汽车物流企业成本管控研究

2022-09-16 版权声明 我要投稿

由于现阶段汽车物流企业中各运营环节成本相对较高,汽车物流企业如何在激烈的竞争环境中生存下去并获得必要的经济利益,这就需要我们对其企业运输成本进行有效的管控。在物流企业中运营成本构成要素很多,要实现对物流企业成本的有效管控必须要对物流企业运营成本的各个构成要素进行科学分析并制定有效的方法措施,下面我就汽车物流企业一些可控成本管控存在的部分问题及相应的解决方案发表一下个人见解。

一、汽车物流企业成本管控概述

(一)汽车物流企业成本管控的必要性

我国目前大多数传统企业都处于转型升级和结构性调整的过渡时期。在竞争越来越激烈的市场环境下,很多企业面临生死攸关的处境,而需要解决这样的困境最有效的办法就是降成本,通过各种方法来降低物流成本成为他们首要的任务,而汽车物流企业应成为其降成本的主要对象。在各行各业降成本的大形势下汽车物流企业将面临行业的大洗牌,如何在这个大洗牌中生存下去,如何控制汽车物流企业的成本以及提高企业的服务及管理质量,是汽车物流企业目前势在必行的任务。

(二)汽车物流企业成本管控的主要内容

目前汽车物流企业的主要变动成本是人工、燃料、路桥费、事故损失、维修费用及违章罚款等,而汽车物流车辆长期在外,各项费用大都是驾驶员直接支付,如对驾驶员管控不到位的情况下,会造成各项成本虚高,如何加强上述成本的管控是汽车物流企业成本管控的重点内容。如何合理获取业务资源及车辆调配,提高车辆运输效率也是汽车物流企业成本管控重点工作。公司管理人员的管理调度不当造成车辆放空行驶而增加的成本,行驶放空成本如果不进行科学合理的资源调配,就大大增加企业的成本负担。

二、汽车物流企业成本管控存在的问题

(一)成本意识淡薄,没有形成有效的管理体制

成本意识淡薄,目前我国汽车物流行业大部分都是民营企业,经营的模式都是粗放式的。首先管理人员素质不高,对车辆、驾驶员的管理不到位,大多数企业都是利用超载手段追求眼前的利润,不注重管理,不从管理细节上去加强成本管理控,管理手段大都是人管人的原始管理模式,没有建立一套科学有效的管理体系;其次该行业对财务人员不够重视,业务及专业素质较低,由于财务人员意识上只认为自己是打工的,只停留在账面上的数据核算上,没有管理意识,没有对公司的成本管控、分析取到实质性的管理作用。

(二)管理人员及驾驶员的素质问题造成本费用虚增

管理人员管理素质低,业务资源没有规划性的获取,车辆调配不合理,造成车辆空驶成本增加。管理人员管理能力较低,无法管理好驾驶员。

现有的大型汽车货运驾驶员相对较少,所以造成很多物流企业对驾驶员管理都是粗放型管理,驾驶员聘用一般都是临时性的,入职把关不严,驾驶员队伍不稳,造成驾驶员对企业的忠诚度不高,短期行为思想严重,造成费用虚报、多报;驾驶员为了减少麻烦,不合理、合法的费用不去据理力争;部分驾驶员只会开车,对车辆的一些构造及性能没有一般常识,明明自己能处理的一些情况也要花钱请人处理;部分驾驶员责任心不强,对车辆不按时维护、保养,出车前不检查车辆性能造成路上维修成本高,影响车辆正常运营。

(三)信息科技手段薄弱,车辆费用真实性核查困难

因货运车辆很多不是固定点到点的运输,大部分都是分散在全国各地循环运行,几个月甚至半年才能回公司核报相关费用,这样长的时间后期无法去核实费用的真实性。如果物流企业不加强信息化平台的建设,不积极引进先进的科学技术对物流企业运营过程加强监控,那么在外运输车辆会成为一个失控状态,造成成本的增加。

(四)执法部门人员的素质问题造成企业成本增加

在2017年之前,全国货车大部分都是超载,基本上都是不合规经营,物流企业也是为了多拉快跑获得更多的利润,而对于这些不合规的运营行为,一些执法部门也只是罚款了事,把罚款当成他们创收的一种手段,甚至有些执法单位还下达罚款任务指标。自2017年3月份开始全国各地都陆续开始了新一轮的治超活动,现在车辆不允许超载,所以罚款现象很少了,但是还是有少数的执法人员对一些交通违法行为还是现场处理、收费。

