大型企业物资采购管理论文

引言：从大型企业的内部管理角度看，目前国内仍然缺乏针对外部供应商不良行为的强力管控手段和信息化管理思路和工具。为了进一步提高供应商不良行为管理效率及规范性，需要通过信息化手段将供应商不良行为的提报内容、审批过程管理在系统中固化，帮助企业更好地掌握整合供应商不良行为信息，减少审批中间反复环节，获得更加清晰、全面的业务数据。以下是小编精心整理的《大型企业物资采购管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

大型企业物资采购管理论文 篇1：

加强电力企业物资集中采购与配送管理探析

摘要：随着我国社会经济的不断快速发展，各行各业的市场竞争也越来越激烈，在电力企业内部，为了实现更加快速的发展，为企业带来更多的经济收益，我们必须对电力企业物资集中采购以及配送管理进行更加深入的研究，确保物资的储备、使用和管理都能够满足工作质量的要求，这样才能在整体上提高整个企业的经济效益。因此，本文对电力企业的物资管理和物资配送进行了简要的分析，以供参考。

关键词：电力企业;物资;集中采购;配送管理

前言

传统的电力企业物资管理一般是采用条块分割、分散粗放的方式来进行企业内部的物资管理工作。在所有的发电公司内部都已经形成了一整套特有的管理方式和思维模式。因此，为了加强电力企业物资管理工作，我们必须重视管理体系的改革。从全局出发，根据现在的管理模式中存在的一些问题。制定出更加科学可靠的管理方式，从而进一步推动我国电力企业的发展，满足人们日益增长的需求，实现企业内部更加深层次的体制变革。对我国电力事业的发展具有一定的促进作用。

1.在电力企业内部进行物资集中采购以及物资配送管理的重要作用

物资集采配送是商贸物流产业建设的一个重要载体，是商贸物流企业经营发展的一项重要利润来源，作为大型企业物资采购的潮流，整合资源、发挥优势、强化发展、提升水平，开展物资集采配送工作，对做强做大商贸物流业务，推进集团公司商贸物流产业建设发展具有重要意义。集中采购及物资配送是指集团系统或区域内各电厂物资的采购与物资管理进行集中管控，通过统招统签集中采购、统筹协调统一配送，发挥集团系统规模优势、区域优势和专业优势。

近几年，集团化集采配送工作体制被认为是企业发展的客观规律，国内外大型企业不约而同地走向这个体制。提高采购管理集中度，扩大集采范围、提高集采比例是集团化集采配送工作的发展趋势。对于区域物资的配送来说，一般都采用二三级配送思路，规范企业内部运作的各项行为，拓展配送服务业务。目前来看，二三级配送采购规模并没有巨大的优势，我们仍需对其进行提高，充分利用电子平台的优势，加强企业内部物资的集中采购以及配送管理工作。这样对于企业的日常发展运营来说，能够提供所需要的物资材料。

随着电力企业的不断发展，正在形成了比较全面的电力企业物资管理的体系结构，在进行企业内部的物资管理工作时，表现出了积极的促进作用。

2.电力企业内部在进行集中采购和物资配送管理过程中存在的问题

2.1采购计划的管理不够规范

在电力企业进行生产经营的过程中。如果出现采购决策的失误，很可能导致企业内部物资采购过程出现大量的盲目性。导致这种现象发生的原因主要是相关的工作人员在进行物资采购之前，没有对物资采购进行更加系统的分析和研究。另外，在进行物资采购的过程中，如果缺乏准确性，对于一些应急物资的采购不够确定的话，很容易影响到后期的物资分配工作，这样不仅对厂家的生产造成不利的影响，还会对电力企业内部的库存产生不利的影响。同样的，如果电力企业内部对物资需求的设计能力缺乏一定的科学性，也会导致物资的计划需求与运营过程中实际的物质需求不相适应，引起企业内部存在货物积压或者是货物短缺的现象广泛发生。

2.2管理协调工作不能顺利进行

对于企业物资管理工作的正常运行来说，履约管理也是一项非常重要的任务。通常情况下，履约管理主要是包括对物资的配送、交付以及结算过程。所以为了保证履约管理更加科学可靠，我们必须重视供应商与物资需求单位之间矛盾，协调他们之间的工作，确保履约管理能够顺利的进行。比如说在电力生产厂家进行投产或者交货的时候，要确保各种物资的数量以及型號与协议签订的内容相匹配。要严格的按照合同对物资的提供时间以及交货时间严格执行。避免各种不良因素对履约管理工作造成不利的影响。这样可以避免管理不协调对物资管理工作造成严重影响。

