OA办公系统的网络安全分析

近年来，OA办公系统的广泛应用为企业单位带来了巨大的便利和高效率，但与此同时其网络安全问题日益突出，若防护不到位或者处理不当极易因此造成重大损失。故提高网络安全防护能力，是OA办公系统充分发挥优势价值的重要前提和保障。

一、OA办公系统的网络安全现状

OA办公系统因结合了计算机网络与现代化办公功能，顺应了技术发展的潮流，革新了传统的办公方式，所以是一种非常活跃且生命力强的新型办公方式。简单的说，OA办公系统是基于通讯、流程、信息、文档管理、资产等办公功能自动化、数字化的实现，优化管理组织结构和管理体制，提高工作效率和协同办公能力，进而强化决策的一致性，增加决策效能[1]。

然而，OA办公系统的网络安全问题层出不穷，主要包括：黑客入侵，当下的OA办公系统基本采用的是以太网技术下的内网系统，虽然较之互联网更为安全，但依旧无法规避黑客入侵的风险。这是因为大部分基于以太网的数据通讯处于任意的两个连接点，在方便承接网卡的同时, 也为其他任意节点的网卡侦听创造了条件，加之连接互联网端口的设置，一旦被黑客入侵, 就有可能窃取OA系统内的所有数据，经分解后还可提取有效信息。病毒危害，主要是指企业办公服务器硬盘一旦出现病毒，数据和程序无法正常运行，还极可能造成系统瘫痪。灾难损害，如人为的操作失误或者操作不当，由于应用软件数据异常等致使系统运行有误、文件自动损坏，硬盘、电源、芯片、主板等硬件出现问题，网络接口卡、驱动程序等存在异常等。此外，为窃取机密私自侦听OA办公系统的通信节点恶意篡改数据，也可能截取传输过程中的数据包并加以解包分析等等，这些都对OA办公系统的网络安全和企业的运营效益构成了严重威胁。

二、OA办公系统的网络安全防护策略

由于OA办公系统连接的是一系列的企业部门，数据信息不仅量大丰富，而且保密性高，故需要从网络、系统设备、应用程序等多方面予以分级安全防护，借助专用设备和软件增强OA办公系统的网络安全性能，具体可从下述几点着手：

（一）提高数据安全性

数据安全是OA办公系统正常运行的基础保障，也是其网络安全防护的重中之重，因此在强化数据安全时应特别做到：限制非法访问和防止数据丢失，故需要在防火墙的基础上结合使用CISCO路由器中的软件，即将防火墙置于OA办公系统的通信节点，使其经节点定义和加密形成虚拟专用网VPN，如此一来，当OA办公系统通过公网传递信息时, 便可有效防止黑客经由漏洞窃听信息。即使用户需要访问OA办公系统，也会受到特定时间和应用范围的限制，这是因为将原有的标准进程替换为专有的Telnet与FTP后，两者的请求只有通过防火墙允许后方可通信，而且在防火墙之上的HTTP服务认证，可对所有的HTIP服务器(特指继防火墙之后)进行保护，并由管理人员决定用户授权等级，确定特定用户可以方位特定的应用或者服务器[2]。同时，操作系统的多重访问控制也可在一定程度上确保OA办公系统数据的安全性，如开始进入系统时进行口令检查，在文件建立、记录与资源共享时需进行许可访问，配以存储空间、定义网络资源的访问控制，以及对用户账户操作权利的管理和保护，都有助于数据安全性的保障。

（二）重视数据的恢复

无论是OA办公系统数据遭到病毒侵入和黑客非法访问还是人为失误和硬件故障，都可能造成数据丢失或破坏，因此如何在最短时间内加以恢复至关重要。而计算机自身的数据备份功能将所需数据信息进行全盘恢复操作，但为保险起见，最好采取不同的备份机制，以此满足OA办公系统的安全需求，通常其应具备大容量数据自动存储、高速度场内备份和恢复、场点外数据存储、备份和恢复以及能够对系统设备进行备份等，以此更好的防御未经授权的系统访问和网络攻击。

（三）切实优化防火墙

OA办公系统中的防火墙主要设在企业内网Intranet和VPN服务器之间，是一道防治潜在破坏、难以预料侵入的重要屏障。一般情况下，第一层防火墙建议放置安全级别较低的服务器，如连接外界互联网的数据库服务器、WWW服务器等，具体可设在停火区，而第二层防火墙内网区则可设置安全等级较高的服务器，如无需连接互联网的应用服务器、数据服务器等。

（四）完善网络防护系统

针对病毒防护，可将防病毒系统安装于服务器端，尤其是云计算反病毒技术，可基于数据运算与同步协调能力对各类威胁进行快速响应，而且可将安全策略和补丁应用于各个节点，最大限度的保护客户端的安全。如果存储器涉及外部链接，则必须做好查毒杀毒工作，以免病毒有机可乘。再者关注入侵检测，即收集和分析关键点信息后得到违反安全策略迹象和行为的数据，然后对其进行监测以确定越权操作的用户，结合评估数据的完整性统计系统异常行为，用于及时发现和解决网络安全隐患[3]。一旦发生网络安全事件，必须确保OA办公系统支持跨平台备份、异地备份、大容量存储、自动恢复、多存储介质等操作，以期快速恢复故障，降低不良影响，保证数据安全完整。

三、结束语

总之，信息时代下OA办公系统的作用越来越重要，网络安全问题也备受关注，若要确保OA办公系统更好的彰显效益，就必须切实做好网络安全防护工作，具体包括数据加密、授权控制、防火墙等技术手段以及加强安全操作和管理，以此促进OA办公系统能够安全、高效的服务于企业办公。

摘要：得益于网络技术的发展，办公自动化程度随之提升，其中OA办公系统在各行各业中极大的提高了办公效率和质量，但网络安全问题尚未得到彻底根治。对此，笔者结合OA办公系统的网络安全现状，提出了几点防护策略，希望对提升OA办公系统的网络安全水平有所启示。

关键词：OA办公系统,网络安全,防护

参考文献

[1] 史军文.办公自动化网络安全的探讨[J].电脑知识与技术, 2018, 14 (30) :48-49.

[2] 徐贤杰.浅谈办公自动化网络安全[J].信息与电脑 (理论版) , 2018 (10) :212-213.

[3] 王文娟.OA办公系统的网络安全分析[J].计算机光盘软件与应用, 2015, 17 (17) :156-157.