医院档案员工作总结

时间的流逝很快，我们在季节的变化中，也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作，个人的业务水平也有着提升，为了更好的了解自身工作水平，可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《医院档案员工作总结》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第1篇：医院档案员工作总结

教辅员在医院教学工作中的重要作用及职能研究

摘要：深化教学工作管理，强化教辅员在教学工作中的重要职能作用，成为医院教学工作建设的重要内容。教辅员以辅助教学的重要职能，为教学实施、管理提供了重要保障，充分体现了教辅员的重要作用。本文立足教辅员在医院教学工作中的重要职能作用，分析其在医院教学工作中的作用成效，并在此基础之上，从健全教辅员职能体系、创新教辅员管理模式、落实教辅员教育培训等方面，具体阐述了医院教学工作中提高教辅员职能作用的措施。

关键词：医院;教辅员;教学工作;作用;职能

近年来，为优化教学工作实施管理，加快建设完善的教学工作体系，医院在教学力量建设中更加注重教辅人员在教学工作中的重要作用。教辅员为教研室主任、秘书及相关教师做好教学辅助工作，是“辅助者”的角色。医院教学工作繁重，涉及内容多而广，教辅员在教学工作中的参与，能够发挥辅助作用，促进教学工作的有效开展。目前，一些医院教学工作在教辅员的辅助之下，工作更加有序、有质，在辅助教学中发挥着积极有效的作用。因此，本文立足教辅员的职能作用，就医院教学工作中如何提高教辅员的职能作用做了如下阐述。

一、教辅员在医院教学工作中的重要职能作用

医院教学工作繁杂，发挥教辅员的“辅助”作用，是推进教学工作高效、高质开展的重要力量。目前，教辅员作为教学工作的重要力量，在教学组织协调、教学管理等方面，发挥着重要作用。因此，教辅员在医院教学工作中扮演者纽带、辅助作用，应立足角色作用，形成教学工作合力。

(一)组织协调者：组织协调教学工作，提高教学效率

在医院教学工作中，组织协调工作是重点，是保障教学效率的关键。教辅员作负责课程安排、教师教学任务分配等工作，这是组织协调教学工作的重要组成部分。一方面，教辅员在教学实验室管理、配合教师做好课堂教学等工作中，可发挥好组织协调者作用，为教师课堂教学协调处理教室使用、实验室课前准备等工作，有助于提高教学效率;另一方面，在教学考核、学生考试管理等工作中，教辅员是重要的组织者之一，辅助教学评价管理工作的开展[1]。因此，在医院教学工作中，教辅员发挥着组织协调的重要作用，为教学工作有序、高效开展创设了良好的教学环境条件。

(二)教学辅助者：辅助教学工作开展，保障教学质量

在教辅员的职能定位中，明确教辅员主要为教研室主任、秘书及相关教师做好教学辅助工作，其扮演着“教学辅助者”的角色。一是医院教学工作繁杂，实现教辅员专人专岗，辅助做好课堂教学、实验室管理、教学用具保管以及教学报表制定等工作;二是教辅员是医院教学管理的重要力量，负责通知教师做好授课准备，并为教学提前准备相关仪器设备等，这些都可以更好地保证教学工作的开展;三是辅导员是教研室主任、秘书、教师联系学校及教学的“纽带”，通过辅助教学作用的发挥，为相关教学工作的准备及开展提供教学课程及教学资源保障，体现了教辅员的职能作用。

二、教辅员在醫院教学工作中作用成效

近年来，教辅员成为医院教学工作管理的重要参与者，发挥着重要的职能作用。从实践来看，教辅员促进了医教协同管理的良好格局，为教学管理实施创设了有利条件，成为不少医院教学工作的重要力量。当前，教辅员在医院教学工作中的作用日益凸显，实现“管理”与“教学”的相互分离，能够更好地促进教学实施及质量的提高。

