建筑公司印章管理制度

在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《建筑公司印章管理制度》仅供参考，希望能够帮助到大家。

第1篇：建筑公司印章管理制度

防范公司印章管理不当的风险

周律师，您好!

2017年5月，上海某建筑工程有限公司(下称“建筑工程公司”)承包了上海某地产发展有限公司的建设工程，随后建筑工程公司项目经理负责人将该工程交给包工头黎某负责施工，并将建筑有限公司项目经理部印章一枚，交给黎某使用。并规定了黎某该公章的用途，后黎某向建筑工程公司出具印章使用《承諾书》，承诺书载明印章仅用于与业主、监理之间有关技术、施工资料的盖章。2018年3月，黎某又私刻了另外一枚与上述印章相同，规格大小相同的印章。2018年7月，黎某因为该工程需要购买材料，故向我朋友钱先生借款人民币五十万元，并谎称他是该建筑工程公司的项目经理，以建筑工程公司的名义写下借据，并加盖建筑工程公司项目经理部的印章，我朋友一看是公司的印章便放心不少，遂很爽快的向黎某提供的银行卡账户打款人民币五十万元，后黎某陆续偿还借款十万元后便开始以种种理由拖延还款。时至今日仍有四十万元未偿还，并且黎某也不知去向，事后我朋友只得直接向建筑工程公司讨要该借款，此时才知道黎某在借据上加盖的印章是自己私下篆刻的，并未征得项目经理同意，请问律师，我朋友是否可以向建筑工程公司讨回这笔欠款?我朋友该如何维权?

齐先生

齐先生：

你好，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》和公安部《印章治安管理办法》的规定，任何单位和个人禁止买卖印章，不得非法制作、使用印章。刻制印章需要县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。按照上述办法刻制的印章为合法的印章，主要包括公司的公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人个人章等，未按照上述规定刻制的印章为非法刻制的印章，但是，只要是公司刻制的印章对外签订合同，都会对公司产生一定的法律后果，即建筑工程公司应承担还款的责任。因此建议你朋友依法先与建筑工程公司进行交涉，若协商不成你朋友可以依法向该公司所在地的人民法院提起诉讼。

一、公司印章的分类和用途

(一) 公章：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

(二) 财务专用章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

(三) 合同专用章：顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

(四) 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

(五) 发票专用章：在公司开具发票时需要加盖。

二、公司印章管理的法律风险

《合同法》规定：行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。在企业的正常运营中，由于对公司印章未进行妥善管理，公司可能出现诸如盗用公司印章、在空白合同上加盖印章、随意外借印章等情况。在司法实践中，如果以公司名义对外签订合同，其法律后果应由公司承担，其行为构成表见代理(除有证据证明对方当事人对此情况系明知的除外)，给对方当事人造成的损失，也应由公司对其进行赔偿。

本案中，黎某与建筑工程公司之间属于典型的不具有从事建筑活动主体资格的个人以具备从事建筑活动资格的建筑企业的名义承揽工程的挂靠关系。挂靠人员没有从事建筑活动的主体资格， 而挂靠、违法分包、转包等关系中，施工公司为规避法律和方便实际施工人组织施工，往往赋予实际施工人项目经理等身份，但这种身份的取得显然不是基于真实的行政隶属或委托代理关系，而是为了规避法律，最高院《关于适用民事诉讼法若干问题的意见》规定：个体工商户、个人合伙或私营企业挂靠集体企业并以集体企业的名义从事生产经营活动的，在诉讼中，该个体工商户、个人合伙或私营企业与其挂靠的集体企业为共同诉讼人。另规定，借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同书或者银行帐号的，出借单位和借用人为共同诉讼人。故建筑工程公司应承担偿还李先生朋友张先生借款的责任。

三、公司印章管理的法律风险防范

目前很多中小企业缺乏印章管理制度建设，无规可依，让印章长期处于失控状态。不仅没能做好风险防范工作，在遇到印章管理出现问题时，也无法做到及时有效的解决，给公司造成巨大损失。因此，建立健全印章管理制度是印章管理风险控制的必要前提，当然，在具体制定过程中，该制度应当明确、具体，有可操作性，要根据公司类型、规模的不同制定相应的印章管理制度，因地制宜、因时制宜的根据管理需要及时健全印章管理制度，从而为印章管理打下坚实的基础。

