科技信息管理计算机技术论文

2022-04-23 版权声明 我要投稿

摘要:随着社会经济发展,我国社会已经进入了信息管理时代,计算机技术已经较为广泛地运用到了各个领域中去,并取得了极好的效果。在信息管理时代中,计算机应用技术和信息管理的整合是非常重要的组成部分,也是信息管理科学化发展实现的重要标志。今天小编为大家推荐《科技信息管理计算机技术论文 (精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

科技信息管理计算机技术论文 篇1:

计算机在供电局科技档案管理中的应用

摘 要:科技技术带来了计算机技术的广泛应用。档案管理作为供电局管理中的重要工作内容,可以有效降低档案管理的成本,提升档案管理的工作效率。科技档案管理作为信息时代产物,计算机的应用在其中起着重要作用。完善计算机在供电局科技档案管理中的应用,是使供电局科技档案管理更能发挥自身优势的必要措施。本文基于计算机在供电局科技档案管理中的作用和应用现状,讨论计算机如何更好的在供电局科技档案管理中应用。

关键词:计算机应用;档案管理;科技档案管理

引言

科技档案管理是指通过相关的科学技术实现对档案资料的管理和信息开发利用工作[1]。科技管档案是重要的信息资源,科技档案管理的重点就是对档案的检索和整理速度进行管理。计算机无论是在贮存功能、检索功能还是编制功能都能很好的为科技档案管理服务,大大提升了科技档案管理的工作效率。

1.计算机在供电局科技档案管理中的作用

1.1有效的对档案信息流通进行管理

供电局的档案主要用于查阅,通过计算机的痕迹查询功能可以清楚的了解有多少人使用过供电局档案。这样不仅有助于供电局档案管理规范化,也是保证档案保密不外泄的重要方法。一旦出现恶劣的档案信息外泄事件,计算机的痕迹查询功能为事件调查提供重要的依据。

1.2提升科技档案管理的检索功能

检索功能是计算机字科技档案管理中最常用也是最重要的功能,它极大的改善了传统档案管理中查询档案信息的不便性,让档案信息能够得到充分使用,减少了档案管理人员的工作量,提升了科技档案管理的整体效率[2]。供电局的用户信息是一个庞大繁杂的数据,如果只是依靠人工去进行检索,对档案工作管理人员来说无疑是巨大的工作压力和工作量。计算机的检索功能能够让工作人员快速的找到自己需要的档案信息,减少了档案管理成本,提升了供电局的服务效率。

1.3有利于科技档案管理的系统化

计算机系统操作是有一个程序的,通过对档案信息的收集、整理、流通、检索等步骤,供电局也有利于制定出一套完善的科技档案管理操作流程及相关管理制度[3]。供电局应该如何管理科技档案,如何规范使用,相关部门如何负责,负责的内容是什么……这些都可以以计算机的操作流程为依据进行制定,使本供电局的科技档案管理系统化,标准化。

1.4加强对档案信息的数据处理

供电局的档案信息内容多样,数据庞大。仅仅是供电局的用户档案信息就包含了用户的基本信息、用电情况、缴费情况等内容,如果没有及时对档案信息的数据进行处理,不仅会影响到信息检索的正常使用,还会导致整个科技档案管理系统无法正常工作甚至陷入瘫痪。

2.计算机在供电局科技档案管理中应用措施

2.1实现科技档案管理自动化

科技档案管理因其引用了一系列相关的科技技术,省掉了很多传统档案管理中的人工工作环节。将计算机应用在供电局科技档案管理中,是实现科技档案管理的重要表现。通过计算机及相关技术,能够有效地加快信息检索,通过相关的程度有效的对档案信息进行整理。随着计算机技术的飞速发展,微机通信技术和仿真技术能够有效的对科技档案资料进行保护。当科技档案管理系统出现故障时,微机通信技术能够代替系统主机进行基本的工作,保证科技档案管理系统工作的正常运行。

2.2建设完善的计算机科技档案管理网络系统

完善的计算机科技档案管理网络系统能有效的利用计算机系统为科技档案管理服务,即便如此,由于每个地方的供电局人力、物力和财力的不同,对计算机科技档案管理系统的建设投入也是不一样的[4]。供电局要根据自身情况,建立合适的计算机科技档案管理网络系统,既可以对档案资料既能够及时有效的更新,也可以扩大并加强科技档案的服务能力。