(一)辅助完成教学管理，教学质量明显提高

在教学工作中，教辅员的辅助职能作用充分发挥，促进教学质量的显著提高。一是教辅员积极配合教研室主任、秘书及相关教师做好服务工作，为教学工作开展创设良好条件;二是负责通知教师做好授课准备，主动配合教师进行课堂教学，确保教学任务、进度要求落到实处[2];三是教学工作涉及到课程安排、实验室管理、教具使用保管等工作，这些都在辅导员的辅助管理中，实现了有效工作落实。因此，教辅员职能作用明确，在辅助教学管理中，促进教学质量提高，充分体现了教辅员在医院教学工作中的重要作用。

(二)完善教学管理方法，教学工作井然有序

教辅员的辅助作用，决定了其所涉及的工作内容繁杂，且工作面较广。从实际来看，教辅员参与配合教学工作，做好课堂教学实施，从各方面管理的实施及方法完善中，确保了教学工作井然有序开展。一方面，教辅员的职能作用日益明确，从“辅助管理”到“组织协调”，都是从教学方法及环境的改善中，提高教学效率、处理课程准备不足等问题，让医院教学工作有目标、有任务的高效完成;另一方面，由于教学工作面广，涉及到不同专业及学科内容，教辅员从辅助者、组织协调者中保证教学工作所需的内外部资源。

(三)辅助落实教学任务，促进教学工作开展

医院教学工作繁重，教学任务的有序推进，需要教师及教辅人员的共同参与。在实际教学工作中，教辅员承担班级管理、配合参与课堂教学，并在课程安排等方面，确保教师教学任务的有效完成。此外，教辅员通过课前准备、教学资源供给，能够最大程度地满足教师的教学需求。如在实验室教学中，教辅员提前依照教师的需求，做好实验室、器材等准备工作，能够更好地满足教师的教学需求[3]。因此，在教辅员的参与之下，进一步辅助落实了教学任务，能够更好地从教学服务、辅助管理等方面促进教学工作开展。

三、医院教学工作中提高教辅员职能作用的措施

医院教学工作的有序开展，关系到人才培养建设成效。教辅员作为医院教学工作的重要参与者，发挥着组织协调、辅助管理等职责。为更好地落实教学工作要求，提高教辅员的职能作用，应创新教辅员管理模式，强化职能作用落实，在精细化、责任化工作建设中，形成良好的教学环境。因此，从职能作用的角度出发，医院教学工作应做好以下几点：

(一)健全教辅员职能体系，强化职能作用落实

目前，教辅员在医院教学工作中的职能体系尚不完善，为更好地强化职能作用落实，应从职能体系的建立中，形成更加明确的职能要求。一是明确岗位职责，细化岗位工作内容，进一步提高教辅员在教学工作中的辅助管理作用;二是进一步完善岗位工作质量要求及纪律要求，从行为规范中提高职能作用[4]。如下表1所示，是医院教辅员职能体系。从中可以知道，教辅员在医院教学工作中主要涉及到“5大”内容，更加注重教辅员在教学辅助及管理等方面的多重职能，最大程度地保障了其职能作用的发挥。

1.做好教学基础工作。教辅员在教学工作中，主要承担教学基础工作，从熟悉课程安排到配合做好教师课堂教学，旨在发挥了辅助作用，為教学提供良好的基础条件。

2.做好沟通协调工作。教辅员需要协助教学模式做好与医院、学校等的联系工作，发挥着纽带的作用。对于教辅员而言，不仅需要具备医学等相关的专业知识，同时也要在沟通等方面提高职业能力，以更好地满足工作要求。

3.做好教学管理辅助工作。教辅员在教学工作中，需要承担管理辅助作用，辅助教师做好班级等管理，并且参与教学考核、教学质量调查等工作，是教辅管理工作的重要力量。

(二)创新教辅员管理模式，提高辅助作用效能

为了更好地实现教辅员的有效管理，应创新传统管理模式，在“以人为本”的管理理念中，更好地提高教辅员的辅助效能。一是建立教辅员管理制度，从岗位职责到管理要求，强化制度化管理建设;二是建立健全激励考核机制，并将考核结果作为职称评定等的重要依据，切实提高教辅员的工作积极性，也保障教辅员在岗位上获得幸福感、归属感[5];三是加快建立精细化管理模式，从考核评价到职业能力发展，形成“教辅员”专岗管理模式，更好地满足教辅员的管理要求，也最大程度地提供教辅员的职业能力发展空间。因此，面对新的教学任务及要求，医院教学工作中应进一步发挥教辅员的重要作用，在管理模式创新中形成良好管理效能。