2.3对于企业内的一些资金利用率不高

引起电力企业内部矛盾的另一项因素是闲置物资的积压，大量的物资闲置情况的发生，加重了仓库的负担。尽管最近的几年来，我国的电力物资企业一直致力于减轻仓库负担，不断对各种闲置物资进行及时的处理，但是多数电力物资企业却存在着物资不减反增的现象。进一步加剧了电力物资企业仓库管理的压力。此外，在企业内部进行物资存储的仓库，其所能存储的物资量是确定的。随着电力企业的不断发展，各种闲置物越来越多，所以导致电力物资企业的物资管理陷入了不能自拔的困境之中。我们可以明确的看出，由于在电力物资企业内部，各项闲置物资没有得到更加合理的应用，出现了闲置物资堆积的现象，严重制约了电力企业的进一步发展。

3.如何解决电力企业内部在进行集中采购和物资配送管理过程中遇到的问题

3.1在采购策略、供应商管理、采购平台上下足功夫

为了解决电力企业内部的物资管理存在的问题，我们必须采取扩大集中采购范围的方式，在进行物质购买之前要安排相关人员制定出科学合理的采购策略，并且确定出评审方法。为了保证物资管理方案科学可行，还可以利用多种采购方式，对比各个供应商的信誉以及物质品质等其他因素，从中选择出品质最高的供应商，做到集中优势力量，在进行物资采购的过程中掌握主动权，使得企业的优势得到进一步的发挥。并且为了保证合同规定的执行力度，还可以对一些供应商进行积极的引导。严格按照合同履行相关约定，这样才能够获得更加优质的产品。同样的。在进行物资采购的过程中还可以充分利用电商平台，这样不仅能够节约物资评审的时间，还能够使得采购的资金大幅度的减少，对于企业的工作人员来说，减轻了进行物资管理的工作量，在一定程度上提高了物资采购的效率。使得企业内部的人力资源能够得到更加充分的利用。这样做到在整体水平上提高企业物资管理工作的水平。

3.2加强企业的管理协调工作

加强物资的履约管理工作，在与生产厂家进行交易的过程中，应该严格的核对物资的数量与型号，确保物资的信息于合约的内容相匹配，对于物资配送的时间也应该严格的按照合约条款实施。进一步确保管理协调工作的顺利进行。此外，为了进一步加强电力企业内部物资管理的水平，还可以采取物资信息化管理的方式，对各种物资管理、账目管理、库存管理进行多方面的资料储存和检索。将企业内部的各个部门的工作职责固化于信息系统，这样可以进一步规范管理工作，确定每个部门的职责，实现各个子系统之前的相互连接，从而确保企业内部物资管理工作的信息得到共享，进一步加强了物资管理人员的工作效率。

3.3开展清仓利库，提高资金利用率

谁采购谁负责，需求单位的需求部门在提交采购计划后，负责采购的采购人员要对计划物资在库存里进行查找，如有库存，先进行平衡利库，将计划退回，严格执行有库存先消化库存的整体思路，杜绝无限制的采购，同时集团公司系统内要加强闲置库存物资的调配，将闲置物资的调配列入配送工作的范畴，集团公司应制定闲置物资调配及激励相关制度，规范引导各基层单位加大闲置物资调配，通过这种方式可以大大节约采购成本，建少库存资金占用，提高基层单位的资金利用率。

3.4提高物资的结算效率，加强资金利用率

同樣的，为了保证电力物资管理企业的物资管理工作更加系统化、规范化。就要求在电力企业与供应商进行合同签订的过程中，要将各种物资结算的相关内容准确的写入购销合同和系统平台中，这样才能够确保物资的发票、清单能够得到更加及时的传递。使得后期的物资结算工作效率大幅度的提高。此外，必须要确保供应商对物资的结算工作给予高度的重视。并且要安排专门的人员对各种结算资料进行收集和整理。并且采取不定期的方式对物资的需求方办理各种物资结算工作。保证物资的需求单位能够及时的获取相关发票和货物清单。同样的，为了进一步提高配送物资结算的效率，在电力物资企业内部还要加强对物资采购部门的管理，必要的情况下，可以设立专门的物资配送中心，并且安排专职人员进行物资管理工作。确定更加合理可行的管理体系，使得各个部门之间的责任能够进一步明确，对于各个部门的工作都能进行规范，在一定程度上大大的提高了物资结算工作的效率，对于企业的发展来说具有非常重要的意义。