四、总结

综上所述，加强印章管理，能够有效的化解公司法律风险，避免不必要的责任。但是，印章管理也只是法律风险的一部分，建筑工程施工是一个高风险的施工过程，施工公司作为工程建设的主要参与方不可避免的面临着各种风险，施工公司要善于借助外部律师和内部法务的共同努力，实现公司利益最大化。

(作者单位：上海市恒业律师事务所)

作者：周曜竣

第2篇：公司印章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使

用造成的后果承担相应的责任。

3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务(如工商部门备案等)以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和销毁;设立公司印章档案，负责备案登记;管理公司行政公章，负责公

司行政公章用印;制定公司印章管理的规章制度;监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司经理办公室制定并负责解释。

2、本制度自二○一二年五月××日起实施。

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二○一二年五月××日

第3篇：公司印章管理制度

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印章管理制度

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

第一条、使用规范

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 第二条、行政公章的使用范围

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

9、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 第三条、合同专用章使用范围

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。 第四条、法人印章使用范围

公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条：财务专用章使用范围

法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 第六条、印章管理

1、公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

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做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2、印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

3、公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

4、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

5、印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

6、未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

7、非特殊情况不准携带印章外出或外借。

8、印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

第七条、责任追究

1、对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

2、印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

3、印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

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情节轻重追究经济责任直至法律责任。

4、擅自用章给予除名处理。 第八条、附则

1、本办法自下文之日起执行。

2、本办法由公司负责解释。

总经理办公室 XXXXXXXXX有限公司 2014年1月7日

____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

第4篇：公司印章管理制度

第一部分 总则

第一条 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

第二条 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二部分 印章使用细则

第三条 公司印章的种类

1、公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称以集团公司及各分公司营业执照相对应。

2、公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

3、法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。一般与公章配套一个法人章，不带编号;与财务专用章配套一个法人章，带编号。

4、各部门为方便工作刻制的公司名头章，条型章，门店用章等。

5、带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

第四条 公司印章的申请与刻制、废止

1、申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向人事行政部提交《刻制印章申请表》。申请表必须由部门领导、总经理和董事长审批，人事行政部确认。

2、刻制 公司印章的刻制由人事行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

3、散失、损毁、被盗、丢失 公司印章在受到散失、损毁、被盗、丢失的情况时，各管理者应迅速向人事行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理、董事长确认。人事行政部根据情况依本制度办理改制。

4、废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交人事行政部处理。除特别需要，由人事行政部将废止印章保存三年(缴销的除外)，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

第五条 新制印章的登记 建立印鉴档案 申请刻制好的印章应在人事行政部进行登记。人事行政部应将每个印章登入《印章登记卡》内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

第六条 印章分管权限划分

1、各公司(工会)公章、法人章(不带码)、合同专用章、公司名称条章、标识性印章由人事行政部归口管理。

2、各公司(工会)财务专用章、法人章(带码)、发票专用章等财务类章交集团财务部管理。

3、“收货专用章”由门店店长(或指定的代管人)管理。

4、其它专用章的管理由相关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用管理部门。

第七条 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《印鉴证照办公器材使用申请记录表》。

第八条 用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司最高领导审批，否则人事行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，即可用印。

第九条 用印申请单位对所选印种负责，人事行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。

第十条 公司公章的保管人施印时必须认真核对《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，上的内容是否一致，严格把关。如因个人把关不严格造成后果由施印人负责，部门领导承担连带责任。

第十一条 《印鉴证照办公器材使用申请记录表》，必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

第十二条 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。因公司合同签订需遵照《合同会签制度》原则，因此签订合同需加盖合同专用章时，必须出示《合同会签审批单》原件，施印人在《合同会签审批单》上编号(年+月+日，例如16040701号)，并将编号备注到《印鉴证照办公器材使用申请记录表》中，后方可施印。最终将《合同会签审批单》返还给财务部。

