医院档案管理信息化工作探析

在医院中实行档案信息化可以为科研、医疗等工作提供科学高效的服务, 保证各项工作的顺利进行。医院档案是在医疗业务、行政管理、资产管理、医学科研中形成的具有保存价值的记录资料, 对医院的发展具有重要作用。医院档案信息化建设是新时期下档案发展的必然产物, 是长期、持续的过程, 因此应深入了解医院档案管理信息化的工作内容, 采取相应的措施来提高工作质量和工作效率, 推进医院档案管理的信息化建设。

一、医院档案管理信息化工作的主要内容

(一) 文书档案的管理。文书档案管理是档案管理信息化的主要内容, 也是档案工作的基本内容之一。新时期下为了适应时代发展, 各大医院在工作中都运用了自动化办公系统, 在内部各部门之间建立信息化网络办公平台。一般由办公室文书将收到文件扫描后登记于计算机上并上传到网络平台, 按照次序在平台内传阅, 处理完成的文件会提交到文书档案管理, 这样自动化的程序减少了文书处理工作量, 减轻工作人员负担, 大大节约了成本, 有效提高了医院决策的效率。

(二) 病历档案的管理。病历档案在医院档案中具有较高的专业性, 并且内容复杂庞大。为了方便医务人员查询病历, 并且做分析讨论, 指导医疗业务工作, 或者在做统计之后撰写学术论文, 申报相关科研项目, 必须要将医院开展的各项治疗项目进行名称分类, 并且运用计算机技术建立综合查询分析系统, 在网络平台上将治疗项目和相关情况做分类和汇总, 提供给各个临床科室。病例档案的信息化管理还可以将医疗项目中的影像图像存储起来, 方便医护人员或者是患者进行查询。

(三) 设备档案的管理。医疗和后勤设备是医院重要的固定资产, 对于医院进行资产汇总管理和投入产出分析具有重要的作用。这些设备的采购价格、采购时间、出借情况、维修情况、报废处理等资料的记录需要形成信息化档案管理, 相关信息需要输入计算机中保存, 并且通过网络做到部分权限共享。设备档案信息化管理有利于后勤部门对医疗、后勤设备的管理, 也方便了每个科室对使用的设备进行管理和维护。

(四) 人事档案的管理。人事档案需要建立科学合理的档案信息系统, 实现人事档案的网络化、信息化建设和完善, 从传统的实体管理转变为信息化管理, 将人事档案形成动态管理。在人事档案的管理中将遇到的问题分门别类, 将查阅统计、系统维护、报表处理、档案变更等功能都在信息化的管理下得到实现, 有效地提高了工作效率, 也提高了人事档案的利用率。

二、加强医院档案信息化管理的措施

(一) 加强档案信息化管理的意识。建设档案信息化的管理系统, 首先需要医院领导加强重视, 具有信息化管理意识。在设立医院发展战略时, 应把档案管理信息化列入其中, 加大对档案管理信息化的投入力度, 加强管理措施, 改进管理手段, 推动档案管理信息化建设的不断完善。

(二) 加强档案信息化建设的投入力度。档案的信息化管理是一项复杂庞大的工程, 包括了计算机、网络、信息发布、数据处理、信息安全等很多技术性的难点, 必须要由完善设施和专业人员来实现。而一些医院对建设档案管理信息平台不够重视, 投入的人力资源和资金都比较少。因此在加强重视之外还需要加大投入力度, 保证建设档案信息化所需要的软件、硬件及配套的设施都齐全完备。

(三) 加强档案管理人员的专业水平。档案管理的信息化发展对档案管理的工作人员提出了更高的要求。档案管理人员应树立正确的档案管理意识, 自觉学习信息化管理知识, 优化自身的综合素质。同时医院也需要加强培训力度, 鼓励工作人员参加各项培训活动, 既能熟练掌握档案管理的基本知识, 又能够熟练地运用计算机网络信息技术, 了解并掌握档案管理的相关应用软件, 提高工作人员的综合素质和业务能力, 也为建设档案信息化管理提供了人才保障。

(四) 加强档案信息化管理的标准建设。档案信息化标准是指业务标准规范、管理标准规范和技术标准规范, 这些标准可以有效衡量判断档案管理工作水平。在医院的档案管理中应制定标准规范来加强信息化的建设。首先档案信息化包括了法制、体制、技术、机制等问题, 需要从社会大局出发, 协调解决相关的问题。另外和传统的档案管理工作相比, 档案管理信息化建设需要规范化、标准化, 才能够最终达到信息共享的目的, 因此更需要统筹规划, 加强各项标准的建设。

(五) 加强档案信息化的安全管理。首先需要提高档案管理的安全防范意识。医院的档案资料是多年来建设、发展的历史记载, 如果受到损坏或者丢失, 会造成永久性、不可逆的损失, 因此必须要保证档案资料的完好无损, 坚决预防并制止档案信息丢失、涂改或擅自销毁的行为。档案的管理人员需要具有风险防范意识, 档案管理系统需要安装必要防病毒软件, 实时的监控信息系统, 以防止电脑病毒入侵, 保证医院档案管理的安全。

三、结束语

医院档案信息化管理是医院管理中重要的一部分, 可以保证各项工作顺利进行, 有效地提高医院竞争力。随着信息时代的飞速发展, 档案工作也应顺应时代, 及时地更新理念, 改革工作方法, 积极应用各项高新技术, 加强信息化的管理工作, 提高医院的档案信息化管理工作效率和工作质量。

摘要：随着信息时代的发展, 医院档案的管理也实现了信息化。本文介绍了医院档案管理信息化的主要工作内容和应采取的措施, 以提高档案管理工作的质量和效率。

关键词：医院,档案管理,信息化

参考文献

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