工程监理资料管理办法

第1篇：工程监理资料管理办法

谈谈工程质量保证资料与安全资料的管理

【摘要】建筑工程质量保证资料与安全资料是在整个建筑工程项目建设过程中产生。因而本文为了促进工程质量的提升和安全高效的进行。基于此，本文正是基于这一目的，结合笔者自身工作实践，分别就如何加强建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行分析与探究。

【关键词】建筑工程质量保证资料;安全资料;管理

建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。

1.建筑工程质量保证资料的管理

建筑工程质量保证资料的管理作为建筑工程管理的主要内容之一，其管理水平的好坏，直接对整个工程质量的评价有着决定性的影响，从而影响工程质量。基于此，首先必须分析建筑工程质量保证资料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。

1.1建筑工程质量保证资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在这样或那样的不足。具体表现在以下几个方面：一是资料的记录缺乏全面性，尤其是对特殊部位和情况的记录，导致资料短缺;二是记录的资料存在错误，有的资料的记录与实际有一定的出入;三是资料在记录，往往由于本职记录员不能及时到场，尤其是有的记录员为逃避责任，往往找人代签;四是资料造假，这是资料管理最为严重的问题，同时也是对工程实施过程和工程质量的的评价极不负责的表现，导致资料管理的意义完全丧失[1]。

1.2导致建筑工程质量保证资料管理问题出现的成因

通过上述分析，我们对建筑工程质量保证资料管理存在的不足有了一定的认识，因而为了更好地加强建筑工程质量保证资料管理，作为管理人员，应在此基础上认真反思导致不足出现的原因。具体来说，主要表现在以下几个方面：一是施工企业为了实现经济效益的最大化，往往不注重资料管理人员的培训，加上一些资料管理人员不思进取，导致资料的录入、分析、处理与评价等环节的任务难以胜任;二是为了逃避责任，往往造假资料，尤其是隐蔽工程的资料，往往由于缺乏专业技术知，对工程施工实际不了解，就胡乱编写资料，导致工程的评价水平不高，进而对工程质量产生影响。

1.3加强建筑工程质量保证资料管理的几点措施

为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须结合建筑工程质量保证资料管理存在的不足与成因，采取针对性的措施。

一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性;二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现;三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量[2]。

2.建筑工程安全资料的管理

安全资料的管理与工程质量保证资料的管理一样重要，同样是建筑工程管理中的主要内容。同时更是对施工现场安全管理全程进行真实记录员并反应的一项工作，因而为了更好地加强安全资料的管理，作为建筑企业，对安全资料的管理也不容忽视，这就需要分析建筑工程安全资料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。

2.1建筑工程安全资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业在建筑工程安全资料管理过程中存在这样或那样的问题，这些问题的出现，不仅会降低整个建筑工程的安全管理水平，同时还会带来巨大的安全隐患，甚至威胁到施工人员的生命安全。因而必须认真分析存在的不足，才能更好地采取相应的措施进行整改。就建筑工程安全资料管理存在的不足来看，主要体现在以下几个方面：一是缺乏管理意识，在工程建设过程中往往只注重工程的建设，而在安全资料管理方面却严重不足，错误地认为安全资料的管理远比实际的经济效益要低，只需要狠抓進度而忽视安全管理，往往只有上级检查时“临时抱佛脚”，胡编乱造安全资料、安全教育记录、安全检查纪要等，而实并没有结合工程实际，导致工程安全管理隐患频现;二是在编制和收集建筑工程安全资料时，往往是原始资料遗失严重，导致工程建设的实际数据资料得不到及时有效的记录，加上安全资料的管理不善导致其管理范围模糊，尤其是建筑工程是一项系统和复杂的工作，施工过程中各工序环节交叉复杂，因而资料的管理往往缺乏全面性[3]。

2.2加强建筑安全资料管理的几点措施

2.2.1明确职责，建立制度

作为施工企业，必须加大投资力度设置专业是安全资料管理人员密切由主管建设的行政单位考核且和之后方能上岗，全面掌控整个建筑工程的安全资料管理工作，认真搜集和整理以及审核安全资料。这就需要明确安全资料管理员的职责，而职责的明确就必须建立相关制度，对其责权利进行有效的明确，以督促其切实做奥安全资料的管理工作。

2.2.2对建筑工程安全资料实行标准化的管理

为了确保建筑工程安全资料管理水平的提升，作为安全资料管理人员，必须严格按照相关标准对其实施标准化的管理，着力确保资料的完整性，并做到分类明确、签字完备，既不能夸大事实，也不能缺项漏项。尤其是在编制具有较强专业性的施工方案时，必须根据施工现场的实际情况，确保设计有据、有图、有文字，且经过企业的专业安全技术人员的审定之后，方能有效以实现安全资料管理的标准化。

2.2.3紧密结合工程进度加强安全资料的搜集与整理

建筑工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符，行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据规范中的分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，如果内容多时就增加资料盒，无论工程大小或实际施工中是否涉及到目录中的安全资料种类，均应设置资料盒。同时安全员对资料的符合性、完整性进行检查，禁止事后补做、代签姓名、弄虚作假等行为[4]。

3.结语

综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程资料管理人员，首先必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策吗，以最大化的确保工程质量和施工安全。

【参考文献】

[1]钱晋玉.浅谈如何检查工程技术和质量保证资料[J].建材技术与应用，2006，02：77-78.

[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，09：5-7.

[3]谢荣生.工程质量保证资料管理探讨[J].科技信息，2009，25：675.

[4]王春艳，王建军，李茹.安全资料管理探讨[J].山西建筑，2012，32：278-279.

作者：唐冠凤

第2篇：浅谈工程监理资料信息管理

【摘要】工程监理资料信息化管理，是建设工程信息管理的重要工作之一，是建设项目管理“四控制、两管理、一协调”中的一个重要环节，而监理人员在对在建项目进行事实监督、把控等一系列的管理过程，其实就是对监理资料进行信息化管理的过程。

【关键词】监理资料;信息管理

以往的监理资料没有形成统一的编码规则，导致资料的利用率降低。而监理资料信息管理是指在建设过程中，将监理资料通過标准化的信息流通，使监理机构及时地、准确地获得相应信息，为监理工程师有效控制目标提供基础和依据，也可为工程质量事故等方面及时澄清监理单位责任，提供真实、可靠的证明材料信息。

1、监理信息特点

项目资料是在整个项目建设过程中产生的，是反映项目建设情况和规律的文件，属于信息形式一种。监理资料具备着一般信息的特征，同时又有着自身的一系列特点，主要表现为：

1.1监理信息广泛[1]。监理信息的资料来源于建设单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来源于设计阶段、招投标阶段、实施阶段等各个阶段的各单位乃至各专业;来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。

1.2信息量大。由于监理信息资料涉及面广、协作关系复杂，使得监理工作信息量大。监理工程师不仅要对国家、地方等地有关的政策、法规、技术标准规范全面了解，而且还要掌握工程建设各相关方面的信息。既要熟知计划的信息，又要把握好实际进度的信息，兼具两者进行分析对比。

1.3动态性强[2]。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，大量监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时，因此监理工程师对项目也是实施动态控制。

2、监理资料信息分类

工程监理资料是项目建设过程最全面、最真实的信息反馈。为便于日常管理和查找方便，可依据监理、相关文件归档管理规范及其他相关监理文件管理规定对监理资料信息进行整理分类，大致可分为三大类：决策阶段监理资料、设计阶段监理资料、施工阶段的监理资料[3]。由于现阶段监理机构实施监管过程主要集中在工程项目的建设实施阶段，故本文重点将施工阶段的监理信息分类大致分为以下几类[5]。

2.1合同类(A0)：a)委托监理合同;b)监理招标书、投标书、中标函;c)建设方和承包方签订的各类承包合同及相关的招投标文件。

2.2文件类(B0)：a)项目工程地质勘测资料;b)项目设计施工图;c)设计变更和设计修改文件。

2.3记录和会议纪要类(C0)：a)会议记录本;b)工地例会会议纪要;c)图纸会审(设计交底)会议纪要等纪要。

2.4项目监理部文函类(D0)：a)监理日志;b)监理规划;c)安全监理规划;等文函;

