如何写出好的求职信

第1篇：如何写出好的求职信

如何写出好的求职信

应届生求职最常三大毛病

刚刚走出校门准备找工作的应届生和所有的求职者都一样，希望可以在众多的求职者中鹤立鸡群，脱颖而出，赢得HR的青睐，但这并不是靠一份文凭和简历就可以帮到的，特别是那些初涉职场的应届生，通常在求职时都会常犯这三种毛病：

一、夸夸其谈、锋芒毕露

诚实、尊重是人与人之间相处的基本原则，在于HR交谈时，应当谈吐谦逊、自然，以增加自己的可信度和亲和力。夸大其实与不恰当的锋芒毕露只会使HR对你徒增反感，反而暴露了性格中的弱点。不过，谦虚并不等于不自信，在应该表达个人观点和见解的时候，应当大胆沉稳，不要让HR轻视，从而失去表现自己的机会。

还有，一般来说，应聘国企和名办企业的时候应当谦虚一些;而对于应聘外企与合资企业的时候，因为管理方式和国内存在差异，可以大胆表现、灵活随意一点。

二、拖沓冗长，词不达意

想要在招聘会上从成千上百的求职大军中杀出一条血路，获得面试机会不是一件容易的事。所以要珍惜每一个短暂的交谈时间，力争在HR面前畅所欲言，充分表现。从HR的角度来讲，可选择的很多，他们希望能够大浪淘沙，始见真金。但在有限的时间内挑选也是一件很累的事情。如果这时你的言谈吞吞吐吐，拖沓冗长，会让HR产生不好的印象——做事不干脆利落。特别是外企这种注重社交和沟通能力的企业。遇到这种情况，最好的应对方法就是尽量用简单明了的词句去完整表达你的个人意图。

三、频繁跳槽，自我炫耀

随着人才流动的日趋频繁，每一个求职者都有一定的跳槽记录，虽然每一家企业都希望可以找到有相关工作经验的人，可是同时也很讨厌频繁跳槽的求职者，认为这种人不安分守己，只是单纯的要求回报。因此，在求职过程中，不要把自己的跳槽经历当做一种炫耀的资本，应当尽量避免。

没有工作经验的应届生在求职的时候一定要牢记，不要再犯这些求职中最忌讳的毛病，而且还要把自己的简历制作做好，尽可能的多了解面试技巧，才有机会冲出求职重围，打胜仗。

什么是求职信?

求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。

求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。

为何要重视求职信

有人认为没必要花太多精力写求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第一印象。求职信显示：

1.你的与人沟通能力

2.你的简要经历和资历

3.你的职业化能力

4.你的性格要素

5.你是否注重细节(求职信中有无写、印或其他错误)

为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写求职信的主要规则。

动笔之前须考虑的5件问题

1.未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。

2.你的目标是什么?你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。

3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。

4.如何把你的经历与此职位挂钩? 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。

5.你为什么想为此机构或雇主服务? 你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。

写作原则

根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。

写作思路

求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。

求职信的结构

如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。

1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”

2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。

3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。

4.进一步行动的要求一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。

求职信六大“卖点”

如何使求职信更具针对性和吸引力呢?不妨给求职信加点“味精”———最大限度地展现求职者的“卖点”。

按照求职信的基本要求和格式，量身定做适度的自我推销信是求职基本要求。求职信一般包括标题、称呼、正文和落款几个部分。正文是自荐信的核心，形式多种多样，一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位、自我条件展示、工作展望等内容。“味精”就应该撒在正文的“自我条件展示”中。

条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作相符的特长、兴趣、性格和有关能力。

第2篇：如何写出一篇好的简报

报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

根据工作体会，在写作中注意把握好以下几点：

一、抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论，共产党员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习，做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵;弘扬正气，做文明公正执法的排头兵;奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师×××，他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中，以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹，最后，×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。

四、抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻的共产党员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报，受到了上级机关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

第3篇：如何写出一份好的会议纪要？

前言：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄!抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高!

