广告公司管理制度论文

2022-04-12 版权声明 我要投稿

摘要:近年来,随着市场经济的发展和社会文化生活多元化的趋势,广告公司拥有着广阔的市场发展空间。同时,在产业快速发展的过程中,企业间的竞争也在不断加剧。为了能够提高广告公司的经营水平、经济效益和市场竞争实力,公司的内部管理能力越来越成为管理者所关注的内容。精细化管理在财务管理上的应用成为了当前环境下广告公司内部管理改革与发展的必然趋势。下面是小编整理的《广告公司管理制度论文 (精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

广告公司管理制度论文 篇1:

我国本土广告公司存在的问题及应对策略

2004年,我国广告经营额突破1200亿,广告业表现出了强劲的势头;2005年,我国将实现广告业向世界开放的承诺,外资可以控股甚至独资经营我国的境内的广告公司。这些变化的背后究蕴涵着对我国本土广告公司的机遇和挑战,本土广告公司已经明显感觉到了竞争压力。

一.本土广告公司面临的外部影响

首先,是国家宏观调控的影响将会延续,对有关行业的管理政策将会对部分行业产生影响。表现为部分行业的发展势头可能会受到不同程度的制约,广告投放的市场信心指数会有所下降。而且,受通货膨胀的影响,尽管通货膨胀的系数不大,但部分行业的成本将会加大,消费者需求将会受到影响,广告经费预算可能会出现缩水现象。

其次,是国际4A公司对本土公司的压力。广告市场资源总量的增加,为本土广告公司带来新的商机,但同时,外国大型广告公司和广告集团也相继进入我国市场,按照WTO有关规定,2005年11月11日以前允许设立外资独资广告公司,这些外资广告公司带来了强大的资金、先进的企业管理制度和成熟完备的文化理念,挤压相对弱小的本土广告公司,抢占我国广告市场的主导权,本土广告公司面临严峻的挑战。

第三.本土企业对本土广告公司持候补心态。综观广告全球发展史,欧美的广告公司进行全球扩展的时候,也是本国企业全球发展的时期,广告公司随着服务的企业在不断壮大。而我国企业,即使在本土,只要有条件也会首先选择外资广告公司,对本土广告公司持候补心态。认为本土广告公司就应该物美价廉,只有在广告预算不足的时候选择本土广告公司。没有自己人给予扶植,本土广告公司怎么可能有空间快速成长、积累经验并超越对手?

二.本土广告公司存在的内在问题

市场给了广告行业很多发展的机遇,本土广告公司如何把握这些机遇呢?上述谈到了影响本土广告公司发展的外部因素,我认为更重要的是应该知道自己本身存在的问题。

1.本土广告公司的零散化运作,使其在与广告主和媒体的博弈中处于相对弱势地位

中国本土广告公司普遍存在零散化运作的问题,在跨国广告公司和传媒巨鳄的冲击下,面临巨大的生存压力。这种局面的出现,原因主要有两点,一是中国广告从业人员缺乏如日本韩国那样的注重民族和群体生存价值的文化心理,却有强烈的个体创业意愿,受这种小生产模式影响,特别是本土中小广告公司表现出强烈的短视心理,看重短期回报,追逐市场投机,漠视行业规范。二是本土广告公司缺乏经营管理方面的人才。现在的本土广告公司老总多数是策划或创意出身,鲜见管理或经济类学科背景的。在策划创意的专业领域他们具有丰富的实战经验,而对于经营管理却并非很在行,内部也没有相应的部门来规划整个公司的长远发展。由于本土国广告公司小、多、散的特点,缺乏规模效应以及地区发展的严重不平衡,致使在与广告主和媒体的博弈中,本土广告公司总是显得底气不足。

