物资设备采购管理论文

【摘要】物资设备采购管理是企业管理中的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响了企业的经济效益。而目前，我国大部分企业的物资设备采购管理的现状并不乐观。因此，对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨，有着重要的意义。本文先对企业物资设备采购管理的现状及问题进行分析，然后再在此基础上具体对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行阐述。以下是小编精心整理的《物资设备采购管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

物资设备采购管理论文 篇1：

试论企业物资设备采购管理的优化对策

摘 要：物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。现代企业的相关工作人员应严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略。

关键词：物资设备采购;采购管理;优化决策

物资设备采购是从事各种经营业务的企业的核心工作模块之一，是企业过程管理与结果管理的有机组成部分。在现代企业中，物资设备，不仅仅是低值易耗物品，还是大型生产机械设备，在需要相关工作人员严格遵守企业采购管理制度，结合企业的生产与经营过程中相关物资设备的实际需求，并参考企业的长远发展规划，力争制定出最优化的物资设备采购管理策略，通过物资设备采购管理来实现节约生产成本、提升施工效率、增加企业利润、降低不必要的支出的目的。

一、物资设备采购管理优化的重要意义

对各种企业而言，为了降低成本、节约支出、增加利润与市盈率，加强物资设备采购管理就是其中最为重要的一环;同时，优化物资设备采购管理，还可以提升物资设备采购的质量，缩短采购周期，满足生产经营过程中对各种设备物资的需求，确保生产经营过程的顺利实现。

1.可以有效提升企业的市盈率

现代企业，不论处于何种行业，从事哪一行业的业务，最终目的就是追求利润最大化，提升企业的市盈率，为后续的规模发展、拓展业务打下坚实的财务基础，可以说，现代企业从事每一项业务，承包任何一项工程，都必须以提升市盈率、增加企业利润为目的，俗话说得好，“赔本的买卖不能做”，这句通俗的谚语就言简意赅地道出了企业的生产经营目的。现在企业增加利润的手段，无外乎都得从加强企业内部管理入手，其中加强物资设备采购管理就是最为直接、效果最为明显的环节。优化物资设备采购管理，可以为企业削减一些成本支出，通过成本节约来提升利润率。对物资设备采购人员而言，这种采购必须在科学的预算指导下进行，时时需要接受相应的监督，降低采购成本，进而降低交易费用，提升企业的利润空间。

2.可以大幅度提升采购质量

现代生产经营过程的顺利实现，在很大程度上就依赖于采购环节的设备供应和原材料供给，这两项工作就需要通过物资设备采购来实现，故此，优化物资设备采购管理就显得尤为关键。优化物资设备管理就可以降低物资设备采购的盲目性与随意性，增加物资设备采购的实效性。同时，物资设备管理优化还意味着采购人员制定科学合理的采购计划，相关部门的人员还应强化对物资设备采购过程的监控，保证采购人员采购到货真价实、物美价廉的生产设备与原材料，避免无效采购，杜绝不必要的浪费，让货真价实的生产设备和原材料能顺利进入到生产领域，确保生产过程的顺利完成，保证施工工作的顺利开展。供货质量只要能有保证，施工或生产过程就避免了无形的后顾之忧。

3.可以有效提升企业竞争力

现代市场环境中，市场竞争越来越激烈，企业要想在残酷的竞争中存活下来，战胜对手，就必须有比竞争对手更为出色的环节，要么在创新领域有独特的产品，要么在管理领域有独到的一面，故此，强化内部管理也是提升企业竞争力的一个有效手段，物资设备管理优化就是强化内部管理的一个重要环节。物资设备管理优化是企业实施质量管理的开端，实施物资设备管理优化还可以增加设备与原材料的有效供给与运送频率，实现与供应商的良性互动与友好合作关系，最大程度地缩短供货周期，同竞争对手相比，能在第一时间能得到计划中的设备与原材料，在最短的时间内完成产品，这样就可以得到客户或合作企业的好感，从而保持长远、友好的合作关系，这家企业就可以在竞争中战胜对手，获得更多客户的信任，业务量不断扩大，市场竞争力自然就不断提升。

