汽车维修财务管理制度

2022-10-19 版权声明 我要投稿

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《汽车维修财务管理制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第1篇:汽车维修财务管理制度

汽车经销商财务战略管理研究

摘 要:我国是一个新兴的汽车大国,是世界主要的汽车销售服务市场。而在这样的背景下,汽车经销商有着重要的角色与地位,它们应该把具有前瞻性的财务战略管理运行机制建立健全起来,以帮助汽车经销商更好的应对各种危机与变化,有效避免财务管理风险,提高经销商的资本运营效率与效果,在激烈的市场竞争中形成自己独特的竞争优势,不断提升自我品牌价值与市场核心竞争力。

关键词:汽车经销商;财务战略管理

一、研究背景

汽车经销商发展规模日益扩大,造成了日益激烈的市场竞争状况。为了追求最大化的经济效益,汽车经销商应该建立健全财务战略管理制度体系,制定出符合公司发展实际需要的财务分析报表体系。然而,当前很多汽车经销商的财务管理问题频出,比如说,财务管理的专业性体现不足,财务管理体系不健全等。因此,我们必须构建一个科学合理的汽车经销商财务战略管理框架体系,为企业实现战略目标打好财务基础,促进企业的长期、稳定与可持续性发展。

二、企业财务战略管理的内涵与特点

(一)内涵。企业财务管理是企业职能管理的主要内容之一,其管理的战略化发展已经是一个重要趋势。它是一种立足于企业长期且稳定发展的财务管理的思想理论基础,并从战略高度来收集与企业经济管理业务相关的信息与资料,从而为企业的整体战略提供战略决策依据。因此,企业财务战略管理的主要内涵就是指为了促进企业的可持续发展,对企业财务资源进行有效配置与合理运用,最终实现企业的总体战略目标,不断提高企业的核心竞争力。它是从战略管理角度来对企业财务管理活动进行重新考虑,是对传统财务管理理念的极大挑战,标志着我国企业财务管理的不断开拓与创新。

(二)特点。企业财务战略管理的特点主要表现在这么几个方面。首先,它具有长期性。这是因为企业的财务战略管理是为了提升企业的竞争优势,因此,它需要企业管理层与决策层具有一个长期眼光,秉持着长期性与持续性的角度来不断完善企业的财务管理体系,协调好财务管理战略与经济环境发展间的关系,提高企业的风险抗衡能力。其次,它具有全局性。这是因为企业财务战略管理是从企业战略经营目标出发,对企业的财务管理进行战略规划,并充分考虑到多种因素与复杂的理财环境,最终实现战略性财务管理目标。然后,它还具有外向性。这是因为现代企业所处的环境变化多端,企业经营管理的过程必须不断调整经营战略。其中,财务管理战略更是应该随时调整,以提高企业的危机控制能力与风险应变能力。最后,它还具有动态性。这是因为企业的财务战略管理具有长期性、规划性及前瞻性,因此,它必须以变制变,一旦环境变化影响较大时,就应该做出及时且有针对性的调整。

三、企业财务战略管理的基本内容及影响因素

(一)基本内容。根据现代财务管理理论,企业财务战略管理内容基本上包含了资金筹集管理战略、资金投资管理战略、营运资本管理战略、风险管控战略及全面预算管理等几个方面的内容。其中,资金筹集管理战略是由企业把资金筹措目标、结构、渠道及方式的理财方式进行系统地谋划。资金投资管理战略则是以企业战略为导向的投资经济行为。营运资本管理战略是对企业的营运资本包括现金流动、应收应付、库存采购等进行有效管理的战略。风险管控战略是把风险控制融入企业整个战略管理以及财务管理中去的管理方法。全面预算管理是为实现企业可持续性发展的战略目标而对各种资源进行合理开发与利用,最终让企业做出符合企业经营发展需要的财务管理决策。

(二)影响因素。就当前的情形来看,企业财务战略管理主要受到两个方面因素的影响。首先,就是外部因素。它主要包含了市场规模以及技术发展等变化,还有就是国家相关政策法律以及社会政治经济环境发生了某种变化。这些都会对企业的财务战略管理工作产生不小的影响。因此,我们在分析企业的外部环境的时候,应该与相关部门协作,收集并分析所需的财务战略信息,并从中分析出企业外部环境中的机会与威胁所在,最终帮助企业做出合理的远景发展预测。其次,就是内部因素。这主要包含了对企业目标及内部资源的分析。如果从财务战略管理的角度来看,就应该对企业内部收入与成本财务预测以及企业投资收益风险等进行分析。

四、汽车经销商财务战略管理的相关思考

(一)总体设计。汽车经销商具有一些内部优势。但是,它也有内部劣势。汽车经销商也面临着一些外部机会。但是,它也面临着一些外部挑战。那么,我们就应该基于以上的分析,并结合汽车经销商的财务管理实际,对其财务战略管理进行总体设计。首先,设计的时候应该把财务战略管理总目标确定为企业股东争取到最大化的财富,提升汽车经销商的核心竞争力。其次,财务总体战略选择应该着眼于企业未来的长期发展以及经济发展周期波动情况等,更好的保持企业长久发展潜力。

(二)具体制定。(1)资金筹集战略的制定。企业资金对企业生存与发展来说,有着重要的影响力。企业必须找到可靠的资金支持,才可以获得长期稳定的发展。汽车经销商作为资金密集型企业,为了实现可持续发展,就必须制定出一个科学合理且有效的资金筹集战略,从而更好的满足企业的资金发展需要。就当前的情况来看,汽车经销商最为主要的筹资渠道与方式就是发行企业债券、发行股票、向银行贷款、租赁、商业信用及收购与合并杠杆购买等。其中,由于汽车经销商上市公司不多,因此,发行债券和发行股票的方式较少采用。而它们更为主要的筹资方式就是银行贷款、租赁、商业信用及等融资方式; (2)资金投资战略的制定。一般来说,汽车经销商应该建立健全资金投资战略准则,即充分考虑到汽车行业发展中的中长期规划与政策,并以此来评估汽车经销商的经营业务管理水平,明确投资战略方向;(3)营运资本管理战略的制定。这是根据企业战略、竞争战略和其他职能战略的要求,对企业营运资本进行良性运营,以帮助企业获得最大化经济效益的战略。就当前的资金使用与资金来源的配比关系来看,汽车经销商最为合适的营运资本管理战略有:激进型的营运资本管理战略、中庸型的营运资本管理战略、保守型的营运资本管理战略;(4)利润分配战略的制定。它应该与汽车经销商的资金筹集战略、资金分配战略和营运资本战略相协调,主要制定好剩余政策、固定或稳定增长的利润分配政策、固定利润分配政策、低正常利润分配额加额外分配的利润政策等。汽车经销商可以根据企业不同的发展阶段,依据不同的财务战略管理要求,选择制定符合自己发展需求的财务战略管理条例。

