采购物资管理论文

2022-04-11 版权声明 我要投稿

摘要:随着信息化时代的发展,我国大多数的企业为了适应时代的需求,也都开始了自身的信息化体系建设。本文主要对企业的基于物资信息化平台的智能物资管理采购系统进行简单地介绍,包括有建设智能物资管理采购系统的必要性,建设智能物资管理采购系统的主要内容,还有智能物资管理采购系统的优越性等三方面内容。今天小编为大家推荐《采购物资管理论文 (精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购物资管理论文 篇1:

采购及物资管理平台中询价系统流程设计及实现

摘要:询价表示买卖双方,询问商品价格或者同行竞争对手之间相互打听相关产品在市场上的价格。询价的目的是从询价中获得最精准的价格信息,以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价,从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。传统询价方式仍然采用人工的方式,对于企业特别是大中型企业,需要投入大量人力物力完成询价管理工作,在信息化飞速发展的当下,可以通过信息管理系统实现询价流程的快速操作。该文针对这一问题,在大中型企业的采购及物资管理平台中,规范了询价流程,并通过信息化手段实现并开发了询价系统,有效提高了工作效率,简化了询价流程。

关键词:产品询价;业务流程;系统设计;信息化

当今全球市场竞争日益激烈,企业的经营环境发生了深刻的变化,产品品种日益增加和不断更新,消费需求日益多元化,世界制造业市场发生了重大的变化,已经从传统的相对稳定型的市场演变为动态多变型市场。企业为了适应新的市场竞争环境,迫使企业在技术支持、组织结构和经营战略等多个方面进行调整与改革。在现代社会,价格是由社会平均生产能力所决定的,企业只有以低于社会平均价格的成本生产出同质的产品,才能生存。企业在正确核算出所生产的产品的成本后,才能够考虑是否接受定单,从而保证企业能够获利。同时,只有明确成本发生的原因,才能有效降低产品的成本。随着市场经济的深入发展和完善,市场经济对企业经营者提出了“快速反应”的要求,产品询价研究正是在这种背景下逐渐兴起并得到了迅速发展与应用。如今大多数企业采取的询价方式仍然是用EXCEL表格和人工的方式。这不仅不利于大量数据的总结,更不利于对销售利润的控制,使用软件进行产品询价对外有利于企业提高企业的综合竞争力,对内有利于提高成本管理和控制的水平,简化了询价流程、提高了工作效率,同时降低了成本。本文提出了一种大中型企业采购及物资管理平台中询价系统的流程设计的可能性,并通过开发设计实现该系统。

1 询价业务流程设计

询价业务流程全程分为创建采购计划、寻源、确定询价方式及编辑询价、发布采购公告、供应商报名、报名审批、供应商报价、报价时间终止、报价结果查看、查看报价结果并预授标对象、审核、创建订单、订单审批、发布中选结果和订单跟踪及物流管理总计十五个步骤,具体业务流程顺序如图所示。

特别说明,如果是邀请询价项目,供应商无需报名,可直接报价。如果是公开询价项目,系统设置项中可配置“报名设置”功能(此功能由系统管理员在系统设置中按采购组织进行设置)。当该采购组织的公开询价项目报名设置为需要报名时,供应商先报名,后报价;如果设置为无需报名,则供应商直接报价。

当采购员在系统设置中设置开启某采购组织的报名功能后,该采购组织下的采购员可在创建公开询价单时选择“是否自动审核报名”,即将该公开询价单中的报名供应商审核功能设置成系统自动审核通过或手动审核通过两种方式。

2 业务系统与ERP数据流转

业务系统与ERP流转主要包含采购计划导入、电子商城(5.2.1流程002-009)流程、传输询价单、报价单、ERP审批预授标结果、生成有效订单、订单传输总计六个步骤,其中流程如图所示。

采购计划传输。电子商城系统以接口方式自动接收ERP系统有效的采购计划,每个采购计划只做一次有效传输(即上传到电子商城的采购计划不会随ERP中此计划的修改而改变)。

ERP审批流程。供应商在电子商城系统中完成报价,电子商城将询价业务全貌(包含询价单、所有供应商报价单)返回ERP系统,在ERP系统进行预授标结果审批和订单的审批流程。

订单传输。ERP系统中生成的有效订单自动传输到电子商城系统。

3 总结

本文通过研究采购及物资管理流程中的询价业务流程,针对大中型企业的询价业务,提出了一种多业务场景下的询价业务流程,并设计了业务系统与ERP系统的业务数据流转方式,最终通过信息化手段开发固化询价业务功能模块,有效提升了工作效率,简化了询价业务流程。

参考文献:

[1] 马倩,潘国庆.框架协议招标与战略供应商的选择[J].石油石化物资采购,2011(7):86-89.