二、物资设备采购管理优化的实施要求

物资设备采购管理不单单是对企业内部的采购工作进行优化与管理，还需要对供货单位、招投标机构、物流公司等机构进行系统评估，涉及到不同方面的关系，故此，物资设备采购管理优化就需要对这些不同的单位，复杂的經济关系进行统一的梳理，要到整齐有序，有条不紊。

1.采购计划的制定一定要详细、科学

现在企业中，物资设备采购工作不单是采购部门的工作，而是公司系统整体运作的一个重要组成部分，采购工作要围绕着企业的整体工作来开展，采购部门就要及时与生产部门、财务部门、后勤仓储部门、监审机构进行沟通与合作，避免被动采购行为的发生，做到积极主动采购，为企业的生产经营服务。现代企业物资设备采购实施优化管理，就要求企业采购人员根据企业的生产经营情况，积极发挥采购人员的主观能动性，制定出完善、详细、科学的采购计划，让物资设备采购与生产过程紧密结合，做到合理采购、科学采购，杜绝浪费，避免无效采购行为的发生，尽可能为企业节约成本支出，同时加强采购过程的管理，确保采购的物资设备能及时运送到生产领域之中。

2.加强对供应商的管理评审

采购工作的顺利完成，物资设备的按时供应，离不开讲诚信、信誉好的供货商，采购部门就需要与供货商建立稳定的合作关系，确保物资设备的源头关口不出现任何问题。现实环境中，不同的供货商的物资设备供应，在价格、品质、数量、发货速度与效率、售后服务等因素中肯定有细微差别，这就需要采购部门对不同的供应商进行系统甄别，加强对对供应商的管理评审，巩固同那些能提供质优价廉的物资设备的供应商的友好关系，及时中断与那些信誉度较低的供应商的合作关系，维护本企业的经济利益。对供应商的管理评审，应做到工作客观，按照严格的评审程序与评审机制来执行，摆脱人为因素的影响，尤其是领导人意志的干扰，做到阳光采购、公开采购、公平采购，让供应商的供应行为得到采购单位监督部门的监控，避免一切不正当行为的发生。

3.加强对采购程序和采购行为的管理与监控

现代企业物资设备采购还应有完善的内控管理，这也是采购管理优化的内在要求，采购决策的拟定、采购计划的制定、供应商的甄别与挑选、采购行为的开始与结束等环节，都应在内控机制的检测下开展工作，后续的验收、分配、交付与使用，也应受到严重的监控，从源头上预防违法行为的发生。现代企业中，物资设备采购还应实施对口管理，避免分散采购，而是应该按照集团总公司的统一要求，实施统一采购，维护本企业的整体利益，避免因为分散采购而导致成本增加，实现企业整体利益的最大化。

三、物资设备采购管理优化的具体实施策略

现代企业物资设备采购不是一个单一的过程，涉及到采购行为发生前、采购行为进行中、采购行为发生后等环节的利益关系，为了维护企业的整体利益，现代企業的采购人员必须采取有效对策，对物资设备采购实施优化管理。

1.建立完善的物资设备采购管理制度

现代企业物资设备采购应从决策、采购、验收、支付、使用等五个环节入手，制定相互配合、相互制约的物资管理制度，对物资采购计划编制、采购方式与价格的确定、验收标准、货款支付以及保管使用等采购工作关键环节应遵循的原则、标准、方法等做出明确的规定。做到物资采购各关键环节都有章可循、有规可依，各关键岗位人员明确职责分工，加强责任意识，提高物资采购过程管理的规范性、严肃性，杜绝随意性，最大限度地减少各类问题的发生。