(三)具体实施。汽车经销商在制定了合适的财务战略管理条例后,还需要有效的战略实施规划。这就要求汽车经销商把财务战略管理通过实际的具体的财务管理运作保证财务管理战略的实现,并建立一定的组织形式,把公司总目标进行细化与分解,制定并完善企业长期与短期财务管理政策体系,合理且有效的配置各种资源。具体来说,汽车经销商应该遵循这样的实施步骤,即制定公司总体战略目标,制定财务战略总目标,制定公司财务管理战略的具体目标,建立和完善与财务战略管理相适应的财务管理机制,从而对企业财务战略管理进行有效指导与监控,避免出现财务风险或意外。最后,我们还应该对汽车经销商的财务战略实施状况做出评价,主要评价其盈利能力和偿债能力,最终更新观念,塑造财务战略管理文化,进一步完善组织体系,建立完善授权管理体系,统一财务管理目标,招聘和培养财务管理的核心人力资源,建立和完善财务管理体系等,真正有效的提升汽车经销商的价值与市场竞争力。

参考文献:

[1] 陈皓颖.简析汽车 4S 店的财务管理[J].中国总会计师,2010(12)

[2] 刘建生.汽车 4S 店财务管理体系分析及探讨[J].知识经济,2011(17)

作者:余德芬

第2篇:汽车流通行业财务管理与价值创造

摘 要 国内外经济环境和行业环境的变化对我国的汽车流通行业带来了很大的影响。本文从汽车流通行业的现状出发,讨论如何财务管理与价值创造之间的关系,以及如何通过财务管理,实现企业价值增值。

关键词 汽车流通行业 财务管理 价值创造

汽车流通行业主要从事的是汽车销售、售后服务各环节,是汽车产业链中的重要组成部分,也是拉动汽车消费的关键部门。财务管理是一项经济管理工作,其主要任务是组织企业财务活动,处理企业与各方面财务关系,它既服务于价值创造,又在价值创造中发挥重要作用。

一、汽车流通行业的现状

我国的汽车流通行业经过多年的发展,已具备相当的规模,并呈现出以下特征:(1)形成以品牌专卖为主导,有形市场为补充的行业格局;(2)行业集团化趋势明显;(3)在发展模式上向汽车综合贸易服务园区靠拢;(4)二手汽车市场进入高速发展的阶段;(5)售后服务方式不断拓展创新。尽管如此,汽车流通行业还是存在很多问题,行业内的部分企业的生存和发展面临着严峻的考验。

首先,汽车厂商采用品牌专营模式,控制汽车的供应渠道和市场价格,并在汽车流通链上进行库存加压和销售加压。另一方面,随着中汽车市场与国际市场的接轨,新车更新速度加快,大量进口车辆涌入国内,消费者面临的选择更多更复杂,计价能力也更强。这种现实情况导致汽车流通企业在产业链中缺乏话语权,可谓是“风箱里的耗子,两头受气”。

其次,近年来汽车单价持续下滑,厂商获得的单车利润显著下降,对汽车流通企业所采取的商务政策也更加严苛。随着越来越多的社会资本涌入汽车流通行业,行业竞争日趋激烈,三成以上的4S点都处于亏损或收支基本持平的状态。

随着我国汽车市场的发展,品牌化、网络化、规模化成为未来汽车流通行业的发展方向,汽车流通行业要尽快调整发展战略,加强内部控制,建立现代化企业管理制度,发挥财务管理在现代企业管理中的核心作用,并实现价值增值。

二、财务管理与价值创造

(一)财务管理在价值创造中的作用

财务管理是是现代企业管理的核心制度,其在价值创造中的作用主要体现在以下几个方面:

第一,现代财务理论高度关注企业价值,因为只有企业价值的不断增加,才会吸引投资人、股东、债权人的不断投入资金,保证企业的稳定运行。当前,各4S店之间的竞争程度越来越激烈,与传统的利润指标相比,价值创造更能反映其经营绩效,更适合作为财务管理的直接目标。

第二,全面预算管理借助对企业各种财务资源及非财务资源的跟踪和控制,实现对价值最大化的基本控制。因为全面预算管理可以降低企业的经营风险,发挥风险预警的作用,通过对财务预算收支情况的跟踪、对比和分析,经营者可以及时发现管理中存在的问题或差错,并为问题后差错的改善提供信息。同时全面预算管理可以促进企业财务资源的最优化配置。

第三,现代管理理论认为,企业之间的竞争归根到底是价值链的竞争,只有对价值链中的各个环节实行有效的控制和管理,企业才能在市场竞争中占据优势。成本竞争是企业价值链的重要环节,企业间的财务竞争很大程度上取决于企业的成本竞争,尤其是在汽车流通领域,厂商控制价格的情况下,成本管理就显得尤为重要了。如何减少成本费用,降低企业的管理成本,促进企业利润的增长,实现价值创造,是当前汽车流通领域面临的一大问题。

第四,现金流可以直接促进企业价值的增长,所以对现金流的管理在企业财务管理中占据核心地位,现金管理的关键是绩效评估和奖励制度。在竞争激烈的汽车流通行业,制定合理的评估制度和奖励制度,分清权责、赏罚得当,可以提高员工为企业创造价值的积极性和主动性。

三、完善财务制度,实现价值增值

(一)明确财务管理在企业管理中的核心地位,实现价值管理职能

明确财务管理在企业管理中的核心地位,要做到以下两点:第一,树立产权管理在财务管理制度中的核心地位。企业财务管理的内容、目标、运作离不开产权管理,产权清晰是企业财务管理的要求之一,在理清产权归属的前提下,强化财务约束力,优化企业资本结构,实现价值增值。第二,理顺财务部门与其他部门的关系。当前,多数汽车流通企业采用的都是财产委托代理经营,财务报告既要服从外部报表使用人的信息需求,也要服务于内部管理者的决策需求。同时,财务管理要对其他部门具有监查职能,并以价值的形式对其他部门的活动进行评价和管理。所以,必须理顺财务部门与其他部门的关系,树立财务管理的价值管理职能,确保财务部门检查职能和价值管理职能的实现。

(二)完善财务制度,实现价值增值

汽车流通行业在“内忧外患”的境遇下,要实现价值增加,就必须建立完善的财务管理制度。主要措施包括以下几个方面:(1)完善财务管理的工作制度体系,保证财务管理工作有章可循、有法可依、有据可查。(2)加强成本管理,包括成本预算、成本控制、程度分析等。(3)资金是企业的血液,完善资金管理制度,保证企业“血液”的安全。(4)加强企业的资产管理,构建合理的资产结构。(5)对汽车流通行业来说,企业的购销管理制影响企业的收支水平,完善企业的购销管理制度有利于完善企业的财务管理制度。(6)加强对财务部门的队伍建设,提高财务人员的工作技能和责任感。

四、结语:

综上所述,从目前汽车流通行业的现状来看,完善财务管理制度有着非常重要的意义,所以企业必须完善各项财务管理制度,实现企业价值的增值。

参考文献:

[1]张琰.全球金融海啸背景下我国综合性汽车流通企业发展战略.国际商务研究.2009(01).

[2]嵇建康.完善企业财务管理制度实现管理价值增值.中外企业家.2013(15).

[3]李飞雪.现代流通企业财务管理探析.现代商业.2010(27).

