OA系统操作说明书
一.功能概述
欢迎使用OA系统。本系统是一个办公自动化系统，旨在推行无纸化办公，将公司各种业务流程由纸签变为网签(手机上网也可)，并辅以手机短信提醒，极大的提高公司业务运作效率。请各单位大力配合推进OA系统的实施，将业务流程所涉及的表单及流程说明报与信息部并密切配合，谢谢。
二.系统运行环境
本系统是B/S系统，客户端为IE浏览器。网址为：http://172.2.1.24:8080/oa 登录后，请点击左上角”个人设置”修改密码。左边界面为菜单，包括”我的申请”、”我的审批”、”归档查询”等。
三.发起流程
如果您想发起一个流程(即提交申请)，
1.请点击左边菜单”我的申请”,右边界面如下图：
2.请点击上图中的下拉框，选择您本流程所要填的表单，如下图：
3.如上图，请点击”新增”按钮,表单窗口出现：
4.如上图，请填写表单，注意”职务”框框后有”科长”(总监、经理等)等类似的选框，如果您是总监、经理、科长等职务，请勾选，该选项将直接影响流程走向。
5.表单填完后，请点击”保存”按钮。这个时候，表单最下端的”附件”上传可用 如图(当然不须上传附件的，可以跳过这一步)：
请点击”Add”选择文件，然后点击”upload”进行上传
6.点击”提交”按钮，提交表单，那么您的发起流程就结束了，该流程下一步的人员将即时收到任务到达提醒短信。 在提交之前，如果您想废弃该流程，点”删除”按钮即可。
7.提交后，界面变成”我的申请”列表，该列表显示所有历史上由您发起的申请。
其中”状态”栏，显示该流程的状态，”待审核”表示流程未完结，”已审核”表示流程已完结，”拒绝”表示该流程被领导否决。您可以点击”选择”，再次进入表单，已提交的流程表单不可再修改。
8.接7，在流程未完结之前，您可以随时点击”取消该流程”，取消这个流程。
点击”取消该流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次点击”选择”进行表单界面：
您可以点”删除”彻底删该流程，也可以修改表单，然后点击保存、提交，再次提交该流程。
四.审批流程
当您登陆后，如果您有待审批任务，右边界面顶端会有闪动的文字如下图：
请点击闪动文字，进入”我的审批”列表(当然您也可以直接点击左边菜单”我的审批”进入列表)。然后列表每一行后面的”选择”进行表单及审批界面。最表单的最下端，
您可以在”审核意见”栏里填写意见。点击绿勾图标表示同意，红图标表示否决。 ”退回申请人”表示对表单内容不满意，退回到申请人重新修改。
五.规档查询
点击左边菜单”归档查询”，右边出现列表界面，该列表列出所有与您相关(您发起的或者您审批的)的任何状态的流程。”状态”栏显示该流程的审核状态。
您可以点击”选择”进入表单界面，表单的最下端显示表单的审批详细情况。 您也可以点击表单顶端的”查看流程图”，查看表单流程图，以图形化的方式显示流程流转到哪一步(红框即是)：
六.目前只实现了请假和加班流程，原来的纸面调休单，由一个加班单和一个请假单组成，您须在请假或加班前几天上OA网提交申请。如果每月最后一周的机动休您是正常休，则不用填单，如果您把机动休日调到其它天，则须填单。
如本说明书不能解决您的操作问题，请联系邓工：82613364
OA系统应用操作规范
总则 1.OA系统介绍
XXXXX有限公司OA系统采用的是XXX科技有限公司研发的OA增强版V8.0，OA系统的运用目的是为了促进信息传递，减少办公成本，为信息共享提供多种途径，促进公司信息化建设。
2.OA系统功能模块包括 2.1个人信息设置
2.2审批管理：本系统的重点模块，包括申请管理、审批裁决、检索查阅。 2.3资料柜子：共享文件信息存放模块 2.4社区中心：公司内部BBS论坛
2.5协同办公：本系统的另一个重点模块 3.OA系统审批管理中的表格类别 目前系统中的文件分类
3.1行政类：本类表格适用行政管理，人事管理，资产管理范畴 3.2费用类：本类表格适用财务费用管理 3.3报告类：通用报告类别
3.4运控管理类：适用于运控部监督检查 3.5车管类：适用与公司于车辆相关表格
第一章
目的、职责
1.目的：规范在OA系统中的应用操作，提升对OA系统的整体认知程度，减少失误和选择错误从而影响审批进度和耽误时间。从以上理由出发制定本操作规范。 2.范围：适用与公司拥有OA账号的员工 3.职责
3.1信息部：OA系统归口管理部门，有如下职责 3.1.1负责制定OA系统规章制度;
3.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改;
3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; 3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; 3.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询; 3.1.6组织操作培训;
3.1.7搜集、整理优化系统的需求;
3.1.8负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 3.1.9负责OA系统软件的开发升级管理; 3.1.10负责OA系统的数据备份;
3.1.11负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;
3.1.12负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行; 3.1.13负责系统用户注册、注销等管理;
3.1.14负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
3.2行政人事部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：
3.2.1负责现有用户、及新增用户的审核;
3.2.2负责提供用户(变更或注销)信息给信息部。
3.2.3负责提供用户出差、请假等信息给信息部。
3.3安全部负责OA系统的涉密信息的检查、监督。主要职责为：
3.3.1安全部负责对系统内的保密设置进行定期检查;
3.4运控部职责
3.4.1负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; 3.4.2监督OA系统中信息传递、发布的流程有效性。 3.5其他单位主要职责为：
3.5.1负责制定本部门OA系统相应管理办法;
3.5.2参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作;
3.5.3负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
第二章
申请、审批管理
申请、审批为OA系统重点模块，本系统不采用电子签章。 针对这个主要功能对应用操作做如下规范：
1.主管以及以上人员熟知申请表格的使用规范和表格流向。并有义务培训下属合理使用。 2.熟悉每张表格的填写要求。
3. 完成申请后，需对申请进度进行检查，及时发现进度不成功或进度卡壳的现象，遇到问题及时通知信息部，避免耽误时间和让信息部及时了解和解决问题。
4.主管及以上人员每天至少需要登录一次OA系统，处理需要审批的文件。本系统没有委托代签功能，在出差、请假、轮休状态下，也务必每日登录一次OA系统。如特殊原因无法上网，需及时通知信息部。
5.在办公室工作的主管及以上人员，工作第一时间登录OA系统。
6.审批过程中，每个审批节点务必在24个小时内完成审批，以便文件流向下一个节点。信息部将对审批时间进行监督，对超过24小时才完成审批的节点负责人按制度提请处罚。 7.针对需要填写大段字符的操作，请先用文字编写软件进行编写再复制粘贴到OA系统表格中，避免出现文字丢失的情况。
8.主管及以上人员在进入OA系统后，需要至少浏览待审模块，内部邮箱模块，工作计划模块，公共柜子模块，通知公告模块等审批、信息共享部分，以便及时了解最新信息。 9.上传文件需在上传前对文件进行杀毒扫描才能上传。不得上传无关公司工作内容的文件、程序。不得直接上传EXE文件。 10.表格标题须与内容相一致。
第三章
安全保密
1.所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》 ，严格遵守公司《信息安全实施细则》. 2. 为了保证各部门的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频;严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
3.OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
4.OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
5.涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在OA办公系统上进行工作流转。
6.用户自由账号、密码不得以任何方式让他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和当事人承担。
第四章 表格图示说明 1.OA系统中的表格的分类：
1.1行政类：公司行政办公相关表格，包括通知申请表、员工辞职申请表、审理单、物资申购表、物资申领单、假期申请表、招聘申请表、出差计划申请表等表格。
1.2费用类：公司财务费用相关表格。包括差旅费用报销单、费用报销单、费用申请表、特殊费用申请表。
1.3车辆管理类：公司车辆管理相关表格，包括车辆维修保养申请表。 1.4呈批报告类：包括呈批报告。
1.5运控类：运行监控部专用表单，整改通知单 1.6业务类：业务相关表格，目前还有没进行添加。 2.名称解释：
2.1分部负责人：一个大部门存在分部，分部的负责人。直属上级为单位经理。 2.1.1车管部：下属后勤分部、运输分部、河北分部 2.1.2吊装事业部：下属吊装管理分部、吊装销售分部 2.1.3市场部：下属销售分部、客服分部 2.1.4运作部：下属操作分部、调度分部
2.2单位经理：存在分部的单位经理或者没有分部的单位经理。
2.3表单流程：每一个表单绑定一个流程，基本流程为申请人-分部负责人-单位经理-相关部门-结束。相关部门可能有几个节点进行审批。流程基本上按申请人的所属部门和所属岗位为主体来进行判断流向。申请人若为分部员工，那么就是按申请人-分部负责人-单位经理-相关部门-结束来全程走完。申请人为分部负责人，那么就是申请人-单位经理-相关部门-结束。申请人为单位经理，那么流程就是申请人-相关部门-结束。
2.4抄送会签：在审批时，如果需要别的人员进行协助审批，可在自己审批的同时，选择人员来进行抄送会签，抄送会签的内容都显示在表格的同一个表格里。
2.5抄送阅读：在审批时，需要告知别的人员知晓申请内容，可在审批的同时，选择人员来进行抄送阅读，抄送阅读不需要阅读者进行意见的签署，如果阅读者点击阅读后，会显示已阅读的标示。
抄送会签和抄送阅读在系统里默认为要会签和阅读完成后才会进入下一个节点。所以审批人需要在熟悉表单流程的基础上判断是否需要抄送。
3.常用表单说明： 3.1通知申请表
3.1.1用途：通知申请表用于需求部门申请向公司全员或者限定范围发布通知、公告、提示等信息的申请表格。
3.1.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-行政前台(由行政前台进行发布操作)
如果申请为负责人或者是经理会自动跳过前面的节点进行到下一个节点。 3.1.3重点：
表格默认为全体员工，如果有限定范围，可在此处进行修改。 3.2员工辞职申请表
3.2.1用途：用于公司人员辞职申请使用，由公司各相关部门进行审批同意其辞职行为。与工作交接表配合使用。
3.2.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-财务部 3.3物资申购表
3.3.1用途：用于公司部门或人员进行物品购买申请 3.3.2重点：
3.3.2.1申购类型：公司物资申购分为三类，在表格的类型说明处说明了按采购的物品类型，选择不同的类型，表单的流向是不同的
