前台人事行政工作交接

第1篇：前台人事行政工作交接

探讨企业人事行政管理中思政工作的重要性

摘 要：在企业人事行政管理中综合运用思政工作，对企业人事行政管理观念、管理制度建立推行、人事行政管理凝聚力和公平性有一定的增强效果，对提升员工素质起到重要作用，推动企业稳健向前发展。

关键词：企业 人事行政管理 思想政治

众所周知，二十一世纪最宝贵的就是人才。现代社会企业之间竞争日益加剧，企业之间的竞争主要是围绕人才的竞争。人事行政管理主要是协调管理人与人、人事之间的工作，以实现人才最大效能的发挥，是企业组织运行的重要保障。思想政治工作作为意识形式的特殊管理方式，对当今形势下企业人事行政管理具备深厚的内在驱动作用，对推动企业人事行政管理朝积极、健康发展起到不可替代的重要作用。

一、对思想政治工作的本质认识

1.思政工作的主要管理方式。通常社会管理分为软管理和硬管理两种类型。通过法律行政手段强力推行的管理，即硬管理。软管理则是通过思想政治工作、社会舆论、道德规范对人们的思想意识进行培养。社会借助软管理中思想政治工作来体现对人们思想道德、科学文化和文明健康素质，思想政治工作作为软管理当中重要组成部分，弥补社会硬管理的不足，存在强实效性、高针对性和广覆盖面的特征。具体到企业而言，企业思想政治工作随着社会经济的不断发展，市场企业之间合作与竞争的不断加强，思政工作与企业人事行政管理中的融合越来越深入，相辅相成，互为促进，形成极强的合力。在企业人事行政管理中思想政治工作通过社会规范、市场秩序、公众道德来培植企业道德、规范和行为，并借用社会传播工具对企业形象进行宣传，以在员工当中构建良好的企业组织形象，建立企业和员工良好关系，达到企业与员工协调、长期健康发展的目的。

2.思政工作的主要功能表现。现今我国经济正处在转型升级的关键阶段，各企业也面临自身不同的发展抉择，当期面临的问题和矛盾也愈加复杂化，很多很难通过简单的人事行政手段来解决。期间思政工作良好的沟通、协调作用是很好的解决途径。对企业内部，通过对思想意识进行宣灌，以充分发挥员工的主动性、积极性和创造性;对企业外部，处理好各类公共关系，使企业与外部公众的合作关系更进一步加强，实现企业发展环境更进一步优化，推动员工的健康发展，企业的效益提升，社会的持续进步。

二、对企业人事行政管理中存在问题分析

在当前企业人事行政管理中因传统观念的阻碍，影响了企业人事行政管理效能的发挥，现对相关问题进行剖析，以更深刻认识思政工作在企业人事行政管理中的作用。

1.落后的管理观念。企业当中普遍存在的集权思想深刻制约人事行政管理工作的开展，缺乏“以人为本”观念，使人事行政管理工作多停于表面工作，未参与到企业实际经营管理当中发挥应有的价值。

2.缺乏总体战略部署。我国企业人事行政管理工作开展多依赖于以往经验，没有进行系统的战略规划与部署，工作开展按部就班，走一步看一步，创新性不强，与员工期望存在较大距离。

3.培训流于形式。虽然现在企业对培养的观念已发生重大改变，几乎都会组织安排培训开展，但实际效果不佳，有力的培养很少，培训质量很低，仅是参加了培训，对于员工知识和技能的帮助提升非常有限。以上主要总结了在企业人事行政管理中较为明显的几个问题，问题的长期存在跟企业没有很好开展思政工作有很大关系。从一定程度上来讲，人事行政管理是保证企业正常运行的核心要素，也是企业经济效益提升的重要保障。思想政治工作本质上为企业人事行政管理提供思想基础，以体现企业“人本”理念，个性尊重，对企业和个人之间关系实现良好协调，使人事行政管理各个方面和环境实现统筹优化进步。

