商会秘书长职责

第1篇：商会秘书长职责

论高校教学秘书的职责、素质和作用

[摘 要] 教学秘书担负着高校教学管理职责，对提高学校教学和人才培养质量有着一定的促进作用。透过教学秘书工作内容，探讨其职责、素质及作用，以期为高校教学秘书队伍建设提供一定的借鉴。

[关 键 词] 高校;教学管理;教学秘书

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在知识经济时代，社会发展不再单纯地需求人才，而是为其加上了新的限定词语，例如：创新型、复合型、一专多能等。面对人才需求的新形势，高校作为人才培养的基地，如何提高教育教学质量，培养新时期社会所需人才，成为高校改革的新命题。高校教学质量的提高，与教学管理工作有着紧密的联系，教学秘书作为教学管理工作的主要实施者，在高校教学管理工作中具有重要的影响作用。

一、教学秘书的职责

教学秘书服务于高校院、系教学管理工作，事务繁杂，时间节点明确，其主要职责包括以下三个方面。

(一)认真施行上级教学主管部门的教学决策

主要包括按规定参加教学管理工作会议，领会会议精神，并积极地在具体工作中落实。对于与院、系教学管理工作相关的文件及时传达和处理，其中需要教学秘书办理的，要及时、有效地完成。

(二)做好常规的教学管理工作

按照学校教学管理文件要求，协助教学主任，结合所在院、系专业特点，完成常规的教学管理工作。包括教学改革方案的制定、人才培养计划的完善、课表的编排、教材的收订、考试工作等。参加相关教学调研活动、审查毕业生资格，安排毕业生论文相关工作，并做好与其他院、系的教学管理工作联络。

(三)教学档案管理

对于不同时间、不同事件的教学管理工作文件要及时的归档，妥善保存。包括上级教学管理部门下发的教学管理文件、不同时期的教学计划书、学生实习文件、学生成绩档案、科研立项书等，要认真整理，并分类保存。

二、教学秘书应具备的基本素质

(一)科学的思想，创新的思维

教学秘书作为教学管理工作的最直接实施者，要用科学的思想去指导自身的行动。宏观方面，要具备崇高的思想政治觉悟，崇尚教育事业;自身方面，应具备优良的品质，要以服务意识指导教学管理工作。在工作中，要敢于创新工作思路，创新管理方式，以期给教学管理工作带来新的内涵，收获更好的效果，促进高校教学质量的提高。

(二)知识内涵丰富，理论与实践结合

教学管理工作虽然繁杂，但不能定义为事务性工作。在工作中，需要广博的理论知识去支撑工作实践。首先，要具备相应的学科专业知识。一名教学秘书，必须对所在院、系的专业有所认知，熟悉学科架构、知识体系、人才培养计划，以便为领导提供更直接的教学管理意见。其次，要具备管理学知识。教学秘书要积极地学习相关的管理学理论知识，用理论指导实践，这样才能提高管理工作效率，按时保质地完成工作。

(三)较强的综合能力，严谨的工作作风

教学秘书负责的工作内容较广，除了要用科学的思想指导实践外，还应当具备较强的综合能力。首先，要保证每一学期、每一月份、每一教学周的教学事务有序进行，则需要具备统筹规划能力。其次，要与学校上级教学管理部门、同级教学管理部门及时沟通，避免工作漏洞，则需要沟通协调能力。第三，要完成教学通知、教学简报等教学公文的撰写，则需要具备文字组织和书写能力。此外，进行教学管理调研的科学研究能力，完成教学工作需要的现代化办公设备的实用能力，也是一名高校教学秘书所必需的。

由于教学秘书所负责的教学管理工作与教学质量的提高、教学工作的顺利进行密切相关，所以，严谨的工作作风是保证工作顺利完成的前提条件。教学秘书作为教学管理工作的实施环节，就如人体大脑的中枢系统，任何细微的失误都有可能导致教学事故的发生。因此，教学秘书面对繁杂的教学管理工作，应该保持耐心、细心、恒心，用全局意识把控工作，细致严谨，以保证整个教学过程顺利完成。

三、教学秘书的作用

(一)不是决策者，而是参谋者

教学秘书作为高校基层的教学管理工作者，直接面对教师和学生，是教学管理工作的参谋者，而不是决策者。高校教学秘书参与教学计划的制定，而不决定人才培养的方向;参与教学改革，而不决定教学改革的内容。此外，教学秘书的参谋作用还体现在维持教学工作的有序进行中，可以及时发现教学工作中存在的问题，使上级教学管理部门领导能够作出正确的应对。

(二)不是指挥者，而是服务者

教学管理工作的本质是提高教学质量，也可以说，教学管理工作是服务于教学的。教学秘书作为教学管理工作者，不是指挥者，而是服务者，服务于教学，服务于教师，服务于学生。作为教学管理工作的基层服务者，教学秘书应积极发挥岗位的“上传下达”作用，及时将教学管理信息对上级教学管理部分、教师、学生进行传达，保障教学管理工作的清晰、明确的完成。

综上，教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用，面对人才培养的新局面，教学秘书必须努力提升自身的业务素养，以适应高校改革和时代发展的新要求，为新时期高校人才培养贡献力量。

参考文献：

郭凤臣.高校教学秘书在教学管理中的作用及其基本素质[J].吉林工程技术师范学院学报(教研版)，2003(4).

