采购资金物资管理论文

摘要：随着企业项目中人力成本等相关成本的不断增长以及企业市场竞争的日益激烈，在目前愈加严峻的竞争环境下，更多的经营者把目光投向企业物资管理上，对物资采购的管理已经变成了企业间比拼的关键因素。同时影响着企业的成本、生产、经营等多个方面，还需要对其进行进一步完善。企业物资采购管理对于保证企业质量、确保工期、降低企业物资成本等具有重要意义。今天小编为大家推荐《采购资金物资管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

采购资金物资管理论文 篇1：

论资金匮乏下的煤矿企业物资供应

摘要在采购资金紧张的形势下，煤矿物资供应部门应编制好物资计划，加强物资采购管理，提高资金使用效率，提高物资利用效率。

关键词物资采购物资供应资金管理煤炭企业

采购资金短缺是困扰煤炭物资供应部门的一个大问题，在煤炭形势好转的情况仍然存在。如何搞好采购资金匮乏时的物资供应工作成为大家关心的话题。

一、煤炭企业物资供应管理存在的问题

煤炭物资种类繁多，价格昂贵，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%，采购、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。

1、储备不实。由于煤炭企业资金严重匮乏，出现以物易物现象，大量物资不能及时验收入库，已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，致使账面出现红字，储备资金虚降，导致储备不实，账、物不符，表面上储备资金平均占用逐年降低，实际超储严重。

2、物资采购不规范 缺乏科学管理。采购物资不够规范，没有做到科学管理，采购人员在没有弄清所需物资的价格、型号、数量等信息就盲目采购，致使采购回来的物资与实际所需物资相差甚远，造成不必要的资金浪费。

3、资金使用效率低、库存结构不合理。煤炭企业“高消耗、高投入”的现象，仍然没有得到根本的改变，现有库存结构调整幅度不大，长线物资仍有较大库存，积压、待报废物资所占比重较高，老的积压未处理，新的积压又出现，使企业大量的资金沉淀，影响了资金周转。

4、物资供应管理制度不健全，资金使用率不高。物资供应管理是控制企业成本的重要环节，管理制度不够严格，导致资金使用率运行状况不佳。由于物资市场由卖方向买方的转变，物资供应的内、外部环境发生了深刻的变革，其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要，缺乏物资采购环节的价格监督、质量监督等约束机制。管理混乱。

二、资金匮乏下的煤矿企业物资供应管理办法

1、搞好物资计划编制，避免不必要的资金浪费。物资计划编制是供应部门管理工作的基础，长期以来，无论是供应部门还是各生产单位编制的物资用料计划，都存在计划准确性差、变动较大、临时追加计划过多等问题，给及时组织物资采购和供应带来了困难。因此，一定要规范物资计划管理，由各生产单位根据实际需要，编制物资需求计划(包括供应部门采购计划及自购物资计划)，报供应部门审批。供应部门根据基层计划，结合物资消耗定额、材料费限额、储备资金定额和拥有资源情况，编制企业公司物资采购计划，作为采购依据。对大宗主要材料及设备，由供应部门统一采购。这样，既能充分利用有限的采购资金，发挥物资供应部门的主渠道作用，又能规范物资计划管理，及时均衡地保证企业安全生产所需物资的供应，实现以最少的资金占用、最小的劳动消耗、最少的库存取得最大的经济效益。

2、加强物资采购管理，合理运作采购资金。物资采购是物资供应管理的关键环节，也是控制采购成本的重要一环，在目前采购资金短缺的情况下，能够加强采购管理、合理运作采购资金是物资部门供应得上、管理得好、经营得活的重要保证。因此一定要规范物资采购行为，充分发挥集团优势，进行批量采购，在物资采购之前，本着节约的原则，摸清物资供应市场质量、价格动向，对物资供货单位的管理水平、技术能力、机器设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资的质量。在物资采购时，广泛搜集同类厂家有关资料，遵循“三同三看”原则，即同名称、型号、规格看质量，同质量看价格，同价格看费用，做到货比三家，以最低的价格采购到最好的物资。对大宗主要材料及设备，要采取公开招标采购方式，杜绝暗箱操作，堵塞采购黑洞。同时，对采购物资的计划、价格和质量，要由审计部门进行审核监督;由物资管理部门组织验收，以确保采购资金运作透明、合理，发挥最大效益。