2.本土广告公司一直忽视自身形象的塑造,使得竞争力不强

广告公司通过策划创意、媒介推广以及整合营销传播等,塑造具有鲜明个性的品牌形象,为客户创造价值,最终为企业带来经济效益和社会效益。而自身的形象同样需要规划和设计,即广告公司如何树立在广告主心目中的形象,如何给自身定位。目前,广告服务的同质化现象愈演愈烈,无论是大型的还是中小型广告公司,在服务内容、服务方式和服务水准上走向趋同。由于服务趋同,找不到核心专长,广告公司之间往往压价抢单,造成广告公司的利润空间狭小,无力投入公司的升级运作,无法积累更多的经验,而这一状况又使得核心竞争力的打造更加困难。服务趋同,缺乏个性,是限制本土广告公司成长的有一瓶颈。

3.本土广告公司的优势在逐渐消解,面临着更大的竞争压力

与跨国广告公司相比,本土广告公司拥有得天独厚的优势,如对中国消费者心理和传统文化的把握、拥有更丰富的社会资源、运营成本低等。然而,这些优势随着中国市场的日益规范正在逐渐消解。经过多年的发展,我们看到跨国广告公司基本实现了本土化,他们的中高层管理者大都从本地人中产生,公司集中了本土广告界的大批精英人士,对中国传统文化有着深刻的体认,也知道如何与本土企业也和媒体打交道,成为了本土广告公司的强大竞争对手。再加上跨国广告公司先进的经营理念和管理模式,以及国际资本运作的经验等,使得本土中小型广告公司生存困难。

三.本土广告公司积聚的发展优势

很多企业认为用跨国广告公司更安全,我觉得这个问题需要冷静客观的去思考。跨国广告公司在管理上、在作业系统上是更先进,但在对市场了解的深度上、在对企业的责任感上未必比本土广告公司强。面对挑战与存在的问题,我们不能自卑自弃,要充分的认识到本土广告公司也有自己的优势:

(1)本土广告公司熟悉国情,在为企业提供贴身服务时,比较占优势;

(2)本土广告公司本身也是在中国经济发展的现状下发展起来的,比较了解一些中小企业广告主的心理要求,能够以最小的广告投入达到最大的广告效果。

(3)本土广告公司有更多接触中国企业广告主的机会,基于其自身的经验,可以吸引更多4A公司的专业人才加盟进来,通过两到三年的培育,就会形成初具规模的本土广告服务势力。

(4)本土广告公司通过长期与政府、强势媒体等资源的整合,已经形成有效的政府与强势媒体等有限资源的垄断经营地位,尤其是与地方资源形成了稳定的资源链接框架[2];

(5)本土广告公司在模仿国际4A经营理念与程序的过程中,也形成了较鲜明的创意导向并具有较强的创意能力。而在收费上有具备相当的竞争力。

(6)本土广告市场正日趋成熟,已经逐渐走上规范化和法制化的轨道,那些原来依靠投机或不正当竞争的广告公司正在被淘汰出局,公平竞争、合法竞争、诚信竞争的生存环境基本形成。

四.本土广告公司发展的应对策略

?发展才是硬道理,?一个广告公司取得基本的生存权之后,就应该更多的去考虑今后的发展之路。而发展的应对策略,是建立在对市场的判断、自身的实力、公司经营理念、客户的需求变化等综合性因素基础之上的。

1.处理好客户服务过程中的“婚姻关系”

本土广告需要建立的服务模式,我认为,最好是一种夫与妻的“婚姻”关系。中国本土广告公司在客户服务过程中经历了“爷孙”关系、“兄弟”关系,广告公司也从一味的服从,到讲哥们义气,一直到今天的相濡以沫,共同肩负成就事业的责任。如何获取一份美好的婚姻,确保婚姻的稳定与和谐,是每个广告公司追求的目标,满足广告主的需求并尽可能做到最好是广告公司的义务。广告主与广告公司的婚姻中,广告公司如何担负对品牌成长的责任,主要来源于有效的利用自身专业,确保客户业务的上升趋势。广告公司与客户间彼此坦诚,定期的相互评估,无论是正式或是非正式的,向对方敞开心扉都是非常必要的,是把潜在问题消灭在萌芽状态的重要手段。