作者：刘凯

第2篇：谈教学秘书在高校教学管理中的职责

【摘要】教学秘书在高校教学管理中有着不可或缺的地位，对高校教育管理发展有一定积极影响。教学秘书既是高校教学管理队伍建设的重要组成部分，也是基础部分，其主要负责学院的教学管理工作。本文简要阐述了我国高校教学秘书在其教学管理过程中的重要性和职责，提出了我国高校教学秘书队伍的建设与发展道路，希望能够通过相关研究提升其教学管理水平与质量。

【关键词】高校教学;教学秘书;职责分析

引言：教学秘书作为课堂教学活动的基层管理者，其工作范围复杂多样。作为课堂教学活动中不可或缺的桥梁，其主要职责之一就是积极地协助学院的领导，做好对教学活动各个环节的组织与监督，保障课堂教学活动可以有序开展。

一、教学秘书在高校教学管理中的职责

1.教学秘书是教学管理的执行者

教学秘书的职责主要分布在教务处，如教务科、考试科、质量科等。这些科室发布的大部分具体问题都通过教学秘书传达给分院领导，然后收集反馈意见，以便实施教学计划和任务。具体而言，高校里所有有关教学管理部门发布的通知和文件，教学秘书及时向各学院教学院长汇报，并将情况传达至各系、教研室。各系、教研室再根据该文件中有关通知内容的要求搜集、汇总相关资料，并在规定的时间内提交到有关教学管理部门。

2.教学秘书是教学组织的参与者

学院领导是学院的决策者和管理者，但收集原始资料通常需要教学秘书进行报告和总结。因此，教学秘书应协助院长做好教学组织和管理的日常工作，不断总结师生对教学中存在问题的反馈，通过对长期积累的教学文件进行整理分类，获取相关教学信息，提取重要信息资料形成文件，为领导制定政策提供第一手资料，对教学管理和教学手段提出合理化建议。

3.教学秘书是师生的服务者

教学秘书是为师生的教学工作提供支持和帮助的服务人员，他不仅仅是日常的教学和管理人员的主要参与者，也是一个服务于老师和学生的学校基层工作人员。教学管理方面，教学秘书主要负责全院各系、教研室教学过程中的所有相关事宜：调整课表、毕业论文管理、人才培养计划的修订安排、教材的选择、本科专业教学时间和工作量的计算、课堂教学评价、考试安排、试卷归档、教学成果的组织等。

随着各高校招生规模的不断扩大，对教师的需求也在逐步扩大。随着新教师数量的增加，教学秘书面临的压力和任务也在不断增多。一些新任老师不能够熟悉课堂教学中各种活动，这就需要老教师和教学秘书耐心讲解。同时，随着每年高校学生数量的变化，也可能给教学带来一些新的困难。例如，学生人数的变动会导致相关专业发生更换，这会直接导致许多高校毕业生的专业课程都无法得到补修。学生就需要到教学秘书处查阅相关专业各学科的课程，然后找到所有需要补修的课程。然后，教学秘书将协助学生在教学管理系统中进行补修。

4.教学秘书是沟通和协调各种教学管理关系的搭建者

教学秘书在教师教学过程中起着核心作用，其主要负责沟通和协调各种教学管理关系。首先需要处理好分院与教务处各部门的关系，严格执行教学管理条例，从而实现教学管理的规范化。其次需要处理好分院与各系、教研室的关系，做到将教学指导与学校实际相结合，在一定基础上积极落实各项教学任务。最后，积极协调师生关系，做到构建课堂教学信息系统，为师生营造良好的教学环境。

5.教学秘书是教学工作的检查和监督者

教学管理工作的开展宗旨就是为了提升教师教学质量。教学秘书要成为教师教学工作管理者的好助手，必须具备较为正确、全面的职业素质和价值观。要做到将该工作积极深入到学校课堂之中，一是检查监督各教学环节的发展，配合学校领导密切关注各专业教学质量，检查教师课程进度的落实情况;二是协助学校领导检查总结教学情况;三是经常组织各专业教师举办工作座谈会，了解他们在教学活动中存在的问题;四是及时向分院领导反馈教学情况，使领导及时准确掌握分院教学动态，以此確保教学工作顺利有序开展，从而提升改善教学质量。

二、教学秘书的作用

1.教学秘书是教学过程顺利展开的重要保障

教学秘书工作离不开各个教学环节，从教务处向各分院系等教学单位教学任务的下达，到各教学单位教学任务的安排和实施，再到教学任务完成后对教学效果的评价和验收，都离不开教学秘书对整个教学任务的安排和监督。

2.教学秘书是主管教学领导的有力助手

教学秘书是高校主管教学部门领导的重要帮扶助手与教学部门参谋，而且作为高等教育专业第一线教学工作和第二线的基层管理人员，不仅需要为广大师生提供服务，还需要充当学校和分院之间的沟通联络人。教学秘书岗位职责决定着教学秘书的助理身份。这就使分院秘书教师一定要充分明确自己的工作岗位职责，明确其作为教学助手和其他工作人员的身份，做好其在分院的日常教学事务管理。

3.教学秘书是联系各工作之间的桥梁

作为学校与分院、各部门办公室、师生之间的沟通桥梁，教学秘书在高校教育和行政管理教学过程中一直扮演着重要的角色。学校重大文件通知将由教学秘书对所属分院、系部及有关部门领导通过电话指示或者电话传达;教师因故不能上课的，在向教研室领导及相关部门反馈后，教学秘书掌握情况后及时向学生通知，保证课程的顺利进行;如果各专业老师在教学上有什么意见和建议，教学秘书也是各老师之间的传达者。

