图书管理系统

第1篇：图书管理系统

图书档案管理系统在图书管理中的应用

[摘 要]伴随着时代的进步，书籍的数量在历史的沉积下变得越来越多。因此，图书管理的难度也在不断增加，传统的人工管理、纸笔记录已经不能适应现在的图书管理情况了。采用一个高效率的系统进行图书管理，不仅省时、省力、准确、高效，还能满足当前的图书管理需要。因此，图书档案管理系统在当前的图书管理中是不可或缺的，其能对图书进行妥善的记录和保存，在书籍的增添或者下架时，可以做到高效记录，能够让人们清晰地看到当前图书的数量、种类，更快地找到自己所需要的图书。

[关键词]图书管理系统;高效;应用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.109

[

当前，面对激烈的竞争和快速的生活节奏，图书档案的管理也需要更上一个层次，无论是在新的图书档案增添资料中，还是在旧的图书档案销毁中，图书档案管理系统对其的管理都很重要，其不仅仅极大地提高了效率，还在一定程度上节省了人力、物力。因此，了解图书档案管理系统在图书管理当中的应用和重要性是有必要的。

1 图书管理当中的影响因素

影响图书管理的因素有众多。首先最基本的影响因素是图书管理当中的图书数量因素。图书的数量决定了图书管理程序当中的复杂性。大量的圖书管理起来自然也是比较难办的事情。图书的管理并不是指将图书逐一码在书架上即可。图书管理是指将图书按照一定的标准进行分类，然后将其码在书架上，并且归档的行为。

对于图书的管理需要一定的分类方法。针对于不同的分类方法，图书可以分为不同的类别。比如：按照书籍的内容不同就可以分为人文、艺术、数学、外语等，但是按照图书的体裁不同就可以分为散文、小说、游记等。确定分类方法并且实施是图书管理过程中的一个基础。无论书籍多少都需要进行分类，即便是只有少量的图书，如果不进行分类也不能进行良好的管理。

另外，影响图书管理的因素还有归档的及时性。对于图书，必须进行及时的整理，及时的归档，不能延误，否则就会造成图书补充不及时，下架不及时的问题，从而导致图书的使用效率下降。这对于图书的管理是一个极其不良的影响。

2 传统的图书管理办法

对于书籍的管理，不同的书籍所对应的种类不同，面向的人群也就不同。因此，做好书籍的信息采集是很重要的。了解每一本书籍的信息，对于图书管理人员来说一件并不轻松的工作，采集大量的书籍信息是需要耗费大量时间的。在传统的图书管理中，管理人员一直采用人工记录的方式，可能会导致书籍的遗漏。因此，在管理大量的书籍信息时，传统的图书管理方式会浪费相当的人力。由于不同的人所需要的书籍是不一样的，尤其是对于相似类别的书籍，寻找起来也是很费时间的。如果记录的不够详细或者不够精准，就会导致人们在寻找书籍时，一本本的去找，不仅浪费时间，还可能不能找到自己想看的书籍。因此，精确记录图书信息，对于图书的管理是很重要的，显然，人工的传统管理的方法并不适合当前的图书管理。

在传统的图书管理当中，一直采用的是人工记录的方法，对于图书的分类和图书档案的归类都纯粹依靠人工的力量。首先是关于图书的分类问题，图书的分类是多种多样的，大致有计算机、外语、文学、艺术、少儿、法律等。按照不同的内容、不同的体裁可以有不同的分类方法。在不同的图书管理中有着不同的分类。因此，如果采用人工分类方式，极有可能出现错误归类问题，而且调整也会特别麻烦。另外，人工的力量毕竟是有限的，在分类过后的档案管理中，进行备份也会是很耗费人力的一件事，不备份的话，如果出现档案丢失的情况就会又耗费大量的时间和人力去重新整理。在大量的书籍档案管理中，总是会出现书籍撤出或者增添的情况，在撤出书籍或者增添书籍时，必须进行及时的档案调整。如果采用传统的人工方法进行整理，总会浪费一定的时间，不能够做到及时、精确。

3 现代图书档案管理系统应用

现代的图书管理系统是运用计算机技术建立的管理系统。根据图书管理的特点，开发出的图书管理系统是非常适用的。不仅仅提高了效率，而且省去了大部分的人工。以往的图书管理需要大量的人力去整理、记录书籍，管理书籍的档案，但是现在的图书档案管理系统采用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息录入到相应的系统当中。即便是大量的书籍也不会因为数量的问题而产生遗漏。每一本的图书信息是不同的，即便是内容再相似的图书也是有着差别的，对应的阅读群体也是不同的。因此，在相似图书的管理当中，计算机可以清晰地分辨出相似图书的不同之处。条形码的扫描是几乎不费时间的，大大节省了时间。比起以往的人力手工记录，更为方便快捷，并且省去了大量的时间。

在图书管理系统当中，在软件设计时就按照当前世界上所拥有的书籍种类分好了类别，不需要人为再去分类，在不同的图书馆或者企业当中图书管理系统中图书分类是相同的，当人们进行图书管理时，不会因为不同地方的分类不同而迷茫。因此，现代图书档案管理系统在各个地方是通用的。并且在计算机系统中有着对于图书的各种分类，按照不同的内容、体裁分为不同的各种大类，在各个大类下按照书籍的特性又分为不同的小类别。每次录入图书的相关信息时，其会自动进入到相应的类别当中。

大量的图书需要根据不同的类别整理出相应的档案，而使用电子文档，不仅仅是省去了大量的人力去分类，而且在档案备份中也相对的方便、简捷了很多，只需要在计算机中备份到U盘中就可以。对于纸质版的档案可以用打印机直接打印，不必再次耗费人工去抄写等。另外，在图书添加和撤出时，采集信息的过程会大大的缩短，完全不必担心因耗时过长造成档案管理不及时的问题。在档案添加和抽撤的过程中可以完全凭借计算机来完成，不必再手写，或者划掉。因此，图书档案管理系统极大提高了图书的管理效率。

不管是图书管理人员，还是图书借阅人员，现在的管理系统都极大地提供了方便。对于管理人员而言，不管是图书的增添，还是撤出，只需要扫描一下即可，不必再去档案室进行一一整理。删除以后会形成新的档案，大大方便了图书管理人员对于图书的管理。管理人员可以将图书档案管理的时间放在图书质量的管理方面，更好地保证图书的质量，更好地保证新出的图书的及时上架，旧图书的及时撤出。对于图书的借阅人员来说也是很方便的，有了图书档案管理系统，他们在寻找自己需要的书时，只需要在系统中输入需要的书籍名称或者种类，就会显示出对应的书架编号或者对应书籍的大致位置，准确地在大量的图书当中找到自己所需要的资料，不会担心因为书籍的相似而找到的并不是自己想要的书籍。

4 结 语

图书档案管理系统对于图书的管理是非常重要的。在图书管理的各个方面，运用图书档案管理系统，图书管理人员可以更加清楚地知道图书的种类，哪方面的图书应当增加，哪方面的书籍应当撤出也很清楚。并且在图书借阅过程中，图书管理人员运用图书档案管理系统可以更加清晰地知道图书的借出量。因此，当前，在各个图书馆或者其他的图书管理机构正确、合理地运用图书档案管理系统，可以更好地管理图书，省去不必要浪费的人工和时间，提高图书管理效率和水平。

主要参考文献

[1]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012(15).