第十三条 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同人事行政部进行管理。

第十四条 公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

第十五条 人事行政部负责人对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

第十六条 公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如需外出携带公章，需由公司董事长或其授权的代理人审批后，方可带出，并严格做好登记。外出携带印章人员承担印章的全部保管责任。

第十七条 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司董事长书面批准，人事行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十八条 罚则

1、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

第三部分 附则

第十九条 本制度解释权归集团人事行政部所有。 第二十条 本制度从下发之日即生效。

第5篇：公司印章管理制度

1.总则

1.1目的 为加强公司印章管理，规范总公司、分公司印章的刻制、发放、保管、使用、停用以及作废的管理工作，特制定本制度。

1.2 公司用印的定义 用印分为法律性文件和其他文件两类，法律性文件是指公司签出的具有法律约束力的文件，包括：

1、各级各类商务合同及其附属文件，包括但不限于：补充协议、产品确认单等;

2、课题申请书，结题报告;

3、汇报材料;

4、其他具有法律约束力的文件。 2.公司印章的种类

2.1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

2.2合同章/财务章 代表和行使某项专业内容和权力的印章。 2.3法人章 刻有公司负责人名字具有法人效应的法人专用章。

2.4其它专用章 因工作业务需要代表公司对外行使某项专业权力或部门内部使用的印章，包括。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司副总经理以上的公司领导签批。

3.公司印章的申请、刻制与废止

3.1申请必要的业务用章：应以书面形式向总经办提交《刻制印章申请表》(见附件1)。申请表必须由部门领导与总经办主任签字确认并经总经理批准。

其它印章申请应严格控制; 全资/合资分公司增加印章须报公司总经办备案。

3.2刻制 公司印章的刻制由总经办统一负责。刻制标准应符合国家法律法规的规定。 3.3丢失、损毁、被盗公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总经办递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经办、公司副总经理以上领导的确认后，总经办根据实际情况并同时依本制度的规定办理。分公司印章发生此类情形，应在办理重新刻制之前向总经办请示，完成后向总经办汇报。

3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门在印章废止后的2日内将印章交总经办处理。除特别需要，由总经办将废止印章保存三年，三年期满在征得原使用部门的意见后再行处理。 4.新制印章的登记

印鉴档案申请刻制好的印章应在总经办进行登记。总经办应对每个印章印模原件建立印鉴档案，并将此档案永久保存。 5.印章的管理使用细则 5.1 印章管理

公司印章由总经办独立归口管理。其主要职责包括：确定公司印章的种类、范围、数量;组织、执行印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司及全资/合资分公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度、监督、检查全资/合资分公司印章管理制度的执行情况。

公司有关职能部门负责人对所分工管理的法人章、公司业务专用章负管理的责任。承担用印的后果并负直接责任。总经理人名章的用印由总经办负责管理，用印时须与公司公章同时使用。财务专用章、法人章(支票)由总公司财务部按公司财务管理制度规定使用。 5.2 用印申请类别(公章、合同章)

用印分类说明

类型 子类

解释说明

各部门原有的业务开展与合作续签的合同协议用印可以直接申请合同用印;合同用印

业务投标 财务用章 公章用人力用章

国家课题项目申报用章 员工个人证明 用章)

介绍信、文件借阅用印 发文类用印

市场预期及项目合作收入进行预估和可行性分析。 各部门业务开展进行投标时所需公章用印申请。

财务部门对相关函、财务报表、财务报告、财务证明等公章用印的申请。 申请。

科技发展部对关于国家课题项目相关报告、资料使用公章用印的申请。 品牌推广宣传方面需公章用印的申请。 涉及员工个人事宜相关证明公章用印的申请。

各部门涉及到类似邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等公章用印的。 填写纸质用印申请单 填写发文文件会签单

业务合作，新项目开展，需在用印申请的备注中进行合作内容简要说明，并

人力资源部对离职证明、收入证明、社保补缴、介绍信等人力相关公章用印类 品牌宣传用章

印 其他(包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等

5.3用印申请流程(公章、合同章)