办公类流向：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-总经理-财务部-总出纳 电子类流向：申请人-分部负责人-单位经理-信息部-总经理-财务部-总出纳
汽配类：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤分部-车管部-总经理-财务部-总出纳 3.3.2.2申购明细表
明细表中的绿色“+”号可以进行对明细列表进行添加行数，红色“×”号可以删除行。 明细表中的数字的填写框必须填写完全，如果没有金额，可填写0，这个对表单的提交成功至关重要。表格宽度有限，但是可以填写几十个字符，在审批呈现的时候可以自动换行完全体现出来。其它表格中的明细表同此操作。 3.4出差计划表
3.4.1用途：用于公司人员出差前的计划提交 3.4.2重点：
3.4.2.1出差类别：根据出差目的来进行选择。
3.4.2.1.1销售类出差流向：申请人-分部负责人-单位经理-市场部经理-总经理-财务部-出纳-行政人事部备案. 3.4.2.1.2运作类出差、其它出差流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-出纳-行政人事部备案
3.4.2.2表单流向规则：
3.4.2.2.1出差三天以下包含三天的没有出差费用借支的，直接单位经理签署后完结。 3.4.2.2.2出差三天包含三天的有出差费用借支的，经理-总经理-财务部-出纳 3.4.2.2.3出差三天以上者都需要到总经理处签署。 3.4.2.2.4经理级的都需要到总经理处签署。 销售类出差：需要到市场部进行审批。 其他出差：不需要到市场部进行审批。 3.5费用申请表
3.5.1用途：用于费用申请。 3.5.2重点：明细表
明细表的需要注意的地方和申购明细表一样，金额必须填写，要不提交不成功。
财务部经理在这张表中需要把表格抄送给相应的接收汇款的出纳，让出纳明确汇款情况。 3.5.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-总出纳 3.6费用报销单
3.6.1用途：用于除开差旅费报销以外的其他费用报销 3.6.2重点：
报销类别走向：
车管类报销：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤-总经理-出纳 其他类报销：无需经过车管后勤分部。
相关申请单号：若报销的费用为之前提交的并且得到批准的物资申购、呈批报告、车辆维修保养申请等相关表单，在此需填写这些表单流水号做为报销的凭证。
财务部审单人员需把本表格抄送相应出纳，让出纳明确报销明细和审批情况。 3.7车辆维修保养申请表
3.7.1用途：用于车辆维修保养，适用与公司所有机动车辆 3.7.2重点：
明细表中的填写要求参照3.5.2明细表要求填写，工时费、材料费、其它费用必须填写数字，如没有金额，填写O。
3.7.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-车管后勤分部-车管部-总经理-财务部-总出纳 3.8文件、合同审理单
3.8.1用途：用于公司文件、合同审批流程。
3.8.2流向：申请人-分部负责人-单位经理-文控室-总经理-结束
3.8.3重点：文控室在接收到申请后需根据审批内容选择相关部门进行抄送审批。本表包含上传附件控件，上传时需确保上传文件的安全性。 3.9假期申请表
3.9.1用途：用于公司员工请假申请。 3.9.2重点：申请天数必须填写正确。 3.9.3流向：
3.9.3.1天数小于等于三天：申请人-分部负责人-单位经理-行政人事部-结束 3.9.3.2天数大于三天：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-行政人事部-结束 3.9.3.3负责人、经理：无论天数几天，都需经过总经理审批。 3.10差旅费报销单
3.10.1用途：用于出差费用、出差补助费用报销 3.10.2重点：
补助金额部分须填写，如没有数额需填写0。相应费用需注意填写位置正确。 3.10.3流向：申请人-分部负责人-单位经理-总经理-财务部-出纳 表格图示说明这部分OA用户需认真理解，结合使用运用。
云技工学校系统模块说明书
云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。 1. 学员管理
学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询(对接视频学习平台数据)。
学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。
费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。
入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。 成绩管理有成绩分级功能。 证书管理有证书分发功能。 学员管理模块各页面基本字段： 学员基本信息
字段：学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 单位 联系地址 学历 注册时间 照片登录密码备注 报名管理
字段：培训科目学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 工作单位联系地址学历 注册时间 照片 学籍状态
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择(报名、在籍、毕业) 毕业去向
工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向 学费
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注 学费减免
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注 奖学金
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注 生活补助
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注 购买学校物品
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注 入学协议
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订(选择)上传附件 入学登记
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态(未登记、已登记) 物品领用/退还
领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注
退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态(未退还、已退还)备注 住宿安排 字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 成绩管理
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态(通过、缺考、作弊、未通过、替考)备注 成绩等级
字段：等级编码等级名称最低分最高分 证书管理
字段：证书名称 证书编号 发证单位 发证日期 有效性(是、否) 有效期开始日期有效期结束日期备注 证书分发
字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注 学员查询、在线学习情况查询(需根据校方需求定义字段)。
2. 师资员工管理
师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。 师资管理模块各页面基本字段：
教师管理
字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级(初级、中级、高级)手机号码邮箱照片登录密码备注 员工管理
字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注
班主任管理
字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3. 教学管理
教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理(暂无需求)、课表查询。 课程管理模块包含：专业管理和科目管理。
知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。 教学管理模块各页面基本字段：
专业管理
字段：专业编码专业名称备注是否有效 科目管理
字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效 课程安排
字段：科目名称班级名称任课老师时间(周期、日期、小时、分钟)所需课件课程制表(勾选课程安排) 学期管理
字段：学期编号学期名称年份活动状态(是/否)备注 班级管理
字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注
教学视频课件
字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注 教学文档课件
字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注 教学演示课件
字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注 课表查询(根据课程制表显示)
4. 办公事务
办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。 办公事务模块各页面基本字段：
公文管理
字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除 制度管理
字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除 会议安排
字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注 领用申请审核
字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注审核驳回
5. 校产管理
校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。 6. 数据分析
数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。 7. 管理员管理
管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。 管理员管理模块各页面基本字段： 管理员
字段：管理员编码管理员名称密码备注 权限管理 字段：各分级模块使用人员(勾选)
8. 个人中心(教师)
个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。
消息提醒包含：备课提醒(限于教师使用)、开课提醒(限于教师使用)、会议提醒、个人计划提醒。
个人中心模块各页面基本字段： 个人工作计划
字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒 备课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级 开课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级 会议提醒(需比会议时间提前XX分钟提醒) 字段：会议主题会议时间会议内容主讲人 个人计划提醒(需根据提醒日期提醒) 字段：计划名称提醒日期计划内容 公告栏
字段：公告名称公告内容公告日期 领用申请
字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注送审删除