3、搞好储备资金管理，提高资金使用效率。库存物资的单位成本是影响储备资金高低的最重要因素之一，作为物资供应部门，要根据市场变化，结合单位实际，适时调整储备定额和库存结构，对积压、毁损、报废物资及时进行处理，最大限度地降低库存积压，减少资金占用，加速资金周转。

要充分利用社会库存，降低企业的物资储备量和资金占用。对通用材料，与社会供货单位建立起稳定的供求协作关系，按时统一供应，定期进行结算，减少资金占用;对于价格随季节变化较大的料，可按价格变化规律、企业需求量及综合实力，进行合理采购和储备。

要加强物资材料的统计稽核工作，随时掌握和监督材料储备和资金定额的执行情况，对超额储备及质量不合格、不适用的物资，坚决拒收，避免形成新的积压，从而占用储备资金。

4、加强物资供应管理，提高物资利用率。物资供应管理是控制煤矿企业成本的重要一环。作为物资供应部门，要根据煤矿企业的特点和不同时期的生产条件，制定出先进合理的材料费、定额定量的指标。严格按“两定一限”指标控制物资的发放。同时，对大项材料实行租赁和跟踪管理，对小型器材、工具实行建卡、立账管理，严格执行物资交旧领新、回收修旧管理。从而确保物资的有效利用。

作者：陈士刚

采购资金物资管理论文 篇2：

企业物资采购管理水平提升策略研究

摘 要：随着企业项目中人力成本等相关成本的不断增长以及企业市场竞争的日益激烈，在目前愈加严峻的竞争环境下，更多的经营者把目光投向企业物资管理上，对物资采购的管理已经变成了企业间比拼的关键因素。同时影响着企业的成本、生产、经营等多个方面，还需要对其进行进一步完善。企业物资采购管理对于保证企业质量、确保工期、降低企业物资成本等具有重要意义。对此，为进一步提高企业物资采购管理的质量，本文以企业物资采购管理为切入点，从企业物资采购有效管理的重大意义出发，论述企业物资采购管理过程中存在的控制体系不完整、相关管理人员能力缺失、采购统筹工作不足等问题。针对这些问题应采用健全成本预算及节制体系、加强有关专业人才培养、强化统筹管理等办法，从而进一步提高企业物资采购管理水平，为后续的工作展开提供有效的借鉴和参考。

关键词：企业物资采购管理;成本控制;措施;优化策略

一、引言

从目前企业物资采购管理的实际情况来看，仍存在一些问题，包括缺少完善的物资材料计划、企业物资采购精准度不高等(具体如图1所示)。有关工作人员要更加了解和明确物资采购的具体需求，联系问题本原，定制更优的方案，以此有效提高运营的质量和效率。

经调查研究，在企业项目成本构成中，物资采购成本占企业总成本的60%以上，同时运杂费也高于70%，典型的一套物资采购流程如图1所示。所以，无论是对项目顺利运行的保障还是对经济综合效益的提升，物资管理都有着非常重要的作用。由此可见，对企业物资的管理已不只是物资部门专一的管理范畴，而且是企业高管需要重点考虑的因素，也是各员工要一起参加和监督的复合管理，只有动员每一个人，才能使企业物资管理体系更加完整、更加现代化。在现代经济社会，随着市场经济的不断发展，企业的物资采购管理在受到内部因素影响的同时，也越来越多地受到外部因素的影响。加强物资采购管理，实现成本最小化，结合实际做出正确的管理和战略决策對于当代企业具有重大意义。

二、企业物资采购中存在的问题

1.控制体系不完善

对企业的物资管理必须有详实完善的系统方案。物资采购是物资管理中十分关键的流程，因为物资采购与对生产成本控制息息相关。如果没有提前做好详尽具体的预算而且在实际操作当中对成本的控制方案不周到，必定会造成实际成本过高的问题，从而企业的收益也会减少。当前我国企业当中，物资管理普遍缺乏健全的控制体系，给我国企业物资管理的发展带来负面影响。

