电力物资风险采购管理论文

2022-04-26 版权声明 我要投稿

摘要:在电力企业经营发展中,要想保证生产经营的稳定性,应加强物资采购与管理。对于物资采购管理来说,作为一项繁琐性工作,涉及电力企业中多个部门,应结合实际情况,规范物资采购流程,防范物资采购风险。基于此,本文就结合电力后勤物资采购风险管理的意义,重点分析导致电力后勤物资采购风险出现的原因,根据分析结果,提出电力后勤物资采购风险管理对策,具体内容如下。今天小编为大家推荐《电力物资风险采购管理论文 (精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

电力物资风险采购管理论文 篇1:

电力物资采购风险管理的分析

摘要:物资采购管理是电力企业管理的一个重要组成部分。电力要建立现代企业制度,实行企业的规范化运作、商业化运营、法制化管理。保证生产运营和工程建设的物资需要。必须把企业的物资采购管理提高到一个崭新的水平。本文论述了电力企业物资在采购过程的风险分析,及其具体对策方法。

关键词:电力物资采购风险原因风险管理对策方法

1 前言

在当前电力安全生产非常严峻、电力供应紧张的形势下,一方面,电力生产建设对电力物资需求的“质”与“量”的要求不断提高,电力物资供应的任务十分繁重。因此,通过加强物资采购风险管理确保电力物资的保质、保量、按时供应,具有十分重要的意义。

2 电力物资采购风险识别

2.1 电力物资采购风险概念

电力物资采购风险是指物资采购的预期目标与实际结果出现偏差的可能性。电力物资采购风险是广义的概念,采购风险贯穿于整个采购过程的各个环节,涉及到采购计划的制定、供应商选择、采购决策、订单处理、采购运输、验收入库、直到使用寿命结束为止的过程中所面临的各种风险,而不仅限于向供应商购买物品的过程。

2.2 电力物资采购风险的分类

根据电力物资采购风险的形成机理,常见的采购风险可分为外因型风险和内因型风险两大类。外因型风险是指采购施行过程中采购主体自身无法避免的采购过程以外因素造成的风险,内因型风险是指由采购主体自身因素和采购管理内部因素所引发的风险。

(1)外因型风险

①意外风险。物资采购过程中,严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、火灾等)、战争、叛乱、动乱等不可抗力因素,以及无法控制和不可预测的信息系统和设备故障、通讯故障等都可能导致物资订购、运输和存储等工作无法正常开展进行,从而出现意外风险。

②市场风险。包括:市场信息虚假、货币汇率变化、国内外经济形势变动。

③社会风险。电力物资采购活动的过程会受到社会的影响,包括有关社会经济制度、物资采购有关的法律、法规及相关政策等诸多因素的影响。包括:政策变化、体制改革。

④供应商风险。由于市场环境的复杂多变,物资采购相关法律环境的约束与保护薄弱,执法手段力度不足,供应商不规范行为会带来价格、合同和质量等方面的风险。包括:支付风险、价格风险、合同风险、质量风险。

(2)内因型风险

①决策风险。管理层或主管人员由于管理或业务水平,以及责任心方面的原因,针对各种情况作出不利或错误的决策,会引发决策风险。包括:立项论证不足、屈从领导意见、人员专业水平不高。

②计划风险。物资采购主要是通过编制和实现物资供应计划来进行的,物资计划的编制和各类集中采购物资的需求计划上报等环节出现问题都可能带来计划风险。因此,计划管理技术不科学,计划管理工作不严格会导致物资需求计划编制和上报过程出现问题。由于以上原因,采购数量、规格型号和技术参数、交货进度、运输计划、使用计划、质量计划等与采购目标发生较大偏离,出现计划风险。

③采购订货风险。采购订货风险源于物资采购业务人员不能正确理解管理人员的意图或未按物资采购程序规范操作等。其次是采购订货合同风险,主要是对合同风险管理不严格,在物资采购订货合同正式签订时,未对合同中的条款进行深入研究,查找是否有潜在的合同风险,对物资采购产生不利影响。