2.5建设方文函类(含建设方主管部门、政府管理部门)(E0)：a)建设方对施工方和监理方发出的各种文函;b)建设方的上级部门发出的有关本项目建设的各种指标、批文;c)各级政府有关管理部门发出的有关本项目建设的各种指标、批文和函件。

2.6施工方文函类(F0)：a)施工组织设计;b)安全与文明施工组织设计;c)危险源识别与控制方案等文件。

2.7质量类(G0)：a)测量放线资料;b)各类原材料、半成品、成品、构配件和设备的质量证明文件(三证);c)需送检的原材料、半成品、成品、构配件的“见证取样单”等资料。

2.8收发文登记本(H0)：a)收到文件资料登记本;b)发出文件资料登记本。

2.9其他资料(I0)：a)工程项目所获奖项及其证明文件;b)监理业务手册;c)单位工程验收证明文件。

3、监理资料信息标准化管理实施

对监理资料信息规范管理主要是对在监项目施工过程中的将相关监理信息进行标准、统一化记录并储存。为实现资料管理的规范化，需根据监理机构在施工过程中的具体工作内容制订标准化的监理资料格式、内容、表格。结合上文中的监理资料信息分类，大致可将监理资料信息从表格信息、文件信息编码、资料信息归档三方面进行标准、规范化处理。

3.1表格统一标准化

书面文件贯穿于整个监理日常工作中，为提高工作效率，需制定工程项目施工阶段监理资料通用表，逐步对监理资料信息进行规范化、标准化、统一化科学管理。《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)[3]中明确规定了监理工作中的资料内容，而且将施工过程中的监理单位主要用表进行了规范化。但只是对监理的主要工作用表进行的统一，而在监理机构开展工作中需用到的表格还有很多，如监理会议纪要、监理台账、监理旁站记录、安全检查记录表等工作表格。在日常监理工作中可经常对表格进行提炼，制定出提升自身工作效率的办公用表及文件模板。在施工管理过程中，监理人员务必要求施工单位报审、报验的相关表格应按照最新规范要求管理施工资料，针对同类资料使用统一的形式，对应及时更新监理表格形式。

3.2建立监理资料编码

施工阶段的监理资料种类多、信息量大、且较复杂。故合理监理科学的监理资料编号，使其规范化化更便于监理人员在能快速的对监理资料进行查询、整理。

依据唯一性、规范性、系统性的编码原则进行编码。每份监理资料建立唯一编码，即监理机构在工作过程中形成的文件表格等资料，资料的编号应保持连续性且不重复。一般可采用代码+日期+数字的形式进行编码：代码表示监理资料的类别分项，日期以资料形成的年、月为编码，数字码根据资料的数量多少，确定采用2位码或3位码。资料编码的设置应有利于监理人员及时对资料进行归档整理、查找和检索，便于资料信息化管理

XXXX-XXXX-XXX

① ② ③

①为监理资料类别和分项编号，见监理资料分类2.1-2.9

②为监理资料的形成年份和月份

③为监理资料流水号，根据同类表格、同类文件、按时间先后顺序排列。

以某监理工程例会会议纪要的编号举例如下图所示

3.3监理档案规范化

施工过程中随着项目不断进展，监理机构需要对不断积累的资料进行及时整理，不允许拖延、后补的情况。监理资料应按类别、时间建立组卷，分类别存放保管，并编码，以便于后期资料信息检索追踪。

项目监理机构在项目准备竣工验收前，应通知公司技术质量管理部，对该项目的监理资料进行检查。

工程项目验收合格后，留存一份总监签认的《单位工程竣工验收记录》原件。在工程竣工验收后兩个月内，监理机构现将交城建档案馆资料装订成册后，再由公司技术质量部门审核归档资料合格后，方可交给建设单位。总监理工程师应在项目竣工验收后的一个月内，组织机构人员根据相关归档管理办法对在监项目的资料进行整理、编码、立卷、装订，监理项目文件完整地送交技术质量部，由技术质量部按照《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)和监理公司自身竣工资料先关管理规定，对形成的监理项目文件材料加以核查，合格后进行存档。

4、以长沙市地下综合管廊试点建设PPP项目监理资料信息管理为例

4.1项目监理资料信息的特点

长沙市地下综合管廊项目是由政府方股东(包括部分相应的管线权属单位)与社会资本共同出资建设的项目，即业主单位较一般项目多，使项目信息来源多，收集及整合传递资料任务量大;不同建设单位要求、思路及管理方式不一致，致使资料信息要求方式不一;该项目是国家重点项目，也是首批“地下综合管廊”试点项目，对项目的质量管理、进度管理及成本管理要求严格，故对资料信息标准要求更高且传递信息速度要求更及时。因此，进行统一监理信息化管理很有必要。

4.2长沙地下综合管理项目监理资料信息管理

4.2.1提升项目部人员的工作能力及团队合作能力

所谓工欲善其事，必先利其器，所以要做监理信息管理的前提，必须监理机构人员先对规范、图纸等监理资料信息谙熟于心。该项目监理机构，由总监理工程师带领团队成员，每周针对项目管控重点结合相关监理程序管理、资料文件归档管理进行PPT内部培训汇讲，通过各自不同的理解，进行互相学习交流，提升各自不足，加快信息交流。

4.2.2对本项目监理信息统一标准化

针对业主的不同要求，同时便于业主的及时高效沟通。在监管过程中提炼，且制定了统一的监理文件、表格的格式内容且对资料进行统一编码，随着项目资料不断地积累，能及时高效的对项目资料进行整理归档。同时针对施工单位过程资料及时进行督促和检查，避免资料缺失所造成不必要的后果。

该项目监理资料形成建立了：监理日报、监理周报、监理月报、监理例会纪要、监理通知单、监理联系单、月监理指令整改台账、周安全检查记录表、收、发文台账、文件传阅单、监理服务费计量申请表、每月项目形象进度完成情况表、监理费支付申请报告、质量月报、月施工单位资料检查表等统一标准化的监理信息表格。

4.2.3及时有效的与业主进行沟通，保证项目实施进程

通过电话或信息网络组建的沟通群，及时向业主对现场的进度、质量、安全等方面的情况进行汇报;无特殊情况，固定每周定期向业主报送将监理周报、监理例会、会议纪要及周进度情况表等纸质文件，其他特殊情况有紧急资料报送，根据实际情况进行调整。通过与业主的紧密高效的沟通，获取业主的支持和肯定，保证工程项目保质保量的顺利完成。

结语：

随着时代的进步，建设工程的规模越来越大，信息含量越来越多，使资料信息管理的工作任务也越来越重。为了实现高效、快速的对资料进行管理，更好地为工程项目服务，传统的纸质信息管理办法即将淘汰。将资料进行信息标准化管理可实现资料快速、全面、准确系统的管理。

参考文献：

[1]杨冠杰.济南市建设监理企业诚信体系构建研究[D].[硕士学位论文].山东建筑大学管理科学与工程.2016.

[2]刘广.戴昌钧.知识工作程序化对生产率的影响——基于KIBS的实证检验[J].科学学研究.2013.31(12)：1872-1878.