[2]韩英.高校图书档案管理和教师关系创新探索[J].档案管理，2014(1).

[3]丁邦友.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].重庆科技学院学报：社会科学版，2013(9).

[4]程燕娥.浅析图书档案管理的发展史[J].延安职业技术学院学报，2015(4).

[5]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题——《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012(1).

作者：李辉

第2篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用探索

【摘 要】随着时代的进步，传统的图书管理模式已经无法适应当代信息化社会的需要。图书档案管理系统可以省时省力、准确高效地对图书进行管理，能够满足人们对精神文明的需求，加强精神文明建设是时代发展与进步的需要。图书档案管理系统的完善能够有效地促进中国图书馆的发展。论文主要分析图书档案管理系统在图书管理中的应用，以期提高图书管理工作效率。

【

【關键词】图书档案;图书管理;管理方式;应用

【

1 传统图书档案管理存在的问题

在图书管理的传统模式下，面临最大的问题就是采集图书管理质效低下。在图书档案传统的管理中，通常是以人工登记为主的管理模式。这种管理模式经常会出现错记和漏记的问题，而且每个人借的书籍不一样，就需要靠工作人员花费大量的时间和精力去寻找借阅的书籍[1]。所以当下图书档案管理的关键就是做好图书信息的登记，这样方便对图书进行查找。中国已经进入信息化的互联网时代，科技也越来越发达，如果图书档案还是采取传统的方法进行管理，那么就无法满足现代图书管理的要求，会出现越来越多的问题。

1.1 缺乏完善的图书管理制度

在互联网时代，人们的物质水平不断提升，但精神文明建设还存在不足。图书馆的工作核心就是对图书档案进行管理，只有结合图书馆的实际情况制定完善的管理制度，才能有效开展图书馆的管理工作。图书馆的管理制度没有结合图书馆整体状况，只是针对借阅归还以及馆内要求等方面作出了相关规定，传统模式下图书管理制度不完善，让图书管理的正常工作受到严重影响，不利于工作人员工作效率的提升。

1.2 图书管理归档效率低

对图书档案管理影响最大的就是归档的效率。因为图书的多种多样导致工作人员不能进行及时的归档和有效的图书整理，所以存在很多的延误和补充不及时现象。一个图书馆内图书管理人员的数量是有限的，有限的人员要管理大量的图书。面对日常人们的借阅和归还图书，有极大的工作量，因此，图书归档的效率很低，一本图书在归还后，需要花费10天左右的时间才能完成归档。

1.3 图书档案资源的浪费

图书馆很多书籍出现了资源浪费的情况，这是由于人们对该类书籍不熟悉，同时，在进行图书档案管理的过程中，图书馆的工作人员也没有及时对相关的材料书籍进行有效的分类整理。大多借阅人和图书馆工作人员都认识不到其中的价值，导致很多人在借阅图书时自动屏蔽掉这种类别的书籍，最终这些本身很有价值的图书，仅仅被收藏在图书馆里，致使图书资源严重浪费[2]。

1.4 资金的缺乏和技术的落后

在传统图书管理中，面临最突出的问题就是资金的缺乏和技术的落后。图书行业要想得到发展进步，需要不断优化图书管理模式，在信息化时代背景下，图书馆的发展需要对基础设施进行建设，但是由于资金的缺乏和技术的落后，很大一部分图书馆无法利用信息网络设备，还有部分图书馆缺乏相应的现代化图书管理人员对图书馆做好管理。

2 影响图书档案管理质量的主要因素

结合图书管理的现状，发现存在很多影响图书管理工作的因素。这些因素严重阻碍了图书档案管理系统在图书管理中的应用。影响图书管理工作开展的原因有很多，其中最明显的原因就是图书的数量逐渐增多，这为图书管理工作带来了很大的压力。

3 提升图书档案管理质量的有效策略

3.1 制定完善的图书管理制度

对于图书档案管理工作而言，最重要的就是有一套严格的管理制度。在制定管理制度时，制度要结合图书管理的实际情况。制定图书管理制度的目的是提升图书管理的质量和效率，但是其更主要的目的是为人们提供书籍阅读的服务，因此，要倾听多方的意见。制度的建立要奖罚分明，对工作认真负责的员工可以适当进行奖励，激发员工的积极性。对工作态度不端正的员工，给予惩戒，避免相同的错误一犯再犯。结合图书馆的整体情况制定一套适合的图书管理制度。在制定的过程中，可以借鉴其他地区的优秀图书管理制度，图书管理制度要和整个图书馆的发展紧密结合，从而有效推动图书管理工作的发展。

3.2 加强图书档案管理信息化建设

信息全球化的时代加快了图书档案管理发展的速度，实现了图书档案信息的同步和共享[3]。图书档案管理要与时俱进，要和信息化时代的发展相联系，不断丰富图书档案管理的方式。在图书馆中建立智能化的管理系统，可以在图书馆内完善基础设施建设，为读者提供相应的电子投屏。这样让读者能够快速找到所要借阅的图书，也能方便图书管理人员对图书进行管理。同时，将图书档案管理系统在图书馆中进行有效应用，借助当前信息化时代下网络信息技术的便利，推动图书档案管理信息化建设，不仅要有信息化的专业设备，还要有信息化的专业管理人员。图书档案管理人员也要了解相关的网络技术和信息化档案管理方式，更好地提升图书档案管理的信息化水平。

3.3 了解读者的借阅需求

图书档案管理不仅是图书管理人员的工作，更重要的是做好图书档案管理时，也能够有效地为读者服务，在此基础上就需要对读者的借阅方式进行充分了解。在图书借阅者和图书管理人员的共同配合下，完善图书档案管理系统，需要对大部分阅读者的借阅方式进行充分了解，了解后有针对性制定图书档案管理办法。图书档案管理人员要了解读者的图书需求，这样才能够在符合大多数阅读者需求的情况下，做好图书档案管理工作。

3.4 加大人员和资金的投入

要提高圖书档案管理的工作效率，为借阅者提供更优质的服务，就需要各个地区的政府重视文化建设，增加对图书馆的投入资金，并定期组织工作人员展开专业培训。对于政府的投资，要做好规划。除了对图书馆的基础设施进行建设外，需要不断完善书籍种类，满足阅读者对图书的需求。

4 图书档案管理系统的应用

4.1 设置分页面功能

利用信息化技术，实现图书档案管理系统在图书档案管理中的应用，要设置分页面功能，这是为了保障图书档案管理工作的安全性，保障图书馆信息数据的安全，对于普通的用户和图书管理人员要做好页面区分。图书管理人员能够在后台登录页面进行图书管理操作，而基本的用户只能进行图书搜索的功能，他们在进行借阅和归还时，需要管理人员协助进行操作。为了保障数据的真实有效性，要求用户以身份证作为主要的登录信息，这样能够有效针对用户的借阅情况做好统计，实名制的登录也能让用户对自身的行为进行良好的约束规范，方便图书管理人员对图书进行有效管理。