9、个人中心(学生)
功能：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏 学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。 (1)课程表
需求字段：科目名称 班级名称 任课老师 时间(周期、日期、小时、分钟) (2)住宿
需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 (3)教学演示
需求字段：视频名称 内容简介 (4)物品领用
需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注 (5)书籍管理
书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期 (6)消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒 需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间
课程提醒：课程名称、开课时间 (7)成绩
需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格 (8)公告栏
需求字段：公告名称公告内容公告日期 OA系统模块说明书(PC端)
OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。
1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。 (1)新建工作
功能描述：用于新建工作流程的期初设计工作。 (2)我的工作
功能描述：用于监控用户自己发起的工作流程，支持委托，可以新建工作。 (3)工作代办
功能描述：用于转交代办工作流程。 功能描述： (4)工作监控
功能描述：用于监督工作流程的进展情况，有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。 (5)工作销毁
功能描述：删除工作操作并没有完全删除此工作，有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作，还原后还可以继续处理。 (6)工作委托
功能描述：可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录和被委托记录 (7)工作查询
功能描述：用于查询办理中工作，支持高级查询，
2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、 考勤管理、合同管理、绩效考核模块。 (1)人事管理
功能描述：用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。 (2)招聘管理
功能描述：用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能 (3)培训管理
功能描述：用于指定培训计划、审批培训计划，记录培训记录及培训效果等功能。 (4)薪酬管理
功能描述：用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目 (5)员工自助查询
功能描述：支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息 (6)员工档案
功能描述：用于记录员工的基本信息，工作状态、保险缴纳状态等信息。 (7)考勤管理
功能描述：用于记录员工的考勤情况，可支持导入EXCELl考勤表。 (8)合同管理
功能描述：用于管理与员工签订合同的详细信息，同时提示合同签订时间与合同到日时间。
(9)绩效考核模块。
功能描述：用于实现对员工的绩效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并记录考核情况。
3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。 (1)个人资料 功能描述：用于管理个人上传和下载个人资料，可查询、预览、下载、打印个人资料。 (2)公共资料
功能描述：管理工资整体的技术文档及其资料，可设置开放权限，可查询、预览、下载、打印公共资料。 (3)资料管理
功能描述：通过权限设置对资料进行分类、保护，支持模糊查询资料。
4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块 (1)集团审批中心、集团技校中心
功能描述：用于集团的预算、费用报销和合同管理。
5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块 (1)我的项目
功能描述：新建项目，设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息
(2)项目审批
功能描述：对应权限中相关的项目，进行项目审批，并可以查询待审批和已审批项目。 (3)项目查询
功能描述：用于查询项目执行的情况和状态(状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等) (4)项目文档模块
功能描述：用于管理项目，可新建、删除、修改、查看，并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。
6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块 (1)公文管理 功能描述： 用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文，发文需核对并经过领导批阅层级流转，并支持查询和预览。 (2)办公用品
功能描述：主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况，可管理库存、领用、审批。 (3)快递管理
功能：用于记录和管理快递的收发情况，可提交快递申请并记录快递费用。 (4)车辆管理
功能描述：管理车辆信息及使用状态，可提交使用申请并支持审批功能，并支持油耗管理及车辆维护管理。 (5)固定资产
功能描述：对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。 (6)通讯录管理 功能描述： (7)会议管理
功能描述：用于会议的管理，可提交会议申请，设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。 (8)公告管理
功能描述：实现单位内部公共告示的作用，主要是用户自己发布。 (9)公告审批
功能描述：根据发布公告情况进行审批工作，可批准与不批准，不批准写明原因，并支持查询 (10)制度管理
功能描述：用于管理公司制度，支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。 (11)个人计划
功能描述：工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分，可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询，并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划，工作计划发布范围可指定多个部门，提交后发布人扔可修改工作计划内容。
7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。 (1)电子邮件
功能描述：用于收发公司的内部邮件和外部邮件 (2)工作日志
功能描述：用于记录自己的日常工作情况和内容，根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。 (3)通讯录
功能描述：用于查询公司的通讯录的联系方式 (4)消息提醒
功能描述：提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。 (5)公告栏
功能查看：用于查看公司发布的公告情况。 (6)日程安排
功能：用于记录自己近期与远期的工作安排，并支持提醒功能。 (7)领用申请
功能描述：用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。
8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等 (1)印章管理
功能描述：是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块，用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况，并支持印章日志和印章删除功能，对印章的安全进行管理。 (2)组织机构设置
功能描述：设置集团公司的组织架构信息。 (3)登陆用户管理
功能描述：用于添加及删除登陆用户，并支持编辑、密码重置等功能。 (4)手机签章
功能描述：手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理工作时所需的签章。 (5)权限管理
功能描述：用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。
OA办公系统用户操作手册
一、 前言
为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统(OA)，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。 希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、 登录系统
OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：
学校官网行政办公系统入口;
服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006; 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：
各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。
三、 系统首页
1. 个人空间
个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：
个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：
四、 功能模块介绍
1. 公文管理
本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面：
发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图：
功能键：
【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。 【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。 【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。 拟文操作步骤：
第一步:点击【调用模板】，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。如下图：
第二步：填写发文单。根据设置的文单信息进行填写，如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。
第三步：书写公文内容。点击【正文】，系统支持word、excel、wps等格式，也可以点击左上角【文件F】，直接选择打开本地文件，或者可以直接在编辑页面编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿色箭头”，保存退出。如下图编辑正文：