[3]《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)

[4]《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)

[5]《中航工程监理(湖南)有限公司监理文件和资料管办法》

[6]《中航工程监理(湖南)有限公司监理项目档案办法》

作者简介：

黄晓明(1988.10-)，女，硕士，工程师，研究方向：建筑工程管理。

作者：黄晓明

第3篇：关于工程监理资料管理的阐述

【摘要】工程监理资料是监理在工作过程中形成的信息记录，是体现监理活动的重要形式和反映有关质量、进度、安全的依据，同时也是处理相关事件的有效证据。加强监理资料管理是开展监理工作的重要内容，是监理对相关责任主体负责的具体体现，也是展示服务水平、扩大市场份额的需要。

根据国家有关法律法规要求，监理单位高度重视监理资料的形成、收集、归档工作，已经形成了较为成熟的做法，基本能够满足现场工作的要求。但由于工程项目的差异性，还达不到相对统一。实施具体的监理管理制度，促进监理工作开展的规范化，明确落实监理资料管理职责，达到有效保护监理的利益。

【关键词】工程监理资料管理

一、监理部内部管理资料

1.1监理部管理资料

委托监理合同、公司资质证书、中标通知书、总监理工程师及项目部人员任命书、监理人员资格证书、检测仪器及年检记录、公司贯标管理技术文件、监理项目部工作制度

1.2 监理工作管理资料

工作依据技术文件、经审批的监理规划、监理细则、与业主、施工单位往来函件、监理日记、旁站记录、监理月报、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单

1.3质量控制资料台帐

专项施工方案报审、工程材料报审、隐蔽工程检查验收、检验批质量验收、混凝土施工报审、节能工程验收资料、工程质量评估报告、分包单位资质审核、工程测量定位报审

1.4 进度控制资料

施工总进度网络计划报审、工程开工/复工报审资料、施工单位月进度计划审批、施工进度周计划

1.5 投资控制资料

工程款支付台账、工程款支付申请表、工程款支付证书及工程付款申请表、工程签证单、索赔文件资料

1.6 安全管理资料

安全生产许可证审查、安保体系审核、安全专项施工方案、安全技术措施报审、施工机械安全设施报审、施工现场安全文明管理记录

二、监理资料管理的职责与要求

1、项目总监理工程师对监理部资料管理负责，在编制收集、整理移交的过程中，承担领导责任并做好与业主、施工单位的协调工作。专业监理工程师负责本岗位资料的编制、收集工作。重点是督促施工单位规范提交各类资料并对其进行审核。资料员负责日常行为资料管理工作，处理相关收发文事务，发现问题及时向总监理工程师报告，以得到妥善解决。

2、依据《建设工程监理规范》、《江苏省建设工程监理现场用表》对监理资料的收集、整理、归档进行管理。监理资料种类繁多，信息量大，为使监理资料能较为规范化统一管理，工程监理资料随工程進展进行分类归档，建立目录与台账，以便快速查找。

三、监理资料的及时、真实有效性

施工单位申报的资料，监理部均应严格按照规范要求督促及时报送并审核签署意见。监理部对其它方面的资料每月汇总归档。竣工验收应提前着手资料准备，验收后形成合格的竣工资料向建设单位移交。监理部应坚决克服过程中资料零乱、竣工后资料无人问津现象。

监理部应通过加强审核监督，杜绝编造虚假施工数据、签证行为，监理人员应保证抽检、测量数据和各类监理记录内容的真实性。凡由监理审核收集的监理资料，均应保证其真实有效，并承担因造假、工作疏忽而造成不良后果的责任。

四、监理资料的完整清晰、规范性

1、监理资料应保证内容完整，涉及时间、地点、人物、过程要素清晰，具有可追溯性。收发文资料认真登记签收，以防在过程中缺失。

2、除建设单位另有规定外，房建工程统一使用《江苏省建设工程监理现场用表》。签署意见要规范用语，签名要与备案合同人员相符。对旁站记录、监理日记等持续进行的事件记载应有连续性，相关资料在时间上不得矛盾。

3、施工组织设计、施工方案、施工进度计划，监理审查后要求补充修改的均应重新报审。工序报验不能通过的，必须有整改后的重新报审。对施工缺陷发出整改通知单，必须取得监理通知单回复并重新检查批复。

五、监理资料的保存、移交

已归档的监理资料由专人保管，不得随意放置。资料应妥善保管，防止破损、污染、修改。监理资料不得让无关人员随意翻阅，监理部以外人员需要查阅资料，应经总监理工程师同意。工程竣工后监理资料及时移交建设单位，移交存档的监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求确定。

六、监理资料的检查考评

监理部总监理工程师负责每月对本项目监理资料管理进行自查，公司检查组每年定期对各监理部的监理资料进行检查，监理资料管理的优劣情况将作为年度考核情况并与个人绩效挂钩，作为项目部或个人评优、年底奖金的重要依据。

参考文献：

[1]江苏建发建设项目咨询有限公司技术部文件

作者：张超

第4篇：监理资料管理

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监理资料管理

监理资料管理是建设工程管理的重要工作，是“四控制、两管理、一协调”中的重要内容之一，监理过程其实就是信息资料管理的过程，监理管理的基础是信息。随着改革的深入和社会的发展，信息资料管理的作用就显得越来越重要。管好、用好监理信息，对搞好监理工作具有巨大的推动作用。 1监理信息管理的目的及内容

1.1信息管理是指在工程建设过程中，监理信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息，更好地指导工程建设。信息管理的内容包括文件、档案、监理报表及计算机辅助文档等。文件信息主要是在工程建设过程中，上级有关部门的文件、工程前期有关文件、设计变更及工程内部文件。档案信息主要是在各种文件办理完成后，根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理，根据文件的作者、内容、时间和形成的自然规律等特征组卷。监理报表信息主要有开工报表、监理检查记录表、监理通知单、质量管理用报表、计量用表、支付用报表及工程进度用表等。 2监理信息资料的特点

2.1监理信息广泛。监理信息资料来源于业主单位、承建单位以及建立组织内部的各个部门;来源于设计、招标、实施等各个阶段的各个单位乃至各个专业;来源于质量、投资、进度、合同等各个方面。

2.2信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师不仅要了解国家及地方有关的政策、法规、技术标准规范，而且要掌握工程建设各个方面的信息。既要掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。

2.3动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，同时要求所收集的信息要完整、准确、及时。

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2.4有一定的范围和层次。业主委托的范围不一样，监理信息也不一样。工程实施过程中，会产生很多信息，但并非都是监理信息，只有那些与监理工作有关的信息才是监理信息。不同的工程项目，所需的信息既有共性，也有个性。另外，不同的监理组织和监理组织的不同部门，所需的信息也不同。

2.5信息具系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。 3监理信息资料管理的重要性

3.1监理信息资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的文字依据，是对工程评估验收的依据。

3.1.2项目建设在整个实施过程中，大量监理记录包括质量记录、工程计量等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和依据。监理工程师利用监理资料协调各种关系，促使目标的实现。

3.1.3监理信息的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。因此，一定要尽可能的全面、准确。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。监理工程师就可依据这些资料迅速地作出判断，解决工程实施中的问题。实践证明，凡经过科学、系统整理提供给监理工程师的信息资料就能较好地对问题作出准确的判断;相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题作出准确的判断，更谈不上作出准确的决策。

3.2合同管理是贯穿监理工作始终的一项中心任务，在工程实施的过程中或工程完工后，往往会出现一些争议的问题。如经业主同意补签的工程计量，往往承包单位报的量偏大而且提供的依据不足，此时监理根据平日在监理日志或监理检测记录、监理通知、监理站记录等记载可以较准确地提供依据，作出合理的审核结果。同样，对一些问题的描述也可通过查询监理资料作出较全面准确的评价。当然，监理最终的质量评估报告的结论意见，一是依据施工单位自检结果和监理抽--------------------------精品

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检结果，二是通过专业检测，试验单位提供的检测数据，三是对施工过程控制的评价。其中

一、三都是依据监理资料提供数据、文字的记载得出的结论。 3.3监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据。 3.3.1工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行每一个细节有关，而这些可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化，使用设备运行情况，原材料检验报告，操作人员，施工方法，过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。

3.3.2工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量、回填质量等资料，这些都是必不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。

3.4监理资料是检查监理工作质量的重要依据。

3.4.1监理工作，从编制监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要到工序质量控制，原材料报验审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等等，都是文字的东西或都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要说明监理与承包单位的往来均以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后应在24小时内补上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料组成的监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平。

3.5监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据。

3.5.1由于目前监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些、细一些、具体一些。这是因为监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检--------------------------精品

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查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此一旦有什么不清楚，均通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决问题。例如公司监理的某体育中心场坪主体结构基础及市政工程，在市审计局组织对该工程的全面审计中，对一些问题提出了异议，施工单位无法提供确切的资料加以说明，最后通过查阅监理资料找出依据，解决了问题。

4如何搞好监理资料管理

4.1建立监理机构内部责任制和工作制度。

4.1.1监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

4.1.2监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

4.2要重视对施工资料的监理。

4.2.1监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则--------------------------精品