作者:曲晓萍

第3篇:浅析铁路公有住房维修基金的财务管理

摘 要 铁路运输业在我国国民经济中起着交通枢纽的重要作用,为我国经济的腾飞有着不可磨灭的贡献,近年来,随着经济的发展,住房制度改革的积极推进,公有住房向个人出售比例逐年加大,原铁路公有住房由于建设时间较长,售后维修养护治理问题日益突出,随之而来的是公有住房维修资金的管理问题,为保障公房的有效治理,为铁路职工创造良好的居住环境,现从财务方面做一下探讨。

关键词 住房维修基金 核算 增值 监管

一、做好维修基金的会计核算

在维修资金的管理过程中,加强会计核算是一个保证资金有效运作的良好办法。首先,要针对各自不同的资金特点建立独立的核算账目。已售公有住房往往都较为分散,这就需要对会计凭证进行整治,整顿,并且进行归集,加强对相关资金的监督及管理。其次,计划部门要负责编制基金的使用计划,财务部门要正确及时反映基金的提取、使用和结余情况,切实掌握各项基金的收支动态,防止任意扩大基金的支出范围,履行完善必要的审批手续和程序。再次,严格执行使用基金计划,严格控制及时登记各环节经费,对不符合规定的、手续不全的支出不予列支,做到手续完备、账目真实。会计与出纳要分管账务和现金,做到经常对账,避免账实不符。会计核算的进行要充分的考虑所有业主的权益。不管是房改之前的房子还是房改之后的房子,都应该统一的纳入到这个独立的会计核算账目的范围之内。最后,要充分的利用会计核算向业主直观而明确的提供一份资金运营情况报表,让资金所有的运营状况都可以被业主所掌握。

二、做好维修基金的增值

随着时间的不断前进以及时代的不断发展,通货膨胀等一系列因素都使得住房维修资金的实际购买力是在缩水。而许多建筑的相关问题都是要等到十几年甚至几十年之后才能显露出来的,这就需要对住房维修资金进行增值保值。当前维修资金进行增值保值的主要方式就是通过储蓄的利息来增加收益。等几十年过去,现有的资金已经远远不够几十年之后对房屋的修缮。这就要求资金的运营者选择好合适的投资方式,获取更多的收益。当前的储蓄利息已经完全不能抵消通货膨胀带来的影响,这就需要资金的运营者选择更好的投资模式。当维修基金数额巨大时,要争取产生最大的增值效益,闲置时,可用于购买国债和其它法律法规允许的投资渠道,维修基金利息净收益转作维修基金滚存使用和管理。争取最大限度的使维修基金达到保值增值的效果,防止闲置。随着经济的发展,社会制度的健全,政府可以鼓励组建房屋维修基金投资管理公司或专业理财机构,由它们受托对维修基金进行保值增值的运作,提高维修基金的抗金融风险能力。政府还可以在地方税收政策范围内给予增值收益免税优惠。维修基金投资的收益,全额记账于各业主账户,不得提取现金,只能归并于维修基金,或经业主代表大会通过,用于日常维修。

三、做好维修基金的监管

公有住房专项维修资金的运营平时并不为大家所熟知,并且运营过程较为复杂,期间容易出一些纰漏。这就需要加强对维修资金的监管,如果对维修基金监管力度不到位,会造成维修基金使用范围的严重混乱。所以应该对维修基金的使用进行追踪审查,对资金使用效益的后续分析(基金使用情况、使用效率和收益)。铁路行业维修基金的监督主要包括以下两个方面:

1)首先要通过内部控制来进行自我监管:加强内部控制,建立内部审计机构,专人对维修基金的计提和使用进行审查、分析。通过专项审计规范住房维修基金管理、保证基金安全、提高基金使用效益。在摸清基金来源和规模的基础上,重点检查房屋维修基金是否按规定或购房协议征收到位;维修基金是否按规定正确使用;维修基金相关的物业管理区域的经营收支是否符合规定;使用管理中有无违法违规问题,揭示基金收缴、管理使用中存在的影响基金使用效益的问题和漏洞,并从体制、政策、管理等方面深入剖析原因,提出加强管理的审计建议,促进提高基金管理水平和基金使用效益。

2)其次充分利用外部的力量,比如业主的共同监督或者专门的外部监管部门、企业等,监管方只有监管权没有使用权,而要使用维修资金必须由业委会或物业管理公司提出申请报告,经业委会征询业主意见通过。通过财务监督,促进加强基金计提的管理及预算的计量,制定出适合区域和本企业实际工作情况的切实可行的预算方案。

对于维修基金的各项支出按预算的进度进行,保证维修工作的资金供应,并对预算执行过程中出现的问题及时采取措施加以解决,保证维修基金收支平衡,促进铁路行业维修计划任务的完成。总之,由于专用基金项目众多,支出频繁,使之成为企业资金管理中比较薄弱的环节,铁路固定资产和房屋是保证运输生产和职工居住的重要物质条件,铁路局应集中力量做好固定资产和房屋建筑物的管理和养护工作。要严格核算,加强管理,健全规章制度,使各项专用基金专款专用,讲求经济效益,充分发挥铁路行业中维修基金在发展生产经营中的积极作用。

随着我国房地产行业的不断发展,公有住房维修资金的数量也在不断增多,这就需要我们针对当前资金管理中出现的问题,建立严格的资金管理制度,确保公有住房维修资金的顺利运行,为住房的维修与维护提供充分的保障。

参考文献:

[1]方涛.密切关注住宅专项維修资金的保值问题.现代物业.2008(3).

[2]住宅专项维修资金管理办法中华人民共和国建设部中华人民共和国财政部令第165号.现代物业.2008(3).

作者:王日霞

第4篇:汽车维修财务管理制度

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制定。

1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累财务机构与会计人员。

2、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

3、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

4、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。

5、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销执行,并及时向总经理报告,资金、现金、费用管理。

6、财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

7、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收。

8、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

9、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计章由会计保管,不准由一人统一保管使用,印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

10、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人,部门人签名,经总经理批准后方可报销付款。

11、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按规章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。

12、所有办公用具,用品的购置统一由办公室造计划,报经领导批准后方可购置。

13、所有用具必须统一由办公室专人管理,办理登记领用手续,个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失和外借其它事项。

14、配合公司业务部门对项目工程的竣工,财务决算进行监督管理。

15、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度,改进工作。

*********汽车贸易服务有限公司

第5篇:汽车维修企业财务管理制度

财务管理制度

第一章 总则

一、为了适应经济发展的需要,规范财务行为,加强财务管理和经济核算,增强市场竞争能力,特根据国家法律、法规,制定本制度。

二、任何人不得对财务部门和财务人员按国家法律、法规以及本制度行使职权时进行阻挠,应保障财务人员的职权不受侵犯,不得对财务人员进行打击报复。

三、财务人员应严格执行有关制度和规定并健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作。

四、做好各项财务收支的计划、控制、监督、核算、分析、考核工作。

五、依法合理筹集资金,有效利用各项资产,努力提高经济效益。

六、如实反映经营状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯。

第二章 财务机构和财务人员

七、财务管理及会计核算机构为财务部。

八、财务部设负责人一名,由总经理提名。

九、财务部应视业务量的需要申请配备财务、会计人员,其人员配置统筹安排。所有上岗财务人员必须持有《会计证》。

十、财务部应按国家法律、法规及会计制度,建立健全内部稽核制度。 十

一、 财务人员的主要职责:

1、按照国家有关法律、法规、行业会计制度以及本制度,进行会计核算,实行会计核算及监督。

2、拟订办理会计事务的具体方法。

3、参与拟定经济计划、业务计划、考核、分析预算和财务计划的执行情况。

4、办理其它有关财务、会计事项。

十二、 财务人员应坚持原则,忠于职守。

十三、 财务人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续,并有财务负责人监督交接。财务负责人办理交接手续,需由总经理监督交接。 十

四、 财务部直接对总经理负责。

第三章

一般原则

十五、 必须按照国家统一的会计制度进行核算。

十六、 会计处理方法一经确定,不得随意更改。确有必要变更的,应将变更情况、原因以及对财务状况和经营成果的影响,在财务报告中加以说明。 十

七、 依法合理地核算可能发生的损失和费用。 十

八、 必须以实际发生的经济业务及能证明经济业务发生的凭证为依据。如实反映财务状况和经营成果。

十九、 提供的会计信息,应能满足国家宏观经济的需要,满足有关各方了解财务状况和经营成果的需要,满足企业内部经营管理的需要。 二

十、 必须在经济业务发生时,及时进行会计处理,讲求时效。

二十一、 会计记录和会计报表必须清晰明了,简明易懂地反映财务状况和经营成果。

二十二、 在全面反映企业财务状况和经营成果的同时,对影响经营决策的重要经济业务,应单独反映,重点列报。

二十三、 根据经济业务的权限关系的实际发生的影响期间,来确定企业的期间收益和成本、费用。

二十四、 各项资产应按其取得时所发生的实际成本记帐。 二十

五、 收入与其相关的成本、费用应相互配比。

二十六、 严格区分收益性支出和资本性支出,正确计算出企业的损益。

第四章

会计核算

二十七、 财务部应按照国家有关财务、财税、会计制度进行会计核算。 二十

八、 下列事项,应当办理会计手续,进行会计核算:

1.项和有价证券的收付; 2.务的收发、增减和使用; 3.权、债务的发生和结算; 4.入、成本、费用的计算; 5.营成果的计算和处理;

6.他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。

二十九、 会计资料必须真实、完整,并符合国家法律、法规以及会计制度的有关规定。

十、 办理有关会计事项,必须填制或取得原始凭证,并及时交给财务部门,由财务人员审核后,编制记帐凭证,记入有关帐簿。

三十

一、 应按国家有关会计制度的规定,设置会计科目和会计帐簿

三十

二、 应按国家会计制度制定的记帐规则,根据已编制的会计凭证登记帐簿。

三十

三、 按国家财务、会计制度的有关规定,根据会计帐簿记录编制财务报表,并及时送报有关管理部门。

三十

四、 财务部应安照国家有关档案管理规定,妥善保管会计资料。借阅有关财务、会计资料,需经财务负责人审批,原则上财务、会计资料不得外借。

第五章

财务监督

三十

五、 财务部及财务人员的有权对企业的经济活动,实行会计监督。 三十

六、 财务人员对不真实、不合理的原始凭证,应不予受理。对记载不明确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求其更正、补充。

三十

七、 对违反国家财政、财务、税务等制度规定的经济业务,财务人员应不予受理。

三十

八、 财务部应会同有关部门,定期和不定期地进行财务检查,保证企业的财产安全,做到帐、实相符,帐、帐相符。如不相符,应查明原因,及时按有关规定进行处理。

三十

九、 税务机关、审计机关、财政机关依照国家有关法律、法规进行监督检查时,财务部应如实提供有关会计资料。

第六章

资金筹集

十、 筹集资金必须遵守国家有关法律法规。维护有关各方的合法权益。 四十

一、 合理确定资金的需求量,预测不同、月份的资金投入量,合理安排和控制资金的投放和回收时间,减少资金占用,加速资金周转。 四十

二、 应将筹集资金和投放资金有机地结合在一起,根据投资方向确定筹集方式,提高资金使用效果。

四十

三、 综合考虑各种筹资渠道和筹资方式,认真研究、分析各种筹集方案,以求得最优筹资组合,降低综合资金成本。

四十

四、 投资者投入的资本金,在公司持续经营的期间内,除依法转让外,不得以任何方式抽回投资。

四十

五、 投资者按投入资本金比例或投资合同章程,分享利润,分担亏损,承担经营风险。

第七章

投资

四十

六、 客观地估计投资风险,确定资金成本的一般水平,估算投资风险报酬,为管理层提供投资决策的依据。

四十

七、 正确地估计投资方案的预期现金流量,制定切实可行的现金投入计划,严格按财务计划安排现金收支。

四十

八、 以付款或投资的时间,作为投资确立的入帐时间,以投资的实际支出金额或资产评估确定的价值作为投资入帐的价值。 四十

九、 短期投资按成本与市价孰抵法计价。

十、 短期投资收益以实际收到的时间,作为确认高效收益实现的时间记帐,在未实现之前不进行预计。

第八章

资产

五十

一、 财务部应充分估计和采取有力措施,以控制现金使用效率,满足企业对交易性、预防性、投机性的现金需要。

五十

二、 现金收支必须做到日清日结,必须做到帐、款相符,确保库存现金的安全和完整,强化现金收支凭证的管理工作。

五十

三、 根据企业的经济业务的发展状况,确定其最佳现金持有量。 五十

四、 应严密监督和随时掌握应收帐款的回收情况。对逾期的应收帐款,应制定催收计划,及时清欠,保证资金尽快回笼。 五十

五、 存货按取得时的实际成本进行会计核算。

五十

六、 低值易耗品原则上采用一次摊消法,记入当期成本、费用。 五十

七、 各种存货的发出,采用实际成本法进行会计核算。

五十

八、 定期对存货情况进行清查盘点,如出现盘盈、盘亏、损毁等情况,应查明原因,及时处理。

五十

九、 根据企业经营业务发展的需要,确定经济存货量,在保证经营连续性的前提下,尽可能减少营运资金的占用。 六

十、 固定资产计价,按国家有关规定进行。 六十

一、 固定资产的折旧,按国家有关规定进行。

六十

二、 固定资产的修理费用,原则上一次记入当期费用。对数额较大的可通过待摊费用进行分摊。

六十

三、 无形资产、递延资产的分摊按国家有关规定执行。

第九章

成本费用

六十

四、 成本、费用应按其受益期,分别记入各受益期。

六十

五、 成本、费用实行分级归口管理。建立以财务为主,企业内各级、各部门分别对其相关成本、费用进行控制。

六十

六、 合理确定成本目标,编制成本、费用计划。随时追踪、检查成本、费用的执行情况,一旦出现脱离标准差异的情况,应查明原因,并及时采取措施予以纠正。

六十

七、 物资的标准成本及采购计划,由财务部和物资采购部门共同制定。 六十

八、 人工标准成本与费用,由财务部和管理部门会同有关用人部门共同制定。

六十

九、 间接费用,由财务部会同有关管理部门制定费用预算。各项费用的支出,按有关审批权限的规定,归各职能部门控制。费用开支不得超出预算限额,确需超预算开支的费用,必须报有关上级领导部门单项审批。 七