正文：

会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，为机关单位开展工作提供指导和依据。企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，及时传达各级政府会议精神，安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用，

一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别

1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。

2.企业会议纪要的特征：(1)纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题(事项)等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。(2)指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门(单位)或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。(3)时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。

3.企业会议纪要的种类：(1)办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。(2)决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。(3)专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门(单位)举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题

在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。

三、写好企业会议纪要要注意的几个问题

1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。

根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法(条例)”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集” 的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门(单位)生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识，增强文化底蕴，提升综合素质。

2. 充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。

负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。

3. 要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。

文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。

4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。

一是句式要简洁，要多用形体短，结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句;二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以„„为指导，以„„为目标”，“把„„做好”以及特指特定的无主语句，少用结构复杂，联合成分多，修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。

第4篇：浅谈怎样才能写出好的公文

总结写作公文的经验，其中最重要一条就是目的先行，首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的，然后时时刻刻在脑子里留意这个目的，观照这个目的，不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的，多余的话一句不说，该说的话一句不少。长此以往，一篇篇好文章就写出来了。那么，我们起草发布公文，都有哪些目的呢?

1、让人对本职工作有所了解，且留下深刻印象，这主要是针对上级领导说的。作为科员，做了工作，需要向科长汇报;作为科长，需要向主管、向单位“一把手”汇报;作为一个单位，需要向分管领导、向上级主管部门汇报。这主要是指工作总结、汇报之类。假如工作做得挺好，就是总结不出来，说不出来，这也是一种缺陷。其实，总结正是提高工作水平的一种方式。不善于总结，怎么发现缺点和不足，怎么找到规律性的认识，怎么提出自己的独到见解，怎么把单项的阶段性工作上升到理论的层次，怎么求得工作的新发展和新突破?

在实际工作中，有人善于埋头苦干，他们两眼向下，从不仰望星空，一辈子工作踏踏实实，却没有什么创新和开拓，属于守成者之列;有的人也善于埋头苦干，也善于总结提高，既有实践、也有理论，属于创业者之列。二者同等重要，但毫无疑问，当前，我国更需要后者创业型人才。这就要求我们既要实干，又要善于总结提高，那样才能在实干的基础上做到会干、干好、干出特色、超出一般，于是乎才能有为、有位，前途无量。

2、让人对政策规定认识清楚，自觉遵守，积极响应。这主要针对一般社会公众而言。作为一个单位，不可避免地要出台一些广发性的文件，要求社会公众大力支持，自觉执行。比如说规定、决议、倡议书等等。如果我们做不到言之有理、合乎规定、符合实际、切实可行、保证有效，那么，就可能流于形式，难以见效。这就要求事先必须做好调查研究，不能闭门造车、随意捏造。

3、让人对安排部署的工作或需要周知的事项清晰明白，能够无差错地落实，这主要针对下属单位、服务对象而言。比如说，用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求的指示;用于对重要问题提出见解和处理办法的意见;用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项的通知，等等。这些都是在具体工作中经常用到的，尤其是通知，更是推进工作的重要途径。就拿转发文件的通知来说，上级下发文件，需要基层周知或执行，往往这样处理“现将***文件转发给你们，请尊照执行”，最多加一句“执行情况及时反馈”。如果多级转发文件，光标题就三四行，比正文还长，诸如“关于转发***的通知的通知的通知”，弄得书名号都不够用了。现在，一些单位转发通知倒简单了，标题直接写“关于转发**号文件的通知”，至于**号文件只有到正文里去找了。至于正文，多数还是那样简单，真是以文件落实文件的典范。其实，转发上级文件，同样需要结合实际提出有针对性的落实措施，绝不能只是转发了事。此外，有一种通知叫事务性通知，即安排布置工作、发布有关要求下级机关办理的事项的通知，这类通知要求简洁明确、可行性强，基层单位接到通知一看就明白，就知道需要立即做哪几件事。不过，写起来，也需要动动脑筋。前面说过，有的在机关工作十年、二十年的老同志，起草个会议通知，还是架手架脚。比如需要起草个召开座谈会的通知，老先生这样写道，经***研究同意，决定召开**工作座谈会，主要内容：

1、

2、3，分别另起一行单写，写完之后发现还没说会议时间呢，于是在小3下面另起一行写上会议时间，又发现还没有会议地点、参加会议人员呢，于是又分别另起一段写上会议地点和参加会议人员。一个通知，弄得七零八落，缺乏统一性、完整性。