4.教学秘书是教师教学过程的监控者

教学秘书主要是课堂教学全过程的一个监控者与教师辅助考核评价者，而且他作为基层课堂教学单元的一个教学管理人员，要参与到课堂教学的整个过程。教学秘书通过日常课堂教学巡回检查和每个班级课堂集中检查，对整个教学过程实施监控，随时找出存在的问题，及时向上级领导汇报并积极帮助解决，确保课堂教学顺利进行。在检查过程中，协助指导教师们完成了同行评课、协助学生们完成了教师评课、协助班组领导们完成了教师评课。

三、高校教学秘书的发展提升路径

1.提高教学秘书的职业素养

高等院校教学科研部门扮演着综合行政管理中的重要角色，这就需要具备一定专业技术。其的工作特点也决定了教学秘书必须要做到与时俱进，不断地深化自己的学习，同时也要增长自身的专业知识和文化素养。在掌握了工作知识和技能上，熟练运用word、excel等办公软件，提高管理效率和质量，具有先进的实际应用和数据库处理技术;在相关专业知识的掌握方面，教学秘书应当充分熟悉相关教学行政主管部门制度规定的相关教学行政管理和指导内容，熟悉各年级不同类型的专业性人才培养方案，加强自己相关专业知识的掌握，以便于更好地指导和帮助任课教师解决教学中可能存在的疑难和问题。

2.重视培训，完善考核激励机制

教学秘书的服务职能，对自身的专业要求也相当严格，为了促使其更好地完成其在教学管理中的职责，高校管理要重视对教学秘书进行规范化的课程教育培训及终生学习化发展。其次，教学秘书的日常生活工作繁重和复杂，往往会导致其工作心理和情感上的崩溃。因此，高校要根据教学管理中的实际需要，加大对教学秘书人才的培养，并纳入高校长远发展中，健全发展体系，使高校教学管理更加完善。在培训教学秘书时，通过对专业技术人员素质和专业技术人员知识技能的培养，可以有效提高教学秘书的技术专业水平，提升科研管理水平和实施效果，激发教学秘书的教学积极性和工作效率，形成全面提高教学秘书综合素质的有效机制。

3.强化教学秘书的交流和创新能力

在教育活动多元化的今天，如何有效地保持与师生之间的良性交流，就需要教学秘书充分地发挥其组织和协调作用。在高等院校的教学秘书工作进行过程中，可以通过搭建QQ群和微信社交团队来有效地协调和促进师生之间的关系。高校任命教学秘书的一项核心任务就是做好与其教学管理机构、部门和师生之间的各类问题沟通，部分教学秘书善于处理复杂的人际关系，而另一部分教学秘书却不擅长对待人际关系。随着时间的推移，这种与职场的人际交往关系，将会产生无形的精神心理反应，对教学秘书的工作心理情绪有直接的影响，进而对其工作效率产生负面影响，因此要正确处理好。

结语

教师秘书作为一个关系着我国高等院校的教学质量和專业技术人员培养的岗位，虽然身份处于基层，但其功能作用仍然不可忽视。教学秘书工作就是组建教学行政事务管理小组的中坚力量，只有充分地肯定并且正确地认识到教学秘书工作的重要性，创设良好的事务管理工作条件和氛围，才能充分调动和激发教学秘书工作的热情。在此项工作的基础上，高校的决策者要更加注意地重视对教学秘书人才队伍的建设，构筑一套有利于教学秘书事业健康可持续发展的优惠政策和保障机制，完善其管理体系，促进其教学管理顺利推进。

参考文献：

[1]庄孝彦.浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径[J].科技视界，2020(07)：249-250.

[2]孟凡丽.谈教学秘书在高校教学管理工作中的作用及其业务素养[J].西部素质教育，2017，3(17)：106.

[3]高友智.教学秘书在高校教学管理中的职责与素养[J].大学教育，2015(02)：181-182.

[4]张良.浅析高校教学秘书在教学管理实践中的职责和作用[J].商，2013(14)：353.

作者简介：张丽英，出生年月：1987.8.21，性别：女，民族：汉族，籍贯：河南省商丘市，学历：硕士研究生，职务：教学秘书，研究方向：计算凝聚态。

作者：张丽英

第3篇：浅谈高职院校教学秘书的岗位职责和能力要求

摘 要：教学秘书在高职院校中扮演着承上启下的作用，他能让领导充分的了解学生想法。也能让学生随时知道学校的教育方针，随着社会的发展，知识经济体系的不断成熟，教学秘书在高职院校中逐渐成为了与各科班主任同样重要的存在。教学秘书需要承担着很多的学校日常工作，接下来让我们去了解一下成为一名高职院校教学秘书需要拥有什么样的能力、做些什么工作吧。

关键词：高职院校;教学秘书;岗位职责;能力要求

教学工作是高职院校所有工作的重心，由辅导员和教学秘书深入到同学中维护着院校教学管理的基层工作，教学秘书的工作职责和工作能力都需要特别优秀，因为教学秘书的工作复杂，既需要与上级领导沟通有需要与下级同学处理好沟通关系，如果教学秘书的能力不够就会使教学秩序出现问题。所以呢，教学秘书一定要时刻学习，不断地熟悉教学工作，提高自己的能力。