2.集团化运作,客户服务的高层次要求

中国本土广告的发展趋势,正在召唤广告的集团化运作,本土广告公司已经在积极地向集团化挺进,有实力的都在进行资本扩张。集团化运营,就意味着本土广告要摆脱家庭作坊式的“小农”经营模式,实现集约化、集团化、规模化、综合性的“航母级”企业集团,适应中国广告环境的变化,符合广告主的广告需要,稳固并强化自有客户资源。伴随着世纪之交的报业集团化和广电产业集团化,中国的广告业发展至今也迫切需要实行集团化经营。

3.本土广告公司要有明确的定位和鲜明的理念

在这个信息爆炸的时代,企业每天会接触到很多的信息,他们更想做的不是记录信息而是筛选信息,作为广告公司的目标客户,如果企业不知道广告公司的信息,合作的可能性就大大降低。而要让企业知道,本土广告公司首先要做的就是追求差异化,要有明确的定位和符合本土广告公司追求与内涵的特色鲜明的理念。在明确定位和提出理念时要注意两点:一是理念不能太流于技术和技巧层面。营销传播的流派和术语太多,很少有名词被大家全面接受的,特别是一些自创的技术提法,更难被我们的目标客户记住和认可。二是理念不必一味求新求怪,而是要有坚实的思想内容支撑,不要哗众取宠。

4.用心扶植成功几个客户

真正要体现本土广告公司存在的价值,还是要扎扎实实的做成几个成功的客户,让客户产品的销售额和品牌都有看得见的提升。我国已经没有竞争不激烈的行业,要想再竞争激烈的市场扶植成功一个客户,必须对该行业市场、消费者乃至社会心理有正确的认识和深刻的判断,这样才可能提出解决问题的市场策略。而且,要想真正扶持一个客户取得成功,往往需要比较系统的解决方案,而不仅仅只是为了解决某个点。这就需要方方面面的人才,这对于相当多的本土广告公司而言,是一个艰难的门槛,一旦跨越这道门槛,我国的本土广告公司将产生一次质的飞跃。

5.注重文化创新,突出广告公司学习型组织的特点

广告公司是典型的学习型组织,学习型的组织意味着组织对外部环境的变化具有快速的应变能力,这种组织的竞争力不是靠过去的经验,而是依靠学习。广告公司的核心竞争力与核心素质密切相关,而核心素质就是创新。不论是管理者还是员工都要学会去学习,只有不断的学习才会有创新,才能使本土广告公司具备和外资广告公司抗衡的资本。

6.通过多种途径,提升本土广告公司形象

本土广告公司应该有长远的战略眼光,通过各种渠道提升自己的社会形象。有了这种社会形象,公司自然能够凝聚优秀的人才,吸引优质的客户。本土广告公司的形象,应该体现在以下几个方面:有明确的定位和成功的历史积累;有高效率、高效益的管理和清晰的业务结构与服务内容;有忠实的客户和业务规模;有一群忠实的员工,有良好的品牌资产和企业文化。本土广告公司只有这样,才能走向强大。

作者单位:重庆工学院

作者:谢春林

广告公司管理制度论文 篇2:

试析广告公司的财务精细化管理

摘 要:近年来,随着市场经济的发展和社会文化生活多元化的趋势,广告公司拥有着广阔的市场发展空间。同时,在产业快速发展的过程中,企业间的竞争也在不断加剧。为了能够提高广告公司的经营水平、经济效益和市场竞争实力,公司的内部管理能力越来越成为管理者所关注的内容。精细化管理在财务管理上的应用成为了当前环境下广告公司内部管理改革与发展的必然趋势。因此,本文在结合现阶段广告公司经济环境和财务管理问题的基础上,对精细化管理在广告公司的应用进行分析性探讨,旨在为相关领域研究者提供一定的理论参考。