④运输风险。电力工程技术资金密集,所用物资设备品种多样、数量巨大,生产周期较长腆货厂家遍布各地,采购范围广泛,运输距离远,专用设备较多,并且运输方式有公路、铁路、水路、空运等多种方式,受外界影响较大,在运输中会出现各种风险。

⑤验收风险。物资运输到仓库或工地现场前要进行数量、品种、规格、质量、价格、单据等多方面的审核和验收,符合合同要求,手续齐全,才能接受,但是在验收过程中,往往存在验收风险,数量、质量和品种规格等问题是物资验收过程中较易发生的风险。验货时未能严格按规章制度进行操作,接收不符合合同规定要求的货物,从而引发产品验收风险。

3 电力物资采购风险评估

3.1 电力物资采购风险评估范围

采购风险是指贯穿于采购过程的各个环节,包括采购计划的制定、供应商选择、采购决策、订单处理、采购运输、验收入库直到使用寿命结束为止的过程中所面临的对电力生产、技改、基建等有重要影响的各种风险。根据以上对物资采购风险的分类,采购风险评估针对外因型风险和内因型风险展开。

3.2 电力物资采购风险分析评估

电力物资采购风险评估是指在风险识别的基础上,把风险发生的概率和损失程度结合其他因素综合考虑,得出系统发生风险的程度以及可能性和可控性、可预见性。根据对近年电力物资采购丁作情况的分析,统计得出如表l所示的评估表。

注:(1)采购风险发生可能性:a可能性小;b可能性中等;c可能性大。(2)采购风险后果:A后果轻微;B后果中等;c后果严重。(3)采购风险可控及可预见性:▲可预见;△难以预见;★可控;☆难以控制。

通过评估分析可以看出,电力物资采购风险管理主要分为两类,处于高风险区的一级风险,包括供应商风险、计划风险和采购订货风险,处于中、低风险区的二级风险,包括意外风险、市场风险、政策风险、决策风险、运输风险和验收风险。

4 电力物资采购风险应对

4.1 采购风险的主要对策

在风险控制中通常采用的风险对策有:风险回避,风险控制风险转移风险自留,风险分散等。

(1)风险回避。当风险潜在威胁较大,不利后果严重,又无其他有效对策,采取主动放弃,改变目标和行动方案来回避风险。风险回避是将风险影响降到最低,也不再将其他风险或获利情况作比较讨论。

(2)风险控制。通过采取多种措施减少风险发生的可能来减小损失。它是建立在对所有可能风险给予明确分析测定之后实施的应对措施,主要针对已知风险和可预计风险。

(3)风险转移。又称为合伙分担风险。其目的是通过若干技术手段和经济手段,将风险部分的或全部转移给其他人承担。实施这种策略的同时,也转移了可能由风险带来的利益。

(4)风险分散。主要是通过增加承受风险的单位数量以减轻总体风险的压力,使得多个单位来共同承受风险,从而使风险管理者减少风险损失。

4.2 电力物资采购风险对策的选择

通过对电力物资采购所面临的现实风险和潜在风险的分析和衡量,针对各级风险发生的可能性,损失影响以及风险承受能力,制定如下的风险控制对策如表2所示。

风险因素控制对策中仅对每种风险因素给出一到两种主要对策选择,而在实际物资采购风险管理中要根据实际的情况选择几种风险对策的组合。

4.3 电力物资采购主要风险应对办法

供应商风险、计划风险和采购风险作为电力物资采购风险的主体,成为风险管理中的监控焦点。针对电力物资采购运作的实际情况,宜采取如下应对方法:

(1)供应商风险应对。加强对供应商的选择和考核,按照“严格进入、量化评价、过失退出、动态管理”的原则,制订出一套可操作的供应商管理办法和流程约束、规范供应商行为。最后,要开展对合格供应商的考评和动态管理,按考评标准要求对一个评价周期的合同供货质量、合同履约率、准时交货率、到货合格率、价格水平、合作态度、售后服务等进行综合评价,除了常规的周期考核评价外,对于供应商出现严重质量问题、诚信危机等须立刻启动专门的评价评估和采取果断措施止险。

(2)计划风险应对。物资需求计划管理工作是物资管理工作的主线,是实施物资归口管理、集中采购和集约经营的关键。应急物资按应急需求制定计划,并注意及时更新变动。

(3)采购订货风险的应对。物资采购供应按照“公平、公开、公正”的原则和落实招标采购按制度化、程序化、规范化进行,确保采购信息公开、采购政策合理、采购程序规范、公平公正地评标、确定供货厂家和产品价格,尽量消除人为因素对采购决策的影响,做到技术上可靠,经济上合理。严格订货合同管理,规避合同订货风险。合同签订应严格执行国家法律法规和企业内部合同管理有关规定,并按流程进行合同审核,所签合同应按规定进行鉴证。

5 小结

综上所述,电力企业物资采购供应过程中任一环节出现问题,都会产生风险。因此,必须对电网企业电力物资采购风险加以科学分析和评估,并在此基础上采取相应的预防措施,实现对物资采购的有效控制。

作者:王建民

电力物资风险采购管理论文 篇2:

电力后勤物资采购风险管理探讨

摘要:在电力企业经营发展中,要想保证生产经营的稳定性,应加强物资采购与管理。对于物资采购管理来说,作为一项繁琐性工作,涉及电力企业中多个部门,应结合实际情况,规范物资采购流程,防范物资采购风险。基于此,本文就结合电力后勤物资采购风险管理的意义,重点分析导致电力后勤物资采购风险出现的原因,根据分析结果,提出电力后勤物资采购风险管理对策,具体内容如下。

关键词:电力后勤;物资采购;风险管理

现代电力企业要想实现稳定经营,需要得到充足物资支持,只有保证后勤物资采购的合理性和有效性,才能给电力企业经营生产提供有利条件,为电力企业经营发展奠定良好基础。在当前电力企业后勤物资采购模式下,采购风险来源比较多样,风险诱因展现出隐蔽性特点,识别难度升高,给后续物资采购管理提出更高要求。

一、电力后勤物资采购风险管理的意义

在中国特色社会主义市场经济环境下,加强电力企业后勤物资采购风险管理,能够增强企业采购风险管理能力,实现电力企业的更好发展。并且,后勤物资采购风险渗透在电力企业经营生产全过程,在整体战略推进中发挥着重要作用,需要得到企业领导的广泛关注。现阶段,为了满足物资使用要求,保证电力生产工作有序进行,电力后勤物资采购工作可以采取定点采购、模糊采购、招标采购等方式,保证后勤物资采购的合理性和有效性[1]。在实际采购过程中,电力企业后勤管理部门一般结合物资需求,根据市场定价,选择适宜的采购方式,保证物资采购质量,节约物资采购成本,减少采购风险。

二、导致电力后勤物资采购风险出现的原因

(一)电力物资采购质量不合理

在电力后勤物资采购风险中,物资质量风险作为重要风险,将会给电力企业生产经营带来一定影响。结合现阶段电力企业后勤物资采购管理状况,将会面临采购质量管理不重视的状况,容易引发潜在风险。部分企业管理者以企业经济效益为重点,过于强调采购成本,护理物资采购质量,长时间如此,使得配置的物资性能指标不满足实际要求,不利于电力企业的更好发展。因为电力物资采购质量中存在风险问题,这种类型风险展现出系统性特点,所以需要加强电力物资质量控制。