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工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。 4.2.2施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

4.3加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持。

4.3.1监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

4.4监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线。

4.4.1监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

4.4.2总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段、工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所--------------------------精品

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附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整;有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求做好监理工作。

4.4.3实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。

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第5篇：监理资料分册管理目录

施工、监理资料现场分册管理目录 A册监理内部资料：

A1册：监理机构内业资料

1、企业营业执照副本复印件

2、企业资质证书正、副本复印件

3、本项目中标通知书复印件

4、本项目委托监理合同复印件

5、本项目委托监理合同备案证书复印件

6、本项目招标、投标文件复印件

7、公司质量管理体系文件(受控文件原件)

8、本项目总监理工程师任命书

9、本项目总监理工程师代表授权委托书

10、本项目监理机构配备人员、分工、职责以及人员有效证书复印件

11、《项目监理机构管理办法》原件

12、公司《自律行为公约》原件及自律教育记录原件

13、《总监理工程师工作行为管理办法》原件

14、本项目现场检测设备和仪器的有效检定证书复印件

15、监理费支付凭证

16、监理工作制度(包括安全方面管理制度)

A2册：往来文件

1、监理机构收文记录(台帐)

2、监理机构发文记录(台帐)

3、与建设单位往来文件

4、与设计单位往来文件

5、与施工单位往来文件

6、上级政府机关来文

7、公司发文

A3册：监理计划 A3-1质量计划

1、监理规划(监理专项方案)(监理规划中应包含节能监理方案、安全监理方案、旁站监理方案等，如工程规模较大或者工程较为特殊，应单独编制节能监理方案、安全监理方案、旁站监理方案)

2、监理实施细则(应视工程特点编制，应含以下全部或部分) 1)测量工程监理细则

2)地基与基础分部监理细则(根据本工程特点可编制基坑支护子分部监理细则、地下连续墙分项监理细则、土钉墙分项监理细则、钢及混凝土支撑分项监理细则、静压桩分项监理细则、水泥搅伴桩分项监理细则、钻孔灌注桩分项监理细则、地下防水子分部监理细则、大体积混凝土分项监理细则)

3)主体结构分部监理细则(根据本工程特点可编制混凝土结构子分部监理细则、砌体结构子分部监理细则、钢结构子分部监理细则等)

4)装饰装修分部监理细则(根据本工程特点可编制幕墙子分部监理细则、软包子分部监理

细则等)

5)建筑屋面分部监理细则

6)建筑给水、排水及采暖分部监理细则(根据本工程特点可编制相应的子分部监理细则) 7)建筑电气分部监理细则(根据本工程特点可编制相应的子分部监理细则，如防雷与接地子分部监理细则)

8)通风现空调分部监理细则 9)电梯分部监理细则 10)建筑节能监理细则 11)旁站监理细则 12)建筑材料监理细则 13)见证取样监理细则 A3-2安全管理计划

1、安全监理规划(监理方案)

2、应急预案

3、安全监理细则(应视工程特点编制，含以下部分或全部) 1)临时用电安全监理细则 2)建筑拆除安全监理细则 3)基坑支护安全监理细则 4)基坑开挖安全监理细则 5)深基抗安全监理细则 6)塔吊装拆安全监理细则

7)施工用电安全监理细则

8)附着、升降式脚手架安全监理细则 9)悬挑式脚步手架安全监理细则 10)高支模安全监理细则

11)钢结构吊装安全监理细则

12)落地式卸料平台安全监理细则 13)移动式操作平台安全监理细则 14)悬挑式平台安全监理细则 15)井架搭拆安全监理细则

16)施工升降机(外用电梯)安全监理细则 A3-3进度控制计划

1)总进度计划控制细则

2)季进度(形象进度)控制细则 3)月进度控制细则 4)周进度控制细则

A3-4造价(合格工程量签证)控制计划 A3-5环境保护监理计划(方案) A3-6文明施工监理方案(细则)

A4册：监理指令

1、监理指令发放记录(台帐)

2、监理工作联系单

3、监理工程师通知单及回复单(质量方面)

4、监理工程师通知单及回复单(安全方面)

5、监理工程师通知单及回复单(进度方面)

6、工程暂停令

7、监理备忘录

A5册：监理报告

1、监理月报

2、安全监理月报

3、监理周报

4、监理专报

5、监理急报

6、监理阶段性工作总结报告

A6册：会议纪要

1、会议纪要发放记录表

2、设计交底与图纸会审纪要

3、第一次工地会议纪要

4、工地例会纪要

5、专题会议纪要

A7：监理台帐

1、监理人员调配控制台帐

2、原材料监理控制台帐

3、见证取样监理控制台帐

4、监理验收控制台帐

5、监理指令(审查)控制台帐

6、安全及使用功能控制台帐

7、检测、试验、监测报告台帐(附报告)

A8：质量评估报告

1、桩基子分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

2、基础分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

3、主体结构分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

4、节能分部质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

5、装饰装修中间验收质量评估报告，分项、分部工程质量验收证明书

6、单位工程质量评估报告

7、竣工评估报告

A9：旁站监理记录

1、工程测量定位

2、基础分部(静压桩压桩、水泥搅伴桩、钻孔灌注桩、土钉墙、喷锚支护、土方开挖与回填、混凝土浇筑、防水施工等)

3、主体结构分部(涉及结构安全的重点施工部位和隐蔽工程需进行旁站)

4、建筑给水、排水及采暖分部(设备安装测试及各种现场试验如：系统清洗、灌水、通球、盛水试验;管道压力试验。)

5、建筑电气分部(防雷接地电阻测试;线路、开关、插座绝缘电阻测试;系统电源及接地

测试)

A10：监理记录

1、监理日记

2、监理日志

3、安全监理日记

4、安全监理日志 A11：教育培训

1、监理工作交底记录

2、继续教育记录

3、监理机构学习、传达有关文件记录

4、阶段性技术学习记录等)

A12：监理影像资料

1、影像资料按专题内容和拍摄时间进行排序和归档目录

2、影像资料附文字或声像题名、拍摄时间、地点等简要说明 B册：监理审核资料

B1：开工报审和资质审核：

1、开工报告和开工报审表

2、施工总包单位资质报审

3、分包单位资质报审

4、施工单位现场配备测量、计量器具审查

5、工程材料/构配件/设备供应单位资质报审

6、检测/试验/监测单位资质

7、从业人员资质审查表

8、施工管理人员资质审查(项目经理、专职安全员、施工员、质量员、造价员、材料员、测量员、机械员、资料员)

9、特种作业人员上岗证书审查(电工、电焊工、架子工、起重工、机械操作工、起重信号工、塔吊司机等)

B2：施工方案报审

1、施工组织总设计报审

2、施工组织设计(方案)报审

3、施工临时设施方案报审

4、专项施工方案报审

5、专项安全施工方案报审

6、大型机械设备装、拆方案报审

7、应急救援预案报审

8、进度控制方案报审

9、投资计划(方案)报审

10、环保方案报审

11、文明施工方案报审

B3：机械设备与设施报审

1、大型施工机械设备验收审查

2、大型施工起重设备和自升架设设施报审

B4：进度、投资

1、总进度计划报审

2、月进度计划报审

3、周进度计划报审

4、工程临时/最终延期报审

5、工程款支付申请

6、工程款支付证书

7、费用索赔报审

8、索赔意向通知书

C册：工程质量过程及验收记录 C1：施工控制测量成果报验

C2：工程材料/构配件/设备报审、试验记录

C3：工程质量施工过程及验收报验(包括分部、分项、检验批) C4：质量问题、质量事故报告及处理资料

C5：安全问题、安全事故报告及处理资料

C6：安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 C7：观感质量验收检查 D册：其他资料

D1：建设单位提供资料

1、建设工程规划许可证(包括附件);

2、规划部门签发的建筑红线通知书;

3、工程地质勘察报告及水文地质资料;

4、建设工程施工许可证;

5、经建设行政主管部门核定的审图公司审定的设计图纸及设计文件;

6、规划部门提供的基准点(水准点)、坐标点等基础测量成果资料;

