库房管理员岗位职责作

2023-06-26 版权声明 我要投稿

第1篇:库房管理员岗位职责作

库房管理制度及库房管理员岗位职责

《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》

一、 库房管理制度:

1. 物品管理:

1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;

1.3 定品名、定数量、定位置;

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差,要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,

货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失,由保管员负责。

2. 入库管理:

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、

单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点

2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、

核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)

2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3. 出库管理:

3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,

如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。

3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4. 物品数量管理:

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。

5. 服务与沟通协调:

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6. 人员变动与移交:

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,

写明情况,双方签字,领导审批。

6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、

档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、 库房管理员岗位职责:

1. 严格执行《库房管理制度》。

2. 熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。

3. 保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4. 商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5. 经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6. 严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。

7. 树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。

第2篇:库房管理员岗位职责

1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。

2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。

3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。

4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。

5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。

6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。

7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。

8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。

9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。

10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。

11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。

12、完成领导交办的其他工作。

13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款

第3篇:库房管理员岗位职责

1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。

2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。

3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。

4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。

5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。

6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。

7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。

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第4篇:库房管理员岗位职责

十堰万众邦工贸有限公司标准

库房管理员岗位工作标准

代号:

1 范围

本标准规定了库房管理员的岗位职责、工作权限等。 本标准适用于十堰万众邦工贸有限公司库房管理员岗位。

2 岗位职责

在部长的领导下,履行以下职责。

2.

1负责检查物资入库前手续的完整性,把好入库产品的质量关。 2.

2负责各库房的管理,申请处理超储积压物资。

2.

3负责物资统计和盘点工作,及时编制上报有关报表。

2.

4负责物资及物资退库管理规定的应退物资的定期回收,并组织开展修旧利废工作。 2.

5负责协调、组织所管物资正常的入库和发放工作。 2.6

监督、检查仓库、工具保管员工作质量。

2.7

对物资完好负责,保证无磕碰、无压伤、无变形、无锈蚀。

2.8

负责按时清点,实行月查、季点、年末全面盘点,做到帐、卡、物一致。 2.9

负责相关部门提供收、支、库存报表,以便各类计划的制订和实施。

2.10 负责存货的控制工作,制订存货库存和耗用定额,实施日常控制管理。包括材料采购的控制,材料库存的控制,材料消耗的控制。

2.11 按要求填写好各种报表,并计算帐目与实物的盈亏率,做到年终无盈亏。 2.12 完成领导交办的其它任务。

3 工作权限

3.

1有权拒绝不符合出、入库规定的物资的出、入库。 3.2

有权根据库存情况对采购部门提出相应的采购建议。 3.3

有权对领货手续不全不发货。

3.4

有权就企业活动提出意见和合理化建议,反映企业生产经营中有关情况。

4 相互关系和信息传递

4.1

对库房管理工作中发现的问题及时与有关人员联系。

5 考核与奖惩

5.1

由主管领导依据本岗位工作标准进行考核与奖惩。

十堰万众邦工贸有限公司2013-12-20批准 2014-01-01实施

第5篇:库房管理员岗位职责

一、要认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。

二、接货时要检查车号、装车情况,卸货后立即检查包装、商标、名称、规格、数量,开箱验收(精密设备要请技术人员参加开箱检查),检查是否合格、短少、破损情况,要详细记录,超过破损标准的,要通知交货人,并马上向主管领导里汇报。

三、验收检查要逐项核对,各种数据,资料凭据齐全方可验收入帐,质量证明书按批对号,复印存档备用。

四、物资保管要按不同品种的技术要求进行管理,及时维护、保养、检查质量,做到不锈、不潮、不腐、不变、不坏、不漏、不冻,对规定有使用有效期的物资,将近到期和可能引起失效变质、损坏的现象,情况要立即向主管领导汇报处理措施。

五、超额进料和常用材料库存量下降到最低储量时,要及时通知计划人员和领导。

六、发料要坚持先进先出的原则,要凭计划领料单,限额发料,不能随意增减数量。

七、物资要在库内交接清楚,避免差错,特殊情况下的急用材料要保证按时发料。

八、包装物要限期回收,收不回的停止发料。

九、发料要日清月结,每月定期盘点、对帐一次。

十、严格安全制度、出入库制度,防火、防盗、防事故。

十一、完成领导交办的临时性工作。

第6篇:试剂库房管理员岗位职责

工作概要:化学试剂出入库、验收及管理 。

一、负责化学试剂验收和保管、出库工作。审核供货商及生产企业的资质。验收时逐一核对供货商、生产企业名称、产品名称、原产地、规格型号、产品数量、单价、生产批号、灭菌批号、产品有效期、购进日期、验收日期、验收结论等外包装检查。对验收情况必须详细登记,并将合格证、检验报告单、验收结论等粘贴于登记本,验收无误后方可办理入库手续。按照先进先出的原则,信息审核后无误后方可办理出库手续。对所有与合同发票送货明细不符的情况,不予入库,确保能够追溯至每批产品的进货来源。

二、定期查看检验试剂库存,合理制定计划,设置检验试剂安全库存,及时补货,并根据检验科计划,实施检验试剂及时下送至检验科,并请该科室负责人在出库单上签字。

三、检验试剂仓储空间应当实行分区分类管理,严格执行检验试剂的存储要求,做好控温、防潮、避光、通风、防污染等措施,并每日四次监测和记录存储区的温湿度,确保安全存储。

四、 负责定期做好库存盘点。保证账实相符,及时发现近效期试剂、滞用试剂。防止检验试剂的积压浪费,防鼠咬、霉烂、变质、损坏、失效等,一旦发现问题及时报告,并及时处理。

五、易燃易爆或有毒的危险物品必须隔离存放。库房内严禁烟火,

非库房工作人员一律不得入内。

六、 负责做好安全工作,经常检查,做好仓库的防火、防爆、防盗工作。

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