第四步：按实际需要增加附言和附件。点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。
收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。收文管理首页如下图：
【收文管理】页面下各功能键说明如下：
【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。 【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。 【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面， 第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。
第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。
2. 会议管理
会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。
功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。 会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
第一步:申请会议室,点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议室申请页面;
第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择空闲区域，如图：
第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时间会自动录入会议室申请信息，如图：
第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后，即可使用。
新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如下图：
3. 文化建设
文化建设模块是单位内文化建设的发布平台，也是学校内部员工交流沟通的平台。如学校发布公告、通知，值班安排，校历、作息时间表等。
操作说明：点击页签【单位空间】进入通知公告页面，或者点击菜单【文化建设】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。公告类型、公告管理员和公告审核员由管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。普通用户可以查看单位空间各模块内容，被授权的用户具有发布信息的权限。
发布通知公告操作步骤：
第一步：点击横向菜单【文化建设】，选择【公告】下的【单位公告】或【部门公告】。
第二步：选择一个公告板块，点该板块下面的【发布公告】按钮。 第三步：点击【新建】按钮，编辑通知标题、发布范围、公告格式等内容。
第四步：点击发布，发布通知。
4. 文档中心
文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息和历史公文的查询，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】。
我的文档：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作;支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。
新建文档夹的操作步骤：
第一步：单击【新建—文档夹】，弹出新建文档夹的窗口，输入文档夹名称。 第二步：单击【确定】，在我的文档中显示新建的文档夹。 新建文档的操作步骤：
第一步：单击【新建】，出现下拉菜单，选择要新增的文档类型。 第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，上传本地文件及关联文档，保存退出。
第三步：编辑要修改的文档，进行修改，保存。 上传文件的操作步骤 ：
第一步：点击【上传文件】，弹出上传本地文件对话框。 第二步：点击【浏览】，选择本地要上传的文件，确定。
单位文档：单位文档主要用于学校各部门存储各自的文档，由学校的单位文档库管理员管理及向下授权;单位文档也可以在文档库管理中共享给其他单位。新建文档、上传文件等操作与我的文档中相应操作类似。
查看历史公文步骤：点击菜单【文档中心】-【单位文档】 ，进入文档中心，选择单位文档，查看相应的历史公文。如下图：
5. 协同工作
协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理,协同工作一般用来进行非公文类业务的处理，如：表单审批、需其他部门配合处理的工作、部门工作计划、工作总结汇报等。
功能菜单：包括【新建事项】、【待发事项】、【已发事项】、【待办事项】、【已办事项】、【督办事项】子菜单。
操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
【新建事项】 ：以调用模板方式或自建流程方式来发起一项跨组织的协同工作。选择【协同工作】【新建事项】，进入新建事项界面;或者通过左侧快捷键【新建】【新建协同】进入新建事项页面，如图所示：
新建事项中的具体操作：(以自建流程方式新建协同的具体操作)
第一步：依数据项的说明，在新建事项界面，填写协同标题、正文信息等。 第二步：建立流程，点击流程输入框中的<点击新建流程>，在弹出的选人界面，选择接收人员。
在下拉框中显示系统设置的所有组织结构，有部门、组、岗位、外部人员、关联人员五个选项卡显示对应的信息;左边区域罗列该组织的所有人员;右边区域是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左边区域，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按【→】，选定到执行人区域。如果直接选择右边的【→】，表示整个部门被选定;按【↑】【↓】进行已选项顺序的调整。根据工作的具体情况选择【并发】、【串发】。
1、并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。
2、串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后，下一节点才能收到)。
流程中如有需要调整的地方，可选中某个流程节点进行修改，如【增加节点】：可以在当前节点后面增加一个或多个节点，也可以在会聚节点后面再增加新节点，可增加空节点。【删除节点】：可以删除选中的节点。【替换节点】：可以重新选择该节点人员或部门。【节点属性】：可以对选中的节点权限进行修改。修改完成后，按【确定】按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到【新建协同】操作页面，同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。
第三步：根据工作情况，可以将该事项选择预归档，选定预归档的目录，协同发送后，该协同会自动归档到预归档目录里。
第四步：根据工作需要，设定其他数据信息，设置流程期限、提前提醒、关联项目、高级数据项设置等。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送，页面自动跳转到已发事项下，发送后的协同显示在已发事项列表页面中。 以调用模板方式新建协同的具体操作：
用户新建协同时，可以直接调用已经建立好的系统预置的模板和个人建立的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理;个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
第一步：在【新建事项】页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框。
第二步：在左边列表中选择模板，如选择表单模板中类别下的行政审批【公务接待清单】，点击【确定】按钮。
第三步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。 第四步：用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。
第五步：点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。
已发事项：系统列出当前用户所有已经发出的协同事项，可以实时查看协同处理情况及处理人员意见，可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。
待发事项：存放新建协同事项过程中【保存待发】、或被处理人【回退】、【撤销】、【指定回退】的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作;也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。 待办事项：主要是查看、处理待办协同事项，以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看，可以进行转发、加签、知会等处理操作，并可以对其他处理人的意见进行回复。
已办事项：支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。
督办事项：督办是保证政府、机关、事业单位政令畅通，各项决策贯彻落实，完善工作秩序，改进工作作风的一项重要工作。通过督办，可以使各项工作责任到人，做到事事有人承办、有人负责，避免推诿扯皮，提高工作效率。协同督办由协同发起人设置督办人员，可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程，并查看处理情况。
6. 计划日程
计划日程：计划日程用于制定工作计划、工作任务、安排工作事件。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理，也是为了和其它同事达成协调的需要。功能菜单：包括【时间视图】、【工作计划】、【日程事件】子菜单。 【时间视图】：时间视图可以直观地看出时间的具体安排情况，可以从日视图、周视图、月视图分别看出某一天、某一周以及某一月的时间安排情况。 【工作计划】：用于建立个人目标计划、查看他人报送给“我”的计划以及进行表单计划的查询和统计，包括【我的计划】、【他人计划】两个页签。 【日程事件】：用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。
同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。包括【个人事件】、【共享事件】、【事件视图】、【统计】四个页签。
操作步骤：点击菜单【计划日程】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。
五、 系统设置
菜单设置：设置系统菜单栏菜单显示、菜单顺序等。如图：
个人事务：用于对个人信息、日常事务进行管理，包括对个人登录密码修改、消息提醒设置、系统菜单导航设置等功能。 功能菜单：包括【应用设置】、【关联应用设置】、【栏目设置】、【首页设置】、【个人设置】等五个子功能模块。如下图：
六、 支持与服务
各用户如在系统使用操作过程中遇到问题，可以同事之间相互请教指导或联系系统管理员协助解决。
1、 系统登陆
1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http:///oa，回车即可。
1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份(注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择)。 1.
