邮政速递物流标准

2023-01-06 版权声明 我要投稿

第1篇:邮政速递物流标准

邮政速递物流公司人才流失问题探析

[摘

要]2007年后,国内电子商务和物流行业发展迅速,我国邮政系统业务重组,人才需求与流失问题日益严重,邮政速递物流公司面临空前的人才竞争压力。文章从人力资本和人才流失理论角度,揭示邮政物流公司人才流失问题的原因,并借鉴国外优秀物流企业管理经验,对邮政速递物流公司的人才流失问题提出对策和建议。

[关键词]邮政物流;人才流失;对策

[作者简介]袁璐,广西大学公共管理学院研究生,广西南宁530000;谈毅,中国地质大学(武汉)公共管理学院研究生,湖北武汉430074

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西方国家对企业人才流失的关注较早,学者们结合自身不同的学术背景、理论基础,对人才流失进行了大量研究,形成了诸多研究成果,构建了相对成熟的人才流失理论模型。目前在人才流失相关模型的运用上具有代表性的有马奇与西蒙雇员流失模型、普莱斯流失模型、莫布雷中介链模型、McFillen,Riegel and Enz模型及Price—Mueller(2000)模型等。这些模型的构建都是把企业人才流失的整个过程视作一个整体,研究多因素变量对企业人才流失的影响,其中与人才流失呈正相关的重要影响因素包括薪酬、工作满意度、组织承诺度和内部交流等,为后来的人力资源管理实践提供参考,实现经济效益和社会效益的提高。

我国在该领域的研究起步较晚,基本于20世纪80年代后期才引入相关理念。学者们的成果更多关注的是国有大型企业人才流失的现状,从宏观上分析造成国有大型企业人才流失的原因。另外,对民营企业人才流失问题研究也逐渐成为热点。

梳理国内相关研究文献,可以知道目前在我国人才流失的原因主要集中在几个方面:第一,技术人才有较高的成就动机和自我实现需要;第二,企业的激励措施不力,薪酬分配不合理;第三,社会经济的发展,使技术人才的需求量扩大,成为社会稀缺人才,人才的稀缺程度越高,人才流失的几率也就越高。

人才流失这一过程,必然有时间因素参与。如果企业或是组织能够有效利用这个时间因素,在流失行为形成过程中都能影响或改变相关变量因素,引导个人或组织的行为,把人才流失控制在一定比例,对于建构可持续发展的人才、企业发展战略有重要意义。

一、邮政速递物流公司人才流失的现状

互联网络、电子商务的迅猛发展以及新型物流业的突起,使得传统邮政物流面f临着巨大的竞争压力。数据显示,目前中国物流行业的员工流失率一般在10%左右,而国有物流企业的员工流失率要远远大于这个数字,有的企业人员流失率甚至可能高达30%。在邮政物流中,不乏有一定学历和专业技能的管理人员、营销精英和技术骨干在流失。这类骨干人才掌握着关键技术、信息和大量客户资源,在公司工作一段时间后,对企业、对业务工作都已熟悉,多数为寻求更多的机会、更广的发展空间流向其他股份制的物流公司,或是其他相关国外物流管理公司。尽管近年来邮政速递公司已着手从高校、其他企业大规模招揽人才,但传统体制短期难以实现革新,所以人才流失问题未显著改善。

二、邮政速递物流公司人才流失的原因剖析

(一)经济全球化、物流现代化的要求

2006年12月11日起,我国众多行业(包括物流业)WTO过渡期正式结束,我国从地域限制、业务种类、客户对象等方面对外资企业全面开放,境外金融资本源源不断地流人中国,外资物流企业的资产规模和网点数量急速增加,大多数类型的国外物流企业已经获得了在国内独资经营的权限,其构建网络、吸纳人才的动作有条不紊地进行。很多民营、国有物流企业目前被当作“跳板”,这是由于一方面国内中小民营物流公司市场份额的扩展带来冲击,另一方面鉴于外资物流企业在待遇及管理上的优势,邮政物流公司面临着人才竞争的潜在威胁。

(二)企业自身的缺陷和不足

1.薪酬分配机制欠合理。薪酬不仅是人才赖以生存和发展的经济基础,更是代表了企业对人才价值的评价。同时,薪酬也是留人的基础,越到基层对薪酬的关注度会更高。

目前邮政物流速递的绩效考核方式仍以纵向层级绩效考核为主,总公司依照年度目标,自上而下垂直分解给分公司,分公司再逐项分解给所辖网点、个人。这种模式背景下由于层级多,落实到基层网点时易出现曲解、变味。另在国有企业,员工薪酬较大程度仍就遵循按工龄、凭职称、按辈分和看岗位等决定,因此可能出现劳动付出与收入倒置、岗位间存在收人悬殊的状况。邮政速递物流公司近年来的收人持续增长,但人均薪酬相对偏低。此外薪酬分配的组成结构相对单一,不同部门或岗位的员工没有差异化。薪酬变量与人才流失过程呈正相关的关系。

2.组织管理体制改革不彻底。邮政物流速递公司现已实现股份制改造,正在积极实践现代企业管理制度,但传统、被动、机械的人事管理体制残留未清。传统管理过于注重业绩和任务的达标而忽视对员工的关注,未将员工视为有效资本,员工的技能未能与岗位配置综合考量,员工晋升较大程度依赖于领导干部的“赏识”,缺乏民主评议、民主监督和相配套评估体系。高度集权的企业管理势必导致职员工作满意度下降,在对新的机遇的权衡下,人才流失便会出现。这客观反映了工作满意度因素确实存在重要的影响。

3.企业培训力度有待加强。企业培训是一项及时、有效和针对性强的提高员工素质、综合业务技能的活动,是提高企业经营效率和竞争力的法宝。同大型国际物流企业的培训体系相比,邮政物流速递公司的员工培训制度还存在诸多有待完善之处,如没有形成系统化、常态化的培训、考核机制。邮政物流公司重视基本业务技能的培训,对创新技术手段、理念和技能等培训不足。同时,忽略了员工综合素质和潜能的提高,培训对象也多集中于中高层管理人员。此外缺少一体化的常态综合培训制度,尤其是在培训需求调研、制订培训计划、培训内容测评与后期跟踪再监测方面。

4.员工职业发展规划缺失。只有当企业给予的晋升途径和个人发展规划基本一致时,才会有效激发员工的进取精神。因此,组织承诺度和工作满意程度对人才流失与否发挥着举足轻重的作用。也就是说,如果员工的成绩获得尊重与肯定,那么员工会按照既定的通道努力实现个人职业目标;反之,难以得到兑现的组织承诺会使员工萌生消极悲观情绪乃至作出离开企业的决定。这些都进一步说明了员工职业发展规划也是影响员工离职的关键要素。

5.企业文化氛围疏离。企业文化被誉为企业的“第二生产力”。良好的企业文化能够延续发展的灵魂和生命线,不仅能够增强员工在企业内部的融合性和归属感,还可有效提高组织内部凝聚力及战斗力。但受传统管理体制改革未彻底影响,邮政物流速递公司的企业极富行政氛围和官僚色彩,缺少现代化管理创新企业应有的文化活力和人文关怀。

三、邮政速递物流公司人才流失的对策建议

针对邮政物流速递公司在薪酬分配、管理体制、企业培训、职业生涯和企业文化等方面存在的问题,结合当今国际金融、物流等领域先进的管理经验方法,为有效减少企业人才流失量,将人才“引得进、留得住、用得好”,最大限度提升人力资源利用率,提出如下建议:

(一)建立科学的绩效考核制度

借鉴英国皇家邮政集团考核经验,薪酬政策应坚持三个基本原则:公平、绩效、差异化。重视绩效管理系统性和互动性,按照工作的计划一实施一考核一反馈流程来实施。可在上一年度业绩基础上,在年初由部门领导与员工充分沟通后,确定个人新一年的工作指标,并以书面形式备案。年中监测评估后,及时知晓计划指标完成的进度和问题,并给予员工帮助性指导。年末对实际完成任务量进行考核评估,使之作为员工加薪和晋升的依据。

选取关键绩效考核指标(KPI体系),主要包含执行效率、技术熟练程度、领导力、公司价值观、业绩和社会责任等要素,同时综合考虑市场同等职位劳动力的稀缺程度,企业盈利状况和竞争对手的薪酬水平,健全薪酬结构,完善基本工资、绩效金、激励计划和差异化福利。

(二)建立现代人力资源管理体制

邮政物流速递公司要以建立现代化管理体制的企业为目标,主动对组织机构和人力资源管理进行必要的革新和调整,更新管理方式、管理理念,管理不再是控制,而是服务。重视人才的“甄选、任用、培育”过程的管理,充分考虑人的情感、自尊和价值,将员工视为企业的重要战略资源。现代人力资源管理体制中,人处于核心地位,员工享有充分的尊重和信任,并被视为资源而非成本,员工可以建议或是放心去做自己认为能力所及的事情,管理部门的职责就是创造有价值的氛围与环境,让员工工作顺心。

邮政物流公司作为服务性企业,要抓好人才管理工作,运用现代人力资源管理方式,培养人才对组织、对事业的忠诚感,完善人力资源的整体开发、预测和规划,将人才流失防患于未然。

(三)建立完善的企业培训体系

邮政物流速递公司的培训体系应朝着专业化、系统化方向发展,促进邮政企业人才结构的优化配置。英国皇家邮政集团另一值得我们借鉴的方面就是,建立全国性的培训中心(Conton House Learn—ing Centre),培训方式通常是脱产培训,或是脱产培训与在岗培训相结合。定期编辑培训简报,免费发给全国邮政职工,便于员工了解培训信息、培训理念、培训课程及培训师资情况。建立创新实验室(The Innovation Lab),通过让学员互动,创新学员思维,激发学员灵感,挖掘学员潜能,引导学员创造性地解决问题,提高员工解决问题的能力。在培训内容的选择上,将企业战略纳人培训内容,实行分层级和轮岗位培训,融合业内最新的物流管理及业务后制订出培训细则,保持信息资源的准确性和有效性。

结合定期企业内部和远程教育培训,可以让职员掌握沟通、营销技巧,同时关注他们的心理健康,既有利于实现员工个人的全面发展,又有利于提升企业的凝聚力。

(四)重视员工职业生涯规划

合理规划员工职业发展目标和方向,建立科学、合理的晋升渠道是邮政物流速递公司减少人才流失的另一重要途径。通过举办职业规划讲座让员工形成明确的职业定位,为员工成长创造条件,以个人目标需求为方向,结合个性特征、个人专长、个人能力等发展需要定期培训和确定绩效考核内容,优化民主评议晋升渠道。

在组织内部形成清晰的职级定位体系,并把每一职级对应的任职条件制度化。只要员工明确了自己的职业目标,充分发挥个人才智,实现自我价值,使其工作成果得到尊重和认可,就能够减少员工流失。

(五)营造以人为本的特色企业文化

当前人才竞争的内容,早已由物质层面上升至精神需求,以效率和服务为竞争内容的物流行业更是如此。所以在让员工基本诉求得到保障的前提下,邮政速递公司应从构建和谐组织文化上下功夫,努力营造“以人为本、员工即家人”的家文化,在家里学习、创新、发展,消除员工疏离感;重视企业与员工之问、员工与员工之间的交流,使企业员工的“软管理”与“硬约束”有机结合。将人力资源放在第一位,“待遇留人、感情留人、事业留人”的亲情化氛围在交流中实现,让员工感受到“成就感和家园感”,使员工和企业共同成长。

[参考文献]

[1]刘娟,殷群,我国企业员工培训问题与对策研究[J],现代管理科学,2005,(8).

[2]许晓璐,以心理学的视角探讨对高层次人才吸引的研究综述[J],人力资源管理,2011,(2).

[3]陈国良,试论企业文化对企业发展的作用[J],经济技术协作信息,2010,(13).

[4]李德勋,民营企业中层管理人员流失的原因与对策[J],企业导报,2010,(8).

[责任编辑:清泉]

作者:袁璐 谈毅

第2篇:试论邮政速递物流企业内部会计控制机制的建立

[摘要]新形势下邮政速递物流企业生产实践中的机遇和挑战并存,对企业整体的经营管理水平提出了更高的要求。实践过程中为了确保这类企业整体的经营状况良好性,并提高企业整体的市场竞争力,需要注重其内部控制机制的建立。该机制建立中需要充分考虑邮政速递物流企业的实际发展情况,并根据当前的形势变化,确保内部会计控制机制实践应用效果良好性。基于此,本文就邮政速递物流企业内部会计控制机制的建立展开论述。

[关键词]邮政速递物流企业 内部会计控制机制 发展情况 市场竞争力

注重邮政速递物流企业内部会计控制机制的建立,能够为该企业长期发展中治理结构的优化提供科学保障,促使其实践生产活动得以顺利开展,适应当前形势变化要求的同时加快邮政速递物流企业改革步伐。因此,需要根据实际情况,从不同的角度考虑,建立起符合邮政速递物流企业可持续发展的内部控制机制,促使企业能够处于稳定的发展状态,保持自身良好的经济效益与社会效益,并在未来的发展过程中提高自身的社会影响力。

一、邮政速递物流企业内部会计控制机制建立的必要性分析

第一,邮政速递物流企业在当前的形势下需要注重自身的深化改革,保持良好的企业治理结构,从而为自身经济效益的持续增加提供保障。在此背景下,若邮政速递物流企业能够在生产实践中建立起有效的内部会计控制机制,将会为其生产计划的顺利实施提供科学指导,促使其财务工作落实中的问题发生率得以降低,不断提升企业发展过程中的经营管理水平。因此,需要邮政速递物流企业能够重视内部会计控制机制,从而为自身的长远发展注入活力。

第二,内部会计控制机制实际作用的充分发挥,能够对邮政速递物流企业的经营过程进行严格监督,促使其中存在问题能够得到及时处理,并为企业经营计划的制定与实施提供保障。同时,在内部会计控制机制的作用下,有利于加强邮政速递物流企业市场经营风险分析,促使企业经营活动开展中的风险预控水平得以不断提升,降低企业生产经营成本的同时有利于实现邮政速递物流企业改革目标。

第三,由于邮政速递物流企业实践过程中的业务量较大,需要对其资金进行科学管理,并确保财务报告的真实有效性。而内部会计控制机制的建立,能够使企业的财务信息真实性得到科学保障,确保其资金运用的合理性,并使企业未来发展中的财务报告得以不断完善,实现现代邮政速递物流企业既定的发展目标,并为其后续生产经营计划的顺利实施奠定基础,满足企业各项业务开展要求。

二、邮政速递物流企业内部会计控制机制建立的相关原则

作为内部控制的重要组成部分,内部会计控制实践应用中的作用效果良好,有利于满足现代企业发展要求,邮政速递物流企业亦不例外。当邮政速递物流企业结合自身的实际情况建立起有效的内部会计控制机制时,将会给其会计信息的有效利用、财产物资安全等提供保障,并确保企业会计活动开展中的监督有效性,保持其良好的会计信息质量,全面提升邮政速递物流企业实践过程中的管理水平。

(一)全面推进原则

在郵政速递物流企业的各个生产环节中,为了做好相关的记录工作,需要加强财务核算,并对其核算过程进行科学的监督与管理。在此期间,企业应注重内部会计控制机制实际作用的充分发挥,对邮件的揽收、运输等环节进行监管,并重视企业投资建设、内部管理等环节的全面把控,确保内部会计控制机制建立能够达到邮政速递物流企业的具体要求。

(二)制度方面的监督原则

为了确保内部会计控制机制的建立有效性,需要考虑与之相关的方式,像授权审批控制、不相容职责分离等,促使邮政速递物流企业经营过程中内部监督状况良好性,规范企业经营行为的同时确保会计信息的真实有效性,并为财务部门及管理人员的监督检查提供支持,实现企业经营过程中的全面管理。

(三)有效取舍原则

在邮政速递物流企业生产经营及管理过程中,内部会计控制机制的建立与实施,能够提升企业的生产经营及管理水平。但是,实践过程中为了降低内部会计控制成本,实现资源的优化配置,需要在建立邮政速递物流企业的过程中严格遵守有效取合原则要求,在保证企业整体效益良好的前提条件下,以成本最低化、效益最大化为主要目标进行合理取舍,对邮政速递物流企业的重点环节进行监督与管理,满足企业实践生产活动开展要求。

三、邮政速递物流企业内部会计控制建立的相关举措

(一)注重内部审计,加强审计监督

在对邮政速递物流企业内部状况及经营活动进行监督与评价时,需要注重内部审计,并加强审计监督,确保其监督与评价有效性。实现这样的发展目标,需要邮政速递物流企业能够做到:(1)设立专业的内部审计机构,并选择专业素养好、责任意识强、实践经验丰富的人员担当,促使内部审计使用中实际作用的充分发挥;(2)在邮政速递物流企业经营及内部管控中,应将内部审计工作落到实处,并加强审计监督,对企业的财务活动进行深入检查,促使企业能够在长期的实践过程中形成有效的内部会计控制机制,保持其良好的生产效益及经营管理水平。

邮政速递物流企业内部会计控制机制建立中采用内部审计的方式对企业整体概况进行监督与审查时,需要从以下方面人手:

1.对邮政速递物流企业的制度执行情况进行审查。实践过程中从企业内部控制人手,在内部审计的支持下,对其所有的规章制度的合理科学性、完善性等进行分析,并加强这些制度的执行情况监督,促使这些制度的执行效果能够达到邮政速递物流企业内部控制要求。

2.对邮政速递物流企业的财务核算进行审查。作为内部审计的重要组成部分,财务核算是否准确,体现着企业整体的财务工作水平。因此,需要从资金审计、负债审计、损益审计等方面人手,对邮政速递物流企业的财务核算进行必要的审查。

3.对邮政速递物流企业经济事项进行审查。在内部审计的作用下,对企业的离任审计、重大决策事项的实施状况进行审查,能够减少邮政速递物流企业的经济损失,提高实际问题处理效率的同时有利于建立起高效的内部会计控制机制。

(二)重视财务队伍建设,提升相关人员的工作水平

邮政速递物流企业在建立内部会计控制机制的过程中,也需要重视财务队伍建设,并提升相关人员的工作水平。具体表现在:第一,充分考虑内部会计控制机制的实际作用,对当前企业财务部门及财务工作人员的实际概况进行深入分析,找出其中存在问题并加以处理,并通过开展专业的培训活动,全面提高财务工作者的综合素质,进而壮大财务队伍力量,促使邮政速递物流企业发展中能够积累更多的实践经验,从而为内部会计控制机制的建立及完善提供参考依据;第二,建立高效的绩效考核机制,促使邮政速递物流企业的财务工作人员在具体的工作岗位上能够发挥出自身的职能作用,明确自身的职责所在,在企业经营、管理等环节中规范自身的实际操作行为,提升对内部会计控制机制建立必要性的正确认识,从而为企业经营及管理状况的改善提供保障,确保其内部会计控制机制使用中实际作用的充分发挥;第三,结合内部控制机制的建立要求及作用,注重邮政速递物流企业财务队伍建设中评价体系的建立,促使财务人员的工作积极性能够不断提高,且在这些人员与企业管理人员的共同努力下,积极探索符合邮政速递物流企业可持续发展的内部会计控制机制,确保其经营及管理过程的監督有效性。

(三)加强信息技术使用,实现会计信息资源的整合利用

当前形势下信息技术的实际应用范围正在扩大,能够为信息的采集、分析及处理提供必要的技术支持。因此,需要在建立邮政速递物流企业内部会计控制机制的过程中加强信息技术使用,促使其生产实践中信息资源能够达到整合利用的目的。具体表现为:第一,将信息技术融入到邮政速递物流企业内部会计控制机制建立中,对企业生产、经营、管理等环节中的信息资源进行针对性处理,丰富内部会计控制机制内容;第二,根据当前的形势变化,在企业经营及管理中发挥出信息技术的优势,找出其中存在问题,增强其内部会计控制机制建立的合理性。

四、结束语

综上所述,内部控制机制对邮政速递物流企业的稳定发展至关重要:优化其治理结构的同时能够保持其良好的经营状况。因此,未来邮政速递物流企业发展中应重视内部会计控制机制建立,并根据该机制实际的应用效果及自身的发展需要进行不断完善,确保企业财产物资安全性,并实现对会计信息的高效利用。与此同时,应处理好内部控制机制建立中存在的影响因素,最大限度地满足邮政速递物流企业的实际发展要求。

作者:许绣

第3篇:邮政企业成本费用定额标准管理体系

摘 要: 随着全面预算管理方式在邮政企业的推行,加强其成本预算管理也就成为一项重要的工作。在成本预算管理中,成本费用定额标准建立成本费用定额管理体系的确立是一项非常重要的核心工作。本文的主要内容,分析了邮政企业推行定额成本管理的必要性,并對该项工作开展实施现状予以介绍,最后对如何制定邮政企业的定额标准管理体系提出意见和建议。