1 高职院校教学秘书的日常工作解读

高职院校教学秘书的工作十分的清晰，就是做好学校与学生意志相互传达的工作，所以教学秘书的工作内容分为以下几个方面、

1.1教学服务的工作职责

参与教学服务是教学秘书日常的工作职责之一，在教学服务的过程中，教学秘书需要清楚地认识到自己的工作定位，对于每个学期的教学任务都了如指掌。教学秘书需要辅助教务处制定并通知学生每学期全校学生的学习任务和时间以及全校教师的教学任务和时间。在辅助制定教学任务的工作中，教学秘书需要向教务处提交多份人才的培养计划，这份人才培养计划内容通常是教学秘书从学生那里收集到的学生意向，然后由教学秘书统一的整理并写成计划书。教务收到教学秘书的人才培养计划之后，会进行适当的取舍并最终确定该学期学生的学习课程以及实践课程的内容。在确定教务安排后，教学秘书还需要辅导教务处进行教学任务的学时、学分、开课时间、开课性质(比如必修和选修)以及学科的考试方式(笔试或者实践)。在协助教务处进行教学安排后，教学秘书就开始着手将这些信息录入到教学系统中，并在联系个学科教师和学生进行课程查看和答疑。如果教学课表出现冲突情况，教学秘书需要及时的修正和改进各科目的任课教师和任课时间。教学秘书还需要面向学生服务，协助教务处向学生进行课本教材的分发与收费工作。教学秘书还需要面向任课教师，对任课教师调、停、请假工作进行收集与协助审批，教学秘书需要通知教师调、停、请假的流程和注意事项，协助教师完成调、停、请假工作，并将教师的请假时间、请假理由录入到教师个人的工作档案中，以作存档。除了这些日常基本的服务工作之外，教学秘书还需要在一些特定的情况下面向师生进行服务工作。学校每一年的秋季都会迎来新生、每一年的夏季都会送走一批毕业生，新生的入学通知和入学后的活动安排繁琐复杂，需要教学秘书紧跟教学流程做好新生的管理工作。毕业生的毕业手续也十分的复杂，教学秘书需要对每一个毕业生进行毕业资质的审查，逐个的查看档案并向上级进行汇报工作，严格按照学校的毕业标准对毕业生进行筛选，然后准备学生的毕业证和毕业资格证书等。

1.2 教学档案工作职责

教学档案资料的收集和整理工作对与整个学校的教学秩序和教学水平有重要的影响，而教学档案工作也是教学秘书的主要工作任务之一。高职院校的教学档案主要分类有，教学资料和教学信息。其中教学信息主要包括各学年各个年级段的学期安排表，因为不同年级的相同学期学生学习的课程会有部分的不同，所以教学秘书需要每个年级的每个学期课程进行档案的整理和存档。校历、教学计划以及教师和学生之间的人员变动都需要教学秘书进行教学信息的整理和存档，作为对学生学习成绩的考核以及对教师个人绩效的审核依据。教学资料的内容比较琐碎，并且内容多，主要包括考试试卷、考试资料、学生个人的成绩档案、学生的实习认证、学生和教室在学期间发表的刊物、各年级学生的花名册、各年级教师的档案等。这些教学资料对学生和教师的影响重大，在进行教学资料整理的时候需要教学秘书有耐心，进行细心的整理，不能出现一点失误。

1.3 教学监督工作职责

在师生的教学过程中，往往会出现一些违背学校校规校纪的事情，需要教学秘书进行教学监督工作。教学秘书负责的教学监督工作分为三种情况，第一种是针对教学质量的监督，在教学质量的监督工作中教学秘书的服务重心会倾斜到任课教师的身上，教学秘书需要针对教师的教案、教学计划做出监督分析，督促教师认真工作，防止教学事故的发生。其次教学秘书还应该对教师的课堂进行监督，组织不定期的课堂检查工作，查看教师课堂是否存在教学松散、学生上课出小差的行为。最后教学秘书安排教师的学期听课任务，根据各位教师的相互评价来进行教学质量的监督。第二种是考试监督。学生考试作弊的现象屡禁不止，教学秘书一定要保证教学的公平工作，安排专职的考试监督人员进行监督，协助教务处制定考试作弊的惩罚，向学生和教师宣传考试作弊的严重性。第三种是管理监督，教学秘书需要针对学校各年级对学生管理进行监督，重视学生的心理和生理健康，做好学生的日常行为监督。

2 教学秘书应该具备的工作能力和意识

2.1 具有强大的灵活应变能力和沟通能力

教学秘书是教务处的决策执行者和沟通者，需要拥有良好应变能力和沟通能力，因为教学秘书需要频繁的與学生和领导打交道，然而学生和领导是两个不同的阶层，教学秘书需要强大的沟通能力和灵活应变能力在学生和领导的沟通过程中扮演不同的角色，得到双方的信任，为自己进行工作做好纽带的联系。

2.2 具有学习意识和责任感

教学秘书的每一个工作过程一旦出现失误就有可能造成学校教学秩序的紊乱，所以教学秘书需要拥有很强的责任意识，这样的话教学工作才会很少出现问题。同时教学秘书必须要具有很强的学习意识，时代在进步，教学管理也在不断的进步，在不同的教学时期教学秘书需要根据学校教学管理的改变做出调整，所以需要教学秘书具有很强的学习能力，否则就是能被进步的管理制度淘汰。

3 结束语

现代教学管理已经不同于以往，它对教学秘书的工作职责和能力要求制定了更高的水平。一个优秀的高职院校教学秘书需要拥有强大的责任心和服务意识，还应该拥有极强的沟通能力和表达能力，这样才能做好学生和学校高层之间的信息传递工作。为了更加适应现代教学管理，教学秘书需要不断的学习，不断的进步。

参考文献

[1] 吴学翠.高职院校教学秘书岗位职责分析—以应天职业技术学院为例[J].轻工科技，2019(02)：137-138.