[2] 何奉华.框架招标在物资集中规模招标采购中的应用[J].中国科技纵横,2015(1):208.

[3] 彭珣.利用框架协议采购模式提升企业物资采购水平初探[J].价值工程,2013(24):14-15,16.

[4] 陈光,张林,及冲冲.基于定制企业的采购管理信息系统研究[J].物流技术,2015(6):280-282.

[5] 覃正,李岱峰.一种基于构件的政府电子采购询价系统[J].科技管理研究,2008(7):415-418.

[6] 吕艳丽.物采系统询比价流程方案设计[J].信息系统工程,2016(5):121-122.

[7] 郑龙胜.某企业采购及供应商管理系统的设计与实现[D]. 厦门:厦门大学,2016.

作者:远振海 程霄 刘瑞敏 张仙芬

采购物资管理论文 篇2:

基于物资信息化平台的智能物资管理采购体系

摘要:随着信息化时代的发展,我国大多数的企业为了适应时代的需求,也都开始了自身的信息化体系建设。本文主要对企业的基于物资信息化平台的智能物资管理采购系统进行简单地介绍,包括有建设智能物资管理采购系统的必要性,建设智能物资管理采购系统的主要内容,还有智能物资管理采购系统的优越性等三方面内容。

关键词:物资信息化平台;智能化;物资管理;物资采购

引言

对于企业来说,利润主要在于盈利与成本的相差值,无论是扩大盈利还是缩减成本都能起到增加利润的作用。为了完成自身利润的最大化以及更好地适应新时代下企业自身的发展,很多企业都开展了自身的智能化体系建设,而基于物资信息化平台的智能物资管理系统就是其中重要的组成部分。

1 基于物资信息化平台的智能物资管理采购体系实施背景

随着物资管理结构的调整,在新的物资管理模式下,迫切需要建立新的管理流程和理顺物资管理各个环节梗阻,迫切需要构建物资计划管理、出入库管理、库存管理体系和供应商评价体系。

1.1 构建物资信息化平台是规范企业物资管理的必由之路

现代企业如何做好物资管理是经营的重要环节,物资采购与应用是人们广泛关注的热点问题。有效运用资金、采购高质物品、程序化物资管理是企业经营的重要事项;规范物资需求计划、采购管理、仓储核算、存货核算、控制成本、降低库存、提高资金周转是现代经营管理的必不可少的重要环节。

1.2 物资信息化管理是助推企业现代化管理的重要举措

运用计算机网络技术,构建物资管理信息系统,纵向贯通物资管理业务,横向达到信息共享,优化物资管理流程,实现多层级网络化物资管理的目的,满足不同管理层级对生产经营物资、建设物资的要求。全面推广与应用物资信息管理,强化物资采购、供应、储存、消耗的信息卡控,可以降低采购成本、减少消耗支出,实现企业提质增效。

1.3 物资信息化管理是转变传统管理模式的科学手段

传统物资采供、管理方式,通常采用手工編制需求计划、出入库发料单据、账本报表,需多部门、多程序处理信息,致使管理费时费力、效率低下、工作量大、信息滞后和重复劳动。物资信息化管理可有效统计信息、快速传递物资需求,实现实时数据资源共享,减少人员作业劳动量,把物资管理人员从大量繁琐、无序、低端的工作中解脱出来。

1.4 物资信息化管理是降低库存资金的有效途径

物资管理信息系统的物资需求计划、物资采购价格、存货管理、合同管理信息、库存动态管理和供应商评价管理等模块的开发与应用,将站段库存信息、物资需求计划、采购清单、供货渠道达到实时查询,将物资信息收集、整理、传递、处理流程化,将物资存储、分发、库存规范化,达到库存储备缩减,运输成本降低。

2 建设智能物资管理采购体系的必要性

2.1 规范企业物资管理

建设智能物资管理采购体系是一种管理物资的有效手段,需求计算、物资核算、资金周转都可以纳入体系完成。智能物资管理采购体系能把企业资金充分地利用,提高采购质量实现企业物资管理最优化。

2.2 推进企业现代化管理

运用物资信息化平台技术,能够有效地提高企业物资的现代化管理。通过智能采购平台,企业高层能够对物资的总量以及分配集中管控,能够很好的将资源分配到各层级,满足不同要求,达到提高管理效果、减少成本、避免浪费的目的。

