办公行文管理规定

第1篇：办公行文管理规定

关于规范办公行文格式的通知

各位领导、同事：

随着公司对办公行文格式的不断规范，按照企业管理部要求，以后办公文件字体改用“方正仿宋简体”、“方正小标宋简体”字体，安装文件已经上传至群共享，请各部门自行下载。

另，新的请示模板已上传至群共享，按照总部要求，报送请示时必须注意以下事项：

1.标题为二号方正小标宋简体。

2.正文为三号方正仿宋简体。

3.落款日期为阿拉伯数字。

4.行间距为固定值：28.8磅。

5.在落款日期下必须上报请示文件的具体负责人及联络方式。

6.上报请示时一定要将上报需要解决的事情阐释清楚，特别在上报合同时，要附请示文件、合同WORD版，并将签订合同的相关背景交代清楚。

7.必须有各级领导签署明确意见、姓名。如：“同意，报至**审批。”

8.上报请示必须有公章审批单、请示上报审批单、请示正文及附件等，审批单前期已在群里上传。

9.请示模板中的关于标题、正文字体及行间距的要求适用于各类办公行文。

请严格按照总部要求上报请示，如不符合要求，企业管理部将退回相关部门整改、并重新上报。为加快报批效率，请各部门做好传达。

第2篇：机关文档和机关行文管理制度

(一)公文管理

⒈公文种类：人大常委会共有三类公文，人大常委会文件、人大常委会党组文件、人大常委会办公室文件，各委室原则上不对外独立行文。如确需行文，由各委室会同办公室商定。

⒉公文起草：按照领导指示或交办，由工作人员拟稿。以常委会或党组文件发文，由常委会主

要领导签发;以办公室文件发文，一般由办公室主任签发。起草文件一律用制式文件拟稿行文。文印结束后，底稿交由文书存档。因多次修改底稿无法存档的，由拟稿人誊抄整理后送文书存档。

⒊公文打印：需要印发的正式文件或较大型会议的有关材料一律在政府印刷所胶印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，应填写两联单，由办公室分管副主任签字后印刷，以便于帐目结算。

⒋公文校对：由拟稿人校对，并由核稿人再次进行校对，确认无差错后方可印制。

⒌公文装订：文件印完后，起草人要及时进行装订，并将文件分发的具体要求向办公室公务员交待清楚。好范文版权所有

⒍公文分发：公务员接到文件后应及时进行发文登记，一般性文件要抓紧送达有关单位，急办文件随印随发。

⒎公文存档：对文件正稿和底稿，文秘人员要及时交文档管理人员，文书要及时存档立卷，不得漏存漏报。

(二)档案管理

⒈文件档案实行专人管理。所有密级文件和内部资料，要严格登记、传阅和借阅手续，严防文件丢失和失泄密事故发生。

⒉严格文档借阅制度。借阅文件要经办公室分管领导同意。未经允许，非工作人员不得随意出入档案室。阅文人员应在办公室或指定的阅文室阅读文件，不准将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。

⒊对收到的各类文件，文档人员要及时查收并按要求进行传阅，传阅文件要做到：勤传、勤收、勤催办，不拖不压，不误事。传阅完毕后，分类保管，积极提供利用，并做好年终文件的清退工作。

⒋废旧文件不得同旧报刊混同处理，一律打捆送造纸厂打浆，以防失泄密和影响单位形象。

第3篇：湖南大学本科生转专业管理办法(修订)—行文

(湖大教字[2012]31号)

湖南大学本科生转专业管理办法(修订)

为尊重学生个性发展需要，充分调动学生学习积极性和主动性，学校为本科生提供转专业学习的途径。为进一步完善本科生转专业有关工作，特对原本科生转专业管理办法修订如下。

第一条申请转专业的学生须为我校在籍普通全日制本科生。

第二条有下列情况之一者，学生不得申请转专业:

(一)属于提前批招生专业(以当年招生计划为准，下同)的学生;

(二)从外校转入我校的学生;

(三)在校期间已转过专业的学生;

(四)因休学或其他情况转入下一年级的学生;

(五)上级主管部门相关文件规定不予转专业的学生。

第三条属于提前批招生的专业不接收转专业学生。按文科类录取的学生不能申请转入只招理科类考生的专业(以当年招生计划为准)。国防生转专业按国防生相应管理办法执行。

第四条学校每年4-5月份集中办理转专业工作，每个学生只能申请一个转入专业，初审工作由学生所在学院负责。

第五条学生申请转专业，应遵守以下基本原则：

(一)一年级申请转专业，原则上要求跨专业类(专业分类按教育部公布的相关文件，下同)。

(二)二年级申请转专业，一般只在同专业类之内转专业。

(三)正常情况下，三年级及以上年级不再转专业。(注：三年级可在同专业的专业方向(组)之间选择，并由学院审批，报教务处备案。)