2.相关管理人员职业能力缺失

在物资管理过程中，我们发现大多数物资管理人员仍然按照相对较传统的管理模式进行相关工作的开展，大多数人员缺乏创新的意识和能力。同时，相关单位缺乏对相关人员能力以及责任感的专业培训，加之人口老龄化的问题日益严重，社会的经济发展过快，导致工作人员对市场的发展趋势无法及时了解，因此使得物资管理过程出现延后或停滞的状态，极大影响了工作效率。

3.采购统筹工作不足

当前，大多数相关工作者在企业物资采购的过程中只是一味地考虑到降低成本，从而忽视了对所采购产品质量的把控，造成物资性能与实际不相符的情况，从而对企业的进度或者企业的整体质量造成极大的影响。不仅影响了项目的成本效益，同时也降低了该企业在市场中的竞争力，不利于企业的长远发展。

从企业进行物资采购管理的目的来看，其本质仍是希望帮助企业降低生产成本。对此，很多企业也尝试转变了传统的工作方式，一改往日不重视物资管理的问题，在各项材料的使用中，全都投入了深入的分析与研究。对此，为了更好地节约企业成本，避免企业出现预算超出的问题，还需要企业进一步完善物资方面的数据统计。只是在实际统计过程中，考虑到物资种类的众多，整体的信息是比较繁琐的。企业仅仅是通过表格，往往很难系统且准确地反映出物资采购的实际情况，从而无法达到更为理想的成本降低，以及效益提高，这也是当前企业物资采购管理工作中存在的主要问题。

三、企业物资采购问题的解决措施

1.重视企业物资管理的控制工作

为了更好地开展企业物资采购管理工作，必须要重视企业物资管理工作以及成本控制工作。第一，应当结合企业项目需求合理规划资金，明确企业物资的采购成本，结合类似企业项目的企业物资管理以及成本控制工作经验优化采购资金的合理配置。第二，项目部门需要以月为单位分类、汇总同类型企业物资的使用情况、市场报价以及购入的价格，找出企业物资采购时点以及价格的平衡点。与此同时，为减少采购的固有偏好等对企业物资管理的影响，项目部门还应该着重了解品牌背景以及专利技术的情况，结合成本计划，合理列出采购计划。第三，杜绝招标文件漏洞等问题的发生，保障采购招标工作的科学合理性，避免铺张浪费等情况。同时要加强对供应商的信息管理工作，借助供应商信息管理系统，将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供劣质产品等录入到供应商信息管理系统中，以此对供应商进行综合考核，由此为基础对供应商进行分类，搭建分门别类且系统的企业物资管理模式，尽可能减少物资采购风险。除了上述外，为了有效降低采购成本，还可以与供应商制定刺激方案，通过调节每一个物质供应方所占采购权重，从而掌控在物资采购流程中的发言权，从而降低采购价格。

2.加强培养企业物资管理专业人才

想要培养出一批相关方面的人才首先是高校要对相关专业的学生展开良好的知识传授，以理论来指导实践。之后最重要的就是企业要抓好管理，搞好企业物资管理的基础。要着力从业务技术水平方面进行拔高，尤其是重视管理人员的针对性培训。物资管理人员应当非常明确自己的工作和责任，无论从什么角度来看，物资的管理人员需要面对的都是基于现代信息技术的复杂系统管理理论，涉及多学科多理论，随着社会发展本身也会有新发展，所以有关人员务必自发性不断学习，提升综合能力，具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念以及价值观念。

3.强化统筹管理，有序推进物资管理活动的正常进行

相关部门要加大对供应商资质的审核力度，对供应商资质进行审核与管理是保证物资采购合格性、降低成本损耗的重要措施。与此同时供应商所提供的一切服务等对企业运营也息息相关，所以对供应商资质进行严格把关，有利于提高企业的运营质量，也是实现双赢的重要保障。供应商的选择可以通过业主推荐、合格供应商资源库以及原有的框架厂商这三种渠道进行有效挑选，以确保物资供应的及时性、物质质量的合格性，保证企业项目的顺利进行。