十、 成本、费用计划的执行情况,由财务部负责监督检查、分析、考核。

第十章

负债

七十

一、 负债是指企业所承担的能以货币计量的、需要以资产或劳务偿付的债务。

七十

二、 各项负债应按实际发生额记帐。负债已发生但数额未定的,应合理地预计,待实际数额确定后,进行调整。

七十

三、 按平均职工人数计提当月工资,工资通过应付工资科目核算。 七十

四、 按工资总额集体的职工福利费、工会经费、职工教育经费,由企业统筹安排使用。

七十

五、 所有负债应通过财务报告给予充分提示,并加以说明。

第十一章

收入利润

七十

六、 收入确定的标志:

1、物质已转移,劳务已提供;

2、收讫价款或已取得收取价款的凭据。

七十

七、 应尽可能避免赊帐,以降低资金成本,提高资金周转效益。 七十

八、 按税后利润扣除有关项目后的余额,计提10%的法定盈余公积金,5%的法定公益金,10%的任意盈余公积金。该三项资金的使用权在总经理。 七十

九、 法定公益金应用于职工的集体福利设施。

十、 利润构成和利润分配的各项目,应在财务报告中分项列示。 八十

一、 利润计算采用“结帐法”。

第十二章

财务报告

八十

二、 财务部门应定期按时向总经理及其他报表使用者提供财务报告。财务报告包括:资产负债表、损益表、财务状况变动表、有关附表、财务状况说明书等,以及内部经营管理所需的内部财务管理报表。

八十

三、 编制财务报告时,在会计计量和填表方法上,应保持前后各会计期的一致性,不可随意变动。

八十

四、 应及时、客观地编制财务报告,其会计信息应具有相关性和可靠性,准确有效的满足决策层的需要。

八十

五、 财务报告应根据登记完整、核对无误的会计帐簿和其他有关会计资料编制,做到数据真实、计算准确、内容完整、报送及时,对有关重大问题应单项反映说明。使报告阅读者不致产生误解和偏见。

八十

六、 会计报表应严格按项目属性选用会计科目填报,按实际成本反映资产价值,准确运用数字符号,反映项目性质;准确、完整地填写补充资料。

第十三章

奖惩 八十

七、 对认真执行本制度、忠于职守,作出显著成绩的财务人员,给予精神或物质的奖励。

八十

八、 对由下列行为的,视情节轻重,给予经济处罚、行政处分,必要时移交司法机关追究其刑事责任。

1、伪造、编造、故意毁坏会计凭证和会计帐簿的;

2、违反国家有关法律、法规以及本财务制度的;

3、对依照国家有关法令、法规以及本制度履行职责的财务人员进行打击报复的。

第十四章

附则

八十

九、 本制度由财务部负责解释。

十、 本制度有关专项实施细则由财务部负责会同职能部门共同制定。 九十

一、 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规,以及企业补充规定执行。 九十

二、 本制度从

日起施行。

第6篇:XX汽车维修中心财务管理制度

XX汽车维修中心财务管理制度

一、总 则

1、为加强本厂的财务工作,发挥财务在本厂经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

2、财务部门的职能:

(1) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(2) 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(3) 积极为经营管理服务,促进本厂取得较好的经济效益。 (4) 厉行节约,合理使用资金。

(5) 合理分配收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(6) 对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

(7) 完成总经理安排的其他工作。

3、财务部由主管会计、出纳、结算员、收银员、仓管组成。

4、本厂所有人员办理财会事务必须遵守本制度。

二、财务工作管理

1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

4、会计员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

5、财务工作人员对本厂实行会计监督。

财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

6、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向主管会计或总经理书面报告,

并请求查明原因作出处理。

XX汽车维修中心财务管理制度

财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

8、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

10、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

财务工作人员办理交接手续,由主管会计或办公室主任监交。

三、支票管理

1、支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须经主管会计审核,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码。

2、 支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、主管会计核对(购置物品由保管员或物品使用人签字)、总经理批准。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号。

四、现金管理

1、前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。

2、厂内可以在下列范围内使用现金: (1) 职工工资、津贴、奖金; (2) 个人劳务报酬;

(3) 出差人员必须携带的差旅费; (4) 结算起点以下的零星支出; (5) 总经理批准的其他开支。

3、厂内固定资产、福利及其他工作用品超过1000元以上的必须采取转帐或电汇方式,不得使用现金。

4、日常零星开支所需库存现金限额为1000元。超额部分应存入银行。

5、出纳支付现金,可以从厂内库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情况确需坐支的,应事先经主管会计审核,总经理批准。

6、出纳从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由主管会计审核,总经理批准后提取。

7、本厂职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经主管会计审核,交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

8、符合该项第2点的,凭发票、工资单、差旅费单及财务认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,主管会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。出纳同时要填制现金日记帐。

9、工资由主管会计依据办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职工工资表,交总

XX汽车维修中心财务管理制度

经理签字,出纳按时提款,当月发放工资。主管会计填制记帐凭证进行帐务处理。

10、 定点维修站索赔与挂帐单位的汇款,由出纳根据定点维修站负责人提供的索赔清单或结算员提供的挂帐清单进行核对,确认无误后填制日记帐,并将清单附在汇款单上交会计填制记帐凭证。

11、 出纳应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

五、会计档案管理

1、凡是本厂的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件等资料,均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。

3、会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。

4、 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。

六、仓库管理

1、 仓库管理员对购进的材料(配件、油漆)或轮胎等要及时验收入库,验收时要逐一进行对票验货。经验收合格的材料应及时入库,同时将相关名称、数量、规格等录入电脑或记入《进销存帐簿》备查,验收不合格的拒绝入库及销售。

2、 销售或领用的材料或轮胎,要及时将详细规格、型号、颜色等数据录入电脑或记入《进销存帐簿》。如果是挂账销售的,要记录入客户挂账簿内。

3、 不论是材料或轮胎销售或领用,每日工作结束后应及时记入进销存表。

4、 每月最后一天仓库管理员应与财务人员一起对材料及轮胎进行实库盘点,做到帐物相符。

5、 每月1号轮胎部应将销售额、库存等项目按现金和挂账两项分别统计出来,填制上月月度进销存报表交主管会计。其他仓库管理员则根据《进销存帐簿》填制上月月度进销存报表交主管会计。

6、 由仓库人员及时输入维修派工单,外购配件暂由仓库人员安排人员外购。

7、 仓库必须进行盘点,准确率要求达到95%以上,财务人员跟随盘点。

七、结算与收银管理

1、结算员

(1) 对进厂维修车辆的工时、维修材料等认真核对,并进行核算。

(2) 对挂帐往来单位应认真做好挂帐记录(包括单位、日期、材料和金额),于每月最后一个工作日将当月挂帐明细交与出纳,以便跟进催款。

XX汽车维修中心财务管理制度

2、收银员

(1) 对结算员递交的结算清单进行再次核对,核对无误后收取现金款项并办理车辆放行手续。

(2) 每日对收取的现金与结算单进行核对,做到日清日结。 (3) 每日工作结束后,将当日收入所得现金交与出纳入帐。

八、处罚办法

1、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍:

(1) 超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的; (2) 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; (3) 未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的; (4) 利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

(5) 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(6) 保留帐外款项或将本厂款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; (7) 违反本规定条款认定应予处罚的。

