行政办公用品管理制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《行政办公用品管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇：行政办公用品管理制度

高校办公室行政管理分析

摘 要：我国传统形式上的高校管理，是由上至下所进行的单角度管理，因此引发治理任务得不到公平分配等诸多问题，其侧重点在于治理，盲目的只是“管”，却忽略了“治”，所以使得权力过盛，显而易见，这并不符合高校治理的根本目的。此外，高校离不开一个公平，科学合理的管理法制。

关键词：办公室行政管理 高校 对策

一、引言

近年来，受到网络化、全球化和知识经济大数据化的影响，国内外不少学者都对高校管理体制改革进行了相当深入的研究。十八届四中全会之后“善治”这个政治学术语便融入了社会生活，并以其“良法善治”推动着社会进步和发展，作为国家行政重要组成部分的教育行政，其变化必然受到政府行政变化的影响，因而在良好办公室行政管理理念下研究国内高校办公室行政管理体制改革显得尤为重要。

目前的高校管理存在着诸多不足之处，主要体现在分工不具体、责任未落实到具体个人、业务分配方面有待完善等。传统模式下的高效管理，存在着多个机构级别，而在功能划分上又过于具体，所以当发生问题时某些领导层惧怕承担责任，而在岗位职责方面比较模糊，存在某些业务由多头共同治理的现象。而由此也带来了许多问题，执行率过低，就不得增加成本投入，严重阻碍了高校管理的顺利进行。另一方面，部分治理机构以及部分业务岗位间在所实际被要求的业务数量，包括强度上有着非常大的差距，致使当相应人员与单位在埋头苦干的同时，就有另一部分人员与单位极其的清闲，而倘若这样的情况长时间下去，肯定会引发部分工作者的不满，也就无法使管理业务顺利开展。

二、我国高校办公室行政管理体制改革的特点

1.始终围绕权力配置问题为核心。高校并不是一个独立的概念，它所承担的提供公共产品的性质决定了其必须与政府和社会关系密切。政府、社会与高校是高等教育管理体制的三个维度，这三个维度之间是相互交织纠缠在一起的，高校存在的问题并不是仅仅源于高校，还包括了政府和社会。

2.趋向法治化、程序化和公开化。有效的治理必须依靠法治来保障。在管理体制不断变革、完善的过程中，当前的高校办公室行政管理在机构设置和学术研究方面日益体现出程序化、公开化和法治化。比如，根据《高等教育法》的相关规定，高校作为法人享有自主调整专业、制定招生计划、教学计划、实施教学活动、开展科学研究、社会服务、开展对外交流、确定人员配置和管理以及使用财产等自主权，这充分确定了公办高校独立的法人地位。

三、高校行政理体制改革的必要性和可行性分析

随着时代的发展，经济的进步，无论是国内竞争还是国外竞争都体现在人才的竞争上。而高校作为人才的培养基地，他们肩负的社会责任越来越重，国家和社会对于它们的要求也就越来越高。提高高等院校的竞争力的具体体现在办公室行政管理工作的水平上。因此，高等院校要想完成自己的使命并且适应社会的发展，就必须不断的提高自己的办公室行政管理水平，这也向我国高校行政体制改革提出了新的要求。办公室行政管理体制绝不能成为制约高校发展的因素，应该结合善治理念帮助优化改进以期培养出更多高素质人才，为社会主义建设添砖加瓦。

四、我国高校在办公室行政管理体制改革中出现的问题

1.高校办公室行政管理的科层制特征明显。近年来科层式管理模式在我国高校办公室行政管理工作的发展中起到了巨大的作用，同时随着社会的进步，大数据时代的来临，高校办公室行政管理系统中的科层制的局限性也日益的显露出来。社会需求的灵活性对高等教育管理体制的挑战，我国部分高校存在行政化问题，也就是存在韦伯所说的科层制。而这种科层制模式的存在导致了我国很多高校机构臃肿、权责不明、部门设置不明晰，运行不够灵活，导致高校在应对外部风险或满足社会需求时缺乏足够的灵活性。尤其是高校作为一个比较封闭的环境，与社会不是完全直接接触的。社会上的需求作用于高校需要一定的时间，而到达学校后由于高校科层制的存在使得高校在政策制定上部门之间相互推诿扯皮，无法很快地应对市场的挑战，满足社会的需求。

2.管理越位。政府的越位主要指的是政府在对高等教育的管理中超出了自己的管理职能和权限而管了不该管的事情，这是当前中国政府与高校关系中最普遍的一种状况，即政府在高校中起了不该起的作用，这也是导致高校行政和学术混乱的主要原因。