4.2 完善查阅搜索、借阅归还、新书录入等功能

在图书档案管理系统中，最重要的功能就是图书查阅搜索功能、图书借阅归还、新书录入等功能。图书查阅搜索前图书管理人员对图书馆内的图书做好录入工作，传统的录入方式不仅浪费了大量时间，还消耗了工作人员的精力，人工录入还会存在错误，因此，在图书档案管理系统中设置新书录入功能，能够有效提升工作效率。同时，设置搜索系统便于日常对图书进行查阅搜索，当阅读者在搜索栏中输入想借阅的图书种类或者感兴趣的书籍时，页面可以快速显示图书的信息，图书档案管理系统缩小了借阅者的借阅范围，方便阅读者查询。

5 结语

综上所述，信息化时代背景下，图书档案管理系统是推动图书管理发展的有效途径，图书档案管理系统可以提升管理的效率和质量，在图书档案管理过程中有着重要的地位。随着图书档案管理系统完善时，图书管理工作人员可以对图书增减情况了如指掌，避免了图书流向不明的情况发生。图书档案管理系统的完善还可以保证工作人员工作的准确性，提高对图书管理的能力。

【参考文献】

【1】丁虹.图书档案管理系统在图书管理中的应用研究[J].兰台内外，2019(22)：63-64.

【2】孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019(15)：219.

【3】于航，王昊天.多媒体交互技术在图书管理系统中的应用[J].电脑编程技巧与维护，2020(02)：107-108+169.

作者：张立云

第3篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用分析

摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。

关键词：图书档案;管理系统;图书管理;应用

新时期，随着社会竞争的加剧和快节奏生活的形成，对图书档案管理工作提出了新的要求，图书档案管理人员只有全面加强对图书档案管理工作的重视，并积极探索图书档案优化管理措施，才能够真正发挥出图书档案管理的重要作用，为图书管理工作的全面优化提供良好的支持。所以在当前社会背景下，应该与时俱进的对图书管理工作进行探索，深入研究图书管理优化措施，希望能够借助科学合理的管理改善当前图书管理现状，促进图书管理工作在新时期取得新的发展成效，获得社会大众的广泛认同。

一、新时期对图书管理工作产生影响的因素

新时期，纵观我国图书管理工作发展现状，发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响，要想全面加强图书管理工作的改革创新，促进图书管理作用的发挥，就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析，进而对图书管理工作做出系统的判断，为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先，影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性，大量的图书具有一定的管理难度，并且由于图书管理具有较强的规范性，因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类，然后上架摆放，并完成归档工作，整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次，图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类，并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多，图书种类繁杂，也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型，按照图书的体裁进行划分，能够分为小说、散文、传记等，只有按照明确的分类方式加强图书管理工作，图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显，取得良好的管理成效。最后，图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果，只有按照严格的标准及时进行归档，才能够保证图书管理成效，促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中，应该综合多种因素进行具体分析，争取对图书管理工作形成更为明确的认识，促进图书管理成效的获取。

二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用

现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系統，结合图书管理工作的特点，图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性，不仅能够促进管理效率的提高，还能节省人工成本，取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中，一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用，能够通过使用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中，完成图书信息的归档，保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分，图书管理工作成效日渐凸现出来。

在实际应用图书档案管理系统的过程中，在软件设计方面，设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分，因此不需要再次使用人工分类，图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来，对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性，能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体，管理的全面性和系统性得到明显的增强，能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说，在应用图书档案管理系统的过程中，档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系，不仅增强了档案管理工作效率，也能够促进档案资源的有效利用，对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下，图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用，逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题，并积极探索相应的优化管理措施，希望能够切实改善图书管理现状，促进图书资源的有效利用，为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此，图书管理工作的问题才能够得到逐步解决，图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来，为图书资源的有效利用提供相应的支撑，切实保证图书资源的利用效率和效果，促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。

三、結语

综上所述，图书档案管理系统在支撑图书管理工作方面发挥着重要的作用，能够促进图书管理工作效率和效果的提高，对图书资源的有效利用也产生着一定的积极影响。因此新时期在对图书管理工作进行改革创新的过程中，一定要加强对图书档案系统的重视，借助对图书档案系统的应用，为图书管理工作的开展提供相应的支持，促使图书管理工作能够在新时期背景下取得新的发展成效。

参考文献：

[1]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19(10)：156-157.

[2]李明心.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].科研，2017(2)：00274-00274.

[3]张永梅.档案管理系统在图书馆管理中的应用设想[J].雪莲，2015(24)：46-47.

作者：庄爱方

第4篇：试析图书档案管理系统在图书管理中的应用

摘要：现阶段我国的图书档案管理工作有了很大进展，经济水平的提高和科技的迅速发展，为互联网技术的应用和普及奠定了基础。对于图书档案管理而言，应用信息管理系统能够将大量的知识信息存储起来，为需要的人提供便捷的查询和学习服务，该系统的应用对于图书档案管理质量的提高具有一定的作用。本文主要分析了图书馆档案管理工作中的影响因素，以及相关的优化方案，为实现我国现代化图书管理提供参考。

关键词：档案管理系统;图书馆;书籍

引言：针对图书馆的书籍不断增多的情况，所以为了能够使图书馆内的书籍进行合理有效的归纳，就需要制定相关的管理模式，这样就能避免在管理的过程当中由于人工操作而产生大量的失误，所以在进行图书馆管理过程时，要合理地运用图书馆档案管理系统，这样就能够减少由于人工操作所带来的失误，也能够提高图书管理的效率，确保读者能够在查阅图书时更加地方便快捷。

1、图书馆档案管理内容

图书馆档案管理主要包括政文档案、人事档案、业务档案以及设备档案。政文档案就是党政文件、工作会议记录、内部研讨资料、年度工作总结报告、工作计划、规章制度、工作日志等。这类资料收集难度比较大，因此整体资料不够全面且十分零散。人事档案不仅有图书馆员工资料，同时也有图书馆用户资料，内部员工资料包括员工个人情况、岗位配置及其变动、考评职称等，用户资料包括用户个人信息、图书借阅信息等。信息化时代，信息一般存储在图书馆档案信息管理系统中。业务档案就是图书馆各部门在开展日常业务时形成的资料，其中涉及了工作开展、汇报以及研究等方面的材料，和图书馆工作数据等信息，例如馆藏量等。设备档案就是图书馆设备资料，其中记录了设备引进、维修等内容，尤其是招标采购政策实施后，其采购的设备需要建立独立的设备档案。