2.按照归口管理的原则，实施集中采购

现代企业物资设备的采购应按照“横向归口、纵向分级、分权管理”的原则，实行物资归口管理、集中批量采购制度，这样做不仅可以增强议价能力，降低采购成本，而且可以提高采购物资的标准化，减少后期管理的工作量，同时，通过实施专业化采购、可以实行集中监督、重点监督，有效杜绝采购过程中各种漏洞和质量问题的发生。集中采购是国际上的通行做法，大型跨国企业的集团总公司严格控制分公司的采购行为，总公司根据各分公司上报的采购计划，汇总后进行统一采购，既提高采购效率，又节约了采购成本，这种做法就可以值得我国相关企业在采购管理中进行借鉴。

3.建立完善的供应商评审机制

现代企业应建立健全物资采购监督检查制度，从建立长期稳定的物资设备采购监督管理工作领导体制入手，组建由计划投资部门、物资采购部门、财务部门、审计部门、监察部门等参加的工作小组，对本单位物资设备采购工作履行指导、检查、协调、问题处理等职能。形成既有明确分工、又有相互协作的工作机制，发挥整个监督体系的整体功能，共同抓好监督工作。建立对采购业务定期开展审计和对重大物资采购活动实行效能监察制度，通过对采购物资的计划提报、采购渠道选择、价格确定、质检验收、货款支付等重点环节执行各项规章制度情况进行审计，对物资采购管理的薄弱环节进行效能监察，从源头上进行治理，对预防腐败问题的发生将起到有重要的作用。

总之，我国现代企业中，物资设备采购涉及到企业内部与企业外部方方面面的行为，为了维护企业的整体利益，每家企业的采购工作人员就应积极探索，优化物资设备采购管理，高质量完成采购工作，为企业理论的增加做好基础性工作。

参考文献：

[1]刘元江.浅谈项目管理中现场采购服务工作的重要性[J].山西建筑，2011(01).

[2]李敏.试论物资设备采购监督管理的难点及对策[J].时代金融，2008(08).

作者：谢海萍

物资设备采购管理论文 篇2：

探讨加强企业物资设备采购管理力度的途径

【摘要】物资设备采购管理是企业管理中的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响了企业的经济效益。而目前，我国大部分企业的物资设备采购管理的现状并不乐观。因此，对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨，有着重要的意义。本文先对企业物资设备采购管理的现状及问题进行分析，然后再在此基础上具体对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行阐述。

【关键词】企业;物资设备采购;管理力度;对策

随着我国社会经济的快速发展以及全球化进程的不断加快，我国各企业获得了极大的发展。随之而来的是，各企业之间的竞争力也越来越激烈。而据相关实践研究可知，企业物资设备采购管理水平的高低在很大程度上决定了其经济效益。换言之，企业增强本身竞争力的一条重要有效途径是提高物资设备采购管理的水平。因此，对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨已成为当前研究的重要课题之一。

一、企业物资设备采购管理的现状及问题

所谓“物资设备采购”是企业通过相关的支付方式来对供应商进行支付的经济活动，其目的是为了满足企业生产的需求。在一定程度上，企业物资设备采购管理水平的高低直接影响了生产的成本和经济效益。因此，做好物资设备管理工作对于企业生存和发展而言，至关重要。但是目前，我国企业物资设备采购管理的现状并不乐观，存在一系列问题。其问题主要表现在以下几个方面：一是，物资设备采购的计划并不完善，不仅原材料的准备缺乏一定的计划性，而且没有科学地测定采购过程中的经济订货量，从而导致生产成本处在较高的水平;二是，物资设备采购询价并不全面，不仅忽视了调查供应商的信息，而且也缺乏相应的采购人员评价制度，从而难以确保采购货物的质量;三是，采购人员的整体素质并不高，不仅缺乏相应的专业知识，而且业务素质也不高，从而严重影响了物资设备采购管理的水平;等等。

二、加强企业物资设备采购管理力度的途径

物资设备采购管理既是企业管理中的重要组成部分，又是企业中的重要经济行为。在一定程度上，物资设备采购管理是否做到位直接影响了企业的生产成本和经济效益。因此，企业必须充分认识到物资设备采购管理的重要性，并采取行之有效的措施不断加强其管理力度，以此来降低生产成本和提高经济效益，从而有利于促进企业长久、稳健、健康的发展。笔者根据上文所述现状及问题，并结合相关的工作经验共总结出以下几点对策：