2.3建立有效的沟通制度

无论何时有效沟通制度有助于企业更好的发展。供电局主要的服务对象是用电者,通过相关的计算机技术所建立起的沟通制度,用户可以及时表达自己的观点和意见,为供电局的树立良好的社会形象,提升服务质量有着关键性的作用。

同时通过计算机建立起的沟通制度能够及时更新档案资料信息,及时的对新档案信息进行整理归档。在传统档案管理中一直存在档案信息更新不及时,信息收集不完整,整理不完善等情况。这就会造成档案信息无法等到足够的利用,其中一些较为关键有效的信息也会因为其自身的时效性而失去效用。

2.4重视对计算机的维护工作

计算机的维护工作主要体现在两个方面,即硬件和软件的维护[5]。计算机硬件的维护关系到供电局科技档案管理的正常工作,一旦计算机因为硬件维护不到位将直接影响供电局职员对档案的正常使用。计算机硬件维护内容主要包括正常并合理的使用计算机硬件,定时对本供电局的计算机硬件进行更新,保证计算机可以正常使用。

计算机软件的维护主要体现在其系统的维护和更新。计算机系统直接影响着科技档案管理的效率,一旦计算机系统崩溃,科技档案管理将无法进行工作了,同时计算机系统的安全性直接关系到档案信息的泄漏和隐私。因此日常对于计算机系统维护主要以系统的更新和系统的抗攻击性为主,保证计算机系统的安全,也是保护档案信息不被外泄的重要手段。

结论

档案信息管理是供电局管理中重要的工作内容,运用当前先进的计算机技术和相关的科学技术可以让供电局在进行档案管理的工作事半功倍。随着计算机技术的发展和广泛使用,供电局的档案一定能够得到更好的管理,档案信息管理也能够更好的为供电局和广大用电者服务。(作者单位:贵州省铜仁市思南供电局)

参考文献:

[1] 白小薇. 计算机在档案管理工作中的应用[J]. 黑龙江史志,2015,11(11):79.

[2] 陶鑫. 浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J]. 科技资讯,2014,02(2):32.

[3] 杨敬宏. 浅谈新时期计算机在档案管理中的应用[J]. 科技创新与生产力,2014,02(13):32-34.

[4] 姚海燕. 浅谈电子计算机在档案管理中的应用[J]. 山西档案,2013,S1(21):70-71.

[5] 李南南. 计算机在档案管理中的应用[J]. 办公室业务,2012,24(20):40-41.

作者:杨玉春

科技信息管理计算机技术论文 篇2:

计算机应用技术与信息管理的整合

摘 要:随着社会经济发展,我国社会已经进入了信息管理时代,计算机技术已经较为广泛地运用到了各个领域中去,并取得了极好的效果。在信息管理时代中,计算机应用技术和信息管理的整合是非常重要的组成部分,也是信息管理科学化发展实现的重要标志。随着计算机技术的普及,将计算机应用技术和信息管理整合在一起,能够切实提高各个行业的工作效率和工作质量,让企业和行业更加正常地运转。

关键词:计算机应用技术 信息管理 概念 整合 优势

Integration of computer application technology and information management

XU Guihong

(Anshan Technical College, Anshan, Liaoning Province,114020 China)

怎樣做好信息管理,将信息的价值发挥出来是各个行业信息管理人员都面临的重要问题,进行计算机应用技术和信息管理的整合也是解决这个问题的重要手段,所以,我们必须重视计算机应用技术和信息管理之间的整合,提高其整合的有效性。

1 信息管理的概念分析

1.1 定义和特征

进行信息管理的最重要目的是为了更好地进行信息资源的利用和开发。信息管理指的是保存和处理图片、文字、视频等一系列的信息和资料,包含了信息的收集和加工以及信息的应用。随着社会科技发展,当前社会已经逐步地进入到了信息化时代,社会发展中,信息已经成为了非常重要的资源,信息管理也转变了社会资源分配的方式和比例[1]。企业管理者在进行企业管理的时候,必须认识到信息管理和生产管理以及财务管理都是一样重要的。信息管理本身便是一种比较特殊的资源,其具有管理的特性,也有属于自己的特性,比如管理的时候,对象是信息资源,进行信息管理的目的也是为了更好地给其他管理活动开展提供帮助。