2.3 改变传统管理模式

传统的物资管理采购系统,不仅效率低下,还会造成大量人力资源浪费,管理中容易出现差错。智能物资管理采购系统很好地避免传统管理模式的弊端,能有效的将物资信息在信息化平台上进行传递和处理。

2.4 有效减少库存资金

传统的物资管理系统会导致物资的使用和存储出现误差,不能及时地反映物资的流动。而物资管理系统能够很好的对企业内部物资的采购、管理以及使用信息进行及时的反馈,从而达到缩减冗余物资储备,减少库存资金,将有限的企业资金使用到更有用的地方。

3 智能物资管理采购体系的内容

3.1 全覆盖下的智能物资管理采购体系

ERP 是企业资源规划(Enterprise Resource Planning)的缩写。特指建立在数字化、信息化技术基础之上,为企业搭建便捷、高效的联络、决策手段的系统管理平台。

3.1.1 体系建设全覆盖

在智能物资管理采购体系建设首先要做到将全部的物资管理工作纳入到体系中去,不但是指前期的物资预算、采购、成本核算,还有中期的物资运输、管理、使用明细也包括后期的物资剩余、维护还有回收利用等诸多项目。

3.1.2 物资流向信息化

建立自下而上,层次分明的物资运转体系。对物资的运转实行信息化管理,由下级部门对所需要的物资数量进行计算和核查,申报到上级进行审核,物资管理部门对下发的物资进行细的记录,更新物资目录数据,保证物资信息共享。

3.1.3 采购 - 管理 - 支出 - 回收

对物资运转和管理的每一环节严格把控,落实责任制度。当任一批物资出现问题时,能快速的找到问题源头,进行及时的处理。

3.1.4 物资管理资金核算

对企业物资的预算成本、实际物资的采购成本还有各部门的物资使用进行仔细的核算,实现企业物资和资金的最大化利用。

3.2 互通高效的智能物资管理采购体系

3.2.1 供应商和需求单位的信息互通

在 ERP 物资信息化平台上,企业将需求的物资发布到ERP 平台上。将经过资质、考察、试用等手段确认合格的供应商建立供应商库,二者互相选择,再通过招投标方式完成订购和供货物资的买卖过程。

3.2.2 物资利用实现高效化和循环利用模式

ERP 系统最大限度的解决了通用或可互换物资的最低储备量的确认模式,有效的降低了无效库存和积压库存的盘活循环利用。

4 智能物资管理采购体系的优势

4.1 智能化程度提高

4.1.1 物资管理标准化

以信息化技术代替的传统的人工和人机操作模式,相较而言,信息技术下的物资管理系统更加的全面、精细、高效。

4.1.2 业务流程透明化

运转过程更可控,物资流转全程备案,方便出现问题时追责工作的进行,有效避免基层单位谎报物资数量的情况。

4.1.3 供需关系简单化

通过信息化平台,能有效的保证物资的供需双方都能很好地找到自己的交易目标,减少了过去招标、投标和审核一系列的工作。

4.2 减少采购的成本

智能物资管理采购体系能有效地减少采购的成本,而网络就是一种信息传播极快的媒介。企业各个需求环节只需在 ERP 的服务终端发布需求信息,接下来会在极短时间内传递到专门负责物采的部门人员。企业采购人员供应商进行适配招投标,对产品的性能、价格等进行筛选,以实现最少的采购成本。

4.3 提高资源回收率

企业可以在修理的同时,对有价值的废材料进行集中回收处置,一方面减轻了企业处理废材料的压力,一方面也回收了一部分资金,使得企业能得到更多的利润。

5 结束语

随着电子信息技术的不断发展,智能化和信息化已经成为全社会的一种发展趋势。对于企业来说,一直默守传统的经营管理模式只会导致自身被社会所淘汰,因此,信息化和智能化改造势在必行。智能物资管理采购体系是一种结合了信息化还有智能化的物资管理体系,在当前的企业物资管理活动中起到了积极地作用,是一种值得推广的新型管理模式。

参考文献

[1]韩善起,武兴华. 信息化平台助推物资标准化管理[J]. 农村电工,2013,21(08):3.

[2]廖志斌. 关于物资管理信息化的思考[J]. 中国外资,2013,(07):34.

