医院电子档案的安全防护措施优化

信息技术飞速发展,电子档案存储的媒介也在不断地改进,有硬盘、光盘以及现在流行的云存储。目前医疗系统的电子档案也基本储存于这几种媒介之中。虽然随着科学技术的不断进步。这些媒介的容量不断提升,存储的稳定性也得到很大的改进,但是作为物理的存储介质,其运行的长久性始终是存在风险的,单一存储介质的存储方式对于珍贵的电子档案资料来说风险还是很大的。

一、医院常用储存介质的优化

(一)常用储存介质介绍。

目前医院宣传科室的照片存储方案采用了四种存储方式,这种多方存储的做法在很大程度上规避了安全隐患,使珍贵的照片资料可以长久的保存下去。

第一,硬盘式的存储,照片在进行拍摄之后保存在相机的存储卡中,相机的存储格式一般设置为RAW+JPEG的方式,这种记录方法每次按下快门会产生两个图片文件,分别为raw和jpeg的格式。第二,光盘存储,每月一次集中对已经存储在硬盘中的照片进行集中地备份,这些照片被分批的刻录到光盘中,光盘作为相对便宜的存储介质来说,具有长时间的保存价值。第三,网盘存储,对需要存档的照片上传至专门的网盘账号中,这种存储方式不仅增加了安全性,同时还为不同地点不同电脑对照片的调取使用提供了很大的便捷,只要使用者持有账号和密码,再连接了互联网的电脑中就可以登录网盘,对照片进行调取。第四,每年一次上交档案室的备份,一整年的照片集中交至院档案室中进行存储。

(二)储存介质的优化。

在保证电子档案存储长期有效的同时还要注意保证存储介质的长期使用,数字格式的档案具有高的便捷性特点,但是其兼容性也是一个必须要解决的问题,目前稳妥存储的电子档案能否在几十年后继续使用,也是摆在人们面前的关于电子档案安全性的重大问题。比如一张刻录在光盘上的电子档案,10年后它还保存得完好无损,但是有可能到时候已经无法找到读取光盘的机器了,因为随着数字技术的快速发展,光驱到时候已经被淘汰了,那么就要求我们为了保存一份可以长期有效的电子档案,必须当一种介质面临淘汰时,及时将数据转移到新型的存储介质中,这种数据的迁移必然会具有很大的工作量,但是为了保证电子档案的安全,这也是必须要进行的一项工作。

二、医院网络防火墙建设

(一)建设网络入侵检测防御系统。

积极建设网络入侵检测防御系统,网络入侵检测防御系统需要被设置在电子档案管理里系统数据存储设备之前,当有网络入侵的情况发生时,不论共计的源头在哪里,都可以对电子档案数据提供强有力的保护措施。在医院电子档案管理系统的数据中心,为了保证日常访问业务的正常进行,网络入侵防御设备应该具备专门的硬件设施,以确保其高速处理问题的性能。另外,网络入侵检测防御系统除了对于外来信息的检测防范之外,还要对自身保护的数据进行检测,以保证进入和出去的数据都具备安全性,做到双向保护。

(二)建立网关病毒防御系统。

以往我们对病毒的查杀方式基本都属于一种被动式的操作方式,即当病毒已经对系统造成感染之后,我们才开始进行查找处理病毒。这种方式对系统安全是一种极大的威胁,风险很大。并且当我们在对系统进行病毒查杀的时候会占用掉大量的系统资源。所以我们在建设医院电子档案管理系统的时候要抓住病毒主要依赖互联网进行传输的特点,把病毒的防御阵地提前,建立网关病毒防御系统,对进出网络的数据同时进行检查,阻止病毒的传播。

三、医院档案管理人才优化与规范

不断加强电子档案管理工作人员的安全防范意识,要制定电子档案工作人员的安全守则,特别防范由于工作人员安全意识薄弱造成的对电子档案的威胁。很多计算机病毒的传播都是由于人为的操作失误造成的,所以要做到电子档案的安全存储就要对人为的计算机操作做出安全事项的规定:首先,不能在电子档案专用电脑中安装规定以外的电脑程序,特别是互联网上下载的盗版软件很多都藏有病毒或者木马程序,这些程序很多隐藏的很深,不易发现,但是攻击性却很强,很容易造成系统的瘫痪和数据的破坏。其次,应该避免使用电子档案专用电脑进行外部网络的访问。一旦连入外网进行访问就很有可能被网络黑客锁定,进而进行网络非法访问,造成电子档案数据的泄露或者丢失。第三,切断病毒传播的途径,比如U盘和移动硬盘。第四,对于自己不清楚不熟悉的文件不要轻易打开,避免一些诱惑性欺骗性很强的病毒被误打开。

摘要：我国的医疗体制正处于改革阶段,医院作为一个特殊的服务行业,应适应市场经济的发展。这就要求医院加强自身的医疗管理,利用先进的管理工具对医院的工作进行科学化管理。医院信息化程度的高低已成为衡量一所医院综合实力的重要标志,将大数据统计结果作为科学管理的依据已经成为医院电子档案管理的发展趋势。文章以电子档案安全为切入点,探讨医院电子档案的安全防护措施。

关键词：电子档案,安全保护,医院,信息技术

参考文献

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