作者：蒋影

第4篇：商会秘书长岗位职责

1、商会秘书长岗位职责

一、全面负责商会的日常事务管理工作;

二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;

三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;

四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;

五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;

六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;

七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;

八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

徐州市工商联家居装饰行业商会

二零一二年十一月十八日

2、商会秘书长岗位职责

1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;

2、督促检查办事机构开展日常工作;

3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决;

4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议;

5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果;

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位;

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过;

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;

14、完成会长交办的其他工作任务;

15、按时上下班，每日进行签到。(早8:30到下午5:30)

3、商会秘书长岗位工作职责

一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划;

二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通;

三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议;

四、根据工作计划，督办检查完成情况;

五、负责会员服务，商会联络、宣传教育;

六、组织会员企业参加各类相关的评比活动;

七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训;

八、组织会员参加上级举办的各种学习培训;

九、负责督办行业抱团发展小组开展工作;

十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实; 十

一、帮助会员企业引进各类人才;

十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥;

十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务;

十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

第5篇：商会秘书处职责-1

金粉商会秘书处工作职责

一、金粉商会秘书处是中国金粉企业家联合会的常设机构，承办商会的日常事务工作。

二、秘书处由商会各省市级秘书长组成，秘书长采用选任制(或聘任制)，秘书长受上一级会员大会(或执委大会)的直接领导;执委会议由秘书长主持，并在会长的领导下开展工作，秘书长对执委会负责，并协助会长、副会长处理商会的日常事务，切实履行相关职责。

三、秘书处的主要工作职责：

1、具体执行会长、执委会议形成的各项决议和决定;

2、主持开展日常工作，负责商会全年工作的计划起草和预算、组织实施、监督检查及总结;

3、协助会长、副会长召集商会各类会议并负责具体会务工作;

4、负责商会各类文件、决议、通知、纪要、总结、报告等的起草、核稿和档案的形成;

5、授权代表商会与社会各界进行沟通、为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助;

6、根据商会会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动;

7、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务;

8、经执委会审核同意，负责新金粉的发展接纳工作;

9、每季度召开秘书长工作会议，听取各职能部门工作情况。汇报、 布置下一季度工作计划与安排;

10、提名专职工作人员的聘用，报会长批准;

11、处理其他日常事务;

四、本工作职责经总商会审议通过后执行。

中国金粉企业家联合会

年 月 日

第6篇：商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：

1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务;

2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档;

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务;

6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系;

7、负责商会的财务管理工作;

8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位;

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展;

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展;

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补;

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度;

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高;

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续;

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务;

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助;

8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议;

9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议;

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;

4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;

6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务;

8、每向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作;

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动;

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作;以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作;

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实;

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍;

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生;

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解;

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响;

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库;

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统;

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作;

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

第7篇：商会秘书长任命书

任命书

根据商会工作需要，经商会理事会会议选举一致决议，兹任命陆志强先生为深圳市福田区印刷商会会长，全权统筹负责商会日常管理工作。 特此任命!

深圳市福田区印刷商会

2014年5月1日篇二：2011任命书1 共青团江西蓝天学院机械系总支委员会文件

机械工程系团字〔2011〕3号 关于杨景博、高云龙等同学职务任命的决定

各级团组织：

经学生会、青年志愿者协会推荐，系团总支会议研究讨论，报请系领导审核，决定任命： 杨景博同学任机械工程系学生会主席;高云龙同学任机械工程系青年志愿者协会会长;刘 煜同学任机械工程系学生会副主席; 熊贻淼同学任机械工程系学生会副主席兼学生会秘书处秘书长; 于 雷同学任机械工程系学生会副主席; 李炳聪同学任机械工程系青年志愿者协会副会长; 曾 妍同学任机械工程系学生会副秘书长; 吴宝元同学任机械工程系青年志愿者协会秘书长; 韦雪峰同学任机械工程系青年志愿者协会副秘书长; 薛飞霄同学任机械工程系学生会信宣部部长; 林金顺同学任机械工程系学生会学习部部长;朱夏枫同学任机械工程系学生会纪检部部长;

陈小莎同学任机械工程系学生会纪检部副部长; 费才强同学任机械工程系学生会文体部部长; 黄 斌同学任机械工程系学生会组织部部长; 陈春英同学任机械工程系学生会组织部副部长 ; 张成雷同学任机械工程系学生会文艺部部长;

封从高同学任机械工程系青年志愿者协会活动部部长; 晋 伟同学任机械工程系青年志愿者协会宣传部部长; 朱海军同学任机械工程系青年志愿者协会实践部部长; 李彬焱同学人机械工程系青年志愿者协会督察部部长;