2、影响图书档案管理的因素

要想让图书管理能够有效稳定地展开，那么就需要充分地认识到有哪些因素将会对其产生影响，从而制定出相应对策。因此，归档工作的效率质量将能够直接影响到图书管理工作能否顺利开展，由于归档数目比较大，图书管理人员要具备高效整合图书并归纳的能力，还要在归档过程当中避免某方面的误差，从而导致图书馆不能够顺利运行。要想避免图书馆在经营的过程当中避免多种因素的影响，就需要事先对图书馆的发展情况做相应的了解，并且针对图书馆数量和类别不断增多的现象，制定相应的解决策略，这样就能够使图书馆的管理工作能够顺利开展，确保读者在图书馆借阅书籍时能有一个良好的服务。

3、图书馆管理中运用图书档案管理系统的对策

3.1融合信息技术手段

传统的图书管理模式并不适用于当代的图书馆，而且还会受到多种因素的影响，就不能够全方面地提高图书管理的效率，也很难保证图书馆的服务水平，所以针对这样的现象，图书馆要结合当代的信息技术，不断地融入高科技，才能建立合理的图书管理方案，从而提高图书馆的管理效率，减少工作人员的工作量与压力。同时，我国目前的图书档案管理系统运用了计算机技术，这样就能够清晰明确地分辨类似图书，并且通过扫描识别的方式对其进行分类，就能够大量地减少人工分类的时间，在图书管理系统运行的过程当中，都会根据当前世界上的书籍种类，对图书馆内部的数据进行相对合理的分类，不需要人工的检测，与此同时系统还能够根据各类的图书上传到计算机当中，就会为相关的管理人员寻求图书找到提供有力帮助。应用电子文档记录图书信息，这样不仅能够节省大量人力，还能够提高备份的准确性，对图书馆的应用管理更加便捷。无论是对于图书管理人员，还是在图书馆进行借书的人员，突出档案管理系统都能够为其提供相应的帮助并且弥补传统管理模式的不足。

3.2资金和人员的投入

为了可以更好的对图书档案管理工作效率进行提高，需将可以更好的服务于图书档案管理的制度制定出来，同时对于各个地区的政府部门来说，需对资金的投入加大力度，并对专业人员的培训以及图书馆的建设加大重视。其中投入的部分资金，主要应用于书籍的购置方面，以此让社会人群对读书的各种需求可以得到满足。图书档案管理工作人员还需经过专业化的培训，将相关管理制度尽早制定出来并在第一时间进行实施，整个培训过程中，需将管理人员的职业素养进行提升，让每一个工作人员都可以将比较先进的图书档案管理方法牢牢掌握，让他们可以对自身的管理职责进行明确。

3.3提高档案信息服务层次

图书馆档案信息管理必须要提高信息服务层次，使档案管理科学规范。信息时代，档案管理实现了信息化，利用信息管理系统能够使档案管理流程規范，提高档案信息服务质量和层次，利用信息技术建立档案服务系统，为档案用户提供沟通平台，提高信息服务水平。

3.4合理运用电子文档记录图书信息

合理运用电子文档记录图书信息可以节省大量人力，提高备份的准确性，为图书馆提供更多便捷，为了避免图书馆数据存在丢失以及系统崩盘，还可以运用U盘把图书馆档案信息进行备份，有效弥补传统纸质备份存在的不足，同时不必要再次对图书各项信息进行打印。与此同时，图书馆图书在被借阅以及引进时，档案管理系统都会根据实际情况详细记录，同时会根据系统内部扫描与分析技术，明确各项数据都要存档，并不需要人工对数据进行计算与记录，仅凭计算机完成即可，能够保障信息记录的准确性，提高图书馆的管理效率。

总结：在图书馆进行管理工作时，就会受到很多因素的影响，并不能对数据进行一个准确的分类，所以在归档过程当中要采取相应的信息技术，来提高重视档案管理系统应用，并且分析出其作用与优势，制定相关的管理方案，弥补图书管理存在的不足，为图书馆的管理工作提供帮助。

参考文献：

[2]张娜.浅析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].文渊(高中版).2020，(1).88-89.

[2]杨锟.图书档案管理系统在图书管理中的应用探索[J].文渊(高中版).2020，(7).326.

[2]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，(10).156-157.

作者：时晓鹏

第5篇：图书档案管理系统在图书管理中的应用研究

摘 要：我国现代科技在经济发展的基础上日渐发达，人们已不仅仅满足于物质文明，开始着重于追求精神文明的建设。在此背景下，主要分析近些年来我国在图书档案管理过程中所遇到的问题与解决对策，旨在促进图书馆的档案管理，提高我国人民的个人综合素养，对信息化时代下图书馆的发展发挥重要作用。

关键词：图书档案;管理系统;图书管理

随着数据信息化时代的来临，我国国民人均生活水平在不断提升，与此同时，对精神文明的建设也有所提升。因此，图书馆的借阅人员日益增多，在图书馆进行图书档案管理系统的使用也必不可少。在图书馆的合理化管理中对图书的分类是非常重要的，做好图书分类与归档，可大大提高图书管理工作的效率。

一、传统的图书管理方式

图书管理信息采集工作是馆内图书管理中比较复杂的工作，目前图书档案管理工作的现状并不令人满意。在图书馆的日常管理中，利用传统方式进行人工登记时，经常会出现漏记的现象。与此同时，每个借阅人员所需要的图书并不一样，用传统方法查找类似种类的图书时，耗时较长，付出的精力也比较大。传统方式都是利用人工对于图书进行分类与归档，如图书在记录过程中，出现准确性下降的情况，图书馆内管理人员，只能耗费大量的精力去逐一查找，而最后在时间与精力双付出后，结果很可能是依然什么也没有找到。所以说，准确无误地做好图书信息的记录工作，仍然是图书馆的日常管理工作中最关键的工作之一。但随着科技的不断发展，信息化时代的到来，对于图书馆的要求与以往任何一个时代有所不同，在现阶段进行图书管理的难度系数在不断增加，以往传统的人工管理方法，不再适合现代图书馆对图书的管理。在图书繁多的图书种类面前，如进行人工分类，出现归类错误的机率比较高，为确保分类的正确率，如需在后期进行调整会更加的麻烦。对于处在现代社会中图书馆来说，在图书的增加与图书的撤出过程，都完全需要进行人工操作，那么将对时间与精力造成巨大浪费的同时，仍然无法保证其完全准确无误，这将是一件很无奈的事情。因此，需要引起馆内管理人员的高度重视。

1.缺乏管理制度

当今社会经济快速发展，而精神文明建设并没有适时跟上其发展的脚步，导致大多数的图书馆虽然具有一定的现代化设备配备，但其管理制度却没有进行有效的更新，在图书馆内做好图书档案管理工作是其工作核心内容，但必须要在一个健全且完善的管理制度下科学有效的进行。在馆内管理工作中，因管理制度的不健全，图书管的日常工作会受到影响。在缺少制度约束的情况下，馆内工作人员会有怠慢之心出现，工作效率低。在这种情况下，将影响图书档案管理的正常工作。