第六条存在下列情形之一的学生，由本人申请，所在学院和申请转入学院提出意见，经教务处审核，可转入其它招生计划未满专业学习。

(一)确有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在校内其他专业学习的;

(二)确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习的。

第七条 已修核心课程有多门未通过者，可申请降级转入其它计划未招满专业，其应修课程及学分数，应按转入年级学生入学教学计划执行。

第八条 各专业接受转入学生计划，为该专业原核定的招生计划10%到20%，具体比例分别如下：

(一)理学(数学类、统计学类除外)、工学门类专业，比例10%;

(二)理学中的数学类和统计学类以及其他门类专业，比例20%。

(三)经学校特批的,按学校批复办理。

第九条如申请转入学生数在该专业可转入计划以内，学院制定规则予以接受。如申请转入学生数超过转入计划，学院须制定遴选办法。各专业遴选办法由学院制定报教务处审核后公告。

第十条学院拟接受转入学生名单确定后，报教务处审核并在学院和教务处网站上公示一周。公示无异议者，由教务处报送分管校长审批，审批通过者由教务处负责学生相关手续的办理。

第十一条经批准转专业的学生按照转入专业培养计划修课，毕业条件按转入专业要求执行。与转入专业核心课程不一致的已修课程学分，不可替代转入专业核心课程学分 ，但可替代转入专业非核心课程学分。

第十二条学校成立本科生转专业领导工作小组，由主管教学校领导担任组长，教务处、学工部、计划财务处、纪检处等有关部门的人员组成。各学院成立本科生转专业工作小组，由学院院长担任组长，成员由主管教学副院长和其他

有关人员组成。

第十三条学校发文公布获准转专业学生名单后，转入学生原则上应插班就读，各学院及时安排接收学生班级并报教务处审批，教务处及时将重新编班后的转专业学生名单提供给学生工作部、计划财务处和后勤处。

第十四条转专业获得批准的学生必须在下一学年第一学期开学到转入学院报到。学生逾期未报到，或在报到前违反校纪校规受到处分，或经查实学生申请转专业资料不实的，取消转专业资格。

第十五条专业学费按学生所在专业分段收取，转专业前按原专业标准收取，转专业后按转入专业标准收取。学分学费按学生修读课程学分收取。

第十六条学校本硕连读班、李达实验班、理科基地班、中外合作办学项目计划内学生转专业按学校相应管理办法执行，不按本办法管理。

第十七条本办法于2012年4月13日校长办公会通过，从2011年入学的本科生起实施，原《湖南大学本科生转专业管理办法(修订试行)》(湖大教字[2010]44号)同时废止。

第十八条本办法由教务处负责解释。

第4篇：现行标准的上行文、 下行文、平行文格式

宜泸发〔20××〕×号

四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知(方正小标宋二号)

×××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。

一、××××××××××××(黑体 三号)

(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号)

— 1 — ②××××××××××××××(仿宋 三号)

(2)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号)

二、××××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

特此通知

附件：1. ××××××(仿宋三号) 2. ××××××

四川宜泸高速公路开发有限责任公司

20××年×月×日

— 2 —

附件1 ××××××××××(方正小

标宋 小二号)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。

一、××××××××××××(黑体 三号)

(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号) (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

二、××××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ××××××××××××××

— 3 — (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 附件2 ×××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

一、××××××××××××

(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

— 4 —

抄送：××××××，××××××，××××××。

四川宜泸高速公路开发有限责任公司

20××年×月×日印发

(共印×份)

— 5 —

第5篇：行文方向新解——从“通知是否可以作上行文”谈起

有朋友询问，通知是否可以作上行文?这得从对行文方向新的理解、认识谈起。

长期以来，我们判定公文的行文方向，通常是按文种划定。但是，随着形势的发展变化，情况不同了，不能一律按文种划分行文方向了。

一是从XX年起，《国家行政机关公文处理办法》规定把“意见”作为行政机关常用主要公文种类。“意见”是近年来在建设有中国特色的社会主义民主政治的进程中新兴的文种。它是对重要问题提出见解和处理办法，以起到指导或建议作用的一种公文。“意见”最具兼容性的特点，其行文方向具有多向性和不规定性。它既可以用作下行文，表明主张，作出计划，阐明工作原则、方法和要求，具有指导、规范作用，如《中共中央关于坚持和完善中国共产党的多党合作和政治协商制度的意见》、《××市人民政府关于切实减轻农民负担的意见》;又可以用作上行文，提出工作建议和参考意见，具有建议、参考作用，如《关于深化机关后勤改革的意见》就是四川省政府机关事务管理局上报省人民政府的一份建议性意见;还可以用作平行文，就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面作出评估、鉴定和咨询，如《关于成都市创建国家卫生城市工作的考核鉴定意见》;有的具有批评作用，如人民代表按规定就某项工作对政府职能机关提出的意见和批评。可见，要确定“意见”的行文方向，应该视每一件“意见”的发文机关(单位)和受文对象的关系来确定，不可按文种一概而论。

