论高校教学秘书的职责、素质和作用
[摘 要] 教学秘书担负着高校教学管理职责，对提高学校教学和人才培养质量有着一定的促进作用。透过教学秘书工作内容，探讨其职责、素质及作用，以期为高校教学秘书队伍建设提供一定的借鉴。
[关 键 词] 高校;教学管理;教学秘书
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在知识经济时代，社会发展不再单纯地需求人才，而是为其加上了新的限定词语，例如：创新型、复合型、一专多能等。面对人才需求的新形势，高校作为人才培养的基地，如何提高教育教学质量，培养新时期社会所需人才，成为高校改革的新命题。高校教学质量的提高，与教学管理工作有着紧密的联系，教学秘书作为教学管理工作的主要实施者，在高校教学管理工作中具有重要的影响作用。
一、教学秘书的职责
教学秘书服务于高校院、系教学管理工作，事务繁杂，时间节点明确，其主要职责包括以下三个方面。
(一)认真施行上级教学主管部门的教学决策
主要包括按规定参加教学管理工作会议，领会会议精神，并积极地在具体工作中落实。对于与院、系教学管理工作相关的文件及时传达和处理，其中需要教学秘书办理的，要及时、有效地完成。
(二)做好常规的教学管理工作
按照学校教学管理文件要求，协助教学主任，结合所在院、系专业特点，完成常规的教学管理工作。包括教学改革方案的制定、人才培养计划的完善、课表的编排、教材的收订、考试工作等。参加相关教学调研活动、审查毕业生资格，安排毕业生论文相关工作，并做好与其他院、系的教学管理工作联络。
(三)教学档案管理
对于不同时间、不同事件的教学管理工作文件要及时的归档，妥善保存。包括上级教学管理部门下发的教学管理文件、不同时期的教学计划书、学生实习文件、学生成绩档案、科研立项书等，要认真整理，并分类保存。
二、教学秘书应具备的基本素质
(一)科学的思想，创新的思维
教学秘书作为教学管理工作的最直接实施者，要用科学的思想去指导自身的行动。宏观方面，要具备崇高的思想政治觉悟，崇尚教育事业;自身方面，应具备优良的品质，要以服务意识指导教学管理工作。在工作中，要敢于创新工作思路，创新管理方式，以期给教学管理工作带来新的内涵，收获更好的效果，促进高校教学质量的提高。
(二)知识内涵丰富，理论与实践结合
教学管理工作虽然繁杂，但不能定义为事务性工作。在工作中，需要广博的理论知识去支撑工作实践。首先，要具备相应的学科专业知识。一名教学秘书，必须对所在院、系的专业有所认知，熟悉学科架构、知识体系、人才培养计划，以便为领导提供更直接的教学管理意见。其次，要具备管理学知识。教学秘书要积极地学习相关的管理学理论知识，用理论指导实践，这样才能提高管理工作效率，按时保质地完成工作。
(三)较强的综合能力，严谨的工作作风
教学秘书负责的工作内容较广，除了要用科学的思想指导实践外，还应当具备较强的综合能力。首先，要保证每一学期、每一月份、每一教学周的教学事务有序进行，则需要具备统筹规划能力。其次，要与学校上级教学管理部门、同级教学管理部门及时沟通，避免工作漏洞，则需要沟通协调能力。第三，要完成教学通知、教学简报等教学公文的撰写，则需要具备文字组织和书写能力。此外，进行教学管理调研的科学研究能力，完成教学工作需要的现代化办公设备的实用能力，也是一名高校教学秘书所必需的。