三、对思政工作对企业人事行政管理的重要性探讨

1.思政工作改变人事行政管理观念。思想政治工作代表是一种先进的文化理念和崇高的道德情操，对于企业人事行政管理多由某些人、个别人的思想来独断专行，简单粗爆操作，起到的是一种醍醐灌顶的警醒作用。通过思想政治工作多方位、多层次的交流影响，会改变企业人事行政管理模式，使工作思想呈现崭新的面貌。

2.思政工作推进人事行政管理制度的建立推行。在社会主义现代化建设进程日益深化形势下，企业面临更大的挑战也遇到更多的发展机遇。在复杂的时代环境中，企业人事行政管理工作也需要与时俱进，建立科学先进具有竞争力的管理制度，为企业在大环境中贡献力量。首先，在人事行政管理制度建立上，通过思政工作，要拥有思想基础，在企业上下之间形成统一的凝聚力，让新型建立的企业人事行政管理制度有章可循，符合企业利益，表达员工进步想法，奠定制度良好可行的执行基础。有思想政治工作作为支撑的人事行政管理制度，才能更多符合各方需求达到利益共同点，发挥切实作用。其次，在人事行政管理制度推行上，需要思想政治工作的支持。当制度具体落实执行的时候，就会牵涉到个人的利益，通过思政工作把员工的工作做好，会更加顺利推动人事行政管理制度的实行。人们经过思想政治工作的沟通、协调，就会更加理解制度，更容易参与制度，减少抵触情况，使人事行政管理工作呈現圆满友好的员工基础和制度保障。

3.思政工作驱动企业薪酬管理的深入开展。薪酬管理是企业人事行政管理工作的关键环节和重要组成部分，也是员工与企业利益接触最直接的地方。薪酬管理工作的好坏，不仅直接牵涉企业和员工的利益，更深层次影响到员工对企业的归属和企业的长远发展。随着市场经济竞争的加剧，企业也迫切需要通过薪酬改革来进一步激发员工的工作热情和创新精神，为企业发展提供更大的助力，这必然会与员工原先的工作成果与所得产生冲突，彻底扭转部分“干多干少一个样”的员工思想，不同员工不同岗位会出现明显的薪资差别，这些将影响着员工队伍的稳定性和企业的整体效益。这就需要对员工开展思想政治工作应对这一现状，推动薪酬管理的向前开展，转变员工思想观念，让员工清楚知道多劳多得、努力贡献的价值，深度激发员工的积极性和创造热情，让人事行政管理中薪资管理成为企业进步的强大内在驱动器。通过思政工作的参与，员工由不向支持转变，实现思想质的提升，企业人事行政管理工作在企业管理当中发挥更强的作用。

4.思政工作增强企业人事行政管理的凝聚力。人事行政管理工作的目标是达到企业员工之间团结进步、共同发展，使企业能呈现出更强的凝聚力和发展合力。对于企业凝聚力的增强其中尤为关键的是通过思政工作加强员工思想政治教育，让员工思想和企业发展思想实现统一。当下人才的流动愈加频繁，员工也很容易通过互联网受到其他信息的干扰，因此迫切需要加强思想政治工作，加快新进员工融入企业，坚定老员工对企业发展的信心，通过思想上的一致，达到工作步调的一致、努力前进目标一致，共同为企业愿景努力，构建强有力的企业凝聚力，焕发出强大的竞争力，推动企业跨越向前。

5.思政工作推动人事行政管理公平性的建立。人事行政管理不可疏忽需要注意的重要部分就是企业内部公平性的建立。企业人事行政管理要想取得良好的效果一定需要坚持公平性原则。企业人事行政管理工作是由“人”去组织实施，面对的工作对象也是“人”这个群体，期间因为人的主观能动性因素会使工作的贯彻与既定目标发生偏离，影响企业整体目标的推进。因此，需要通过思想政治工作在企业当中的落实到位，增加人事行政管理人员的道德水平和素养，降低公平性执行的阻碍，实现企业人事行政管理真正的公平，让员工有平等机会和平台通过自身努力实现梦想。

四、结语

做好思想政治工作是企业人事行政管理进步的源泉，需要各企业认真对待，有力组织，通过思政工作使得企业人事行政管理更加尽善尽美。人事行政管理对推动企业人事行政管理朝积极、健康发展起到不可替代的重要作用。

参考文献：

[1]周杨. 关于企事业人事行政管理中思政工作的重要性探究[J]. 企业家天地(下半月刊)，2014，06：135-136.

