医院电子档案管理工作优化策略探析

一、医院电子档案管理工作的意义

(一) 有利于档案信息整合共享, 提高利用率。档案管理是医院内部管理的一项重要工作, 是促进医院事业发展的重要组成部分。医院电子档案管理工作较档案原件更易于操控查阅, 节省人为时间和精力从而增强对原始档案的应用程度。方便医院各部门按需所取, 提高档案信息的利用率。

(二) 有利于保护珍贵档案原件, 促进医院改革发展。新医改的不断推进, 医院改革发展十分迫切和必要。电子档案记载了医院的发展历程, 各个发展阶段的医疗水平, 运营情况, 是医院丰富文化资源的承载。将医院的各类档案进行信息化处理, 可以有效地保护档案原件, 避免档案原件过多地被借阅后丢失毁损的风险。

(三) 为医院内部数据分析提供可靠数据资源。医院电子档案管理工作在临床医疗数据分析中同样发挥着重要的作用。临床上, 医院在做内部数据分析的时候, 从以前大量的纸质文件报表中很难获取准确有效的数据资源。但是在信息化时代, 通过档案电子数据库的建立和使用, 使全院资料和档案管理相结合, 很大程度上缩短了档案的查阅时间, 可以很快地生成临床上所需要的数据分析结果, 从而制定相应的诊疗方案, 从而大大提高医院工作效率和服务质量, 降低医院的运作成本。

(四) 提供个性化的医院诊疗服务。医疗的改革深入, 个性化医疗逐渐变为热点问题。医院电子档案管理是个性化服务的一种, 国家相关卫生部门可以通过筛选统计各家医院的上报数据, 对新疫情发生的可能, 在最短的时间内做出有效的预防工作。从而减少国家的医疗成本, 提高国民的身体素质, 促进和谐社会的发展。

二、医院电子档案管理存在的问题

(一) 医院电子档案管理意识薄弱。在医院电子档案管理进程中, 很多医院工作人员身兼多职, 对医院电子档案管理工作的意识淡薄, 忽视档案管理信息化的重要性, 阻碍了医院电子档案管理工作的开展脚步。

(二) 医院电子档案管理工作制度缺乏。就目前情况分析, 部分医院在进行电子档案管理工作时, 没有建立统一的管理制度和标准的管理模式, 导致工作管理过于松散分散, 造成档案电子管理工作没有依据性只是流于形式, 致使档案电子管理工作缺乏适用性和有效性。

(三) 医院电子档案管理人才素质有待提高。医院电子档案管理人才素质的提高是顺利开展电子档案管理工作的前提之一。当前, 部分医院在档案电子管理工作中缺少一支态度端正, 技术精良的管理团队。人员专业素质低下, 综合能力不强, 无法满足医院档案电子管理工作发展的需要。

三、医院电子档案管理的优化策略

(一) 提高医院电子档案管理重视程度。医院电子档案管理工作不正规化, 本质的原因之一就是对电子档案管理缺乏足够的重视。因此, 在优化医院电子档案管理工作中, 应该提高领导者及相关工作人员的意识, 突出电子档案管理在医院发展中的重要地位。首先就医院的领导者来说, 应该树立正确的档案电子管理服务理念, 对相关工作人员严格要求, 积极开展相关的培训活动, 多加宣传电子档案管理的优势, 在医院的电子档案管理工作中多加总结经验, 优化干部职工的知识结构。再者, 相关的工作人员应该积极响应领导的号召, 加强自身职业素养, 提高工作效率, 推动医院电子档案管理工作向前发展。

(二) 健全电子档案管理工作制度。健全医院电子档案管理制度是优化电子档案管理工作的重要内容。为了更好地满足医院现代化发展的需求, 提高医院电子档案管理的工作效率和工作质量, 医院的管理部门和领导者应该从实际出发, 根据医院的自身发展特点制定一套科学合理的电子档案管理制度, 并且应该在实际工作中反复考证制度是否合理、有效。为了保证电子档案管理工作的务实开展, 号召工作人员将工作内容落到实处, 根据管理制度的规定和要求, 不断修补工作中的漏洞, 改正工作中的不足, 从中反思总结不断创新, 提高医院电子档案管理工作的工作效率。

(三) 培养电子档案管理人才, 提高人员综合素质。电子档案管理人才是医院现代化建设的助推器。目前很多医院内都缺乏电子档案管理方面专业性强的人才, 或者是现有的相关工作人员素质较低, 职业技能不强, 导致医院的电子档案管理工作开展起来困难重重。首先, 医院可就现岗位人员进行不定期考核, 调动工作人员的学习积极性, 增加他们的危机感, 使其有意识主动地修炼专业技能, 提升个人素养。其次, 医院应该有目的有组织地对在岗工作人员进行系统的培训, 提高其综合能力。再次, 医院可以建立激励机制, 对于工作表现优秀的个人, 给予相应的奖励, 使其更好地投身到医院的建设改革事业中去。

总之, 信息时代背景下, 医院电子档案管理工作是一项综合系统性的工程。在这个过程中, 要根据医院自身发展特点和服务理念, 不断创新优化医院电子档案管理工作的建设策略, 推动我国医疗事业向前健康发展。

摘要：在我国经济和文化迅猛发展的大背景下, 我国医疗事业不断改革发展, 取得了突出的成就。信息时代的来临, 医院电子档案管理信息化建设也是一种必然的趋势。本文通过分析医院电子档案管理工作的意义, 以及医院档案管理工作的现状, 重点探讨医院电子档案管理工作的优化策略。

关键词：医院,电子档案,现状,意义,优化策略

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