高校在循着原有政府官场来进行管理时，政府在高校的具体建设、课程设置、办学思路中给出自己的意见，硬性给高校制定规定来约束高校的发展。而缺位则指的是高校管理中本来应该由政府承担的责任和应该尽的义务却没体现出来，也就是本来该政府管的事政府却没有管。这也就使得高校办公室行政管理角色混乱，高等学校的院系组织的本质使命是传播和创造高深知识，这需要求是精神、质疑态度和重构能力，行政主导管理模式更喜欢维护现有秩序，这必然会排斥探索的精神和批判的态度，所以，该管理模式所吸引的人才基本都属于既得利益者或者追随者，异质因素往往被排斥、忽视甚至是开除，这在很大程度上不利于高深知识的探索和传播，相反，更容易表现出保守、平庸的特点。

3.高校办公室行政管理工作理念滞后。无论是在科研教学亦或是组织结构层面，目前我国高校办公室行政管理工作中部分管理人员因循守旧，缺少发展和创新意识，在管理过程中存在着过分强调部门利益而忽视整体学校发展的现象;在实际工作中也缺乏积极性和主动性，过于注重“权威性”，全责意识不强，“长官意志”膨胀;在团队意识和服务意识如此被提倡的当下，有部分人员却依然认为对上级负责比对学术责任负责更重要，竞争意识和服务意识更是淡漠，忽视了高校办公室行政管理中的服务功能。

五、促进我国高校办公室行政管理的对策

1.优化工作队伍建设，加强高校管理领导层的自身能力建设。对于我国的高校行政工作来说，要想得到提升和完善就应当逐步打造一支该素质的人才队伍，逐步提升我国高校办公室行政管理人员自身的综合素质，只有这样才会真正保障我国高校的办学质量，提升我国搞笑的办学的效益以及办学的水平，我国高校是人才的摇篮，这就决定了我国高校办公室行政管理工作的工作人員应当具有

较高的综合素质或者是从多方面来提升自身的综合素质。对于高校的办公室行政管理工做来说，思想政治素质是一项最为重要的保证，工作人员自身应当树立起为全校师生服务的理念以及思想，坚定共产主义，不断提升自身的觉悟，不断进行创新，提升高校办公室行政管理工作的效率，要提升自身的责任感以及事业心，工作的过程中应当积极做到遵纪守法。

2.完善办公室行政管理理念。高校的办公室行政管理工作者还应当具有新的管理理念，要依照当前时代的变化对自身的观念进行不断的更新，只有这样才会使得高校的办公室行政管理工作能够顺利高效的进行。高校的办公室行政管理工作者要想真正提升自身的工作效率就应当具备一定的科学文化的素质，对于我国高校的办公室行政管理人员来说在工作的过程中应当要使用历史的以及唯物的辩证法来对问题进行分析以及加以解决，对高校管理的相应知识以及部门管理的相应知识进行不断地学习，除此之外还应当对管理学、行政学、教育学以及法学的相应知识和理论进行学习，不断积累自身的经验以及实施，高校的办公室行政管理工作者还应当具有新的管理理念，要依照当前时代的变化对自身的观念进行不断的更新，只有这样才会使得高校的办公室行政管理工作能够顺利高效的进行。

六、结语

综上所述，高校行政体制和善治治理研究，体现了我国大学“现代学院制度”建设的必要性，最终目的是建设现代大学学院制度。相对于大学层面宏观复杂而又老生常谈的大学制度建设，现代学院制度建设将是一个新的研究领域以期将在这方面继续探索，探索的脚步永远在路上。

参考文献：

[1] 尹浩.善治理论分析框架下的高校德育机制创新研究[J].广州社会主义学院学报，2012(3).

[2]Moodie，Eustace.Powerand Authority in British Universities [M].Oxford University，2015：32-34.

[3]祁占勇，陈鹏.治理理论语境下政府与高校关系的“善治”[J].中国高教研究，2015(5).

作者：王非凡

第2篇：办公室行政管理工作探究

【摘 要】 办公室行政管理工作是一个企业部门非常重要的岗位之一，在企业的正常运转中起着重要的作用。想要做好办公室行政管理工作，需要对办公室行政管理工作有一个很好的了解，对于其基本职能有一个全面的认识，还应该针对不同的问题进行适当的变通。本文对以上几个方面进行简要分析。希望通过本文的研究，能够为相关方面的研究提供参考。

【关键词】 办公室;行政管理工作;探究

前言

新时期下，办公室行政管理工作是一门非常重要的工作。办公室属于一个综合性的办事机构，通过办公室行政管理工作，能够实现企业一些事情的执行，同时办公室管理工作还具备着文件起草、督办协调等功能，还负责业务接待等一些服务性活动，办公室的行政管理工作，在企业中属于一种起着协调作用、承上启下的枢纽作用的机构。在现阶段，做好办公室行政工作，影响深远。