[2]丁雪旻. 思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J]. 人才资源开发，2015，08：65.

[3]何晓祝. 探究思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J]. 企业技术开发，2015，25：95-96.

作者：陈斯懿

第2篇：思想政治工作在企业人事行政管理中的作用

摘 要：人事行政管理工作在企业的各项工作中占有很重要的位置，而这项工作的发展必须要以人为本。人所具有的特点就是具有思想性，所以思想政治工作在企业人事行政管理中起着很大的作用。本文旨在点明思想政治工作的重要性，并根据分析企业人事行政管理的现状找到这项工作在落实时开展的方向和相对应可以采取的措施。

关键词：思想政治工作;企业;人事行政管理

现代社会飞速发展，现代企业的竞争也不只是财力与规模的比拼，更多的是人才的竞争。人事行政管理工作不仅负责人才的招募、管理，同时也担负着维护公司内部人员关系和组织结构的稳定的重任，对企业自身发展也有着极大的影响。开展思想政治工作，有利于提高企业人员的团队意识和责任感，帮助企业人事行政管理的高效进行。

一、思想政治工作对于企业人事行政管理的重要性

(一)管理制度重要组成部分

任何企业中的任何一项工作都有自身的管理制度，只有管理制度足够合理有力，才能有效的对员工的日常工作活动起着约束和监督的作用。对于人事行政管理更是如此，所以管理制度的建立就成为了企业必须重视的环节。而思想政治工作的适当展开在这过程当中就起着开导和协调作用，一方面能够使建立制度的人员和谐相处，从企业的利益出发，抛却个人利益，积极讨论，踊跃发言，最终得到完美结果。另一方面也能够教育开导所有员工，让他们可以用乐观和积极的心态面对制定好的态度，以起到对自身的促进作用。

(二)维持企业内部稳定体系

在人事行政管理工作进行中，由于会对公司员工做出根据公司安排或者个人情况而进行的工作职位和部门、工作薪资等方面的调整，员工的内心难免会出现不理解甚至抱怨、觉得不公平的现象。在这种情况下，思想政治工作就会发挥它自身的作用，可以通过开展集体活动加强员工们的向心力与凝聚力，让他们明白在企业中要追求集体利益的最大化，只有具有集体意识，并且发挥自身的主观能动性，才能带动自身发展。员工们具有对企业的热爱和责任感，自然也就会齐心协力，一同努力维护内部的和谐稳定，也为企业树立了良好的外部形象。

(三)提升人事管理水平

在企业发展和改革的过程中，人事管理必须比平时更加严格，对公司内部环境的动向也要紧密检测。因为越是处于关键时刻，员工们可能会因为压力过大而产生力不从心的懈怠心理或者会有害群之马故意想扰乱工作氛围，降低企业工作效率。思想政治工作的进行要从公司现状入手，密切关注员工们的切身利益，这样做不但有利于排解员工们的身体和心理压力，也会让有异心的人安分下来，没有可趁之机。在一定程度上会帮助人事管理工作减少很多麻烦，提升管理水平。

二、企业人事行政管理的现状

(一)对于思想政治工作不够重视

在实际工作中，部分企业对思想政治工作的重要性认识不够深刻，有的甚至不了解这项工作的内容。而在人事行政管理中，这项工作却是必不可少的，它不仅能够提高员工们的思想认识水平，还能够维持企业内部和谐稳定。管理层人员不应该只重视眼前利益，而看不到思想政治工作对人事行政管理甚至企业发展前途的重要意义。有的人认为与其浪费大量时间与财力去进行人心的安抚工作，还不如使用不做解释的强硬手段效率高。殊不知，这样对待员工只会让他们身心俱疲，逐渐丧失对企业的热爱和责任感，严重时可能会出现抛弃和背叛企业的情况发生，百害而无一利。

