办公用品采购工作计划

时光荏苒，一项工作总是在不知不觉间结束，我们又迎来新的任务与挑战，在开始新的任务前，我们要学会撰写计划，那么该如何拟定计划呢？以下是小编整理的关于《办公用品采购工作计划》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：办公用品采购工作计划

酒店用品的采购及计划

酒店用品，用具和办公统一由采购供应部采购供应。物品采购分为：

1， 年度计划

各营业部门于每年度末编制跨年度物资计划用品送财务部，由仓库汇总《年度采购计划》一式三份，送财务经理审批后，交仓库，采购部各一份，采购部根据计划表要求与供货单位签订合同。 2， 月份计划

各部门在每月25日前，将下月份的计划用品，编制《物资用量计划表》送财务部审批，仓库据审批好的计划表，汇总编制《月份物资采购计划表》一式三份，送财务经理签名后交仓库，采购部门各一份。

3， 月间追加计划

各部门如月间因营业需要临时增加用品使用量，可追加计划报财务经理审批后送仓库领货。如仓库无货，才由仓库下达《采购通知单》报财务经理签名后送采购部采购。

4， 仓库物资计划管理

(1) 属外地供应的购货合同，采用分期分批或一次购进的方法，

做到库存合理，防止积压。

(2) 仓管员在制定采购计划时，应按实际情况控制库存量。

第二篇：酒店用品的采购及计划

酒店用品，用具和办公统一由采购供应部采购供应。物品采购分为：

1， 计划

各营业部门于每末编制跨物资计划用品送财务部，由仓库汇总《采购计划》一式三份，送财务经理审批后，交仓库，采购部各一份，采购部根据计划表要求与供货单位签订合同。 2， 月份计划

各部门在每月25日前，将下月份的计划用品，编制《物资用量计划表》送财务部审批，仓库据审批好的计划表，汇总编制《月份物资采购计划表》一式三份，送财务经理签名后交仓库，采购部门各一份。

3， 月间追加计划

各部门如月间因营业需要临时增加用品使用量，可追加计划报财务经理审批后送仓库领货。如仓库无货，才由仓库下达《采购通知单》报财务经理签名后送采购部采购。

4， 仓库物资计划管理

(1) 属外地供应的购货合同，采用分期分批或一次购进的方法，

做到库存合理，防止积压。

(2) 仓管员在制定采购计划时，应按实际情况控制库存量。

第三篇：家庭日用品店面采购计划书

某 家庭日用品采购计划书 ——购销策

一、外部环境与政策分析

中央经济工作会议12月21日在北京落下帷幕，“供给侧结构性改革”成为会议热门词汇。而“供给侧结构性改革”首要做到的是有效供给，有效供给重在有效。

今年，出现一些怪异市场现象：比如去日本采购电饭锅、马筒盖，去意大利采购名牌服装，去南非采购钻戒，德国采购拉杆箱、菜刀。出现这种现象要从市场情况跟销费者心理需求来分析，国内销费者认为：国外的产品质量有保证、价格低、购物体验更好。而实际上，产品品种、功能、质量、美观、安全等要求我们实际都能够满足，唯一缺少的是用户体验。于是市场上出现丹尼熊·爱旅行体验馆、宜家家居、无印良品等快销品店。可见市场对购物“体验”是有强烈需求的，店面在产品上按以下的做法可以在市场中脱颖而出。

二、供应部门工作思路

本着公司 “生活体验馆”的最终思路，供应部门16年目标如下：

1、 完善产品供应链：产品库存不做多，数量控制在五到十个，也就是要找些有库存的供应商来满足公司需求，当然这个数量也要按市场与成本来控制、来调节。

2、 完善产品类别：公司已把产品进行了细分，还有很多类别空缺，可能是供应链不完善的原因，也可能是市场布局的原因，但产品类别一定要有别于市场，针对在店面消费人群，公司不能拿太大众化货品来销售，产品总要有其特点(个性卖点)才能支撑品牌价值。