结束语

综上所述，我们可以清楚地了解到对于电力企业的物资采购及配送管理工作来说，要不断的认识当前配送管理工作的不足，针对现在企业内部管理工作的缺陷，要采取更加科学合理的方式来对企业内部的人力资源进行合理的调动，并且确保各项物资采购管理工作能够得到落实。为了加强管理工作的效率，还可以建立相关的档案，这样来对各种采购成本进行记录。在一定程度上能够推动电力企业的稳定发展。此外，我们还可以采取监督管理的方式来对物资采购工作的可行性进行监督和管理，使得电力企业实现更加可持续的健康发展。

参考文献

[1]曹志芬. (2015). 电力企业物资集中采购与配送管理探析. 决策与信息旬刊， 000(006)， 95-95. 电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径. 企业改革与管理， 000(014)， 15.

[2]肖睿. (2019). 加强电力企业物资集中采购与配送管理分析. 管理学家， 000(013)， P.83-84.

[3]王红伟， 赵越， 刘凯， 董艳翠， & 刘春田. (2018). 加强电力企业物资集中采购与配送管理探究. 区域治理， 000(039)， 86.

[4]邹丽金. (2017). 电力企业物资集中采购与配送管理的有效途径. 企业改革与管理， 000(014)， 15.

作者：范亮

大型企业物资采购管理论文 篇2：

一种基于信息化手段的物资采购供应商不良行为管理模式

引言：从大型企业的内部管理角度看，目前国内仍然缺乏针对外部供应商不良行为的强力管控手段和信息化管理思路和工具。为了进一步提高供应商不良行为管理效率及规范性，需要通过信息化手段将供应商不良行为的提报内容、审批过程管理在系统中固化，帮助企业更好地掌握整合供应商不良行为信息，减少审批中间反复环节，获得更加清晰、全面的业务数据。本文以某大型企业在这一领域的创新实践为例，就供应商不良行为管理手段和对应的信息化工具设计及应用进行论述。

本文中所提及的外部供应商不良行为管理模式和相关信息化系统的应用企业为某公共服务行业特大型企业。该企业拥有为数众多的下属分子公司，采用集约化管理模式，本部对下属各单位管控能力较强。自2013年5月起，该企业采用自行设计和开发的“供应商不良行为管理模块”，加强了企业的供应商不良行为管理能力，取得了良好的应用效果和经济效益。

未使用供应商不良行为管理功能之前，该企业只有部分零散提报至本部的供应商不良行为于企业已有的电子商务平台进行简单管理，业务模式缺乏可操作性，且下属各分子公司的外部供应商不良行为提报及审批过程仍然在信息系统外进行。这导致了管理上的三大问题：

提报内容非结构化：下属各分子公司提交的不良行为材料形式多样、内容格式不统一，容易造成提报审批环节的反复，人工沟通成本较高;

提报方式不规范：通过线外手工提报，由下属各分子公司、物资公司、本部物资部逐级审批，环节反复较多，加大业务管理难度;

信息统计整理困难：由于不良行为提报内容多样、审批过程无法有效管理，加大了对不良行为业务信息的后期整理、分析、统计的工作量;

数据应用价值低：信息规范性不足、实时性不强，大大降低了供应商不良信息数据的应用价值，以工程物资供应商不良行为管理这一采购业务中的管理难点为例，不良行为分析数据对采购决策的有效支持率仅为29%，无法满足飞速增长的企业业务需求。

一、业务管理的主要做法

供应商不良行为管理模块设计、开发和应用后，规范了下属各分子公司供应商不良行为提报及审批环节，所有分子公司供应商不良行为申报需要在企业ERP系统中的“供应商不良行为管理模块”内完成，并按照每月供应商不良行为逐级提报的时间节点要求，在系统中进行供应商不良行为的逐级审批。