作者:吴永财

采购物资管理论文 篇3:

构建信息化智能物资管理采购体系的关键技术分析

摘要:为使电力物资管理智能化水平及效率得以有效提高,文章主要对实现信息化智能物资管理采购体系的关键技术进行了研究,在分析整理电力物资采购物流目前存在的主要问题的基础上,采用移动开发框架及云服务等技术完成了物资采购物流管理系统的设计过程,前端框架的开发通过使用Bootstrap完成,通过使用Vue渐进式框架提升了用户界面的交互性,详细介绍了包括物资招投标信息管理模块在内的主要功能模块的实现路径,使电力物资管理方式更加高效快捷,实现工作信息在管理中心和供应商间的有效共享和运用,为完善电力物资采购管理体系提高参考。

关键词:电力物资采购;智能物资管理;物流采购管理系统

不断提高的国民生产水平及经济水平对电力供应的需求不断增长,发电企业在电力企业改革不断深人的背景下采用竞价上网模式已成为趋势,降低企业管理及生产成本是提高市场竞争力的有效手段。发电企业的安全生产及后期稳定高效的运营同物资采购密切相关,供应商则是影响物资采购质量的主要因素。我国电力网相关基础设施建设已经得到了有效的发展和完善,为推进建设智能电网建提供了基础支撑。出新建电力系统外,在电力网络更新换代及完善的过程中,更换及安装电力设备等使设备需求量不断增大,大量的物资采购工作为电力物资管理带来了挑战,传统物资采购及管理模式已难以满足现代电力网建设需求,电力行业的网络信息化建设水平还有待提高,因此通过引人网络信息化技术对电力物资采购及管理系统的设计和优化已成为电力领域的研究重点,结合物资领域中云计算及大数据等技术的研究和应用对电力物资采购管理系统进行开发,使物资采购工作更加便捷高效,提高智能化管理水平。

1电力物资采购及管理现状

建设及运行电力系统过程中电力物资的供给是主要环节之一,随着电力网络建设工程规模的不断扩大,对电力物资数量及质量的要求不断提高,为保证电网系统建设及后续运营的稳定性和安全性,传统物资管理采购体系模式大多由于流程较为复杂及资源信息管理智能化水平较低而导致信息共享及管理效率不高,已难以满足现代电力物资管理需求。传统电力物资管理方式存在的主要问题为:①物资管理流程较复杂,物资信息管理方式仍以人工记录方式为主降低了信息的查找及管理效率,不仅增加了人力物力成本,还导致了管理效果不佳等问题。②资源信息管理缺乏规范性,传统管理方式中电力系统物资的资源集约化管理水平有待提高(包括采购、运输、人库、清点及各相关方的信息更新等过程),无法对相关资源进行实时的监测和管控,易造成物资积压或物资短缺,导致资源管理及利用效率下降。③信息化及智能化水平不高,采用传统物资管理方式难以做到信息的及时共享,在增加物资管理人员同供应商间沟通成本的同时降低了管理效果。物资管理涉及到大量采购清单及供应商信息对物资情况的实时监控需求不断提高,同时供应商面对不同物资买家为确保合同约定的及时履行,需做到对物资及供应情况的及时掌握,为提升物资管理的信息共享水平及管理效率,本文主要对构建信息化智能物资管理采购体系的方式进行了研究。

2电力物资采购管理系统设计

在对电力物资采购管理系统进行开发和设计时,结合运用了Apache移动开发框架、云服务及Vue用户界面渐进式构建技术,前端框架使用Bootstrap进行开发,以电力物资管理特点及实际物资管理采购中涉及到的相关方为依据,将物资采购管理系统按功能模块进行划分,系统的总体架构如图1所示,主要由物资管理中心、物资招投标信息管理及供应商应用三大模块构成。

对系统内外部综合信息(包括物资管理中心及供应商)通過聚合技术及商交互信息痕迹保留技术的使用完成对已有物资相关信息的采集(包括供应商、供货、招标合同及项目等信息),根据本公司实际情况形成有针对性的供应综合信息流动模型(以物资及供应商信息流动规律为依据),形成供应商交互内容及环节表,将需进行聚合的信息(包括供应商、项目、合同、物流等)内容筛选出后通过聚合各类关键信息,实现安全、高效的互动及信息共享模式(向软件系统提供信息支持的功能),减少重复性交流工作以使沟通及管理效率得以有效提升。通过云计算、移动互联网等技术的综合运用实现综合信息聚合与互动系统的搭建(主要针对物资供应商),提高内部信息的共享程度及使用效率,供应商管理(包括注册、相关信息管理与更新等)以及供应商信息交互,以在降低物资管理成本的同时提升管理效率。