(二)工作方法落后单一

人事行政管理工作在落实中要注意观察公司内部氛围和员工的心态，不能采取简单粗暴的方式。现代社会发展速度的加快使得处于社會中的人思想和行为方式也在不断变化，企业应该做到以人为本，认识到每个员工都是企业的重要组成部分，并且加以重视爱护。如果也只是一味采取传统不加变通的办法，非但起不到预期的效果，可能还会激起员工们的逆反心理。员工丧失工作的热情和积极性，缺乏活力，这种坏情绪也很容易在办公室内进行传染，长此以往，整体企业的发展也肯定不能达到理想的状态。

(三)人事体系不够完善

企业不够重视人事体系的完整构建，对结构的清晰划分没有严格要求，各个职位的具体职能和定位不够明确。这样在完成实际工作过程中，由于都没有明确的职责范围，很容易互相推卸责任，大大降低了员工的办事效率，不仅不利于同事之间良好关系的维护，也不能够保证工作的质量。人事体系缺乏完整性和规范性，也为思想政治工作的展开增添了一定的难度。

(四)考核制度不够严格

人事部门负责企业内员工的个人表现测评并且会整理登记在员工档案上，这对于员工的现有薪资和待遇水平甚至将来的职业生涯会有很大的影响。而作为这么关键的一部分，考核制度却不够严格。评定标准不够透明，所以不能保证公平性，员工不容易信服;考核内容不够全面，局限性的内容自然也会在一定程度上限制了员工的真实水平发挥;考核过于流于形式，人事部门不重视考核的实际意义，存在应付心理，或者只凭人际关系的远近或个人的主观看法来对员工进行成绩的编写和登记。制度的不规范也增长了人事部分人员懈怠的心理和不公平的实际操作，这些都会伤害员工的心理感受和实际利益。

三、思想政治工作在人事管理中的应用

(一)加强思想政治工作的落实

根据人的特性而言，提高认识对于实践操作绝对具有自我监督管理和促进发展的作用，相同的，对于企业内部而言，只有高层管理部门，也就是相对于人的大脑机能部分，充分意识到思想政治工作的重要性，企业才会真正将思想政治工作放在一个比较高的层面，才会对其进行真正的重视，并进行细致入微的落实工作，才能在追求实际利益的同时注重企业内部文化建设，维护和谐稳定的员工关系，从而进一步促进企业的发展。由此看来，加强企业对思想政治工作的重视是保证人事管理和促进企业发展的基本措施和关键前提。在这方面企业需要注意的是，监督人事部门对公司内部人员体系进行整改的过程，尽量根据企业内部发展现状和员工们的心理需求进行安排，并且需要注重企业内部人员的沟通和交流，并伴随思想政治工作的活动开展。加强这项工作的落实程度，与人事管理进行有机结合，有利于企业的稳定快速发展。

(二)丰富方式方法

想要保证人事管理工作的工作效果，促进企业内部稳定发展，在进行思想政治工作时，就要注意结合企业内部的文化和经营现状，安排多种形式的活动来促进员工间的交流，从而提高员工间的向心力和凝聚力，加强员工的主观能动性。企业整体内部文化建设的增强也无疑对企业人事管理工作有极大的促进作用，所以思想政治工作也要结合文化建设的展开。而且在现代信息化的社会，可应用资源和因素众多，从事工作的人员在开展活动的时候可以充分进行思维拓展，从多方面多角度设计，在合适的程度和范围内增添灵活性和趣味性，扩宽人员参与范围和程度，以确保活动所具有的思维性和新颖性能有效引起员工的重视和参与，比如利用互联网资源的双向性和传播性，充分调动职工人员的主动性和积极性，从而使得思想政治工作的展开与信息的多样性有机结合，已达到预期的理想效果。