3、出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。

(1) 违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;

(2) 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的; (3) 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的; (4) 利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取本厂财物的;

(5) 弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用本厂款项的; (6) 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使利益遭受损失的; (7) 有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

4、出现下列情况之一,对仓管给予以下处罚。

(1) 发现私自购进和销售假冒伪劣产品,按购进产品金额的1-3倍给予处罚。 (2) 经查发现物帐不符的,按短缺产品购进金额的1-3倍给予处罚。情节严重者给予开除处理。

(3) 由仓管人员失误引起(漏收)的损失。按其(漏收)单据金额罚款。

5、出现下列情况之一,对结算员给予以下处罚。

(1) 对维修工时、维修材料等核算出现差错(多算或漏算),按差额的1-3倍给予处罚。 (2) 结算人员收款后必须出具车辆放行条,如果顾客出到门口后又回来取放行条的,对结算人员罚款10元/次。

XX汽车维修中心财务管理制度

6、 出现下列情况之一,对收银员给予以下处罚。

(1) 由于判断失误收到假币,将按1:1的比例从当月工资中扣除。

(2) 未按照结算员的结算清单收款的(多收或少收),按差额的1-3倍给予处罚。

九、附则

1、本规定解释权及修改权归新兴汽车维修中心所有。

2、本规定根据实际情况进行不定期修订与完善。

3、 本规定自2007年8月起执行,总经理签字生效。

第7篇:汽车4S店的财务管理分析

汽车4S店有各自明确的分工:财务经理根据市场分析和前期销售的情况对下期资金做出调度、安排和制订订车的计划等工作,另外还有融资、部门内部管理、报表审核等内容。在大的方向上,财务经理还负责组织制订财务的核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理。整车销售会计主要负责对整车销售的成本核算,以及整个公司费用的核算、统计销售情况、制订订车计划、编制报表并协助财务经理进行资金需求的预算。售后会计则负责售后维修业务成本核算,主要包括配件、人工、单独配件的销售及汽车美容装饰等业务核算。以下根据汽车4S店管理组织结构从整车销售的核算管理和汽车售后服务的核算管理这两个方面对汽车4S店的财务管理进行分析。

一、汽车销售的财务管理

(一)店内整车销售的财务管理。

1.整车销售的财务管理。整车销售的财务管理主要是资金管理、销售情况的统计、库存的核对以及厂家的账务核对。其中整车采购资金管理中其来源主要有两个方面:一方面是自有的资金,另一个方面是三方协议贷款资金。在实际工作中,主要是对三方协议贷款资金的控制和管理较麻烦。在资金运用的过程中应注意资金的周转率、在途时间的长短,与厂家按类型和型号订购的车辆,企业融资能力的强弱等。三方协议贷款资金是指由经销商、厂家、银行这三方所签订的贷款协议。

3.4S店进货财务管理。4S店在进货过程中大部分的情况是货先到,发票和货品同时到,或比货品后到,为了及时的进行资产登记、合格证的管理,在实际工作中采取备查台账的形式。

在实际工作中应注意以下几点:其一,整车的销售利润主要有前面所提及的销售差价以及厂家按返利制度根据销售量情况的返利。这部分的利润应进行每月的预提或摊销而进入每月利润。其二,广告费也是4S店中金额较大的一笔支出,为了扩大该汽车在该地区的销售影响。一般情况下,厂家承担大多数广告和宣传活动费用的一半。

(二)二级经销商的销售财务管理。

二级经销商一般是地区性的4S店的下级经销商,它的分布主要在二级城市,因为他们的货源主要来自于4S店,所以在管理上受4S店的管理和控制。在实际工作中这类二级经销商的4S店可以采取付部分订金或买断的方式进行销售和管理。其中采取部分订金这种方式进行经营的,库存明细上应单独的列示,约定有销售返利的,月末还应进行销售返利核算。为了很好了解二级经销商店内的销售和以及它的销售情况应将这两部分分别核算,月底再进行仔细分析。

二、汽车售后服务的财务管理

在实际工作中,汽车售后服务内容主要包括以下内容:售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。

(一)汽车售后维修业务的核算管理。

在对于汽车售后维修业务的核算中,主要内容有配件款和人工费。一般情况下,人工费和配件款的核算借助详细的维修结算清单。此单也是与客户结算的依据和开发票的依据,单上的数据已经过事先设置好,成本和毛利是计算机自动计算的数据。整车的销售和汽车的售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可记入每项业务成本,也可在销售费用中体现出来进行成本的核算。配件返利和整车销售情况类似,厂家可以根据销售量的情况按返利制度来返利,这部分的利润应每月进行预提或摊入每月利润。

(二)配件的核算管理。

1.配件的核算。配件主要由维修工段根据维修的需要来填领用清单,然后从配件部领出,并按照相应的成本进行结转。月底根据领料单和库存配件进行核对,结果进行统计。如果领料单和库存配件进行核对结果无误,则依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。

2.配件销售业务利润的核算。保险的收入配件销售业务利润中重要的一部分,同时也是汽车4S店中一项较大的业务,它涉及到整车的销售和售后的维修。其中在整车销售的过程中,4S店一般情况下会替客户购买保险,而保险公司就会给一定的代收手续费和返利。这笔费用4S店在核算时,应该将其单独的列账进行核算,月底时财务管理人员应将代收手续费和返利转入到利润的部分。

三、结语

在大多数汽车4S店的财务管理中,财务管理的原则大多以高效、低成本、程序流畅、数据反映及时并为下一步的决策提供详细财务资料为基本原则。

第8篇:汽车工业行业财务管理软件品牌排行

汽车工业行业财务管理软件品牌排行 财务管理系统(Financial Management System,简称FMS),是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件和网络环境下,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理,资金对于企业来说,如同人的血液一样,是企业的命脉,资金循环的好坏,直接取决于财务管理工作的好坏,也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。鉴于财务管理对汽车工业企业的重要战略意义,在此根据互联网最新统计信息,对汽车工业行业财务管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,希望对企业选型有所帮助。

1、SAP

财务管理系统

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SAP创立于1972年的德国,是全球商业软件市场的领导厂商,也是ERP产品的第一大厂商。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称,SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用,主要用途是帮助

企业建立或改进其业务流程,使之更为高效灵活,并不断为该企业产生新的价值。

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2、Oracle

财务管理系统

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Oracle财务管理系统是Oracle电子商务套件的组成部分,帮助财务官们创建一个信息驱动的企业,使企业能够集中同步来自所有系统——包括第三方系统——的数据,因而财务信息的收集、处理、分析和存储是协调一致的,从而保证了数据的完整性,同时降低成本。这种方法可跨整个企业改进业务可视性、财务管理和对法规的遵守,强化对执行公司政策和监管政策的控制,并提高运营效率。Oracle还可以帮助企业创建一个标准化的财务平台,来加速财务流程,执行各项法规并把资源解放出来用于业务的发展。

3、用友

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源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司,已形成NC、U

8、“通”三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。

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K/3财务管理系统

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金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件—金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者,其中金蝶K/3和KIS是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。

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金蝶K/3 ERP财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