(三)落实教辅员教育培训，提高专业职能水平

随着教辅员在医院教学工作的职能作用日益突显，加快落实教辅员教育培训等工作，成为教辅工作的基本要求。一是要制定完善的教育培训制度，落实教育培训细则，在不定期职业能力等的培训中，提高教辅员的综合能力，以更好地满足岗位工作要求;二是强化教辅人员队伍建设，提高奖励考核力度，建设一支专业化高素质教辅人员队伍;三是强化人才招录及引进工作，壮大现有教辅人员队伍[6]。因此，在当前的教学工作环境之下，医院教学工作要有效落实教辅员教育培训，提高专业职能水平，这是岗位能力发展要求。

综上所述，教辅员作为医院教学工作的重要辅助力量，在优化教学环境、提供教学资源保障等方面，发挥着重要的职能作用。在本文研究中，教辅员在医院教学工作中起到辅助者、组织协调者的作用，承担着课程安排、配合教师授课准备、实验室教学管理等工作，提高了实际教学工作效率。为进一步发挥教辅员的职能作用，应健全教辅员职能体系、创新教辅员管理模式、落实教辅员教育培训，提高教辅员的职能能力和专业水平，以更好地辅助教学工作开展。

参考文献：

[1]琚保军，霍勤.医教协同背景下临床教育教学能力规范化培训体系的探索与构建[J]中国中医药现代远程教育，2019(23)：145-147

[2]张焕，杨明利，王维维.药学专业“校企合作医教协同”产教融合人才培养模式构建研究：以南京医科大学康达学院为例[J]现代商贸工业，2019(15)：84-85

[3]沈瑞林.医教协同理念下医学院校校院协同策略思考[J]江苏高教，2018(12)：75-78

[4]罗勇，杜建宾，周雪.提升高校辅导员职业能力刍议[J]学校党建与思想教育，2020(6)：77-79

[5]徐承萍，吕俊峰.高职基层卫生人才医教协同培养[J]教育与职业，2019(19)：95-100

[6]刘春苗，云长海，傅嫣然，等.医教协同背景下临床教师教学发展策略研究[J]齐齐哈尔医学院学报，2019，40(9)：1144-1146

作者：陈晓萍 罗伟明 陈夏

第2篇： 档案员工作总结

★工作总结频道为大家整理的档案员工作总结，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了

缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。 第

三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求

在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

第3篇：档案员工作总结

个人工作总结

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2011年即将过去，2012年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在2012年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平时工作中，我积极配合领导和同事们干好日常工作，根据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的登记与管理。2011年，共收到上级来文250多份文件，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

2、对合同、协议进行了登记、分类、归档，以便更好的查阅。

3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。

4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。

二、其他工作

在这个岗位上，由于各方面原因好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。

三、工作中的不足及今后的计划

1、公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的管理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供便利，推

进档案制度化、规范化、现代化建设，提升档案管理水平。

2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段，如何充分发挥档案信息功能，文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性，共同协力造好档案管理工作，达到为公司发展提供高水平的服务态度。

在公司这个大熔炉里，我学到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度，虚心向同事们学习，争取做优秀的档案员。

雨去雪来，风过云走，在即将到来的2012，为把工作做得更出色，我一定不断加强个人修养、理论学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象，争取12年工作更上一个新台阶。

办公室：×××

二零一一年十二月九日

第4篇：档案员工作总结

第 1 篇：档案员工作总结积极参加由区档案局组织的两次继续教育，进一步提高对档案工作的理论知识，加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电，目前已通过了*门课程的考核。通过学习，拓宽了视野，丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设，我还注重学习计算机知识，掌握基本操作方法和操作技能，为实现办公自动化奠定良好的基矗 信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。2007 年档案室共提供借阅档案 2000 多卷件次，复印 1000 多卷页，完成接收文书档案 1300 多卷、2194 件，财务档案 2220 卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。