关键词: 邮政企业; 成本费用; 定额标准; 管理

一、邮政企业推行成本费用定额的必要性分析

所谓成本费用的定额标准,指的就是企业在生产或者运行过程中,完成单位合格产品或者服务所应当消耗人力、物力和财力的基本控制标准。推行这项制度建设的直接目的就是优化企业的资源配置管理,特别是加大对成本管理的力度,通过限定消耗的方式来降低企业的经营成本,并以此来提升企业的经济效益。随着国家对邮政企业财务管理工作要求的提高,进行全面的预算管理成为邮政企业的必然选择,在这之中,利用定额标准的方式加强对企业的成本控制已经成为众多企业机构的共同选择。总得来说,在邮政企业中推行定额管理,其必要性主要体现在以下几个方面。

第一,全面预算管理的要求。从2005年起,国家对邮政企业就提出了进行全面预算管理的要求。既然是全面预算管理,意味着邮政企业的所有经营活动都应该囊括其中,无论是经营活动还是企业自身的运营都在此列。推行全面预算,最重要的工作就是要加强企业的财务管理工作,财务管理包含的内容很多,收入预算、成本控制、投资收益、资金筹划等都是财务管理的工作。在这些工作之中,成本控制管理是一项贯穿于企业运行始终的重要工作,进行成本预算编制是整个财务管理工作的重中之重,为了提高成本编制管理的科学性和有效性,制定定额标准就成为一个重要的手段。这项工作的开展完成,其发挥的效果并不仅仅限于在成本管理工作上,它对整个企业的运行都会产生重要的影响,提升财务管理工作的有效性。所以,邮政企业为了切实贯彻落实本企业的预算管理工作,就必须制定相应的定额标准制度强化成本管理。

第二,优化企业资源配置的需要。邮政企业长期因其长期以来一直承担着普遍服务的职能,享有政府授权处于垄断专营的优势优势地位,在我国推行市场经济以后随着我国市场化经济机制改革的深入,邮政企业虽然还经营着一部分专营业务优势依旧,但是同样必须面对市场竞争的压力。为了提升邮政企业的市场竞争力,优化企业内部的资源配置,巩固其市场核心地位就显得尤为必要。当前邮政企业的资源配置,有一个重要的发展趋势就是向生产经营领域倾斜,这是邮政企业的经营对象和经营内容所决定的。为了更好的适应业务发展的需要,将成本费用与经营业务更好的结合起来,促进企业核心竞争力的形成。要将这种经营规划具体的落实到各个细节上,就必须依靠定额标准的配置来予以明确,这是企业自身发展应对激烈市场竞争的需要。

第三,将成本管理与绩效考核工作紧密的结合起来。成本管理工作并不是一件新鲜的事情,邮政企业在推行全面预算管理之前也有对成本进行管理的经验,但是由于各项制度建设与员工或者岗位绩效没有有效的结合起来,这项工作一直没有得到重视,取得的成效也一般。在我们进行成本定额管理以后,对每一个部门、岗位的成本使用情况和成本收益情况都会有一个具体明确的要求,这样,我们就能够将不同部门成本管理的水平与其最终的绩效有效的结合起来。这实际上是为成本管理的监督工作提供了依据,有利于企业内部各项监督控制工作的开展。

二、邮政企业进行成本费用定额管理的现状分析

虽然从2005年开始国家对邮政企业推行全面预算管理提出了要求,成本费用定额管理的模式已经得到了认可和推行,但是从最近几年的执行落实情况来看,当前邮政企业在推行成本定额管理工作中还存在以下几个方面的问题。

第一,重视程度不够。

随着我国众多民营快递公司的兴起,邮政企业的业务压力增大,为了应对激烈的竞争,邮政企业开始在市场份额的占有以及市场渠道的拓展等当面投入更多的精力。对于企业的成本控制工作反而有所疏忽,即使推行了定额管理制度,往往也流于形式,缺乏相应的监管和惩罚措施,工作的开展并没有取得实际性的进展。

第二,成本费用定额的项目选择和分类方法不统一。

在成本费用定额项目选择上, 有的选择了付现成本、有的选择了可控成本、有的选择了专项成本。在成本费用定额项目分类上, 有的按会计科目进行分类、有的按性质进行了归并。例如:同样是与车辆使用有关的费用支出, 有的对相关费用进行合并测算; 有的按会计核算的不同明细科目进行分别测算。项目的不同分类不利于企业对成本费用进行统一分析、对比、控制、管理。

第三,成本费用定额的测算方法不一。

邮政企业的运行管理虽然在整体上较为统一,但是在不同的基层机构中,对于费用定额的测算方法可能存在着很大的差异。例如一些基层机构采用的是历史成本的测算方法,以历史支出水平作为成本预算管理的依据,剔除明显过高或者过低的不合理项目,保证定额的整体质量。同时,也有一些机构采用的是零基成本的测算方法,使预算定额更加符合现实情况。不同的基层机构采用不同的测算方法,很难通过对比发现其中的优劣。

三、邮政企业成本费用定额标准的编制

(一)理论方法

企业在进行成本费用的定额管理时,应当根据企业的现实发展方向和重点来进行选择和确定。对于邮政企业来说,我们应该将成本管理与业务量紧密的结合起来。因为在当前的市场环境下,保证并扩大企业的业务量是邮政企业发展的关键。具体的方法有以下几种:

第一,估计测定法。这是一种较为简单初级的定额确定方法,它主要依靠一定的经验或者以之前的数据或者文件作为参考,确定一定的百分比、例如,对于工资总额,我们可以参照上一年的工资总额和企业关于工效挂钩的相关文件来进行初步的估测,对于业务成本的投入按照该项业务可能获得的预期收入的20%一定比例来进行确定。这种测定方法较为简单,但是由于经验受到人为因素的影响较大,所以并不适合用在一些较为严谨或者复杂的工作项目中。

第二,统计分析法。统计分析,也就是需要在一定资料的基础上,充分考虑影响成本额度的不同因素,确定一个成本性态方程,以此量化所有影响因素对某一成本项目的具体影响程度, 并结合计划期生产预算期间经营情况的变化加以确定。这种计算方法的特点在于不是完全依靠个人经验来做出判断,在数据资料的基础上,采用一定的经济分析方法,来确定最终的计算方式。

第三,实际查定法。这种测定方法与前面提到的两种方法有着明显的不同,前面两种对于个人经验和统计数据的依赖性较强,注重过去成本发生的实际效果。实际查定法的特点就是极具现实性,它根据成本发生的实际情况,进行写实和查定。这种方法的有点优点在于具有真实性,实际发生以后通过查定程序能够有效的发现问题。但是采用这种方法的要求较高,对于成本项目、项目的执行者、技术、制度等有着较高的要求。要采用這种方法,必须慎重的选择查定对象。邮政企业的自办运费特别是油料费定额标准可以采用该方法进行测算。

第四,部门作业成本法。顾名思义,这种测算方法的特点就是按照部门划分来进行,根据产品和服务消耗作业、作业消耗资源的原理, 按部门划分作业, 也可以作业的重要性为标准确定作业, 然后将资源成本归集到作业, 形成作业成本库, 再将作业成本库按成本优化资源配置的原则合理分配到相应的劳动产出上, 以此确定各作业的成本资源作为该作业消耗的定额标准。该方法适于测算发生在邮政企业不同部门联合作业时产生的共耗成本费用的定额标准。

(二)控制和执行

无论采用何种测定方法来制定定额管理标准,其最终都还是要贯彻落实到执行工作上,当前定额管理没有取得良好成效的一个重要原因就是在控制执行上存在着很大的漏洞,重视执行是提升邮政企业成本管理工作的必然之举。加强成本费用定额标准的执行,主要包括:第一,树立严格执行定额标准的基本理念,在企业的运行管理中进行宣贯,从管理者到基层员工,都应该认识到这项工作的重要性。定额标准管理属于邮政企业财务精细化管理的范畴,管理理念宣贯的路径是自上而下,管理措施实践的路径应该是自下而上,这样才能落实到企业每个微观单元。。第二,邮政企业应当根据自身的经营情况以及每个地区的现实水平对定额标准进行差异化适当的调整,我们推行定额标准并不是为了一味的缩减成本,其根本目的是为了企业更好的运行,所以只有定额目标是科学合理的,最终执行的结果才能产生积极的效果。第三, 将成本管理控制落实到每个部门的工作中,这项工作的完成并不是一个部门或者个人的事情,而是需要在企业内部形成一个良性循环运转的体系,这个体系需要每个员工和每个部门的投入,互相配合、互相监督来做好这项工作。

参考文献:

[1]张卫红. .通信企业实施成本定额管理浅见.[J].财会月刊,.2004,.6.

[2]王爱红.. 浅谈建筑施工企业成本定额的编制.[J].山西建筑,.2008,.2.

[3]王敏. .浅谈制造成本定额管理.[J].冶金财会,.2009,.5.

[4]郭卫兵. .煤矿企业制定成本定额探析.[J].煤炭经济研究,.2007,.12.

[5]肖继五. .高速公路运营期间成本费用定额控制研究.[J].交通财会,.2009,.6.

作者:杨敬松

第4篇:邮政速递物流南通分公司物流分拣实习报告

题 目:江苏邮政速递物流南通分公司分拣实习报告 班 级: 目 录

一、实习时间和单位………………………………………………

二、实习单位简介…………………………………………………

三、实习工作岗位介绍……………………………………………

四、实习工作介绍 ……………………………………………

五、实习过程中遇到的问题及解决方法(思路)……………

六、实习体会 ……………………………………………………

江苏邮政速递物流南通分公司物流分拣实习报告

一、实习时间和单位

(一)实习时间:2012年10月15日

(二)实习单位:江苏邮政速递物流南通分公司

二、实习单位简介

江苏省邮政速递物流有限公司南通分公司成立于2008年12月,下辖6个县(市)营业部,现有员工730多人,下设11揽投部、48个揽投站,各类运输投递车辆200多辆,省际、省内邮路12条,区内及市内转趟邮路9条。秉持"用心每一步"的服务理念,依托邮政"两网三流"的独特优势,借助覆盖全球,遍布城乡的庞大网络资源,为广大客户提供"迅速、准确、安全、方便"的优质服务。

公司主要经营的业务包括速递、物流、国际包裹和快递包裹业务。其中,速递业务包括国际和国内特快专递(EMS)、电子商务速递、代收货款服务等。物流业务包括合同物流、金融供应链物流、中邮快货和功能性物流业务等。

依托计算机、网络通信等最先进的信息技术,南通邮政速递业务信息处理平台集业务受理、11185客户服务、内部分拣、GPS指挥调度、Internet在线服务等功能于一体,实现了南通邮政EMS邮件揽收、投递、分拣、运输、查询等关键环节的信息化,形成业务咨询、上门揽收、邮件查询、客户投诉等服务的强大支撑体系。

展望未来,南通分公司将顺应时代潮流,不断加快转变发展方式,提高竞争能力和服务水平,以"新起点、新形象、新业绩"谱写南通邮政速递物流的新篇章。

三、实习工作岗位介绍

由于我所学的是物流管理专业,所以在找工作时对物流方面的工作特别关心。2012年10月,我通过江苏省南通市EMS官网招聘,经过2次面试和1次笔试,成功的成为了南通市EMS公司的一员。进入公司后我被安排到分拣封发的岗位上,主要负责南通六县一市的邮件对外出口工作。 1. 概念

“分拣”员按特快专递邮件封面书写的地址,将相关特快专递邮件分拣到规定格口的处理过程。

“封发”拣处理好的特快专递邮件,按照频次、时限规定、发送路线和寄达局逐格整理、登单、捆扎、封装成袋、缮制收发特快专递邮件路单的处理过程。

四、实习工作介绍

1、直封

特快专递邮件的直封,就是发寄局按寄达地点把特快专递邮件直接分发给寄达局的一种方式。它没有中途局重复处理,可以加快特快专递邮件的传递速度,节约人力物力。

2、经转

特快专递邮件的经转就是发寄局对寄达地点的邮件不直封,而是把特快专递邮件发给相关口局(即中途局)经重分转发给寄达局的一种方式。

3、直封和经转的有关规定

(1)邮区中心局之间建立固定直封。邮区中心局与其经转范围内的开办局(县、市局)之间建立固定直封。

(2)非邮区中心局的地(市)局出口省际特快专递邮件原则上封给其所在

的邮区中心局经转,如封给其所在的邮区中心局经转影响时限的,经省局同意,可直接寄达邮区中心局。对寄达邮区中心局所属的地(市)本口邮件如封寄达邮区中心局经转确影响时限的,也可以建立直封。 (3)开办局(非邮区中心局的地方局除外)进、出口省际特快邮件一律有所在的邮区中心局经转。

(4)各局对

一、二级邮区中心局及业务量较大的三级邮区中心局封发邮件 时应本、转分开并在袋牌上注明本、转字样。

(5)邻省开办局之间有直达邮路的,各省视情况可以建立直封。 具体介绍

分拣人员一般晚上六点钟上班,一天大概要对南通六县一市十几辆车次进行分拣。

分拣车间分为七条流水线,一至六号线为小件,七号线为大线。一号线负责广东、吉林、安徽、重庆。二号线负责山西、黑龙江、江西、河南、云南。三号线负责河北、天津、山东、湖北、陕西。四号线负责辽宁、浙江、湖南、广西、新疆。五号线负责内蒙古、海南、甘肃、青海、宁夏、西藏。六号线负责江苏和上海。七号线就是我工作中的大件台席主要负责大件的分拣封发工作,大件是指重量超过八公斤以上的物品。除了一至七号线以外还有一个特别的台席主要负责对信件的处理对信件进行初分然后在转向其他一至六号台席。大件处理的物品主要分为EMS经济件、EMS标准件、南集件和次晨达件。EMS标准件主要针对江浙沪和安徽地区的物品,这些物品比较多而且到达速度比较快,为了满足不同客户的需求,EMS推出了比EMS标准件更快的EMS次晨达件,次晨达件要求第二天必须送到客户手上,所以要求我们分拣人员对这种次晨达件进行优先处理。南集邮件是指从南通通过陆运达到南京然后南京方面进行集中处理走航空的邮件,这些邮件大多数是针对除江浙沪和安徽以外省份的EMS标准件,这些邮件支付的邮费较高要求也特别严格。因为是要走航空的所以对物品的包装要求比较严格,不能为简易包装或泡沫包装而且重量不能超过四十公斤,

长度不能超过一点五米而且物品的形状要求规范。最后就是EMS经济件这些物件主要针对比较偏远地区比如新疆、西藏、甘肃、宁夏、云南、贵州、海口等地区。而且由于距离较远时间较长转运次数较多这些邮件一般用五十一号邮袋进行包装封发以保证物品在运输过程中的完整性和安全性。

五、实习过程中遇到的一些问题及解决方法和思路

1、EMS信息系统有些方面比较落后。如当分拣人员拿到一个有疑问的邮件时,分拣人员无法识别,用电脑里的全程信息系统查询时,只能查到邮件的收寄局而查不到邮件的寄达局,等过了一到两天时才能有信息这就体现了EMS信息系统的落后性,要想成为国内领先的国际性物流公司,建立高度现代化的信息平台是必不可少的,只有这样才能保证物品的准确、快速、安全寄递。

2、随着社会的进步与发展和新生代的年轻人的购物理念的不断变化,以及电子商务的蓬勃发展,物流行业的主战场也在不断的变化,要重视与电子商务企业的合作,创造新的利润增长点。EMS已经与中国最大的电子商务网站淘宝网进行合作开发了电子产品,并取得了良好的效益,但我们不应满足于此。淘宝网只是中国众多电子商务平台中的一个重要组成部分,并不代表整个市场。还有许多如京东商城、当当网、一号店等众多大型商务平台。可以开设专门的电子商务部门,负责电子商务方面的营销和发展。

3、人才振兴EMS,要建立长期有效的人才培养计划。可以将年轻的员工进行集中的培训,请专门的物流专家进行授课和有经验的老员工进行经验传授。并建立奖罚制度对表现好的员工进行物质或其他方面的奖励,反之则进行小小的惩罚。

4、加强企业质量管理

质量是提高企业社会经济效益的链条,质量是提高市场竞争力的支柱,质量是企业管理和技术水平的综合反应,质量是精神文明的象征。加强班主的现场管理是合理的组织现场的各种生产要素,使之有效的结合起来,形成一个有机的生产系统,并经常处于良好的运行状态。(1)作业优化。合理组织作业,科学划分工序,优化人员配置,严格实行定岗定责,强化激励机制。(2)质控严格。强化质量意识,健全质量控制系统,建立质量责任制,加强质量统计分析和监督检查。(3)用品有序。各种设备、物品实习定置管理,物品摆放整齐,标志取拿方便,帐物相符。(4)设备良好。遵守操作、维护、检修规程,各类设备及附件齐全、完好、整洁,设备运行正常,车辆状况良好,各种电路畅通。设备完好率达到规定标准要求。(5)信息准确。各种原始记录、台帐和业务单据做到记录工整,数据准确,传递及时。(6)纪律严明。严格遵守局纪局规,严格执行业务、技术、操作和安全规程,健全考核办法,做到奖罚分明。(7)环境整洁。营业场所和内部现场做到窗明几净,墙清壁洁。

5、改善用人机制,加强先进物流设备的引进和使用。

我们公司临时工和正式工比例大概为二比一 ,临时工大多从事比较繁重的体力劳动。而且,公司运作中的搬运、分拣、信息采集等很多环节很多程度上依赖于人工操作,造成了生产能力趋于饱和,生产效率难以提高,而且员工劳动程度加大差错变大,影响力服务质量,也加大了人工成本。大力引进先进的物流技术和设备提高公司的运作效率,既能为客户提供更快捷的服务,也能提高公司的市场竞争力,同时也减少了员工的劳动强度和出错几率。提高了公司的附加值服务。

六、实习体会

1、对EMS公司和国内物流公司有了更加直观的了解和认识。通过半年多的的实习我对公司的企业文化、发展历程、运作方式有了更加深层次的认识。对此我有、两方面的认识.一方面从公司的运营流程看为了保证邮件寄递的安全性,邮政物流公司有着十分规范的流程主要包括验视、收寄、分拣、封袋、转趟、中心局开拆、分拣、封袋、运输、转趟、开拆、分拣、封袋、转趟等部分组成。另一方面从整体的行业的大规模来看尽管EMS公司占据了国内速递物流市场的较大份额,但也存在着许多极限性,应加大自身体系建设增加客源和市场认知度,做到更大更快更强。

2、理论和实际相结合刚开始进入公司时我感觉在教室里学的专业知识一点用都没有,但在工作中我慢慢的发现,其实,现在公司采用的许多现代化技术和方法都是书本上的或是老师教过的。在公司中我不多的积累工作经验,总结工作方法完善自我的理论体系。同时也在工作中运用更多的理论知识。

3、干一行爱一行。我们要热爱自己的工作和岗位,对工作要充满热情,怀着积极的心态对待我们的工作,在工作中不断挑战自我,每一天都要有收获,每一天都要有进步。要不断总结工作方式积累工作经验,创新工作技巧。俗话说,一个好汉三个帮,做一个勤快积极的员工,我们公司每一天的邮件都是寄达到不同城市的。今天,可能是一号线、

四号线爆仓了,明天,就有可能是三号线、五号线特别的多,我们应该互相帮助,团结一心,这样才能提高工作效率。当我刚进入公司时就想刚出生的婴儿一样,什么都不懂什么都不会,在一些老员工的帮助下,不断的进步着,从刚出生婴儿学步到现在的独立行走,我努力了,我成功了。再回首,我来公司大半年了,在公司里我感触许多许多,也学的了很多在校园学不到的东西,我成长了,这是我最大的收获,感谢我的公司,感谢公司里大哥哥大姐姐对我的关心和照顾。

第5篇:邮政速递物流司机须知

湖北省邮政速递物流邮件处理中心

盛辉车间进场须知

各位司机:

湖北省邮政速递物流邮件处理中心金银湖场地(武汉邮区中心局院内)即将搬迁到盛辉物流集团基地内,在进入新场地之前,请您认真阅读以下内容,共同维护新作业场地的生产秩序:

1、地理位置

盛辉车间位于武汉市东西湖区高桥物流园区内,南侧为107国道与京珠、沪蓉和武汉外环高速入口,交通便利。

2、行车线路

(1)不走高速线路:金山大道东西湖方向---右转进入东吴大道---左转进入新城十六路(华中武汉陆运中心)---右转进入田园大道---左转进入高桥五路---右转进入107国道---离“孝感G4”交通告示牌10米---右转进入盛辉物流院内。

(2)航站返回盛辉走高速线路:京珠高速---武汉北收费站---进入107国道---前行150米左右原地调头直行---离“孝感G4”交通告示牌10米---右转进入盛辉物流院内。

3、区域分布

(1)进入大门左边为省处理中心机关办公楼(3楼)。

(2)进入大院后西侧为生产区域,面积约11000平方米,属高台仓库结构,两侧可同时停靠车辆80余台,周边设有行车通道,车辆暂停区。

(3)大院东北侧为职工生活区,设有宿舍、食堂等后勤设施。 (4)大院东侧为厕所和吸烟区。

4、车辆停放

邮运车辆按门卫要求出示资料才能进入院内,所有车辆只能在规定的暂停区内停放,办理相关手续后去指定泊位停车,私家车停放在办公楼前指定车位。

5、休息室

夜班司机休息室在综合楼6楼60

1、603室,休息区为公共场所,请大家保持安静,不要影响他人休息。

6、就餐

提供早、中、晚餐,员工食堂位于院内东北侧综合楼一楼大厅,就餐时间为:早餐7:30-8:30,中餐12:00-13:00,晚餐17:30-18:30,夜宵23:00-次日0:00。就餐需凭IC卡刷卡结算。

7、现场规定

(1)非现场作业人员不得进入现场,禁止攀爬装卸平台进入,违者罚款200元。 (2)生产现场及区域周边禁止吸烟,大院东侧设有吸烟区。 (3)如因工作需要进入现场的,须经中心相关人员同意并随从进入。

8、手续办理

(1)车辆到达处理中心后,司机到信息室与信息室信息员办理车辆到达打卡或签时。

(2)当班调度员给司机发放车辆卸车位指令牌,司机根据指令牌去指定的卸车位停靠车辆(如装车作业,按调度员指令去相应的平台)。 (3)司机把路单交给接发员,并配合接发员进行解封车作业。 (4)车辆卸完后,接发员在路单上批注相应的内容,卸车结束。如需装车时,司机将车停靠至指定装车位。

新环境,新场地,让我们共同维护和遵守新的秩序! 祝您工作愉快!谢谢配合!