“供应商不良行为管理模块”与企业已有的ERP系统无缝融合，信息共享，并与同业对标系统、决策支持系统等外围系统通过实时数据接口进行集成，实现数据实时同步。

二、业务流程说明

(一)供应商不良行为提报及审批

下属各分子公司在供应商不良行为提报界面填写供应商不良行为上报内容，填报内容包括必填项和选填项。

必填项包括：不良行为发生日期、合同号、合同签订主体、采购订单号、供应商编码、供应商名称、物资大类、物资中类、物资小类、工程物资等级、工程名称、不良行为类型、不良行为描述、不良行为严重程度、招标批次编号、处理依据条款、供应商联系人、供应商联系电话、供应商电子邮件、供应商不良行为报告(附件)、供应商不良行为支撑材料(附件)。

选填项包括：公司代码、不良行为发生日期、供应商编码、物资大类、物资中类、物资小类、不良行为类型、不良行为严重程度。

二级物资公司专责完成供应商不良行为申报填写后，填报人能够保存、修改申报内容，并进行提交。供应商不良行为申报为四级审批，依次为：二级物资公司负责人、一级物资公司专责、一级物资公司经理、本部物资部。各级审批人给出审批通过或拒绝意见，拒绝需要填写退回原因。各级审批人均能够修改“不良行为描述”字段。审批层级如下表所示：

对于创建、审批各环节的供应商不良行为申报单，通过标记不良行为申请单的状态对各地市上报信息进度控制和实时监控：

未提交：暂存状态。提报人可以修改、删除未提交的不良行为申请单。

已提交：提报人提交不良行为申请后，状态为“已提交”，申请单内容不允许修改、删除。

二级单位已审批：二级物资公司完成第一级审批，申请单内容不允许修改、删除。

一级物资公司已初审：一级物资公司专责完成第二级审批，申请单内容不允许修改、删除。

一级物资公司已复审：一级物资公司经理完成第三级审批，申请单内容不允许修改、删除。

本部物资部已终审：本部物资部完成第四级审批，申请单内容不允许修改、删除。

退回拒绝：任一级审批人给出拒绝意见并填写拒绝原因，申请单退回至提报人，申请单状态为“拒绝”。提报人可以修改、删除拒绝状态的不良行为申请单，申请人修改完成后可重新提交，提交后，系统将状态变更为“已提交”。

(二)供应商不良行为公示管理

对审批完成的供应商不良行为的公示情况进行管理，对于已公示的供应商不良行为，本部物资部相关人员能够标记“已公示”状态，则该数据可被同业对标系统获取，为企业同业对标指标统计奠定基础。

(三)供应商不良行为查询

新的管理模式重视供应商不良行为数据对各级业务分析的支持能力。“供应商不良行为管理模块”支持各级用户按照提报申请时间、采购订单号、工厂编号、不良行为发生日期、供应商编码、招标计划批次、不良行为类型、不良行为状态(未提交、已提交、已初审、已复审、已终审、拒绝)、不良行为严重程度、物资大类、物资中类、物资小类查询供应商不良行为申报的基本信息及附件内容，并进行相应的权限角色控制。查询界面同时显示供应商不良行为申请单的审批状态、逐级审批人及完成审批时间、是否公示，为工作人员提供了方便快捷的监控分析平台。

三、信息系统应用

“供应商不良行为管理模块”自2013年5月初步建成和应用以来，在强化供应链管理能力、增强采购决策数据基础、加大各级单位采购行为规范性管理方面发挥了重大作用。通过“供应商不良行为管理模块”的支持，企业每月超过20亿元人民币的采购行为获得了更多的安全保障，大大降低了企业运营风险，帮助企业在频繁变革和快速增长中仍保持了业务稳健和经营持续。

四、结束语

“供应商不良行为管理模块”针对大型企业物资采购业务中的难点，着重分析和解决外部供应商不良行为管理模式不明晰、实用性不强、控制性弱等问题，通过信息化手段进行了管理模式的固化，实现了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有通用意义。

作者简介

李长青.男，1981-08，山东莱芜，本科初级会计师会计核算、会计电算化、财务信息化建设质量管控.