2.管理制度没有实质性的落实

虽然每个图书馆都有制定规章制度，但不一定能够落实到相应的实际工作中去。在工作过程中，图书馆内的管理工作人员并没有做到慎独性，工作态度不够端正，忽略其相应的管理制度，随意性比较大，借阅者对图书进行借阅时，馆内管理人员并没有尽到相应的义务，在日常工作中，经常会心生怠慢，降低工作效率。

3.管理资金不够充裕

管理资金不够充裕。图书馆本就不是一个以盈利为目的的经营场所，其发展与建设所用资金主要靠政府财政拨款与爱心人士的捐赠。资金的缺乏造成图书馆的图书资源缺少。作为一个图书馆，当其没有足量的图书时，对馆内管理工作的开展极其不利。

4.结构不合理

档案材料保管形式单一，大多为纸质档案，缺乏其他保管形式，比如应该增加电子档案的种类和数量。

5.档案资源浪费

图书馆档案管理中会有大量的教育教学以及科研的重要资料存档，但是由于人为的原因，大家并没有意识到这些档案的价值，好多学校的档案管理处于重藏轻用的状态，资源严重浪费。

6.技术落后

在信息化时代，信息数据化应渗透到各行各业，也包括对图书馆的管理，而我国大多数的图书馆因其资金匮乏，没有更换现代化信息数据设备与系统，更别提高薪诚聘专业人才对其进行科学化、合理化管理与建设。到现在仍有一些图书馆还在使用账本式的记录方式进行图书馆内日常管理。

7.部分借阅者的素质有待提升

馆内管理工作开展并不顺利，有相当大的一部分借阅者个人素质较低，存在很多不良现象，譬如损害馆内图书、乱摆乱放、甚至有人将公共图书据为己有等。这些都是因借阅者个人素养低下所致，妨碍了图书统一管理，对图书馆的发展起到了阻碍的作用。

二、图书档案管理工作改进策略的探索

1.管理制度的制定

严格管理制度的制定，是图书档案管理工作中首要的任务之一，可通过制度的制定与实施，弥补图书档案管理工作中出现的漏洞。制度的制定可引导馆内的工作人员的工作方向，为图书档案管理工作设置了一道底线。制定管理制度时应从以下几个方面对其深入探讨。

(1)图书档案管理工作的目的及目标的制定，是为了服务大众、是为了提高国民素养，提升整个民族综合素养。

(2)在制度的制定过程中，要注意其细节的制定，不可遗漏其中的任何一个细小的环节，

(3)奖励制度与惩罚制度的建立，为了提高工作人员的工作积极性，使员工在工作过程中，以图书馆为家，可适当地进行奖励;而对那些工作态度不端正工作人员，可相应给予惩戒，以免下次再犯。

2.管理制度的落实图书馆制定的所有制度都是为了更好的服务于借阅者，如只制定，而不能对其进行落实，将是有名无实。因此要做到“制定即执行”，在图书馆内，管理制度可覆盖到每一名工作人员，涉及到工作的任何一个层面，管理部门可根据出现的差错对照相应的制度，对其进行相应的教育和处罚。

3.引导阅读的正确方式

用科学、合理的方式引导借阅者进行有效的借阅。借阅者的支持是对图书档案管理工作的最好回报，引导借阅者进行有效阅读，并对其借阅素质进行科学的提升，是靠图书馆所提供给借阅者良好的优质化、人性化服務所取得的成效。为了让借阅者理解什么是正确的借阅方式，在馆内进行辩论会、在书签上写上宣传内容进行发放等各种各样的方式来进行宣传。慢慢地将正确的借阅理念灌输给借阅者，使借阅者的个人素质得以提升，使图书馆的借阅秩序变得井井有条。

4.人员与资金的设入

为了提高图书馆管理工作效率，制定能够服务于馆内图书档案管理的制度，各地政府相关门部都投入了大量的资金用于图书馆的建设与从业人员的培训。资金主要用于图书管的书籍购置，满足社会大众对读书的渴望;对馆内从业人员的技能培训，并制定培训制度并尽快开展，在培训过程中提升图书档案管理人员职业素养、使馆内每一位工作人员都能熟练地掌握先进的图书档案管理方法，使其明確自身的管理职责。

5.先进技术的引进

近些年来，我国经济与科技发展都很迅速，数据信息技术不再是可望不可及的，正以方便快捷的优势悄然走进人们的生活中，遍布于各行各业。现阶段图书档案的管理正在向数字化、信息化的体系发展。数字化管理的储存功能与其计算功能是任何一个时期的传统管理都无法与之相抗衡的。各市政府职能部门已经给予图书馆各种扶持政策，在人力方便，已有相关专业的技术人员步入我馆进行工作，还轮流对全馆人员进行定期培训，定期做好数据信息化设备的杀毒工作，有助于提高我馆数据信息的安全防范意识，用以提高所有工作人员的个人素质;在物力方面，针对图书馆，配置信息技术以及专业的图书馆专用档案管理系统软件，将其合理的运用到图书馆的日常工作中。与传统方式对图书馆的管理相比，数字化图书档案管理体系运用到工作中，其质量及效率大大提高。

三、结束语

图书档案管理系统在图书管理中的应用与研究是一个新的课题，在现代化信息化社会，图书管理的质量与效率进行有效的提升，是我们在图书档案管理过程中所需要解决的一大难题。为便于图书馆内的管理工作，一方面需利用现化代信息化设备与数字技术进行有效的管理，另一方面着重于对人的综合素养进行提高，减少对公共图书的损害与丢失的现象出现。

参考文献：

[1]黄丽娟.绥芬河市职教中心图书管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014.

[2]孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019，15：219.

[3]宣贵章.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].办公室业务，2017(19)：176.

[4]刘玉静.基于Apriori算法的图书馆管理系统的设计与实现[D].青岛大学，2018.

[5]孙静娟.试析图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].才智，2019(15)：219.

[6]潘家鑫，吴瑕，李显杨.基于.Net的图书馆图书管理系统设计与实现[J].民营科技，2016(12)：75.

[7]刘红.新技术环境下图书馆的管理与服务创新[J].现代经济信息，2016(21)：84.

[8]赵青.图书档案数字化管理的迫切需求[J].兰台世界，2018(S1)：32.

[9]张丽哲.浅谈图书档案数字化管理[J].黑龙江科学，2016，7(05)：118-119.