关键词:广告公司;财务管理;财务精细化

引言

精细化管理是现代企业管理的重要思想结晶。采用精细化管理办法则意味着要根据企业设定的战略发展目标,对企业管理进行责任的分解和细化,进一步深入落实,保障企业战略发展目标和管理规划能够深入到企业管理的每一个环节中去,最终提高企业管理的执行能力并实现企业的战略发展目标。精细化在财务管理工作中的应用为提升企业财务管理能力、实现企业财务规范化、制度化、细节化提供了指导方向。从笔者所在的广告行业来看,财务精细化管理越来越成为企业管理者所重视的发展目标和发展方向。因此,实现企业财务精细化管理是现阶段广告行业企业经营和发展的必经之路。本文在对现阶段广告公司所处的经济和市场大环境进行分析的基础上,列出了当前广告公司面临的主要财务问题,并结合这些问题列出了财务精细化管理在广告公司进行应用和落实的方向和措施,为广告公司财务管理能力的提升提供了理论参考。

一、 现阶段经济环境与广告公司财务管理问题

(一) 现阶段广告公司财务大环境

广告公司属于现代服务行业,同传统的第一、第二产业发展有着极大的区别。同时,由于我国市场经济发展历史较短,广告行业的发展起步也相对较晚,伴随着进入21世纪后我国经济的迅猛崛起步伐,我国的广告行业出现了井喷式的发展趋势。现阶段,信息化经济、网络经济、知识经济和共享经济成为了经济发展的总趋势。在此环境下,广告行业拥有了更大的发展空间,也获得了更加广阔的社会需求市场。可以说,国内经济的提高和新经济形势的出现与发展刺激了当前广告行业的发展。

然而在另一方面,从广告公司个体发展情况来看,由于我国广告产业兴起实践较短,广告公司一般面临着规模较小、管理制度不完善、管理松散等问题。这种问题反映在财务管理方面就形成了一系列的资金、资产管理与决策问题,严重的可能会制约着广告公司经济效益的提升和市场竞争优势的取得。因此可以说,我国广告公司在现阶段的发展中同时面临着机遇和挑战,要想取得发展优势,加强财务管理能力、提高资金管理效率是当前广告公司的必然发展途径。

(二) 广告公司财务管理中存在的问题

1.广告公司中会计信息质量不过关

财务信息质量是保障财务管理工作顺利进行的基础。科学有效的企业财务信息能够保障企业财务管理的灵活性和有效性。然而,当前广告企业中对财务管理部门的发展和重视程度还有一定的不足,导致了企业财务信息化建设、财务管理软件平台、信息网络建设还不完善,企业无法实现对财务信息的有效收集、分析、整理的监控,影响了财务信息的及时性、准确性和全面性,财务信息质量不过关,使得企业财务现代化管理的进程受到了影响。

2.广告公司中财务管理效率低下

广告公司中业务宣传、销售是公司经营的核心环节。而公司的财务管理工作中往往存在着岗位职位与管理职责划分不明的问题,一人多岗、一岗多职、人浮于事的问题经常出现,导致了财务实际管理互动中管理效率不高,财务监督及风险防范意识较差,财务管理中的资金、资源的控制同公司实际经营活动之间的联系不紧密,影响了财务管理规划及参与决策作用的发挥。

3.广告公司财务制度不具体、不细化

财务管理制度的缺陷是导致财务管理工作不规范问题的根源之一。由于目前多数广告公司发展时间较短,还没有形成系统规范的财务制度体系,广告行业的整体中也缺乏科学可靠的财务管理制度经验。因此,在当前广告公司的财务管理制度中,制度内容宽泛、不具体、不细化的问题常见,导致了虽然制定了财务管理制度,但制度在落实过程中往往遇阻,导致了制度的控制力度和可操作性的下降。

4.广告公司中财务工作中缺乏必要的管理型人才

目前,专业型、管理型财务人员的缺乏也是限制了广告公司财务管理工作精细化发展的重要条件。首先在认识层面上,许多公司高层、乃至财务人员自身都将财务同会计等同起来,忽视了财务对公司经营和发展的决策性作用,导致了会计人员成为了当前财务管理团队的核心成员。其次,从财务人员专业性上来看,广告公司中普遍缺乏管理型财务人员,导致了财务现代化、信息化和精细化的进程都较为缓慢,广告公司财务精细化缺乏必要的人才环境。