(二)缺少完善的电力物资采购系统

随着信息时代的来临,在电力物资采购中,应结合时代发展要求,把信息技术应用其中,实现后勤采购业务协同化管理。通过调查得知,物资采购系统中货品不全、品类不够丰富的情况还普遍存在,需要另行寻找渠道进行采购,从而给后勤物资采购风险出现提供可能[2]。在电力企业后勤物资采购中,对电子化采购系统应用通常会面临重视建设,忽略维护的状况,不能及时识别出物资采购系统中存在的风险隐患, 无法发挥物资采购系统在采购计划制定、供应商选择、物资质量管理等优势,让单一化采购风险渐渐发展为系统化采购风险。

(三)物资采购人员技能有待提高

后勤物资采购人员作为制定后勤物资采购方案,执行后勤物资采购方案的直接负责人,其采购技能掌握情况将会给采购整体效果带来直接影响。部分电力后勤物资采购管理人员通常不具备较强的风险防范意识,在采购风险识别和控制上比较被动,物资采购专业性不强,容易引发各种风险。调查得知,部分电力后勤物资采购管理人员在开展采购管理、规范采购管理流程等方面容易存在纰漏,无法结合采购计划要求对物资清单核对处理,使得物资类型、规模、要求与实际不符。

三、电力后勤物资采购风险管理对策

(一)加强电力物资采购产品质量管理

要想获取理想的电力后勤物资采购风险管理效果,应该结合实际情况,加强物资采购产品质量管理机制建设,严格按照国家相关要求和标准,确定电力物资产品质量管理方案,严格执行,对潜在风险进行识别与控制,形成一个良好的风险管理格局。在完善电力后勤物资质量管理机制作用下,各个类型和需求的电力物资都能得到规范化管理,让后勤物资采购风险管理工作朝着合理的趋势发展。与此同时,通过完善电力物资采购质量管理机制,在电力后勤等部门协调配合下,对电力物资采购进行逐层管理,严格界定各个部门在后勤物资采购中的权限和职责,营造良好的后勤物资采购风险管理氛围[3]。

(二)确定电力后勤物资采购计划

在电力后勤物资采购计划风险应对上,应该制定计划风险应对措施,在计划实施中,结合实施情况进行动态调整。电力物资产品质量监督管理计划中包含招标采购批次,覆盖每个类型的电力物资产品,对重要物资产品进行严格管理。把短期计划风险应对和长期计划风险应对充分结合,从宏观和微观两方面入手,整体规划,统筹全局。在抽检风险应对过程中,需要加强对供应商物资产品质量抽查,适当增加抽查数量,避免将一些出现质量问题的产品应用到电网中。此外,结合电力物资抽查技术要求和标准,规范抽查流程,让抽查风险应对更加规范和合理,积极引进第三方抽查机构,发挥其专业优势,把更多电力物资产品融入到抽查范疇中,让抽查范畴不断扩充,保证抽查数据的准确性。

(三)实施智能化电力物资库存管理

对于电力后勤物资采购管理工作来说,展现出动态性特点,通过对电力物资库存管理进行调整,便于防范潜在风险。在电力企业物资库存管理过程中,需要把现代化技术应用其中,实现电力物资库存管理的智能化。例如,在物资库存管理中安装电子监控系统,实现两者的充分配合,有效连接,融入独立性高的物资库存管理系统,设有库存物资风险警戒线,在达到警戒线范畴时,系统将会自动发出预警信息,提醒电力后勤物资采购管理人员及时处理。通过加强供应商违规违法行为处理,如果是因为供应商原因而导致电力后勤采购成本增加,应该按照要求将其纳入到“黑名单”中,建立清单台账,提高采购实施效能。

(四)提高采购管理人员综合素养

电力后勤物资采购管理人员专业水平和综合素养将会给物资采购管理效果带来直接影响,为了提高电力后勤物资采购管理人员业务水平和综合素养,应该结合实际情况,制定一套专业的培训方案,要求所有采购管理人员参与其中,强化其职责意识,消除应付心态,加强采购过程风险防范与管理,增强电力后勤物资采购管理人员综合效能。电力企业应该建立一支专业化的电力后勤物资采购管理团队,充分展现出团队建设的必要性,从中选择一些专业水平高、风险意识强、工作经验丰富的后勤采购管理人员,对重要岗位人员重点提拔[4]。在采购管理人员上岗之前,应对市场发展情况调查和判断,保证物资采购管理满足实际要求。与此同时,结合电力企业经营发展状况,调整培训计划,引导采购人员学习现代化采购管理知识和技能,让其更好的服务于电力企业经营发展。