三、汽车物流企业成本管控问题的解决对策

(一)加强管理意识、完善管理制度

汽车物流企业应加强财务人员及其他管理人员队伍的建设,招聘优秀的财务总监,培养一支业务精通,专业素质强,管理意识强的财务管理团队;制定一套适应该企业从组织架构设立到各项财务制度的制定最后到考核的一整套内控系统的建设。最有效的成本管控制度就是预算管理及考核制度。从预算控制下手,对各项成本费用制定科学合理的预算标准,每月对各项成本预算执行情况进行分析,严格执行预算考核制度,这样将会有效的控制各项可控成本。

汽车物流企业成本管控最关键因素就是驾驶员。公司应制订驾驶员相关考核奖惩制度,把成本控制作为主要考核指标,定期对驾驶员进行考核,对考核结果进行公布,对评价好的驾驶员进行表章奖励,对于处罚屡教不改的进行清退并列入黑名单永不录用。

(二)提高管理人员素质,加强对驾驶员各方面教育培训

加强对管理人员的管理制度培训,管理人员不仅要提升相关管理行业的专业知识,也要加强职业道德培训,同时对其工作环节进行定期检查及考核,从而使管理人员的素质得到多方面的提升,使每个管理环节落实到位。

招聘驾驶员前应对该驾驶员的身体素质及思想品德要有较全面的了解,因驾驶员长期在外,身体素质一定要好,长期在外没有人监管,所以要有较强的自律能力;驾驶员入职后有针对性的进行岗前培训,包括企业文化、制度、安全等方面;公司安排管理人员成立驾驶员学习交流群,实时发布公司的相关制度、交通信息、安全教育等,让驾驶员学习之后及时回复,这样让驾驶员随时都能感受自己是公司的一员,不会感觉在外孤身一人。

(三)利用科技手段及与第三方平台合作控制各项费用

与软件公司合作开发运营管理系统,车辆装载实时定位设备,对运营过程进行全方位适时跟踪,对路上发生的费用及时通过扫描设备录入营运系统,管理人员及时审核费用的真实性及发票的合法性;

运用规模采购优势,与油料供应商争取优惠价格,并让车辆加油全部使用油卡或与第三方平台合作选择最经济的油价,降低燃油成本;路桥费办理ETC通行卡,对比多家高速路通行公司,寻找最适合公司线路运行且费用最低的高速公路公司合作,这样不仅能降低通行费用,控制人为因素,减少管理环节,同时还能提高通行效率。

(四)加强执法队伍的建设,完善对执法人员的监督机制

对驾驶员进行法律意识教育,要求驾驶员在外做到遵纪守法,指导驾驶员对不合法的行为进行抗争,在外对路上的敲诈勒索行为及时报警,同时呼吁相关执法部门加强执法队伍人员管理,不要有地方保护主义,依法办事,对路上的交通违法行为依法下达处罚通知单,禁止路上罚款行为,同时执法部门设立社会举报监督机制。交通执法部门针对一些货运车禁行路段发布友情信息提示,让驾驶员可以通过相关平台能查到货车禁行路段,让企业减少违章罚款或带路成本。

四、结语

随着国家对汽车物流企业的管控加强,汽车物流企业要在这个竞争激烈市场环境中生存下去,就要由粗放型管理转向精细化管理,提升自身的管理理能力,对自身成本控制过程中所存在的问题进行深入的探讨,加强企业自身的成本管控势在必行。以上是本人针对汽车物流企业成本管控的一些个人见解,如有不当之处请予指正。

摘要:物联网的发展与我们每位老百姓的生活息息相关, 其中汽车物流运输是物联网的一个重要环节。目前我国经济社会发展发生了质的变化, 由量变转向质变, 在这个质变的过程中, 汽车物流企业如何在这个质变的过程中生存下来, 就必须要做到从粗放型管理转变至精细化管理的质变。精细化管理各项成本以及提高企业的管理与服务质量, 是汽车物流企业目前势在必行的任务。本文就汽车物流企业如何加强企业内部管控、成本管控提出一些个人见解。

关键词:汽车物流企业,成本管控,精细化管理

参考文献

[1] 樊培敏.物流企业成本管控[J].中国市场, 2016 (41) .

[2] 李煜.物流企业成本管控探究[J].会计师, 2018 (9) .

[3] 杨华.现代物流企业成本管理创新模式[J].中国市场, 2019 (12) .

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