1 办公室行政管理工作的重要性

对于一个企业来说，办公室行政管理工作是非常重要的。对于办公室行政管理工作的地位，必须充分认识到[1]。在新时期下，需要进一步的提高办公室行政管理工作的能力，才能够适应快速发展的经济情势的需要。办公室主要是联系上下工作的。办公室的行政管理岗位担负着办公室的日常的事物，这些工作基本都是一些比较琐碎的工作，却彰显了企业的形象。企业各个部门的工作，上下部门的衔接，都是在办公室的综合协调下和合理解决过程中实现的。由此可见，办公室行政管理工作是非常重要的[2]。

2 办公室行政管理岗位基本职能探讨

办公室行政管理岗位主要的服务目标是传达上级部门的指示以及下达各项不同的行政工作。办公室行政管理岗位，首先需要起到的是助手的作用。办公室行政管理岗位，主要是把上级机关的相关部署工作进行综合整理后，再结合本单位的领导人员的意见后，进行分析总结，再予以贯彻执行并且落实到具体实处，也就是对机关的管理和工作秩序以及工作质量起到一个助手作用[3]。办公室行政管理岗位起到的另外一个作用是作为一个“军师”的作用。在办公室行政管理岗位工作的人员，需要对一线工作有一个了解，听取基层的意见。把相关的所见所闻进行总结后，反馈给企业领导，并且提出自己的积极的建议和意见，争取做好企业领导的“军师”。办公室行政管理岗位的工作人员应该发挥的第三个职能是其积极的协调作用。作为办公室行政管理岗位的工作人员，其主要的一个职能还是其协调职能。企业的很多工作安排都需要办公室行政管理岗位的协调，只有经过合适的协调之后，才能够更好的维持正常的工作秩序。通过把上级部门的指示与本部门的领导的每一项精神进行传达，同时协调好企业每一个部门的关系，使得领导指示能够得到落实。最后，办公室行政管理岗位的职能之一是其保障作用。在办公室行政管理岗位工作的人员，需要安排好领导安排的任务，使得各个部门的具体的事情能够按时完成，让领导能够安心处理事情，保障企业的各个方面工作顺利完成。另外，办公室行政管理工作还需要做好的是单位各个部门的关系调解，多了解各个部门的意见，归纳分析，恰当处理。使得各个岗位的人员能够团结一心，共同为了企业的发展而努力。

3 办公室行政管理工作的需要注意的问题

办公室行政管理工作的主要任务是解决好多个方面的问题。在企业办公室中，行政管理工作处于一个衔接的位置，是负责上下级之间的一个桥梁，在日常工作中有着重要的地位。对于企业来说，企业办公室行政管理工作的好坏，直接关系到企业的发展是否有声有色。办公室行政管理工作，主要是负责办公室的行政管理和日常事务，是要做好领导的参谋工作，帮助领导更好的管理企业，完成企业指标，促进企业的长远发展。办公室行政管理工作还需要负责好企业的公文、资料、信息等宣传工作，把企业内部和企业外部的信息有效的衔接起来，做到知己知彼[4]。办公室行政管理工作，还需要处理好公司的来往的文书资料等，对所有需要召开的会议决定的文件等进行催办和落实。

办公室行政管理工作需要注意的问题，首先是关于“大局”和“小局”的处理问题。办公室行政管理工作，是一门综合性质的工作，是属于服务性行业。办公室的行政管理工作，需要顾全“大局”，一切服从“大局”，在服务的时候考虑到“大局”，把具体的工作落实到顾全大局方面。另外，还需要做好自己的“小局”工作，更好的服务于“大局”。其次是要处理好主动和被动的问题。作为办公室行政管理工作的执行者，要认识到其工作的性质，是属于被动性的服务行业，却又需要在工作的时候发挥自己的主动性，做好自己的工作。在多年的经验总结中，把握好事情发展的规律，对于一些有计划的事情，要提前着手，提前准备。在处理事情的时候，要学会随机应变，对于一些突发事件等，要学会快速处理，做到反应快，效果好。同时，积极的配合领导的工作，领悟领导的意思，提前做好准备工作，为领导处理一些事情。第三个方面是要注意度的问题。办公室行政管理工作，难免需要为领导出谋划策，在很多事情方面为领导出注意，就需要发表很多自己关于事情的看法。然而，在说话的时候，一定要注意，不能够口不择言，真正的想到什么说什么，要把握好说话的度的问题。办公室行政管理工作人员，相对于领导来说，处于一个从属地位，是要注意自己的地位的。在思考问题的时候，要能想到领导所想的问题，为领导犯愁的事情而着急，筹谋划策，为领导出注意，尽可能多的为领导提供和事件相关的资料。要积极主动的帮忙，却又不能够添乱。这样才能够不使得领导厌恶，也才能够真正的帮助到领导。