结束语

总而言之,在当前社会快速发展的情况下,电力后勤物资采购风险管理依然面临严重考验和挑战,导致采购风险出现的因素展现出多元化特征,如果没有及时识别和防范,必然会给电力企业整体效益带来影响,不利于电力企业更好发展。基于此,相关人员应结合电力企业后勤物资采购管理状况,加强后勤物资采购风险管理机制建设,规范后勤物资采购流程,提高后勤物资采购管理效能,为电力企业稳定经营与发展作出贡献。

参考文献:

[1]王志雄.电力物资采购风险管理策略[J].四川建材,2020,46(12):218+227.

[2]杨健伟.电力企业物资采购风险管理探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(11):15-16.

[3]鲁颖.浅谈电力后勤物资采购风险管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2020(10):5-6.

[4]刘竹芬.企业物资采购风险分析及防范措施探析[J].中国市场,2020(09):167-168.

作者:汪海涛

电力物资风险采购管理论文 篇3:

电力物资采购合同风险管理探讨

摘 要:电力企业在物资采购过程中会存在一定的风险,尤其是合同管理方面的风险尤为突出,合同风险与采购一般风险有着密切的关联,要控制合同风险就要采取综合的方法。文章对电力物资采购合同风险的分类进行了论述,构建了采购合同风险识别指标体系,最后针对电力物资采购合同风险提出了一系列的应对措施。

关键词:电力物资采购;合同风险;管理

电力企业财务、人力、物力的管理是企业经营管理体系的关键所在,而物资管理则是该体系中的重要组成部分。物资的采购对产品生产的影响重大,物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现,在物资采购活动中隐含着多种风险。而采购风险又与合同风险联系紧密,该类风险会贯穿于整个合同管理过程当中,所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给与足够重视。在物资采购过程中,电力企业虽然十分重视合同的构建与法律适应等问题,但却未将执行环节的工作落实到位。之所以会出现以上诸多问题,其根本原因在于在物资采购过程中未能和供应商建立良好的合作关系,这不仅导致采购工作的合理性较差,还会引发合同未能履行等诸多风险。

1 电力物资采购合同风险识别的定义和分类

1.1 电力物资采购风险的定义

电力物资采购包括借贷、购买、租赁、交货等多种方式,它是一种有形的采购,物资采购指的是购买技改、电力生产、科技项目、辅助材料、电力营销所需原料、设备和备件、工具等物资的行为,与物资购买相关的职能包括需求计划、项目设计、合同管理、招标管理、仓库管理、物资验收、运输与配送等。而电力物资采购风险则是指物资采购的实际结果与预期目标存在偏差的可能性。电力物资采购风险将会贯穿于采购过程的各个环节,而采购风险又与合同风险联系紧密,该类风险则会贯穿于整个合同管理过程当中,所以说在物资采购过程中要对该环节的工作给予足够重视。

1.2 电力物资采购合同风险的分类

本文主要将电力物资采购合同风险分成了以下几大类。

1.2.1 品质风险

评判电力企业物资采购是否成功的标准主要包括能否准时收到物资以及所接收物资的品质和数量是否达标,所以说物资品质对电力企业来说至关重要。如果电力企业所采购的物资品质不佳将会对企业的生产造成严重影响。