(一)组建一支高素质的采购人员队伍

人才既是企业的重要资源，又是其各项工作的执行者。在一定程度上，人才素质的高低直接影响了企业的生存和发展。因此，企业要加强物资设备采购管理力度，应必须采取行之有效的措施来组建一支高素质的采购人员队伍，以此来提高其整体素质。其具体措施如下：一是，企业应对物资设备采购人员的招聘制度进行规范，并根据具体的实际情况来建立一个科学、合理的人才选拔制度和考核制度，以此来确保物资设备采购人员整体素质处在一个较高的水平;二是，企业还应定期组织物资设备采购人员进行相关的培训和再教育活动，以此来提高其业务素质和专业素质;三是，企业还应建立与之相适应的奖惩制度和监督机制，以此来提高物资设备采购人员的工作积极性;同时，这还能有效的规范物资设备采购人员的职业行为;四是，为了防止企业物质设备采购人员因与供应商相勾结而影响了企业物资设备的采购，企业还可以实施物资设备采购人员的轮换制度，并制定各种相关的管理制度;等等。只有组建一支高素质的物资设备采购人员队伍，才可能进一步提高企业物资设备采购管理水平，从而有利于企业市场竞争力的提高。

(二)建立并健全物资设备采购管理制度

由于物资设备采购管理制度的建立是做好这项工作的前提条件;因此，企业要加强物资设备采购管理的力度，应先建立相关的采购管理制度，并采取行之有效的措施不断对其进行健全和完善。而一般而言，物资设备采购管理制度由比价采购制度和费用审批制度这两部分组成。故而，企业要建立并健全物资设备采购管理制度，则应从这两个方面着手。其具体内容如下：

1、制定合理的比价采购制度

由于采购价格是采购成本的主体部分，且采购价格的比较是降低采购价格的重要且最为基础的途径之一。因此，企业必须根据具体的实际情况来制度一个科学、合理的比价采购制度，以此来实现对采购全过程的动态监控，从而达到经济最大化的目的。

2、制定合理的费用审批制度

由于采购与仓库经费也是采购成本中的重要組成部分，且直接影响了采购成本的高低。因此，企业必须根据具体实际的情况来制度一个合理的费用审批制度。同时，在发放到采购部门之前，相关部门还应严格对这两项费用进行审批。

(三)进一步规范物资设备采购权利的管理

企业要加强物资设备采购管理的力度，还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。其具体措施如下：一是，企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化，并将隐蔽的权利公开出来;同时，在此基础上，企业应建立分工协作与分段管理的工作关系;二是，企业应明确物资设备采购部门内部的职责，并实现分工的专业化;三是，企业还应建立并健全监督机制，以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察;等等。

除此之外，企业加强物资设备采购管理的力度还包括建立科学、合理的供需新关系、形成科学的合格供应商的评审办法、加强对采购人员的管理、严格控制物资设备采购的成本以及形成科学且严谨的定价机制等。

结束语

综上所述，在企业管理中，物资设备采购管理占据着极其重要的地位。换言之，物资设备采购管理既是企业管理中的重要环节，又是企业中的重要经济行为。同时，企业物资设备采购管理是否到位直接关系到其经济效益的高低。此外，它还对企业的市场竞争力造成严重的影响。因此，企业要获得长久、稳健、健康的发展，就必须重视并做好物资设备采购管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之处。故而，这还需要我们进一步对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨和研究。

参考文献：

[1]程国满.规范和加强物资(设备)采购管理的初步探讨[J].现代商业，2013(8).

[2]赵曼青.企业物资采购管理相关问题探讨[J].中国经贸，2014(23).

[3]胡宪武.供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究[J].经济视角，2011(20).