1、本职工作：在 200x 年，全面完成了 200x 年度文件材料的归档工作。年初，依据我镇机关各部门的实际情况，制定了《机关档案材料收集情况表》，并在收集的过程中，严格按要求检查文件材料，对于材料所缺的部门进行再次催收，最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档，200x年度共组文书卷**卷，照片档案**张，实物档案**份，会计档案**卷。同时，按区档案局的要求，对于****年永久、长期档案进行进馆工作，共进馆永久卷**卷，长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求，还在 200x 年年底前，收集、整理了土地退包承诺书**份，土地权证书**本，圆满完成了档案局对我镇 200x 年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中，以优异的成绩，连续二年名列全区前茅。

第 2 篇：档案员工作总结 2011—2012 学年

第一学期档案工作总结

本学期，在学校领导及各科室负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和学校档案室的各项规章制度，能以档案室管理员行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一学期来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和

“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七大精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。

首先加强对来文的登记与管理，每份文件都基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，本学期每个科室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。根据《档案室管理人员职责》和《档案室管理制度》，本学期共整理政教处、教务处、科研处档案 60 件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。使学校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善

3、积极配合政教处、教务处、后勤处搞好档案日常事务性工作，积极协助各处室领导调阅、查询、归档等档案整理工作，尽到了一名档案室管理员的责任。

三、存在问题

1.理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，解决实际问题的能力较差。

2.对业务知识学习不够，专业知识欠缺。

今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为马庄中学的快速发展做出自己的贡献。

郑永峰

2011 年 12 月 27 日

第 3 篇：档案员工作总结 档案员工作总结

★工作总结频道为大家整理的档案员工作总结，供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

我是 xx 年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx 卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX 年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX 年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、

懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX 年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX 年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX 年为了

缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。

第

三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不

要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求

在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》

宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX 年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

第 4 篇：档案员工作总结个人工作总结

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2011 年即将过去，2012 年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉，更上一层楼”，一定努力打开一个工作新局面。在 2012 年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：

办公室是公司的重要科室，是公司的信息枢纽，工作量大且繁琐，在做好自己的本职工作以外，在平时工作中，我积极配合领导和同事们干好日常工作，根据工作需求，加班加点，更好的把领导交办的各项圆满完成。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的登记与管理。2011 年，共收到上级来文 250 多份文件，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示在分送到各个部室办理，让上级的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。

2、对合同、协议进行了登记、分类、归档，以便更好

的查阅。

3、各煤矿及五片区交回的各项设计、报告、专篇、和图纸进行了分类管理。

4、积极配合完成公司领导交办的各项日常工作。

二、其他工作

在这个岗位上，由于各方面原因好多不是自己本职工作，也要完成并做好，与检查时与文印员一起复印文件。平时表格入库、存放、领用及汇总都必须在规定时间内完成。每月公司各部室人员考勤也要细心的统计好，汇总完成交人力资源部。忙时在下边办公室帮忙，或遇其他同事都出差，也在下边值班处理日常工作。还有公司遇到周年庆、开大会等重大活动时人员不足，与同事一起齐心协力完成领导交办工作。

三、工作中的不足及今后的计划

1、公司档案管理的宣传力度不够，全员档案意识有待加强。由于各部门人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成各部室人员归档意识淡薄，有的部门和单位不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予档案室。今后应贯彻执行《档案法》、《国家保密法》、等有关法律、法规和方针政策。并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了文件材料归档和档案保管、

利用、鉴定、统计、销毁、等移交有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，完善特种载体档案的管理，使文件材料归档率、完整率，齐全率均达到要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供便利，推

进档案制度化、规范化、现代化建设，提升档案管理水平。

2、档案现代管理化有待提高。随着时代的发展，办公信息化程序越来越高。目前公司档案工作正处于起步阶段，如何充分发挥档案信息功能，文化功能、服务功能是今后的工作思考重点是各部室充分认识档案工作的重要性，共同协力造好档案管理工作，达到为公司发展提供高水平的服务态度。