3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码(注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改)
2、 管理员身份登陆：
当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：
2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份) 2.1.
1、老师：即教师帐号管理;在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击 (选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的教职员工资料); (选定的教职员工成为系统的登陆用户); (选定的教职员工取消系统登陆权限)。
添加新的教师用户点击
，在如下页面中添加后保存提交。
2.1.2、学生：即学生帐号管理;在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，，管理员可在显示区域下端点击 (选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的学生资料); (选定的学生成为系统的登陆用户); (选定的学生取消系统登陆权限)。
在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击
可查询已毕业学生曾经用过的帐号。
2.1.3、家长：即家长帐号管理;在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击 (选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的学生家长资料); (选定的学生家长成为系统的登陆用户); (选定的学生家长取消系统登陆权限)。 在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。
2.1.4、管理员：即管理员帐号管理;系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。
可查询已毕业学生
管理员可在显示区域下端点击 (选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择); (取消当前点选的管理员) 可删除选定的管理员身份。
(选定的管理员成为系统的登陆用户); (选定的管理员取消系统登陆权限)。
2.2、权限分配：(注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限)
2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，
在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名(用鼠标划选可批量选择)
后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，
在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。
2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击
，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名(只能选择一个教师姓名)后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。
2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。
2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块(我的任务和定义考试)的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知;定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。
2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。(如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作)
选择要管理的栏目后进入，会出现下图
点击后进入下图操作，保存后提交
2.3、系统设置：(注：管理系统中所有基础数据的结构设置) 2.3.
1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”;“院系部”;“部门列表”;“年级”;“班级”;“学期”;“学年”;“课程列表”;“星期”;“课节数编号”;“考试类型列表”;“用户类型列表”;“学历列表”;“职称列表”;“职务列表”;“内部信息类型”;“我的任务类型”;“籍贯”;“民族”;“户口”;“政治面貌”;“竞赛范围”;“获奖级别”;“学年名称”等多个类别。
操作方式为点击 ，在右边窗口处填入编号(不可重复)和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。 删除已录入的项目。 2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。
2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。
2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。
2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。
点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。
2.5、个人设置：更改密码处(注：用户名为指定无法修改)在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。
3、 教师身份登陆：
当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。
3.1、右面的电子桌面包括：
3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。
3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。
3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。 3.1.
4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。
3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。 3.
2、左边正上方的导航菜单包含：
3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图
通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。
留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：
选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。 收件箱就会找到有人发来的邮件：(如图)
垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。
日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。
其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。 个人考勤：分为请假登记和出差登记
请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：
出差登记显示具体详细是时间，人员，去向
需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。
工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息
我的任务：显示上级分配任务。
个人设置模块是更改密码处(注：用户名为指定无法修改)在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。
通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。
3.2.2会议管理：
3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。
会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。
会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。
我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间
会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。
会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。
3.2.2、档案管理：(注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理)
3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。
档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。
点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。
点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。
档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。
档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。
获奖情况：实现查询和管理，点击
来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。 3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。
档案管理：先选择年级和班级，
在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。
档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。
档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。
学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。
获奖情况：查询和管理点击
即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可
批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。
档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。
3.2.3、班级管理：(注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作)