由于教学秘书所负责的教学管理工作与教学质量的提高、教学工作的顺利进行密切相关，所以，严谨的工作作风是保证工作顺利完成的前提条件。教学秘书作为教学管理工作的实施环节，就如人体大脑的中枢系统，任何细微的失误都有可能导致教学事故的发生。因此，教学秘书面对繁杂的教学管理工作，应该保持耐心、细心、恒心，用全局意识把控工作，细致严谨，以保证整个教学过程顺利完成。
三、教学秘书的作用
(一)不是决策者，而是参谋者
教学秘书作为高校基层的教学管理工作者，直接面对教师和学生，是教学管理工作的参谋者，而不是决策者。高校教学秘书参与教学计划的制定，而不决定人才培养的方向;参与教学改革，而不决定教学改革的内容。此外，教学秘书的参谋作用还体现在维持教学工作的有序进行中，可以及时发现教学工作中存在的问题，使上级教学管理部门领导能够作出正确的应对。
(二)不是指挥者，而是服务者
教学管理工作的本质是提高教学质量，也可以说，教学管理工作是服务于教学的。教学秘书作为教学管理工作者，不是指挥者，而是服务者，服务于教学，服务于教师，服务于学生。作为教学管理工作的基层服务者，教学秘书应积极发挥岗位的“上传下达”作用，及时将教学管理信息对上级教学管理部分、教师、学生进行传达，保障教学管理工作的清晰、明确的完成。
综上，教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用，面对人才培养的新局面，教学秘书必须努力提升自身的业务素养，以适应高校改革和时代发展的新要求，为新时期高校人才培养贡献力量。
参考文献：
郭凤臣.高校教学秘书在教学管理中的作用及其基本素质[J].吉林工程技术师范学院学报(教研版)，2003(4).
作者：刘凯
【摘要】教学秘书在高校教学管理中有着不可或缺的地位，对高校教育管理发展有一定积极影响。教学秘书既是高校教学管理队伍建设的重要组成部分，也是基础部分，其主要负责学院的教学管理工作。本文简要阐述了我国高校教学秘书在其教学管理过程中的重要性和职责，提出了我国高校教学秘书队伍的建设与发展道路，希望能够通过相关研究提升其教学管理水平与质量。
【关键词】高校教学;教学秘书;职责分析
引言：教学秘书作为课堂教学活动的基层管理者，其工作范围复杂多样。作为课堂教学活动中不可或缺的桥梁，其主要职责之一就是积极地协助学院的领导，做好对教学活动各个环节的组织与监督，保障课堂教学活动可以有序开展。
一、教学秘书在高校教学管理中的职责
1.教学秘书是教学管理的执行者
教学秘书的职责主要分布在教务处，如教务科、考试科、质量科等。这些科室发布的大部分具体问题都通过教学秘书传达给分院领导，然后收集反馈意见，以便实施教学计划和任务。具体而言，高校里所有有关教学管理部门发布的通知和文件，教学秘书及时向各学院教学院长汇报，并将情况传达至各系、教研室。各系、教研室再根据该文件中有关通知内容的要求搜集、汇总相关资料，并在规定的时间内提交到有关教学管理部门。
2.教学秘书是教学组织的参与者
学院领导是学院的决策者和管理者，但收集原始资料通常需要教学秘书进行报告和总结。因此，教学秘书应协助院长做好教学组织和管理的日常工作，不断总结师生对教学中存在问题的反馈，通过对长期积累的教学文件进行整理分类，获取相关教学信息，提取重要信息资料形成文件，为领导制定政策提供第一手资料，对教学管理和教学手段提出合理化建议。
3.教学秘书是师生的服务者