3电力物资采购管理系统主要功能模块的设计与实现

通过windows Advanced Server完成服务端操作系统的构建,采用SQL Server作为数据库,采用Delphi及ASP完成对系统的开发。

3.1物资管理中心模块

该模块的主要功能在于提供包括管理供应商、资格审查等在内的相关物资的管理功能。

1)物资管理模块,该模块主要负责记录各采购项目的物资采购情况(包括项目名称及涉及单位、物资规格型号、项目及合同编号等),还可以根据实际需对项目进行查询、增加、导出打印、删除等,管理项目包含的相关内容,简化物资管理中心的工作流程,实现对各物资采购项目的准确把握,从而使项目资料的整理及管理效率得以有效提升,更好的满足物资管理的信息化需求。

2)系统管理模块,该模块面向系统的使用人员,主要由用户管理(主要面向物资管理系统的工作人员,对其账号、名称、联系方式等进行记录、增添、删除等操作)、角色管理(由超级管理员对各用户权限进行划分、授权及管理,包括添加、删除账户等)、日志管理(负责对各用户的登录情况及相关操作进行记录,以确保用户操作有据可寻)三个子模块构成,负责整合、管理系统用户的账号信息并对其进行统一管理,实现对工作人员的集中化管理。提供给超级管理员(具备系统操作的权限),能够对普通用户进行管理,按照区县、市级、省级分级的形式划分的管理员的权限逐级递增。

3)供应商管理模块,针对传统物资采购以人工管理为主的方式存在后续信息查找及管控难度大、资料繁多易遗失等问题,本文在设计系统时通过单独供应商管理模块的引人实现对供应商信息的集中化管理,具体包括:供应商管理,负责记录和管理包括项目类型、供应商名称、账号、联系地址及方式、邮编、交易银行等在内的采购项目的供应商信息(已结束及现阶段正在进行的项目);供应商审核,针对需同新供应商建立合作的采购项目,需按规定审核其注册信息,判断供应商用户信息是否完整正确,并及时同供应商进行反馈和沟通,确保供应商能够及时履行合同,从而确保项目顺利进行;物资产能管理,主要负责对供应商供货进度进行实时更新和记录,对进度缓慢不符合约定的供应商进行提醒,避免电网建设和运行受到项目延期造成的影响及损失;实时沟通,主要负责为物资管理中心和供应商提供信息共享及交流沟通的平台,方便双方掌握物资物流相关问题,可以根据沟通对象种类的不同对其进行分组,系统针对未回复信息会显示待办并及时提醒管理人员,有效拓展了沟通渠道,使信息共享及沟通过程更加便利及时闱。

4)供电局管理模块,电力系统涉及到不同级别的供电部门,导致集中统筹管理电力物资采购的难度较大,针对电力物资统筹采购管理需求本文通过供电局管理模块的设计使对各级部门实时动态的更新管理过程得以有效实现,为提高对各级供电部门采购物流的管理效率,将该模块主要划分为三个子模块即负责集中管理供电局的基本信息及采购信息等的供电局管理子模块、负责对注册的电局用户进行审核等的供电局用户审核子模块、负责跟踪管理供电局物资采购项目并对项目进度情况进行实时动态监控的供电局采购项目进度管理子模块。

3.2供应商应用模块

作为物资采购管理系统中的重要环节,供应商应用模块主要负责将相应信息查询及管理服务提供根供应商(包括资格申请、更新物资供货情况等)。

1)物资信息管理模块,通过该模块供应商可及时查询和更新相关物资供应信息,主要由三个子模块构成:物资信息聚合管理,供应商针对已中标项目根据实际情况按照规定对物资相关信息进行添加、修改等操作,同时供应商需以合同信息为依据按时供货;物资信息聚合查询,项目物资信息通过查询该模块即可获取;物资信息跟踪提醒,针对需按时供货或延迟供货的具体项目向供应商发出及时提醒并显示违约后果。通过实时更新信息使物资管理中心同供应商间信息不对称问题得以有效解决(尤其是在合同履行过程中)。

2)系统管理模块,主要面向供应商,负责管理供应商相关信息,主要由用户管理(负责对信息进行综合管理,包括用户注册、密码修改等)、用户权限管理(以不同角色为依据完成权限的申请及分配过程)、用户交易账户管理(包括账户交易提醒、及对账户信息进行添加、删除和修改等)、移动端登录认证(绑定手机串号即可使用用户名和密码通过移动端登录系统)、用户审核子模块构成。