二、 精细化管理在广告公司财务管理中的应用

(一) 提高财务信息处理能力,加速信息化建设,保障财务信息质量

为了实现这一目标,广告公司应利用新兴行业优势、借助当前互联网+和大数据的经济大环境,加快公司财务内网和财务信息处理平台的建设,及时更新财务管理软件。对外要对市场中有价值的信息进行提取和淬炼,对内保障各个部门之间的财务信息的传递和共享,防止公司中出现信息孤岛的问题。同时公司财务管理工作还要对搜集到的信息进行细化、分类,为公司的预算管理、成本核算与控制、内部控制提供必要的数据資源,为财务在管理决策中的辅助作用提供有力的条件。

(二) 创新财务管理理念,细化财务管理职能,实现管理工作的有机结合。

在当前广告公司财务管理中引入精细化的概念就要对当前的财务管理职能进行明确和细化,在梳理财务系统和财务岗位责任的基础上,实现岗位和职责的统一,做到责任归口管理,确保财务管理过程中每一项工作都有人负责,对财务管理中出现的问题能够切实落实到个人,进而实现财务管理工作的细化和每个财务工作细节的监督和控制,保障广告公司财务管理工作的顺利进行。

(三) 完善广告公司财务管理制度建设

明确财务制度内容、方法及落实责任,实现制度管理的细化。在当前财务管理体系的基础上,应进一步加强对财务管理制度的建设工作,才能够为广告公司财务管理工作的开展提供可靠的制度依据。因此,广告公司应对制度内容进行进一步的明确和细化,对制度内容、责任岗位、落实办法、惩处依据进行明确的规定,确保广告公司的财务管理工作有章可循、有据可依。

(四) 引入管理会计,优化财务管理团队,提升财务精细化管理能力

结合当前广告公司财务管理现状,首先要加强财务管理人员责任意识、职业道德素养和专业技术能力的培养工作,在广告公司中形成良好的财务精细化管理环境。其次,有条件的广告公司应尽快引入管理会计人才,将财务管理工作同企业的管理经营决策结合起来,提升管理会计在广告公司经营和财务管理工作中的地位和作用,并为财务精细化管理和发展提供必要的人才基础。

三、 结束语

财务精细化已经成为了当前广告公司发展的必然方向。对广告公司在激烈的竞争环境中取得优势地位有着保障性作用。然而,当前广告公司的财务管理工作中仍然存在着很大的问题,阻碍了财务精细化管理工作的推进和落实。因此,只有根据广告公司财务管理实际,不断认识问题、解决问题,才能逐步实现财务精细化改革,从而为提高广告公司财务管理能力做出贡献。

参考文献:

[1]刘未来.现代企业财务精细化管理模式的应用研究[J].时代金融,2017,(02):228-229.

[2]孙洪心.运用管理会计加强企业财务精细化管理的方式探究[J].会计师,2015,(22):40-41.

[3]张弛.现代企业财务精细化管理的重要性分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(04):73-74.

[4]谷方龙.推进企业财务管理精细化的对策研究[J].商场现代化,2012,(23):48-49.

作者简介:

应昂敏,雅尚广告(上海)有限公司。

作者:应昂敏

广告公司管理制度论文 篇3:

观点争鸣2:六步法选择智业服务机构

汪佩伟:中国广告评估研究中心(CCAE)研究员,华中科技大学新闻与信息传播学院广告学教授。

明确了选择智业服务机构的决策因子之后,就面临着如何具体的去选择一个合适的智业服务机构作为合作伙伴。我们就以广告代理公司为例,具体谈谈选择智业服务机构的程序以及值得注意的问题,以供各位广告主参考。