7、建筑节能备案登记表;

8、施工图消防审核合格证书;

9、施工承包合同副本;

10、在指定监督机构办理的具体监督业务手续;

11、建设单位驻工地代表及授权;

12、建设单位与相关部门签订的协议书(检测、试验、监测等)。 D2：设计变更、技术核定单

第6篇：监理资料管理文件

监理资料总分四卷

第一卷：监理资料管理卷第二卷：监理工作记录卷第三卷：隐蔽工程质量控制卷

第四卷：监理验收、信息、管理卷

一、监理资料管理文件卷

(一)

施工合同文件、勘察设计文件、质量保修书及委托监理合同

(二)

监理规划及监理实施细则

(三)

建设单位授权书

(四)

监理单位授权书

(五)

监理单位营业执照、资质证书、监理人员上岗证

(六)

监理单位质量保证体系、安全保证体系

(七)

施工单位资质证书、施工许可证、规划许可证

(八)

分包单位资质、分包合同

(九)

大型机械安、拆单位资质、报审表

(十)

工程技术审批文件

(十一) 工程进度审批文件

(十二) 无质量通病报监书、质量保修书

(十三) 中标通知书(施工图预算书)

(十四) 特殊作业人员上岗证

(十五) 大型机械设备合格证 (十六) 大型机械安装复检资料 (十七) 安全施工组织设计报审 (十八) 旁站监理方案 (十九) 工程类别鉴定书

二、监理工作记录卷

(一)

原材料出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

(二)

施工试(见证)验报告

(三)

施工记录

三、隐蔽工程质量验收控制卷

(一)

建筑结构与装饰装修

1、

建筑与结构工程质量验收记录

2、

桩基工程施工技术及质量验收资料

3、

钢结构工程施工技术及质量验收资料

4、

幕墙工程施工技术及质量验收资料

(二)

建筑设备与安装

1、

建筑给排水及采暖工程施工技术资料

2、

建筑给排水及采暖工程施工质量验收资料

3、

建筑电气工程施工资料

4、

建筑电气工程施工质量验收资料

5、

通风与空调工程施工技术资料

6、

通风与空调工程施工质量验收资料

7、

电梯工程施工技术及质量验收资料

8、

智能建筑工程

四、监理验收、信息、管理卷

(一)

工程进度计划

(二)

工程变更资料

(三)

工程计量单和工程款支付证书

(四)

工程造价审批文件

(五)

合同管理审批文件

(六)

监理通知单

(七)

监理工作联系单

(八)

材料进场报验单

(九)

监理会议纪要

(十)

来往函件会签单

(十一) 监理工作日志

(十二) 监理月报

(十三) 旁站监理记录

(十四) 工程质量评估报告等专题报告

(十五) 工程基础、主体、竣工阶段监理工程总结 (十六) 工程移交证书

(十七) 基础、主体竣工验收抽验资料 (十八) 监理部分轴线控制资料

上墙资料

一、施工总进度计划、月进度计划

二、通讯录(设计、施工、业主、监理、质监)

三、公司上墙制度

四、考勤表

五、项目部人员值班表

六、设计变更(挂墙上)

七、各方通知(挂墙上)

八、例会时间表

九、公司内部通知、通报(上墙)

监理资料管理细分册

一、监理资料管理文件

(一)、

施工合同文件、勘察设计文件、质量保修书及委托监理合同

(二)、

监理规划及监理实施细则

(三)、

建设单位授权书

(四)、

监理单位授权书

(五)、

监理单位营业执照、资质证书、监理人员上岗证

(六)、

监理单位质量保证体系、安全保证体系

(七)、

施工单位资质证书、施工许可证、规划许可证

(八)、

分包单位资质、分包合同

(九)、

大型机械安、拆单位资质、报审表

(十)、

工程技术审批文件

1、

设计交底与图纸会审会议记要

2、

施工组织设计(方案)报审表 (1)、用电施工组织设计;(2)、脚手架施工组织设计;(3)、模板施工组织设计;(4)、塔吊安、拆施工组织设计;(5)文明施工组织设计;(6)冬季施工组织设计

(十一)、工程进度审批文件

1、

工程开/复工审批表

2、

工程开/复工暂停令

(十二)、无质量通病报监书

(十三)、中标通知书(施工图预算书)

(十四)

特殊作业人员上岗证

1、

项目经理上岗证

2、

电工上岗证

3、

安检员上岗证

4、

架子工上岗证

5、

塔吊工上岗证

(十五)

大型机械设备合格证 (十六)、大型机械安装复检资料 (十七)、安全施工组织设计报审

1、

安全报监书

2、

安全生产许可证 (十八)、旁站监理方案 (十九)、工程类别鉴定书

二、监理工作记录卷

(一)、

原材料出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

1、

钢材出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

2、

钢材焊接检(抽、见证)验报告，焊工合格证，焊剂(条)合格证，无焊、接证明。

3、

水泥出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

4、

砖、瓦、石(石子、砂)、砌块出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

5、

防水材料出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

6、

构件出厂合格证及进场检验报告(含钢、木、塑钢、铝合金门窗等)

7、

装饰装修材料出厂合格证及进场检验报告

8、

予拌混凝土合格证及检验报告

9、

掺和料、外加剂出厂合格证及进场检(抽、见证)验报告

10、

建筑工业产品登记备案汇总表

11、

其他原材料、半成品、成品

12、

工程物资选样送审表

13、

进场物资批次汇总表

14、

工程物资进场报验表

15、

材料、设备进场验收记录

(二)、

施工试(见证)验报告

1、

混凝土配合比通知单，混凝土试块强度报告、混凝土抗渗试验报告、见证告，商品混凝土出厂合格证、复试报告

2、

砂浆配合比通知单，砂浆试块强度报告，见证报告

3、土壤干密度、击实试验报告

4、钢筋试焊、接头试验报告

5、预应力工程原材料、预应力试验报告

6、钢筋机械连接的型式、施工检验

7、

桩基检测报告

8、

室内环境检测报告

9、

不合格材料鉴定检测报告

10、

避雷检测报告

(三)、

施工记录

1、

工程定位测量、放线记录 (1)、

控制网设置资料 (2)、

工程定位测量记录 (3)、

基槽开挖验线记录 (4)、

楼层放线记录

2、

地基处理、钎探记录及平面布置图 (1)、

地基处理记录 (2)、

地基钎探记录 (3)、

钎探平面布点图

3、

混凝土、砂浆施工及测量记录 (1)、

混凝土开盘记录 (2)、

混凝土工程(搅拌、养护)测温记录

4、

沉降观测、楼层测量记录

5、

屋面淋水试验记录、三小间储水试验记录

6、

结构吊装、结构验收记录

7、

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

8、

地下室防水效果检查记录

9、

抽气(风)道检查记录

10、节能、保温测试记录

11、预应力钢筋张拉记录

12、有粘结预应力结构灌浆记录

13、工程质量事故(问题)处理记录 (1)、

工程质量事故调(勘)查记录 (2)、

建设工程质量事故报告书 (3)、

不合格项(材料)处理记录

14、

样板分项工程检查记录

15、

创建无质量通病工程活动记录

16、

新材料、新工艺施工记录

三、隐蔽工程质量验收控制卷

(一)、建筑结构与装饰装修

1、建筑与结构工程质量验收资料

鲁JJ—075单位(子单位)工程质量竣工验收记录

鲁JJ—076.1单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

鲁JJ—077单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

鲁JJ—078单位(子单位)工程观感检查记录鲁JJ—079

分部(子分部)工程验收记录鲁JJ—081

分项工程质量验收记录

鲁JJ—082土方开挖工程检验批质量验收记录表鲁JJ—083土方回填工程检验批质量验收记录表鲁JJ—092灰土地基工程检验批质量验收记录表鲁JJ—093砂和砂石地基检验批质量验收记录表

鲁JJ—105水泥土搅拌桩地基工程检验批质量验收记录表鲁JJ—107水泥砂浆防水层检验批质量验收记录表鲁JJ—108卷材防水层检验批质量验收记录表鲁JJ—121模板安装工程检验批质量验收记录表鲁JJ—123模板拆除工程检验批质量验收记录表鲁JJ—124钢筋原材料检验批质量验收记录表鲁JJ—125钢筋加工检验批质量验收记录表(I)