1.2 新时代信息管理分析

随着经济一体化的发展,个人、组织以及组织和个人之间的联系也愈加地密切,社会中交流的相关信息量不断地增加,特别是随着通讯技术的不断发展,信息传播以及信息处理的速度也在不断地加快,企业的信息管理工作相关的要求不断地提高,信息处理的时候过程也愈加得复杂,并且在各个行业发展中,信息的作用越来越重要,信息管理的领域也有了明显的扩大。

2 计算机应用技术和信息管理整合的主要意义

2.1 能够提高资源利用的实际效率和工作的效率

将计算机应用技术和信息管理整合在一起,能够切实提高资源利用的实际效率,帮助人们提高其工作效率[2]。首先,将计算机应用技术和信息管理技术整合在一起,能够提高资源的利用效率,这是因为计算机在进行信息获取的时候,优势比较明显,能够较为迅速地获得所需要的相关信息,并做出合理的判断和分析,将现有资源合理地利用进来,特别是在企业中,将计算机技术及信息管理运用进去,能够切实提高资源利用的实际效率,帮助企业节约成本,从而推动经济更好地发展。其次,将计算机技术和信息管理整合在一起,能够切实提高工作的效率,这主要是因为计算机运用非常快捷和方便,能够让信息管理进行得更加有序,二者的结合能够将以往一些比较杂乱的数据整合在一起,让工作进行得更加有序,这样能够减少工作所需要的时间,工作效率也会有明显的提高。

2.2 能够让信息更加的准确,提高资源利用的效率

将计算机应用技术和信息管理整合在一起,能够切实提高信息管理本身的准确性,避免出现资源浪费的情况。首先,利用计算机网络环境能够很好地进行信息的归纳和联系,让信息搜索能够更加地准确和方便,切实提高信息本身的准确性,能够促进信息管理系统尽快地完善[3]。其次,利用计算机技术能够让信息的提取和存储更加精确,提高归纳工作的有效性,避免出现因为信息准确程度不够而导致人力物力资源浪费的情况出现,从而确保各项工作能够进行得比较顺利。

3 计算机应用技术与信息管理整合的措施分析

为了能够切实提高信息资源利用的效率,保证信息管理本身的有效性和安全性,需要将计算机应用技术和信息管理更好地整合在一起。而想要做好二者的整合需要从下面几点出发。

3.1 进行信息管理意识的树立,做好信息管理工作

想要将计算机应用技术和信息管理整合在一起,人们便必须提高自身的信息管理意识和能力,做好信息管理,进行信息管理网络和体系的构建。进行信息管理意识的树立是非常重要的,只有信息管理意识比较强,才能够高效地对信息进行管理,将信息的作用更好地发挥出来[4]。首先,我们必须认识到生活中的资源和信息非常多并且非常复杂,需要做好信息管理工作,进行信息管理意识的树立,这样才能够更好地节约工作所需要的时间,切实提高工作的效率。其次,在我们的生活和工作中,主要通过人来进行信息的处理,但是人不同,其信息判断也各不相同,进行信息处理的时候也容易出现各种误差,将计算机应用技术和信息管理整合在一起,能够降低误差出现的概率,让工作开展得更加有效。最后,在信息管理意识养成之后,还需要进行信息管理网络的构建,将信息管理和计算机应用技术结合在一起,从而更好地共享相关的信息。

3.2 重视信息管理系统的完善,切实提高计算机运用的实际效率

计算机应用技术和信息管理进行整合的时候,信息管理系统的完善和计算机运行效率的提高是非常重要的组成部分。首先,计算机应用技术的作用想要发挥出来便必须有一个稳定的平台,并逐步地进行信息管理系统的完善,确保计算机运行的时候,其平台比较扎实,能够很好地通过计算机来做好相关的信息管理工作,在缩短工作时间的同时,切实提高工作开展的效率。其次,需要不断地对信息管理系统进行优化。随着信息技术的不断发展,想要将计算机技术和信息管理的作用发挥出来,便必须不断地进行自身的优化,跟上社会时代发展的步伐。进行信息管理系统的完善能够更好地弥补管理方面存在的问题和不足,切实提高风险抵御方面的能力[5]。最后,还必须重视信息管理体系的加强。相关工作人员必须主动积极地进行计算机知识以及信息管理技术知识的学习,掌握最新的手段和方法,做好信息管理系统的维护,从而更好地解决可能出现的问题,提高管理体系运行的稳定性和可靠性。