办公室行政管理工作，最重要的地方之一是要把握好办公室的整体功能，提高办公室工作人员的整体素质，要勤于思考，善于处理问题。在处理事情的时候，要考虑到自己的服务地位，出现矛盾和问题的时候不逃避，正确面对。在紧急事件发生的时候，要保持好清醒的头脑，认真处理事情。无论遇到的是大事情还是小事情，都需要认真的对待，切不可马虎糊弄。经过不断的锻炼，不断的提高自己的个人能力，能够更好的适应在办公室行政管理方面的工作，更好的成为领导的得力助手。工作的时候，要注意团队的力量，不能够一意孤行，固执己见，要多听取大家的意见，团结的完成任务，更好的胜任办公室行政管理工作。

4 结束语

办公室行政管理工作是一门重要的工作，在进行该工作的时候，需要注意到多个方面的问题。在不断的工作的过程中，提高经验，提高个人处理问题和解决问题的能力，才能够更好的胜任该工作。关于办公室行政管理工作，需要改进的地方还是很多的。办公室行政管理工作是一门充满挑战的工作，需要工作人员的各个方面的努力才能够做好。通过对办公室行政管理工作的分析探讨，相信在未来的不断的完善过程中，该方面的理论和实践也会发展的更加全面。

参考文献

[1] 宋津方. 新时期如何做好办公室行政管理工作[J].品牌(理论月刊)， 2011， (06)： 23-24.

[2] 余元春. 对办公室行政管理工作的认识及体会[J].科技创新与应用， 2012， (11)： 08-09.

[3] 刘翠贤. 浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务， 2012， (10)： 05-06.

[4]钟涛.不断提高办公室行政管理水平[J].中国商界(上半月)， 2010， (12)： 38-39.

作者简介：

饶丰，女，(1985-)，湖北天门，学士学位，研究方向：办公室业务工作

(作者单位：

中国石油天然气股份有限公司深圳液化天然气项目经理部)

作者：饶丰

第3篇：如何做好办公室行政管理工作

[摘 要] 办公室行政管理工作是机关工作的重要组成部分，同时也是维护机关工作正常运行的保障。在进行办公室行政管理工作的过程，将现代化、科学化的管理学理论知识体系充分应用到机关行政管理工作中，以此为基础建立完备的机关行政管理体系，可以有效提高员工综合素质，进而有效提高机关的整体工作效率，实现机关资源利用最大化。

[关键词] 办公室；行政管理

一、办公室行政管理工作所具有的主要特点

办公室行政管理工作是机关工作的重要组成部分，也是维护机关工作正常运行的保障，所以办公室行政管理工作对于企业的发展与稳定有着关键性的作用。日常的机关行政管理工作是非常烦琐与错综复杂的，不仅要求在机关行政管理工作过程中要与机关的各部分相互沟通相互合作，充当各部门之间合作与联系的桥梁，而且要求从事行政管理工作的相关人员建立丰富且完备的行政管理体系。行政管理工作虽然在日常工作当中显得烦琐与错综复杂，似乎在机关工作当中一直处于配角的身份，但其實行政管理工作对于机关工作的影响是方方面面的，直接影响机关健康稳定地发展。尤其是针对办公室当中的行政管理工作来说，其所具备的特点更加鲜明，能够为机关长久稳定健康发展提供保障。在机关当中，办公室行政管理工作就如同四通八达的交通线路一样将各部门紧密联系在一起，使得机关上层领导与下层员工有着可以沟通交流的桥梁，使得各部门之间的工作配合可以有着快速的回应，是机关内部上上下下里里外外最重要的沟通与合作枢纽。同时，办公室行政管理工作还负责机关与外部机关或企业等机构合作与交流的工作，以及为机关各部门提供良好的后勤保障工作。概括的来说，办公室行政管理工作是一个集联络、对外交往、运转等多项职责于一体的机关重要组成部分。由于办公室行政管理工作其独特的性质，对从事于办公室行政管理工作的相关人员的综合素质以及能力提出了更高的要求，不仅要求办公室行政管理工作相关人员具备丰富的专业知识以及完备的行政管理理论知识体系，还要具备良好的沟通能力以及优秀的管理能力。办公室行政管理工作对于机关对外形象的展示十分重要，容不得出现一星半点的差错，否则就会对机关对外形象造成损害，甚至严重的还会对机关未来的发展造成深远影响。办公室行政管理的工作性质要求工作人员要具备以下几个特点：