鲁JJ—126钢筋安装工程检验批质量验收记录表(II) 鲁JJ—132混凝土原材料检验批质量验收记录表

鲁JJ—137现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表

鲁JJ—138混凝土设备基础外观及尺寸偏差检验批质量验收记录表鲁JJ—139混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录表鲁JJ—140混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录表鲁JJ—143砖砌体工程检验批质量验收记录表

鲁JJ—144混凝土小型空心砌块砌体工程检验批质量验收记录表鲁JJ—146填充墙砌体工程检验批质量验收记录表鲁JJ—154砂垫层和砂石垫层检验批质量验收记录表鲁JJ—158水泥混凝土垫层检验批质量验收记录表

鲁JJ—163地面水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表鲁JJ—169大理石面层和花岗岩面层检验批质量验收记录表鲁JJ—179一般抹灰工程检验批质量验收记录表鲁JJ—180装饰抹灰工程检验批质量验收记录表

鲁JJ—185金属门窗安装工程检验批质量验收记录表(II)铝合金门窗

鲁JJ—186金属门窗安装工程检验批质量验收记录表(III)涂色镀锌钢板门窗

鲁JJ—187塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表鲁JJ—188特种门安装工程检验批质量验收记录表鲁JJ—189门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表鲁JJ—190暗龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表鲁JJ—191明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表鲁JJ—195玻璃隔墙工程检验批质量验收记录表

鲁JJ—198水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表鲁JJ—199溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录表

鲁JJ—206护拦和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表鲁JJ—208屋面保温层工程检验批质量验收记录表鲁JJ—209屋面找平层工程检验批质量验收记录表鲁JJ—210卷材防水层工程检验批质量验收记录表鲁JJ—211涂膜防水层工程检验批质量验收记录表

鲁JJ—212细石混凝土防水层工程检验批质量验收记录表鲁JJ—213密封材料嵌缝工程检验批质量验收记录表鲁JJ—214平瓦屋面工程检验批质量验收记录表鲁JJ—215油毡瓦屋面工程检验批质量验收记录表

2、桩基工程施工技术及质量验收记录鲁ZJ—001桩基工程概况鲁ZJ—006图纸会审记录鲁ZJ—007设计变更通知单鲁ZJ—009桩位测量放线记录

鲁ZJ—010工程定位测量放线记录鲁ZJ—011桩基工程开工报告鲁ZJ—012桩基工程竣工报告

鲁ZJ—014桩基工程质量事故报告

鲁ZJ—016钢材合格证、复试报告汇总表鲁ZJ—017钢材焊接试验报告汇总表鲁ZJ—018焊条(剂)合格证汇总表

鲁ZJ—019砂、石、外加剂、掺和料出厂合格证、复试报告汇总表鲁ZJ—020水泥出厂合格证、复试报告汇总表鲁ZJ—021混凝土试块试验报告汇总表鲁ZJ—023试桩记录

鲁ZJ—028泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录鲁ZJ—030锤击沉管(夯扩)灌注桩施工验收记录鲁ZJ—031钢筋隐蔽工程检查验收记录鲁ZJ—032灌注桩混凝土灌注记录

鲁ZJ—035挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录鲁ZJ—036地基验槽检查记录

鲁ZJ—037桩基子分部工程质量验收记录

鲁ZJ—038单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

鲁ZJ—042混凝土灌注桩钢筋笼分项工程检验批质量验收记录鲁ZJ—043混凝土灌注桩分项工程检验批质量验收记录鲁ZJ—044静力压桩分项工程检验批质量验收记录鲁ZJ—046

分项工程质量验收记录

3、-钢结构工程施工技术及质量验收资料鲁GG—001钢结构工程概况表

鲁GG—003施工组织设计(施工方案)报审卡鲁GG—006图纸会审记录鲁GG—007设计变更通知单

鲁GG—009取样送样试验见证记录鲁GG—012工程质量事故报告书鲁GG—013工程定位测量记录鲁GG—014标高抄测记录

鲁GG—015钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录

鲁GG—016钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验(试验)报告汇总表

鲁GG—017材料、构配件进场检验记录鲁GG—020钢结构出厂合格证鲁GG—021钢构基础复验记录鲁GG—022隐蔽工程检查记录鲁GG—023焊接材料烘焙记录

鲁GG—024钢结构零件热加工施工记录

鲁GG—026钢构件组装检查记录(焊接H型钢)

鲁GG—027钢构件组装检查记录(焊接连接制作组装) 鲁GG—028钢结构组装检查记录(单层钢柱) 鲁GG—029钢构件组装检查记录(多节钢柱)

鲁GG—030钢构件组装检查记录(焊接实腹钢梁) 鲁GG—031钢构件组装检查记录(钢珩架) 鲁GG—032钢构件组装检查记录(钢管构件)`` 鲁GG—033钢构件组装检查记录(墙架、檩条、支撑系统) 鲁GG—034钢结构组装检查记录(钢平台、钢梯和防护钢栏杆) 鲁GG—035钢结构焊缝外观检查记录鲁GG—036钢结构预拼装检查记录鲁GG—038高强度螺栓施工检查记录鲁GG—039钢网架结构挠度值检查记录鲁GG—044涂装质量检测报告汇总表鲁GG—045漆膜附着力测试记录鲁GG—046涂层厚度检测记录

鲁GG—047钢结构分部(子分部)工程质量验收记录鲁GG—048钢结构工程质量控制资料核查记录

鲁GG—049钢结构工程安全及功能的检验和见证检测项目检查记录鲁GG—050钢结构分部(子分部)工程观感质量检查记录鲁GG—051钢结构( )分项工程质量验收记录

鲁GG—052钢结构制作(安装)焊接工程检验批质量验收记录鲁GG—055高强度螺栓连接工程检验批质量验收记录鲁GG—057钢网架制作工程检验批质量验收记录鲁GG—058钢构件组装工程检验批质量验收记录

鲁GG—060单层钢结构安装工程检验批质量验收记录

鲁GG—061多层及高层钢结构安装工程检验批质量验收记录鲁GG—062钢网架安装工程检验批质量验收记录鲁GG—063压型金属板工程检验批质量验收记录鲁GG—064防腐涂料涂装工程检验批质量验收记录鲁GG—065防火涂料涂装工程检验批质量验收记录

4、幕墙工程施工技术及质量验收资料鲁MQ—002图纸会审记录

鲁MQ—003设计变更(洽商)记录

鲁MQ—004施工组织设计(施工)方案报审卡鲁MQ—005工程开工/复工报审表

鲁MQ—008幕墙工程成品半成品材料合格证(试验报告)汇总表鲁MQ—011幕墙等电位联结测试记录鲁MQ—012幕墙接地电阻测试记录鲁MQ—017幕墙淋水试验记录鲁MQ—018隐蔽工程验收记录

鲁MQ—019幕墙等电位联结工程隐蔽工程验收记录鲁MQ—020幕墙分部(子分部)工程质量验收记录鲁MQ—021

分项工程质量验收记录鲁MQ—023幕墙工程安全和主要功能抽查记录鲁MQ—024幕墙工程观感质量检查记录

鲁MQ—025.1玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表(I)主控项目鲁MQ—025.2玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表(II)一般项目鲁MQ—030分部工程质量验收证明书鲁MQ—031幕墙工程质量保修书