3、 建立对新产品及时上架的反应机制：需要建立可靠的信息来源方式，什么产品在消费人群中是反馈良好的，而竞争对手没有的，什么产品被时尚媒体宣传的，什么产品是供方新设计新研发出来的等等，都可以拿到第一手资料，及时给予上架，也是可以成为公司品牌形象缔造的一个方式。

4、 完善供应部门制度与文案格式范本：与供应方合作方式多样化，可以减少公司库存成本，供应产品不能随意上架，需要用销售量来考核采购人员的判断能力。

5、 建立供应链维护机制：需要供方清楚：公司是在帮他们走销量、造品牌，进入公司是他们的骄傲。要达到这个目的有一个过程：现金到月结再到代销，需要以公司品牌形象得到提升为基石，应该是公司长期目标。

三、产品战略方案规划

1、产品采购方式

⑴、现货采购

因为公司做的是零售快销品，现货采购是最直接快速的一个方式，所需产品主要是在万陵广场、国文化路、际儿童玩具批发市场、番禺沙溪、佛山萝浮宫、深圳艺展中心等批发市场拿货，这些产品的采购围绕公司“风格即生活”的主提进行采购，最好是市面上比较稀缺的、有特色的、实用性强的产品，实用性越强就越能体现市场有效性。

⑵ 订单采购

订单采购是针对新颖、实用、高档的产品的采购方式，这类产品可以在展会中找到，或者供应商的推荐和去工厂看到的产品，这类产品可以更贴切公司“生活体验馆”主题，产品有别于竞争对手，寻找合适的产品大量下单做促销活动，吸引人流，推动销售。

⑶ 自主设计

自主设计的可以大量做货，最好是针对公司促销活动来做，公司全场打折并不是理想的促销方式，如果自主设计一些家具用品，打上公司的LOGO，不但维护了服装品牌效益，又提高了公司家居用品的品牌形象。这类可以找相对应的工厂设计或自我设计。但自主设计产品因为量的原因，或者市场有时会看不太准，会增加公司库存压力。

⑷ 与合作商签署代销合同

寻找有实力的客户进行合作，代销他们的产品，当然首先是产品质量过硬，或者是省优国优品牌。

2、 采购与销售相结合

⑴ 实现“生活体验馆”有效性

生活体验管是给销费者一个轻松、愉快的购物环境，直接目的可以是吸引人气、增加购买率。店面可以仿宜家家居把家店按区间间隔起来：卫浴系列展示在卫浴区间、闻香系列美妆系列可以在化妆间展示、厨房用具可以在厨房区间展示等等，可以跟据不同节气、风格由采购人配合销售进行产品配置，做到生活体验馆实现有效性 ，成为公司的特色销售。

⑵ 与客户互动来做到“生活体验馆”的有效性

公司要有别于竞争对手也需要抓住“互动”这个词，给客户一个“体验”的感受：体验服务、体验生活，不只是买与卖的关系。客户买了花园系列花草死了可以把花盘回来，支付少许费用，公司就可以帮客户把花草重生;店面提供一部咖啡机来给客户自己冲咖啡，即销售咖啡机又销售咖啡豆，现场自己做咖啡等等，采购人员可以找到一些小巧、新颖、实用的小家电来配合客户实现体验生活。

⑶ 节假日促销活动

邀请日用品供应商到店面做活动，有人气销量自然会上去，百佳、好又多等超市都会以各种方式吸引人气，可见人气的重要性。采购人员可以找相对应供货商合作策划项目，比如找画家到店画画、请做陶瓷厂家带设备演示、请做首饰的手工者演示首饰组装等等，这些也可以跟客户一起互动制作。