湖北省邮政速递物流有限公司网运部

2014年3月12日

第6篇: 邮政速递物流机制创新初探

江西作为邮政速递物流改革最早、步伐最快的省份, 从2007年 5 月开始实行速递、物流省市县实体化改革, 到2009年1月 1 日实现了两大专业整合, 正式运行新体制,模拟公司化运作。江西省邮政速递物流公司按照中国邮政集团公司提出的“以战略思维谋划未来”的工作要求, 确立了“一年速变、二年扭亏、三年翻番实现良性循环”的发展战略, 积极探索以支撑业务发展和平稳推进改革为主线, 以建立与市场竞争和现代企业制度相适应的运行机制为目标, 加大改革创新力度, 以新机制运行新体制、以新体制促进新发展的改革发展之路取得明显成效。截至 2009 年 7 月底, 全省累计完成业务收入 119 亿元, 同比增长 8 %, 其中速递1107亿元, 物流0168亿元, 分销0115亿元。

1 以精简高效为原则, 突出抓好组织机构改革111 专业改革快速到位根据中国邮政集团公司关于速递、物流省市县一体化专业经营的实施方案, 江西邮政在原全省速递、物流专业实体化经营的基础上, 将全省 11 个市及所辖县全部纳入改革整合范围, 凭借速递和物流现有业务、国际及台港澳包裹和分销配送等业务以及相关品牌、资产、人员等, 组建了江西省邮政速递物流公司。2008 年 12 月 20 日省市县三级公司正式成立, 12月30日省公司内设机构负责人和市公司领导班子全部到位, 2009年 1 月 1 日正式运行新体制, 模拟公司化运作, 自主经营、独立核算、自负盈亏、自我发展。

专业化改革到位后, 江西省邮政速递物流公司加强了建章立制工作, 半年时间内先后出台了 40 多项规章制度, 涉及人力资源、财务管理、营销体系等各个方面, 基础管理工作逐渐步入规范化、制度化轨道。。

212 创新领导干部任用机制路线确定以后, 干部就成为决定因素。两大专业整合之后, 为适应公司化运营的需要, 江西省邮政速递物流公司取消了机构和人员的行政级别, 取消了原来按年龄改非的干部退出机制, 制订了《市县公司领导班子成员约束机制》, 建立了优胜劣汰、奖优罚劣的竞争管理机制, 明确了责令辞职的9种情形, 做到能者上、庸者下、平者让, 使各级领导干部恪尽职守、尽职尽责, 并为优秀年轻干部提供成长机会和发展通道, 将真正有能力、有事业心的人安排到关键岗位,着力打造一支懂经营、会管理、高素质的干部队伍。 213 创新劳务人员激励机制企业的发展离不开人。随着企业用工制度的改革, 劳务派遣人员已经成为企业的主力和骨干。针对劳务派遣人员目前已占公司员工 54 %的这一现状, 为增强企业凝聚力, 稳定、吸引、集聚优秀人才, 江西省邮政速递物流公司制订了《劳务派遣人员激励机制》, 每半年开展一次优秀劳务人员评选活动, 把物质奖励与评先表彰相结合, 把评先表彰与身份转换相联系, 调动劳务派遣人员的积极性和主动性。连续两次评为优秀的, 享受招聘制员工待遇; 连续多次评为优秀且符合任职条件的, 可以参加领导和管理序列的岗位竞聘, 并优先转为合同工b 类。同时, 该公司还制订了《营销人员升降级考核机制》, 对业绩突出的, 除了晋升岗位职级、组织疗休养等外, 连续三年被评为全省邮政营销精英的, 另奖励一部小汽车; 对于没有取得营销人员远程培训合格证、没有通过邮政营销职业技能鉴定以及只完成当年营销计划80 %以下 (或所维护客户年用邮总收入低于 20 万元) 的,必须予以降级、转岗或辞退。

214 创新人力资源管控模式为最大限度调动员工的积极性, 江西省邮政速递物流公司按照薪酬、业绩、职级相统一的原则, 对营销、技术、操作等三个序列的2 000多名员工按新的岗位职级体系进行套改, 在全省邮政系统率先对全部从业人员的薪酬福利项目和标准 (含五险一金以及各种节日发放的实物和货币福利、夏季降温费、冬季取暖费、通信费等) 进行了统一, 实行集中发放; 取消了工效挂钩办法, 对全省统一设置的薪酬福利项目进行切块管理、据实核拨, 剩余部分与各单位业务发展、经营效益和劳动生产率等指标挂钩分配, 每年重新核算, 不再把上年分配数作为基数; 制订了《岗位工资履职考核实施方案》, 逐步建立以岗位工资考核为主、生产月奖考核为辅的新型考核分配模式, 统一全省速递物流的月奖基数, 明确各类企业的月奖标准, 规范月奖的考核指标, 杜绝了以往有些单位不顾企业效益、盲目发放奖金的现象。

另外, 江西省邮政速递物流公司采取盘活存量、压缩非生产人员与适度增员相结合, 将增员的重点向营销、揽投队伍等核心能力建设方向倾斜, 对新型业务采取先增员、后考核的模式, 增员必须增效; 对县公司按照企业分类结果, 分别核定人员编制, 总量控制。同时, 江西省邮政速递物流公司积极探索新的用工形式: 制订了《业务外包工作的指导意见》, 对分拣封发、邮件运输、后勤服务等非核心生产环节实行外包试点; 制定了《劳动合同管理实施细则》和《劳动用工管理实施细则》, 规范用工管理流程, 保障企业和员工的合法权益; 制订了《企业违法用工管理责任追究办法》,严肃处理违法用工行为。新进人员必须经省公司审核批准,依法签订劳动合同或劳务派遣协议。

3 以统一集中为准则, 构建稳健的财务管理体系专业化经营后, 根据现代企业制度的要求, 江西省邮政速递物流公司制定了《江西省邮政速递物流财务管理暂行办法》, 创新财务管理模式, 实现管理的扁平化、精细化和信息化, 有力地支撑了速递物流的扩张发展。

311 构建“一级管理、二级核算、三级运用”财务管理框架“一级管理”是指对企业资金、资产、投资和部分成本实行集中管理、统一调度、统一配置, 既最大限度地发挥资源的规模效应, 又通过合理配置把优质资源引向高效、长效和朝阳业务。

“二级核算”是对企业经济事项分省、市两级进行会计核算, 分别设置省公司和市公司两套账并单独核算, 县公司实行报账制。

“三级运用”是指单独反映和评价省、市、县三级企业的经营业绩以及财务状况, 为三级管理人员提供分析决策、考核评价的依据, 同时对市公司的财务人员实行派驻制, 由省公司直接任免, 薪酬福利由省公司直接发放、直接考核。

312 建立“双预算、双包干、双集中”的成本管控模式“双预算”是指目标预算以上级下达的各项经营发展目标作为编制和执行预算的依据, 按照“权责发生制”原则进行收入和成本核算; 考核预算以现金流作为预算编制和执行的依据, 根据“收付实现制”的原则进行经营业绩评价与考核。

“双包干”是指横向对各市公司实行收支差额包干管理,纵向对各产品实行毛利率包干管理, 在完成收支差额包干计划的前提下, 各单位也可根据业务发展需要自行调整成本资金配置, 增强应对市场的主动性和灵活性, 促进业务发展。

“双集中”是指对业务资金和部分成本实行集中管理、集中支付、分市核算。业务资金不论是中邮、省签项目, 还是自签项目, 统一由省公司与厂家直接结算, 市县公司不得直接向厂家支付货款。

313 建立“一网、两池、三集中”的资金管控模式“一网”是指现行账户管理的基本模式不变, 省速递物流公司与省邮政公司共用一张集团账户网, 在省邮政公司集团账户内开设独立的银行账户。

“两池”是指在同一集团账户内开设“母子”两个“资金池”, 省速递物流公司在邮储银行单独开设一个银行账户,用于归集市县速递物流公司的营收资金, 配置本专业成本和建设资金。

“三集中”是指省邮政速递物流公司按省邮政公司下达的年度预算, 将收支差额资金集中到省公司, 折旧资金按规定比例集中到省公司, 各项代理结算资金及集中支付资金集中到省公司。

314 建立“集中预算、审批、支付”的投资管控模式固定资产投资预算由省公司统一下达编制和组织实施;固定资产投资项目由省公司统一立项、统一批复; 项目资金原则上由省公司统一支付; 设备、车辆、业务单册、用品用具等集中采购项目由省公司集中采购、集中支付。市县公司主要负责汇总申报项目需求、科研和分析、项目日常管理、质量跟踪、效益分析和项目核算等。

315 建立“稳健投资、量入为出、双管齐下”的资金管控机制一是坚持效益型的发展原则, 将成本资金向高效、长效业务倾斜。坚持相关多元化的原则, 有所为有所不为, 不盲目铺摊子。

第7篇:邮政速递物流自我鉴定

个人邮递物品是指:按我国海关的规定属于自用、合理数量范围内的进出境旅客分离运输的行李物品、亲友间相互馈赠的物品和其他个人物品。

进出境个人邮递物品应以自用、合理数量为限。海关对进出境个人邮递物品的管理原则是:既方便正常往来,照顾个人合理需要,又要限制走私违法活动。据此原则,海关规定了个人每次邮寄物品的限值和禁止、限制邮寄物品的品种对邮寄进出境的物品,海关依法进行查验,并按章征税或免税放。

个人邮寄进境物品,海关依法征收进口税,但应征进口税税额在人民币50元(含50元)以下的,海关予以免征。

个人寄自或寄往港、澳、台地区的物品,每次限值为800元人民币;寄自或寄往其它国家和地区的物品,每次限值为1000元人民币。

个人邮寄进出境物品超出规定限值的,应办理退运手续或者按照货物规定办理通关手续。但邮包内仅有一件物品且不可分割的,虽超出规定限值,经海关审核确属个人自用的,可以按照个人物品规定办理通关手续。

邮运进出口的商业性邮件,应按照货物规定办理通关手续。

禁止进境物品

各种武器,仿真武器,弹药及爆炸物品;

伪造的货币及伪造的有价证券;

对中国政治、经济、文化、道德有害的印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其他物品;

各种烈性毒药;

鸦片、吗啡、海洛英、大-麻以及其它能使人成瘾的麻醉品、精神药物;

带有危险性病菌,虫害及其它有害生物的动物,植物及其产品;

有碍人畜健康的,来自疫区的以及其他能传播疾病的食品、药品及其他物品。

禁止出境物品

列入禁止进境范围的所有物品;

内容涉及国家秘密的手稿、印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其他物品;

珍贵文物及其他禁止出境的文物;

濒危的和珍贵的动物,植物(均含标本)及其种子和繁殖材料。

限制进境物品

无线电收发信机、通信保密机;

烟酒;

濒危的和珍贵的动物,植物(均含标本)及其种子和繁殖材料;

国家货币;

限制进境的其他物品。

限制出境的物品

金银等贵重金属及其制品;

国家货币;

外币及有价证券;

无线电收发信机、通信保密机

贵重中药材;

一般文物;

限制出境的其他物品。

海关对印刷品、音像制品的监管

个人携带或邮寄进出境印刷品、音像制品,应以自用合理数量为限,超出的予以退运。经海关查验在规定范围内且无违禁内容的予以放行。

海关监管的进出境印刷品、音像制品主要指:

印刷品----图书、报纸、杂志、印件、函件(私人信件除外)、复印件、绘画、手稿、手抄本等。

音像制品----录音带、录像带、唱片、激光唱片、激光视盘、电影胶片、摄影底片、幻灯片、以及计算机磁盘、光盘、磁带等各种信息存储介质。

禁止进境的印刷品、音像制品

有下列内容之一的印刷品、音像制品,禁止进境:

攻击中华人民共和国宪法的有关规定;污蔑国家现行政策;诽谤中国共-产-党和国家领导人;煽动对中华人民共和国进行颠覆破坏、制造民族分-裂;鼓吹“两-个-中-国”或“台-湾-独-立”的。

具体描写性行为或淫秽色情的。

宣扬封建迷信或凶杀、暴-力的。

其它对中华人民共和国政治、经济、文化、道德有害的。

禁止出境的印刷品、音像制品

有下列内容之一的印刷品、音像制品,禁止出境;

有禁止进境内容的。

涉及国家秘密的。

出版物上印有“内部资料”、“国内发行”字样的;

供大专院校内部使用的参考书籍;国家地质、地形测绘资料;

国内非法出版的书、刊、报纸等印刷品和非法出版的音像制品;侵犯他人知识产权、盗印境外出版机构出版的印刷品和音像制品等。

国家颁布的《文物出口鉴定参考标准》规定禁止出境的古旧书籍,以及其它具有文物价值的。

海关对货物类快件的监管

货物类快件是指除文件类和个人物品类以外的快件。货物类快件又细分为第一类、第二类和第三类。

第一类快件分进境、出境2种。

进境:指关税税额在《中华人民共和国进出口关税条例》规定的关税起征数额以下的货物和海关规定准予免税的货样、广告品;

出境:指出境的货样、广告品(法律、法规规定实行许可证管理的、应征出口关税的、需出口收汇的、需出口退税的除外)。

此类快件进出境时,运营人应提交《中华人民共和国海关进出境快件kj2报关单》、每一快件的分运单、发票和海关需要的其他单证。

第二类快件仅指进境快件,是应予征税的货样、广告品(法律、法规规定实行许可证管理的、需进口付汇的除外)。进境时,运营人应提交《中华人民共和国海关进出境快件kj3报关单》、每一进境快件的分运单、发票和海关需要的其它单证。

第三类快件是指第一类、第二类以外的货物,此类货物进出境时,按照海关对进出口货物通关的规定办理。

第8篇:如何发展邮政速递物流业务

1、 如何发展邮政速递物流业务(采取什么方式或办法来发展),让此项业务更好地服务“三农”?

答:

1、对西宁、格尔木等重点区域内的企事业单位开展地毯式走访,详细了解客户市场分布情况(特别是竞争对手客户市场)。

对重点业务,重点培育。加强国际业务的营销,重点发展美国、澳大利亚、英国等主要留学地区。在市场开发上,做好对重点高校、留学中介机构、留学培训机构、国际交流中心等的营销。抓住两岸通邮的良好时机,利用好优惠政策,发展对台业务。以国际承诺服务为重点,推动整体国际EMS业务的发展。

2、积极拓展高端服务市场,做大做强国内异地业务。邮政国内速递异地业务全国性网络优势明显,是邮政速递物流业务发展的基石。尤其是对西宁市、格尔木、海东、海西局充分利用邮政的品牌,将重点放在物品类邮寄的发展上,积极扩大市场份额。

3、针对不同竞争对手实施不同的应对策略。

4、加快速发展以单证照为重点的同城业务和区域业务。做好公安系列、考试系列、金融系列等单证照业务的推广和发展;利用邮政的全网优势,抓住中秋节、春节、黄金周等假日营销机会,做大做强“思乡月”、“五节联送”等营销活动;还应加大力度开发土特产、中草药、车辆行驶证、驾驶证、汽车牌照、公务员考试、成绩单、二代证等速递业务。逐步开发“交警罚单”、“高速公路超速罚单”、“大病统筹医疗病例”、“常规检验报告单(常规化验单)”“银行票据”等重点项目,以达到各项业务共同发展的总目标。

5、积极培育新兴增值业务。在维持速递物流原有业务的同时,注重培育新的增值业务,如收件人集中付款,第三方付费等灵活付费方式的业务市场;依托邮政的整体资源、品牌信誉优势,以及邮政速递“特、快、专”和物流的服务特点,发展电子商务速递业务;规模发展礼仪业务,推广使用异地礼仪平台,提升礼仪业务能力,打造EMS礼仪品牌,根据青海本地特点,围绕各种节日和庆典活动,积极开发和培育新的市场。借高考录取通知书为载体与移动、电信、金融等行业联手合作,将业务发展为增值业务。以竞争者为标杆,继续采取加强内部作业、优化与调整网络组织等措施,提高业务支撑能力,特别是提高重点地区、重点客户的投递质量。

6、加大中小企业的开发力度,深度开发重点城市市场,尤其要注重县域市场的开发。根据速递物流市县一体化建设大同城网络的要求,不断扩大速递投递网覆盖面,特别是生物园区、经济开发区、甘河滩工业园区等业务量较大地区。深入调研,对市场潜力较大的园区采取派驻方式抢占市场。

2、 在哪些领域、区域开展邮政速递物流业务,要做到何种程度,目标是什么?

答:树立“解放思想,勇于创新,提高服务,增创效益”的经营观念,丰富产品种类,实现品牌化发展,提升中国邮政在速递物流市场的优势;全面实现专业化管理,建立与营投平台的代理结算关系;优化速递物流网络,以时限为核心,增强网络经营能力,将速递物流专业建设成为具备市场竞争实力,能够承担邮政发展重任的品牌专业。

1、结合青海速递物流市场的实际情况和业务发展的战略要求,集中我省优势资源和市场氛围,形成西宁市为重点,以速递物流专业省、市、县一体化为核心,通过专业损益核算,明确专业盈亏界面。加大对速递物流专业的政策扶持、能力建设、资源整合的力度,赋予速递物流专业更大的业务经营管理自主权。强化省邮政速递物流公司对专业及所属人、财、物经营管理的职能,使其对全省邮政速递物流专业的发展和专业损益核算承担起更大的职责。进一步深化和完善邮政速递物流专业经营管理的体制和机制,充分调动和发挥专业公司与各级现业局的积极性和能力优势,形成参与市场竞争的整体合力,逐步扩大业务规模和市场份额,确保邮政在全省速递物流市场的引领地位和主渠道作用。

2、要稳定和优化投递配送网络。要加快进口邮件投递的速度,尽可能减少投递中转环节,提高全程时限准时加大投入,增强上门揽收能力。加大投递人员、场地、设备(车辆、微机、投递信息录入设备等)等投入,利用信息技术提升投递能力和基础管理水平,对西宁等重点城市加大速递专用车辆、便携式数据采集器的投入力度,增强投递网竞争能力。

3、加强宣传,提升品牌影响力和业务影响力。增加宣传投入,扩大对重点业务、重点营销项目的重点宣传,一是要以新业务为抓手,突出抓好“经济快递”、“留学快递”,“E邮宝”等新业务的宣传工作,继续做好“卡哈拉”、“左川速递”、“对台业务优惠”等重点业务宣传。形成以突出“高端服务”为主的总体形象宣传,辅以不同特点的业务宣传相互配合、互为补充的品牌宣传格局。

4、加强运行质量管理,全面提升业务品质。完善运行质量监控体系和管理机制,重点解决影响我省质量的关键问题,实现运行质量的显著提升。一是落实好机构设置工作,将市、县速递运行质量监控机构设置作为速递市县一体化专业经营改革的一项内容,同步实施;二是建立速递专业运行质量指标考核体系。突出和完善时限、投递服务、邮件安全和信息质量等指标,加大对各局绩效挂钩、速递专业质效挂钩、投递质量承诺服务等考核的力度。三是建立速递各生产环节运行质量监控制度,建立健全投递质量情况反馈制度。四是实行查询赔偿售后服务“首问负责制”,指定专人做好公司应急情况的查询解答、沟通处理、缮后赔偿等各类客户售后服务工作。

3、对农村物流的发展将会有哪些贡献,对人民生活水平的提高、改善将起到什么作用?