二、建筑设备与安装

(一)建筑给排水及采暖工程施工技术资料建筑给排水及采暖工程施工技术资料核查表鲁SN—001图纸会审记录

鲁SN—002设计变更(洽商)记录

鲁SN—003.2施工组织设计(施工方案)报审卡鲁SN—011阀门(清洗)试验记录

鲁SN—012

管道隐蔽工程验收记录鲁SN—013

水、气压试验记录鲁SN—014室内

管道灌水试验记录鲁SN—016

管道通水试验记录鲁SN—017室内排水管道通球试验记录

鲁SN—018

管道(设备)冲(吹)洗记录鲁SN—019卫生器具满水试验记录

鲁SN—020地漏及地面清扫口排水试验记录鲁SN—021室内消火栓试射记录鲁SN—022采暖系统调试记录鲁SN—023安全阀调整试验记录

鲁SN—026室外排水管道灌水和通水试验记录鲁SN—028设备基础隐蔽工程验收记录鲁SN—029设备单机试运转及调试记录

(二)、建筑给排水及采暖工程施工质量验收资料鲁SN—037单位(子单位)工程质量竣工验收记录鲁SN—039

分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

鲁SN—041建筑给排水及采暖分部工程质量验收表鲁SN—042

分项工程质量验收记录

鲁SN—043室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—044室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—046室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—047雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—050卫生器具安装工程检验批质量验收记录表

鲁SN—051卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—052卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表

鲁SN—053.1室内采暖管道及配件安装工程检验批质量验收记录表

(一) 鲁SN—055低温热水地板辐射采暖安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—056室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—065工艺管道安装工程检验批质量验收记录表鲁SN—067换热站安装工程检验批质量验收记录表

(三)建筑电气工程施工技术资料建筑电气工程施工技术资料核查表鲁DQ—001图纸会审记录

鲁DQ—002设计变更(洽商)记录

鲁DQ—003.2施工组织设计(施工方案)报审卡鲁DQ—008材料、成品、半成品进场验收记录鲁DQ—011电气

工程隐蔽验收记录鲁DQ—012电气接地装置隐蔽验收记录鲁DQ—013避雷带支持件拉力测试记录鲁DQ—014避雷装置隐蔽验收记录

鲁DQ—015幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽验收记录鲁DQ—016电缆终端头(中间接头)制作记录鲁DQ—018电缆隐蔽工程验收记录

鲁DQ—019.1电气等电位联结工程隐蔽验收记录鲁DQ—019.2等电位联结测试记录鲁DQ—021电气绝缘电阻测试记录鲁DQ—022电气接地电阻测试记录

鲁DQ—024电气照明通电试运行记录鲁DQ—025电气照明(动力)全负荷试运行记录鲁DQ—027大型灯具安装过载试验记录

(四)、建筑电气工程施工质量验收资料

鲁DQ—031单位(子单位)工程质量竣工验收记录

鲁DQ—032

分部(子分部)工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录

鲁DQ—034

分部(子分部)工程观感检查记录鲁DQ—035

分项工程质量验收记录

鲁DQ—040成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装检验批质量验收记录表(III)照明配电箱(盘)

鲁DQ—050电线、电缆穿管和线槽敷设线检验批质量验收记录表鲁DQ—054普通灯具安装检验批质量验收记录表鲁DQ—055专用灯具安装检验批质量验收记录表

鲁DQ—057开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表鲁DQ—058建筑物照明通电试运行检验批质量验收记录表鲁DQ—059接地装置安装检验批质量验收记录表

鲁DQ—060避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表(I)防雷引下线

鲁DQ—062建筑物等电位联结检验批验收记录表鲁DQ—063接闪器安装检验批质量验收记录表

(五)通风与空调工程施工技术资料通风与空调工程施工技术资料核查表鲁TK—001图纸会审记录

鲁TK—002设计变更(洽商)记录

鲁TK—003.2施工组织设计(施工方案)报审表鲁TK—008材料、成品、半成品进场验收记录鲁TK—011阀门(清洗)试验记录

鲁TK—012

管道隐蔽工程验收记录鲁TK—013

水、(气)压试验记录鲁TK—014室内

管道灌水试验记录鲁TK—015风管强度检测记录

鲁TK—016风管系统漏风量检测记录

鲁TK—017中、低压风管系统漏光检测记录

鲁TK—018

管道(设备)冲(吹)洗记录鲁TK—020设备基础隐蔽工程验收记录鲁TK—021风机盘管水压试验记录鲁TK—022制冷系统气密性试验记录鲁TK—023净化空调系统风管清洗记录

鲁TK—026通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录鲁TK—027通风装置一般性检查记录鲁TK—029风口平衡试验(调整)记录鲁TK—030防腐施工记录鲁TK—031绝热施工记录

鲁TK—032通风空调设备单机试运转及调试记录鲁TK—033.1通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录

(六)通风与空调工程施工质量验收资料鲁TK—035施工现场质量管理检查记录

鲁TK—036单位(子单位)工程质量竣工验收记录

鲁TK—037

分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

鲁TK—038

分部(子分部)工程观感检查记录鲁TK—039

分部(子分部)工程验收记录鲁TK—040

分项工程质量验收记录

鲁TK—041风管与配件制作检验批质量验收记录表(I)金属风管鲁TK—043风管部件与消声器检验批质量验收记录表

鲁TK—044风管系统安装检验批质量验收记录表(I)送、排风，防排烟，除尘系统

鲁TK—045风管系统安装检验批质量验收记录表(II)空调系统

鲁TK—046风管系统安装检验批质量验收记录表(III)净化空调系统鲁TK—047通风机安装检验批质量验收记录表

鲁TK—048通风与空调设备安装检验批质量验收记录表(I)通风设备

鲁TK—050通风与空调设备安装检验批质量验收记录表(III)净化空调系统鲁TK—051空调制冷系统安装检验批质量验收记录表

鲁TK—052空调水系统安装检验批质量验收记录表(I)金属管道鲁TK—053空调水系统安装检验批质量验收记录表(II)非金属管道鲁TK—054空调水系统安装检验批质量验收记录表(III)设备鲁TK—055工程系统调试验收记录表

鲁TK—056防腐与绝热施工检验批质量验收记录表(风管系统) 鲁TK—057防腐与绝热施工检验批质量验收记录表(管道系统)

(七)电梯工程施工技术及质量验收资料

鲁DT—002施工组织设计(施工方案)报审卡鲁DT—005图纸会审记录鲁DT—006设计变更通知单

鲁DT—010工程质量事故报告书鲁DT—012设备开箱检查记录

鲁DT—013材料、成品、半成品进场检验记录鲁DT—017电梯机房、井道测量检查记录鲁DT—018电梯安装样板放线记录

鲁DT—019.1电梯电气装置安装检查记录

(一)

鲁DT—020自动扶梯、自动人行道安装与土建交接检查记录鲁DT—021自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录鲁DT—024绝缘电阻测试记录鲁DT—025接地电阻测试记录

鲁DT—026轿厢平层准确度测量记录鲁DT—027电梯层门安全装置检验记录鲁DT—028电梯电气安全装置检验记录鲁DT—029电梯整机功能检验记录鲁DT—030电梯主要功能检验记录鲁DT—031电梯负荷运行试验记录

鲁DT—034.1自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录

(一) 鲁DT—035自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录鲁DT—036电梯分部工程质量验收记录鲁DT—037电梯子分部工程质量验收记录鲁DT—038电梯工程质量控制资料核查记录鲁DT—039电梯工程观感质量检查记录鲁DT—040设备进场验收记录

鲁DT—041土建交接检验质量验收记录

鲁DT—042电力驱动主机、液压电梯液压系统分项工程质量验收记录鲁DT—043导轨分项工程质量验收记录鲁DT—044门系统分项工程质量验收记录

鲁DT—045轿厢、对重(平衡重)分项工程质量验收记录鲁DT—046安全部件分项工程质量验收记录

鲁DT—047悬挂装置、随行电缆、补偿装置分项工程质量验收记录鲁DT—048电气装置分项工程质量验收记录

鲁DT—049电力驱动曳引式或强制式电梯整机安装验收记录鲁DT—050电力驱动液压电梯整机安装验收记录

鲁DT—051自动扶梯、自动人行道整机安装验收记录

(八)智能建筑工程

0、

施工现场质量管理检查记录

1、

图纸会审记录

2、

设计变更洽商记录

3、

施工组织设计或施工方案

4、

动工报告

5、

技术交底

6、

材料、设备出厂合格证、技术文件及进场试(检)验报告 (1) 材料、设备明细

(2) 设备、产品质量合格证、质量保证书 (3) 设备装箱记录 (4) 设备组装记录

(5) 设备单体试运行记录

(6) 系统技术操作和维护手册

7、

预检工程(技术复核)记录

8、

隐蔽工程验收记录

9、

施工试验记录

(1)