3.3 采取措施提高信息管理的质量,对数据系统进行完善

想要做好计算机应用技术和信息管理的整合,需要重视信息管理质量的提高,进行数据体系的完善。信息管理质量会直接决定计算机网络管理应用是不是真正的合理。和以往的信息管理手段相比,计算机技术的运用虽然能够改变以往纸质介质保存存在的问题,但是若是信息还是选择人工的手段进行输入,那么很容易出现录入错误的情况。若是计算机录入的相关信息不够完善或者正确,那么在信息使用的时候也会出现失误。这边需要重视信息管理系统的完善和信息管理质量的提高。首先,管理人员必须认识到信息录入的重要性,确保自己录入的相关信息真正的完整和准确,其次需要进行数据系统的建设,确保数据的安全,避免出现数据被破坏或者丢失的情况。

3.4 培养高素质的专业人才,提高管理队伍的质量

人才对于计算机应用技术和信息管理的整合是非常重要的,我们必须认识到其重要性,进行专业技术能力出色的信息管理队伍的建设。无论是通过传统的方式进行信息管理还是通过计算机来进行信息管理,都需要人员进行操作,对信息进行合理的整合[6]。但是就当前而言,我国相关人才还比较欠缺,这便要求我们必须重视人才的培养。首先,重视人才基础知识方面的培养。企业应该认识到信息管理人员培训的重要性,对其进行系统的计算机知识及信息管理知识方面的培训,提高信息管理人员的信息管理能力。其次,需要进行相关机制和规范的完善,进行奖惩制度的建设,切实提高管理的质量,对管理人员的行为进行规范,做好监督工作,让管理工作进行得更加高效。

3.5 做好信息的收集,提高信息收集的质量

信息收集质量对于信息作用的发挥是非常重要的,想要做好信息的收集,在进行信息管理的时候,相关的工作人员必须重视信息收集的途径和方式的丰富。特别是随着社会时代的发展,我们的生活环境也发生了极大的变化,人们想要对事物进行精确的判断便必须收集大量的信息和数据[7]。首先,信息管理人員必须认识到信息内容甄别的重要性,切实提高信息判断和处理方面的能力,确保能够从较为繁琐的信息中将自己需要的内容找出来,并做好判断、处理及分类工作。其次,需要重视信息收集途径的拓宽。相关的工作人员需要合理地利用网络来进行信息的收集,网络平台信息不会受到空间和时间方面的限制,但是管理人员必须在海量的数据中找到有用的信息,重视信息收集质量的提高。最后,相关工作人员还必须对收集到的信息进行整理和归纳,切实做好信息管理工作。

4 结语

随着社会经济的发展,当前已经进入到了信息社会,信息技术已经广泛地运用到了各个行业中去,企业想要更好的发展也必须做好信息管理工作。这种情况下,人们必须进行信息管理意识的树立,重视计算机应用技术和信息管理的整合,将计算机应用技术及信息管理整合在一起,提高信息处理的质量和效率,在节约时间的同时降低成本,从而尽量避免出现资源浪费的情况。

参考文献

[1] 李建东.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].网络安全技术与应用,2020(11):8-9.

[2] 姚志添.大数据环境下计算机应用技术和信息管理的整合[J].电脑编程技巧与维护,2020(10):85-87.

[3] 崔非洲.新经济形势下计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势探究[J].营销界,2020(25):159-160.

[4] 朱倩倩.计算机应用技术与信息管理的有效整合路径[J].卫星电视与宽带多媒体,2020(9):57-59.

[5] 李雪仁.计算机应用技术与信息管理优化创新[J].文化创新比较研究,2018,2(12):185,187.

[6] 石玉峰.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].科技资讯,2018,16(4):17-18.

[7] 王晓茜.涉农信息资源共享系统的设计与实现[D].郑州:河南农业大学,2017.