答:邮政物流融入新农村建设之中,具有天然的优势。

其一,较为完备的网络体系。中国邮政经过几十年的努力,已经拥有遍布全国广大农村的实物传递网络和金融网络 ,这是实践、时间、政策及几代人努力积累的结果,是借助国家之力,特别是高投入所奠定的重要的物质基础,将极大地节省市场开拓成本,故积极地参与新农村的流通体系建设,邮政物流具备得天独厚的天然优势。

其二,较高的信誉。“人民邮政为人民”的服务宗旨,使邮政在农民心目当中具有较高的知名度和美誉度,在一定意义上,它体现着政府或国家的公信力。这是难得的市场优势,是竞争中最大的资源优势。

其三,技术优势。庞大的网络体系和几十年的积累,不仅与农民形成感情纽带,而且从技术上也日趋成熟,有能力承担农村物流较高的技术要求。

邮政速递物流向农村发展既是社会统筹发展的客观需要,也是邮政发展的自身需求。我们邮政速递应做好以下几点:

一是制定长远的发展规划。开拓农村市场,邮政具有天然的优势,但真正赢得市场还有相当长的路要走,邮政物流必须把握时机,抢先一步占领农村市场,积极制定切实可行的中长期发展规划,以及近期的实施计划,从市场定位、市场细分、产品(项目)开发等诸多方面进行深入的调查研究,积极稳妥地按规划和计划实施,同时要注意规划制定的前瞻性、可行性。

二是积极拓展业务。农村物流的领域相当广泛,要针对性地分析市场需求,积极地拓展业务,并建立较为稳定的业务关系,按照生产、生活、文化建设等不同的特点,开展市场营销,提供优质的产品和服务,逐步创建邮政物流品牌。

三是充分利用政策空间。邮政进军农村物流市场,要有充分运用好中央 2005年“一号文件”和 2006年“一号文件”对邮政工作的政策要求,同时要充分抓住商务部推进“万村千乡”工程的商机,充分利用其政策支持,大力发展邮政物流,为推进社会主义新农村建设服务。 农村物流与农业生产及流通。

供应物流有利于降低生产资料的采购成本,有利于抑制农业生产资料的不合理涨价,有利于保证农业生产资料的质量。物流信息可以用以指导农产品的生产和流通,减少农业生产和流通的盲目性。物流运作有利于形成合理的专业分工,提高农产品生产水平和销售水平,打造农业生产组织及流通组织的核心竞争力,形成农产品生产及销售的专业优势,品牌优势。发展农村物流有利于科学技术在农业生产和流通方面的利用与推广。供应物流必须保证生产资料的科技含量,生产物流对农业生产提出了新的科学要求,销售物流也要求必须利用科学的手段对市场做出预测,并用科学的手段整合物流功能。发展农村物流有利于农业生产与流通的组织创新。分散的单个农户很难自办物流适应市场变化,抵抗市场风险,因此现代物流需要物流主体与之相适应。农产品的生产者、销售者只有创新组织,才能适应物流所要求的规模经济。

——农村物流与农民就业。

农村存在着大量的剩余劳动力,失业及隐性失业现象严重。发展农村物流,有利于农村新的社会分工的形成,有利于开辟新的就业门路,如配送、维修、市场调研等者日是新的就业增长点。这对于农村剩余劳动力问题的解决将起到重要的作用,有利于保持农村的安定局面。

——农村物流与农民收入。

生产资料和生活资料因物流竞争和流通环节的减少而价格降低。新的就业增加一部分农民的收入。最主要的是,农产品的物流创造了时间价值和场所价值、尤其是加工附加价值,为顾客提供了满意的服务,必然会为农民创造合理的利润。与物流相伴的资金周转速度的加快降低了农民的资金占用成本。总之,从成本和效益两个角度来看,发展农村物流都将增加或变相增加农民的收入。

——农村物流与农民生活。

农民收入的增加有利于农民生活水平的提高。农村地区物流基础设施的建设、物流环境的改善、物流意识的提高,有利于城市及周边地区的物品流入本地区,而且按照物流活动的规律和管理形式,流入的商品会以较低的价格、快捷的速度、优质的服务满足该地区农民的生活消费需求,从而提高当地农民生活水平。

——农村物流与农村城市化。

农村的工业多集中在城镇,工业物流也是农村地区物流的重要组成部分,尤其对工业基础比较好的县(市),以物流的发展改造城镇工业,会加快城镇的发展和农村城市化的步伐。其实,城市化应包含两方面的内涵,一是城市的发展,吸引农民进城成为市民,另一层含义是农村的发展,农民生活水平、文明程度的提高。发展农村物流、农村环境的改善、科技手段的利用、信息化水平的提高、收入的增长、生活的富裕,都意味着新型农民的形成、城乡差别的缩小,这应该是中国城市化的应有之意。

第9篇:江西邮政速递物流

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第一部分 江西邮政速递物流发展现状——核心竞争力剖析

1.江西邮政速递物流公司背景

1.1中国邮政速递物流业务现状

中国现代物流业是在中国传统计划经济体制下的物资计划分配和运输体制的基础上发展起来的新兴产业,它的发展符合中国经济快速发展和对外开放、市场竞争日益加剧的形势,与中国国民经济的发展息息相关。社会物流总值大幅增长,其增长速度高于中国GDP增速,每年按15%以上的速度发展。目前在长江三角洲、珠江三角洲及中部地区,第三方快递物流市场成长很快,快递物流公司应运而生,中国邮政速递物流便是其中一员,它依托中国邮政强大的“资金流、实物流和信息流”优势,以市场为导向,以客户为中心,力求打造行业内领先的快递物流企业。

邮政速递业务开办于1986年,经过20多年的发展,已经形成国内异地、同城、国际三大主营业务,构建了以EMS标准业务、次晨达、次日递、物品型经济快递、电子商务、代收货款、交通罚单、思乡月、EMS国际特快专递业务、中速快件等产品体系。

1.2江西邮政速递物流公司简介

江西省邮政速递物流公司是中国邮政速递物流公司的重要组成部分,直属于江西省邮政公司,2008年12月在原江西省邮政速递局、江西省邮政物流局的基础上整合组建,2009年1月1日正式按公司化运营,下设11个市公司、84个县(市、区)公司,拥有固定资产5700万元、流动资产1.2亿元、员工2400多人,仓储面积逾80000㎡,自有大中型运输车辆500余辆,长期可控车辆上千辆,林德叉车等设备20余辆,主要经营邮政速递EMS、一体化物流和中邮快货、仓储、国际及港澳台包裹和分销配送等业务,是一家自主经营、自负盈亏、独立核算的国有独资企业。

进入2000年,江西速递业务发展迅速,年均增幅达到15%以上,2008年速递实现收入1.95亿元,服务对象涵盖教育、金融、保险、电子商务、交通、制造、加工等重要行业,拥有速递业务协议客户4000余户。

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邮政物流在组织形式上实行事业部制。管理架构如下图所示:

集团公司速递物流业务部的主要职责是制定物流发展规划和全网统一的业务规章制度并监督实施;统一与大客户签订提供全国性第三方物流的协议;制定物流解决方案;经营信息的收集、管理、运用;制定质量控制标准;对各省物流管理机构进行业务管理和指导等。下设市场拓展处、解决方案处、运营管理处、信息支持处。

省公司速递物流业务部的主要职责是搜集本省区域内全国性物流业务需求,协助集团公司或经集团公司授权以集团公司名义与本省区域内的全国性物流客户签约;对省内区域性物流业务进行统一谈判、签约并制定解决方案;协调组织省内各项资源,开展物流业务并做好全国性物流运行的配合工作;对省内地(市)公司发展物流业务进行业务管理和指导,负责管理本省物流处理中心。机构设置原则上可参照集团公司模式。

地(市)速递物流业务部的主要职责是配合做好全国性及跨地区物流在本地区范围内的运作;为省公司提供本区域内的物流市场信息,并协助省公司做好本地区物流业务的营销工作;组织开展区域内物流配送业务。地(市)公司速递物流业务部原则上不再设置内部机构。

邮政物流业务开办于2000年,产品为一体化物流和中邮快货业务,两项业务收入规模由2003年的5018万元增长到2008年的11899万元,年均增幅在15%以上,物流业务涉及的领域和产品由一般、分散的货物运输,向高附加值的“高、精、尖”产品和大宗货物拓展。其中,一体化物流服务行业涵盖医药、电子、IT、家电、烟草、

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汽配、通信、服装等行业,已拥有一体化物流协议客户230余户。中邮快货业务规模扩增较为迅速,由最初的几百万元发展到2008年2100万元,主要为制造、经销企业提供产成品和半产成品的“门到门”配送服务,拥有中邮快货协议客户500余户。

江西省邮政速递物流公司将充分发挥邮政“三流合一”的优势,做大做强速递业和物流业,努力建成省内实力最强的物流企业,进一步做好邮政农村物流工作,为“三农”提供信息、金融、物流等多方面的综合服务。

创新是企业的发展灵魂,为了适应瞬息万变的外部发展环境,为了不断提升企业价值,实现企业“三年翻番实现良性循环”的战略目标,江西邮政速递物流公司利用先进的科技能力和管理手段,在企业管理、运作流程、客户服务、生产支撑、信息系统、电子商务、增值服务等做出积极改变„„

1.3江西邮政速递物流存在的问题 (1)公司管理体制不够科学

①江西省邮政速递物流公司是中国邮政速递物流总公司的组成部分,也是江西省邮政公司的直属单位,造成的直接后果就是双头领导的问题,如何管理成为最大的难题。政企未能分开,企业管理机制不够灵活,在这种体制下,易导致公司各部门的工作效率不高,因为企业的各项工作需要经层层请示、审批、沟通、协调等。

②人力资源配置不合理。常见的问题是:在公司速递部,常出现在托运高峰期,工作人员总不够的情况,只能用加班加点的方法来解决,而平时托运淡季时工作人员又大量闲置。还有一个部门的人员配置极其不合理,那就是信息管理部门只有3个工作人员,人员太少导致他们的工作量太大,工作繁重。

(2)市场定位不知何去何从

公司的目标市场不够明确 ,从当前情况看,覆盖全国、深入城乡、一体联动的邮政网络是邮政企业发展物流的最大资源优势。但公司因其生产作业组织、网络结构、时限频次、处理场地建设等资源条件的约束必须以满足信函、小件或零散物品传送为主要目的,公司未能认识这点,未能将龙头企业和产品覆盖全国的全国性企业作为其目标行业。

(3)面临巨大的竞争压力

国外著名的物流企业如DHL、TMT、FEDEX、UPS等纷纷进入中国的物流市场,这些公司的品牌已在世界范围内得到了认可,这无疑是对中邮物流品牌建设的巨大挑

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战。不仅如此,国内民营物流企业也在不断的发展壮大,如申通、中铁快运等,对邮政速递业务构成了严重的威胁。

(4)信息化水平不高、网络运作效率低

①现代物流的快速发展,必须有信息网络的有力支撑,高效的信息支撑平台建设,可以满足物流业务发展的客户、网络资源等信息共享的需要,有效整合资源优化、物流网络运行、节约成本、实现管理水平的全面提升。而江西省邮政速递物流公司现有的物流信息化水平不能为邮政速递物流的发展提供必要的信息共享、处理和流动功能,造成在物流业务的发展上,信息共享与发展现代化物流信息网络的要求相距甚远。主要表现有:上门揽收不及时,及时揽收率一降再降、信息录入错误,且虚假反馈屡有发生、余额及发票送递不及时或不递送、发件不及时,部分邮件收寄成功后,不能及时发运,致使邮件滞留,整体时限延长、以各种理由拒绝上门揽收问题、不能及时下载、上传信息、缺乏有效的绩效考核体系等。

②网络运作的效率低,导致无法保证服务的质量。公司面临网络运营问题主要有:首先,自有网络时限长、价格高、中转环节多,无法满足客户个性化要求;其次,从未有过和社会物流公司联合运作的经验;第三,纯粹社会化运作,运作资源空白。

2.江西邮政速递物流PEST/SWOT分析

2.1邮政速递物流PEST分析

PEST分析是战略咨询顾问用来帮助企业检阅其外部宏观环境的一种方法。是指宏观环境的分析,宏观环境又称一般环境,是指影响一切行业和企业的各种宏观力量。对宏观环境因素作分析,不同行业和企业根据自身特点和经营需要,分析的具体内容会有差异,但一般都应对政治(Political)、经济(Economic)、技术(Technological)和社会(Social)这四大类影响企业的主要外部环境因素进行分析。简单而言,称之为PEST分析法。

PEST分别代表四类影响企业战略制定因素:政治(Political )、经济(Economic)、社会(Social)、技术(Technological)。PEST分析是战略外部环境分析的基本工具,用于分析企业所处宏观环境对于战略的影响。

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结合本次大赛案例中的素材以及相关行业资料,我们可以得出针对江西邮政物流的分析表,如下:

(1)政治环境(Political) ①国家、地方政府的重视和支持

大力发展现代物流业,对于推动和提升相关产业的发展,提高经济运行质量和效益,增强综合国力和企业竞争力具有十分重要的意义。国家领导人、各相关部委、各地方政府,均对现代物流业的发展予以高度重视和支持,并制定了多项相关政策以促进现代物流业的发展。2004 年8 月,国家发改委等九部门联合印发了我国物流业发展的指导性文件——《关于促进我国现代物流业发展的意见》。2006 年3 月,全国人大通过了《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》,提到了“大力发展现代物流业”。

②物流行业法律法规的愈加完善 A.综合法律:

《中华人民共和国合同法》; 《中华人民共和国海商法》; 《中华人民共和国对外贸易法》 B.专业法规:

联运:《国际集装箱多式联运管理规则》

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集装箱:《铁路集装箱运输规则》、 铁路:《铁路货物运输规程》 公路:《汽车货物运输规则》 水路:《国内水路货物运输规则》 港口:《港口货物作业规则》 海运:《国际海运条例》

航空:《中国民用航空货物国内运输规则》 海关:《中华人民共和国进出口商品检验法》

代理:《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》 仓储:《商业仓库管理办法》 C.国际公约

1973年多式联运单证统一规则; 国际铁路联运规程; 国际道路交通公约;

关于统一提单的某些法律规定的国际公约; 国际道路货物运输合同公约; ③国家管制愈加严格

在物流和运输系统中,不正当竞争和市场不规范的状况在很大程度上影响到了物流配送企业的健康发展,尤其体现在超限、超载等方面。因而,近年来,国家相关部门加大了治理力度。经国务院同意,交通部、公安部、发改委、中宣部、工商总局、质检总局、安全监管局、法制办等八部委,从 2004 年 6 月起在全国集中开展车辆超限超载治理工作。经各地各有关部门的共同努力,车辆严重超限超载的态势得到有效遏制,道路交通事故明显下降,公路通行效率明显提高,合法装载车辆的运输成本明显下降,运输效益明显增加,运力结构得到初步优化和调整。 (2)经济环境(Economic) ①物流行业向成熟迈进

物流业是融合运输业、仓储业和信息业等的复合型服务产业,是我国国民经济的重要组成部分,也是衡量一个国家现代化水平与综合国力的重要标志之一。60年跨越式发展,让中国物流业从无到有的成长期、从小到大的青春期,逐渐过渡到现在的“成

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熟期”。中国物流,正在用速度和数字推进世界物流史发展的进程。

②物流服务需求差异化趋势加剧

③现代物流业发展迅猛,物流行业前景广阔

中国物流业已经迈过起步期,进入快速发展期。我国现代物流整体规模扩大,发展速度加快,运行效率提高,对经济发展的支撑和促进作用愈加明显。2006年,社会物流总额预计同比增长 17.1%;物流业增加值预计增长12%以上,占服务业增加值的比重超过 17%;社会物流总费用预计增长13.2%,与GDP的比率在18.5%左右。

④各个企业或组织物流外包比例逐年提高

随着生产制造企业和商贸流通企业物流管理流程的再造和物流业务的整合,物流需求出现较快增长的势头,物流费用率呈下降趋势,企业物流外包比例逐步提高,为现代物流业发展提供了重要的需求基础和广阔的市场空间。通过近几年的发展,物流企业业务发展迅速,业务收入增长较快,企业盈利水平有所提高。物流业的快速发展,已成为支撑我国现代服务业发展的重要基础。在物流外包业务方面,物流外包比例增加,表明第三方物流在供应链中的作用日趋重要。工商企业物流外包比例逐年提高,由2004 年的 35%提高到2005 年的 37%2 。据对重点制造企业的物流市场调查,2006 年,销售物流外包以 5%-10%速度增长,运输与仓储外包以 10%-15%速度增长 。

(3)社会环境(Social) ①企业对物流服务需求日渐明显

在消费需求多元化的趋势下,消费需求的不确定性不断升级,厂商市场需求预测的难度越来越大。需求不断升级是社会进步的标志,不仅是消费者的最终消费需求,企业对供应商的服务要求亦呈现出类似特征,一站式物流服务和直达配送需求大量增加并逐渐流行。家电产品结构的快速变化和终端消费者需求的不确定性,需要快速响应终端要求,提供差异化产品和服务。

②物流人才的市场需求较大

物流人才被列为中国十二类紧缺人才之一,全国物流人才缺口已达60 余万人,现有物流从业人员的业务技术水平和经营管理水平远不适应物流管理发展的需要。根据有关研究机构预测,在未来五年中需要进行专业培训和训练的基层物流管理人员不低于 600 万人,中级物流管理人员不低于 50 万人,高级物流管理人员或物流战略、物流设计管理人员不低于4.5 万人。

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③现代物流外包理念的转变仍存在众多问题

物流外包作为一个提高物资流通速度、节省物流费用和减少在途资金积压 的有效手段,确实能够给供需双方带来较多的收益,尽管供需双方均有信心和诚 意,但在实践的过程中,物流外包又举步维艰,常常出现中断,甚至失败。阻碍物流外包发展的因素既有体制的制约、人为的失误,也有观念的陈旧和技术的缺陷,这些因素既存在于物流供应商方面,也存在于物流需求商方面。另外,中国的传统文化很难接受物流外包的理念,很难结成联盟伙伴关系。

④部分地方社会环境不稳定

物流配送涉及到社会的各个方面,覆盖到各地方的各个城市、县城甚至农村,这是物流社会化发展的必然,也是现时代物流公司和公司物流工作必须完成的工作。然而,由于部分地方的社会环境不太稳定,存在一定的欺行霸市等行为,在运输市场上甚至存在一定程度的黑社会行为,致使运输配送等业务难以有效的以科学的方式进行。

(4)技术环境(Technological) ①现代物流技术在得到越来越广的应用

现代物流技术在现代物流发展中的作用越来越高,并已经成为现代物流发展水平的重要标志。目前,物流企业和企业物流的信息化和技术水平逐步提高,

已经形成以信息技术为核心,以信息技术、运输技术、配送技术、装卸搬运技术、库存控制技术等专业技术为支撑的现代化物流技术格局。RFID、GPS与GIS、EDI、ASS、Barcode、EOS等物流信息技术在物流企业得到越来越广的应用,2005 年的应用率分别为3.2%、27.5%、37.83%、8.56%、30.33%和 9.72% 。

②我国物流企业的物流信息系统建设情况有了很大改善

随着我国现代物流业的快速发展,物流信息化建设也取得了显著的成绩。一批大型物流企业例如中国远洋集团、中国外运集团等采用了国际先进水平的信息网络技术,在国内外物流市场上提高了市场竞争力;一批与物流相关的电子政务平台例如电子口岸系统、危险品运输监管系统等也开始投入使用,取得了良好的效果;还有一些民营资本建设的物流信息公共服务平台,例如锦程物流网、中国配货网也都取得了较好的社会效益和经济效益。此外,在物流信息化的关键技术、信息标准、服务规范等方面也取得了较大进展。

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③总体物流技术水平还比较低

虽然我国的物流技术水平和物流信息化建设取得了较大进展,然而,我国的总体物流技术水平还比较低,一些现代化的物流手段,如计算机网络技术、机电一体化技术、语音识别技术、GPS、EDI、管理信息系统(MIS )等的使用还不是很广泛。例如,我国物流企业的物流信息系统建设情况有了很大改善,但业务管理与查询功能仍是物流企业信息系统的最主要功能 ;我国只有 39%的物流供给企业拥有物流信息系统,并且大多数的信息数据系统都是相互孤立和静态的。