四、优化与完善企业物资采购管理的具体措施

1.构建科学完善的物资采购计划

采购是每一个企业在实际生产和经营中不可或缺的一部分。一套完整的企业物资采购管理流程(如图2所示)，才能够满足企业在生产经营活动中所需要的物资和材料。但是，从目前很多企业的采购行为来看，整体的效率是不高的，也很容易出现采购环节的各种问题。这些企业大都在采购中，單一地秉承着物美价廉的原则。那么在这样的原则导向下，其实是很容易使企业采购到一些不符合企业需求的物资。对此，为了更好地改变这一问题，还需要企业方面在采购之初，便建立一个科学完善的物资采购计划。同时，在采购人员方面，也需要加速自身采购思想的转变，树立先进的采购理念。此外，在企业的采购过程中，还需要一并完善市场的调研，确保采购人员能够关注到市场与采购的联系，并由企业对采购的整个过程进行监督，保证采购的规范与合理。

2.提高企业物资采购技术的精准性

通常情况下认为，企业物资采购过程的是否高效，会直接关系到企业资金利用的是否高效。通过合理的采购来减少企业的资金浪费，更有利于为企业生产经营的其他关键环节提供资金支持。对此，为了更好地保证企业物资采购计划与企业生产活动之间的平衡性，还需要企业在进行物资采购之前，便先对自己的库存进行一个清晰的认识，并在此基础上，结合企业的实际情况确定物资采购的数量，把握好总体采购计划与周期采购的关系。此外，针对需要长途运输的物资，企业方面还要考虑好采购过程中的运输周期。而针对那些生产周期较长的物资，则需要企业进行慎重的运输，确保采购的综合性和精准性。

五、结语

在优化与完善企业物资采购管理的过程中，企业方面可通过构建科学完善的物资采购计划、提高企业物资采购技术的精准性等方式来达到目标。旨在从多维视角出发，对企业物资采购管理的现况，分析问题缘由，探寻解决方案，定制更加合适科学的策略，进而有效提升工作的质量和效率。本文从企业物资采购过程中存在的问题出发，对企业物资采购管理过程中出现的采购统筹工作不足、控制体系不完善、相关管理人员职业能力缺失等问题进行了深入的分析，同时也针对以上问题提出了改进的方法。企业为提升物资成本管理的质量，还要从企业运营的各流程切入，对各关键节点进行把控，并且有机结合当前的互联网与大数据技术，提供企业健康运营的合适物资供应方案，从而使成本管理可持续化，保证企业成本管理的水平，综合提高企业的收益。怎样搭建一个可供多企业同时使用、与物资供应商稳定而系统的交流平台，将是下一步研究的方向。

参考文献：

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报，2010，17.

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[3]刘桔.降低企业成本必须强化材料物资的管理[J].中央财经金融学院学报，1995(9)：63-64.

[4]王光建.建筑企业物资的成本控制与管理策略[J].现代经济信息，2017(03)：248.

[5]马力.浅谈企业项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究，2017(06).

[6]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].科技致富向导，2013(5)：255-255.

[7]叶郁.浅谈如何从物资采购管理方面提高企业经济效益[J].科学中国人，2014(12X)：48-48.

[8]苗森.谈如何做好企业物资采购招标管理[J].企业技术(引文版)：00301-00301.

作者：李子怡 武玉霞 石泽鹏

采购资金物资管理论文 篇3：

现代企业物资采购效益与成本控制分析

摘 要：对于现代企业来说，物资采购已经成为其物资管理的重要环节之一，在保障供应和参与市场竞争方面发挥着越来越重要的作用，有助于提高企业的经济效益和降低成本。文章以此为视角，首先分析了现代企业物资采购成本管理与经济效益控制中存在的问题，然后讨论了提升采购效益所应注意的问题，最后从多个层面给出了现代企业物资采购成本控制的方法和途径。