作者简介：

谭广冰 男 1988，6 新疆北新国际工程建设有限责任公司 机械工程及自动化 100015

作者：谭广冰

物资设备采购管理论文 篇3：

浅析如何在物资设备采购管理中体现成本效率

摘要：社会经济发展速度不断加快，促进了各个行业的发展与进步，电力行业也不例外，随着时间的推移，电力工程项目工程规模不断扩大，相关市场竞争越发激烈。在此背景之下，电力企业要想提升自身在相关市场的竞争力，企业就必须重视工程项目采购管理，尤其是对工程中成本的控制，这是促进企业竞争力，降低成本，将企业经济效益实现最大化的根本。电力工程项目建设期间，由于工程规模较大，所以工程所需要的设备、材料等较为庞大，为保证工程顺利进行，就必须确保采购的优质性，采购管理就是为了满足工程所需，进而完成一系列的工作内容，其中包含计划、组织、制造等多项工作。

关键词：物资设备;采购管理;成本效率

引言

物资管理作为电力工程中一项十分关键的内容，对于整个项目的成本管控有着直接影响，相关的企业领导与从业人员必须予以高度重视，尤其在我国竞争日益激烈的现代化市场环境下，更应该清醒地意识到，强化物资管理及成本控制对于增强企业核心竞争力而言是至关重要的步骤，同时也是促进企业可持续发展的先决条件。

1物资设备采购成本影响因素

1.1采购人员专业素质较差

如果遇到一些专业素质不高的采购人员，那么在进行采购时，由于不太了解采购环节，就会造成很多不必要的支出。所以在选取采购人员的时候一定要选择专业素质过硬的工作人员去进行采购，这样也能够减少成本的消耗。但是这样做也不能从根本上解决问题，对这一问题的出现就必须要为采购人员制定一定的科学采购计划，让他们能够对采购的过程掌握清楚，通过日后的不断摸索，慢慢掌握采购规律。

1.2采购方法存在问题

首先，在现有采购管理活动中，针对采购成本控制，选取的控制方式主要是进行集中招议标管理。现有的企业招议标在一定程度上，是通过供应商相互打压价格对企业整体采购成本进行控制，但是并非各类品种均适用于招议标方式进行。其次，从部分企业发展现状来看，在采购中选取的采购方法存有诸多问题。拟定的采购方法传统化突出，受到企业内外部发展环境影响。企业物资采购模式实践相对滞后，未能立足于信息化时代发展现状，对物资采购模式集中更新，将会限制物资采购成本控制效率有效提升。

2在物资设备采购管理中体现成本效率相关建议

2.1加强与供应商的交流与沟通

由于原料的应用功能差异和规格差异，所以电力企业的供应商并不是几个固定的商家，而是根据产品的功能和规格不同接触很多个供应商。从这个角度来看，采购管理要考虑到供应商的变动情况而相应地进行调整，否则的话将会影响到企业原材料的成本控制和质量保障。鉴于这种情况，电力企业采购人员需要从自身实际需要出发，摆正与供应商的关系，加强与供应商的交流与沟通，对供应商所供货品的质量、价格及能力等有一个综合的判断和把握，并在此前提下选择合适的供应商建立长期的合作关系。除此之外，采购人员还需要通过与供应商的频繁接触，了解到市场信息，从而完善采购管理工作，更加优化采购成本。

2.2完善采购招标机制

完善的采购招标机制可以使企业匹配到最合适的供应商，为企业的生产制造产品提供最优的最低成本的原材料，也可以在很大程度上保证供应商提供的物资材料质量过关，有利于企业生产出来的产品合格率在可控范围内，有利于保证企业产品质量，提高客户的满意度，从而提高企业产品形象和经营形象，有助于为企业带来更多的订单，促进企业稳步实现发展壮大的经营目标。因此，企业必须要加快完善供应链管理模式下的采购招标机制，形成一套标准的采购招标体系。对采购招标的全部流程进行健全与优化，提高每一个采购招标流程的规范化。从采购立项申请、采购审批、预算文件的编制、采购招标工作会、投标供应商的资格审核与信用考察、保证开标现场的公开公平等内容均需要相应的制度规范。从企业自身对不同物资的需求量情况出发制定不同的招标方式与规模，同时提高对采购招标负责人的责任担当，有利于促进相关的负责人在岗位上尽职尽责，为企业选择最合适的供应商，为企业采购成本控制做出最优的选择，有利于在一定程度上防范采购物资的质量风险，降低供应商不靠谱带来的各种风险，有利于保证供应链管理工作的顺利开展。