第四篇：办公用品采购

办公用品采购、领用管理制度

一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购，采购人员应熟悉市场行情，做到腿勤、嘴勤、货比三家，采购物美价廉的办公用品，避免重复购置，注意节约，并开据国家统一的报销票据，确保运输搬运的安全，办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。

二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册，办好出入库手续做到安全管理，分类保管，摆放有序，做到无损坏变质，使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。

三、办公用品的发放，要建立发放明细表，逐件登记，做到发放及时，服务到位，制度严格，责任明确，物尽其用，杜绝浪费，有效保障发放物品不出现差错。

四、各科室领用零星办公用品，必须到总务科填制统一申领表，注明用途、数量，由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格，核算好总额后，张榜公示，年终汇总，作为创建节约型机关的依据。

五、加强办公费用的统一管理，各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后，由办公室统一制定实施。

物资采购管理制度

为充分发挥物资集中购买产生的规模效益，减少浪费，提高效能，确保采购物资的质量，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。

一、物资采购范围

办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。

二、物资采购原则

物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则;秉公办事、廉洁自律的原则;公开、公正、透明的原则;采购与使用分离的原则;注重货物质量的原则;最大限度维护单位利益的原则。

三、物资采购办法

1、大宗物品购置，实行“事前申报，领导审批，政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，办公室负责核实提出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置，由科室出具书面报告，党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。

2、零星办公用品实行“统一申报，后勤采买，科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点，凡需购置单价在2000元以下的零星办公用品，一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”，由分管领导签具意见，主管财务领导同意，由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购，酒类直接从总经销或专卖店处采购。

3、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销，对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。

四、物资领用：无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。

五、维修(包括房屋、设备)：先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房

屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后，再行实施和结算。

六、物资管理

1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为私。

2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。

3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。

4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清责任，视情节负责赔偿。

5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。

6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。

第五篇：办公用品采购

一. 书写工具

圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架

二. 纸本系列

笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸

三. 文具系列

1. 资料收纳用品：文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、

2. 装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针

3. 涂改用品：涂改液、橡皮擦

4. 胶粘用品：胶带、固体胶、胶水

5. 文件展示：白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、

6. 刀剪用品：剪刀、卷笔刀、小刀

7. 其他：计算器、尺子

四、名片与图文系列

1.名片及名片夹，名片册、名片盒

2.宣传画册、宣传单、海报

3.产品说明书/手册

4.挂历、台历

5.信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6.不干胶贴、标签、吊牌

7.相册、彩页、卡片、相架、相框

8.手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9.企业简报

五.办公用品系列

1.纸帕：抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾

2.杯具：茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、

3.清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒 、垃圾袋

4.工作服

5.烟具礼品：打火机、烟灰缸、烟盒

6.钟、表、镜子、镜框

7.电池、插座、电筒、迷你灯

8.餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、

9.创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘

一、文具事务用品

1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8、电子电器用品：排插

二、办公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 [1]

2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张

4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品

四、办公设备

1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫

3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设

备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

六、财务用品

包括：

1、手工记账：①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买)，有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他

2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

第六篇：办公用品采购询价

办公用品采购询价(淘宝询价) 拟用十五套卡台式办公桌为采购对象，做出的价格评比： 木博士家报价如下：单人位1套:420元、二人位对坐1套:670元、三人位单排2套：1090*2=2180、六人位对坐1套：1650元、流动柜15支：120*150=1800、办公椅15支：130*15=1950 合计：8670元。如开发票：8670+税点=9103元

凯琳熙家报价如下：单人位1套：530元、二人位1套：960元、三人位单排2套：1600*2=3200元、转轮椅15支：170*15=2550元、六人位对坐未给报价，按现有报价项目合计：9700元，可以所有商品给打9折，折后价位8730元。 实体店还需要去对比下，电脑方面请领导给单台预算，才能根据预算要求商家给出电脑的配置。 备注：财务用电脑需要安装特定的财务软件，所以要求配置相对较高。 2017年12月28日 达华集团 综合办