第一步:成立选择小组。

在广告主决定与广告代理公司合作之后,首先要确定由3~5人组成的选择小组。

通常情况下,如果企业自身设置有市场部或者广告部(处、室等等),那么选择广告代理公司就由该部门具体负责。由于广告在企业整合营销中的占有重要地位,因此这项工作应该在企业营销负责人的领导下开展工作。如果能派遣一位对公司各项情况均比较熟悉的高层管理人员来监督、管理当然最好。

一种十分省力又有效的办法是聘用一位非常了解广告界的广告经理来帮你选择。

第二步:收集广告代理公司的资料。

选择小组在准备阶段所需收集的资料越充分详实越好,这样可以尽量减少今后的工作量。所需收集的材料主要有广告代理公司的硬件条件——包括企业的规模、地理位置、资金状况等,以及广告代理公司的软件条件——资信、人才配备、业务水平、客户情况、公司管理制度、媒介资源、经验等等。

一般而言,企业应该选择与自身条件相匹配的广告代理公司,大客户找大公司,小企业找小公司。大型的广告公司往往可以提供较多的设施给顾客使用,比如演播厅、音像室、调研装置等等,比较便利。但是,提供的设施越齐全,相应收取的费用也越多,企业应该综合考虑。

在收集广告代理公司的硬件条件时,还要注意该广告公司的发展状况。一般来讲,正常发展中的广告公司历经3年的营业额应超过800万,5年营业额应超过2000万。如果一个广告公司没有达到这样的标准,就应当慎重选择。

在广告代理公司的软件条件中,它的口碑以及客户情况非常重要。口碑可以说是对一个广告代理公司的综合评价,如果一个广告公司的口碑不好,当然会被排除在选择之外。参考其他企业对广告代理公司的评价,可以了解某广告代理公司的优势和缺点在哪里,比如说优于创意或优于策划等等,根据本企业的需求就可以有针对性的进行选择。

客户情况是衡量广告代理公司合作性的一个重要指标。在了解某广告代理公司的客户情况时,可以参考以下问题:①过去5年中获得的客户;②过去5年中失去的客户;③现有客户的情况和规模大小。了解现有客户中是否有经营同类产品的客户十分重要,原则上,一家广告代理公司只能接受一个经营同一类产品的客户,这是为了保证企业的商业机密不被泄露。了解5年时间内广告代理公司的客户性质和规模等资料也是为了从侧面衡量一家广告代理公司,如果一个智业服务机构所代理的客户都是有一定规模的著名企业,则证明了这家智业服务机构的实力比较强大。如果它所代理的客户都能与其保持较长的合作时间,则证明该智业服务机构是受客户信任的。

第三步:制订详细的选择计划,初选一批候选公司。

选择小组在收集广告代理公司的资料的同时,还必须指定一个详细的选择计划,对各项活动及所需时间做出具体的安排。除此之外,选择小组还应该设计一个实验性的广告项目,以供广告公司比稿。

之后,选择小组就可以根据所收集到的资料,初选出一批符合企业要求的广告公司作为开展工作的重点。在确定广告代理公司的候选名单时,广告主可以翻看报纸、杂志、电视或其他地方发掘一些令你满意的广告,询问这些广告分别出自哪几家广告公司。

第四步:走访候选广告公司,获取第一手资料。

选择小组要走访各候选广告公司,进一步了解这些公司的优势和劣势。耳听为虚,眼见为实,此时可以证实在计划和准备阶段所收集到的材料和发掘新的信息:

1、亲自考察公司的规模,办公场所环境如何,办公设备是否先进。

2、考察公司的管理情况,员工办公是否井然有序。

3、公司人员工作是否有激情和活力,工作时的面部表情如何,选择合作愉快的公司。

4、考察公司的业务水平及设计人员的素质、经验、能力。一般来说广告代理公司都会拿精选出来的,水平属于上乘的案例来进行讲解,选择小组一方面要评估这些成功案例,另一方面不能局限于这些案例。此外,另一个考察广告公司策划和创意水平的方法是观察该公司自己形象广告和标识的策划创意。拥有好的策划创意能力的广告公司对自己公司的标识、创意应独具匠心。