教学秘书是为师生的教学工作提供支持和帮助的服务人员，他不仅仅是日常的教学和管理人员的主要参与者，也是一个服务于老师和学生的学校基层工作人员。教学管理方面，教学秘书主要负责全院各系、教研室教学过程中的所有相关事宜：调整课表、毕业论文管理、人才培养计划的修订安排、教材的选择、本科专业教学时间和工作量的计算、课堂教学评价、考试安排、试卷归档、教学成果的组织等。
随着各高校招生规模的不断扩大，对教师的需求也在逐步扩大。随着新教师数量的增加，教学秘书面临的压力和任务也在不断增多。一些新任老师不能够熟悉课堂教学中各种活动，这就需要老教师和教学秘书耐心讲解。同时，随着每年高校学生数量的变化，也可能给教学带来一些新的困难。例如，学生人数的变动会导致相关专业发生更换，这会直接导致许多高校毕业生的专业课程都无法得到补修。学生就需要到教学秘书处查阅相关专业各学科的课程，然后找到所有需要补修的课程。然后，教学秘书将协助学生在教学管理系统中进行补修。
4.教学秘书是沟通和协调各种教学管理关系的搭建者
教学秘书在教师教学过程中起着核心作用，其主要负责沟通和协调各种教学管理关系。首先需要处理好分院与教务处各部门的关系，严格执行教学管理条例，从而实现教学管理的规范化。其次需要处理好分院与各系、教研室的关系，做到将教学指导与学校实际相结合，在一定基础上积极落实各项教学任务。最后，积极协调师生关系，做到构建课堂教学信息系统，为师生营造良好的教学环境。
5.教学秘书是教学工作的检查和监督者
教学管理工作的开展宗旨就是为了提升教师教学质量。教学秘书要成为教师教学工作管理者的好助手，必须具备较为正确、全面的职业素质和价值观。要做到将该工作积极深入到学校课堂之中，一是检查监督各教学环节的发展，配合学校领导密切关注各专业教学质量，检查教师课程进度的落实情况;二是协助学校领导检查总结教学情况;三是经常组织各专业教师举办工作座谈会，了解他们在教学活动中存在的问题;四是及时向分院领导反馈教学情况，使领导及时准确掌握分院教学动态，以此確保教学工作顺利有序开展，从而提升改善教学质量。
二、教学秘书的作用
1.教学秘书是教学过程顺利展开的重要保障
教学秘书工作离不开各个教学环节，从教务处向各分院系等教学单位教学任务的下达，到各教学单位教学任务的安排和实施，再到教学任务完成后对教学效果的评价和验收，都离不开教学秘书对整个教学任务的安排和监督。
2.教学秘书是主管教学领导的有力助手
教学秘书是高校主管教学部门领导的重要帮扶助手与教学部门参谋，而且作为高等教育专业第一线教学工作和第二线的基层管理人员，不仅需要为广大师生提供服务，还需要充当学校和分院之间的沟通联络人。教学秘书岗位职责决定着教学秘书的助理身份。这就使分院秘书教师一定要充分明确自己的工作岗位职责，明确其作为教学助手和其他工作人员的身份，做好其在分院的日常教学事务管理。
3.教学秘书是联系各工作之间的桥梁
作为学校与分院、各部门办公室、师生之间的沟通桥梁，教学秘书在高校教育和行政管理教学过程中一直扮演着重要的角色。学校重大文件通知将由教学秘书对所属分院、系部及有关部门领导通过电话指示或者电话传达;教师因故不能上课的，在向教研室领导及相关部门反馈后，教学秘书掌握情况后及时向学生通知，保证课程的顺利进行;如果各专业老师在教学上有什么意见和建议，教学秘书也是各老师之间的传达者。
4.教学秘书是教师教学过程的监控者