2.2邮政速递物流SWOT分析 (1)优势(strengths)

“两网三流”(两网:实物网、金融网。三流:实物流、信息流、资金流)的资源优势,秉承“百年邮政”的良好信誉,恪守“至诚致信、精益求精”的经营理念。

覆盖全国、深入城乡、一体联动的邮政网络是邮政企业发展物流的最大资源优势 邮政不仅有“最后一公里”优势,而且这种优势是全国范围的,是覆盖全国所有区域的;同时,更为难得的是这种全国范围的“最后一公里”优势还是能够一体联动的。邮政要善于利用自身优势,以开放性的姿态,与相关企业建立战略合作伙伴关系,这对于促进邮政物流业务的健康发展,提高邮政物流网络的规模效益,降低邮政物流网络运营成本具有深远的意义。

江西邮政物流依托邮政大网邮路、中邮物流集散网、省内物流专线网和社会物流专线网、国际货代网、分销邮购网,已经形成一个由火车、汽车、轮船、飞机等不同运输工具构筑的实物运输网。

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中国邮政具有良好的品牌优势,其优良的服务已得到广大民众的认可,优良品牌意味着邮政服务的及时性、可靠性、安全性和便捷性, 中国邮政具有百年的历史,百年邮政的服务品牌深入人心,给世人的印象是:诚信、迅速、安全、便捷。客户选择邮政提供第三方物流服务,意义一方面对供方来说有安全感,减少资讯风险。另一方面邮政具有良好的社会声誉,可以带动物流配送服务发展,可以显示企业的实力,提高企业的威望,在用户心目中树立企业形象。同时,借助邮政的社会剩余,有利于物流配送服务尽快进入物流配送市场,获得用户的信任。因此,品牌和信誉是邮政介人物流市场的一大优势和资源。

(2)劣势:(Weakness)

从总体来看,中国第三方物流供应商功能单一,增值服务薄弱。 ①已有物流体系

A.自有网络时限长、价格高、中转环节多,无法满足客户个性化要求; B.从未有过和社会物流公司联合运作的经验;

C.纯粹社会化运作,运作资源空白;由于其长期以来属于垄断行业,所以内部管理效率不高,且缺乏参与国际竞争的经验。

②客户方面

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A.对中邮运作能力持怀疑态度;

B.中邮物流虽然是国有大型物流企业,但服务方面远远达不到要求; ③自身限制

A.网络虽号称通达全国,但实际上产品运输时限,尤其货运货差达不到公司要求。 B.运作队伍对运作模式不了解,特别是对整合社会资源更是不知如何下手。产品体系太细不利于运作仓储服务报价还比较混乱,缺少一套完整的定价系统

(3)机会(opportunities)

①依托中国邮政强大的“资金流、实物流和信息流”优势,以市场为导向,以客户为中心,力求打造江西省行业内领先的快递物流企业。中邮物流集散网由北方网、南方网、华东网、西南网、西北网五大区域网组成,利用北京、上海、南京、广州、西安、长沙、郑州、成都等8个中邮物流集散中心辐射所属网络区域,通过京—沪、京—广、京—哈、京—乌、沪—广五条行邮专列将“五网”贯通,辅以各邻省之间开通的虚拟邮路,逐步形成了一张复合型的网状运输网络。

②强大的经营网络、丰富的管理经验。

③国内经济持续高速增长,我国物流业的市场前景广阔。随着中国经济持续高速增长,一场“物流热”席卷整个中国市场,邮政物流作为物流市场的一支重要力量,

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正面临着一次难得的发展机遇。我国外包物流的市场是一个巨大的利润源,一块巨大的蛋糕,发展前景极为诱人。

④国家政策为邮政物流发展提供的宽松的宏观环境,中国邮政作为一家传统的老牌物流商,政府不仅期待它能为中国现代物流的发展做出应有的贡献,而且对中国邮政发展物流业务给予了高度的重视。为企业发展现代物流创造良好的环境。

⑤国际合作和全球信息技术的发展为邮政高起点进入物流市场创造了机遇和条件。国际合作进一步紧密,国外物流企业的涌入,必然带来先进的物流规划技术、管理经验。邮政物流可以通过合作、合资的形式把握这个学习的机会,在工作时间中不断增长才干,提高邮政物流的整体管理水平。

全球信息技术(IT)发展迅速,尤其是电子数据交换(EDI)和互联网、应用和普及,促进了电子商务的发展。在运输领域,传递的作业手段向现代化、信息化的管理方式迈进。

(4)威胁(Threats)

①国际金融危机对我国实体经济造成了较大冲击,物流业受到较为严重的影响,物流市场需求急剧萎缩。

②市场严峻,竞争剧烈

首先是国际对手的威胁。随着经济的全球化和中国加入WTO,国际物流巨头如FedEx公司、美国联合包裹公司(UPS)、DHL公司等,已开始进入中国的物流市场,他们通过多种方式进入中国的物流领域,为客户提供涉及全国配送、国际物流服务、多式联运等服务。这些公司的品牌已在世界范围内得到了认可,无疑是对中邮物流品牌建设的巨大挑战。

同时,邮政物流还要应对国内企业的竞争。国有经济中的部分传统运输、仓储、批发企业,如航空、铁道、石化等行业,在其原有业务领域的基础上进行重组改制和业务转型,向现代物流发展,成为物流产业中强有力的竞争者。如中远物流、中外运物流、中海物流、中铁物流等几大物流公司。民营企业的竞争力也不容小觑。民营企业因经营方式灵活,发展迅速,出现了营业收入超亿元甚至十亿元的民营物流企业,如宝供、大田、南方物流、宅急送、华宇、远成等。

电子通信技术飞速发展和替代服务日益增强带来的冲击,导致了传统的邮政业务量普遍下滑。

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例如,传统邮政快递业务的主要内容是重要文件、资料、单据类物品。随着互联网的发展,电子商务技术不断提高,延伸出替代服务,为那些有特殊要求的客户提供了更多的选择空间,对传统快递业务的威胁越来越大。为增强企业核心竞争力,建立健全江西邮政速递物流协议客户管理体系,培育稳定的基础客户群和高质的大客户群,有效提高市场占有率,可以考虑企业外包,专心于自身的核心产品,加强核心产品跟随客户需要的步伐进度,不断推出令客户满意的产品,寻求能够提供满足客户的更多功能、创造顾客价值的连续创新的产品和服务。坚持中国邮政以客户为中心的理念,在客户中树立形象。向着“投递到任何角落、任何一个人”的目标前进,提升客户服务管理水平。在服务方式上,采取高层走访、客户经理“一对一”维护、网点服务、派驻服务、热线服务、上门服务。在服务管理上,实行拜访联系制、投诉处理制、服务质询制、服务检查制、客户流失追究制等。邮政现代物流发展要借助中国邮政的信誉优势,打造“邮政物流”的服务品牌(SINO POST LOGISTICS)。物流向协同化、绿色化、信息化、服务优质化、全球化和国际化发展。有选择地适度提供一些金融服务,开拓新的利润增长点,提升企业核心竞争力。

3.江西邮政速递物流企业核心竞争力初析

对于从江西邮政物流自身资源出发,构建自己的核心竞争力是江西邮政物流发展壮大的基础和关键,也是我们方案必须重点分析和介绍的部分。

实现企业的核心竞争力需要多种因素的支撑,系统地讲,可以归纳为以下二个方面:

第一,无形资产层面,是形成企业核心能力的文化保证。包括:企业文化、价值理念和企业形象。

第二,有形载体层面。企业的核心能力终归要体现在一些实体层面,需要载体的托载。这些因素包括:结构、规模、品牌和关系。

但是,真正的核心竞争力是有形的价值增值活动,这些价值增值活动以比竞争者更低的成本进行。正是这些独特的、持续性的活动,构成了企业真正的核心能力。

江西邮政物流企业要想提高产品或服务的市场占有率,必须在某一方面或某些方面具有竞争优势,才能立于不败之地。因此,运用企业核心能力理论的中心思想和基本原则,剖析现阶段江西邮政物流的竞争能力,将有助于提升江西邮政物流的企业竞

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争力,在邮政价值链上建立独特的、不易被竞争对手模仿的竞争优势,从而为江西邮政物流实施核心竞争力战略奠定基础。

1990年,美国战略研究学者普拉哈拉德(G.K.Prahalad)和英国学者加里哈麦(Cary.Hamel)在《哈佛商业评论》发表的《公司核心能力》,成为企业核心能力理论的经典著作。其中心思想和基本原则是至今为止企业战略理论最高的、最有价值的成果之一。企业核心竞争力是“组织中积累性学识,特别是关于如何协调不同的生产技能和多种技术流的学识”,它具有五个特点:

(l)延展性。核心能力犹如一个“技能源”,通过其发散作用将能量拓展到最终产品和其他经营领域,从而为消费者不断提供创新产品,它是企业竞争优势的根源。

(2)用户价格。核心能力特别有助于实现用户看中的价格,只有那些能够使企业为用户提供低成本的技能,才称得上核心能力。

(3)不可模仿性。一项能力要成为核心能力,从竞争角度看必须是独树一帜,不易被人轻易占有、转移或模仿。

(4)异质性。一个企业拥有的核心能力是成功的关键,决定了企业间的异质性和效率差异性。

(5)可变性。建立企业核心能力是一个长期过程,但经过一段较长时间后有可能变成基本能力或逐渐消失。可见,核心竞争力是某一企业内部一系列互补的技能和知识的结合。

应用这一理论分析,江西邮政物流的核心竞争能力来源于对企业业务资源和知识资源的整合,邮政核心竞争力就是企业拥有的特殊资源和能力。这一特殊资源表现为邮政企业一切生产经营活动所需的技能和知识,可分为运行能力和制度能力。运行能力是邮政企业拥有网络、物力、人力、财力、技术等资源的能力,运用它们生产满足市场需求的函件、集邮、报刊发行、邮政储蓄、特快专递、现代物流等通信产品或服务;制度能力是邮政企业利用知识资源对上述资源进行协调和整合即管理的能力,从而保证邮政企业实现价值链的保值、提升、创新。这两种资源的整合凝聚在邮政通信产品或服务中,形成邮政企业特有的、不易被竞争对手模仿的、具有持久性的竞争优势。核心专长是通往未来商机之门,最有价值的专长是那些可以打开多种产品潜在市场大门的专长。对邮政企业而言,在通信网络上取得领先地位,就意味着在参与依赖核心专长的产品或服务竞争时拥有优势。为实现实物信息传递,江西邮政物流组建了

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实物传递和运输网络,以从分散到集中、再从集中到分拣的方式,经过收寄、分拣、封发、运输和投递等处理环节,完成信息和实物的传递,并形成了邮政的管理制度和企业形象。因此,以局所和邮路(包括运输工具)相互联结而形成的邮政通信网络是江西邮政物流的核心专长。

邮政企业作为社会基础设施的重要组成部分,其竞争能力是在邮电体制发生重大改革、邮政独立运行后逐步提高的。国家邮政局“三年扭亏,五年步入良性循环”的目标,客观上为提高企业核心竞争能力起了积极作用。具体表现在:

(1)以规模经济特有的方式和效率开展更大范围的经营实现成本领先。 (2)把业务创新作为企业的生命,以创造需求、获取利润为目标,开发了账单函件、混合函件、邮送广告、企业明信片、电子汇兑、快递包裹、直递包裹、同城物品配送等新业务,注重与国际知名企业联合发展,围绕大事、要事策划营销活动,初步进入了邮递类、金融类、集邮类业务“三足鼎立、多元发展”的企业良性成长阶段。

(3)采用核心技术,提高科技含量。建成邮政综合计算机网、电子汇兑系统,成功改造“绿卡”系统;组建邮政航空快速网,形成了以航空邮路为骨干、汽车和火车邮路为支撑的立体快速运输网络。

(4)依靠管理创新,整合企业资源。实施收支差额包干管理办法,推行地市核算一体化和收支两条线管理;建立宏观经济运行监控指标体系和成本费用评价指标体系。

(5)以人为本,加强人力资源管理和开发。深化“三项制度”改革,以“三支队伍”建设为重点实施人才工程,通过多层次培训提高岗位技能和文化水平,一支基本适应发展需要的管理、技术、营销队伍初步形成。所有这些都形成了深厚的竞争潜力,为进一步提高国际竞争力做好了准备。

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第二部分 江西邮政速递物流制胜法宝——企业核心竞争力

1.企业核心竞争力概况

1.1物流企业核心竞争力概况

核心竞争力又称为核心能力或者核心专长,是区别于企业一般竞争力,可以树立并保持企业长期竞争优势,能为其客户带来特殊效用的能力资源。一般而言,核心竞争力是指企业在研发、设计、制造、营销、服务等环节上明显优于并且不易被竞争对手模仿、能够满足客户价值需要的独特能力。

从这一层面上来说,物流企业的核心竞争力在总体上应表现为深入了解、准确把握和有效满足货主企业物流需求的能力。具体包括:适应于货主企业物流需求的物流服务产品(尤其是增值服务产品)的开发与设计能力;快速响应货主企业物流需求,为货主企业提供定制的专项或一体化服务的能力;基于货主企业价值最大化的物流系统规划与物流活动管理能力;帮助货主企业进行物流运营诊断并使其物流合理化的能力;物流信息系统构建及物流软件开发能力;进行物流追踪并实时提供物流市场信息及预测、决策能力等等。如果物流企业能够具备上述诸项中的某一项或几项,则其在一定程度上具备了形成自身核心竞争力的基础。

但同时,考虑到核心竞争力的内涵,物流企业的核心竞争力还必须具备以下特征: 一是在顾客价值创造方面,对货主企业所看重的价值——物流成本的降低、物流服务的享受、最终客户满意等方面能做出超越竞争对手的关键性的贡献;能以货主企业需求为导向,帮助货主企业降低成本、提高效率、拓展市场、争取最终用户,以利于货主企业培植与维护其核心竞争力。

二是物流企业能在质量、速度、服务与成本方面形成自己的特色,并具备相对长期的、不易被竞争对手模仿的差异化优势。

三是在延展性方面,物流企业能够从核心竞争力衍生出一系列的新产品和新服务以满足客户的需求,不仅是当前的需求,而且包括潜在的需求。

提升物流企业核心竞争力的意义有:

(1)核心竞争力是物流企业获得长期竞争优势的源泉; (2)核心竞争力可以优化企业资源配置;

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(3)积累和保持核心竞争力是企业的长期根本性战略。

1.2物流企业核心竞争力的层次模型

我们将物流企业核心竞争力划分为三个层次:外在表现层、中间支撑层和内部核心层

(1)外在表现层

①时间:企业的快速反应能力 ②服务:满足顾客的需要

③营销:发掘客户价值的能力和把产品变为现实的能力 (2)中间支撑层

①企业文化:企业成员的共同价值观体系

②组织:一方面把企业培养成一个学习型组织,另一方面提升企业的组织资源的能力

③制度:一个严谨而有效的实施系统,保证上层制定的战略举措都可以转化成有效的实际行动,强调制度的执行力

(3)内部核心层

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①质量:质量是物流企业的生存之本,培养核心竞争力需要解决的重要课题之一 ②成本:成本是物流企业利润的源泉 ③创新:创新是物流企业长期立足的保证

基于上述分析,我们可以总结出物流企业的核心竞争力就是:物流企业在公平竞争的市场环境下,在充分把握客户价值的基础上,以质量、成本、创新为核心,在企业文化、组织能力、制度体系的支撑下,展现出来的快速反应、优质的服务和营销能力。

1.3第三方物流企业核心竞争力 1.3.1 3PL企业核心竞争力构建思路

企业核心竞争力(也称核心能力、核心竞争能力)理论是现阶段管理学、经济学交叉融合的最新理论成果之一,日益受到管理理论界与实践界的关注。虽然理论界与实践界均认为企业是否具备核心竞争力是影响企业能否长期保持竞争优势的关键因素,但其内容构建及如何培育至今尚无现存的经验和模式。为此,很有必要对第三方物流3PL(Third Party Logistics)企业核心竞争力的构建思路进行探索。这里将构建3PL企业核心竞争力的思路可归结为三个方面:

(1)依托核心竞争力理论

核心竞争力是指企业内部经过整合了的知识和技能,尤其是协调各方面资源的知识和技能。相对于传统的“结构——行为——绩效”分析框架,企业核心竞争力理论跨越了传统的“资源论”、“环境适应论”理论,更多地着眼于企业的“内功”修炼,“内因”才是企业在竞争中制胜之本。判断企业核心能力的标准是:极大地增加客户的使用价值;与竞争对手有极大差异、不易被竞争对手模仿;竞争力能延伸至相关市场。上述三点是我们构建企业竞争力的基本理论与方法。

(2)总结成功的经验

核心竞争力理论是从成功的企业管理实践中总结与提炼出来的。因此,从较长的时间维度下来总结不同类型、不同规模的企业战略管理的成功经验尤其重要。从研究方法上应注重实例调查、成功经验总结与实证分析。

(3)结合服务特点

3PL企业可分为资产型与非资产型二类企业,也可分为运输、仓储、综合物流等企业类型,但都属于服务企业。服务具有无形性,生产与消费同时性,差异性,无专

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利性,功能集成性等基本特征。服务类企业与制造类企业有较大区别,这在构建3PL企业核心竞争力过程中需要充分注意的。

1.3.2 3PL企业核心竞争力构成分析

我国“物流术语”标准中将第三方物流定义为“供方与需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式”。3PL是物流业发展到一定阶段的必然产物,是物流服务专业化、社会化的一种经营状态。3PL企业的核心竞争力是指企业在提供物流服务过程中,有效地获取、协调和配置企业的有形和无形资源,为顾客提供高效服务和高附加价值,使顾客满意并使企业获得持续竞争优势的能力。

企业核心竞争能力不仅由技术因素决定,还与企业经营理念、员工精神状态、道德标准等非技术因素有密切关系,是其技术水平、R&D能力、生产运行能力、管理能力和经济实力的综合体现;这里将3PL企业核心竞争力构建内容归纳为:物流资源的整合能力、物流业务的运作能力、物流服务的创新能力、物流信息技术的应用能力、物流品牌的塑造能力、物流市场的营销能力。这六方面的能力是相互区别、相互联系又是相互促进的。

(1)物流资源的整合能力

物流企业的资源整合是指根据企业的发展战略和市场需求对有关的资源进行优化配置,把企业内部彼此相关但却又分离的职能,把企业外部参与共同的使命又拥有独立经济利益的合作伙伴整合成一个为客户服务的系统,以形成企业的核心竞争力,并寻求资源配置与客户需求的最佳结合点。

另一方面,任何物流活动的开展对社会交通运输、仓储、物流公共设施、信息及社会物流环境等有很强的依赖性。因此,如何整合物流资源是3PL企业核心竞争力的关键内容。基于企业战略定位的物流资源整合,可以有效地获得战略性经营资产,完善物流服务功能,充分利用社会资源,创造良好的外部环境,提高物流效率。

3PL企业的资源整合范围可分为:内部资源和外部资源。内部资源主要有人力、设备设施、信息、资金、无形资产等;外部资源主要包括用户、供应商、投资商、政府、标准组织、咨询机构等。从资源整合的对象来看,可分为客户资源整合、能力资源整合、信息资源整合。从整合的方式来看,可分为兼并重组、合资合作、协议联盟、租赁托管、建立信息共享或交易平台等。

(2)物流业务的运作能力

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由于物流服务是不可储存的,服务过程就是客户的消费过程,任何差错都会对客户产生不良影响,物流企业只有具备较高的业务运作能力,才能实现低成本高水平服务的目的。因此,物流运作能力是物流企业最基本、不可或缺的能力,是物流企业竞争优势的基本体现。

物流业务运作的内容可分为三个层次:一是整套物流实施方案的运作能力,这要求各功能业务相互配合,紧密衔接,高效运转,保证整个流程低成本高效进行。二是具体物流功能业务的运作,这要求具体物流功能内部的各作业环节,运作高效、准确、安全。三是具体作业(操作)的运作,具体包括制定科学的工作与作业方法,确定先进的作业时间定额和操作规范等。

(3)物流服务的创新能力

企业的核心竞争力为企业独自拥有,并不易被竞争对手所模仿、抄袭或经过努力可以很快建立。3PL企业要保持其核心竞争能力,必须不断满足市场及客户新的需要,开展增值服务,其实质即为持续创新。