2.3采购物资分级管理

分级管理只是一种手段，它主要的区别在不同级别中采购权限的大小和在采购过程中所进行的过程是否简单和繁琐，在区分之前，企业一定要考虑相应的问题，例如在不同级别的物资中，是否可以准确快速区分出采购审批的相应权限和简单的操控流程，以及是否掌握了较难的操作流程。对此，企业所采用的监控方式也不能是单一的，为了防止出现漏洞，企业方面应当选取不同的监控方式来防止错误的出现。还有就是所面临供应材料的商家市场是否被垄断，如果大部分原材料都被垄断，这样与商家谈价的能力也就大大减弱，有没有必要去用很复杂的流程进行审批和实行较高的审批权限。在不同的物资级别中，企业是否可以承受缺料成本的这一现象，如果不可以长时间的承受缺料成本的情况，企业就应担在生产的流程上面设计相应较长的审批时长，在生产的过程中出现原材料缺少的现象。相关的工作人员应该记录在下属的分公司里面每一样物料的名称和如何使用的情况，要详细地了解产品知识。物料采购很重要，也要有具體的数据指标等，例如在采购的过程中一定要有详细的数量，取了多少用了多少。这份物料在采购的过程中占整个物料的百分比和资金的使用情况，以及这批物资对于整个产品来说是否会有较好的质量，和对整个产品的质量是否有影响。

2.4大力培养并且引进供应链管理人才

供应链管理是一项具有较高挑战性的管理工作，需要管理人员具备很强的综合能力。管理人员需要具备较强的计算机知识和操作能力，能够对供应链信息系统的各个模块有充分的了解和掌握使用，包括供应商管理模块、客户关系管理模块、库存管理模块、需求计划管理模块等;管理人员需要对企业的核心业务有全面的认识和了解，了解企业的竞争优势，了解核心业务的经营销售模式的优缺点，利用供应链系统对企业的客户资源进行优化整合管理，从顾客需求的角度出发去提升企业的产品服务，同时对企业的生产进行科学的规划以及控制好采购成本，最终达到企业的需求预测计划与客户需求相符合，有利于满足客户需求和提高满意度，提高客户忠诚度。管理人员需要具备较高的职业素质，能够坚守职业道德，不为一己私利而不顾企业经营形象和经营效益。此外，供应链管理也需要管理人员需要有较强的沟通协调和领导能力，不仅要加强与企业内部各部门之间的团结协作，能够与供应链不同节点上的部门保持良好的协作关系，还要与保持与各供应商之间的良好合作伙伴关系，保证其能够时刻为企业提供所需的物资需求。

结语

综上所述，市场经济起步较晚，相关部门对其研究还是处于发展中阶段，这对于电力企业来说，在进行物资采购工作期间，难度较大而且工作内容较多。所以电力企业发展过程中，应重视采购管理方面的工作，将其中所存在的问题有效解决，积极学习国外优秀的采购管理经验，在结合我国与企业实际情况，进行综合分析后，构建适宜企业的采购管理模式，而管理人员严格按照规定开展工作，并且能够不断对制度与方案等进行改革与优化，这样才能有效提升物资采购管理效果，降低工程成本，提高企业经济效益。

参考文献：

[1]石珊.企业采购成本控制方法研究[J].福建质量管理，2020(18)：62.

[2]刘根现.探讨如何有效控制企业物资采购成本[J].现代经济信息，2020(20)：99-100.

作者：张影