3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一(1)班升级为初二(1)班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存!危险操作!只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次!
3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。
选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。 3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。
3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。
3.2.3.5、考勤管理：
请假审批：显示请假审批的状态和结果
统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数
3.2.4、教务管理 (注：对成绩，课表，评语进行管理)
3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块
定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。
点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。(注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明)
默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。
成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。(0分和缺考要区分)
模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。 成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。
成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。 3.2.4.
2、课表管理：
课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。(遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示)课表定义好后，点击左边“提交”键即可。
课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。
3.2.4.
3、评语管理：
浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。
签写评语：点击所需要编写评语班级后面的
，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。
3.2.4.
4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询
单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩
多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩
班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表
年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表
学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科(多选)的统计分析表
学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科(多选)的统计分析表
3.2.4.5、参数设定：(包括如下4个功能模块)
分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。
统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。
权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。
百分制定义：规定了百分制标准分的设定 。
3.2.5、后勤服务 (注：对报修、车辆、工资进行管理)
3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。
报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。
报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。
3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。
报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。
报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。
3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：
车辆信息：学校交通工具的信息显示。
用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。
要申请用车，点击
进入下图填写申请，保存后提交
用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数
3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。
工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。
进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称
点击，进入工资导入。如下图：
点击具体月份工资表，如下图：
3.2.6、校园专栏 (注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理)
校长荐读 ：点击
显示校长荐读文章。
拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章
选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览!
教师荐读 ：点击
显示教师荐读文章。
拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章
选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览! 教研课改 ，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。 3.
27、退出
系统用户的安全退出或更换用户请点击
。
输煤程控系统
操 作 使 用 说 明 书
目 录
==================================== 一. 控制原则 ................................................................................................................... 2 二.控制方式................................................................................................................... 2 1.程控自动 ................................................................................................................ 3 2.联锁手动 ................................................................................................................ 3 3.解锁手动 ................................................................................................................ 3 4.就地控制 ................................................................................................................ 3 5.其它控制功能 ......................................................................................................... 3 6.设备故障的检测与保护 ........................................................................................... 4 三.显示与控制 ............................................................................................................... 5 1.设备显示功能 ......................................................................................................... 5 2.实时监视和控制 ..................................................................................................... 5 2.1流程选择启动 ............................................................................................... 5 2.2流程停止 ...................................................................................................... 7 2.3设备工作状态的选择 ..................................................................................... 7 2.4设备保护的投入和切除 ................................................................................. 7 2.5故障报警 ...................................................................................................... 7 2.6紧急停机 ...................................................................................................... 