3PL企业创新能力主要体现为:一是体制创新,对我国大多数传统物流企业来讲,可以通过资产重组、股份制改造、合资合作等方式来完善公司治理结构,实现企业体制创新。二是组织创新,建立基于信息平台的、具有快速反应能力的扁平化物流组织结构,以适应过程化管理和决策权限前移及分散的需要。三是服务内容创新,从单一功能性的服务,扩展到基于核心业务能提供整个物流方案的实施服务。四是管理方式的创新,如提供电子商务物流服务、定制服务、“门到门”服务、“套餐”服务等。

(4)物流信息技术的应用能力

核心竞争力是在企业演进过程中经过长时间知识、技术和人才积累逐渐形成的,先进技术尤其是信息技术的应用则是3PL企业核心竞争力的主要标志。

现代信息技术的广泛应用,大大降低了物流过程的交易费用、资源的整合成本,提高了服务的响应速度、运作的便捷与效率,沃尔玛的“卫星卖鸡蛋”就是很好的例证。物流信息技术的应用主要包括二个方面:条码与自动识别技术,物流信息管理系统。条码与自动识别技术具有数据高速自动输入、高读取率、低误读率、容易操作、设备投资低等优点,有效解决物流数据采集、录入、处理、传输“瓶颈”的工具。物流信息管理系统是以物流信息传递的标准实时化、存储的数字化、物流信息处理的计算机化为基础的物流业务与企业管理平台。建立健全物流信息系统,是物流企业获得

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竞争优势的必要条件。

(5)物流品牌的塑造能力

由于服务产品具有无形性、无专利性,用户对服务质量的判断,会更多地依赖于品牌,品牌是一种名称、名字、标记或设计,或是他们的组合运用,其功能是借以辨认服务提供者或服务产品,且使之与竞争对手区分。因此,品牌是物流企业最大的无形资产。

物流企业塑造服务品牌主要从三个方面进行,一是强化品牌意识,将其纳入到战略管理层次来进行。二是建立健全物流服务标准,运用“大规模定制”的理论与方法来实现服务的低成本和个性化,物流服务标准包括:物流服务技术标准、物流服务工作标准、物流服务作业标准。三是提高服务质量(包含物流工作质量和物流工程质量),质量是产品的生命,也是创建良好品牌的保证。

(6)物流市场的营销能力

核心竞争力支持企业进入各种更有生命力的市场,为企业现有的各项业务提供一个坚实的平台,又是发展新业务的引擎,是差别化竞争优势的源泉。营销能力反映3PL企业在发展过程中的市场影响力,它通过将潜在的竞争优势转为现实利润优势而直接或间接地影响物流企业的核心竞争力。基于战略联盟的物流服务合同多为中长期(如发达国家3PL的服务合同一般都在5~7年),在有限的客户市场中,谁的营销能力强,谁就可能先扩大市场份额,在竞争中占据有利地位,而竞争对手想挖走你的客户往往需要付出更大的代价。因此,市场营销能力是企业核心竞争能力不可缺少的内容。提升3PL企业市场营销能力的主要途径:一是树立先进的营销理念,如品牌营销理念、知识营销理念、文化营销理念、关系营销理念、特色营销理念、绿色营销理念、创新营销理念等。二是制订合理的营销策略,包括服务产品策略、价格策略、合作策略、促销策略等。

2.物流企业核心竞争力的关键层面

2.1核心竞争力与增值服务

2.1.1江西邮政速递物流增值服务现状

随着社会的不断前进,我国物流业也有一定的发展,但是也正是由于社会的进步,人们的生活水平的不断提高,从而也带动了消费的增长,当然一方面消费带动了与之

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相关产业的发展,其中也不排除物流的发展,然而另一方面我们也要看到在生活水平提高的同时,也导致人们的追求向更高层次的方向发展,客户除了要求供应商或厂商不断创新,适时产出人们需要的产品满足需求之外,还把目光转向了追求更高的服务享受,而此时的物流业却早已追赶不上需求的快速变动,这就导致了滞后的物流业与快速发展的社会经济产生矛盾。

纵观我国这几年来的物流业,的确也取得了比较好的成绩,有了长足的发展态势,这也归功于社会的需求增长,也使得一些有识之士认识到在未来的社会,物流必将是一大发展点,2009年对于物流业来说也不失是一个好的开端:国家重视起了物流,并且也付诸行动,将它列为十大振兴产业之一,这对物流界无疑是一个天大的好消息,这些都说明了物流有很大的发展潜力,近几年,物流企业迅速增加,但也存在良莠不齐的情况,有些只是传统的仓储、运输公司换个“物流”名称而已,而服务的内容、范围有限且物流运作水平及物流观念有待进一步提高。至于采用“增值物流”方式,则少之又少,物流竞争不断的加剧的形式将不可避免,而在这种形式下邮政所处的局面可想而知,而邮政想打破这种既尴尬又有潜力的局面就必须首先要提高企业的核心竞争力,为客户提供差异化服务。

2.1.2企业核心竞争力与增值服务的关系

由前文的3PL企业核心竞争力构成分析可知,企业核心竞争力包括了6项能力,其中就包含了物流服务的创新能力和物流信息技术的应用能力,而这两项又可以总的概括为物流的增值服务,两者是相辅相成的关系。企业核心竞争力是企业独特的资源或者核心理念、产品所形成的带给客户特殊价值的商品或体验,它是企业所独有的长期优势,具有品牌延展性能力和相对于竞争对手的竞争强势。

增值服务从概念上讲是相对于常规服务而言的,它是一门新兴的物流服务概念,创新、超常规、满足客户个性化需求是增值物流服务的本质特征,在信息主导商业发展的今天,增值服务主要是借助于完善的信息系统和网络来实现的,因此是技术和知识密集型的服务,可以提供信息效用和风险效用,能够创造出新的价值,因而是增值的物流服务。它有广义的增值物流和狭义的增值物流之分。广义的增值物流是传统意义的第三方物流服务延伸,如运输、仓储、分拣、包装、订单处理、配送方面的增值服务,侧重点在于如何使物流过程更有效率,更及时准确,更节省物流成本,为客户创造价值。狭义的增值物流则是指近几年来衍生的一些第三方物流服务行业,如流通

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生产、加工、重新包装、贴标签、售后服务中心等,将传统的需由工厂部门完成的一部分工作分离出来,委托给指定的在此领域有竞争优势的物流企业来承担,从而降低工厂的运作费用及物流成本,满足甚至超出客户的期望值,帮助提高企业产品的市场占有率及企业的竞争优势,物流企业也因此分享一部分因此创造出来的价值。

对以靠服务制胜的物流企业来说,超越单一的物流服务,转向为客户提供增值服务,一方面能够提升企业的品牌知名度,还能够提高企业的核心竞争力,在行业利润不断的下降的情境之下,增值服务也就成为了物流企业竞相角逐的值得一争的一块奶酪。

在我组认为物流业中的增值服务不能局限于为客户提供所谓的常规服务,而是基于一体化物流和供应链集成的向客户端延伸的服务,通过介入客户的供应链管理及物流系统来提供服务,这样能帮助客户提高其物流管理水平和控制能力,优化客户自身的物流系统,加快响应速度,为企业提供制造、销售及决策等方面的支持,是高技术、高素质的服务,这也就提高了企业的核心竞争力。

“增值物流”是物流行业发展到一定阶段的产物,也是物流行业成熟的标志,更是我国物流行业发展的趋势。在竞争激烈的今天,谁拥有先进的物流理念,谁就可以取得竞争优势,所以对我国物流行业来说,掌握先进的物流理念,提高物流服务水平是当务之急,只有这样,才能更好的参与国际竞争,赶上物流发展的最新潮流。

企业的发展在于不断创新,第三方物流行业的发展将有赖于增值服务方式的不断优化与创新,想客户所需,帮助实现企业利益最大化,相信我国的第三方物流市场发展即将迎来服务不断创新与完善的增值服务时代。

2.1.3物流的增值服务对提高企业核心竞争力的优势

(1)成本优势。成本是增值服务所要考虑的一个重要的因素,因为追求成本的最小化和利润的最大化是企业的目标,只有在成本减少的前提下才有可能会实施增值服务;换言之,增值服务的实施最终将是以降低成本,为企业创造最大利益为奋斗目标的。实行增值服务的措施,可以做到充分利用社会资源,提高运输、仓储等能力,降低总体库存成本、呆滞成本及管理费用,同时由于做到综合管理,集中大批量发货,也降低了运输成本及物品损耗,从而降低整体物流成本。

(2)时间优势。货物不仅要送达消费者需要的地点,而且要在消费者所需的时间内送达,这就是物流企业增值服务的另一个目标。通过保持库存和货物的战略位置

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来缩短给予客户承诺交货时间,提高客户满意度。运输、配送也能在某种程度上产生时间效用,例如通过快速递送把货物送到消费地,采用航空运输来减少库存,即增加了时间效用,为顾客创造价值。此外,增值服务通过提高运输及配送的速度和效率,缩短承诺交货时间,可以使商品能够提前于竞争对手进入销售渠道。

(3)服务优势。增值服务的物流过程直接与顾客接触,通过产品运输、配送提供顾客所要求的服务。配送和其他物流作业经常与顾客发生直接联系,影响客户对于产品以及相关服务的感受。因此,对物流的计划、实施和控制并取得优秀表现,可以使企业从竞争对手中脱颖而出,从而区别于其他竞争对手并创造价值和促使顾客满意,进而实现服务增值的目的。

(4)附加值优势。在物流中心内,建立CTO(Configuration to Order)流通加工生产线,接到订单后,根据客户的个性化订单要求,对制造基地发运来的库存成品进行个性化配置、测试合格后发给客户,或者应客户的需求,为之配备附加产品后一起发给客户,为客户提供增值服务。

(5)有利于企业员工综合素质的提高,由于增值服务还要求对信息技术的掌握,这就催促了物流企业对企业员工的重视与培养,同时,根据增值服务的目标,也要求员工对物流有着更清醒的认识,对物流的发展有着积极的态度,严格要求自身的素质。这从整体上将提高企业的综合素质。

2.1.4实现物流增值服务的具体措施——物流金融服务

物流金融业务就是面向物流业的运营过程,通过应用和开发各种金融产品,有效地组织和调剂物流领域中货币资金的运动。这些资金运动包括发生在物流过程中的各种存款、贷款、投资、信托、租赁、抵押、贴现、保险、有价证券发行与交易,以及金融机构所办理的各类涉及物流业的中间业务等。从狭义上讲,物流金融就是银行和第三方物流服务供应商在供应链运作的全过程向客户提供结算和融资服务。而物流金融服务业务的主要手段即融通仓业务,而根据案例所提,江西邮政速递物流公司也认识到了物流金融业务未来在国内国际都有广阔的发展前景,只是此时的邮政物流公司还未起用过该项服务业务,因此,江西邮政速递物流公司在这方面还相当的薄弱,因此,为开拓新的利润增长点,提升企业核心竞争力,我组提出了一项实行金融服务的措施——融通仓业务:

融通仓是一个以质押物资仓管与监管、价值评估、公共仓储、物流配送、拍卖为

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核心的综合性第三方物流服务平台,它不仅为银企间的合作构架新桥梁,也将良好地融入企业供给链体系之中,成为中小企业重要的第三方物流服务提供者。融通仓业务主要有仓单质押和保兑仓(买方信贷)两种操作模式,两者最大的区别是仓单质押业务先有货再有票,保兑仓业务先有票再有货。

(1)仓单质押业务。在仓单质押模式中,因中小企业的生产经营活动涉及的原材料采购与产成品销售普遍存在批量性和季节性特征,这类物资的库存往往占用了大量宝贵资金。融通仓借助其良好的仓储、配送和商贸条件,吸引辐射区域内的中小企业,作为其第三方仓储中心,并帮助企业以存放于融通仓的动产获得金融机构的质押贷款融资。在实际操作中,货主一次或多次向银行还贷,银行根据货主还贷情况向货主提供提货单,融通仓根据银行的发货指令向货主交货。

仓单质押模式是在仓单质押模式的基础上,对地理位置的一种拓展。第三方物流供给商根据客户不同,整合社会仓库资源甚至是客户自身的仓库,就近进行质押监管,极大地降低了客户的质押成本。

仓单质押模式是仓单质押模式的进化,金融机构根据融通仓仓储中心的规模、经营业绩、运营现状、资产负债比例以及信用程度,授予融通仓仓储中心一定的信贷额度,融通仓仓储中心可以直接利用这些信贷额度向相关企业提供灵活的质押贷款业务,由融通仓直接监控质押贷款业务的全过程,金融机构则基本上不参与该质押贷款项目的具体运作。

(2)保税仓业务。在保兑仓模式中,制造商、经销商、第三方物流供给商、银行四方签署“保兑仓”业务合作协议书,经销商根据与制造商签订的《购销合同》向银行交纳一定比率的保证金,该款项应不少于经销商计划向制造商在此次提货的价款,申请开立银行承兑汇票,专项用于向制造商支付贷款,由第三方物流供给商提供承兑担保,经销商以货物对第三方物流供给商进行反担保。第三方物流供给商根据掌控货物的销售情况和库存情况按比例决定承保金额,并收取监管费用。银行给制造商开出承兑汇票后,制造商向保兑仓库交货,此时转为仓单质押。在这一过程中,制造商承担回购义务。

2.2核心竞争力与品牌的建立

2.2.1核心竞争力在企业中的地位,以及品牌建设对提升核心竞争力的作用

在激烈的市场竞争中,有些企业在各种复杂的市场环境中长盛不衰,而有的企业却只能成功一时。成功的企业能够持续发展的关键,由于这些企业在不断变化的竞争

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环境中,始终能保持着自身的竞争优势,而从根本上制约并决定企业保持竞争优势的能力就是核心竞争力。核心竞争力(core competence)是企业独有的一种特殊资源,是企业独具的、支撑企业可持续竞争优势的核心能力。提升核心竞争力对企业有重要意义,核心竞争力是物流企业获得长期竞争优势的源泉、可以优化企业资源配置等。如果我们将物流企业的核心竞争力划分为三个层次:外在表现层、中间支撑层、内部核心层。品牌建设作为内部核心层的一个重要组成部门是企业运营的关键,其对提升核心竞争力有重要作用,主要有:品牌建设是物流企业的“魂”,是赢得市场份额的重要保证。今天我们已经进入一个品牌时代,市场的竞争越来越表现为品牌的竞争,创立品牌已经成为众多企业追求的目标和重要战略。人们选择产品、服务更注重的是品牌,用户选择哪种速递物流业务是凭着对品牌的感受和影响来决定的。因此,江西省邮政速递物流公司创立好品牌、打造好品牌,将对公司在竞争中起事半功倍的作用。

2.2.2江西邮政速递物流公司的品牌优势及目前品牌建设面临的威胁及问题 (1)普遍服务

中国邮政速递物流使用的品牌是统一的家族名称,没有给物流配送服务启用新的商标,其凭借中国邮政良好的品牌优势也赢得了广大民众的认可。中国邮政迄今已有3000多年的历史,传统邮政是通过实物传递信息的,一直以来邮政履行着通政、通民、通商的职责,以诚信、迅速、方便树立了良好的品牌形象,在广大用户中享有较高的知名度,对邮政参与并发展物流业务具有重要意义。邮政速递物流企业可以利用自身的品牌优势为厂家提供物流配送甚至是产品的分销服务,这些优势和宝贵的资源是其他从事和想要从事物流服务的企业在短期内无法获得的。

(2)迅速、准确、安全、方便的服务理念

邮政速递物流企业树立服务观念,坚持“迅速、准确、安全、方便”的八字方针,提高用户的满意度,树立良好的品牌和形象,让“质量和时限就是企业生命”的观念深入人心。邮政速递企业对用户的服务,体现在质量,为了进一步提高企业服务的质量,持续、稳定地向顾客提供“迅速、准确、安全、方便、真诚、热情、周到、满意的服务,实现质量管理与国际接轨,建立实施和保持质量管理体系,适用于各项邮政服务,并将以此为依据,向国内外广大客户和社会各界提供满意的邮政服务。

中国邮政是百年老店,它的无形资产价值是不可估量的,如果能够加以利用将成为物流发展的强劲动力。

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目前品牌建设面临的威胁:

国外著名的实力强大的物流企业如DHL、TMT、FEDEX、UPS等纷纷进入中国的物流市场,他们通过多种方式进入中国的物流领域,为客户提供涉及全国配送、国际物流服务、多式联运等服务。这些公司的品牌已在世界范围内得到了认可,无疑是对中国邮政速递物流品牌建设的巨大挑战。不仅如此,国内民营物流企业也在不断的发展壮大,如申通、中铁快运等,对邮政速递业务构成了严重的威胁。

2.2.3如何进行品牌建设

(1)把媒体建设与品牌建设相结合,建构完善的品牌推广体系

品牌是一种错综复杂的象征,它是品牌属性、名称、包装、价格、历史、声誉、广告方式的无形总和,不是短时间能够积累起来的,它是一个循序渐进的过程。而媒体担负着社会的责任,履行着宣传的角色,企业在品牌推广的过程中要十分注重宣传的作用。因此,江西省邮政速递物流公司在进行品牌建设时应充分发挥媒体的巨大号召力,善于抓住时机大力向广大消费者宣传自己良好的品牌概念,具体的可以通过广告、建立网站、与媒体建立良好的关系来推介自己,使本企业动态及业务发展情况能够经常地、及时地在报纸、广播、电视、网络上发出响声,从而用较少的投入取得最佳的宣传效果。

(2)以客户需求为导向,全面提升服务的品质,为品牌建设赢口碑

品牌是企业营造出来的,灌输给市场,让市场接受,但是最终还是要客户认可品牌。因此要充分了解客户的心理需要,把握好他们的消费动机。现代企业管理趋势有两个重要的转变:一是企业从以产品为中心的模式向以客户为中心的模式转移,二是企业管理的视角从“内视型”向“外视型”的转换。客户关系管理(CRM)的出现就是这两大趋势的具体体现,它的根本要求就是建立跟客户之间的“学习关系”即从与客户的接触中了解他们在享受服务中遇到的问题和对服务的意见和建议,并帮助他们解决,同时了解他们的姓名、通讯地址、个人喜好,并在此基础上进行“一对一”的个性化服务,甚至引导新的市场需求。像江西邮政速递物流公司这种建立在大规模客户群基础上的物流企业,就特别适合采取这一方式进行客户资源管理。比如公司应充分发掘或利用老客户资源,通过对其良好的定制化服务,提高其满意度,以使其对公司产生良好的品牌形象认知并通过口碑效应在客户所在行业或其他行业产生良好的品牌扩散效应。

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而良好的客户关系绝对不是单靠技术就能实现的,员工主观能动性非常重要,在对员工进行管理,以提供客户满意的服务时,邮政速递物流公司可以采取以下三种方式:

①建立呼叫中心,倾听顾客的声音。呼叫中心除了接听客户的电话外,还有主动打电话与客户联系,收集客户信息。呼叫中心的员工在上岗前,应接受严格的操作训练,学习与客户打交道的技巧。

②提高第一线营业和投递人员的素质。

③运用奖励制度。充分发挥奖金的激励作用,调动员工的工作积极性,增强他们的全局观念。

(3)学习借鉴国际著名物流公司品牌建设的经验,与其建立战略联盟

与国际实力强大的物流公司相比,江西邮政速递物流公司的竞争存在明显的弱点,而且随着国内民营快递公司对其的入侵,这一弱点变得越来越突出。为弥补这一缺陷,学习他们品牌整合的经验非常必要。如DHL选择的品牌整合,全球统一启用红黄两色的全新标识,掌握成拳,争雄一体化快递物流市场,汇集了德国邮政全球网络旗下的三大知名快递和物流公司:德国邮政欧洲快递,有欧洲第一包裹快递之称;敦豪环球快递公司,在国际航空快递业发展迅猛;丹沙,全球空运老大和知名的海运公司,同时承运欧洲的陆路运输。新的DHL将整合这三大公司的资源发展物流,其综合性配送服务将涵盖物流的所有关键环节;凭借领先的“一站式”综合服务能力,DHL将成为全球最大的快递与物流公司。还有一种比较现实的做法就是与国际著名物流公司建立战略联盟,取长补短,相互促进,实现营运效能最大化。DHL就是不断采取建立战略合作关系的方式,利用战略联盟所带来的资源获取更多的竞争优势,比如在2004年中美双方签订新的《中美航空协定》后,本身没有开设中美航班的DHL为了加入利润丰厚的中美国际快递市场的争夺,与美国西北航空公司签订合作协议,借助美国西北航空每周7个航班大幅提高在中美航空市场的运力,DHL的战略联盟策略是值得江西邮政速递物流公司去借鉴的。

(4)品牌建设需要集体转变心态,实施“全员品牌管理”

品牌的根本要素是人,一个品牌的成功塑造不是一个人、一个部门或一个品牌策划机构能够独立完成的,它需要全体员工的集体参与,要求全体员工都必须拥有强烈的品牌管理意识,并有意识的用自己的实际行动来维护品牌形象,即要进行“全员品