(三)完善人事体系

针对分析出的企业现有人事体系混乱，所处的职位职责范围不清，职位规划不合理的现状，企业要加强思想政治工作在这方面的作用。具体的措施表现可以有：在建设体系的阶段，对相关人员进行关于公司主要业务范围和未来发展的介绍，让其在职位规划设置时能够充分结合公司实际情况考虑，减少不合理职位的增设。在岗位实际管理中，要坚持一岗双责的制度，避免责任互相推卸而对公司造成名誉或者更直接的财产利益的损失。还要注重在对职人员的思想状态和工作近况进行细微的观察和了解，以确保能真正体会员工需求，对员工的思想性问题，要把握住解决重点，适时开展思想政治方面的活动，力求员工可以在活动中恢复对工作的积极性与主动性。同时对职工人员的高度重视也可以帮助人事部分在需要岗位调动时能够寻找到最合适的人选，从而实现员工和企业的双赢，也能够持续保证公司内部人事关系的稳定。

(四)完善考核制度

在制定考核制度時，需要让相关人员坚持集体利益为先的原则。在制度编写的过程中，不能出现为加强个人利益而出现的不规范操作的现象。在践行过程中，人事部门的人员也要抱着一个为员工负责，为企业负责的心态去进行对员工的测评。需要做到精心挑选测评内容，明确考察重点。评价也需要结果性评价和过程性评价并重，测评的标准也必须要公正公开，保持透明，在职员对自身或者他人的测评结果存在质疑时，可以给出合理的解释。如果员工表现优异，也需要根据测评结果和员工的具体日常表现对其进行薪资的调整和职位的晋升，用来体现企业对员工的关心和爱护。这些都是思想政治工作能够帮助人事部门做到的事情。

四、结语

通过全文的分析阐述，可以看出思想政治工作在人事行政管理中的巨大作用，同时也是一个企业内部优秀文化建设的重要基石。现代企业的发展已经离不开思想政治工作的扶持与帮助，所以我们在实际工作进行的过程中，更要落实其在人事管理中的应用。

参考文献：

[1]黄增富. 关于企业思想政治工作与企业行政管理的统一性思考[J].职工法律天地，2017(12).

[2]李涛. 做好施工企业人事管理与思想政治工作的意义和途径[J].建筑工程技术与设计，2016(4).

作者：邵佳路

第3篇：思想政治工作在企业人事行政管理中的作用

【摘要】本文主要分析了思想政治工作在企業人事行政管理中的作用，在企业竞争越来越激烈的当下，企业的行政管理对整个企业的发展进步有着至关重要的作用，是企业对人才的直接管理。通过加强思想政治工作在人事行政管理中的开展，进一步建设良好的企业文化，从而促进企业的健康可持续发展。

【关键词】思想政治工作;企业;人事行政管理

1 思想政治工作在企业人事行政管理中的作用

在企业的发展过程中，思想政治工作的开展对于企业员工的思想、行为等方面都有良好的引导作用，有助于营造良好的企业氛围。思想政治工作的有效开展使得企业员工具有更强的责任感和使命感，也使得企业的社会责任感更重。接下来，就对思想政治工作在企业人事行政管理中的作用做出分析论述，主要有以下的几个方面：

1.1 有助于管理工作的顺利开展

近几年以来我国的经济得到了飞速的发展，市场上已经形成了多元化的企业文化格局，各行各业的竞争与日俱争，企业之间的竞争压力不断加大。要想在经济市场中占据有利地位，那么企业就必须要具备一套科学高效的运营体制，特别得加大对于管理部门的注意。而人事行政管理作为企业管理的一项重要内容，主要作用就是加强企业内部的沟通和交流，创造出一个和谐健康的工作环境，如此思想政治工作开展的重要性就在这个时候体现了出来。在企业的日常运营过程中，必须要大力开展思想政治工作，加大对企业员工思想的正确引导，让员工带着正确的思想观念和工作心态投身工作，有利于提升工作效率。在人事行政管理中要确保管理工作具备较为完善的制度体系，这样才能发挥出管理体系的最大作用。而在对企业员工的思想政治教育过程中，要让企业员工明确自身利益和企业整体利益的得失大小，避免员工因素质低下或个人思想等原因做出有损企业声誉的事，影响企业的整体利益。此外，思想政治工作的有效开展还有利于企业员工解决一些生活中的难题，消除员工的后顾之忧，使得员工有更多的精力专注于工作，为企业的发展做出更多的贡献。