在公司这个大熔炉里，我学到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质也得到了提高。我深知自己还有很多不足之处。在新的一年我一定努力工作、勤奋学习、严格遵守各项规章制度，虚心向同事们学习，争取做优秀的档案员。

雨去雪来，风过云走，在即将到来的 2012，为把工作做得更出色，我一定不断加强个人修养、理论学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同事互相交流好的工作经验。克难攻坚，力求把工作做得更好，树立办公室的良好形象，争取 12 年工作更上一个新台阶。

办公室：×××

二零一一年十二月九日

第 5 篇：档案员工作总结档案员工作总结

本人自参加工作以来,一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、档案收集整理工作

从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家有关标准。所有档案

从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

2、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。

3、积极配合上级做好协调沟通工作

我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

三、存在问题及打算

理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

第5篇：档案员工作总结陈

2012年工作总结

2012年6月我正式成为了陕西林凯企业集团的一名员工，截止目前在公司工作已近半年了。在公司我主要负责集团档案管理工作，这是我第一次正式的、全面的接触档案管理工作。在领导和同事的帮助下，较好的履行了档案员的职责，能够很好地完成各项工作。集团的档案资料一定程度上标志着集团的成就，它的集中管理可以使集团工作更加规范及有效。管理好每一份资料都需要一种责任心，对我来说这就是一个新的挑战。

接手档案管理的时间里，在领导的指导下首先草拟了集团的档案管理制度，之后经过多次修改，形成了集团现有执行的档案管理制度，通过对制度的制定，使档案管理工作更加规范化和系统化。6月份主要是对制度的完善和档案移交前各项工作的准备。7月初集团档案室正式启用，各部门开始陆续对各自部门的档案进行整理和有序移交。因此，7月底集团档案的移交基本初步完成。

截止2012年10月底，我集团档案室共存放集团8个部门及下属子公司的档案资料共计1111份，包括行政文书类、工程建设类和财务会计类档案。

在档案管理工作中，我主要是对移交的档案进行整理、分类、编号以及最终归档;负责日常档案资料的借阅、查阅，做到及时准确，为查阅和借阅各类资料提供便利。其次是每个月初通知各部门移交上月形成的文件资料，协助其进行整理、分类，使档案资料能够及时归档，便于档案的集中管理。 日常行政工作方面，主要是每周一前台值班、总经理办公室的打扫及领导交办的其他事务。

一直认为档案管理工作是一项非常简单的工作，但是实际操作起来完全不一样，档案管理需要细心、耐心，更重要是还需要有专业知识。总结近半年的工作，尽管有了一定的进步，但是在专业知识方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎，因此我一直努力希望能在较短的时间内学到更多的专业知识，

在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向，在具体的工作中形成一个清晰地工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并能熟练圆满出色的完成本职工作。针对本人工作中存在的问题，我会加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和知识层次，力争取得更大的工作新成效，我将更加认真学习，努力使工作效率进入一个新水平。

第6篇：档案员个人工作总结

档案员个人工作总结2007-02-06 09:55:10

档案员工作总结

2005年，在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以农业银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思

想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志的讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。2005年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真

核登规范了内部发文。2005年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从2004年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“xxx分行信息”采用3期，“xxx分行简报”采用2期，发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档

文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上

下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

第7篇：办公室档案员工作总结

主要事迹

本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：

一、加强政治业务学习不断提高自己的素质

多年来，我始终认真学习党的精神，同党中央保持高度一致，认真学习业务知识，从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关知识，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。多年来，我忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利，做到及时准确，对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

多年来，为了更好的服务于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷使档案，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既枯燥无味，又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性，只有严谨、认真;没有业绩，只有平凡与责任。在多年来的工作中，我甘于寂寞和平凡，始终把强烈的责任心，认真、严谨的工作态度放在首位，在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠，从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度，严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出，必须经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

我作为办公室一员，始终积极配合办公室领导，做好自己应做的一切工作，认真履行职责，不断提高自己的工作能力，加强自己的服务能力，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。