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牌管理”。 其强调的是企业内部人人都要对品牌负责,把品牌管理工作扩大到每位员工身上,使品牌形象的塑造成为每一个员工的任务,激发员工对品牌的高度责任心和维护品牌的高度自觉性,牢固树立“我就是品牌”的价值观念。 中国邮政速递品牌的塑造自然也不例外,它不仅需要具有竞争力的服务、产品和价格,更需要每个中国邮政速递物流的员工能够提供真诚的服务。

总之,邮政速递企业的品牌建设是一个系统工程,需要国家、社会、企业、员工和顾客的共同努力,以营造我国的物流品牌建设环境,以应对我国物流市场日益急剧的国际化竞争。

2.3核心竞争力与定价策略 2.3.1我国物流市场价格现状

(1)我国物流市场价格现状及其影响

我国物流市场目前呈现出较为无序、混乱的局面,一些物流企业为了争客户、抢货源而互相压价、竞价经营,其中不乏扭曲竞争、价格陷阱、价格欺骗等违法行为。导致物流产品的定价无法反映企业成本状况,同时,这样低水平的竞争阻碍了物流产业升级的步伐。另一方面,目前物流市场缺乏服务标准的约束和引导,大多数物流企业在提供服务和制定价格时没有以市场需求为导向,所提供的物流服务质量偏低,产品和定价往往无法满足市场需求。因此抑制了企业物流外包的热情,限制了物流企业业务空间的拓展。

(2)物流产品的价格与定价

市场价格只是一种表象信息,而定价方法的选择往往具有一定的偶然性,要了解影响定价的根本和深层因素,还需深刻剖析价格的构成要素及其根本驱动因素。为了从根本上解决不科学的定价方法及我国物流市场存在的价格问题,下面将首先利用服务产品的价格三脚凳模型,希望挖掘出物流产品价格的构成要素及其经济学含义,从而得出构成和影响物流产品价格的根本要素。

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(3)物流服务产品的价格构成 服务产品价格三脚凳模型

服务产品价格一般都遵从价格三脚凳理论,它的三只脚分别代表服务成本、顾客感知价值和竞争对手的定价。其中,服务成本,决定了服务价格的下限;顾客感知价值,即消费者愿意为服务支付的最高金额,决定了服务价格的上限;而竞争对手的定价则调节着企业服务价格上下限之间不断波动的幅度。

①物流服务成本分析

物流服务成本是物流服务定价的底线。因此,准确的物流成本测算是物流企业定价决策的关键。这里仍然将总成本归结为固定成本和可变成本。固定成本,是包括物流企业软、硬件设施的建设费用和物流服务市场上公认固定的一些费用。可变成本,包括与具体物流服务过程相关的劳动力成本、能耗费用、维护保养物流设施工具的费用等。若进一步考虑,成本导向因素中还应包括物流服务企业在多项业务中进行选择决策的机会成本,在物流运输等存在回程的业务中产生的联合成本和公共成本以及从经济学理论角度产生的边际成本和平均成本等。

②顾客感知价值

经济学中的顾客价值是具有可变性的,它反映了消费者从产品中获得的全部利益和满足,同时又被称为从产品的消费中获得的使用价值或效用。但对于定价决策者,

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我们所需考虑的是产品的经济价值,消费者最佳可选方案的价格(参考价格),加上使产品区别于其它产品的价值(正/负差异价值),这个价值模型能给物流企业定价决策以重要的参考意义。其中,对于经济价值中的参考价值,应当参照行业产品质量标准或行业标杆企业价格。而目前物流产业缺乏标准化服务体系,由于物流企业提供的服务水平及其技术含量参差不齐,物流市场上大多为低技术含量的中小型物流企业,少有可以作为标杆的物流服务企业,因此物流企业参考价值的建立,还需以物流服务标准化体系的建立为基础。同时,对于经济价值中可正可负的差异价值,可以用物流企业绩效或竞争力评价方法确定企业提供服务的差异值。这样参考价值,即标准化服务质量体系和企业绩效评价一起构成了物流服务的经济价值体系。

③竞争对手的定价

物流业的竞争者价格作为顾客价值和物流服务成本之间的调节因素,这对了解竞争对手的服务项目和相应的服务价格或者具体市场的参考价格等商业信息的要求很高。物流服务企业可以随行就市、随机应变,制定出高于或者低于竞争对手的价格,以达到增加利润、扩大销售量和提高市场占有率的目标。

2.3.2江西邮政速递物流的定价方式

从产业角度来看,目前物流企业的成本状况深刻影响了物流业的定价和发展:鉴于物流的软硬件投资具有回收期长的特征,同时我国目前物流发展还处于刚起步的不完善阶段,物流企业大多规模偏小,无法利用规模经济降低投资和经营成本,致使物流成本居高不下,这不仅限制了我国物流产业的利润空间,同时也阻碍了它的规模发展。

针对江西邮政速递物流的定价方式,我们分析出两大块定价方法,一是在本市速递市场采用竞争性的定价;二是对于其他省市采用分区定价的方式制定价格。对于这两大块的内容我们的思路如下: (1)竞争性定价服务方案和方法

竞争者的服务方案和价格对于企业价格制定有一定的影响,可以说是企业服务内容和价格的一个参照坐标。企业需要比较自己与竞争者的服务产品成本、价格和属性,了解各自的竞争优势。

企业可以利用竞争者的服务产品和价格,作为自己制定价格的一个依据。如果自己提供的服务方案与竞争者的相似,那就需要将价格定得接近于竞争者,以免推动市

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场,推动销售代理额;如果自己的产品优于竞争对手的产品,则可以将价格定得高些。不过这时应注意竞争者针对本企业价格所做出的反应。

①成本加成定价法

即在服务成本上加一定百分比的加成来制定价格。 公式为:价格=服务成本x(1+既定百分比) ②目标利润定价法

即制定一个可以获得其追求利润的价格。根据估计的总销售收入销售额)和估计的产量(销售量)来制定价格。公式为:

价格=预计的服务成本x(1+目标利润率) 目标利润定价法和成本价定价法都是成本导向的定价方法。

③认知价值定价法

企业按照物流需求者在主观上对物流服务所理解的价值,用市场营销组合中的非价格变数来影响购买者,在他们的头脑中形成认知价值,然后据此来定价。企业在运用些法时,需要正确估计购买者所承认的价值。这是一种客户导向的定价方法。

④随行就市定价法

这种定价方法是根据竞争战略,主要是基于竞争者的价格,而不考虑自身成本和市场需求。企业按照行业的平均现行价格水平来定价,或直接使用与竞争者相同或相近的价格。当企业难以估算成本或打算与同行和平共处或难以确定竞争状态时,常用此法。这种定价方法简单易行,可以产生一种公平的报酬,能够维持行业间的协调、平衡。

⑤密封投标定价法

买方在报刊上登广告或发出函件,说明采购的商品的品种、数量、规格等要求,邀请卖方在规定的期限内投标。买方在规定的时间开标,选择报价最低,最有利的卖方成交,签订物流服务合同。密封投标定价法和随行就市定价法都是竞争导向的定价法。

(2)不同区域的市场客户群定价方法: ①收益导向定价法(盈亏平衡分析)

这种定价方法把市场的需求(消费数量)同组织成本(利润对各种成本的补偿)联系起来。根据盈亏平衡点公式计算出平衡价格,这是物流企业提供服务后不亏损的最

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低价格,即保本价格。不同的预期服务量对应着不同的收支平衡价格。物流企业可根据这一标准,结合预期的服务盈利,选择适当定价。

②服务生产导向定价法(差别定价法)

价格差别也称价格歧视(price discrimination),指企业为其销售的一种商品在不同的场合索取不同的价格。这里的不同场合可指不同消费者、不同的消费量或不同的市场等。针对这三种不同场合的差异定价即差别定价的三种类型,一级差别定价,二级差别定价、三级差别定价。鉴于物流业的产业特征,可以适当的选用二三级定价方法。

二级差别定价是指针对不同消费量采取不同的定价,从而调节需求,以保证较为稳定的盈利。这种定价方法适用于为某些特殊季节性产品提供物流服务的企业如农产品、家电产品等等。

三级差别定价是指将市场划分为不同的子市场,企业根据不同的市场特征索取不同的价格。对于物流服务的市场划分,有很多种不同的划分方法。

例如按不同地域划分的市场,如DHL的快递服务按区域定价。它将228个国家划分为10个区,每个区内不同国家适用同样的价格,操作简便。

再如根据客户消费量大小的区别划分为大客户和中小客户市场,以及长期合同客户和一次性交易客户。显然针对不同的客户类型,物流企业须才于不同定价方法,如对大客户和长期客户采取优惠价格,以保证企业的最高受益。

同时,基于物流产品的实效性特点,这里提及物流服务的另外一种差别定价,对不同物流服务的实效需求制定不同的价格,如宅急送快运服务的价格按服务水平定价,根据不同期限(如12小时内、24小时内、1-2天等)到达不同区域来制定的,既方便了客户选择服务种类,又使企业可以在承诺的期限内灵活地选择运输方式。

③服务成本导向定价法(成本加成法)

是指企业依据提供服务的成本来制定价格,之前已分析过物流企业的成本构成,定价公式为:价格=固定成本+变动成本+(边际)利润;这种方法目前普遍应用于中小物流企业,其优点在于简单明了,便于物流企业经济核算,但缺乏对市场需求的把握和反应的灵活性。

④竞争导向定价法

指根据同行竞争对手价格制定自己价格。市场上只存在少数大型的服务提供商的

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寡占市场结构下,或所提供的服务标准化的服务行业,其价格容易被顾客记住并比较。从物流市场特征和产品标准化程度来看这种定价方法并不适用,从物流服务价格构成中可以得出,竞争者价格只能作为一种参考,作为企业的调节手段。

⑤需求导向定价法

指按顾客的需求及变化决定服务的价格。顾客需求分为“质”和“量”,根据需求量的变化调整价格即我们之前提到的二级差别定价法,这里不再赘述。从需求“质”的意义上讲,是按顾客感知的价值定价。需通过市场调研得到顾客对价值的精确定义,区分顾客的货币与非货币价值含义,依此确立价格。对市场需求和对顾客价值的把握,也正是目前物流企业所忽略和欠缺的。正因物流企业无法理性掌握目前的物流需求,才会引起物流产业的一拥而上的重复建设以及恶性竞争的市场现状,致使是物流市场涌现出数量过剩却又缺乏服务质量保障和竞争力的中小型物流企业,从而扭曲了市场价格。因此,物流服务企业尤其是打算进入物流业的投资者来说,须格外注意利用科学手段对客户物流需求进行测度和把握,依此提供服务和制定价格。

⑥折扣定价法

通过使用折扣、折让措施降低基本价格,以鼓励物流消费者购买。常用的“价格歧视”,措施有:数量折扣(当消费者购买达到一定金额时,给予折扣)、现金折扣(促进客户尽快付款而给予的价格折让)等。物流企业通过折扣方式可达到两个目的:一是促进物流服务的供给和消费;二是鼓励提早付款订购、批量购买远期服务或物流高峰期以外的消费。

⑦保证定价法

保证定价法是指保证必有某种结果产生后再付款的定价方法。该方法适用于以下三种价格:保证中的各种特定承诺可以得到肯定和确保;高质量服务无法在降价的竞争环境中获取应有的竞争力;客户所寻求的是明确的保证结果(如防锈服务、有保障的投资报酬率)。

⑧维持高价位定价法

这是当物流购买者把价格视为品质时使用的一种定价技巧,以高价显示产品和服务的高质、高附加价值。对已建立起高知名度的服务企业,适宜采取这种定价方法。

⑨产品组合定价法

将多种产品或服务组合成产品组合,定价获得整个组合最大利润的共同价格。

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针对江西邮政物流的实际情况,我们小组建议采取以成本加成法为主,以折扣定价法和竞争导向定价法为辅的定价策略。江西邮政物流作为以为满足顾客需求为前提,以高质量的服务为宗旨,以盈利为最终目的的综合性物流企业,在选择定价策略时,成本是首要考虑的因素,这是毋庸质疑的一个层面。同时权衡物流服务业的特殊性,客户的数量与范围对企业的成长与发展也有不容忽视的作用。所以采用折扣定价法的目的,是为了争取更多的客户,以及加固与客户之间的关系,这样的话在承揽业务时不会显得太被动,对竞争力的提升有着不容小觑的作用。然而,竞争对手是面镜子,以竞争对手的价格为参考,可以作为企业的调节手段,实时掌握行业内相关业务的动态,使企业立于不败之境!

高质量服务和总体低成本的最佳平衡是现代物流服务的原则之一。生产有形产品的企业创造价值的方式是通过降低原材料和生产过程的成本而获得。成本降下来,产品降低就有了空间。而第三方物流企业是通过提供服务来创造物流需求价值,这也是人们看到许多企业在通过第三方物流企业的服务来占领市场的原因。所以,第三方物流企业越来越以服务,特别是个性化服务去占领市场,价格在其中扮演了重要角色。

2.3.3江西省邮政物流定价系统设计

本模块将对就价格的制定报价问题进行讨论。该模块中用到的一系列分析方法和程序以及模型,在一体化第三方物流信息系统建立后,可以存放到中央数据库中的模型库中,以达到快速定价的目的。

运输业务定价模块的分析方法和模型

在定价模块中,本方案将选择作业成本法(Activity—Based Costing,ABC )和零基预算法(Zero—Based Budgeting,ZBB)作为以后该模块在制定价格前所要用的分析方法。

作业成本法(Activity—Based Costing,ABC )的产生最早可以追溯到20 世纪中叶。在过去的十年中,作业成本法受到了广泛的关注。目前,作业成本法是被认为确定和控制物流成本最有前途的方法。作业成本法应用于物流成本核算的理论基础是:产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的发生。我们利用作业成本法进行核算的基本步骤如下:

①界定某项任务所涉及的各个作业;

②确定业务中涉及的资源;

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③确定资源动因,将资源分配到作业;

④确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务;

以3 种资源,4 种作业,2 种产品为例,作业成本法模型示意图如下图所示:

零基预算(Zero—Based Budgeting,ZBB)是由美国彼得·派尔于20 世纪 60年代提出的。它于传统的预算编制的区别在于,它的任何一项预算支出,不是以过去或现有成本水平为基础,而是一切以零为起点,从根本上考虑它们的必要性及其数额的多少,所以,这样的预算编制方法更切合实际情况,也发挥了控制支出的作用。同时的预测可以做出信息含量更高的定价,提高决策效率。

作业成本法的第一个步骤是界定任务所涉及的各个作业,第二步为确定涉及的资源,这其实是对未来任务的一种预算。如果我们在作业成本法中结合了零基预算的思想,那么物流成本在一定程度上能够得到优化和控制。在作业成本法中运用零基预算的核心有两个:

①某项工作程序是不是任务所必需的程序,对该作业程序的需求量是不是可以缩减;

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②某种资源是不是对应作业所必需的资源,对该资源的需求量是不是已经降到了最低;

运用零基预算思想将是控制物流成本的关键。

运输企业存在的本质目的是为了盈利,利润最大化是他们的最终目标。利润的影响因素有很多,就其主要因素来讲,涉及利润的因素有货物的种类、运输方式的选择、运输报价、运输单位成本、运输距离、运量等。运输企业的利润主要来自于报价与成本之间的差价。基于以上关系,结合企业目标,我们建立以下模型:

假设:某批业务有m种运输方式,n种需运输的货物

MAX=kkkk(PC)*Q*Liiii i1i1km其中:

Pik——用第i种运输方式运输第k种货物时的定价(元/吨公里) Cik——用第i种运输方式运输第k种货物时的单位成本(元/吨公里) Qik——用第i种运输方式运输第k种货物时的运输量(吨) Lk i——用第i种运输方式运输第k种货物时的运输距离(公里)对于某些线路和货物,可能出现PikCik的情况,但由于其他线路的货物都是PikCik,只要后者占的比重高于前者,运输企业就存在盈利的可能。

此外,运输定价还会受到货物市场价格的限制。货物的运输需求从属于市场对该货物的需求,所以运输需求具有一定的派生性。货物的运输价格与货物的市场价格有者一定的联系,一般情况下两者保持着一定的比例关系,且前者要小于后者,这样才能让运输的客户(通常情况下为销售商)留有一定的盈利空间。

设Pk为第k种货物的市场价格(元/吨),由于运输报价的单位为“元/吨公里”,所以我们要首先进行单位的转换:

元/吨公里×公里=元/吨

设第k种货物的运价与市场价格需保持的比例为ak,(0﹤ak﹤1),则有

0Pik*LkiPk*ak (i=1,2„„m; k=1,2„„n)

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当一批业务给定时,运输方案将会由货主自定或由承运单位给出满足货主要求的运输方案。所以当业务已知时,Pi、Li也因此成为已知量Ci可以通过上述的结合了零基思想的作业成本法得到。ak是 一个由市场决定的比例系数,也为已知量。通过以上分析,我们可以得出,该模型可以转化为一个线性规划模型,它的求解与其他模型相比要简易得多,用单纯型法即可,如果能够借助相关的数学软件,求解将更加快捷。

2.3.4基于市场博弈的物流服务产品定价模式 物流服务产品定价=成本+风险+博弈利润 (1)成本

成本常常是服务产品定价的底线。由于物流服务产品成本除去运输和仓储的购买成本之外,还包括物流资源整合成本、管理成本和财务成本等许多不确定因素,因此,可以利用作业成本法理论将某项物流服务产品的成本分为两大部分:直接成本和间接成本(成本动因成本)。直接成本通常表现为生产该项物流服务产品投入的直接人工、材料和设备费用,主要包括以下两个方面:

运输、仓储服务的购买成本,即供应商定价成本;

运输作业中的燃油费用;司机、助手及其他参与人员的工资;其他直接费用(保养修理费、折旧费、路桥费等);仓储作业中的仓库、设备的折旧费用;仓库管理人员和装卸人员的工资;其他直接费用(包装材料、器具备品、消耗工具)等。

然而仅仅计算直接成本并不能客观反映实际所发生的成本,一些设备和材料 可能是两种或两种以上物流服务产品共同使用的,或者为保障物流服务产品正常生产而投入的管理和信息费用等,往往成为某项物流服务产品的间接成本或者成本动因成本,如各类成本负担的管理费用和营业费用(物业管理费、仓储管理费、修理维护费、保险费、税金管理人员工资、福利费、水电费、差旅费、办公费等)。这些间接成本也考虑分摊到安得物流服务产品的成本上。因此,可以得出:

kkk某服务产品成本=成本动因成本+直接成本(直接人工和直接材料设备) (2)风险

公司运营的风险不仅仅是传统的货物与车辆风险,还包括参与供应链的风险。一般风险

一般风险主要包括货损、货差、以及因盗窃、火灾、交通事故等引起的货物和

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车辆损害的风险以及与此相关的管理风险。虽然物流公司可以通过投车辆险和货物险来分担一部分风险,但是我国的保险体制距离物流公司实际运作中的险种要求还有一定的差距,因此,风险的大小及其引致的相关费用也就自然成为了公司定价的主要构成部分之一。 供应链风险

供应链风险来源于市场需求的波动以及供应链成员之间的管理和控制机制不完善,风险是供应链成员之间分担的多少,常常是供应链成员之间竞合的结果。在市场的竞争更多地表现为供应链之间竞争的今天,如果能够在合理的范围内主动承担一部分风险,则可更深入地嵌入客户供应链,从而取得更大的价值增值。

(3)利润

成本和风险一般情况下可以通过加强管理,提高作业效率等方法加以改进和控制。而利润更多情况下会受到市场需求和竞争者等因素的影响,是多方竞争者共同博弈的结果。同时,由于物流行业服务产品的种类和形式多种多样,很多企业在进行物流服务供应商选择时,一般通过招标的形式。因此,企业定价是一个典型的博弈过程,其利润更多表现为在充分考虑竞争者和行业竞争水平的前提下,以企业期望收益最大化为目标的博弈利润。

2.3.5针对江西邮政物流的定价策略探讨

“对于本市速递市场我们可不可以也采用竞争性的定价方式呢?我们拥有发达的汽车配送网络,能够通过规模效应来保持比竞争对手更低的成本,从而取得竞争优势;对于其他省市,采用分区定价的方式制定价格。对各省主要城市市区部分继续采用竞争性的定价方式已取得市场均衡,而对小城市和郊县地区,由于没有强有力的竞争对手参与竞争,则能够索取更高的价格。”

根据案例中提到的产品价格定位过细以及不合理的问题,我们做出以下修改建议,其中不妥善之处,望请谅解及指正。主要是从两个方面来入手:一是,运输的相关费用及定价;二是,探讨江西邮政速递物流的仓储费及定价法。