二是“函”主要是平行文，用于平行的或者不相隶属的机关单位。但上下级机关单位在处理一些具体工作和日常事务又不宜使用“通知”、“批复”、“请示”等文种时，也可以使用“函”。例如某县人事局办公室向省人事厅办公室发去的《关于询问人事系统办公室主任培训班有关事宜的函》和省人事厅办公室《关于人事系统办公室主任培训班有关事宜的复函》。此外领导机构答复基层职工重要的来信来访也可能用到“函”，例如某市劳动就业局对某县下岗工人袁某发去的《关于下岗职工再就业培训经费补助标准的复函》。显然上述“函”都不再是平行文了。因此不能一看到“函”就当作平行文。

三是行政机关转变职能后，部分工作不再实行系统上管下的垂直管理体系，而是属地管理，由当地街道办事处统管了。例如计划生育、征兵、爱国卫生工作、治安防范、抗击非典等流行性疾病等等工作。假如某街道办事处要发出《关于召开创卫工作会议的通知》，请属地所有机关单位派员参加会议。而这份通知主送单位中，有属地的中直机关、省市属机关、单位，甚至还有街道办事处的上级行政机关。显然这份会议通知就不能视为下行文。因此不能说“通知”都是下行文了。

第6篇：机关行文根据

事物的根据是事物之所以产生的前提和基础，是该事物必须具备的要素。机关行文也是如此，必须有其前提和基础，不然就会出现无的放矢、漫无边际等不规范现象。机关行文的前提，是其隶属关系;机关行文的基础，是其职权范围。

(一)隶属关系 隶属关系是指本级机关在其组织系统中所处的位置及其与上级机关、下级机关之间的工作关系，即通常所说上级机关与下级机关之间的“块块”关系或上级业务主管部门(即职能部门)与下级业务主管部门之间的“条条”关系。这种隶属关系在行文工作中决定着行文关系和行文方向。 1.行文关系 隶属关系体现在行文工作中即为行文关系。隶属关系决定行文关系，但行文关系比隶属关系更为复杂，因其既包括具有隶属关系的上、下级机关之间的行文关系，又包括不具有隶属关系机关之间的行文关系。行文关系主要有以下四种，即： (1)同一组织系统中，上、下级机关的领导与被领导关系; (2)同一组织系统中，上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系，这种关系有的是领导与被领导关系，大多是业务指导关系; (3)同一组织系统中，同级机关或同级部门之间的平行关系; (4)非同一组织系统的任何机关或部门之间的不相隶属关系。 2.行文方向 各机关(含部门，下文中凡不与部门相对而言者均同)按照一定的行文关系向不同层级机关运行公文，即构成一定的行文方向。公文运行的方向千变万化，但概括而言，行文方向可分为以下三种： (1)上行，即下级机关向上级机关运行公文，该公文为上行文，或曰下级公文。 (2)下行，即上级机关向下级机关运行公文，该公文为下行文，或曰上级公文。 (3)平行，即在同一组织系统中同级机关之间运行公文或在非同一组织系统中不相隶属机关之间运行公文，该公文为平行文。

(二)职权范围 职权是指本机关在其组织系统中所负有的职能和所具有的权力。职权既是各级机关处理本机关管理范围内有关公务的必要条件，又是处理与有关公务相关公文的根据。在本机关的职权范围内，应当行文而不予行文即是失职;不在本机关职权范围内，不应行文反而行文即是越权。二者都是错误的。各机关职权范围千差万别，但概括而言，职权有以下两种： 1.本机关职权 这种职权是一个机关依照法律规定或依照法律程序确定而负有的职责和具有的权力，因是其完成本职工作经常性使用的职权，故称经常性职权。 2.上级机关授权 授权是上级机关为进行某一项工作或完成某一项任务而有条件或有限制地把原属上级机关的部分职权在一定时间内授给下级机关的行为。这种职权，作为下级机关因是临时代行，某一工作结束或某一任务完成，所接受的职权即不复存在，故称临时性职权。 在公文处理过程中，各级机关授权，大多为以下两种： (1)授权其办公厅(室)行文，即党委机关、行政机关授权本机关的办公厅(室)根据本机关领导层意见向本机关各部门或下级机关正式行文。 (2)授权其部门行文，即党委机关、行政机关授权本机关有关业务主管部门根据本机关领导层意见就重要业务问题向下级机关正式行文，多为答复下级机关的请示。