作者：李长青

大型企业物资采购管理论文 篇3：

在线竞谈全程核心安全策略初探

竞争性谈判必须建立一套安全的保障体系，以确保参与各方的身份安全、内容安全、数据传输安全和信息存储安全

竞争性谈判作为非招标的政府采购方式之一，充分体现了采购的竞争性、经济效益和公平性三大原则。据相关统计数据显示，竞争性谈判采购方式在集中采购中占据了20%—40%的份额，是大型企业物资采购最常用的方式之一。随着社会的发展，采购活动的地域和行业限制被不断放宽，供应商的业务承接能力和地域半径逐步扩大，而信息化建设的大力推行，最终促使竞争性谈判从传统的线下模式向线上模式发展，进一步实现无纸化、高效化、自动化及规范化的目标。

和电子招标采购相似，竞争性谈判在信息化程度不断提高的同时，也暴露出了越来越多的安全问题。为此，以构建全过程的安全策略为目标，竞争性谈判必须建立一套安全的保障体系，以确保参与竞争性谈判的供应商代理人的识别与认证是准确不可冒充的，保证参与竞争性谈判的专家身份不被泄漏;避免在线竞争性谈判过程中的文字、语音、视频等内容甚至文件材料泄露敏感信息;防止在线竞争性谈判过程中的数据传输被第三方入侵并窃取、劫持、假冒;保障在线竞争性谈判的档案材料储存归档的安全性与完整性。

身份安全策略

竞争性谈判的线下场景一般采取会议制度，主要由参与竞争性谈判的供应商和参与评估打分的业内专家扮演角色，双方面对面完成。那么，将此场景迁移到线上之后，原本带着公司凭证、法人授权委托书和个人证件面对面就能核对查实认证的身份却有了明显的安全漏洞：企业信息可以通过互联网或其他手段获取，以致报名并参与的企业可能被冒认;企业员工参与竞争性谈判，存在未经公司法人授权，直接以个人意志代表公司意志做出决策的可能性;报名参与人的信息都是正确的，但存在实际参与者却不是信息填报本人的风险;竞争性谈判过程中，多家企业的参与者身份存在关联或在同一个线下场所进行参与，从而信息互通，造成竞争性谈判的不公平。

针对上述供应商身份合法性安全问题，即对企业、法人和授权代理人的识别与认证，笔者提出了“4—3—3模式”的安全策略：

对于企业，参考“一照一号”和“电子商务企业真实身份认证”的论证经验和成果，结合互联网使用环境，采用申请鉴权认证(企业上传足够证明身份的资料完成认证)、邀请身份认证(向明确指向真实的企业负责人发起认证邀请)、一照一号(第三方可信机构提供的统一编码授权认证)、视频采集认证(借鉴银行卡远程视频开卡方式完成认证)四种途径。对于法人，采用实名认证、证件照与人脸的特定识别算法核对、短信验证“三步走”来识别认证法人的真实身份，并用绑定手机号作为后继临时性验证的常用通道。对于授权代理人，竞争性谈判过程中，使用绑定的手机短信验证、代理人语音数据与历史模型中该人的声纹核对、参与者所在地理位置的具象化监控，三个维度对供应商身份提供了辅证。

还需要特别注意的是专家身份的保密，对竞争性谈判的竞争性和公平性有着重要的意义，同时也是线下竞争性谈判场景下的一个瓶颈，但场景迁移到线上的同时，也带来了新的解决思路，针对专家身份保密性安全问题，有“单项通道”与“伪装变声”两种安全策略。

其中，单项通道是由人的外貌作为辨识标准。人的外貌往往作为身份辨识参考的主要标准，在线竞争性谈判过程中，在线竞谈系统启动时不开设视频通道或者只开通专家看到供应商的单项通道，达到对谈判专家人脸信息保密的目的。伪装变声则是通过人的声纹。人的声纹是身份辨识的另一个有效通道，在线竞争性谈判过程中，对专家的语音数据借鉴改进的SVSLMS算法进行语音识别和训练，按照识别度高低进行机器合成音或混淆变声的方式处理输出给竞争性谈判供应商终端，达到对谈判专家声纹信息保密的目的。