关键词：物资采购;现代企业;采购效益;成本控制

随着市场经济体制的持续完善，现代企业的物资供应竞争变得越来越激烈，不但物资的价格呈现出了明显的下降趋势，其价格和管理难度都给现代企业造成了前所未有的挑战。同时受到多种因素的影响和制约，物资采购价格与市场价格之间难以实现同步，甚至在特殊的历史时期，与市场价格之间还存在严重的脱离现象，这对企业效益的提升造成了明显的影响[1]。为此，现代企业若想在市场竞争中处于主动地位，就需要在自主创新的基础上，不断降低生产成本和采购成本，积极拓宽市场，提升企业的经济效益和社会效益。对于现代企业来说，物资采购已经成为其物资管理的重要环节之一，在保障供应和参与市场竞争方面发挥着越来越重要的作用，有助于提高企业的经济效益和降低成本[2]。文章以此为视角，首先分析了现代企业物资采购成本管理与经济效益控制中存在的问题，然后讨论了提升采购效益所应注意的问题，最后从多个层面给出了现代企业物资采购成本控制的方法和途径。旨在通过本文的工作，为加强现代企业的采购管理和成本控制，提供可供借鉴的管理信息。

一、现代企业物资采购效益与成本控制中存在的问题解析

(一)采购流程管理效率缺位。现代企业的运营与管理需要在高效的流程中完成，只有这样，才能提升企业的运行效率，提升其经济效益和社会效益。而从现代企业物资采购的管理流程来看，采购各个环节的设置和管理方式对采购成本并未产生积极的、重要的影响，甚至在某些层面上还消弱了采购管理的效率。而实际上，采购流程管理首先要对其所涉及的内容进行成分的思考，然后将包括企业物资采购计划的编制和企业物资采购计划的审核以及目标市场调研等在内的环节进行综合权衡，从企业物资采购成本管理和战略控制的层面，对企业的物资采购流程加以优化和变革，使之能够有效将其企业的采购成本，以便在市场竞争中获取主动。

(二)采购模式选择僵化。在当前情况下，现代企业的物资采购模式相对僵化，虽然已经按照企业的实际情况对采购环节进行了必要的调整，但是从存在的问题来看，一些现代企业还是按照传统的采购模式服务于企业的战略。这样一来，企业的采购人员和企业经营管理者都难以从之前的采购实践和采购模式中解脱出来，而这种固守陈规的做法势必要将企业带入到困境之中。在当前，现代企业经常使用的采购模式主要涉及到订单采购模式、合同采购模式和招标采购模式等。在不同的采购模式下，采购的成本和效益存在着较大的差异，如果企业采购模式选择不当，将会给企业的采购成本管理和控制造成明显的压力，使之难以在采购环节上抢占市场，而这对构建竞争优势是极为不利的。

(三)库存管理低效。对现代企业来说，库存管理是其物资采购管理中的辅助环节，在这一环节中，企业的备品、备件管理是作为企业的重要资产存在的，同时为了保证这些资产的完好和完整，不但要在某种程度上占用企业的资金和精力，如果管理不善还会影响到企业能否进行正常的生产经营和管理工作。从这个角度讲，库存管理是现代企业物资采购成本管理和控制活动的重要环节。但是，从当前现代企业的物资库存管理实践看，其中存在的问题还是应该引起企业管理者和决策者的关注。比如，企业对库存管理的低效率将会导致库存的积压，增加管理成本;而当企业的核算工作部不准确，将会使得企业的采购成本和费用呈现递增的趋势，直接影响到企业采购和企业实际运营的绩效。

(四)企业员工的素质缺位。在现代企业中，员工的素质对企业经济绩效和社会效益起着重要作用。尤其在企业进行物资采购管理的过程中，如果员工缺乏整体统筹意识，对现代管理理念较为缺乏，那么，在物资采购中将会对物资成本的下降产生一定的阻碍作用。而实际上，现代企业的管理者和决策者并没有从企业的实际情况出发，对物资采购工作中的相关环节设置相应的能够便于操作的、可实用的采购制度和采购方法。这样一来，企业的物资采购工作将会陷入到高成本的运转之中，成本的管理和控制就会由于采购监督的缺位，使得采购效率呈现出降低的趋势。而对这些问题如果不及时采取有效的措施，将直接影响到企业物资的采购成本管理和控制的有效性。