3)沟通管理模块,同供应商管理模块相连(物资管理中心),供应商通过该模块同物资管理中心进行沟通交流及查看、处理待办信息,支持以文字、语音及文件等沟通形式,后台会对沟通内容进行实时记录以便后续查询历史信息记录,满足责任到人的业务管理需求。

3.3物资招投标信息管理模块

作为电力物资采购管理过程的关键环节,物资招投标如果存在不规范行为则会降低招投标管理效率进而影响到后续物资采购及管理,为进一步加强招投标制度建设确保物资采购有序高效的进行,本文将电力物资招投标作为单独模块纳入到物资管理系统中。

3.3.1系统架构

需投人大量资金的电力建设工程对采购设备材料的要求不断提高,控制电力工程造价的关键在于确保采购物资的质量可靠及价格合理,现阶段电力物资采购大多以招投标的采购方式为主,通过公开竞价并结合专家打分确定中标供应商。以实际招投标流程及实际需要为依据将物资招投标信息管理按功能进行划分,主要包括招投标、开标报价、专家评分及合同管理四个子模块,涵盖了招投标到物资采购的全过程,为降低网络传输工作量以确保系统整体的高效稳定运转,文章所设计的物资招投标信息管理系统基于C/S架构,在客户端和服务器上合理分配所需处理工作(按照一定的比例)并执行,从而使系统应用程序的开发效率及资源管理效率得以有效提升。用户通过客户端即可完成相关操作和管理,招投标功能主要在在公司内部局域网实现,同时通过Internet完成相关招投标信息在网络上的发布和管理。

数据庫作为实现系统管理数据资源功能的核心模块,是影响系统完善性及可维护性的主要因素,本文采用E/R型数据库结构完成数据库的设计,对相关实体信息(专家、厂商、设备、项目、专家评分等)单独建表,主要划分为基础数据(包括专家库、评分模板库、厂商库、设备库等)、各次招标项目数据(由招标设定过程形成)、各次招标的专家评分数据,并以各表间的关联性为依据进行设置、修改实现对数据的控制过程,数据库管理(包括添加、删除、修改、查询、打印等)灵活、操作简单,通过规范化、模块化的数据库结构设计有效提升了数据的查询、调用及管理质量和效率。以采用4级管理的设备库为例,通过级与级间的编号实现相互关联过程,各级均具备独立设定和修改的权限,满足现实设备分类及管理操作的需求,简化了招标设定流程;招标设定采用了抽屉式方式进行设定,仅需在单独抽取出招投标过程所需的设备、厂商、评标专家及评分模板的基础上,通过系统对抽取信息以各自编号为依据完成关联过程,最终实现本次招标所需信息的获取,招标信息会随着专家库、厂商库、设备库等信息的变动而改变。采用关系型数据库显著降低了数据冗余,提高了工作效率。完成招标设定后专家使用系统生成的专家评分表完成评分过程,可根据实际情况选择多种算分方式并对加分和减分比例进行设定,招标设定发生变动时需重新生成评分表,并且至删除和修改改动部分,原有打分数据会保存下来,确保数据的完整和准确。

3.3.2招投标信息网站

通过网站即可对招投标信息进行方便快捷的相关管理操作(包括发布、浏览等),并确保招投标过程的公开透明。采用ASP技术完成招投标网站的开发,实现对Web页面的动态创建和控制,网站服务器同系统数据库直接相连,在服务器端对招投标信息进行即时更新,再向客户端传送执行结果,网站主要由面向用户和后台管理两部分构成,网站注册用户包括招投标两分的会员,用户成功登录网站页面后,招标方会将招标项目(已通过电力局物资公司及相关部门审查通过)及相关工作安排以公告的形式通过网页的招标中心提交,审批通过后发布以供投标方浏览和使用(包括下载招标书、提出投标申请等)。

4结语

为提高电力系统建设及运行过程的稳定性和安全性,文章主要完成了电力物资采购管理系统的构建,使信息追踪和查询过程更加便捷高效,实现了信息统计与共享、实时动态更新、物资招投标管理等功能,该物资采购管理系统使采购工作效率及质量得以有效提升,将其应用于电力物资采购过程可在减少资源浪费的同时进一步提高电网建设及运维工作效率。但仍需追踪使用过程中出现的问题并及时进行优化,根据实际需要不断添加完善新功能模块,并通过模块整合及流程简化使系统能够更好的满足实际工作需要,实现信息交换及沟通过程在供需双方的有效传递。

作者:詹超 李祖健 郑建宁 黄慧红

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