仓库记账员岗位职责
目的： 明确工作职责，加强公司仓库的管理，提高整体运作效率。
1、直接对仓库主任负责。
2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。
3、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证单据的及时输入。
4、负责不定期抽查仓库实物，若发现账物不符要第一时间通知相关负责人，并上报仓库主管进行核查。
5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方案，报上级领导批准后贯彻执行。
6、负责打印盘点表，协助仓库主管完成仓库抽盘工作，并根据“盘点损溢单”上报调账。
7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账册、文件等，不得擅自将公司文件带出厂外。
8、记账员必须坚持日清月结，凭单记账，不得跨日记账，保证账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。
9、随时关注仓库的储备情况，防止货物储备不足、超储积压，有“安全库存标准”的要关注存量是否正常，若发现异常的要及时通知相关人员。
10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。
11、调动或离职前，必须要办理工作移交手续，上级主管人员要监督并签字确认。
12、记账员要严格履行自己的职责，保证账务及时性、真实性、单据完整性，如玩忽职守造成公司损失的，将追究其经济责任;对情况严重的，可追究其法律责任。
1.负责明细账的登记、结转工作。
2.负责材料账的登记和结存工作。
3.负责编辑部财务报账的校准工作，并对记账凭单进行校准。
4.负责汇总和登记总账，每月向编辑部主任上报月报表。
5.核准印刷成本费。
6.核准稿酬、审稿费、编辑费、校对费、审读费等工作。严格按税法规定做好个人收入调节税的扣缴工作。
7.协助编辑部主任做好年初的预算和年终决算工作，以及各种财务报表的编制和审核工作。
1.认真学习党和国家的方针、政策,执行计算机各项管理制度，不断提高工作质量和工作效率。
2.严格遵守计算机操作规程，按规章制度管理和使用计算机,确保不出现责任事故。
3.按业务操作规程认真完成岗位业务操作，营业结束前按规定检查各项操作的完整性、准确性，确保岗位工作目标的完成。
4.在系统管理员授权下按规定办理冲正、抹账、特殊查询、启封户等特殊业务。
5.对实时处理的合法凭证立即逐笔输入，选择正确的业务种类和摘要，将已记账凭证加盖名章后及时交存有关人员处理，不得积压或擅自处理。
6.按规定修改操作密码，在暂时离开工作岗位时要及时签退至login状态，确保账务核算的真实性。
7.负责计算机工作日志的记录。
8.按操作规定完成数据备份、恢复、异地保管等工作。
9.完成领导交办的其他工作。
一. 开入库单应注意：(每周一交财务，月末30日前交财务)
1. 开入库单的依据是根据仓管员验收的实数开单。(送货单上要有仓管员的签名)
2. 入库单的单价必须是采购提供的单价并且要有总经理的签名。
3. 退货的单价要根据孰低原则，最低进价退货。
4. 开入库单时要注意厂家、数量、单价、型号。
二. 厂家换入库单应注意：
1. 厂家换入库单必须拿有我仓管员签名的送货回单来换入库单，如果无回单不可以
换入库单。(不允许拿复印件来换)
2. 厂家来开退货证明，在开证明之前先问仓管员是否有退货，有不良品应及时清理。
3. 厂家对完入库单我方将回单收回，并叫厂家打收条(注明拿到的入库单号、厂家、
姓名)。
4. 厂家要开模具费，首先要看合同书是否有财务的指定人员签名，并确认有无开过
入库单。
5. 仪具、设备的入库，送货单上必须要有生产部确认OK后的签名方可入库。
三. 开领料单(每周一交财务，月末30日前交齐财务)
1. 开领料单要根据物料清单和套料申领单开领料单。
2. 如果生产遗失必须要由科文或主管及遗失线别的拉长签名方可补料。
3. 生产线须补料要先开补料单注明是工坏或原坏后找科文，IQC签名方可补、换料。
四. 报表
1. 日常单据的登记必须及时、准确。
2. 月末与实物盘点表核对无误后制作进出存报表。(每月5号交)
五. 模具及工具清单
1. 模具每月入库后登记，记账员必须有供应商模具型号表。
《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化，保证财产物资完好无损，进出货物正确保质保量，根据企业的管理需要及财务管理的一般要求，结合本公司实际情况，现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、 库房管理制度：
1. 物品管理：
1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差，要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，
货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失，由保管员负责。
2. 入库管理：
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、
单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点
2.2 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、
核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联：1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库，必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查，抽查时发现实际数量少于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3. 出库管理：
3.1 库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发，
如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4. 物品数量管理：
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。
5. 服务与沟通协调：
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度，当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6. 人员变动与移交：
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，
写明情况，双方签字，领导审批。
6.2 应移交事项包括：管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、
档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、 库房管理员岗位职责：
1. 严格执行《库房管理制度》。
2. 熟知货物的品名、特性、功能外观，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。
3. 保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4. 商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5. 经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6. 严格办理出入库。账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。
7. 树立博泰商混公司的专业形象，保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。
1.及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致; 2.仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰;
3.做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，确保收发物料数量及型号准确无误,并及时跟踪作业物料的发送;
4.对入库产品要确保品管检验合格后方可签字入库,如有特殊要求的产品要入库也必需有总经理的特批或者品管部经理的特许方可入库,否则拒收;
5.与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
6.对成品仓库退货产品严格按照退货流程进行及时处理; 7.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责;
8.定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。当常规产品库存低于安全库存，及时通知销售部下单生产;
9.协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督; 10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
11.每天及时填写仓库日报表发送给相关部门以便查询即时库存; 12.每月不定期对仓库存放物品进行盘点工作;
13.月底作出当月各部门出入库月汇总表上报财务部经理; 14.负责仓库物资的进出工作，配合销售部的工作; 15.做好自己管辖区域的6S工作;
16.定期对仓库进行安全检查，发现问题及时报告，把各类安全隐患解决在萌芽状态，并做好放火、防盗、防潮的落实工作;
18.遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密; 19.服从上级领导临时安排的各项工作。
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