望各组织积极工作，开拓进取，让机械工程系的团学工作再上新的台阶。

共青团江西蓝天学院机械工程系总支委员会 二0一一年十月十八日

主题词：共青团职务 任命 决 定 抄 送：系领导 系党总支 各班级团支部 各班委会 共青团江西蓝天学院机械系总支委员会制 2011年10月18日印发篇三：商会岗位职责_ 昆山市福建莆田商会岗位职责

一、会长的岗位职责

1、负责主持商会的全面工作;

2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;

3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;

4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;

5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;

6、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退;

7、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;

8、负责收支凭证及财务报表的审签;

9、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;

10、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;

11、负责在每年的会员大会上做工作报告;

12、作为本商会的法定代表人，对外代表商会，对内负领导责任;

二、执行会长岗位职责：

1、接受并完成会长所分配工作及委托事项;

2、会长不在时行使会长职权;

3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权;

4、贯彻执行各会议决议;

5、完成会长交办的其他工作

三、常务副会长岗位职责：

1、协助会长及执行会长的工作;

2、参与会长研究、商讨商会的发展、工作改革课题;

3、研究、完善会长提出的机构设置变动、人事任命议案;

4、研究决定人员聘任(包括名誉会长、顾问、雇员等);

5、研究、决定重大活动和购置开支事项;

6、审议(包括各级领导)提出的各种动议、工作设想、规章制度的修改稿、工作报告、财务报告，提交有关会议研究确认;

7、完成分管的工作并履行相关的职责;

四、副会长岗位职责：

1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;

2、参加理事会议、会员大会，行使表决权;

3、模范贯彻执行各会议决议;

4、完成会长、执行副会长交办的其他工作;

5、争做商会会员的带头人，以自己的实际行动加强商会的凝聚力;

五、秘书长岗位职责

秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作：

1、主持本商会办事机构的日常管理工作;

2、组织实施本商会工作计划;

2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作;

3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作;

4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。 须由会长授权的职责：

1、制订商会的工作计划;

2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销;

3、决定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免;

4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等;

5、组织编写商会对外协作方案;

6、负责会费收取标准的拟订;

7、代表商会起草的重要文件;

8、对外签订金额在( —— )元以上的合同或协议;

9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项;

10、对新增理事以上职务人员的考察;

11、决定会员的吸收或除名;

12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项;

13、秘书长个人的费用报销;

14、其他有关事项。

六、理事岗位职责

1、建立并维护商会这一法律实体，了解章程中的各项规定。

2、作为会员利益的托管人，确保资产的安全，保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。

3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。

4、对管理层和资金的使用提出具体要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会和委员会会议的效率。

5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。

6、防范未授权行为的发生。审阅报告、职员业绩及标准，并把报告提交给会员。篇四：商会资料各岗位说明书110913 ###商会

各岗位说明书 ###商会筹委会

二 o 一 一 年 三 月 四 日

目录

1、商会党委书记岗位说明书

2、商会会长岗位说明书

3、商会执行会长岗位说明书

4、科研副会长岗位说明书

5、秘书长岗位说明书

6、副秘书长岗位说明书

7、秘书岗位说明书

8、人力资源部副会长岗位说明书

9、人力资源部主任岗位说明书

10、人力资源部秘书岗位说明书

11、财务副会长岗位说明收

12、出纳岗位说明书

13、会计岗位说明书

14、商贸企业部常务副会长岗位说明书

15、宣传副会长岗位说明书

16、宣传副会长岗位说明书

17、网络管理员岗位说明书

18、编辑部主任岗位说明书

19、文艺部主任岗位说明书 20、后勤副会长岗位说明书

商会党委书记岗位说明书商会会长岗位说明书商会执行副会长岗位说明书

第8篇：商会成立-秘书长发言稿

秘 书 长 发 言 稿

尊敬的各位领导、各位嘉宾、同志们、朋友们：

大家下午好!在这样一个让我们倍感激动和荣耀的时刻，请允许我代表哈尔滨市江苏商会全体同仁，对莅临本次大会的各位领导、各位嘉宾，表示最热烈的欢迎并致以最衷心的感谢!今天，我们在这里隆重举行了哈尔滨市江苏商会成立大会，与此同时我也谈谈我个人一些想法和感受。

一、倾听乡音，沟通亲情。

(一)定期组织相关聚会。今天各位江苏老乡们和各界朋友荟聚一堂，话乡谊、思创业，谈未来、谋发展，听乡音、结友情。作为一个地地道道的江苏人，我深深地被这种氛围所感动;今后，我们哈尔滨江苏商会每年将定期组织一些聚会活动，如新春茶话会、招待酒会等等，让大家沟通亲情、交流信息、舒缓压力、激发动力，让乡情、亲情、友情时刻围绕着广大苏商周围。

(二)广泛吸收新会员。让我们大家做好表率，带好头，切实把会员联系好、发展好，让每一个恋家不守土的来哈创业的江苏人，只要一遇到困难，就会想到找我们哈尔滨市江苏商会帮忙。对尚未加入商会的江苏籍工商户和企业精英，要同样作为团结、帮助、服务的对象，在他们遇到困难的时候，及时伸出援助之手。现在，我们已发展会员30家，力求让更多的苏商都加入到我们哈尔滨市江苏商会队伍中来。