类型 子类 业务投标 财务用章 人力用章 国家课题项目申报用章

公章类用印

员工个人证明 其他(包括邀请函、调查表、申请书、证书、聘书等用章) 介绍信、文件借阅用印 发文类用印 品牌宣传用章

所属审批流

申请人 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工 普通员工

规则

审批人

总监 部门经理 部门经理

总监——>财务经理——>总经理助理 部门经理 总经办主任

金额<100,000 100,000<=金额

总监——>总经办主任

部门经理

总监——>财务经理——>法务——>分管副总 经理 合同用印

总监——>财务经理——>法务——>分管副总——>财务总监——>

5.4 用印使用登记

《公司公章用印登记表》(见附件3)必须由用印申请单位经办人依照表格项目，认真、清楚、详细的填写 5.5 用印使用要求

印章使用要慎重、安全、准确;不按规定程序，任何人都不得私自使用印章;对不让看内容的信件、材料或空白信函、表格，拒绝用印;用印登记内容和用印项目必须一致。 公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

5.6需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同总经办进行管理。 5.7公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得利用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的所有使用情况必须在用印前登记记录。

5.8公司印章的使用权限在公司总经办内，原则上不允许携带外出，如特殊情况需填写《印章借出申请表》由部门总监签字后申请方可借走。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责，产生的一切责任由外借部门承担。

5.9公司不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司副总经理以上级别的主管领导书面批准，总经办做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6、使用程序：

每枚印章使用前，需经办人在OA系统中根据实际发生的业务提交《用印申请单》。在提交申请时，如此用印需要通报决支撑，请在申请时直接关联通报决，并上传用印文件。申请完毕后需经指定的审批负责人进行审核。审批人要按本制度及公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后执《用印申请单》，方可使用印章。经办人在用印时，需在系统中打印出审核通过的《用印申请单》(有通报决支撑的需打印通报决)以及与系统中附件一致的用印文件，交至用印人员处用印。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任，印章保管人需将加盖印章的文本连同《用印申请单》归档保存。

7.使用范围及权限：见附表 8.罚则

8.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。 8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事和刑事责任。 9.本制度自公布之日起施行，由总经办负责解释。 10.附件

总经理：

2014年7 月18日

第6篇：公司印章管理制度

印 章 管 理 制 度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、印章的分类

本公司印章分为公司公章、合同专用章（1）、合同专用章（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

二、印章的管理

1．公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。

2．印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。

3．公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

4．合同专用章（1）、合同专用章（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

5．印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

6．任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）

7. 加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝

章”。

8．禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

9．各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

10． 保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

11. 公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。

三、各类印章的使用范围

1．公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2．合同专用章（1）为签订采购合同使用；

3．合同专用章（2）为签订销售合同使用；

4．财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5. 质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6．部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

四、各类印章使用

1. 公司公章的使用：

（1） 使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

（2） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

2．合同专用章的使用:

（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，

方可加盖印章。

（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。

（3）采购合同金额超过______万元以上（含本数）、销售合同金额超过______万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。

（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。

（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。

3． 公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

（1) 公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

（2) 除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写 《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。

（3) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

4．各部门印章的使用

（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。

（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

五．印章销毁

1.印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

2.印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

六．责任承担

1．印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2．由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。 若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

3．责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

七．印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。

八．本规定由公司管理部负责解释、实施。

九．本管理制度自发布之日起实施。

第7篇：公司印章管理制度

XXXXX有限公司正品、低价、量贩式

印章管理制度

为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。

第一条、使用规范

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。

第二条、行政公章的使用范围

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议(合同)资金担保承诺书。

9、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第三条、合同专用章使用范围

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

第四条、法人印章使用范围

公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。

第五条：财务专用章使用范围

法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。

第六条、印章管理

1、公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000

做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2、印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。

3、公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。

4、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。

5、印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。

6、未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。

7、非特殊情况不准携带印章外出或外借。

8、印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。

第七条、责任追究

1、对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。

2、印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。

3、印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按____________________________________________________________________________________________

情节轻重追究经济责任直至法律责任。

4、擅自用章给予除名处理。

第八条、附则

1、本办法自下文之日起执行。

2、本办法由公司负责解释。

总经理办公室

XXXXXXXXX有限公司

2014年1月7日

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