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智邦国际财务管理系统

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8、浪潮

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谨的流程,并能上升到管理角度进行企业财务预算、提供资金管理。整个流程以企业实际运营中的业务流程为依据,帮助企业实实在在的处理财务业务处理中的各种问题。

9、博科

博科ERI-GFMS

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“创造和谐管理、提升顾客价值”是博科永恒不变的企业宗旨,坚持这一宗旨,博科先后为企业提供ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、LM(物流管理)、HIS(酒店信息系统)等管理信息化解决方案,内容涉及生产制造、物流、商贸、服务、财务、审计等各管理领域。根据《计算机世界》CCW Research的市场调查,博科以品牌认知度38.6% 和服务满意度71%稳居国内物流管理软件厂商第一名。

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博科ERI-GFMS集团财务管理软件(简称“ERI-GFMS”)是以集团总部为核心,对所控制的下属单位,从财务层面进行统筹规划与管理的软件产品。根据企业应用的需求,集团财务管理软件既可以是一个相对独立的管理系统,围绕各个单位的财务管理部门进行统筹规划,形成统一的财务管理目标;同时又可以是一个开放的管理体系,对集团内部的经营活动进行基本的价值反应。

10、新中大

银色快车SE

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杭州新中大有限公司是URP思想的原创者和传播者,是企业管理(URP)、工程管理、公共财政管理等领域的市场领导者。新中大以先进的设计理念、先进的管理模式赋予新中大软件思想的灵魂。新中大创造性的发起“管理软件新文化运动”、“互动管理”、“终结ERP”、“联盟体资源计划(URP)”等思想旋风,并且通过“新中大先进管理学堂”系列讲学活动,使新中大公司员工及客户不断吸取最新管理思想。

产品简介:

新中大财务软件银色快车SE(Silver Express)以现代财务学与管理会计理论为基础,以功能完善、操作方便、快速见效为指导原则,面向广大小型企业的财务、工资、固定资产、报表分析、财务分析等应用系统,帮助企业全面实现从基本核算到财务管理的信息化管理。

第9篇:汽车4S店的财务核算和管理体系分析

汽车4S店的财务核算、管理体系和涉税事项分析

1 汽车4S店管理组织结构

财务经理是整个4S店财务管理的核心人物,制订财务核算流程,对整个财务核算售后服务进行监控管理,根据前期的销售情况和市场分析进行下期资金的安排、调度和制订订车计划工作还包括融资,部门内部的管理,报表的审核。

整车销售会计进行整车销售成本的核算和整个公司的费用核算,销售情况的统计制订订车计划,报表的编制,协助财务经理进行资金需求的预算。

售后会计进行售后维修业务成本的核算包括人工、配件和单独配件销售及汽车美容装饰业务的核算。

出纳人员每天从收银那里收归现金及时送存银行,校对整车销售清单和劳务结算单及现金情况。收银员登记整车销售表和售后维修结算单并收取款项。根据汽车4S店的特点财务管理很大程度上应依据销售的特点和业务流程,这样更好的为销售服务和4S店的管理服务。一般4S店的投入大概有三部分,

1、买地和和租地上,面积10亩左右,金额根据地域不同高低不一(武汉目前就2500万元)也可租用。

2、在4S店的修建(包括机器设备、办公用品和钢构落地玻璃建设费用)一般500万元

3、库存车辆和备件1500万元(按15万元/辆)。在流动资金主要是整车的库存和配件的储备。

2 整车4S店销售

2.1 店内的销售

整车销售主要是资金的管理、销售情况的统计、库存的核对与厂家帐务的核对。整车采购资金来源主要是两部分:一部分是自有资金,一部分是三方协议的贷款资金。在实际运用中主要是三方协议的贷款资金进行控制和管理比较麻烦。运用

资金过程中要注意资金的周转率,资金在途时间的长短,与厂家订购车辆(按类型和型号),企业融资能力的强弱。我们来谈谈三方协议的贷款资金的运用。三方协议的贷款资金是指由厂家、经销商、银行签订的贷款协议。经销商以30%左右的自有资金和70%的银行贷款资金从厂家购车,70%的银行贷款资金由车质押合格证给银行,经销商还银行贷款资金后银行将车质押的合格证给经销商。几乎所有的4S店大部分的整车库存的流动资金从此来源。

在管理的时候应该注意:(1)对进入银行质押的合格证进行严格管理,保证银行存放的合格证与4S店库存信息动态保存一致。这里的库存信息是财务的统计台帐 。(2)可以从客户订车时计算所需资金,来换会合格证。(3)每天统计销售情况根据库存情况来按类别和型号补充车辆。(4)从客户下订单时就要和银行预约换取合格证以免时间拖延给客户带来不便。(5)如果流程很顺操作规范这样资金的效率高存货周转率高。(6)在合格证的换发过程中要登记好库存台帐做好销售核算并与库管的台帐进行核对。

4S店的在进货过程中大部分是货先到发票同时或后到,为了及时进行资产登记和合格证的管理应立即进行备查台帐。

货到的金额可能和以后发票来的金额不一致,在月末的时候进行调整,不一致的结转下月。销售的时候依据销售部门的销售一揽表进行单车毛利的计算,在录入凭证时按类型和型号分别录入,销售提成和奖励进入销售费用计算。月底对库存商品及全月的销售情况和进货情况进行核对并对下期进货情况进行估算。

注意:(1)整车销售的利润有前面所提到的销售差价和厂家按返利制度根据销售量的情况来返利。这部分要每月进行预提或摊销进入每月利润。(2)4S店的广告费也是金额较大的指出,为了扩大地区的销售影响,一般情况大多数广告和宣传活动厂家都参与费用各自一半,所以支付完广告费后应向广告商索取各半等额俩份发票,一份是4S店名义、一份是厂家名义。

还有种放大资金的方法就是采用承兑汇票。同样应注意承兑汇票到期日,及时进行补缺口和办理新的承兑汇票达到高效的资金利用。

2.2 二级经销商的销售

二级经销商为地区性的4S店下级经销商,它主要分布在二级城市,货源主要来自于4S店并受4S店的管理和控制。4S店可以采取付部分订金或买断的方式来进行销售和管理,采取部分订金方式的,库存明细上要单独列示,约定有销售返利的,月末还要进行销售返利的核算。

为了很好的了解店内销售和、二级经销商的销售情况应该这两部分分别核算,月底进行分析。

3 汽车售后服务

汽车售后服务内容包括汽车售后维修业务、配件销售业务、汽车装饰业务。汽车售后维修业务主要核算内容为:人工费和配件款。这要借助与详尽的维修结算清单,此单为与客户结算的依据也是开发票的依据,此单数据已事先设置好成本和毛利并为计算机自动计算。

配件的核算,配件由维修工段根据维修需要填领用清单从配件部领出,并按成本进行结转。月底对领料单和库存配件进行核对无误后依据维修结算清单就可统计出配件维修所产生的毛利。人工费为基本工资和业务量的提成比例及工段类别作为成本进行核算。业务量和工段在维修结算清单都有记录并通过计算机自动计算。每单维修业务计算机都可以计算出毛利,月底再与配件领料单及毛利和人工费及毛利进行核对,保证数据的正确性计算售后维修业务毛利。配件销售业务可比照与售后维修业务中的配件核算进行核算,只是要注意客户交易的往来。