1.2 有利于提升企业的凝聚力

在竞争越来越激烈的市场上，一个企业要想拥有稳定有利的地位，不仅要牢牢抓住消费者的需求，把握住转瞬而逝的商机，更要确保企业内部的团结。而在企业内部沟通交流方面，企业人事行政管理占据了主要的地位。在企业人事行政的日常管理中，一定要践行以人为本的基本原则，重视员工的思想政治教育，同时不断加强企业内部各个部门、各个机构之间的了解，把企业工作人员团结成一个整体，加强彼此之间的信任。此外，企业各部门之间彼此协调配合完成各项工作，实现企业凝聚力的提升。

1.3 塑造企业文化

一个企业的灵魂就是企业文化，企业文化是企业的全体员工以及管理者共同坚守的理想和信念，是一个企业走向成功的风向标。简单的物质刺激是根本培养不出一个优秀的企业文化，而是依靠思想政治工作引导企业管理者和员工形成共同的价值域，进而打造出独特且稳固的企业文化，推动企业的发展进步。

1.4 有利于企业优秀管理者队伍建设

企业管理者很大程度上决定着企业的发展方向和战略规划，对企业的发展起着至关重要的作用。因此，加强对企业管理者的思想政治教育有助于扩宽管理者的发展眼界和格局，优化管理者的管理思想，使其具备更强的企业社会使命和责任感。如此，便使得企业管理者自觉承担起企业的社会责任，以怀有抱负、面向社会、造福人民的伟大企业信念去管理企业，打开了企业的格局。

2 将思想政治工作有效应用在企业人事行政管理中的措施

上文主要分析了思想政治工作的有效开展在企业人事行政管理之中的作用，可知企业要想得到长远的发展就必须要做好企业内部的思想政治工作。而接下来就针对如何在企业的人事行政管理中科学合理开展思想政治工作提出一些有效措施，进一步促进企业的健康可持续发展。

2.1 以思想政治工作构建出较为完善的制度体系

要想把思想政治工作真正地融入企业日常工作活动中，并发挥出最大化的作用，那就要建立一套依赖于思想政治工作构建的相对完善的人事行政管理制度，同时加强工作纪律、提升工作素质、转变工作态度、树立执法诚信等理念的深入和贯彻，用来确保各项制度体系的科学性和合理性。社会在不断地发展进步，企业的人事行政管理工作也要适应时代的变化，但始终要坚持以人为本的理念，用合理、科学的制度约束员工。在对企业员工的管理之中，如果加强员工的思想政治教育工作，员工的思想层次有了提升，那么管理的难度就会大幅度下降，且效果也会有大幅度提高。

2.2依赖于思想政治工作严格执行纪律

良好的纪律有助于维护企业的良好工作秩序，助力于企业的发展。因此在维护企业的纪律过程中，就可以借助思想政治工作的开展对员工进行引导和教育，让员工有一个良好的思想觉悟，自觉地遵守企业的规章制度，营造出一个良好氛围的工作环境。而在实际的工作中，企业人事行政管理员一定要注意员工思想认知水平上的差异，找到合适的方法进行教育引导，避免再度犯错。同时对于犯错的员工可以根据犯错性质大小进行教育批评或者惩罚，梳理员工的纪律意识和正确的工作思想，保障企业有序、合理地运行。此外，执行工作中人事行政管理员一定要注意执行的公平公正，只有公正的管理制度才能让人信服并自觉遵守，如此才能发挥思想政治工作在企业人事行政管理之中的作用，让企业得到更好的发展和进步。

2.3依赖于思想政治工作加强工资管理

工资管理是企业人事行政管理中的重要部门，很大程度上决定了员工的工作热情和工作效率。可以在工资管理中适当进行思想政治工作，树立企业管理者良好的工资管理理念，适当调控，并借助于合理的激励奖惩机制激发员工的工作热情，提升工作效率。如此，便进一步发挥了思想政治工作在企业人事行政管理中的作用。

3 总结

当前的社会竞争越来越激烈，企业面临的机遇和挑战也越来越多，要想在市场上站稳脚并取得进一步良好的发展，不仅需要生产部门，掌管人才的人事行政部门也十分重要。要加强企业人事行政部门的管理，充分发挥思想政治工作在其中的作用，增强企业内部的凝聚力，从而进一步促进企业的健康可持续发展。

【参考文献】

[1] 刘江山. 浅谈思想政治工作在企业人事行政管理中的作用[J]. 企业文化(下旬刊)，2017(7)：104.