二、现代企业物资采购效益的提升基础

(一)通过监察和审计提升物资采购效率。为了保证企业所需物资的正常供应，并能够在这一过程中有效降低采购成本，应该在必要的时期组建职能部门参加的联合工作小组。在这一小组中，要分工明确、彼此协作，使监督体系的整体功能得到应有的发挥。此外，要对采购工作进行定期的审计，并对那些大额的物资采购行为要进行效能监察，目的是借助对物资采购计划的制订等工作，全面促进物资采购工作的持续改进。

(二)对供应商进行科学选择与评估。为了提升现代企业物资采购的效益，需要在制定物资采购供应商管理模式的同时，对供应商进行科学选择与评估，通过对供应商评价与考核，确定和选择合格的供应商。为此，需要对供应商准入资格进行审批与备案，并对其进行动态管理。此外，对于重点物资的供应商要重点评估，研发部门、质量部门、财务部门以及物资采购部门等要联合起来对其进行综合考核，以此保证最有价值的供应商成为企业的采购对象。

(三)建立和实施物资采购审核审批制度。为了进一步控制现代企业的物资采购成本，提升经济绩效，需要对与物资采购成本相关的环节进行重点关注，建立和实施物资采购审核审批制度。比如，对供应商的评定动作要经过物资采购部门进行起草，研发部门与质量部门负责审核，然后在报主管领导进行审批;或者，采购计划要在物料计划员起草之后，报送生产计划部门进行审核和主管领导审批，如此等等。

三、降低现代企业物资采购成本的有效措施

(一)通过物资储备降低采购成本。为了降低采购成本，需要在物资储备方面做出更多的努力。比如企业管理层要掌握其经营管理中的物资变动情况，依照科学的管理方法和管理态度完成物资储存，保证物资储存的数量和质量能够达到企业的生产运作要求。

(二)对采购商品的过程进行全过程管理。在现代企业管理范畴内，供应商管理是极为重要和有价值的管理思想，而为了降低现代企业物资采购成本，需要对采购商品的过程进行全过程管理和整体性调控。这是因为，全过程采购管理能够加强企业的物资采购效率，而强化对供应商的整体调控和管理不但能够实现和供应商之间建立起长期的合作关系，还能够在根本上强化企业对采购管理的监督与控制，使成本限定在一定的水平之下。除此之外，还可以借助互联网络对物资采购流程加以优化，在对各项信息进行综合调控的过程中，全面实现信息资源的共享，降低盲目性采购和无效性采购。

(三)在预算计划框架下完善采购方案。物资采购将会产生一定的甚至是大量的成本支持，因此有必要在这一过程中建立预算制度，在预算计划框架下完善采购方案。比如，企业在进行物资采购之前要通过招标制度使采购处在一个规范化的框架之中，使采购工作更加完备和可控。此外，这种制度的制定还应该体现企业的持续经营与可持续发展，使之在这一过程中不断发挥积极作用。与此同时，要制定相对合理的物资采购方案，在对物资采购进行全过程的预算管理的同时，保证企业的流动资金能够控制在一定范围之，有效降低企业的采购成本，提升经济和社会效益。

结语：当前，对大多数现代企业来说，物资采购都已经成为其物资管理和战略管理中的重要环节，如果难以保障物资的供应，将会使企业处于市场被动地位，相反，则能够提高企业的经济效益和社会效益的。当然，需要注意的是，现代企业的物资采购工作正在发生前所未有的变化，从战略的角度进行采购管理正在成为企业采购和物流管理工作的重点，以此为契机，构建新的采购体系，对现代企业的成长和发展来说是十分必要的。

参考文献：

[1]王广. 加强物资采购管理 提高企业经济效益[J]. 山西建筑，

2014(2)：64-65.

[2]李新婧. 浅谈降低物资采购成本的措施[J]. 中国外资，2013

(2)：156-157.

作者：赵铁军