会计电算化实习报告

2022-05-06 版权声明 我要投稿

一份优质的报告,需要以总结性的语录、合理的格式,进行工作与学习内容的记录。想必你也正在为如何写好报告而发愁吧?以下是小编精心整理的会计电算化实习报告的相关内容,希望能给你带来帮助!

会计电算化实习报告1

一、实习内容:

1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。

3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法:

1.应注意:

(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;

(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;

(3)先设置科目再设置凭证类别。

2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。

3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。

5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。

6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。

三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。

(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

(5)保存会计档案。

(6)编制会计报表。

2、不同点为:

(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。

(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

(5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

(6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。

四、实习心得:

做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

会计电算化实习报告2

本次调查问卷设计成“企业领导对电脑化管理的见解”、“企业会计电算化现状”、“会计电算化人才培训”三大部分共35个问题,要求企业领导人和会计人员分别答卷。

35个问题可以归纳为7个方面:

(1)答卷者的学历、年龄、职称(务)、担任本工作的年限;

(2)企业的性质、规模、效益;

(3)企业领导对电脑化管理的见解;

(4)企业对管理软件换代的需求;

(5)影响会计电算化与电脑化管理的成因;

(6)企业会计电算化实施状况;

(7)会计电算化人才培训。由于客观条件限制,我们选取了湖北、湖南、广东的400家大、中型企业作为本次问卷调查的对象。在回收的197份问卷中造取有效问卷143份,有效回收率为35.75%。

答卷者中,企业领导包括董事长、总经理(厂长)、副总经理(副厂长)或财务主管等。他们在现任领导岗上平均工作时间为4.9年,最短1年,最长20年;93%有大专以上学历;61%年龄在35-54岁。答卷的会计人员在现任岗位上平均工作时间为8.31年,最短1年,最长30年;84%具有大专以上学历;95%年龄在45岁以下。从管理经验、知识水平以及对新事物的接受能力等各方面来看,答卷者都是较合适的。因此,我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用spss系统分析软件进行数据处理。通过本次调查,我们从中得到以下结论与启示。

一、 我国企业电脑化管理换代的基础状况和环境

(一)企业电脑化管理的设备还较落后,低档微机的比例较大,电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。调查的企业中,66%以上没有甩手工帐或手工帐与电脑帐并行。企业不敢甩手工帐的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平,离管理软件换代的基础准备还有很大的差距。

(二)企业效益不佳,缺乏资金和复合型人才是制约管理软件换代的主要障碍。调查结果显示:在列举的九大障碍中,企业领导认为效益和资金是影响电脑化管理的最大障碍(排序第一),缺乏即懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才排序第二。企业缺乏资金,使管理软件换代缺少足够的物资基础;由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才,使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。

(三)“企业领导是否重视”和“企业管理否规范”是影响实施电脑化管理的重要原因。对会计人员的调查结果表明:在列举的六大影响因素中,领导重视程序排序第一,企业管理规范排序第二。调查企业领导在选择会计软件时是否考虑“灵活性”的结果显示:60%领导需要“灵活性”。这些结果表明,我国企业学没有完全进入一种规范化、科学化的管理阶段,将严重阻碍管理软件的换代。

(四)企业会计电算化与电脑化管理的深入发展开始进入理性需求阶段。这一结论可以从我们对领导的投资选择、他们对电脑化管理所产生的效益评价以及需要专业咨询机构指导的调查结果数据得到证实。对企业实施电脑化管理是否需要专业咨询机构指导这一问题,80%以上的调查对象选择了需要,其中82.8%选择了会计软件公司或专业企业管理咨询机构。调查结果说明我国企业电脑化管理咨询业有着美好的发展前景。另外,调查结果显示,计算机技术飞速发展,硬件价格不断下跌,企业管理的需求为断扩充是形成电算化系统更新的主要原因。

(五)企业已基本具备实施管理软件换代的人文环境。调查显示:企业领导普遍认识到电脑化管理的重要性,需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和决策的正确性,在有资金用于投资时,50%以上的领导首选投资电脑化管理;其次是企业职员普遍能够接受运用现代化管理手段而导致的下岗和裁员,有了较强的竞争意识,有继续学习、更新知识结构的需求。

(六)企业会计电算化的推广普及为管理软件换代奠定了一定的基础。在我们的调查样本中,90%的企业开展了会计电算化,积累了一定的电脑化管理经验;尤其是企业人员队伍呈年轻化、高学历化趋势,为管理软件换代储备了基础技术力量。