（一）办公室行政管理工作首先要具备的就是服务性

由于办公室行政管理工作是沟通机关内部的关键枢纽，同时也是对外交流与合作的关键部门，所以这就要求办公室行政管理工作首先要具备的就是服务性。对于从事办公室行政管理工作的相关人员来说，除了要负责日常工作当中烦琐、错综复杂的行政管理任务外，还要和机关中的各个部门进行交流与沟通，同时要确保各部门之间的合作做好协调工作。从某种意义上来说，办公室行政管理工作就是为其他各部门服务的工作，从事办公室行政管理工作的相关人员就是为全机关领导与员工服务的人员，所以从事物的根本属性上来看，行政管理部门在其本质上就是一个服务性质的部门，所以服务性作为根本属性自然要排在办公室行政管理工作所具备特点的首位[1]。

办公室行政管理工作要为领导提供服务。在办公室行政管理工作的职责范围当中，首要工作任务是为领导提供服务，在机关也主要是以领导的助手身份出现，使领导的工作能够全面地铺展开。这就要求从事办公室行政管理工作的相关人员不要眼高手低，必须着眼于日常工作中的小事，认真领会领导的意图与目的，在工作当中全面提高自身的综合素质和能力。

办公室行政管理工作要为各部门提供服务。从事办公室行政管理工作的相关人员在机关当中除了主要作为领导的助手出现外，还承担着联络各部门进行交流与沟通的关键枢纽责任。机关各部门之间的协调合作、稳定发展离不开办公室行政管理人员的统筹调度，机关的高效运行离不开办公室行政管理工作相关人员的维护。

（二）办公室行政管理工作所具备的烦琐性

在办公室行政管理工作当中所具备的另一明显特点就是烦琐性。在办公室行政管理的日常工作中，机关大大小小的事情都少不了行政管理工作人员的参与。从事物的表面上来看，办公室行政管理工作似乎都是在处理一些鸡毛蒜皮的小事，但正是这些小事影响着机关运行的方方面面，一个鸡毛蒜皮的事情不大，但要是许许多多鸡毛蒜皮的小事累积起来那就是足以决定机关面貌与效率的大事。以高速公路管理局高速公路路政总队的办公室行政管理人员来说，所实行的就是精细化管理。办公室行政管理要对各部门明确分工，压实各级部门的责任，确保机关整体可以全面有序地向前推进，并且要对总队及支队进行全程跟踪，强化督导职责，保证精细化管理措施落实到位[2]。

二、如何做好办公室行政管理工作的方式方法

在高速公路管理局高速公路路政总队机关当中，要想要做好办公室行政管理工作的首要任务就是要科学化、系统化地运用行政管理理论知识体系，灵活运用管理学相关知识，争取机关上层领导对于行政管理的重视以及团结各部门以保证日常工作的开展。

（一）不断加强对于员工的思想作风建设

行政管理作为机关的关键枢纽机构，肩负着协调机关各部门稳定运行的重要职责。这就对从事办公室行政管理的相关人员提出了更加严格的要求，要求行政管理人员不仅要具备机关内各部门的相关知识，而且要有比较强的交际能力以及危急时紧急处理相关事务的能力，必须要具备行政管理相关理论知识以及自身要具有良好的思想道德修养。所以，机关内办公室行政管理工作必须做也是要马上做的就是搞好思想作风建设，提高办公室行政管理工作员工的思想道德修养。

理论是实践的前提，要搞好办公室行政管理工作的思想作风建设就必须先提高机关内全体员工的政策理论水平，要做到无论是向上对于领导的报告，还是向下对于员工的公文，或者其他工作内容的处理工作，都要做到使行文格式内容符合上级领导所指定的各项标准，要做到行文不偏离中国共产党的政治方向，要做行文到符合机关的规章制度、流程要求[3]。

办公室行政管理工作并不是仅仅局限在办公室之内，更要深入到一线工作岗位，从实践出发，并以此为基础获得最前沿的资料，并及时向机关上层领导作出相关情况的汇报。

（二）优化办公环境，全面提高工作效率

对于优化办公室行政管理工作的办公环境，全面提高工作效率可以从两方面进行。一方面要加强对于办公场所、宿舍的美化工作；一方面要大力提倡节俭，将“降本增效”融入机关文化当中。以高速公路管理局高速公路路政总队为例，在措施实行后，总队机关办公用电减少了百分之八，油耗降低了百分之十一，而在安装了执法终端、执法记录仪等设备后总队及支队的工作效率有了明显提高。

（三）健全行政管理机制

良好的行政管理工作的开展离不开健全制度的保证。在实现精细化管理总队、支队、大队的三级覆盖后，机关全体员工的主观能动性被充分调动起来，实现了机关的高效运行。在行政管理工作当中，要立足于路政管理工作的现实实际，对于考核测评体系进一步完善，做到公平公正公开，使其获得全体机关员工的一致认同。

三、结语

办公室行政管理工作是机关的关键性枢纽，具有联通机关上下内外的重要职责，是机关领导的重要助手，是机关各部门背后的协调工作者，是员工身边的服务者。虽然机关日常工作总是一些鸡毛蒜皮的小事，但对于机关来说同样是必不可少的，缺乏行政管理往往会导致机关工作的一地鸡毛。办公室行政管理工作人员要不断提高自身综合素质，以此为基础来更好地为机关稳定高效运行提供保障。

参考文献：

[1]安燕萍.浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作[J].大学教育，2018（07）：139-140.

