2政企通用——下行【红头】通用格式（套用模板）
XXXX01
× 密
× 急
XXXXXXXXX文件
××〔20××〕××号
关于××××的通知
××××××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××××××××××××××××
××××××
2.××××××××××
××××
20××年×月×日
(×××××)
抄送：×××××、×××××、×××××，×××××，×××××,
×××××。
(共印××份)
××××××××
20××年×月×日印发
0000000 机密★一年
急 件
×××文件
×发〔2009〕×号
××的通知
×××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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选择题(请在A、B、C、D四项答案中选择一项正确的填在题后括号内
3、4) 1.下面四个选项中，与国务院没有隶属关系的机关是( )。
A.中共天津市委 B.北京市人民政府 C.国务院办公厅 D.教育部
2.下面四个选项中，可以联合行文的机关是( )。 A.中共天津市委、天津市人民政府、天津市财政局
B.天津市人事局、天津市工商管理局、天津市财政局 C.天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市财政局 D.中共天津市委、中共天津市委组织部、中共天津市委宣传部 3.下面四个选项中，符合请示行文规则的是( )。 A.受双重领导的机关，请示需要主送给两个上级 B.主送给领导有利于批复
C.请示只能办一件事
D.特殊情况需要越级请示，因此上级、下级机关都要抄送到 4.向下级机关或者本系统的重要行文，应当( )。 A. 同时抄送上级领导 B. 同时抄送党的机关 C. 同时抄送直接上级机关 D. 同时抄送主管领导 5.××市教育局与××市财政局进行工作联系时，应使用( )。 A.文件格式 B. 命令格式 C. 会议纪要格式 D.信函式格式 6.行政机关的发文机关标识由( )组成。
A.发文机关全称+ 文种 B.发文机关全称或规范化简称+发文字号 C.发文机关全称或规范化简称+文件 D.发文机关全称+( ) 7.行政机关要求“绝密”、“机密”级公文应当在公文首页左上角标明 ( )。 A.发文字号 B.紧急程度 C.份数序号 D.保密期限 8.行政机关的紧急程度是“特急”和( )。
A.“急” B.“加急” C.“急件” D.“平急” 9.发文字号的顺序应是( )。
A.年份、机关代字、序号 B.年份、序号、机关代字 C.机关代字、序号、年份 D.机关代字、年份、序号 10.主送机关指公文的( )。
A.发文机关 B.上级机关 C.需要了解公文内容的机关 D.主要受理机关
12.《国家行政机关公文处理办法细则》要求“令”的主送机关应标注在公文( )。
A.末页主题词之下、抄送之上 B.末页抄送机关位置 C.首页主送机关位置 D.末页主题词之上 13.联合上报的公文需注明( )。
A.联合上报各机关签发人姓名 B.主办机关签发人姓名 C.联合上报各机关联系人姓名 D.主办机关联系人姓名 14.在公文拟稿中，如要引用某份公文应当( )。 A.引用公文标题 B.引用发文字号
C.先引发文字号，后引标题 D.先引标题，后引发文字号 15.下列选项中，公文数字使用正确的是( )。 A.会议于2008年元月28日上午8：30召开 B.会议于2008年1月28日上午8：30召开 C.会议于二00八年一月二十八日上午8：30召开 D.会议于二○○八年一月廿八日上午8：30召开 16.标识公文结构层次序数应当是( )。 A.第一层为“
一、”，第二层为“
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)” B.第一层为“
一、”，第二层为“
(一)、”，第三层为“1.”，第四层为“(1)、”
C.第一层为“
一、”，第二层为“
(一)”，第三层为“
1、”，第四层为“(1)” D.第一层为“一.”，第二层为“
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)” 17.《国家行政机关公文格式》规定，如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应( )。
A.将主送机关名称移至版记中的主题词之上、抄送之下 B.将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上 C.将主送机关名称移至版记中的抄送之下 D.将主送机关名称移至版记中的主题词之上
18.如附件与公文正文不能一起装订，应在( )。
A.正文首页左上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
B.附件首页左上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
C.正文首页右上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
D.附件首页右上角第l行顶格标注公文的发文字号，并在其后标注附件名称及其序号
19.附件说明的位置在( )。
A.附注之下，主题词之上 B.印章和成文日期之下，附注之上 C.版记之后 D.正文之下，印章和成文日期之上 20.某高校党委办公室与行政办公室联署办公，给教育部上报公文时应该使用
( )。 A.某高校文头和高校的印章 B.某高校文头和党委的印章 C.某高校办公室文头和高校的印章 D.某高校党委文头和党委的印章 21.国家行政机关联合上报的公文需加印章的是( )。
A.主办单位 B.发文机关 C.都可以不 D.视具体情况 22.联合行文的成文日期( )。 A.以最先签发机关负责人的签发日期为准 B.以最后签发机关负责人的签发日期为准 C.以发出的日期为准
D.以最后签发机关用印的日期为准
23.行政公文成文日期正确的写法是( )。
A.二零零八年一月二十三日 B.二00八年一月二十三日 C.二○○八年一月二十三日 D.二○○八年元月廿三日
24.发文机关标识使用全称套红印刷，份数序号、密级、紧急程度等放置在武文线下左上角，发文字号放在武文线下右上角，适用于公文格式中的( )。 A.文件格式 B. 命令格式 C. 会议纪要格式 D.信函式格式 25.公文应左侧装订，订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( )处，平 订钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。
A. 1/2 B. 1/3 C. 1/ 4 D. 1/5 26.公文的要素包括( )。
A.主题、材料、结构、语言 B.开头、主体、结尾 C.发文机关名称、事由、文种 D.叙述、说明、议论 27.公文的主题要求( )。
A.正确、集中、鲜明、新颖 B.切题、典型、新颖、适用 C.叙述、说明、议论 D.自然、完整、严谨、连贯、匀称 28.公文层次、段落之间的衔接与转换叫做( )。 A.照应 B.过渡 C.层次 D.段落 29.下面四个选项中，标点符号使用正确的一项是( )。 A.关于《印发2007工作要点》的通知
B.现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。 C.一二九运动 D.八、九点钟的太阳
30.公文内容关系全局性的重大方针政策，发布法律法规类公文，或转发上级公文时使用的结尾使用( )。
A.请研究执行 B.请参照执行 C.请认真贯彻执行
D.请研究试行
格式要求
页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体， 二号字 副标题：楷体_GB2312， 三号字
正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman 正文一级标题：黑体三号字 正文二级标题：楷体_GB2312三号字 正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗 行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行 页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字 文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]” “【 】”这两个符号。）
落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件
— 1 —
名称的首字对齐。
版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
政办、政发公开方式黑体三号 政报需要写联系人，写在版记之上。
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关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式， 4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“
一、xxxxx
二、xxxxx”
2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“
（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1. xxxxx 2. xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx （2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。
7.要注意序数数词的写法，"
一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"
（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“
一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。 （2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
附件：企业公文写作教程
(仿宋三号字空12行)
长政发〔2013〕号(仿宋三号) 签发人：马耀山(楷体三号)
长城乡人民政府(方正小标宋二号)
关于
的通知
XXX：
正文(仿宋三号)
一级标题(黑体三号)
一、 二级标题(楷体三号加黑)
(一) 三级标题(仿宋三号加黑)
1、 行间距：固定值29 页面设置：上3厘米，左、右、下均为2.5厘米
长城乡人民政府(仿宋三号) 2013年X月X日(数字小写)
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