保险收入也是一项比较大的业务,涉及到整车销售和售后维修。在整车销售过程中,4S店一般都会代客户购买保险,保险公司会给一定的代收手续费和返利。4S店在核算中应该单独列帐进行核算,月底将代收手续费和返利转入利润。售后维修时,售后维修部根据核赔定损清单进行维修,核算时和一般的维修一样,其中有可能核赔定损清单金额大于维修的费用,先把差额挂在应付账款,等半年或一年时经过总经理办公会及保险清查情况将其转入利润。

费用的控制和核算中应该每月进行环比和去年同期对比,每项进行总费用所占比例的比较和分析原因。VIP客户维修费用管理和核算,VIP客户多为团体客户和长

期的售后维修客户,签了优惠的服务协议或事先存入一定的资金,在进行维修服务时给以一定折扣。在计算折扣时可以事先在维修经营软件设置好折扣比例自动计算或在维修结算单出来后,财务上在根据VIP客户维修费管理规定进行折扣。每日收银员将折扣清单汇总整理后在现金日报表上注明交财务核算。

整车销售和汽车售后维修、配件销售、保险业务等都有一定比例的业务提成。这些可进入每项业务的成本,也可在销售费用中体现进行成本核算。

配件返利和整车销售情况类同,厂家按返利制度根据销售量的情况来返利,这部分要每月进行预提或摊入每月利润。

汽车4S店四项经营业务有涉税问题

在对部分汽车4S店进行审计时发现,这些“4S店”在卖车送饰、维修保养品等方面普遍存在涉税问题。

今年以来,由于汽车行业是税务稽查的重点行业之一,不少汽车4S店在税务部门开展的税收检查中也被发现存在大量税务违规行为而被责令补税。总结起来,主要存在以下五方面涉税问题:

一、卖车送饰品不纳税。目前,几乎所有的汽车4S店都有一个不成文的规矩:在顾客买车时随车赠送一些装饰用品,不少汽车4S店在使用了这一促销手段后,并没有对赠品支出进行正确的税务处理。而按照《增值税暂行条例实施细则》

第四条第八款的规定,将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人,应视同销售货物进行税务处理,计提增值税销项税金。但实际上相当一部分汽车4S店在对赠品进行账务处理时,仅将其结转入主营业务成本或计入销售费用,未对相应的增值税销项税金进行计提,造成国家税款流失。

二、厂家返利不纳税。厂家返利就是汽车4S店以厂家制定的全国统一销售价格销售后,厂家直接依据销售规模或销售数量定额给予汽车4S店的奖励。厂家返利名目繁多,一般包括实销奖、达标奖、广告费支援、促销费补助、建店补偿等,返回方式既有资金返利,也有实物返利。但不管是资金还是实物,按照税法规定,

汽车4S店收到厂家返利后,必须按规定缴纳相应的营业税或增值税,而不能将其全部作为利润支配。

三、由厂家负担的保养维修费用未做收入。汽车销售后的首次保养或一定公里数内的维修保养,是由汽车生产厂家来负担的,一般来说专卖店是以车辆维修保养专用结算单向厂家结算,除少量厂家用货币资金结算外,绝大多数厂家是以支付配件的方式支付,对此,一些企业未作收入申报纳税。

四、维修保养收入不纳税。维修保养、装饰美容业务是汽车4S店除销售整车业务外最主要的经营业务,并成为汽车4S店重要的利润来源。然而由于汽车4S店面对的消费群体中,8成以上是私家车用户,在零配件销售和售后服务业务中只要消费者不主动索要正式发票,汽车4S店一般不主动开具正式发票。因此,维修保养、装饰美容业务已成为汽车4S店税务问题高发区。而按照《增值税暂行条例》的相关规定,汽车4S店向客户提供的汽车维修保养服务,属于增值税应税劳务,应就劳务收入缴纳增值税。

五、代办按揭收入不纳税。目前,国内相当一部分汽车4S店都与银行、保险公司或担保公司合作,向客户提供汽车按揭服务业务和其他代办服务业务,而购车人必须向汽车4S店交纳一笔不菲的服务费用。按照《财政部、国家税务总局关于营业税若干政策问题的通知》(财税[2003]16号)的相关规定,随汽车销售提供的汽车按揭服务和代办服务业务征收增值税,单独提供按揭、代办服务业务,并不销售汽车的,应征收营业税。由于大多数汽车4S店都是在汽车销售中提供贷款、保险、上牌等“一条龙”服务,因此汽车4S店须就随汽车销售提供的汽车按揭服务和代办服务业务收入缴纳增值税。但实际上很多汽车4S店对于代办服务收入采取不开发票,不入账的方式,逃避纳税义务。

汽车经销行业的主要检查思路

根据汽车经销行业的特点,先了解企业的运营模式和内部组织结构、部门职责、操作程序、返利政策,再对收入、成本费用、存货、往来等涉税科目进行账实比对发现疑点的思路。

1、结合企业信息,做好数据比对。结合经销商每月底要向生产厂家进行有关整车、配件购销存、售后服务等信息反馈制度,与账面销售收入进行比对,找出问题。在这次检查中发现企业销售配件等不入账,就是通过数据比对发现的。同时,将销售明细账与机动车发票进行比对,看企业有无低于成本价且无正当理由销售车辆的行为。对代收的汽车装饰品等价外费用和无偿赠送他人的精品等视同销售行为,要结合结转的销售成本和有关经营费用科目进行检查。

2、结合行业特点,查看返利核算。汽车经销行业最大的特点是毛利率低,但其厂家返利却很多。因此,在检查中重点要对返利进行核实。“4S”店取得的返利虽在发票上有反映,但因厂家商务政策的计算时差,同一类型的车辆因返利的时点不同,成本结转的金额也就不同,造成企业不能准确核算实际应结转的成本。其他不在一张发票上注明折扣金额的则应重点检查是否将全部返利入账,冲减成本和作进项税额转出。

3、结合税收政策,查看费用标准。在费用支出上,企业只按财务制度规定执行,不按税法规定进行纳税调整,比如应付工资及”三费”的计提和结转,支付与本单位无关的费用,将罚款和赞助支出等不做纳税调整。三是在资本性支出上,将购进的固定资产和尚未结算的工程款,无发票预估入固定资产账,先行计提折旧,或将应予资本化的在建工程利息进入期间费用税前扣除。

4、结合关键环节,开展存货盘存。有些经销货车的企业,也从厂家购进配件。企业容易利用配件品种多,难于盘存、工作量大的特点,往往在这方面做文章,因此需要进行实地盘存。同时,有的车辆已发出,将货款挂账或不入账,造成

少缴税款。特别是将购进的精品无偿赠送他人,不做账务处理。这是汽车行业比较普遍的现象。

5、结合核算流程,查看往来账目。现在汽车行业销售程序为客户在看好样车后,先付部分定金,提车时付清余款,导致有些企业将已实现的销售收入长期挂在“预收账款”上,不按规定结转收入,人为调控收入。

6、结合资金流动,查看账外经营。通过查看企业银行对账单,逐笔核实企业资金来源和用途,发现异常资金流动,以此为线索,追查账经营行为。

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