二、制定制度，规范运作。

哈尔滨市江苏商会的成员，理事会班子成员都有自己的企业，非常繁忙。如果没有明确的规章制度来加以规范管理，就可能产生疏忽，这就需要制定一系列相关制度。通过建立工作责任制，明确会长、副会长、秘书长各自分工和工作职责;通过建立会费管理制度，使会费收取有章可循;通过建立财务预算和集体审批制度，每年会员大会公布会费使用情况，接受会员单位的监督;通过建立商会日常工作制度，确保商会正常开展工作和各项活动。另外，还要建立例会制度、会员制度、档案管理制度、业务学习制度和考勤考绩等制度。制定规章制度的目的是为了更好地规范商会的活动，提高活动质量和效果，引导督促会员遵章办事，凝心聚力，只有这样，才能把商会的工作纳入规范化、制度化、正常化轨道。

三、服务会员，维护权益。

为会员提供多方面的服务，是创办哈尔滨市江苏商会的根本出发点和归宿，也是商会是否有凝聚力的重要体现。我们哈尔滨市江苏商会将进一步服务会员，维护权益，真正体现商会的作用。

首先要办好一份商会简报，加强信息沟通。商会成立后，将努力办好《苏商之音》简报，通过商会简报将了解、汇集到的哈尔滨市政策法规和经济信息及时传递给会员企业，帮助企业熟悉当地的政策环境，争取应有的政策待遇，为在哈苏商提供更多的发展机会;通过商会简报，及时传递苏商之间的信息，引导在哈江苏人积极融入哈尔滨市当地社会，通过不断改善发展环境，为在哈江苏人经济的不断壮大开辟更加广阔的发展空间。

四、凝聚力量，整合优势。

(一)整合资源，为企业的做大做强壮大实力。商会将引导会员企业继续发挥现有产业优势进一步扩大生产规模，同时更加注重加强会员之间、行业之间的交流与合作，集聚资金、汇聚人才、整合优势，参与更大投资规模、更高产出效益的产业发展，增强在哈江苏人经济的抗风险能力和市场应变能力。发挥江苏企业综合群体优势，为黑龙江和江苏两地的经济发展做出应有贡献。

(二)组织活动，“生命在于运动，组织在于活动”。首届哈尔滨市江苏商会将狠抓工作质量，拓宽工作领域，积极组织开展投资项目咨询、信息分流、经贸洽谈等服务，每年组织会员参加1-2次各类经贸洽谈、展览展销、投资考察等活动，为会员创造更多参与经贸合作的机会。对较大的投资项目进行共同开发，资源共享。我们还将通过友好往来、会员联谊等途径，与江苏企业家协会以及全国各地的江苏商会等协会团体，相互学习、相互交流、相互协作，为企业的做大、做强、做优发展提供商机。 一年好景君须记，欣邀业友共繁荣。让我们一起记住这个日子，今后一步一步，一心一意，为商会的兴旺发达共同努力、共铸辉煌;我们将同心同德、共谋发展，社会效益与个人效益双丰收、健康与金钱双丰收! 谢谢大家!

第9篇：关于商会秘书长岗位的一点思考

关于商会秘书处工作及秘书长岗位的一点建议

商会自2009年11月27日挂牌成立，至今已走过整整半年。半年来，商会积极参与公益活动，有了一定的社会影响力。但由于秘书处工作的原因，商会的发展未能达到预期效果，需要重组秘书处。本人虽不是贵港人，但在商会挂牌前半个月就已参与到商会工作当中，帮助商会筹建信息平台，即商会网站和会刊。此后承担了网站的更新任务，参与了不少秘书处的工作。在此，本人通过参与秘书处工作以来的耳闻目染，分析一下前届秘书处工作的得失，并对未来秘书处工作提出一些建议：

一、前届秘书处工作的得失。

应该说，商会挂牌成立之后至今半年，秘书处的工作前秘书处还是做了不少工作的。比如，建立会长值班制度，举行商会会员迎春团拜会，开展商会房地产交流研讨活动及会员春游活动等等，特别是组织开展的公益活动，即抗旱救灾和抗震救灾献爱心活动。但不得不承认，工作上的失误却是致命的，导致了今天重组的局面。

(一)工作缺乏创造力

除了团拜会的工作可圈可点之外，秘书处的工作基本是按部就班进行，都是在领导的建议之下开展工作，没有提出过有建设性的工作方案;在执行领导指令时也暴露出不少的问题，比如分工、协作方面矛盾不断，执行效果打折扣等等问题。

(二)脱离了“服务”的宗旨，没有做好纽带作用

这一点是最致命的。商会的核心宗旨，就是“服务”二字。服务谁?当然是服务会员。秘书处工作开展以来，最大的问题就是，会员没有感觉到商会的关爱，致使商会的不少工作得不到会员企业的大力支持，或者说

力度剧减，没有达到预期要求。

(三)秘书长在工作方式方法上存在问题

秘书处是商会运作的核心机构，是参谋部，是执行者。因此，对秘书长的要求也相当高，更要做出表率。实事求是地说，前任秘书长周卫红在工作上是勤奋的，工作能力也是有的，最大的问题是工作的方式方法问题(理由不一一列举)：

1.工作太过于原则，不灵活。

2.情绪容易激动，缺乏包容的心态。

3.不敢直面问题、不愿承担责任。

4.角色混乱，把企业管理那一套用来管理商会，行不通。

二、如何组建下一届秘书处

(一)成立秘书处重组工作小组

由会长牵头任组长，副会长以上作为组员，就秘书处重组的方向、人选、程序进行探讨，形成统一意见，按照既定程序，严格、公开、公正原则，组建新的秘书处。

方向：新班子要和谐，能力搭配合理，办事效率快捷。

人选：建议在全区范围内征聘，不局限于贵港人。

程序：可由工作组成员提出候选人或者面向社会公开招聘——笔试——面视——审定——聘用。

时间：商会秘书处工作不宜脱节太久，因此，重组工作应控制在一个月之内，即，在本年度6月30日之前确定新秘书处班子人选。

(二)班子要求(3人)

