会计电算化初探

21世纪是以信息技术为主导的信息时代, 必须以计算机为主要手段, 再辅之以财务软件, 只有这样, 才能极大地提高工作效率和工作质量。另外, 随着网络技术的日趋成熟, 应建立一个全国性的信息网络系统, 从而便于各企业之间进行信息交流, 同时, 外部使用者也可以便捷地获取财务信息。

一、会计电算化中存在的问题

1. 财会专业人员素质的欠缺。

一般会计人员业务经验丰富, 但计算机专业知识却很匮乏, 表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练。同时, 由于在电算化会计方式下, 只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理, 会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单, 没有将财务管理的作用发挥出来, 而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要, 造成重视计算机专业人员, 忽视会计人员的现象。

2. 会计电算化中安全隐患大, 数据保密性、安全性差。

会计软件的取得方式主要有购买商品化软件、单位或整个行业自行开发、委托开发等方式, 这些取得方式中都存在着一些风险。目前市场上出现的各种会计软件, 其功能大多不够完善, 软件性能缺乏稳定性, 不能够完全符合各单位实际情况很难适应新业务需要, 系统升级很容易出现漏洞, 这样就会给财务核算带来风险, 甚至给犯罪分子以可乘之机。

同时, 由于计算机网络技术的迅速发展, 很多单位大力发展网络办公和无纸化办公, 会计网络里工作站之间共享功能的开放, 加之单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

另外, 对会计电算化工作的安全性重视不够。会计电算化系统的账套资料按照要求应该定期备份, 但在实际工作中由于操作人员防范风险的观念不强, 没有定期把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上, 或者是已经做了备份但是在同一台计算机的同一磁盘的不同文件夹下进行的备份没有脱离原计算机系统进行异地保存。如果硬盘损坏而又无法修复, 后果将不堪设想。

3. 注重账务处理, 忽视管理功能

软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能, 功能之间的细小的差别设置了如指掌。但是, 对于实施单位的具体业务却不熟悉, 不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标, 目前流通的会计核算软件也大多属于业务信息系统的范畴, 只能完成事后记账、算账、报账, 以及提供初级管理功能, 大多不具有成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块, 或根本没有设计, 或内容过于简单、功能不全, 缺乏事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能, 并且查询功能也不很强, 限制了其管理功能, 失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。财务软件在单位运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用, 没有充分发挥会计电算化减轻会计人员的繁重工作, 对加强财务管理的功能。

二、解决会计电算化存在问题的对策

1. 提高会计人员计算机操作业务素质

在各单位实行会计电算化的过程中, 各单位应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才, 以促进会计电算化的顺利发展。

会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能, 还要精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程, 必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化, 熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系;又要掌握计算机基础知识和熟练的操作技能, 比如通用电子表格软件、数据库管理系统知识、计算机网络和电子商务知识等, 要求会计电算化人员掌握必要的计算机系统构成及软件安装, 文件管理及操作, 硬件组成及故障判断等基础知识和熟练的计算机操作技能, 一个只懂会计业务处理而不能熟练使用计算机的会计人员必定会被淘汰。

加强会计人员的继续教育, 积极组织会计人员学习和提高会计电算化知识, 在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程, 或让财会人员进修计算机课程, 还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

2. 加强会计信息系统的安全性、保密性

网络会计实现了会计信息资源的共享, 但同时也将自身暴露于风险之中, 这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力, 应采用一些诸如防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等措施。在进入系统时, 加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段用和户权限设置等限制手段, 加强数据的保密与保护。

3. 加强会计软件向财务管理方面过渡

要真正充分发挥会计电算化的优点, 为财务管理服务, 必须将其纳入管理信息系统, 提高会计软件功能, 增加具有管理性功能的模块, 如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析、资金需求供给预测等财务分析模块等等, 引入经费自给率等财务分析指标, 充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点, 对数据进行及时迅速的处理, 为财务管理决策服务, 在研制会计电算化系统时, 加强对手工系统的研究与分析, 将手工电算化结合起来, 找到最佳的人机结合方式, 即以最小的成本, 重新确定业务的处理流程。

摘要：本文从会计电算化的必要性和与手工会计的区别入手, 针对会计电算化在实际应用中可能存在的问题, 提出了相应的对策, 以防止会计信息失真, 避免财务风险。

关键词：会计,电算化,初探