教学秘书主要是课堂教学全过程的一个监控者与教师辅助考核评价者，而且他作为基层课堂教学单元的一个教学管理人员，要参与到课堂教学的整个过程。教学秘书通过日常课堂教学巡回检查和每个班级课堂集中检查，对整个教学过程实施监控，随时找出存在的问题，及时向上级领导汇报并积极帮助解决，确保课堂教学顺利进行。在检查过程中，协助指导教师们完成了同行评课、协助学生们完成了教师评课、协助班组领导们完成了教师评课。
三、高校教学秘书的发展提升路径
1.提高教学秘书的职业素养
高等院校教学科研部门扮演着综合行政管理中的重要角色，这就需要具备一定专业技术。其的工作特点也决定了教学秘书必须要做到与时俱进，不断地深化自己的学习，同时也要增长自身的专业知识和文化素养。在掌握了工作知识和技能上，熟练运用word、excel等办公软件，提高管理效率和质量，具有先进的实际应用和数据库处理技术;在相关专业知识的掌握方面，教学秘书应当充分熟悉相关教学行政主管部门制度规定的相关教学行政管理和指导内容，熟悉各年级不同类型的专业性人才培养方案，加强自己相关专业知识的掌握，以便于更好地指导和帮助任课教师解决教学中可能存在的疑难和问题。
2.重视培训，完善考核激励机制
教学秘书的服务职能，对自身的专业要求也相当严格，为了促使其更好地完成其在教学管理中的职责，高校管理要重视对教学秘书进行规范化的课程教育培训及终生学习化发展。其次，教学秘书的日常生活工作繁重和复杂，往往会导致其工作心理和情感上的崩溃。因此，高校要根据教学管理中的实际需要，加大对教学秘书人才的培养，并纳入高校长远发展中，健全发展体系，使高校教学管理更加完善。在培训教学秘书时，通过对专业技术人员素质和专业技术人员知识技能的培养，可以有效提高教学秘书的技术专业水平，提升科研管理水平和实施效果，激发教学秘书的教学积极性和工作效率，形成全面提高教学秘书综合素质的有效机制。
3.强化教学秘书的交流和创新能力
在教育活动多元化的今天，如何有效地保持与师生之间的良性交流，就需要教学秘书充分地发挥其组织和协调作用。在高等院校的教学秘书工作进行过程中，可以通过搭建QQ群和微信社交团队来有效地协调和促进师生之间的关系。高校任命教学秘书的一项核心任务就是做好与其教学管理机构、部门和师生之间的各类问题沟通，部分教学秘书善于处理复杂的人际关系，而另一部分教学秘书却不擅长对待人际关系。随着时间的推移，这种与职场的人际交往关系，将会产生无形的精神心理反应，对教学秘书的工作心理情绪有直接的影响，进而对其工作效率产生负面影响，因此要正确处理好。
结语
教师秘书作为一个关系着我国高等院校的教学质量和專业技术人员培养的岗位，虽然身份处于基层，但其功能作用仍然不可忽视。教学秘书工作就是组建教学行政事务管理小组的中坚力量，只有充分地肯定并且正确地认识到教学秘书工作的重要性，创设良好的事务管理工作条件和氛围，才能充分调动和激发教学秘书工作的热情。在此项工作的基础上，高校的决策者要更加注意地重视对教学秘书人才队伍的建设，构筑一套有利于教学秘书事业健康可持续发展的优惠政策和保障机制，完善其管理体系，促进其教学管理顺利推进。
参考文献：
[1]庄孝彦.浅谈高校教学秘书在教学管理中的职责及发展路径[J].科技视界，2020(07)：249-250.
[2]孟凡丽.谈教学秘书在高校教学管理工作中的作用及其业务素养[J].西部素质教育，2017，3(17)：106.
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[4]张良.浅析高校教学秘书在教学管理实践中的职责和作用[J].商，2013(14)：353.
