浅析基于OA平台的医院档案管理信息系统建设

如何更有效地管理医院档案, 这是很多医院面临的难题。科技的发展与社会的进步, 促使医院档案管理也要逐步向电子化信息系统过渡。基于OA平台对其进行电子化管理, 是当前的一个有效途径。

一、什么是OA平台

OA平台, 也称之为OA办公平台, OA是英文Office Automation的简写, 中文名为办公自动化。在OA发展的早期, 首先为人所知的是OA系统, 主要是面向组织机构的日常运作、日常管理, 主要供企业、机构、单位等组织者和管理者使用, 最大的特点为体系流程自动化, 办公环境无纸化。OA平台可以视为更高级别的OA系统, 其实质是将多个规模较小、类型较单一的OA系统协同合作, 搭建平台, 统一进行管理, 功能上也集成了OA系统的各项功能, 通俗的说, OA平台是一个OA系统的大集合, 是OA系统的系统。

二、基于OA平台的医院档案管理信息系统的开发方式

一般而言, 基于OA平台的信息系统开发, 主要分为自主开发、联合开发和第三方开发三种方式。针对医院档案管理的实际情况, 自主开发这种方式更为适合。这是因为自主开发的信息系统更加适合本医院的实际管理情况, 更能使档案管理人员尽快熟悉系统的各项操作。同时, 医院档案与其他单位组织的档案所不同的是, 医院档案中包括的病历档案数量是非常巨大的, 这些档案也是应用价值最高、医患双方最为看重的档案, 对于这些档案的管理需要慎之又慎。另外, 自主开发虽然在开发初期花费人力物力较大, 但在信息系统的适用性、灵活性和后期的维护升级上却能节省很多开支。而且, 当前开源、免费的OA系统也较多, 医院组织技术力量进行开发, 完全可行。

三、基于OA平台的医院档案管理信息系统的建设

(一) 信息系统的访问方式。和绝大多数OA平台的信息系统类似, 医院档案管理信息系统也采取用户—浏览器—服务器的访问方式。用户通过在浏览器中键入IP地址或网址访问服务器数据, 进行查阅、搜索、打印等一系列操作。服务器数据主要由服务器管理员来进行录入维护。

(二) 信息系统的平台架构。信息系统的平台架构, 主要有操作界面架构和数据界面架构。操作界面架构主要为用户层的登录界面、常用操作界面等, 以及管理员的操作界面。管理员界面包括档案录入和档案管理两个OA系统, 医院的医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、行政档案管理、人事档案管理等一系列档案内容需要通过录入系统进行录入, 而对这些档案的移动、复制、删除、修改等则需要通过档案管理OA系统。数据界面架构, 就是这些医院档案的电子文档存储和删除的界面架构, 主要作用为存储录入数据、存储删除数据 (防止误删) 和存储备份数据。

(三) 信息系统的各项OA平台系统集合。在用户层面, 主要有以下OA平台系统集合。

1.用户登录管理系统, 主要负责用户的账号管理和授权管理。这里的用户, 可能是医院的档案管理人员, 也可能是患者及其家属, 因此要对其账号分类进行授权。即便是档案管理人员, 也应根据所处位置和分工的不同进行分别授权。

2.用户操作管理系统。操作管理系统和登录管理系统是相辅相成的, 拥有何种权限, 就拥有何种操作管理。普通用户赋予查阅、搜索、打印等权限, 高级用户增加导出、借阅、打印等权限。

在管理员层面, 根据医院档案的分类, 主要有以下OA平台系统集合。在系统内根据管理员级别不同设置相应的录入、查询、打印、借阅、修改、删除等功能。

(1) 医院文件管理系统。在此系统内主要对医院的各项文件资料进行管理, 在管理功能上可以根据文件名、关键词、文件分类、文号、发文时间、签发人等设置标签, 方便管理。

(2) 病历档案管理系统。医院的病历档案数量巨大, 内容繁多。在管理功能上可以根据姓名、性别、住院号、身份证号、病例名、主治医师、医疗科室等设置标签, 也可以设置关键词查询功能。

(3) 教学档案管理系统。医院的医疗教学也是很重要的工作内容。可以根据学历如专科、本科、硕士、博士等设置一级标签, 也可以根据工作性质如医生、护士等设置一级标签。在一级标签下也可以根据具体情况设置相应标签。

(4) 人事档案管理系统。该系统可以根据个人姓名、身份证号、工号等方式进行设置, 系统内包括个人档案、职称评定、教学科研成果、医疗成果等一系列内容。可以根据个人情况的不同在操作界面分别显示, 也可以所有内容全部显示, 由个人选择是否录入。

(5) 硬件设备管理系统。包括医院基建设施、医院设备设施等, 可根据建筑物、设备、药品器械等进行分类, 下设时间、种类、内容等二级标签。

(6) 财务档案管理系统。此系统可以和专用财务系统进行连接, 划入统一的OA平台, 也可以不设置此系统, 还可以设置简单的查阅等功能。

基于OA平台的医院档案管理信息系统建设, 是促进医院档案管理, 尽快迈入信息化和电子化的有效途径。各级医院应该大力加强开发使用力度, 提升管理效率。

摘要：随着医院规模越来越大、人数越来越多, 档案管理也就越来越复杂。在信息化和现代化时代, 充分运用信息化OA系统, 可以使档案管理有事半功倍的效果。本文将对如何基于OA平台的医院档案管理信息系统建设进行简要分析。

关键词：OA平台,医院档案管理,信息系统建设

参考文献

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[2] 郭丽, 孙作丽.OA系统在医院档案管理中的应用[J].医学信息, 2013 (21) :34-34.