作者简介：丁虹(1974-)女，汉族，西南民族大学图书馆，职称：讲师。

作者：丁虹

第6篇：用好图书信息管理系统，切实发挥图书使用效益

摘要：信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量。

关键词：信息管理;图书使用效益;读书活动

21世纪以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展，猛烈地冲击着传统的以手工操作为主体的图书管理技术和方法。青神县主动适应新形势发展的需要，将信息化运用到全县学校图书馆管理的实际工作中去，大大提高全县图书的管理水平和工作效率。

一、青神縣学校图书信息管理系统建设情况简介

根据省、市《关于做好中小学图书馆(室)信息管理系统建设工作的通知》的文件精神和工作要求，我县义务教育均衡迎检工作为契机，我县于2013年10月启动了信息化图书管理系统的建设工作，其主要流程如下：

(一)配备硬件

该工作以四川文轩教育技术装备有限公司为技术力量支撑，并利用教育平台搭建青神县学校图书室管理系统数据库。教体局投入专项资金30余万元统一为全县每校配备计算机和激光打印机各1台，为全县学校采购图书架200个，各学校自配扫描枪，制作图书室印章。

(二)开展工作培训，进行图书信息录入

在录入工作之前召开了全县图书管理员培训会，就如何按《中图法》对学校图书进行剔旧分类，如何制作、粘贴条形码、标签并覆膜，录入基础信息和回溯建库，如何盖章上架对学校图书管理员教师进行工作培训。录入工作历时2个月，全县各学校通过系统共录入图书179，583册，为每位学生办理了借阅卡;2011年12月15日此项工作全面完成，并2015年1月20日顺利通过省上验收。

如今我县校校都建有规范图书室，各学校图书室和阅览室文化布置浓厚，软硬件一应俱全，图书管理人员能熟练操作使用图书管理系统各功能，图书室工作高效开展。

二、运用多种手段，切实发挥图书使用效益

传统的图书管理工作采用手工方式，图书室为读者提供图书的查询、借还登记、工作统计等的各种流程服务工作强度大，效率低下。由于工作费时费力，管理员工作积极性不高，读者借阅主动性差，管理者也不能及时了解图书室工作情况，学校图书馆室工作长期处于瘫痪状态。

现代信息技术在图书管理中的应用将图书馆传统的，封闭的管理模式转变为开放式、网络式的管理工作，由单一功能向多功能转变：

(一)应用信息化手段，促进图书馆工作的高效运营

通过管理系统，全县学校将图书馆(室)的图书息信录入图书管理系统数据库，系统自动对图书进行分类、编号，所有图书实行定位存放。虽然初期工作大，但建成使用后，管理教师只需对学生借阅卡和借阅图书通过电子枪扫描就可完成图书的借还工作，大大降低了管理人员的工作强度，避免了长期存在的盲目图书资料查找和繁琐低效手工记载等缺点，同时，图书新购、注销、赔偿等工作均都可以通过系统进行操作，各类工作痕迹系统都自动保存，提高了图书馆的日常管理和服务水平。

(二)灵活图书存放和借阅方式，方便师生借阅

为让师生借阅不受时间和空间限制，教体局全县学校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原则，将图书分别存放在图书室(馆)、教室、教学楼楼梯转角等宽敞处、学校乡村少年宫、留守儿童之家等地，方便师生自由看阅，让学校图书从封闭式管理、借阅向开放式管理、借阅转变，充分发挥了图书的使用效益。

(三)强化四个保障，促进学校图书借阅工作有效开展

1.强化组织保障

全县各校均按要求成立了技装工作领导小组，图书工作作为学校技装工作的重要板块，每学年必须做到工作有布置、有安排，有检查落实，工作做到常态化。

2.落实主体职责

学校分管行政负责学校图书工作安排协调以及检查督促;学校图书管理员教师负责图书室工作的日常管理和借阅工作，负责向师生推荐新书，向学校提交购书计划;语文任课教师作为阅读指导教师负责向学生推荐阅读书目，督促学生每月借读至少一本图书，开展对学生的阅读指导、读书笔记及资料收集等培训活动，培养学生良好的阅读习惯，不断提升学生的阅读能力，指导学生如何进行高效阅读;班级设置一名学生图书员，进行学生借阅图书的自我管理，自我服务工作。

3.时间保障

图书室每天定时开放，方便学生借书和阅读;每班每周至少开设一节阅读课，组织学生集中阅读交流;学校每学年举行一次师生共同参与读书活动，通过活动让师生实现自我充实，自我发现，自我展示。

4.建立考评机制

学校每月对图书室工作开展一次工作考核，考核结果纳入教师年度考核。技装站每学年对学校图书室工作进行一次专项考核，考核情况纳入教体局对学校综合评估内容，每年都评选先进集体和先进工作予以表彰。

(四)开展丰富多彩的读书活动，促进学校图书图书工作的开展

各学校每学年必须开展一次主题读书活动，要有完善的读书活动方案。图书室管理员每期至少要有5次读书指导课教案，学生写好读书笔记和随笔。技装站组织读书征文比赛、读书演讲等活动调动学校的图书阅读积极性。

(五)加强工作指导和督查，督促图书馆(室)工作常态化开展

县技装站每年均进行至少一次学校图书管理员培训，每期到学校指导技装工作不少于两次，以提高图书管理员业务技能培训，提升图书管理员专业素养和业务水平。通过图书管理系统，学校和教育行政管理部门可随时查看学校图书借读情况，县技装站每月对学校的图书借阅情况进行统计汇总并发出工作通报，对工作开展好的学校提出表扬，对工作不力的学校提出整改要求，促进了学校图书借阅工作的常态化开展。通过系统对学生借阅图书情况进行统计分析，还可以及时掌握学生借阅爱好和借阅需求，为学校后期补充图书的提供采购导向。

三、存在的问题

(1)由于工作局限，系统提供的功能还较为单一，无法开展网上查询预约、网上阅读等更多的业务，为师生提供更为人性化服务。

(2)受经费等方面的影响，学校图书部分比较成旧，甚至过时，没有办法及时更新。解决的办法就是以市县为单位建设并开通数字图书馆，学校开通电子阅览室，给学生提供更大的阅读空间和更多的阅读形式。

总而言之，信息时代下，信息技术的运用给图书室管理工作带来了较大的冲击，在此背景下，图书室必须转变观念，创新管理手段和扩展服务内容，提高管理效率，提升服务质量，以实现图书使用的最大效益化。

作者：肖梅　章羽

第7篇：科迅图书管理系统纸质图书馆操作流程手册

纸质图书馆使用手册

第一章

1.

1图书管理子系统的功能介绍

图书管理子系统

主要实现图书编目上架的整个流程以及对读者的添加及管理。

1.