作者简介：张丽英，出生年月：1987.8.21，性别：女，民族：汉族，籍贯：河南省商丘市，学历：硕士研究生，职务：教学秘书，研究方向：计算凝聚态。
作者：张丽英
摘 要：教学秘书在高职院校中扮演着承上启下的作用，他能让领导充分的了解学生想法。也能让学生随时知道学校的教育方针，随着社会的发展，知识经济体系的不断成熟，教学秘书在高职院校中逐渐成为了与各科班主任同样重要的存在。教学秘书需要承担着很多的学校日常工作，接下来让我们去了解一下成为一名高职院校教学秘书需要拥有什么样的能力、做些什么工作吧。
关键词：高职院校;教学秘书;岗位职责;能力要求
教学工作是高职院校所有工作的重心，由辅导员和教学秘书深入到同学中维护着院校教学管理的基层工作，教学秘书的工作职责和工作能力都需要特别优秀，因为教学秘书的工作复杂，既需要与上级领导沟通有需要与下级同学处理好沟通关系，如果教学秘书的能力不够就会使教学秩序出现问题。所以呢，教学秘书一定要时刻学习，不断地熟悉教学工作，提高自己的能力。
1 高职院校教学秘书的日常工作解读
高职院校教学秘书的工作十分的清晰，就是做好学校与学生意志相互传达的工作，所以教学秘书的工作内容分为以下几个方面、
1.1教学服务的工作职责
参与教学服务是教学秘书日常的工作职责之一，在教学服务的过程中，教学秘书需要清楚地认识到自己的工作定位，对于每个学期的教学任务都了如指掌。教学秘书需要辅助教务处制定并通知学生每学期全校学生的学习任务和时间以及全校教师的教学任务和时间。在辅助制定教学任务的工作中，教学秘书需要向教务处提交多份人才的培养计划，这份人才培养计划内容通常是教学秘书从学生那里收集到的学生意向，然后由教学秘书统一的整理并写成计划书。教务收到教学秘书的人才培养计划之后，会进行适当的取舍并最终确定该学期学生的学习课程以及实践课程的内容。在确定教务安排后，教学秘书还需要辅导教务处进行教学任务的学时、学分、开课时间、开课性质(比如必修和选修)以及学科的考试方式(笔试或者实践)。在协助教务处进行教学安排后，教学秘书就开始着手将这些信息录入到教学系统中，并在联系个学科教师和学生进行课程查看和答疑。如果教学课表出现冲突情况，教学秘书需要及时的修正和改进各科目的任课教师和任课时间。教学秘书还需要面向学生服务，协助教务处向学生进行课本教材的分发与收费工作。教学秘书还需要面向任课教师，对任课教师调、停、请假工作进行收集与协助审批，教学秘书需要通知教师调、停、请假的流程和注意事项，协助教师完成调、停、请假工作，并将教师的请假时间、请假理由录入到教师个人的工作档案中，以作存档。除了这些日常基本的服务工作之外，教学秘书还需要在一些特定的情况下面向师生进行服务工作。学校每一年的秋季都会迎来新生、每一年的夏季都会送走一批毕业生，新生的入学通知和入学后的活动安排繁琐复杂，需要教学秘书紧跟教学流程做好新生的管理工作。毕业生的毕业手续也十分的复杂，教学秘书需要对每一个毕业生进行毕业资质的审查，逐个的查看档案并向上级进行汇报工作，严格按照学校的毕业标准对毕业生进行筛选，然后准备学生的毕业证和毕业资格证书等。
1.2 教学档案工作职责
教学档案资料的收集和整理工作对与整个学校的教学秩序和教学水平有重要的影响，而教学档案工作也是教学秘书的主要工作任务之一。高职院校的教学档案主要分类有，教学资料和教学信息。其中教学信息主要包括各学年各个年级段的学期安排表，因为不同年级的相同学期学生学习的课程会有部分的不同，所以教学秘书需要每个年级的每个学期课程进行档案的整理和存档。校历、教学计划以及教师和学生之间的人员变动都需要教学秘书进行教学信息的整理和存档，作为对学生学习成绩的考核以及对教师个人绩效的审核依据。教学资料的内容比较琐碎，并且内容多，主要包括考试试卷、考试资料、学生个人的成绩档案、学生的实习认证、学生和教室在学期间发表的刊物、各年级学生的花名册、各年级教师的档案等。这些教学资料对学生和教师的影响重大，在进行教学资料整理的时候需要教学秘书有耐心，进行细心的整理，不能出现一点失误。
1.3 教学监督工作职责
在师生的教学过程中，往往会出现一些违背学校校规校纪的事情，需要教学秘书进行教学监督工作。教学秘书负责的教学监督工作分为三种情况，第一种是针对教学质量的监督，在教学质量的监督工作中教学秘书的服务重心会倾斜到任课教师的身上，教学秘书需要针对教师的教案、教学计划做出监督分析，督促教师认真工作，防止教学事故的发生。其次教学秘书还应该对教师的课堂进行监督，组织不定期的课堂检查工作，查看教师课堂是否存在教学松散、学生上课出小差的行为。最后教学秘书安排教师的学期听课任务，根据各位教师的相互评价来进行教学质量的监督。第二种是考试监督。学生考试作弊的现象屡禁不止，教学秘书一定要保证教学的公平工作，安排专职的考试监督人员进行监督，协助教务处制定考试作弊的惩罚，向学生和教师宣传考试作弊的严重性。第三种是管理监督，教学秘书需要针对学校各年级对学生管理进行监督，重视学生的心理和生理健康，做好学生的日常行为监督。
2 教学秘书应该具备的工作能力和意识