系统电源绝缘电阻、接地电阻测试报告 (2)

系统功能测定及设备调试记录 (3)

系统试运行检测报告

10、

施工检查记录

11、

工程质量验收记录

10、班组自检、互检、交、接检记录

四、监理验收、信息、管理卷

(一)

工程进度计划

(二)

工程变更资料

(三)

工程计量单和工程款支付证书

(四)

工程造价审批文件 (1)

预付款报审与支付 (2)

月付款报审与支付 (3)

设计变更洽商费用报审与签认 (4)

工程竣工决算审查意见书

(五)

合同管理审批文件 (1)

工程延期报告及审批 (2)

费用索赔报告及审批 (3)

合同争议、违约报告及处理意见 (4)

合同变更材料

(六)

监理通知 (1)

有关进度控制的监理通知 (2)

有关质量控制的监理通知 (3)

有关造价控制的监理通知 (4)

关于安全方面的监理通知

1塔吊的安装、拆卸及塔吊基础的通知 ○

2脚手架的搭设的通知 ○

3关于临时用电的通知 ○

4关于屋面施工四周临时防护的通知 ○

(七)、

监理工作联系等

(八)、

材料进场报验单

(九)、

监理会议纪要

(十)、

来往函件会签单

(十一)、监理工作日志

(十二)、监理月报

(十三)、旁站监理记录

(十四)、工程质量评估报告等专题报告 (1)、

基础/主体工程质量评估报告 (2)、

竣工工程质量评估报告 (3)、

专题报告

(十五)、工程基础、主体、竣工阶段监理工程总结 (十六)、工程移交证书 (十七)、基础、主体竣工验收监理抽验记录 (十八)、监理部分轴线控制资料

第7篇：项目监理部履行安全监理责任台账资料管理办法

一、按照《建设工程安全生产管理条例》等现行法规，监理单位对承监工程应履行安全监理责任，从现实情况看，安全监理已成为工程监理工作的重要组成部分和监理企业、监理人员执业的主要风险因素之一。为促进项目安全监理工作规范开展，完善安全监理资料管理，防范监理风险，制定本办法。

二、安全监理台帐资料应在切实做好安全监理工作的基础上形成，台账资料管理应体现及时性、有效性、系统性、规范性、闭合性的要求和履行责任、自我保护的意

识。

三、项目监理部应于开工前依据法规要求和工程实际对安全监理台账资料结构进行进行整体策划，此项工作由总监负责，安全专业监理工程师或总监代表承办。本办法附表一《安全监理台账资料结构体系》列出了台账资料应包含的资料类别及其子目、内容要求、表式运用、组卷归档方式，可供参考。

四、各类安全监理资料应力求运用国家或地方行业主管部门制定的标准表式(建设单位另有要求的，由项目监理部同建设单位协商确定)，没有现行标准表式的，由项目部自行拟定。本办法附件二列出了安全监理综合台账表式(表一至表三)、附件三列出了部分单项用表表式)，这些表式仅供参考，项目监理部可据实际情况选

用、改制或另行制定。

五、安全监理台账资料应及时组卷归档。宜设置若干安全类监理资料卷宗，如《安全监理综合台账》、《安全监理管理性文件》、《监理安全审查》、《监理安全检查》等。卷中内容同其它监理资料卷宗需汇集的内容有重迭的，为保持相关主要卷宗的完整、系统性，部分资料可复制一份同时存放(如安全监理细则、安全施工方案等)等。此类组卷归档事项如何操作，由项目部自定，以能系统、清晰展示安全

监理工作、便于检索为原则。

附件一：安全监理台账资料结构体系附件二：履行安全监理责任综合台账参考表式

表一：安全监理资料总目录表二：安全监理工作月度统计表表三：安全隐患治理台账

附件三：部分单项安全监理工作参考表式

安全巡查记录表危险源点一览表危险源点管理表安全监理责任考核表安全类收文登记表安全事故管理表

安全监理台账资料结构体系

序号资料目录内容要求资料形成表式运用以统计、目开工前拟定自拟。可参录等简明方

综合台账框考本办法附安全监理综合台

式反映安全一

账

架，监理过表“综合台监理工作概程中随时充账”表一至况，便于资实内容料检索

表三

组卷归档

独立组卷附件一：安全监理台账资料结构体系

组织结构严二安全生产管理组

密，职能层

独立组卷

织体系

次清晰

建设单位安1 全管理组织

结构

施工单位安2 全管理组织结构

监理机构安3 全管理组织结构

工程整体安4 全管理组织结构图表

依照业主管

理模式编制

复制经监理审查通过的

第8篇：工程资料管理及资料员岗位职责

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通;并在最短时间段内解决提出的问题;是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。

2资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记

录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格;了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

3明确资料管理职责

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》;做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门;加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签;对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理;做好图集、规范、标准文件

保管工作，并做好借阅登记;所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续;到期归还时，须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作. 一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理

1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保

管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要. 2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性,完整性,有效性. 3. 按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续. 移交目录一式二份,

双方各持一份. 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆. 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室. 三. 负责计划,统计的管理工作

1. 负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆. 四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.

2. 负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用. 3. 负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印. 五.完成工程部经理交办的其他任务

第9篇：工程竣工验收与资料管理

1.竣工验收管理

工程根据本工程的实际情况，结合进度计划。工程可按单位工程分别组织工程竣工验收，施工过程中按分部工程组织阶段验收。

单位工程分为：地下室和*******单栋塔楼。

分部工程验收分为：主体工程验收、砌体工程、装修工程验收、室外工程验收、电气工程验收、给排水工程验收、通风空调工程验收等。

1.1.竣工验收流程图

竣工验收流程

1.2.竣工验收流程

2.竣工验收备案

2.1.过程中的工程资料管理

2.1.1资料的阶段管理

2.1.2工程声像资料的管理

2.2.竣工档案管理部门及标准

2.3.竣工图与竣工资料

2.3.1资料整理及移交

在工程施工阶段，本单位完整保存有关设计变更、过程质量控制、工序验收、材质证明、产品合格证、施工日志等准确的质量记录，记录的内容和格式应满足中华人民共和国和惠州市建设行政主管部门颁布的有关规定;除总监理工程师在检查审批后自留的任何复写件外，此类资料应以至少两套复写件的形式，由本单位随工程进度按惠州市工程质量监督部门和惠州市档案管理部门(惠州城建档案馆)的规定，逐步归类整理并存放在符合存档要求的现场办公室，以供政府质量监督部门、发包人和总监理工程师等随时查阅;此类资料构成工程竣工资料的主要部分，除非总监理工程师另有要求，此类资料应在工程竣工前按规定装订成册并提交给总监理工程师，并为发包人提供需要数量的此类资料。

2.3.2竣工图整理及移交

竣工图应基于合同图纸、变更指令、经审批的施工作业图、大样图和配合图以及过程质量记录等进行准备和制作;此类图纸应以总监理工程师批准的格式及惠州市档案管理部门的规定进行准备和递交。本单位提供竣工图电子文档一套、晒印蓝图八套，所提供竣工图图纸的数量和格式、装订方式等应满足发包人要求，并且本单位负责在规定时间内及时将本工程竣工图向惠州市城建档案馆归档责任。

2.3.3分包和其他承包人竣工图及资料规定

分包人和其他承包人(如果有)将被要求制作自己的竣工图和整理自己的竣工资料;

发包人将要求分包人和其他承包人(如果有)的竣工资料随工程进度逐步提交给承包人，由承包人统一分类整理。

2.4.竣工备案申报流程图

竣工备案申报流程图

工程监理资料管理办法

第1篇：工程监理资料管理办法

第2篇：浅谈工程监理资料信息管理

第3篇：关于工程监理资料管理的阐述

第4篇：监理资料管理

第5篇：监理资料分册管理目录

第6篇：监理资料管理文件

第7篇：项目监理部履行安全监理责任台账资料管理办法

第8篇：工程资料管理及资料员岗位职责

第9篇：工程竣工验收与资料管理

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