二、 关于会计软件的转型与过渡

(一)新型管理软件的研制目标应定位在企业全面电脑化管理的整体功能需求上,不再走模拟“管理会计电算化”的曲线转换道路。“核算型”会计软件实现的是财务会计电算化,系统不能满足使用者的决策有用性需求以及企业内部管理的需要。因此,近年来提出了发展“管理型”会计软件。管理会计在我国企业尚处在运用初期,对“管理型”会计软件的定位在学术界讨论较多,但无权威界定,主要是强调了会计软件要具有预测、决策、计划、控制和分析功能,也有概括为管理会计电算化。显然,作出最优的企业经营决策,提高经营管理水平,需要全面考虑企业内外环境中各种因素,综合、系统地处理各种信息,需要企业实施全面电脑化管理。国外发达国家企业管理软件主要经历了电子数据处理(edp)、面向企业经营管理的综合数据处理(mis);支持企业经营决策的系统数据处理(dss)、管理功能集成化(ims智能管理系统)四个阶段。在mis阶段和dss阶段,已将“管理型”会计软件的功能融入了企业mis和dss的整体设计中。国外优秀的企业管理软件产品有mrp-ii、erp等,它们融入了西方企业管理的精华,为企业带来了可观的经济效益。由于中西方文化的差异,我们不可能照搬国外的erp,但我们可以吸取他们发展中的成功经验,少走弯路。新型软件的研究与开发要有前瞻性,不能再步入模拟手工环境下管理会计运用的误区。

(二)软件开发商可采用发展企业电脑化管理咨询业为先导,软件换代开发服务配套的新的经营方针和模式。企业管理软件不是纯技术系统,更主要的是一种管理思想、管理方法和管理模式在企业的运用,是要帮助企业将实际管理业务软件提供的规范模式相结合,进行业务流程重组,达到改善企业经营管理、提高企业对市场的应变能力与企业领导决策有效性的目标。企业电脑化管理咨询公司或软件公司在出售电脑化管理咨询服务时可将企业管理软件作为企业管理咨询服务的配套工具和手段。我国企业管理基础薄弱,企业缺少既经营管理业务、有坚实的经营管理方面的理论知识又通晓现代通信技术的得合型人才,企业要实施全面电脑化管理,没有精心的事前策划和良好的软件售后服务,这项工程的投资可能付之东流,咨询与策划更重要。另外,软件开发商或企业电脑化管理咨询公司应针对我国不同行、为同规模的企业特征加强企业管理模式的研究,以便推出适合不同行业、不同规模的企业管理软件。

(三)新型的管理软件应以最新计算机技术、网络通信技术、数据仓库技术、系统集成技术为依托,采用提供可装配的功能模块构件库和集成的装备工具,可由最终用户自行调整功能结构的开发策略。尽管我国企业管理中的计算机应用起步较晚,但新型的管理软件应当建立在当代最新技术基础上,跟上时代的步伐。在我们的调查对象中,80%以上的大中型企业选择了局域网或互联网连接式的管理信息系统结构,60%的大中型企业愿意合作开发或委托开发应用软件,反映了企业对管理的个性需求;另外,管理信息系统在实际运行中要能够满足用户信息需求的改变,这样对管理软件的商品化提出了更高的要求。如果软件厂商能提供可装配的管理软件功能模块构件及装配工具和装配方法,在专业咨询人员的指导下,既可解决个性需求又可解决系统维护和再开发问题。

(四)立足本国国情,提高对原有会计软件的服务质量,充分发挥原有系统的运行效率。目前,财务软件公司主要承担了发展我国企业管理软件的重任,要实施软件换代,原有会计软件的运行效率和公司的服务质量对用户的投资选择起了重要的作用;另外,软件换代不能脱离企业现有的管理水平、实施的物质基础(人才、资金等)条件,必须根据企业的实际情况,有计划有步骤的进行。大多数企业目前主要运用会计软件的帐务和报表功能,其他功能模块的运用还有待软件公司帮助企业实施完善;另外,企业迫切需要营销管理手段和现代化,但由于企业营销网点地理位置一般分布较广,营销数据规范性较差,软件公司在研制新型的企业管理软件时,可优先考虑营销管理电脑化的实施策略,利用互联网技术,帮助企业逐步建立高效实用的管理信息系统。

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