2.1 具有强大的灵活应变能力和沟通能力
教学秘书是教务处的决策执行者和沟通者，需要拥有良好应变能力和沟通能力，因为教学秘书需要频繁的與学生和领导打交道，然而学生和领导是两个不同的阶层，教学秘书需要强大的沟通能力和灵活应变能力在学生和领导的沟通过程中扮演不同的角色，得到双方的信任，为自己进行工作做好纽带的联系。
2.2 具有学习意识和责任感
教学秘书的每一个工作过程一旦出现失误就有可能造成学校教学秩序的紊乱，所以教学秘书需要拥有很强的责任意识，这样的话教学工作才会很少出现问题。同时教学秘书必须要具有很强的学习意识，时代在进步，教学管理也在不断的进步，在不同的教学时期教学秘书需要根据学校教学管理的改变做出调整，所以需要教学秘书具有很强的学习能力，否则就是能被进步的管理制度淘汰。
3 结束语
现代教学管理已经不同于以往，它对教学秘书的工作职责和能力要求制定了更高的水平。一个优秀的高职院校教学秘书需要拥有强大的责任心和服务意识，还应该拥有极强的沟通能力和表达能力，这样才能做好学生和学校高层之间的信息传递工作。为了更加适应现代教学管理，教学秘书需要不断的学习，不断的进步。
参考文献
[1] 吴学翠.高职院校教学秘书岗位职责分析—以应天职业技术学院为例[J].轻工科技，2019(02)：137-138.
作者：蒋影
成都市肿瘤康复协会
会长职责
会长负责本协会的全面工作，其职责是：
1、 代表理事会全面领导成都市肿瘤康复协会工作。
2、召集和主持理事会、常务理事会和会长办公会议。
3、检查会员代表大会，常务理事会决议和工作计划落实情况。
4、代表本协会签署有关文件。
5、审核、批准本协会财务开支情况。
6、代表成都市肿瘤康复协会对外联系。
7、维护会员合法权益，维护协会整体良好形象。
成都市肿瘤康复协会
副会长职责
副会长协助会长开展协会工作，其职责是：
1. 副会长在会长的带领下工作。
2. 认真负责完成所分管协会的工作。
3. 带头发展会员，壮大协会队伍。
4. 主持日常工作。
5. 协助会长做好分管工作。
6. 自觉维护协会的团结和统一，树立协会的整体良好形象。
7. 定期向会长汇报工作，对协会内重大事宜提出意见和建议。
8. 关心并参与支持会内的一切活动。
9. 认真贯彻协会决定、决议，努力配合会长做好思想政治工作。
10. 受会长委托代理行使会长职责。
11. 完成会长临时交办的任务。
12. 其他副会长按分工或发挥自己的社会影响与特长、协助会长工作。 成都市肿瘤康复协会
常务副会长职责
在理事会的领导下，协助会长做好分管的各项工作。受会长委托代理行使会长职责。其职责分项是：
1、兼任秘书长的常务副会长。在会长领导下，负责商会的日常工作。 具体其职责是：抓好本协各项规章制度的贯彻落实工作;对重点工作进展情况及时了解、汇总、上报;注意发现带倾向性的问题，及时采取有效措施和解决方法;组织安排实施本会政治、业务、法律等各种学习培训活动;完成会长交办的其他工作。同时负责商会财务开支情况复核工作。
2、兼任经济联络部部长的常务副会长。在会长领导下，负责本会经济联络工作。
具体其职责是：对外协助政府有关方面招商引资、开展商贸等活动;对内帮助会员发展经济，不断改善经营管理，树立文明经商意识;为会员提供信息交流平台，并为引进资金、技术、人才牵线搭桥;搞好企业各项相关评比活动。
3、兼任会员维权部部长和常务副会长。在会长领导下，负责维护会员合法权益。
具体其职责是：积极发展会员，更好发挥会员参政议政作用;为会员提供健康资讯信息、饮食指导、法律等多种服务;依照会员权利和义务，协助处理会员之间、会员与他人之间各种纠纷;依法维护会员合法权益，积极向有关职能部门反映会员意见，建议和合理要求;鼓励、引导会员能力再造参与社会公益事业。
4、兼任财务部部长的常务副会长(秘书长)。在会长领导下，具体负责协会每年的财务预算和审核，大型活动的财务预算。
成都市肿瘤康复协会
秘书长的职责
职责：主持秘书处日常工作
书长由理事会聘任。在会长、副会长领导下，具体组织落实理事会决定。定期召开会员小组会议，指导会员小组开展活动，引导会员，发挥会员作用。
1. 在会长的领导下进行工作，对会长负责。
2. 负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作。
3. 负责组织实施工作计划和协调协会有关部门的工作。 4. 负责与主管本届协会的上级领导机关的联谊工作。 5. 负责与会长、副会长之间的协调联系等工作。 6. 负责有关会议、活动的安排和有关接待工作。 7. 负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作。
8. 负责执行会长会议通过的预算和日常费用开支的审批工作。 9. 完成会长与副会长交给的其他工作。
成都市肿瘤康复协会
会长值月制度
1、会长值月由壹名会长或副会长、壹名理事组成。
2、每月主持一次会长办公会议，在成都市肿瘤康复协会会长领导下讨论决定有关重要事宜。