老中青结合，要求所有人员要做到公而忘私，勇于奉献，全心全意，

尽职尽责。

1.秘书长：35岁以下。有水平，懂政策，善交流，能吃亏，年富力强。 在这个岗位上的人，必须具备吃苦耐劳的品质，还必须具备宽广的胸怀，协调的能力，工作有创新精神。

特别要求：时时刻刻保持立场上的独立性，不随波逐流，不做墙头草，不拉帮结派。

2.办公室文员1名。女，30岁以下。要求能熟悉办公室工作，细心，吃苦耐劳，办事敏捷;

3.财务(兼出纳)1名。年龄不限，有财务工作经验。建议还由前任的杨翰华担任。该同志做账细心细致，干净利落。在一些活动的执行上经验很丰富，能统筹，能协调，能发现问题并解决问题。

(二)岗位职能及待遇

1.秘书长。在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作; 规划商会的年度工作计划并组织实施;起草商会内部管理制度，交理事会审批，并负责执行;协助商会会长组织商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署;执行商会会长及理事会决议;策划商会定期活动，拓展商会服务项目;加强商会与政府及兄弟商会间的交流合作;为商会会员提供日常服务。

待遇建议：年薪制。秘书长岗位是一个比较尴尬的岗位：商会不愿意付出太高的工资，太有钱的人不想做，初出社会的没有经验。因此，可以考虑年薪制，工作能力与绩效挂钩。当前可考虑第一年年薪4万为最佳，每月暂发2500元基本金，剩余部分到年底视工作完成情况，由理事会讨论

部分或足额补发;如工作出色，第二年年薪可递增。

2. 办公室文员。维护和更新商会网站;打字处理工作;信息的上传下达;文件归档、保管 ;工作、会议记录 ;来访客人通报及接待;办公室清洁。

待遇建议：1200~1500元

3.财务。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

待遇建议：1500~1800元/月发放。

三、工作开展

(一)做好交接工作

特别是历史档案比如文件、图片及相关材料的归类、存档;商会资产的清点登记。

(二)制定中长期发展计划

制定2010年工作计划及未来三年商会发展规划。

(三)制定规章制度

秘书处要完善机构，建立建全各项规章制度，使工作规范化、制度化，效能化、按章管会。上届秘书处这么长的时间未能完成这项工作，从当前看，新秘书处开展工作头一个月内，必须制定并完善如下规章制度：

1.总章程;

2.领导成员分工安排;

3.会长会议(常务会长会议)制度;

4.会长扩大会议(副会长以上)制度;

5.会员大会)制度;

6.会费收缴及经费使用制度;

7.商会财务管理制度;

8.对外交流、学习培训制度;

9.秘书处工作岗位职责。

(四)完善信息平台

按照国内知名商会的发展经验以及趋势，商会的信息平台将会成为商会可持续发展的主要方式之一。贵港商会信息平台的实体体现为商会会刊和网站。从目前看，信息平台尚未发挥最大的作用，需要尽快提升和完善功能。

信息平台一定要跳出商会的范畴，放眼大贵港，信息平台才有出路(具体方案再细谈)。

四、商会如何可持续发展

(一)提升服务意识

服务好会员是对商会组织的基本要求。商会要靠服务立会，服务要有内容。商会要做好会员的发展规划，多发展一些实力强，乐于奉献，热心商会，乐于为老乡办事的民营企业家入会，补充新生力量，今后在会员多时可以分行业、地域成立分会、支会。更好体现会员办会。商会要不断组织会员培训、学习、交流、参加论坛和专家讲座，不断提高会员的综合素质。突出服务宗旨，真抓实干，在实践中提高服务能力与水平，服务立会，就是立足于为会员服务，积极为会员争取政策支持，维护合法权利，进行信息交流，寻求合作机会。只要是对商会会员有关的事情，大到商会会员投资搞项目，小到会员的孩子上学，商会都应伸出热情之手。把各项服务工作真正做到家。落实到实处，使会员感觉到入会的重要和家的温暖。

(二)“以商养会”是必由之路

这是当前商会可持续增发展的重要经验和做法之一。贵港商会成立后也曾在这方面进行了勇敢的尝试，目前看起来未能如愿，但这并不能否认“以商养会”这条路子不可行。今后还有相当多的机会。

(三)开拓服务项目，拓展增收渠道

商会在会员企业的发展过程中吸纳各种资源、人才，拓展人脉，信息共享，为企业获得盈利做好铺垫。商会在整合资源的过程中处于有利地位，开发项目经常会给会员企业带来意想不到的商机和盈利。而这样的项目也往往给商会带来意想不到的回报。比如，积极组织市场开拓，发布市场信息，开展行业培训、交流、咨询、展览展销等活动。

(四)信息平台运营

平面媒体和网络媒体结合，为商会开辟新的经济增长点。当前贵港商会面临着贵港西江经济带建设的商机，信息平台应当走出商会，提高起点，开拓眼界，为贵港服务，才会真正给商会带来效益(已有可行性方案)。