7 2.7运行设备模拟图显示 ..................................................................................... 7 3.程控系统的其它功能 ............................................................................................ 10 五.画面操作说明：......................................................................................................... 10 六.其它： .................................................................................................................... 22 1.程序处理： .......................................................................................................... 22 2.报警区域划分： ................................................................................................... 22 3.安全区域划分： ................................................................................................... 22 4.语音报警功能 ....................................................................................................... 22 5.网络功能 .............................................................................................................. 23 6.快捷健功能 .......................................................................................................... 23
一. 控制原则
1)、正常运行时，输煤设备应按逆煤流方向顺序启动。 2)、正常停止时，输煤设备应按顺煤流方向顺序延时停机。
3)、皮带事故连锁停机时，从事故皮带开始逆煤流顺序停机，碎煤机、除铁器、除尘器事故时，只自跳不影响系统运行，向运行值班人员报警。
4)、由于紧急情况需立即停所有设备时，操作台及上位机(画面)上均有急停按钮，此按钮一旦动作，PLC能立即接到命令，使所有设备立即停下来。
5)、单停某一设备，当运行人员认为运行中的某一设备异常时可单独停这一设备。并从该设备到煤源逆停相关设备。
设备启停条件：
1.设备检修或就地方式
所有对应设备不能启停。
2.程控自动方式
皮带，犁水器，叶轮给煤机，碎煤机部分：启停由PLC控制。
盘式除铁器，带式除铁器，喷淋，除尘器，刮雨器：启停可以由运行人员操作控制。
3.联锁手动或解锁手动方式
皮带，粗碎机机，细碎机，除尘器，叶轮给煤机，盘式除铁器，带式除铁器，刮雨器，采样装置，启停由运行人员操作控制。
二.控制方式
运行方式切换：
[程控自动]←→[联锁手动]←→ 设备[解锁]方式 [程控自动]所选设备不能在[解锁]方式下运行 [手动联锁] 设备在联锁状态下单机调试或运行 [手动解锁] 设备在解锁状态下单机调试
1.程控自动
程控自动是在控制室上位机工作站上，根据运行需要选择一条完整的流程。然后进行启动前的[流程预启]操作，所选流程的三通，碎煤装置装置自动到位，预报延时200秒，当上位机出现[流程预启]成功提示后，操作[流程启动]按钮，沿线所选设备自动按逆煤流方向依次启动，此过程逐级检测本级电流和速度正常后才能启动下级设备。在运行中当设备发生可检测到的故障时，立即自动停故障设备，同时沿逆煤流方向停止设备运行，当配煤、卸煤煤结束，程序停机时从煤源设备开始按顺煤流方向自动延时停机。如在规定时间内设备不到位或不能正常启动，将提示“预启失败”或“程控启动失败”。
2.联锁手动
程控[联锁手动]是通过各设备操作端选择的，[联锁手动]要求设备按逆煤流方向手动启动，顺煤流方向逐一手动停机。对于不满足联锁关系的启、停信号，系统主机不予启、停。对于运行中的流程，若某一台设备出现故障，处理方式同程控。
在[联锁手动]方式下，可以在流程相互不矛盾时方便地实现多路运行。
3.解锁手动
当设备设为[解锁]时，该设备将解除联锁关系，设备在[解锁]状态下可以任意启、停，是一种非正常的运行状态，不允许带载运行，只适用于单台设备的调试、校正、试验，正常情况不提供运行人员使用。
4.就地控制
系统中的各设备均可通过现场就地的转换开关切换到就地方式此时脱离程控，控制室运行人员在上位机上也需把对应设备设定为“就地或检修方式”。
若现场设备切换为程控方式时，必须通知控制室运行人员在上位机上解除对应设备的“就地或检修方式”。
它适用于单台设备的调试、校正、试验。
5.其它控制功能
1) 当设备发生故障
设备发生故障的同时可以在模拟图上显示出设备的故障状态，运行人员要予以确认，同时伴有语音或文字报警。
2) 除铁器控制
输煤系统在[程控自动]及[联锁手动]方式下，当除铁器对应的皮带启动后，盘式除铁器自动到位并励磁，工作中定时卸铁，当相应的皮带停止之后，盘式除铁器自动延时离开工作位回到卸铁位卸铁;带式除铁器可以通过程序控制来投入和停止。在[解锁]、“就地”方式下，可以一对一操作除铁器工作。
3) 信号状态显示/切除/投入
设备的所有报警信息都能在实时报警中显示出来，通过此画面还可以对设备的“联锁、检修”状态及停机故障(如：电机电流越限、皮带重(二级)跑偏、皮带拉线、堵煤、撕裂、速度等)进行了解。
4) 程控系统能够自动对信号状态方式显示，及对操作进行记录。对方式操作设定使用权限。
5) 实时曲线连续变化量
如：电机电流等实时曲线显示。 6) 越限报警连续变化量
如：电机电流、煤仓煤位等、越限报警时刻及相应数值显示打印。 7) 电源系统故障延时停机
各控制站检测到UPS报警和UPS入口掉电时同时发语音和显示报警，停止煤源上煤，皮带走空后停机。UPS出口掉电、双上位机都掉电或故障、PLC远程站掉电或故障、PLC远程站I/O通道双路24VDC都掉电，系统按紧急停机处理。
8) 防止误操作功能
监控系统设有严格的密码口令和级别保护，不同级别的人员只能操作和自己身份相关项目菜单，未得到授权的无关人员无法操作程控系统。
6.设备故障的检测与保护
PLC监控系统能检测下列设备故障，并作出相应处理：
(1)、皮带跑偏： 轻偏报警、重跑偏若选中联锁则停皮带
(2)、皮带打滑： 轻打滑报警、重打滑若选中联锁则停皮带 (3)、皮带撕裂： 报警、若选中联锁则停皮带
(4)、有料流： 报警、若选中联锁则停皮带
(5)、皮带拉绳开关动作：报警、停皮带 (6)、人身保护装置：报警、停皮带
(7)、设备电流越限(PLC检测超过其额定值)：报警、停相应设备
(8)、设备电机保护动作：报警、停相应设备
(9)、犁煤器、刮雨器、盘式除铁器、三通挡板不到位：报警、自动停电机 (10)、煤仓煤位报警：低煤位、高煤位报警 (12)、一级碎煤机电机温度：一级报警、二级停机 (13)、细碎机电机振动、电气故障：报警、停机 (14)、细碎机低速：报警、停机
三.显示与控制
1.设备显示功能
监控画面信息显示：
程控系统具有丰富的信息提示功能，监控画面通过文字、数字及颜色的变化来显示程选设备;预启设备;启动设备;故障设备;联跳设备;检修设备等设备状态信息。
堵煤显示、运行设备电流显示，当信号出现时画面上才有显示。 除铁器运行状态及盘式除铁器位置自动显示。 实时报警窗口：
在监控画面中，具有设备实时报警提示，实时报警为汉字显示。 值班员可以通过如下方式了解设备的报警情况：
一是通过系统工艺模拟图上设备的显示状态; 二是通过“实时报警”窗口。
2.实时监视和控制
在主控上位计算机上通过监视器实时监控生产过程。主控上位机实时地从PLC主机得到运行数据，刷新系统实时数据库，动态地监测开关状态变化，模拟量参数的变化;并对实时数据进行分析判断，当发现故障时，产生报警信息。运行人员通过上位机监控软件向PLC主机发送有关的控制指令。
2.1流程选择启动
用鼠标器或功能键在监视器上选择启动某一个预定义流程，现定为4个配煤源流程和两个卸煤源流程，具体如下：
1A皮带配煤源
配煤1： 1A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2： 1A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 1A-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 1A-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9B 配煤5： 1A-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤6： 1A-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤7： 1A-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤8： 1A-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9B
1B皮带配煤源
配煤1： 1B-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2： 1B-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 1B-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 1B-2A-4B-5B-6B-7B-8B-9B 配煤5： 1B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤6： 1B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤7： 1B-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤8： 1B-2B-4B-5B-6B-7B-8B-9B
10A皮带配煤源
配煤1： 10A-11A-2A-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤2： 10A-11A-2A -4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 10A-11A-2A 4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 10A-11A-2A 4B-5B-6B-7B-8B-9B
10B皮带配煤源
配煤1： 10B-11B-2B-4A-5A-6A-7A-8A-9A
配煤2： 10B-11B-2B -4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 10B-11B-2B 4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 10B-11B-2B 4B-5B-6B-7B-8B-9B
10B皮带配煤源
配煤1： 3C-4A-5A-6A-7A-8A-9A 配煤2： 3C-4A-5A-6A-7A-8A-9B 配煤3： 3C-4B-5B-6B-7B-8B-9A 配煤4： 3C-4B-5B-6B-7B-8B-9B
卸煤流程