3、协调当月会务工作和迎送来访兄弟协会有关领导。重要部门和领导，可由办公室协调，请会长、常务副会长参加。
4、兄弟协会会及有关部门邀请出席有关会议，值月会长、副会长、理事可作当然代表参加会议。因事务不能参加，可委托同职务的代表参加。需要增加其他人员赴会，可与会长商量决定。
5、负责审核上月财务收支情况，发现问题可直接向协会会长、常务副会长汇报，并提出处理意见。
6、值月人员，每周不少于半天到办公室座班，并做好值月会长交接工作。
一、协助会长工作。
二、组织实施会长办公会议作出的决定及工作部署。
三、协调各方关系，确保商会工作有序开展。
四、当好会长的参谋和助手。
五、负责商会各种会议的通知。
六、组织全体会员开展培训。
东营市基督教三自爱国会
秘书长岗位责任制
一、主持教会日常工作，负责行政事务及各方面的协调工作，管理教会档案和信息资料。
二、负责起草市基督教三自爱国会的各类文稿，组织制订有关工作计划、方案，并对计划和方案的实施进行检查、督导。
三、加强神学思想研究，组织召开神学思想建设研讨会，积极引导信教群众与社会主义社会相适应。
四、抓好宣传报道工作，采取多种形式，利用各种媒体，大力宣传荣神益人，服务社会的典型事例和美好见证。
五、分管市基督教三自爱国会的制度建设工作，组织制订和完善有关规章制度，并协助主任抓好检查落实。
六、负责市基督教三自爱国会领导班子成员的培训、学习，制订学习制度，定期检查学习情况。负责联系外出培训等事宜。
七、负责“东营市基督教三自爱国运动委员会”公章的保管和使用。
八、协助市基督教三自爱国会主任处理日常事务和其他工作。
社团秘书长的职责和作用
秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。社团赋予秘书长职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。 主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。 负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，非此社团难以有出色的业绩。
提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工作。这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发挥作用。
协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。
聘用办事机构工作人员，决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。篇二：秘书长职责
秘书长职责
一、主持办事机构开展日常事务工作，组织实施工作计划;
二、协调代表机构、实体机构开展工作。
三、提名副秘书长以及各办事机构和实体机构的主要负责人交理事会或常务理事会决定。
四、决定办事机构，实体机构兼职工作人员的聘用;
五、处理其它日常事务。
会长职责
一、召集和主持常务理事会和理事会;
二、主持召开会长办公会议，研究、讨论、部署本协会重大事项;
三、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
四、代表本协会签署有关文件;
五、提名任命常务副会长和秘书长。
寄卖行职责
一、负责会员企业的摸底调查工作，为董事会提供决策依据;
二、以为会员企业提供资金服务为手段、提升企业信用度和改善资源配置为目的，支持会员企业做大做强，帮助会员企业搞好持续发展等服务工作;
三、按程序搞好对会员企业的寄代工作;
四、严格执行国家政策和章程，凡支出必须按董事会研究的决定执行。
六盘水市彝族企业家协会会议制度
一、会员代表大会(理事会议)每年召开一次，必要时经常务理事会决定可提前或者延期召开;
二、常务理事会议半年召开一次;
三、会长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。
四、秘书长办公室会议每季度召开一次，特殊情况可急时召开。
会长、副会长分工
一、会长文全友同志，负责领导协调协会全盘工作。
二、常务副会长杨文艳同志，协助会长协调处理协会工作，具体分管经济发展部和培训中心工作。
三、副会长文向东、金琪二同志，分管文化传播中心工作
四、副会长苏剑同志分管秘书处工作。
五、副会长柳本阳同志协助常务副会长分管培训中心工作。
六、副会长牛洪应同志分管会展中心工作。
七、副会长赵海、金洪二同志分管法律事务援助中心工作。
八、副会长柳光怀、周传喜二同志分管爱心工作部工作。
九、副会长高龙俊同志分管项目管理部工作。
十、副会长肖俊义、宴忠俊、李兴鲜、陈俊江四同志协助常务副会长分管经济发展部工作。篇三：副秘书长岗位职责
副秘书长岗位职责
1、 负责商会后勤事务的管理，并协调商会各部门的有效运行;
2、 协助会长或秘书长做好商会总规划，为商会领导提供有效的意见或建议;