[2]王红艳.浅谈如何做好办公室行政管理工作[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（11）：57-58.

[3]李莉.浅谈如何做好房地产管理档案工作的思考[J].办公室业务，2014（03）：169.

作者：刘和忠

第4篇：行政办公用品管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含U盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章 办公用品分类

第三条 行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章 行政办公物品的管理职责

第四条 办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：

1、供应商选择及管理：

2、组织各部门行政物品管理程序监控;

3、、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：

4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;

5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条 部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条 资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章 行政办公物品采购

第七条 办公用品采购

1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的预算执行台帐。

3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。

第八条 办公类服务采购

办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。

1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。

2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。

第九条 办公资产采购

1、办公资产采购计划 办公资产使用部门编制《办公资产采购计划》并纳预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。

办公室汇总各部门《办公资产采购计划》后编制单位采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。

2、办公资产临时采购报批

各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》(见附件二)，经单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。

3、实施采购

办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。

4、验收

办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。

第五章 办公物品的管理

第十条 办公用品配发

1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。

2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室申请。单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。 第十一条 办公资产的管理

1、资产调拨

部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》(见附件三)。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。

2、资产报废

由部门负责人填写《资产报废申请单》(见附件四)，报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。

3、资产的租用、出租和外借

(1) 单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必须报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。

(2)单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。

4、办公资产的日常维护、维修

(1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。 (2)办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。

(3)各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受理。

(4)办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》(见附件五)，资产使用部门负责人签字确认。

(6)若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。

(5)由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。

5、办公资产的年终盘点

(1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。具体清查程序可参照《固定资产管理办法》

(2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。

6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门;一般员工调离本部门，由部长负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。

第六章 附 则

第十二条 本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。第十三条 本制度自颁布之日起执行。

第5篇：行政办公用品管理制度

第一章

总则

第一条

目的

为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条

适用范围

本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含U盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章

办公用品分类

第三条

行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章

行政办公物品的管理职责

第四条

办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：

1、供应商选择及管理：

2、组织各部门行政物品管理程序监控;

3、、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：

4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;

5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条

部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条

资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章

行政办公物品采购

第七条

办公用品采购

1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的预算执行台帐。

3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。

第八条

办公类服务采购

办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。

1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。

2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。

第九条

办公资产采购

1、办公资产采购计划

办公资产使用部门编制《办公资产采购计划》并纳预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。

办公室汇总各部门《办公资产采购计划》后编制单位采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。

2、办公资产临时采购报批

各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》(见附件二)，经单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。

3、实施采购

办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。

4、验收

办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。

第五章

办公物品的管理

第十条

办公用品配发

1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。

2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室申请。单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。

4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。

第十一条

办公资产的管理

1、资产调拨

部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》(见附件三)。必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。

2、资产报废

由部门负责人填写《资产报废申请单》(见附件四)，报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。

3、资产的租用、出租和外借

(1)

单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必须报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。

(2)单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。

4、办公资产的日常维护、维修

(1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。

(2)办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。

(3)各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受理。

(4)办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》(见附件五)，资产使用部门负责人签字确认。

(6)若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。

(5)由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。

5、办公资产的年终盘点

(1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。具体清查程序可参照《固定资产管理办法》

(2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。

6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门;一般员工调离本部门，由部长负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。

第六章

附

则

第十二条

本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。

第十三条

本制度自颁布之日起执行。

第6篇：办公行政用品管理制度

为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。

第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则

应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条：行政办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为：空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条：购置办公行政用品审批程序

1.分公司属项目部如需购置的行政办公用品为50元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责集体采购。

3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条：办公用品管理，调配程序

1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分

公司负责人，并及时办理移交签字手续。

第五条：行政办公用品报废审批程序

分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废

(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

(3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。

凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。

第六条：办公行政用品移交程序

分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。

江南分公司

2012年3月2日

第7篇：办公行政管理制度

第一章 总 则

第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条 总公司办公室负责本制度的组织管理监督。

第二章 经理办公会议

第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条 每月第

一、

二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条 每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。

第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条 总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章 公文处理

第十条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条 凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十二条 办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十三条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章 内部呈批

第十四条 总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。

第十五条 总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。

第十六条 专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。

第十七条 呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。

第十八条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。

第十九条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。

第二十条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。

第五章 印章使用

第二十一条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。

第二十二条 涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。

第二十三条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。

第六章 机要文书

第二十四条 机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十五条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。

第二十六条 办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。

第二十七条 一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第二十八条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。