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(1)EMS标准业务资费,我们认为无需修改,即保持原来的统一的资费标准。

(2)对于EMS标准业务协议客户资费及优惠评价标准,我们做出以下调整,调整后的资费情况如下表:

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(3)对于EMS经济快件资费标准,我们做出调整:

调整后的资费情况如上表。以上修改是秉着统

一、简易加柔性的标准,结合案例中物流部长汪强提出的建议做出的参考资费。江西邮政物流是以江西省南昌市作为大本营的网络发达的综合性物流企业,服务网点覆盖到了全国各地,针对邮政物流这样点多、面广的服务型物流企业,采取合适的定价策略很重要。以上是运输的相关费用制定情况,下面就仓储问题的定价作出参考标准:

2.3.6仓储费相关

(1)平均成本的仓储费计算 ① 平均成本计算

仓储总成本=固定资本折旧+资本费用+工资+能源水费+管理业务费+耗损费+保险费+税费

单位仓储成本=仓储总成本/库存总量

预测存量=仓库面积*单位面积存量*保险系数*统计天数 ②分级定价

A.仓储费定价需要按照一定规律进行分类,按类别定价。 B.合理分级,高成本定价高,低成本定价低。 C.分级原则:

仓储条件:如按存储场地分别定价;

作业难度:难度大,定价高;

仓储对象价值:价值影响风险及保管细致程度;

仓储时间:时间长,费用低。

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(2)市场价格定价法

仓储市场定价是仓储产品供求双方在供求的对立统一中形成的双方都可以接受的价格。

其中,图7是供需均衡使的仓储价,交点的横坐标是均衡仓储量,纵坐标是均衡价格。

当市场需求减少或供给增加时,市场价格降低;反之,市场价格升高。如图7所示:

在图7左图中,需求减少,或者供给增加,供需平衡时的均衡价格会相应降低:同样,图7右图中,需求升高,或者供给减少时,供需平衡时的均衡价格会相应提高。

(3)价格策略

①分类定价:对不同的仓储物采取不同的定价,形成不同类别的仓储物的价差。 ②竞争价格:采取低价格。 ③追随定价:被动竞争价格。

④价格歧视:对不同消费者采取不同定价方式。

A.按支付能力进行定价; B.按不同仓储物定价; C.按不同客户群定价。

价格歧视条件:企业有一定垄断能力,能给将市场细分,不同客户群有不同的承受力。

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(4)价格单位

仓储费价格以吨.天为基本单位,吨以下的尾数保留三位小数。

计费吨位分重量吨和体积吨。1重量吨为1000kg,1体积吨为1m3,计费时按两者的大值计算。

(5)其他价格

如散租费、装卸费、入闸费、库内转堆费、入仓作业的人员管理费等。 2.4核心竞争力与体系的改革及优化 2.4.1邮政物流企业主要业务流程现状

核心竞争力是企业通过整合自身资源所获得的能够创造出优于竞争对手价值的能力,是企业独具的、支撑企业可持续竞争优势的核心能力,是企业在不断变化的竞争环境中能始终保持自身竞争优势的关键。不同企业核心竞争力体现形式和实现的方法不同,但归根结底都是要通过建立和发展适合企业的独特体制、技术和方法,不断降低综合成本、提高服务质量来获得并保持企业的长期优势。江西速递物流现有业务流程成本高且服务质量不到位,造成虽然投入费用高但未获得预期效果、利润额低于竞争对手。业务流程的老化成为企业发展的瓶颈,唯有对现有业务流程进行优化改造才能把握企业核心竞争力的本质。

邮政在中国经历了一个曲折的发展过程,建国以后,中国邮政与电信合并为一个企业,满足广大人民群众的通信需要。改革开放以来,随着社会的不断发展,电信行业得到了高速发展,而对邮政的资源投入相对较少,然而邮政人也过着衣食无忧的生活。1998年邮政与电信进行了分离,邮政作为一个独立企业参与到市场竞争中。建立之初,邮政在国家政策的扶持下,得到了长足的发展,每年的业务收入都以两位数增长,邮政的网络建设、服务能力、企业活力得到前所未有提高。邮政由垄断经营的阶段逐步过度到竞争的阶段,面对激烈的市场竞争,邮政加强营销的重视程度,努力拓展市场增加业务收入,但是至今邮政仍然没有摆脱亏损的局面,这既有国家政策方面的原因,也有邮政体制的原因。

近些年来,物流行业得到很快发展,邮政作为传统物流的经营者,看到了发展机遇,将物流作为邮政的三大支柱产业之一。2003年中邮物流成立,其四大主要业务主要为一体化物流、同城配送、货运代理、分销与邮购,服务对象主要为企业。

邮政提供物流服务最初是从邮政包裹业务演变而来的,现有的物流服务有很多包

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裹服务的印迹。而邮政中的包裹业务也确实具有物流业的基本生产特征,它具有分拣、包装、运输、装卸、传递等过程。邮政服务以自我为中心的生产特点与现代物流企业以客户为中心的服务理念存在巨大差距。

邮政物流现有的产品(服务)虽然有多种,最具代表性的业务是一体化物流业务,也是邮政物流企业大力发展的业务,它包括了邮政大部分的物流服务,其流程的优化对物流服务质量提高有很大的影响。一体化物流业务是最能体现邮政物流的服务能力和服务水平的业务,也是反映邮政物流核心竞争能力的业务。

一体化物流业务是邮政物流企业面向大中型企业而设计的一项服务,这些企业一般有较大的业务规模,对邮政物流企业的业务收入有较大贡献。

一体化物流业务统一由中邮物流总公司与客户签定合同,具体约定服务的范围、内容、服务的质量及结算办法。成为中邮物流的协议客户后,由中邮物流总公司授权客户属地的物流分公司负责客户的全面服务。整个实物流程包括收寄、运输、配送等环节。

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(1)收寄处理

收寄处理是直接面对客户的服务界面,是整个服务流程的开始。

①客户将物流邮件从仓库提货运送到邮政物流邮件收寄中心提供邮件的详细的配送信息,包括寄达地名、收件人名称地址、数量、时限要求等。收寄人员按照清单逐件核对,检查包装是否符合运输要求,对不符合运输要求的邮件进行再包装,然后录入信息系统并称重计费,打印详情单,请客户签字确认。

②根据发货清单内容,逐件粘贴“物流邮件标签”并按栏目要求填写:收件人姓名、地址、联系电话、邮件号码(与发货清单号码相同)等。在相关单据上加盖“xx邮件”戳记,以便区分不同的协议客户。如果一票多件,需要在“物流邮件标签”填上共几件,此件是第几件。

③全程运输利用汽车邮路发运的,物流邮件采用原包装运输,不封邮袋,将发货清单套(带背胶的塑料胶套)牢固粘贴到每票第一件邮件上,利用路单进行交接。

④全程运输有利用火车干线邮路发运的,物流邮件要封装邮袋,拴挂包裹袋牌和大件名址牌(中转的邮件,在袋牌上标注转xx局),并加盖“物流邮件”戳迹。在内装发货清单的邮袋袋牌上标明“含单”,每袋限重30千克,最大体积为3号邮袋;若封装贵重、易损、易碎、流质易溶物品,每袋最大限重15千克。

⑤送到物流邮件处理中心。当天全部物流邮件到达后,根据邮件不同的方向进行分拣,按照不同局向制作路单。凭路单与转运部门进行邮件交接等待运输。

(2)运输及经转

①转运部门接收邮件后,在转运处理场地将其他邮政业务的邮件将同方向的邮件进行归类。按照不同的方向,根据不同的邮路班车的时间组织运输。对于走汽车邮路的邮件,先接收汽车邮路的进口邮件,然后凭路单将出口邮件装车。赶火车邮路的,根据车次的到站时间提前运输到站台,火车到站后,凭火车押运员的路单先将进口邮件接下,并签字,凭路单将出口邮件进行交接。

②转运员将落地邮件运回到处理场地。重新进行分拣,对于本地进口邮件,根据不同类别分别运到相关部门,物流邮件直接送到物流处理中心,对于非物流转口邮件继续准备赶发车次继续运输。物流处理中心将收到的进口邮件进行信息处理,登录管理信息系统进行物流邮件落地签收,转交配送中心配送。

(3)配送

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物流邮件到达寄达部门后,在物流处理中心进行分拣处理。对于邮袋包装的邮件先进行邮袋开拆,将邮件号码录入管理信息系统进行落地签收。分拣处理完成后,本地邮件直接交物流配送中心进行配送。进行转口的邮件制作路单,交转运部门交接。物流配送中心根据邮件的地址进行拣货,将配送清单交给配送人员,送货开始,用户收到货物后,当场验收外包装,并将具体收货日期、收货单位相关印章、收件人的签字和身份证号码填写在“邮政物流详情单”上。双方确认无误后,将货件交给收件人。如果代收货款,将货款带回配送中心。配送完成后,将物流清单及货款交回业务部,由专人录入管理信息系统确认用户签收。每月将物流详情单集中返回到本省中邮物流公司,由各省中邮物流公司将签收单集中返回到营业部门。

(4)资金结算

每个月的月末营业部门向市场部汇总物流邮件详单,并计算出客户当月的费用,并把单式反馈客户部门,由市场部开具发货票给客户,并与客户进行费用结算,将支票交到财务部报账。

2.4.2邮政物流企业主要业务流程问题分析

从上述一体化物流业务生产流程可以看出,邮政物流业务流程有着十分明显的邮件处理的烙印。首先,邮政企业往往根据现有的服务能力设计一个产品,然后去找适合我们产品的客户,俗称定制服务,这在很多的环节增加了对客户服务的限制条件。邮政物流诞生之初,是出于利用邮政中心剩余资源和干线剩余运输能力为客户提供物流服务,增加收入以补贴邮政多年来的亏损。目前中邮物流在运输、仓储中更多的还是利用现有邮政中心的剩余资源及富余的运输能力,利用中心部门分拣、封发的作业子系统。指挥调度是比照邮务类业务的生产特点而设计的,通过相互独立的处理手段来实现,造成信息在企业内部传输速度缓慢,专业化操作程度较低,管理方式简单粗放,这直接导致了物流作业过程的效率低下、成本过高,物流服务质量难以保证,很难为合作企业提供高质量的综合物流服务。

其次,第三方物流企业通常与企业结成一定意义上的战略联盟,应该竭尽所能满足客户的需求。邮政传统的服务标准则完全是刚性化的,即为满足邮政分拣和寄递的需要,邮件的尺寸、重量一般都由邮政部门制定较严格的标准,客户寄递的商品必须服从这些标准。邮政物流的服务过程中,对于用火车运输的邮件必须装邮袋的做法,增加了作业的烦琐程度,同时由于看不到内件,经常出现损坏。第三方物流的提供者

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必须以客户为中心,通过量体裁衣式的设计,采取各种灵活的方式,提供个性化的物流服务,包括个性化的价格、个性化的物流渠道和方式、个性化的时限要求以及信息服务等。制定出以客户为导向、低成本高效率的一体化物流解决方案,它完全是一种柔性的主动服务。

网络优势更有待于进一步组合优化。邮政具有覆盖全国、连通城乡的运输和投递网络,能够承担物流的处理、储存、配送等服务。经过长期的发展建设,中国邮政已经形成一个由飞机、火车、汽车等不同运输工具组成的庞大的干线运输网。拥有邮路2.1万余条,长度310多万公里。拥有遍布全国城乡、规模强大、品牌统一的营销和投递网。邮政的网络是邮政引以为豪的资本,同时也是与竞争对手竞争时的负担。邮政的大网运行成本高、效率较低,同时传递的时限及传递的质量无法保证。在航空和铁路方面,邮政自有运输能力非常有限,干线的能力很大程度上受制于人,同时在铁路邮路的使用过程中会受到很多的限制,由于铁路站台的限制,铁路邮路仍然没有摆脱手工装卸的局面,遇到邮件量较大的时候,邮件破损情况严重,对顾客服务的质量难以保证。同时也应该看到邮政现有的实物运输网络与现代物流的要求相比还存在很多弊端;首先,目前的生产基本上是按照传统的作业进行规划的,针对终端消费者的小件物品、小批量物品以及函件考虑网络,干线的运输能力和运输质量难以满足物流运输的需要。因而无论是在流程的优化上还是运输车辆的选型上,都未能适应现代物流的需要:其次,在作业组织上一贯的装入邮袋运输的做法导致了对物品规格的限制,同时造成作业的烦琐。邮政的运输网络建设体制也不适应现代物流的需要。邮政的干线运输网,统一由江西邮政速递物流公司管理,具体运营由各分公司管理,费用也是由各分公司自己承担,其他邮政部门免费使用。这对于承担国家普遍服务义务的业务和具有垄断性质的业务可能是合适的。但是对于第三方物流这样的竞争性业务来说,如果没有一个全网有效的利益共享、风险共单、责任明确的运营机制,服务的质量是无法保证的。

在信息系统方面,还没有一个满足现代物流需要的完整的信息服务平台。中国邮政综合计算机网络及金融网络虽已初具规模,覆盖全国31个省(区、市)236个城市的邮政信息网络广域网平台已经基本建设完成。其中,邮政金融子系统已经实现了全国范围内的异地存取业务,并与国家银联卡工程实现对接,成为全国最大的零售金融服务网。基于邮政综合信息网的电子邮政网络包括网上支付系统、认证系统以及网上

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超市等,初步实现了全网统一调度、全程跟踪、信息反馈以及客户的网上咨询、订货、查询和支付等功能,是先进的电子商务网。但仍未能真正适应现代物流需要,与竞争对手相比,仍不足以形成优势。现代物流的信息系统是一个完全的供应链体系,包括智能的指挥调度系统、监督管理体系、全过程的跟踪查询管理以及多渠道的用户信息反馈途径,目前像UPS等行业巨头都建立了覆盖全网的较完善的物流跟踪系统,用户随时可查询、掌握所发货物所处的位置。而作为邮政目前信息系统的综合网,尽管基础通信网已覆盖到绝大部分物流节点,但很多方面仍未能做到内部的信息共享,更谈不上为用户提供随时随地全过程的跟踪查询等外部的信息处理共事,对于现代物流调度、库存、订单管理等应用系统更有待于开发和完善。因此,在这方面应该说邮政具备了一定基础,但未能完全适应现代物流的需要。

邮政内部作业组织、作业处理流程中存在的问题。邮件处理中心的装卸、储存、输送、分拣工艺设备大多按照普通邮件的要求装备,这将大大降低物流邮件传送的速度和效率,势必会增加邮件的运输和管理成本,增加消费者的支出费用,而且使客户收到邮件的时间延长,如何解决上述问题是邮政业急需解决的问题之一。

2.4.3邮政物流企业业务流程优化方案

通过对邮政物流业务分析我们看到了现有业务流程和现代物流企业存在的差距,提出对现有业务流程进行再造的观点。体制上,对邮政的组织进行彻底的改组,将邮政速递物流从邮政中彻底分离出来,解决目前邮政物流多头领导、重复领导及机构臃肿的局面,以明确发展方向,统一经营理念,划清利益关系,发挥全网效益。改革邮政组织的设置,用流程化组织体系取代原来的职能化组织结构,构建团队式生产管理模式,压缩管理层次,简化作业流程,简化作业流程,以权利下放取代原来的集权管理,建立面向顾客的业务流程,以客户导向为终极目标,从价值链的角度思考流程的设置,提高生产效率,压缩作业成本,提高服务水平。其次在流程的优化的过程,从方便顾客的角度出发,加快服务的速度,为顾客节省时间,提高顾客的满意度。最后信息系统是物流网络的神经系统,通过现代物流技术的采用,将科技进步的成果应用到物流生产实践中,将邮政物流的大网有机的结合起来。

(1)邮政物流企业业务流程优化的原则及目标

①以顾客为导向。业务流程优化所追求的改造是以顾客需求为导向,凡是无法为顾客创造价值的活动,均为改革的目标。

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②以流程为导向。传统企业在分工的架构下,强调“功能部门”而非“流程”,强调各别部门完成各部门的工作,而非全体完成一项整合的工作。业务流程优化改革则强调打破部门及组织的界限,以流程为工作单位,重新设计工作及组织架构。

③流程改进后具有显效性。改革不应在原有的组织架构上作修补的工作,而是彻底改变作业流程。因此,改进后的流程的确提高了效率,消除了浪费,缩短了时间,提高了顾客满意度和公司竞争力,降低了整个流程成本。

④信息科技的运用。有效运用信息科技是流程改造中重要的一环。信息技术一项重要的功能是能突破时间及空间制限,适时、适地将信息传给使用者,使得流程中的信息流及物流迅速地传达。具体的操作方式有横向集成活动,实行团队工作方式,纵向压缩组织,使组织扁平化,权力下放授权员工自行做出决定,推行并行工程。目前,业务流程优化有两种方法,即系统化改造法和全新设计法。系统化改造法是辨析理解现有流程,系统地通过在现有流程基础上创建提供所需产出的新流程。全新设计法是从根本上重新考虑产品或服务的提供方式,零起点设计新流程。系统化改造方法最常用于短期绩效改进,而全新设计方法则被公司用于开拓中长期的新途径。对于前一种方法虽然初期也会有显著的改善,但系统化改造更强调随着时间的推移不断的大量渐进变革。全新设计则是激进大变的同意语,目标流程往往同过去联系不大。虽然这种方式通常能够带来绩效的飞跃式进步,但同时企业也处于极度的危险之中。对于像江西邮政这样的国有企业来说,遵循循序渐进的改进、系统分析现有流程的缺点和不足的基础上,对流程进行改造和优化更符合企业的实际情况。

(2)邮政物流企业组织机构的重建

任何流程都离不开操作流程的组织。企业流程优化是组织内部和组织之间的工作流和业务过程的分析和设计。其特点是要求突破常规,树立远大目标,创造性地应用信息技术,以流程为导向进行企业组织管理的全面创新。其遵循的基本原则有:

①集成原则即将分散在各个原来职能部门的作业集成为一个工作流程以提高效率;

②并行原则,即尽可能地以并行方式处理作业;

③扁平化原则,即组织扁平化以促进组织内部的信息交流和沟通。

传统的企业组织理论告诉我们企业等级结构形成的根本原因是有效管理幅度的限制,即当组织规模扩大到一定程度必须通过增加管理层次来保证有效领导。但是由

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于组织层次过多而导致的沟通成本的剧增,以及随着企业规模的扩大和信息沟通渠道的延长而引发的信息传递的时间的增加,可能会造成信息在传递过程中的失真、时机延误和决策失误。同时这种分散主义和利益分歧或许能够实现局部利益的提高,但却弱化了整个组织的功效。

业务流程优化的核心任务就是将组织由“职能型”向“流程型”转变。这种新型的管理思维要求彻底摒弃传统的组织方式,它不仅需要企业组织改变其设计、构造和运作的方式,还需要员工行为的改变。让顾客和企业外部市场来控制员工的行为而不是靠一套等级制度、程序或监督人员来约束他们。横向关系的企业组织比等级式企业组织需要更少的控制系统,因而减少了管理层次降低了总体成本。这种新型管理思维得以实施的核心是领导艺术而非等级式管理。领导艺术要求高层经理创建关键系统、制定战略方向,只有这样才能真正实现企业的增值。

有鉴于此,从邮政的发展战略上说,要将物流发展成为邮政的支柱业务之一,有必要在组织体系上做大胆的尝试。江西邮政作为一家老牌的国有大型企业,内部的业务庞大而复杂,竞争性业务与普遍服务的业务交织在一起,内部作业的协调统一很难实现。为改变物流业务的多头领导局面,加快物流的发展,使之在未来成为邮政的支柱产业,必须减少管理层次,提高组织对市场变化的反映能力,在物流的组织上进行彻底的重建。

整个邮政系统在全省范围内进行垂直拆分,将各市、县、区的物流公司分离出来,由省物流总公司实行垂直领导,按照总公司、分公司模式组建全省物流组织,各分公司指导各子公司的业务。压缩管理层次,实行扁平化管理。

重建后的邮政物流组织取消了各级地方邮政局的领导,直接由上级物流公司领导。各省的子公司也不再按行政区划建立,而是根据业务的特点、需要设立子公司或办事处,有效的减少人员和减少管理层次。总公司对各分公司在业务上进行指导协调,对权利进行下放,并对经营绩效进行考核。

(3)业务流程优化研究

物流生产作业的组织管理是物流企业能否满足客户需求,降低成本,提高时效的最重要的流程所在,邮政企业在这一方面具有明显的竞争劣势,因此对邮政物流现有的业务流程进行优化,期望在速度、成本、客户满意度等方面有一个明显的改善,从而逐步提高企业的市场竞争能力,是当前邮政物流企业亟待解决的主要问题。在流程

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