5、关键人才和高级管理人员的稳定性。如果没有创业期的员工,或者创业期的员工很少则说明可能由于公司管理方面的问题而导致人员流失。

6、观察广告公司的有关人员在业务上是否诚实。许多广告公司的业务人员为了争取客户,往往在夸大该公司的业务水平、客户情况和以往的成绩。如果他们总是轻易的许下种种不切实际的承诺,这样的广告公司是不能相信的。

7、察看为您服务的咨询顾问是否是该公司的正式员工。一些公司排场很大,表面上给人一种很有实力的感觉,但仔细了解后,您就可能发现它们只不过是做业务倒卖的串串广告公司。

8、了解该广告公司的媒介资源及代理价格。比如说考察户外广告公司所代理的户外广告的地段、面积大小等;考察广告公司在平面媒体不同版面上所使用的字号、版面位置是否恰当、合理;考察广告公司同当地政府和媒体等相关部门的关系。另外还要比较不同广告公司的代理价格。

9、这个时期还需要注意考察广告公司专长行业和专长项目,特别注意的是考察广告公司有无市场营销能力。

第五步:邀请广告代理公司与企业进行对话。

在了解了足够的具体资料后,应该对候选广告公司的名单做进一步的调整,适当的删减一些不合适的广告公司。然后,邀请最终确定下来的几家广告公司访问企业。访问前选择小组要为每个候选公司准备一份企业的资料,主要是让各广告公司对企业及要推广的产品有所了解。

该材料包括两个部分,其一是有关企业自身的资料,可以采用一些企业的宣传资料,包括企业的核心理念、发展简史等内容。企业主要生产何种商品,其品牌、服务等如何。

其二是有关推广产品的具体资料,包括企业对产品目标市场的调查数据,产品的销售情况、市场占有率情况如何,市场上同类产品的基本情况等资料推广该产品的营销策略和营销手段;该阶段推广商品的广告计划,包括广告目标、费用以及支付标准。

候选广告公司在熟悉企业及产品之后,双方要进行真正意义上的沟通和交流。此时选择小组的成员可以在对方面前故意说一些明显错误的话,或者是反对对方的好提议,看他能否有勇气提出异议,是否能坚持自己的原则。另外,考察广告公司是否能为企业发展提供战略支持,能否为企业的广告投放提出一个战略性的规划,使企业长期受益。

之后,选择小组就可以将预先设计的实验性广告项目提供给各候选公司,在规定时间内比稿。比稿之前预先说明对设计竞赛时必需成本开支的补偿问题,对所有公司的补偿金额都应相等。

第六步:广告公司比稿,确定合作者。

候选广告公司提交了各自的广告提案后,选择小组要对这些广告提案进行评估、打分和汇总。评审的项目一般包括:广告公司对项目的理解情况;企业营销战略的体现和发展;是否能达到预定的广告目标;广告的创造性;设计的实用性和制作的难易情况;媒体选择的合理性;整个广告的预算水平等等。

在评审阶段,广告主最看重的应该是该广告公司对自己的品牌是否用心,有没有热情地去规划它,服务是否专业。一般来说,最后选定的几家广告公司的创意、规划水准等都是相当的,这时它的服务性就是衡量一个合适的广告代理公司的最重要的因素。如果其他广告公司电视广告提案都只是用画故事版的平面方式做出草图,而某家广告公司的电视广告提案已经用电脑制作的立体方式做成了准电视片。这种情况下你会选择哪家广告公司呢?答案非常明显了,不管这家广告公司的规模如何,它所表现出来的态度就是最好的选择理由。

最后,将评审的结果写成综合评审报告,交由决策者做出最后的选择,确定合作的广告公司之后,就可以与其进行合作层面上的业务洽谈,双方签订合作协议。

作者:汪佩伟 陈 雯

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