第二十九条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。

第七章接 待

第三十条 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。

第三十一条 总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十二条 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。

第八章 其 他

第三十三条 处以上干部每隔周六上午8:30——11:30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。

第三十四条 总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。

第九章 附 则

第三十五条 本制度由总公司办公室负责解释。

第三十六条 各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。

第8篇：行政办公管理制度

第一条 规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度

第二条 本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章 管理与组织

第三条 本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章 行为规范

第五条 服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：

一.男员工上装以整洁的衬衣、有领T恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。

二.女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。

三.员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露;

四.所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、透视装、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五.鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。

六.袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配;

七.如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条 发型要求：

头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明;女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。 第七条 面部要求：

员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条 口腔要求：班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条 手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢;不涂抹有色指甲油。 第十条 饰物佩戴：

一.员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;

二.男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

第十一条 个人卫生：勤洗澡、勤换衣，保证身体无异味，保持皮肤洁净。可适量喷涂淡雅香水，但不得过于浓烈。 第三章 员工日常工作行为规范

第十二条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 第十三条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第十四条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第十五条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第十六条 员工办公桌应保持整齐、清洁，各类文件存放有序并应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 第十七条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十八条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

第十九条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第二十条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

第二十一条 节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。 第二十二条 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 第二十三条 未经行政人事部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十四条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十五条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第四章 办公现场管理规范

第二十六条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

第二十七条 公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十八条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在公司指定吸烟区以外的区域吸烟;严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十九条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章 公共财产维护

第三十条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。 第三十一条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政人事部负责。

第三十二条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，由行政人事部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。 公司所购的书籍资料等，由行政人事部指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政文员处办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。

第三十三条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政人事部，由其向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

第三十四条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都有义务在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向公司有关部门报告。

第六章 罚 则

第三十五条 行政人事部将不定期对本制度进行检查，并对检查结果进行公布，对检查出的不符合规范的行为，要求违规员工予以纠正或整改。

第三十六条 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

一.员工在公司内打架斗殴，在分清责任的基础上对当事人予以辞退处理。

二.在公司内互相恶语谩骂吵闹，对当事人按每次200元的标准处罚现金，情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

三.在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款100元。三次(含)以上对责任人予以辞退。 四.工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次罚款100元。

五.其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外，填写过失单，予以经济处罚50元;第三次违反，予以经济处罚100元，并在公司内通报批评。

六.罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为工会活动经费，经行政人事分管领导审批后使用。

七.根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。

第七章 附则

第三十七条 本制度由公司行政人事部制定，经管理委员会审核通过后生效执行。

第9篇：行政办公管理制度

第一节 会议管理制度

一、 会议管理规定

1、总则

为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度

2、范围

本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议

3、会议分类及组织

(1) 公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持

(2) 部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持

(3) 专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等)，根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。 (4) 临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议。

(5) 定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副总经理或总经理汇报一次工作。

4、例会执行与安排

(1) 公司原则上每周召开工作例会一次。工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，即每次工作例会由公司各部门负责人，负责会议召集和主持。 (2) 会议主持会前做好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题， 形成书面的主持提纲。

5、会议主持人职责

(1) 会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢。 (2) 会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明。 (3) 引导讨论并在预定时间内作出结论。

(4) 就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认。 (5) 确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。

6、会议纪要管理规定

(1) 会议纪要的形式与签发。

(2) 公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文。

(3) 行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。 (4) 会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。 (5) 会议纪要发放前应填写(会议纪要发放审批单)。

(6) 审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导(主持会议的领导)审批意见。 (7) 会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉，并由接收人签收。 (8) 会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限。

(9) 会议纪要的备忘会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议全体人员，以便对照核查落实。

7、会议注意事项

(1) 要求参加会议人员提前5 分钟到场 (2) 实行会议人员签到制度 (3) 做好会议内容准备，并做好会议记录

(4) 会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情

(5) 会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接电话。

第一节 印章管理制度

一、 印章管理制度

1、 总则

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

2、印章的刻制、该刻和废止

(1) 公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章。

(2) 公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案。

(3) 废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年。

(4) 公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。

3、印章的保管与使用

(1) 工程项目部实行印章保管、使用登记制度

(2) 印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项

(3) 印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用

(4) 一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门 (5) 用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

二、 介绍信管理制度

(1) 公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖公司印章。

(2) 开具单位介信要先填写签批单，经部门批准后，由总经理办公室据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

(3) 介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致。 (4) 对未使用的介绍信要及时收回。

第二节

一、 文件资料管理制度

1、 总则

为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理，特制定本制度。

2、 适用范围

本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料，包括适当范围的外来文件和资料的管理。

3、职责

(1) 经理办公室负责组织贯彻实施本制度。 办公室管理制度 (2) 经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发，文件和资料的贮存和管理。 (3) 各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理。