1.2.2 服务风险

在物资采购过程中如果服务质量不到位也会引发一系列风险,其风险主要包括因物资供应商服务质量不佳所造成的风险以及采购无形服务所引发的风险。

1.2.3 交期风险

在物资采购过程中如果可以确保物资交期的准确性将对供应商在产品交期准确、产品品质的提升上有很好地促进作用,也可以将缺货、运送的损害降至最低,缩减物资运输成本。

1.2.4 弹性风险

为确保生产的顺利运营,电力企业需要在生产前作一些相关预测,企业根据产品的预测结果的好坏向供应商增加或减少物资订单,因某些外在因素甚至出现紧急插单等现象,供应商因自身产品供应的弹性问题会引发一定的风险。此外,还存在采购方拿到产品后因进行价格调整、产品修正等而引发的弹性风险。

1.2.5 存货风险

电力企业可能会因存货系统出现问题、偶发性排程问题、当预测失真、支援调度等问题而造成供应链受阻的危害,进而引发存货风险。

2 规避电力物资采购合同风险的应对措施

2.1 电力企业要加强采购合同的管理工作,并优化物流

协同合作

电力企业想要确保自身企业的正常运转是以供应物资不间断为前提的,这也是物资采购管理的一个重要工作环节。采购合同管理可谓是电力企业内部采购管理工作的关键所在,电力企业是通过采购合同这一桥梁与供应商建立规范的采购管理体系的,良好的合同管理体系不仅可以降低电力企业的成本,还可以提高供应商的运作效率。面对复杂多变的物资采购环境,电力企业必须找出采购管理系统的薄弱环节,强化该环节的管理功能,对供应风险形成的根本原因有清楚的了解、认识,通过改善采购制度的控制及强化供应商的选择等多方来防范物资采购风险。

通常情况下,大型电力企业拥有较为广泛的物资采购市场,合同管理所涉及的内容也会有所增加。在此基础上合同管理就要有侧重点,应该将重点放在物资材料供应是否及时及服务是否可靠等关键问题上。供应商要确保供应系统的稳固以及物资供应时间的准确。

最后,电力企业要组建一支最佳组合的高质量采购管理团队,为电力企业提供的可靠供应保障。电力企业要加强供应程序的建设,强化采购合同的风险控制,优化供应品质管理工作。

2.2 制定弹性化较强的物资采购合同,保持结构化转机

电力企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中,物资供应商和电力企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下,可以有效的解除该影响带来的危害,使电力企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理,减少电力企业的库存、降低运营成本,一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况,这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力企业应该加强自身的应变能力,不仅要注重企业的效率与效益,还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系,就要加强双方成员间信息的交流与共用,并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性,在正式合作体制的约束下,在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。

2.3 强化监督体制,使双方认真履行物资采购合同,避免

企业利益受损

电力企业与物资供应商在签订物资供应合同之后,就要严格遵照合同要求依法行事,根据合同的目的、性质和交易习惯履行协助、通知、保密等义务。电力企业强化对合同履行情况及履行效果的验收、检查及分析,进行有效的监控,确保合同全面有效履行,一旦发现对方有违约行为或违约可能,要规避风险,采取有效措施将合同危害降到最低。电力企业还应该根据实际需求对合同做出及时的更新与补充,必要时还应该及时解除合同。此外,还应该强化合同纠纷的管理工作,电力企业与供应商之间发生合同纠纷时,应严格按照国家相关法律法规处理双方纠纷,将风险降至最低。

3 结 语

物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现,在物资采购活动中隐含着多种风险,企业双方应该加强物资合同的管理工作,以此来规避风险,降低企业的运营成、提高公司经济效益。

参考文献:

[1] 王劲.企业物资采购管理之我见[J].才智,2011,(4).

[2] 胡振华,周庆.中小企业技术创新研究[J].湖南工程学院学报(社会科学版),2005,(2).

[3] 钱未来,潘永良,沈琪.电力企业计算机管理信息系统(第五册)时务物资人事管理信息系统[M].北京:中国电力出版社,1996.

作者:游晓瑛

上一篇:专业教师实践艺术设计论文下一篇:防汛物资科工作总结