新时期如何做好医院人事档案管理工作

一、医院人事档案

人事档案管理对医院来说是一项十分重要的人事信息资源管理工作, 它主要记录医院工作人员的主要个人经历、基本情况以及社会实践等, 在个人工作能力、晋升评级等方面起着重要的参考作用。医院人事档案管理工作的有效实施, 不仅可以充分地发挥医院工作人员的个人能力, 而且有利于医院合理的配置人力资源, 从而大大地促进医院卫生事业的发展。

二、人事档案管理对医院的好处

医院人事档案工作的有效实施, 可以促进医院事业管理多方面的进展, 从而加快标准、规范、现代信息化的医院的人事管理模式的进程。这样既可以节约医院人事档案工作人员的时间, 减少了无用功的出现, 同时又促进了医院的管理水平趋于现代化。

(一) 医院人事档案管理对医院选拔人才起着根本性的作用。人事档案可以说是一个人的详细介绍, 是医院选拔医务人才重要的参考标准。医院可以根据医务人员的档案和个人实际能力进行选用和提拔, 这样可以减少人才资源的浪费, 最大程度发挥人才的优势, 又可以大大地促进医院人事制度改革的进程。

(二) 医院人事档案为人才成长提供了环境。随着现代社会的飞速发展, 医疗水平的不断提高, 对医生的要求也越来越高, 不仅要求医生要有良好的医术, 而且还要求医生有较高的学历, 并且要对在职医生定期进行考核, 以确保医生的综合素质和医术, 使其一直处于时代的前端, 掌握最先进的治疗技术。所以, 对于一些具有实力的医生要为其提供教育、科研、技术等方面的机会, 而这些资源的来源就是从医院的人事档案里面获取的。通过医生自身的不断学习, 并且结合医院提供的良好外部环境, 可以让一些医生获得晋级, 从而为人类卫生事业做出贡献。

三、医院人事档案管理的目前状况和不足

(一) 人事档案记录的信息不全面, 并且缺乏真实性。人事档案包含有大量的个人信息, 有的是之前的一些信息, 涉及这方面的信息有的是没有人能够提供证明的, 所以具体的情况是不能知晓的。由于之前的档案都是由人写的, 不可避免地会出现写错、漏写信息等情况, 使得人员信息错误或者不全面。

(二) 人事档案的管理制度比较落后。如今的国家形式已经和以前不一样了, 而很多人正是看重了医生工作的稳定性和待遇, 挤破了头涌进医生行业中来, 其中包括一些人靠关系进来的, 更有的人是任意的改动自己的档案。

(三) 人事档案的管理方法落伍。档案管理不仅工作量大而且需要长时间的收集, 然而以前的档案是手工完成的, 这种传统的模式早已不再适应现代医院发展的节奏, 和国家倡导的电子化信息管理相距甚远。

(四) 人事档案管理人员的专业素养欠缺。人事档案管理工作是需要专门的人员来进行操作, 而有些医院并没有意识到这份工作的重要性, 而是随便安排义务人员进行敷衍塞责。

四、新形势下医院人事档案管理工作的改进

(一) 使医院档案管理人员从根本上重视档案管理工作。医院应该加强对人事档案管理人员的思想教育, 让这些专门的档案管理工作人员意识到自己工作的重要性。该工作不仅是自己的一份普通工作, 它关系到医院的长久发展, 因为医务人员的选取和提拔都是以档案为依据的。医务人员作为医院的组成部分, 对医院的发展起着至关重要的作用。所以, 每个人事档案管理人员应该充分树立起高度的责任意识, 做好自己的本职工作。

(二) 使人事档案管理更加规范有序。一份好的工作是离不开一个健全的管理制度的, 制度可以保证工作的前进方向, 是衡量一份工作的标准。只有当每个工作人员心中树立起强烈的主人公意识的时候, 人们才会全心全意地去做一件事情, 才会把这件事情做得尽善尽美, 因此, 管理制度可以具体到每个人, 细化分工, 并且建立完善的奖惩制度, 激发员工的工作斗志。

(三) 使档案管理走向现代化。现代社会是互联网时代, 每个人都离不开网络, 复杂的工作更是需要充分的利用互联网。很多智能化的软件可以协助人事档案管理人员更好的工作, 与传统的信息管理相比, 出现质的飞跃。

(四) 培养专业的人事档案管理工作者。选择思想道德良好的人员从事档案管理工作, 并且对其进行定期的培训, 提高他们的业绩水平。通过不定期的检查工作, 对工作人员出现的不足给予正确的解决方法。

五、结论

在充分认识人事档案管理重要性的基础上, 结合之前工作上的不足, 通过现代的先进理念和技术, 建立一个行之有效的人事档案管理制度, 促进医院更快更好的发展。

摘要：面对社会不断发展的新形势, 医院的人事档案也应该保持与时俱进。人事档案管理工作的有效实施对医院起着至关重要的作用, 传统的医院人事档案管理存在着旧时代的气息, 急需新鲜的血液注入旧的管理工作中。从人事管理工作人员的意识和综合素质, 管理制度方面对医院人事档案管理进行改革。

关键词：新时期,医院,人事档案,管理

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