2图书编目的前期工作

1.2.1 图书的整理

图书的编目是一个繁杂的过程，为了简化工作量，编目管理员先将采集来的图书进行分类整理，将相同分类号的图书放在一起，以便方便馆藏。根据中国图书分类法，分类号可以分为22类。 1.2.2 系统参数的设置

打开图书管理子系统，选择“系统管理”—“系统设置”，出现如下系统参数设置界面，用户可以根据需要对相应的参数进行设置。

有效图书条码长度：即图书条码编号的有效长度，比如四位“0001”或六位“000001” 有效读者卡号长度：即读者证编号的有效长度，比如四位“0001”或六位“000001” 读者证标题自定义：即图书条码上的学校自定义的名称。 1.2.3 字典管理

字典管理即通过对图书馆具体的馆藏、书架等参数的设置

(1)馆藏管理：点击“字典管理”—“典藏管理”出现典藏管理编辑框

选择“添加”按钮即可添加具体馆藏位置，如下图所示

选择“编辑”按钮即可对已经添加的馆藏进行具体的相应的修改

(2)书架管理：点击“字典管理”—“书架管理”出现书架管理编辑框

选择“添加”可以根据上述编辑的馆藏进行相应书架的编辑，如下图所示

同样选择“编辑”按钮可以进行相应的修改。 1.2.4 图书条码的打印：数十万种国外及国内行业软件涵盖所有行业，总有你需要的咨询E-mail：softbase@qq.com(24小时守候)

点击“采购管理”—“打印条形码”，弹出打印图书条码对话框，设置好参数及学校名称后进行保存，选择“打印”即可，条码打印好后将条码贴在图书上。

1.3.1：订单录入：

点击“采购管理”—“订单录入”弹出如下对话框

选择“新建”，系统会自动自动生成一个批号，然后选择“保存”，如下图所示

点击“选择”，弹出订单录入对话框，就可对图书基本信息进行编辑，如下图

编辑完之后，现在“添加”，即可完成订单录入。 1.3.2 书目验收：点击“采购管理”—“书目验收”

单本验收：是对每本书进行单个的验收，可以对图书的基本信息进行进一步的核实修改，如下图所示，在右边的图书列表中选择一本，选择“编辑”可以对图书信息进行修改，确定无误后选择“验收”就可完成对该本图书的验收。

整体验收：对该批号的所有图书进行整体的验收。 1.3.3 财产登记

点击“采购管理”—“财产登记”，选择相应的批号，进行财产登记，如下图所示

说明：“登录号区间”的数值决定了“条形码区间”的数值。 1.3.3 预编编目：该步骤的目的是分配图书的馆藏和书架。

点击“编目管理”—“预编编目”选择相应的批号，进入预编编目界面，如下图

典藏：选择一本书，选择“典藏”，对该本图书进行相应的馆藏书架位置添加

编目：选择一本书，选择“编目”，对该本图书进行相应的馆藏书架位置添加同时也可以进行图书基本信息进一步的核实修改

打印书标及目录卡

(1) 打印书标：点击“编目管理”—“打印书标”选择相应的批号之后弹出打印书标对话框，根据书标纸进行参数的设置，编辑完之后即可进行打印.

(2)打印目录卡片：点击“编目管理”—“打印目录卡片”选择相应的批号之后弹出打印目录卡片对话框，直接选择“打印”即可。如下图

1.3.5传送到中央库

点击“编目管理”—“传送到中央库”，选择相应的批号，即可直接传送到中央库。然后选择“库管理”菜单下的“中央库管理”即可看到所有编目的图书。至此，整个编目的过程就完成了。

1.36.把编目好的图书放到实际对应的书架上面就可以了。

1.4读者的添加及管理 1.4.1 部门管理

点击“读者管理”—“学校管理”—“部门管理”，出现部门管理对话框，点击“添加”按钮，添加部门信息。

1.4.

2 读者类型管理：该模块功能主要是限制不同类型的读者一次性能够借阅图书的数

量。

点击“读者管理”—“学校管理”—“读者类型管理”，出现如下对话框，点击“添加”按钮，即可设置读者类型及相关信息，设置好后，点击“确定”即可。

1.4.3 读者证办理

点击“读者管理”—“读者证办理”，出现读者“读者添加”对话框，输入读者基本信息后点击“确定”即可

1.4.4读者档案管理：该模块的功能主要是根据用户的需要对已经添加的读者信息进行相关操作，比如“查找”、“添加”、“ 修改”、“删除”、“导出”等基本操作。 点击“读者管理”—“读者档案管理”即可出现“读者档案管理”对话框，如下图所示

1.4.5 读者证制作

(1)针对纸质图书管理软件的普通版本，点击“读者管理”—“读者证制作”，出现读者证打印对话框，输入读者卡号的范围，然后选择“打印正面”或“打印反面”，点击“打印”即可

(2)针对纸质图书管理软件IC卡版本，该读者证的制作主要是将读者信息写入到读者卡

第一步：IC卡代码设置 点击“读者管理”—“IC卡代码设置”，出现如下对话框，输入学校代码后点击“确定”，该代码由合肥市科迅教育软件有限公司提供，附赠于产品包装里面。

第二步：写卡

点击“读者管理”—“读者档案管理”，选择任意读者双击，出现如下文本框，将图书馆借阅卡放在读卡器上，然后点击“写卡”，则该读者基本信息被写入此卡。

第二章

图书流通管理子系统

2.

1图书管理子系统的功能介绍

它利用建立好的读者数据和馆藏数据,按设定好的规则实现图书馆日常工作的自动化，包括图书的借阅、归还。

2.

2图书流通管理

2.2.1 图书借阅：点击“图书流通”—“图书借阅”

打开图书借阅管理界面，输入图书条码、正题名、ISBN、第一责任人中任何一项后回车，进行图书查询，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“借阅”按钮，则借阅成功。如下图

2.2.

2图书归还：点击“图书流通”—“图书归还”

打开图书归还管理界面，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“归还”按钮，则归还成功。如果图书被污损，可以视其污损程度进行污损罚款，如下图

2.2.3 图书续借：点击“图书流通”—“图书续借”

打开图书续借管理界面，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“续借”按钮，则续借成功。如下图

2.2.4 图书丢失：点击“图书流通”—“图书丢失”

打开图书丢失管理界面，输入读者卡号、学号、姓名中任何一项后回车进行读者查询，然后用鼠标点击该图书后单击“确定”按钮。如下图

2.3 读者证的管理

2.3.1 读者证挂失：点击“读者管理”—“读者证挂失”出现如下对话框

选择凭据类型后输入查询值，确认后出现该卡号相关信息，点击“读者证挂失”按钮，如需要取消挂失，则点击“取消挂失”按钮。如下图

2.3.2、 读者证停借：点击“读者管理”—“读者证停借”出现如下对话框

选择凭据类型后输入查询值，确认后出现该卡号相关信息，点击“读者证停借”按钮，如需要取消停借，则点击“取消停借”按钮。如下图

第8篇：图书管理系统

经过大学四年理论课程的学习，以及校内校外的实践，极大的丰富了自身的理论基础，并且也具备了一些处理简单问题的能力，但即将踏上社会的我深知这还远远不够，因此我利用了毕业设计的机会，在老师的指导下去完成一个具有挑战性的，其具体应用及社会服务相结合的项目，深知通过对它的开发，将对我的能力有更高层次的突破。

开发软件的一个目的是针对目前普遍的图书管理系统存在的功能不全，操作复杂，系统要求高等一系列问题，而设想一个具有个性化的图书管理系统。该管理系统与MIS系统相联系，在图书馆内部建成可靠，方便，并且功能齐全的MIS系统。从而在图书馆对新旧书的反应;对书籍借阅的管理能力;对读者和图书馆工作人员的管理能力;对图书馆管理人员软件操作的适应时间和操作感觉这些方面都将大大的提高。当然对该软件的态度是渴望获得显著的社会效益。