作者:徐桂红

科技信息管理计算机技术论文 篇3:

计算机应用技术与信息管理的整合研究

摘 要:现如今,计算机技术已经在我国得到迅猛的发展,已经在各个行业信息管理的工作当中不断得到运用,且应用效果十分显著,受到越来越多的人的青睐。随着社会的快速发展,将计算机技术和信息管理互相融合之后应用到各个行业中,使各行业的管理实现信息化和机械化,不但降低了工作难度,而且还能够有效简提升人们的工作效率。我国正处于信息时代的背景下,信息的来源极为广泛,且各类信息不断丰富,使得各行业信息管理的工作难度增加,工作人员也将面临更为严格的挑战,因此,如何将信息管理与计算机技术有效整合,是广大工作人员首要解决的问题。本文分析了在信息管理工作过程中应用计算机技术的作用,并提出有效整合二者的方法,以期为相关工作人员提供参考。

关键词:计算机;应用技术;信息管理;有效整合

为了有效提升信息管理工作效率,将先进的计算机技术应用于其中,已经不断得到人们的重视,将二者有效结合不仅仅能够简化繁杂的信息管理程序,还能大幅度提高信息管理质量及效率,同时还能让信息管理工作越来越精细化、机械化。目前,信息管理已经成为了各行各业的日常管理内容之一,随着信息量不断增加、信息种类不断增多,使各行业信息管理的工作难度呈现上升趋势,若在其中应用计算机技术,便可促进管理工作高效、快捷的完成。所以,将计算机技术积极应用到信息管理的工作中去,实现互相整合,在提升信息管理效率方面具有极为重要的意义。

一、计算机技术应用于信息管理工作中的特点

利用计算机技术对信息管理过程总的信息来源、信息种类等进行分析,能够更多、更为精细的信息内容,这就为实现机械化、信息化的管理模式奠定了有利的基础,创造了更为良好的发展条件。近几年以来,我国的科技发展水平逐步上升,我国已经步入了信息时代,在此背景下信息管理也已经应用到更多行业及部门当中,可以说信息管理对我国的教育行业、医疗行业甚至是各类企业中都起到了十分积极的影响,人们也不断认识到信息管理与计算机技术互相整合的快捷性及便利性特征,从而大幅度降低工作难度,提升工作效率及质量,使传统的信息管理模式得到创新。

二、计算机技术应用于信息管理工作中的作用

计算机技术得以迅猛发展,并且已经得到普遍应用,这使我国成为了一个新的计算机时代。在这样全新的时代背景之下,面对各种各样的信息来源及其资料内容,如何应用更加便捷的方式及时、准确地获取所需信息,已经受到广大信息管理人员的高度重视。但是随着计算机发展速度逐渐加快,很多行业、部门都已经开始将计算机技术不打断应用到信息管理的工作过程当中,不但有效降低了管理的复杂程度,而且还使各个行业的信息管理水平得到显著提高,计算机技术的广泛应用已经取得了很好的应用成效。由此可见,在管理信息的工作过程中科学地应用计算机技术,能够为计算化、机械化以及精细化的管理工作提供有利的技术支撑,也给信息的科学、有效管理创造了更佳条件。目前,信息管理在我国的建筑、医疗甚至教学当中都已经不断得到利用,并且都产生着十分积极的影响,这就使得计算机的方便、快捷等优势不断得到人们的认同及采纳,将计算机和信息息管理互相整合起来能够全面提升信息管理效率及管理质量,毫无疑问,这将是信息管理的一个重大进步。

将计算机应用到信息管理的过程当中,一方面能够大幅度简化管理人员的工作量,减轻工作人员的负担,也节省了各行各业的人力资源及管理成本,最终使这些行业、部门实现了最大化利润的目标。而从另一方面来看,企业在日常的信息管理过程当中融入计算机网络技术,能够为企业的信息管理效率及工作有序的开展等方面奠定了牢固的基础,而且还可以达到精准化的信息管理目的。因此,各信息管理者务必与时俱进并深入掌握更多现代化的计算机网络技术,然后积极应用到日常工作当中,达到提升管理水平、提高管理质量的效果。