(4) 项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。

4、文件资料的编制与审批

(1) 各职能部门按项目管理职责编制相应文件。

(2) 文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚。

(3) 文件底稿应保留，并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。 (4) 项目管理职能部门编制的支持性文件，由职能部门领导审批，必要时，由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等，唷各职能部门领导确定。

(5) 文件和资料内容需进行更改，由制定该文件的部门负责实施。文件和资料经多次或大面积内容更改后， 要重新印制。

(6) 文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。若指定其他部门或人员审批时，该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。禁止未经授权和批准的任意更改。 (7) 文件更改时，与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改，以保证相关文件的有效性。

(8) 各职能部门编制〈文件修改记录〉，记录文件的修改情况。

(9) 对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所，都得使用相应文件的有效版本，及时撤出作废文件。

5、文件资料登记、发放和回收

(1) 文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目，填写〈受控文件清单〉。

(2) 项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记，按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记。 (3) 文件的收发

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 文件饿发放范围，由该文件的批准人决定。资料员按规定发放，收文人员必须在〈发放回收登记表〉上签字，以便备查。

项目经理部需要分发的文件和资料，如目标、指标及管理方案等，由主管领导确定发放范围，资料员负责发放，并填写〈发放回收登记表〉。

各职能部门下发的支持性文件应及时通知公司经理办公室综合档案室文件资料的回收。 资料员对被替代或作废、失效文件和资料，按发放范围及时回收，并在〈发放回收登记表〉上注明回收日期。

资料员对调离本单位人员领取的文件和资料予以回收。

项目经理部解体时，各职能部门对其领用的文件和资料予以回收。

6、文件和资料的存档

(1) 项目管理职能部门和项目经理部的资料员每半年检查一次在用文件和资料的有效性，并将检查结果报送公司经理办公室综合档案室

(2) 作为资料留存的作废文件和资料，由资料员将其及时交回公司经理办公室综合档案室，并在登记此文件的相关表格上标识出“该文件作废”字样。该文件由发放部门销毁 (3) 经理办公室综合档案室保管体系管理文件和职能部门移交的全部文件和资料

(4) 综合档案室于次年一季度前收回替代或作废、失效的管理文件。填写〈文件销毁(留用)申请表〉， 报部门领导批准后统一销毁。

二、 文印管理制度 (1) 文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理(机密件除外)。

(2) 私人资料不得在公司打印、复印。

(3) 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。

(4) 文印室工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件

(5) 对送来打印、复印、传真的文件资料，文印室工作人员应做好登记，并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应及时销毁。

(6) 不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准。 (7) 复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。

(8) 文印室工作人员应按规程操作文印设备，定期对设备进行维护、检测、保养，下班时注意检查设备电源的关闭情况，断开电源。

三、 办公用品管理制度

为规范办公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度 (1) 公司办公用品采用定额预算管理制

(2) 公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室，行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置

(3) 每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室

(4) 对于预算限额内的办公用品领用，职员须填写〈办公用品申领单〉，经部门经理根据预算审核签字后， 直接到物资采购中心领取

(5) 备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理

(6) 备品仓库设专人负责。备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符，按手续验收入库，登记入帐。为办入库手续，财务一律不予报销 (7) 备品保管要材料清、帐目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。

(8) 做好出库管理。在日清月结的条件下，仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算

(9) 各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿

(10) 公司员工离职时，须如数退还办公用品(易耗品除外)。如有遗失按公司规定赔偿，否则，不予办理离职手续。

四、 车辆管理制度

为规范公司车辆使用管理，特制定本制度。

(1) 单位和个人因公使用车辆，要首先综合办公室提出申请，经批准后方可用车。 (2) 派车人派车须填写〈派车单〉，使用车辆人员仅限于在所申请的地点使用车辆。 (3) 驾驶员要定期检查车辆情况，确保车辆始终保持良好状态。

(4) 严禁酒后驾驶车辆，违者一次罚款500元，并处停止其在单位6个月的驾驶资格，造成后果由本人承担责任。

(5) 车辆使用中发生的费用，按规定审批报销。

五、 办公管理制度

为规范本项目部的办公管理，特制定本制度。 (1) 准时上下班，不迟到、不早退，有事外出要提前请假。

(2) 为提高办公效率，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。

(3) 经常保持办公室整洁，无关物品不准放在办公室内。办公室桌上的图纸或资料的放置要整齐，看完报纸要随时即把报夹挂回报架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。 (4) 职工一般不能进办公室玩耍，更不得任意翻阅图纸和资料或开翻抽屉。

(5) 本项目部决定工作每月召开一次本月工作总结及保证下月工作进度和质量安全等工作会议，任何应参加会议人员不得缺席，若有特殊情况，应提前向工地主管说明，否则将处50-100 元的罚款。