[2] 房丽. 企业人事行政管理与思想政治工作的互动性分析[J]. 企业文化(下旬刊)，2019(3)：145.

作者：张林艳

第4篇：行政人事部前台工作交接

行政前台工作计划

每天必做事宜：

◇ 早上来公司，开门窗(包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等);检查办公室员工是否有佩

戴工牌;

◇ 到保安亭拿报纸(南方都市报);

◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐;

◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好;

每天不定期事宜：

◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理;

◇ 接听电话，转接、过滤及信息的传达;

◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件;

◇ 办公用品的发放、登记、申请购买;

◇ 处理前台其他大小事宜;

◇ 来访客人接待，通知相关同事会客;

◇ 各类单据、费用报销(租金、水电费等)

◇ 饮用水管理，及时叫水;

◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等

◇ 办理社保;

◇ 名片印刷;

◇ 手机卡管理与发放;

◇ 预定酒店、机票等;

每周必做事宜：

◇ 每周不定时的抽查外围人员考勤;

每月必做事宜：

◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿

给财务;(单据统计应在每月的1—5号完成)

◇ 每月考勤统计、假单、外出登记录入，审核数据正确无误，经各同事签名确认后交给财务;(每

月8号前完成)

◇ 移动话费查询，账单统计、核对报表;(每月8号完成)

◇ 社保明细查询、分类报表，经部门经理签名后交给财务;(月底26号后进行)

◇ 每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付款单)

◇ 车辆公里数统计：车辆申请单据、所用公里数录入表格，审核，经各部门经理签名确认后交给

财务。(每月2号完成)

◇ 通讯录更新，如有新员工入职或离职，要及时更新，然后发邮件给每人。(每月30号进行)

每季度必做事宜：

◇ 每个季度查询一次公司车辆是否有违章，如有应及时通知相关人员;

◇ 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单;

◇ 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。

第5篇：行政前台工作交接

行政前台工作计划

每天必做事宜：

◇ 早上来公司，开门窗(包括总经理办公室、楼道等);检查办公室员工是否有佩戴工牌;◇ 保持前台周围环境、台面清洁，物品摆放整齐;

◇ 下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好;

每天不定期事宜：

◇ 监督办公区域的环境卫生及盆景的管理;

◇ 接听电话及信息的传达;

◇ 收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件;

◇ 办公用品的发放、登记、申请购买;

◇ 处理前台其他大小事宜;

◇ 来访客人接待，通知相关同事会客;

◇ 饮用水管理，及时叫水;

◇ 各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等

◇ 名片印刷;

◇ 手机卡管理与发放;

每月必做事宜：

◇ 快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用，账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿

给财务;(单据统计应在每月的1—5号完成)

◇ 每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付款单)

每季度必做事宜：

◇ 每个季度盘点一次文具，填写文具采购申请单;