三、计算机技术和信息管理间的整合应用

1.强化信息管理者的管理意识

如果想要在信息的管理过程当中有效应用计算机网络技术,首先应当不断强化信息管理者的管理意识,使其彻底转变自身传统的管理理念,创新信息化、网络化的管理模式。在信息时代背景下,网络几乎覆盖了整个社会,任何行业的发展,甚至是人们的日常工作、生活等各个方面都离不开网络技术的支持,可以说信息技术占据了人们的绝大部分生活。市场经济飞速发展使各行各业都不断面临日益激烈的竞争,想要在如此激烈的竞争下稳住阵脚,及时、准确地获取行业信息是关键,因此,信息管理者要不断加强自身的管理意识,学习更多的计算机知识及技术,有效应用到日常信息管理当中,并且增加对信息及计算机融合方面的资金、人力及物力投资,帮助信息管理顺利展开奠定牢固的基础。

2.不断健全、完善信息管理体系

有效整合信息管理和计算机网络应用技术,最关键的环节之一就是要不断健全、不断完善自身的信息管理体制及系统。管理人员应当具备良好的信息素养,并且能够充分将计算机网络技术的快捷性与便利性发挥出来,而实现这一点都是基于具备一个健全的管理系统,并且确保系统能够稳定、可靠运行,从而达到提升管理工作效率、质量的效果。一般情况下,完善管理系统需要借助计算机技术及其相关信息技术,这就要求了信息管理者需要对先进的信息技术及计算机网络技术加以学习,提升自己的专业性,这样才能为完善管理系统提供技术支持。此外,细辛管理者要建立更多的数据库并且及时补充数据库内容,增加更多的信息资源,使之成为一个丰富便于检索及应用的数据库。

3.尽可能提高信息的质量

将计算机技术应用到信息管理当中,整信息之后极有可能出现一些相似或者相同的信息资料,最终导致信息出现重复的情况而影响了管理效率,甚至还会造成严重的损失。所以,信息管理者进行信息整合之前应当加强对信息的管理,对现有信息进行分析、筛选归类之后在进行整合,确保信息的质量。在实际的应用过程中,若要确保获取的信息具有价值,首先就应当建立起完整的信息数据库,将获取到的信息及时进行分析处理后保存在数据库当中。除此之外,还要将传统的信息管理模式进行创新,使之达到全面计算的效果,并且结合各类数据特征来创建不同的计算标准,然后制定统一规范督促管理工作,重视管理者自身的专业性,从各方面促进获取的信息具备较高应用价值。

4.优化现有的库存信息

计算机网络技术能否有效融入信息管理当中,关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障,而这都将受到系統库存信息的直接影响,所以,首先就要及时更新、补充库存信息,达到不断优化和持续积累信息的效果,便于信息管理能够得以有效运转,更好地服务于用户。优化现有的库存信息必须与用户的实际需求相结合,所以,信息管理者要积极拓宽收集信息的渠道,并且第一时间和用户进行沟通,及时了解掌握用户的意见,帮助用户提供更有用的信息资料。管理者在收集整理信息的过程当中,还要对信息的真实性及准确性给予重视,便于库存信息能够展现出最优的状态。

四、结束语

总而言之,将计算机技术合理应用到信息管理过程中,使二者之间实现整合应用是顺应了信息时代的发展要求,也是信息管理的进一步发展和创新。二者实现了互相整合,大幅度提升了信息管理效率,简化管理程序,这对于各行各业的信息管理工作而言,是一种全新的管理模式创新,以此达到信息机械化、精准化的管理效果,也进一步提升管理质量。因此,计算机技术的应用是信息管理过程中不可避免的一种发展趋势,管理者要结合自身企业的实际发展情况及目标,积极应用计算机网络技术,加强其和信息管理之间的整合,全面促进信息管理质量的提升,这对于企业的持久发展而言,具有重要意义。

参考文献:

[1]杨雪寒,焦玮.简述计算机应用技术在信息管理中的应用[J].通讯世界,2015,11(08):67-68.

[2]吴秀海.计算机信息管理技术在企业中的应用探讨[J].电子技术与软件工程,2015,13(16):190.

[3]刘树林.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2015,10(18):167.

作者简介:李雄(1982.08- ),男,湖北武汉人,本科,讲师,主要研究方向是计算机计算机应用技术

作者:李雄

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