卸煤1： 1A-2A-3C 卸煤2： 1A-2B-3C 卸煤3： 1B-2A-3C 卸煤4： 1B-2B-3C
卸煤5： 10A-11A-2A-3C 卸煤6： 10B-11B-2B-3C
一但配煤流程选中，即确定了粗煤机和细煤机A/B的选择，至于是采用筛面还是旁路，操作员只需在配煤流程画面中做选择即可。选择了配煤还是卸煤即选中了双向皮带的正反转方式。
当选择某个流程后，系统先进入工艺流程预启动，自动调整相应的三通挡板，粗/细碎煤机的位置，检查涉及设备的启动条件，各项条件符合要求，三通、粗/细碎煤机调整到位，系统给出允许该流程启动的信息，即预启成功。用鼠标或键盘点击[流程启动]按钮，所选工艺流程按逆煤流启动原则及相应时序关系逐台启动设备。
2.2流程停止
某一个工艺流程运行中，可通过鼠标点击[流程停止]停止所选择的流程。
2.3设备工作状态的选择
在监示器上可动态显示配煤、卸煤过程的工矿，包括实时显示电流、设备保护开关的状态、设备联锁的投入状态、设备的检查状态等。用鼠标点击控制设备的启停、设备联锁的投入或切除、设备检修状态的设置和切除等。设备联锁、检修状态的投、切、切除设操作权限，并自动记录。
设置为检修状态的设备，禁止对该设备操作，监示器显示设备处于检修状态。
2.4设备保护的投入和切除
设备的保护，如：皮带打滑、跑偏、、撕裂、拉绳动作、料流动作保护停机等，可由运行操作人员设置投入或切除。正常工作时设备保护应投入，在设备调试或传感器发生故障时，可取消相应保护。此项功能设操作权限。
2.5故障报警
系统产生故障源时，立即把故障设备名称、时间等信息在屏幕上显示出来。
2.6紧急停机
在上位监控机画面上，能用定义好[急停画面]实现急停。当系统遇有紧急情况需紧急停机时，立即操作在台上设置的急停按钮，能更快的急停系统。每次停机、起机都记录相应的数据，如：各设备的电流等，以便区分是否是重载起停。
2.7运行设备模拟图显示
上位监控机对在线运行设备以动态模拟图方式全部显示。
2.8 自动配煤控制方案
自动配煤的总体原则: 低煤位优先配煤 中煤位顺序配煤 余煤自动分配
高煤位自动越过 检修仓不配煤
一、启动操作步骤
1、流程设定：程控方式→流程选择
2、手/自动配煤设定：配煤方式→手动配煤/自动配煤
3、尾仓设定：方式设定→尾仓设定
4、检修仓设定：方式设定→检修5(三通、振打、煤仓免配等)
5、首先点击【系统清零】、【配煤清零】，然后流程预启，程控启动流程，开始上煤，自动配煤。如在启动流程或自动配煤过程中由于设备故障导致配煤中断，则重新启动流程和投入自动配煤之前必须先进行系统清零和配煤清零。
二、具体设备控制操作功能：
1、手动启停流程、配煤控制
(1)、当配煤系统处于停机状态，且[自动启停流程]按钮处于未选中状态且[自动配煤]按钮处于选中状态，有非检修(或免配)的煤仓煤仓出现低煤位(6米时)时，在主画面上提示“有煤仓料位低需要启动配煤”，由操作人员手动选定并启动流程后，程控自动优先对低于6.0米的非检修煤仓优先配煤。若无低于6.0米的非检修煤仓，执行顺序配煤。
(2)、定义：高煤位信号(高煤位暂定模拟量为8.5米或开关量报警到位)。 (3)、顺序配煤：在尾仓、检修仓设定(尾仓设定：方式设定→尾仓设定选择，检修仓设定：方式设定→检修5画面上选择)完毕后，开始顺序配煤，先从左则犁煤器进煤，左侧料位高开关到位，改从右侧犁煤器进煤，直到本仓料位高跳到下一煤仓进煤，当所有非检修煤仓均达到高中煤位8.2m后，程序自动进行余煤分配，直到停止流程，结束此次配煤过程。
(4)、跳补配煤功能：在顺序配煤过程中，如果非检修煤仓出现低低煤位时，中断当前煤仓的配煤工作，转向给低低煤位仓配煤，低低煤位6.0米消失后继续配煤1分钟，再转向其它低低煤仓配煤如此循环，直到所有煤仓低低煤位(6.0米)均消失，程序自动转向顺序配煤。
(5)所有煤仓煤位都高于6.0米，程序按顺序配煤即从尾仓邻近的煤仓开始配
煤，在给该煤仓配煤过程中若其他煤仓煤位均在6.0米以上，则一直给该煤仓配煤直到达到高煤位8.2米，再转向下一煤仓配煤。在给下一煤仓配煤过程中若前个煤仓的煤位下降低于6.0米时，程序转向前煤仓配煤并配煤至8.2米，再转向下一煤仓配煤。如此循环直到自动配煤结束。
(6)、余煤分配模式：所有煤仓均达到中煤位(8.2m)后，提示“配煤停止进入余煤分配”上煤控制自动停止(按延时顺停过程，延时保证所有皮带走空)，犁煤器此时执行中煤位顺序配煤，右侧犁煤器动作，每个煤仓进煤定时30秒，直至全线停车(注：中煤位暂定模拟量为8.2米或开关量报警到位，定值可做调整，基本上保证能均分到能加煤的煤仓)。
(7)、顺停输煤流程：当所有非检修煤仓模拟量料位均达到中煤位8.2米后，提示“配煤停止进入余煤分配”方式
(8)故障模式：当#1仓的犁煤器无法抬犁时，且出现高煤位，执行急停;当其它出现犁煤器无法抬犁时，自动选定该仓作为尾仓，及时报警提醒运行人员注意，此时建议由操作人员切回手动模式配煤，并通知相关人员处理故障。
三、注意事项
1、在正常配煤过程中，所有煤仓煤位都达到8.2米后，煤位高报警(8.2米)提醒运行人员要进行余煤分配，直至停止流程。煤位低报警(6.0米)提醒运行人员需上煤了，运行人员可根据实际机组运行情况确定上煤时间。
2、配煤模式的切换由“手/自动配煤按钮”所处的状态决定，处于自动配煤模式按钮上显示[程控]，处于手动配煤状态时显示[点操]。
3、自动起停流程的使能予否，由“允许自动启停流程按钮” 所处的状态决定，处于选中状态时为允许自动启动流程模式，处于未选中状态时为手动起停流程模式。
4、在自动配煤状态下，凡是检修煤仓均由操作人员在尾仓选择画面上进行选择设定，以确保程序不对所选择的仓进行处理。
5、在自动配煤状态下，如果出现料位检测故障、犁煤器故障、犁煤器落到位信号反馈不稳定等因素有可能使自动配煤程序进入非正常状态，此时操作人员可按下“系统清零”按钮对控制过程进行复位，使自动配煤程序重新开始运行，恢复正常的控制过程。
3.程控系统的其它功能
两台上位监控机互为热备用，正常运行时一台用于监控、另一台用于监视，请不要两台同时用于监控、以免互相干扰。 3. 1 显示和报警功能：
报警管理系统可以对设备进行“实时报警”监控，也可以进行“历史报警”查询;还能够实现设备“报警统计”。帮助运行及检修人员掌握设备运行状况。
3.2 显示现场实际运行情况：
(1) 模拟图显示：显示整个系统和部分系统的运行情况。 (2) 曲线显示：显示电流等的变化情况。 3.3 实时报警功能：
对设备故障情况进行实时跟踪记录，超过规定记录报警最大信息量的“报警信息”自动清除。实时显示出报警信息，“设备的启停情况”，“设备故障及恢复情况”。
3.4 查询：
(1) 历史报警(事件)查询功能
可以查阅设备过去一段时间故障报警信息及事件信息、运行值班人员操作信息等。
(2)历史数据存储和查询
上位监控机、自动记录输煤系统的故障信息、电机电流值、原煤仓煤位，对每台设备的运行时间、故障时间进行记录。相关人员可通过鼠标和键盘查看上述原始数据并分析。
五.画面操作说明：
系统启动后，进入系统封面，点击“转入程控”即默认进入输煤控制流程。以下说明各画面的切换及操作：
系统主页
配煤主画面
具有操作权限的用户，可以点击图中设备，弹出操作画面来对各个设备进行操作，现对各设备的操作进行简单介绍：
⑴普通皮带：点击皮带名称，即可调出操作端画面，如1甲皮带，点击图中C_1A 弹出画面，此时可对设备进行操作。
包括：五中保护是否有效，如选择有效，一但发生报警则发出急停该皮带命令
在连锁/解锁方式下的手动启动/停止操作
报警确认
检修设定，在检修状态，启动/停止按钮不可见
手动预警
显示各种DI信号
⑵双向皮带
包括：五中保护是否有效，如选择有效，一但发生报警则发出急停该皮带命令
在连锁/解锁方式下的手动正向/反向启动/停止操作
在配煤方式下，正向启动可视，在卸煤方式反向启动可视
报警确认
检修设定，在检修状态，启动/停止按钮不可见
手动预警
显示各种DI信号
⑶叶轮给煤机
点击画面中图例，即可弹出操作画面
此操作窗口可以对叶轮给煤机的设备参数进行设定，包括设备起停、检修、急停、解锁、设备转速以及叶轮给煤机的行走方向的设置，点击确定按钮，发出命令从而实现对叶轮给煤机的操作。
说明：
当设置设备在检修方式时，设备处于禁止操作状态，不允许启停;
当设置设备在解锁方式时，即使设备可以单独起停而不具备任何联锁关系; 当设备处于运行状态时，不允许进行解锁操作;
当设置设备急停时，设备会立即停止运行，而处于急停状态，需要复归才能进行起停等操作。
包括设备起停、检修、联动参数设置。
以上已说明检修等按钮设置参数含义，当设备设置为联动方式时，则可以与相关设备进行联锁操作。
以下设备操作端画面类似，故不再重复，仅将图例进行说明。 ⑷斗轮机
⑸除尘器/除铁器
⑺盘式除铁器
⑻电动三通(圆点)
⑼振打器
⑽粗/细碎煤机
⑾ 摆动筛/双轴筛
⑿除杂物装置
⒀犁式给料器
此装置在煤仓上方，点击文字即可弹出操作画面
具有操作权限的用户，可以点击画面中电气开关，弹出操作窗口，电气开关有“合闸”、“远控”、“故障”、“电流越限”等状态显示，而操作则有“合闸”、“跳闸”、“检修”，当设置操作参数后，点击“确定”按钮即可对PLC发出命令，从而达到对设备的操作;如取消设置则点击“取消”按钮，操作被取消画面自动关闭;点击画面标题可以关闭操作窗口。
画面中可以显示的参数有6KV电压、低压变压器电流以及各个馈线开关电流，当设备电流超出限定电流时，电流将会显示为红色。 配煤流程设定： ⒁
输煤电气图：
卸煤流程设定：
(此按钮弹出设置程控/联锁方式画面，当最顶端矩形框显示程控自动时，可以点击流程选择，出现程控流程的选择画面，当选择流程后，选定流程显示黄色，即可预启流程，当满足启动条件时，流程启动按钮才可以点击;而流程停止按钮可以在启动流程以后进行操作;当取消选择流程，流程控制字即被清除。
控制模式设定：
在配煤流程和卸煤流程画面中，可选择控制方式及多种控制按钮 报警上下限设定值。
实时/历史曲线：显示不同时段的电流等参数的曲线显示
(在此画面中点击趋势图，可以出现上面操作参数设置，即可查询历史曲线参数，从而显示出历史趋势图)
实时报警：实时显示系统报警，自动滚动到新的报警，使用户方便的查看当前设备故障报警情况。
温度显示：由于碎煤机温度值较多，因此单独有画面来显示碎煤机的温度参数，通过温度颜色来显示温度越限情况。
(当温度出现越限时，参数会出现闪烁) 系统注册/注销操作等设定及画面操作按钮说明：
系统定义三个登录级别，赋予不同的功能，其中
Admin：具有最高级别，具备程序开发所有工程师权利
Oper：
具备输煤操作功能，不具备程序开发权利 Guest：
最低级别，只能画面浏览，不具备操作功能 控制权限切换：
操作权限通过切换画面在就地/辅网之间进行切换，处就地则就地能操作，辅控网只能监视不能操作，反之亦然。
六.其它：
1.程序处理：
挡板动作，犁煤器升降，犁水器升降，碎煤机启停： 发1秒脉冲信号。 启动预警(卸上)(卸堆)(取上)，流程预启动，流程启动，流程停止：
发1秒脉冲信号。
对应皮带停止，流程选中：浅灰色/黄色闪。 #4皮带反转，停5秒后启动。
2.报警区域划分：
100：#1皮带设备及附属设备(给煤机) 200：#2皮带设备及附属设备 300：#3皮带设备及附属设备
400：#4皮带设备及附属设备 (一级碎煤机) 500：#5皮带设备及附属设备 (细碎机) 600：#6皮带设备及附属设备(犁煤器) 700：#7皮带设备及附属设备(斗轮机)
3.安全区域划分：
zpsm_guest zpsm_oper zpsm_admin
4.语音报警功能
多媒体智能语音报警是事先将报警语音录入计算机中，然后以文件形式存储在硬盘
中。工作站根据PLC运行情况，启动某一条报警信号，通过放大，从音箱发出语音报警。
报警语音包括：皮带拉绳动作、皮带撕裂、皮带跑偏、皮带打滑、落煤筒堵塞、电流越限、煤仓煤位低、煤仓煤位高。
5.网络功能
程控系统与上位机采用工业级的以太网通讯。
1.左侧操作面板绿色矩形框表示上位机与PLC通讯正常，红色矩形框表示上位机与PLC通讯异常
以上集散型的PLC网络控制系统具有实时性高，运行可靠，结构层次清晰的优点，便于生产管理，便于与生产厂家联系，以便提供及时准确的售后技术服务。
6.快捷健功能
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