◇ 每个季度盘点一次固定资产，损坏的要做好记录。

第6篇：行政人事工作交接

行政人事经理交接内容

一、员工档案

1.高层领导入职和离职档案

2.中层干部入职和离职档案

3.基层干部入职和离职档案

4.总部员工入职和离职档案

二、人事工作档案

1.工资明细、

2.社保明细

3.社保承诺书

4.员工生日情况明细

5.员工变动表

6.员工节日福利

7.考勤表

8.加班表

10.出差派遣单

11.请假条

12.部门评比

13.省区评比

14.绩效表

15.后勤员工评比

三、行政工作档案

1.会议通知

2.行政通知

3.人事通知

4.销售通知

5.会议记录

6.传真收发

7.邮件收发

8.电子邮件收发

9.小仓库变动情况

四、行政合同

1.与联智公司签订招聘网协议

2.与银行签订代交社保协议

3.与中国联合网络入网协议

4.房屋租借议书

5.车辆租借合同

6.与..合同书

五、过期合同

1.团队国内旅游合同

2.拓展训练合同

3.与全州物流签订仓储服务合同

4.与前进大酒店签订商务优惠协议

5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议

六、文件资料夹和文件资料袋

1.公司证照：

2.行政合同：

3.请假文件袋

4.出差文件袋

5.加班文件袋

6.未录取人员资料袋

7.当月离职人员文件袋

8.当月异动人员文件袋

9.当月转正人员文件袋

10.决定录用员工文件袋

11.当月录用员工文件袋

12.待审批文件

七、办公用品

1.大厅硒鼓3个(一个在打印机内)

2.财务硒鼓(交财务保管)

3.行政人事办公室墨盒

4.电脑一台

5.电话机一部

6.投影仪一台

八、办公门锁

1.大厅门钥匙1把

2.办公柜钥匙12把

九、公章2枚：

交接人：接收人：

第7篇：行政人事部负责人交接清单

一、文件夹(均放置于办公桌上)

1、招聘与配置类

2、安全与消防类

3、社会保险费

4、程序文件类

5、工作计划类

6、薪酬福利类

7、培训与开发

8、会议记录

9、报提资料类

10、管理工具类

11、办理营业执照材料(已交罗杰伟)

二、电脑资料(已拷贝、复制并交徐婷)

1、行政后勤资料

2、人力资源管理资料

3、企业文化资料

三、其它文件资料均放于档案柜

1、安全档案

2、员工档案

3、各类合同、协议证件

4、培训光碟

5、参考书籍一批

四、办公用具及相关用品

1、电话机一台

2、联通3G电话卡1张、电信电话卡2张

3、笔一批

4、计算器1个

5、宿舍空调一台(己拆)

6、电脑一台(桌面，密码771010)

7、手机一个，交闵定金，另有手机领取清单已交闵定金。

五、待办事项

1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。

2、催促财务支付公寓房租水电，房租打卡上，水电付现金。必须于6月30日结清。

3、劳动年审证已交年审(劳动张主任13724070777)，应跟进。

六、无线上网卡1个，已经黄总同意馈赠与本人。

交付方/日期：

接手方/日期(闵/罗/徐)：

监督方/日期：

第8篇：行政人事助理兼前台岗位职责

一、行政工作：

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

3、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

4、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

5、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

6、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

7、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

8、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

9、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

10、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作：

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

第9篇：前台工作交接

1、 钥匙：所有钥匙都在仓库钥匙盒内，包括杨志远的仓库钥匙，如果有业主来访未带钥匙要借用钥匙，需由值班人员前去开门，如果值班人员离不开，则由其他工作人员(保安，吧台)拿钥匙前去开门。其他人员借用钥匙需在《钥匙借还登记表》上登记，并签字。钥匙必须当天归还。

2、 来访/来电：如果有业主电话/来访，需在《业户接待登记表》(蓝色大本子)上写明是几号的业主，和来访原因。如果有业主反映房屋问题也在《业户接待登记表》记录清楚，同时告知业主，年后处理(过年期间工人没有)

3、 装修：如有业主询问装修事宜或要办理装修手续，(1)要业主/装修单位填写《装修申请表》，(2)需要业主提供装修图纸复印件，需要工程部审核，如果工程部无人值班需告诉业主审核结果在工程部上班后告知，图纸复印件留下并要有业主签名。如果业主有装修材料等进场则可以放进业主屋内。

(3)装修单位负责人需要提供装修单位的资质证明以及负责人身份证复印件。《装修申请表》上需写明具体的改动部位。

(4)如果业主当日办理的装修手续的话，还需办理建筑垃圾清运费(建筑垃圾较多的情况)4元/平方。

4、 所有表格均在文件栏中。