3、 完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;
4、 制定商会各项规章制度，以规范商会的管理，提高工作效率;
5、 负责商会文件收发，人事档案管理，相关会员档案管理;
6、 负责商会邮件分发，电话接听、纪录及顾客接待;
7、 负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量;
10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式，使商会实现总体战略目标;
11、负责商会人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核;
徐州市工商联家居装饰行业商会 二零一二年十一月十八日篇四：学生会秘书长岗位职责
学生会秘书长岗位职责
1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他 们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积 极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织 计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出 学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。
6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做 到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。
8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向 有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、(以下为教工团总支岗位职责)指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教 育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范 化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政 组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。篇五：秘书处职能和秘书长工作职责 秘书处工作职能
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站，编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。
秘书长工作职责
一、主持本协会日常工作，组织实施工作计划。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。
1.在会长、副会长领导下，主持办事机构的日常工作。
2.负责会员代表大会、理事会、常务理事I会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织I工作。
3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。
4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料，签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。
5.围绕总会中心工作组织调研，提出决策建议。
6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。
7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。
8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。
9.负责重要内外宾客的接待组织工作。
10.完成会长交办的其他事务。
一、在会长领导下处理协会日常工作;
二、围绕协会发展中的重大问题，组织开展调查研究，提出建议和措
施，供协会领导决策参考;
三、督办落实会长安排部署的工作、重大决策和批示;
四、负责协会理事会议、常务理事会议、协会办公会议的组织工作，
以及会议决定事项的协调落实工作;
五、审核协会及办公室制发的重要文件和会长讲话、报告、汇报等材
料;
六、协调、组织协会重要公务活动;
七、协助会长处理突发事件和重大问题;
八、按照协会的要求，全面协调做好系统工作;
九、办理协会的其他工作。
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