内容安全策略

竞争性谈判线下场景往往在封闭环境里完成，过程记录的文件材料、录音和录像数据在谈判结束后常由企业内网直接归档。但场景迁移到线上时，所有谈判过程中的文字、语音、视频等数据和互联网不再拥有绝对的物理隔离。确保如何避免在线竞争性谈判过程中的文字内容、语音内容甚至文件材料存在泄密可能性的敏感信息是内容安全研究的主要方向。针对以上问题，笔者提出了“文本过滤”和“敏感消音”的安全策略：

“敏感消音”即首先对语音数据进行预处理，采用多重分形去趋势波动分析方法提取特征值，结合汉语声韵母结构特性进行音节分割;其次，在音节分割的基础上得到基于声韵母片段模型的后验概率特征;最后，对敏感语音样例进行快速索引检测，识别并进行消音处理。

“文本过滤”即首先提取档案材料中的文本信息，针对文本内容进行预处理;其次，构建敏感信息预料库，通过ST—DFA算法创建敏感信息决策树;最后，使用决策树对内容进行敏感信息的索引检测，对检索结果进行过滤或替换。

数据传输安全策略

大型企业内部的网络环境，往往设有防火墙、隔离闸，传输过程一般在基本独立的网络环境完成，甚至于由人工用安全U盘进行拷贝，彻底达到网络的绝对隔离。但进行在线竞争性谈判时，所有产生的文字、语音、视频等数据乃至每一个业务交互报文都将经过互联网传输，复杂的网络环境和中途繁多的网络节点给数据传输带来了巨大的压力和安全隐患。

针对解决如何防止在线競争性谈判过程中的数据传输被第三方入侵并窃取、劫持、假冒的问题，依据竞争性谈判的数据类型，笔者分别从业务交互数据和音视频流媒体数据两方面进行探讨，提出了“多级加密”和“一端一流”的安全策略：

多级加密：业务交互数据除了使用通过Webservice/http传输、内部传递默认采用post请求提交(用get方式提交参数必须加密)、对用户口令传输进行加密几个常规做法以外，假设网络传输被入侵可能性，设计应对进一步的窃取、劫持和假冒的行为。如图1所示，结合三级加密体系结构，采用传输非对称加密和加密密钥U—key更新的手段，分散管理各级密钥，有效地防止被窃取网络信息资源，或劫持所传数据信息并假冒信源发送网络信息破坏网络会话。

一端一流：音视频流媒体数据的传输汲取先进会议系统加密技术的研究成果，对每一个谈判终端都特定唯一口令，加密数据流并由一对一匹配的通信盒独立完成加解密过程。从数据的走向流转出发，如图2所示分成四部分。第一部分，供应商竞争性谈判过程的流媒体数据都通过通信盒传输或获取，其他对流媒体服务器的数据请求都将被拒绝;第二部分，每个通信盒都有唯一的标识码并与供应商账号绑定，两者即钥匙与房间的关系，对应唯一的加解密口令;第三部分，进入互联网的流媒体数据，采用了混淆的加密口令与数据流，以保证在互联网节点流转的安全性;第四部分，采购企业的竞谈服务器，具有识别并解密所管理通信盒传输的加密数据流，同时，服务器向特定通信盒传输采用只有该端标识口令才能解密的数据。

储存安全策略

无论线下还是线上场景，如何保障谈判的档案材料储存归档的安全性与完整性是共同的焦点。人工采用安全U盘的拷贝、内网传输、隔离网闸穿透等方式是常见的归档途径，如图3所示。笔者不针对归档途径，而是对传输内容的安全性和完整性进行思考，利用数媒文件加密系统研究相关成果，采用“非对称异或加密”的安全策略，实现对归档材料进行加密、解密及完整性校验的目的。

大型企业采购竞争性谈判场景从线下到线上的信息化建设是一个复杂、庞大的系统工作，既要有深厚的业务功底作为支撑，又要有扎实的互联网技术来搭造骨架。针对在线竞争性谈判的整个过程中暴露出的各种安全问题，构建基于在线竞谈场景的全流程安全策略，不仅解决了线下迁移到线上的安全问题，也为竞争性谈判业务一直困扰的历史问题带来了新的解决思路和契机，对实现进一步构建完善在线竞争性谈判安全机制有重大意义。

(作者单位：国网新疆电力有限公司物资公司)

作者：陈鹏 陈方 任晨 张骏峰 黄伟