开发软件的另一个目的是使其具有强大的实用价值，即它可以满足中小型图书馆的借阅与管理的需要。在一般的学校与科研机构，其下属的很多分支的研究中心，试验中心，各个学院，它们往往都有着自己的规模较大的图书资料室。而这些图书资料室由于本身规模不大因此其对书籍或资料的管理模式一般都比较旧，而且在没有能力也没有必要引进大型的图书馆管理软硬件的基础上，寻求一个针对中小型图书资料室的管理软件是必要的。

这种管理软件对硬件的要求很低，一般有一个比较简单的服务器与PC机组成的网络即可，再加上使用比较廉价、性能不错的软件，这样就可以以较低的成本来实现一个足够使用的功能，而这种模式也正满足了那种中小型资料室，图书馆的要求。但是目前对这种管理软件的开发还处于一种比较原始的阶段。开发者往往都是出于资金和时间的顾虑使用比较陈旧的技术，并且各为己见，并且很少涉及网络。可是当今是一个网络化的社会，像资料室，图书馆这样的信息机构不能与网络联系起来岂不可惜，再加上如今单机版的图书管理软件多如牛毛，去开发一个类似的软件无疑是一种在时间上、精神上和资源上的极大浪费。所以出于多方面的考虑觉得有必要为这种有需要的中小型图书馆，资料室开发一种基于网络的图书资料管理软件。

项目的具体目的：

1. 实现图书馆对外借书,还书的简易操作，提高图书馆对最平凡工作的效率。

2. 实现图书馆对所藏图书的按类别，书名等多方面的查询，最大的方便读者和图书馆工作人员对所需图书的查询。

3. 建立图书馆外借读者数据库，方便工作人员对读者进行有效管理。

4. 建立图书馆工作人员数据库，限定每个工作人员对软件操作的权限，最大限度的保护数据库。

5. 实现图书馆对新书入库，旧书注销的简单处理，并且建立书籍档案，方便进货。

实现方法：

后台数据库支持：采用PowerBuild 8.0,主要是由于PowerBuild 8.0是美国Sybase公司PowerSoft的新一代数据库应用开发工具，它能够设计传统的高性能、基于客户/服务器体系结构的应用系统，也能够用于开发基于Internet的应用系统。它具有容易使用，便于维护的优点，使使用部门可以节省培训费用，加快磨合周期，同时有利于操作人员的培训，是对数据的安全性要求不是特别高，同时又有比较大的数据量的单位的较好选择。作为PowerBuild 7.0的后续版本，PowerBuild 8.0 扩展了 PowerBuild 7.0 版的性能、可靠性、质量和易用性。PowerBuild 8.0增加了几种新的功能，由此成为数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。

数据的安全性：

由于该系统统计管理单位的各种书目，人员数据及出入库数据，因此需要保证数据的可靠性和安全性。对于软件方面，采用手动或定时对数据库采取备份，使由于数据破坏所产生的损失降到最低，同时便于恢复。 总体功能结构：

根据图书馆的基本要求和功能目标，总体框架是建立二个功能系统和二个支持系统。二个功能系统是：1.图书馆管理系统(下称1号系统);2.外部读者查询系统(下称2号系统)。二个支持系统是：1.网络支持系统(WAN和LAN);2.数据库支持系统。

需求分析：

A:图书馆管理系统即1号系统是该系统软件的重要内容之一,该子系统为图书馆的库存书籍的动态调整提供了决策依据，有利于及时对有大量需求的新书进行订货入库。它的主要功能包括：新书入库，旧书注销，借书，还书，馆内图书详细信息，图书查询，读者管理，馆内图书统计，读者信息管理，图书馆工作人员权限管理，名称设计，数据库备份等功能。

下面是2号系统的主要功能的简单描述：

1. 图书管理(图—3系统流图)：

这是图书馆最重要的模块之一，它将对图书馆中的书籍进行管理操作，所有的原始数据输入都是在这里实现的，有了这里的数据输入，才能开始以后的诸如借书、还书等操作。

。新书入库管理：

该功能允许用户输入图书单，在输入过程中，程序自动生成图书单编号以加以区分两次不同的入库书单，同时程序也检查输入的合法性，并自动记录当日入库的图书。

。当日入库图书查询

该功能允许用户对当日的入库书单针对不同条件进行查询，并且提供二次修改，避免出错。

。旧书注销：

该功能允许用户输入注销单，在输入过程中，程序自动生成注销单编号以加以区分两次不同的注销书单，并且自动记录当日注销的图书。

。当日注销图书查询：

该功能允许用户对当日的注销单针对不同条件进行查询，并且提供还原，避免出错。

2. 业务管理：

这是图书馆使用频率最高的模块，因此他在功能上应该直观明确，在操作上应该简单易用。

。图书借阅：

该功能要求用户输入图书编号或者图书条码，并且检查输入合法性，然后程序动态生成该书的详细信息;再输入借书证号，并且检查输入合法性，然后程序动态生成该读者的详细信息;系统记录借书的经手人，最后由借书按钮实现操作。

。图书归还：

与图书借阅类似，追加图书超期罚款功能，自动根据预设值计算出罚款金额。

3. 人员档案管理：

这是针对读者和图书馆工作人员而设计的一个人士管理模块，它将完整的记录读者的信息，以及图书馆工作人员的信息，并且他还具有限制图书馆工作人员操作权限的功能，最大限度的保证了数据的安全。 。读者管理：

记录读者的详细信息，并提供增加、撤除、查询等操作。

。图书馆工作人员管理：

在读者管理子模块的基础上增加权限管理功能，保证数据安全。

4. 数据库备份：

这是一个涉及到安全问题的重要模块，它可以保证数据库的安全，防止因外界的突发事件所造成的损失，避免因数据流失而重复输入的困扰。该功能分为自动备份，和手动立即备份两部分，满足用户需要。

5. 名称设计：

这是一个很具个性化的功能，实现很简单，但非常吸引人，你可以任意为你的管理系统命名，比如“杭州X中学图书管理系统”。

B:

外部读者查询系统，即2号系统，这是一个面向读者的综合查询系统，采用与管理系统相同的数据库，具有唯一的功能：查询。他可以按照读者的要求，用不同方法对所藏书籍进行查询，并能进行书名的模糊查询，还可以查询读者所借书的到期日，和观看读者本人的详细资料，力争最大的满足读者的需求。 性能要求：

对新书入库单，注销单的处理及查询;图书查询;借书还书速度应较快

登录仓库管理系统时应输入密码，以保证系统的安全性。

系统要有较强的兼容性，能在各种PC机上正常运行。在系统运行异常及数据文件损坏时能给出出错提示，保证系统的可靠性。

运行环境：

1. 推荐配置：

cpu：Intel Pentium 以上

内存：64M

硬盘：100M空闲空间

2.支持软件：

操作系统：Windows98 , Windows2000 , WindowsMe.

本人开发进度计划：

2月-3月底：学习PowerBuilder8.0,SQL Sever2000技术，看文档和有关书籍。

4月-5月初：进行开发工具的选择与配置，准备开发环境，具体代码的编写。