4、让人觉得请求的事项合情合理，非办不可;报告的事项客观实在，令人信服，颇为满意;答复的事项认真细致，有礼有节。这主要是指请示、报告、批复之类。请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种，主要用于在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时;第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作;第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。在写请示时，应当注意以下一些事项：要坚持一文一事;请示事项必须明确、具体、可行;不要搞多头请示(请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式);一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关;另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门;除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。注意，平级机关之间不使用请示，但现在许多单位向财政局申请经费都用请示，错了也改不了。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。报告分综合性报告、专题性报告、回复报告三种。综合性报告正文把握三点：(1)开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。(2)主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。专题报告正文可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见;以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施;因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。回复报告正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

5、让人觉得说出了自己的心声，解决了自己的疑问，点出了自己没想到的观点、意见，统一了思想、达成了共识，为推进某项工作、开展某项活动进行了充分的动员和安排部署，这是针对与会者说的。比如，讲话稿(包含讲说稿、谈话稿、会议报告以及祝酒词、贺词，甚至主持词之类)。撰写讲话稿的作用是为了节省时间，集中、有效地围绕主题把话讲好，不至于走题或讲错话。讲话稿一般由讲话人自己写，只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写，现在一般是由别人代写，所以撰稿者还需要从领导角度出发，想领导之所想、言领导之所言，符合当时当地的场合氛围，符合领导的身份、语气和讲话习惯。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只需拿到会上去念就行了;略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥;腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。

撰写讲话稿一定要注意，讲稿与文章不同，文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳;看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句;听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍，老重复一个内容。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不爱听。因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。

第5篇：教你怎么写出一手好的软文

一、什么是软文

软文顾名思义是相对于硬性广告而言，由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，让用户不受强制广告的宣传下，文章内容与广告的完美结合，从而达到广告宣传效果。软文是相对于硬性广告而言，由企业的市场策划人员或广告公司的文案人员来负责撰写的“文字广告”。与硬广告相比，软文之所以叫做软文，精妙之处就在于一个“软”字，好似绵里藏针，收而不露，克敌于无形。等到你发现这是一篇软文的时候，你已经冷不丁的掉入了被精心设计过的“软文广告”陷阱。软文追求的是一种春风化雨、润物无声的传播效果。如果说硬广告是外家的少林功夫;那么，软文则是绵里藏针、以柔克刚的武当拳法，软硬兼施、内外兼修。软文营销才是最有力的营销手段。我们所说的“软文”，是指通过特定的概念诉求、以摆事实讲道理的方式使消费者走进企业设定的“思维圈”，以强有力的针对性心理攻击迅速实现产品销售的文字(图片)模式。

二、软文开头的七种写法!

我们在写文章时将就“凤头、猪肚、豹尾”，其中“凤头”是指文章的开头必须像凤头那样美丽、精彩。软文的写作也是一样，软文写作具有多样性，它既可以是一个看上去很正规很严肃的新闻稿，也可以是一个美丽柔婉的故事，可以是帖子、广告语、微博等。

1、开门见山型

开门见山型开头是在文章的开头便开宗明义，直奔主题，因此引出文中的主要人物或点出故事，或揭示题旨或点名说明对象。用这种方式开头，一定要快速切入中心，语言朴实，绝不拖泥带水。例如，朱自清先生在《背影》中的开头便值得借鉴，"我与父亲不相见已两年余了，我最不能忘记的是他的背影。“一句话就交代完了，几点了题又可以展开内文了。当然，营销中的如软文不同于文学作品，以最常见的医药行业的软文写作为例，一般都会采用开门见山式的开头，因为这类软文重点在于解决患者的问题， 需要直截了当地从患者的角度提出质疑，同时疑问要到位，要与患者的相关情况相吻合，这样才能够引起患者的共鸣。例如：《酵素省钱用法大揭秘 排毒瘦身不用愁》。

2、情境导入型

这类软文在开篇有目的地引入或营造软文行动目标所需要的氛围、情景以激起读者的情感体验，调动读者的阅读兴趣。用这种方法去写开头，对于渲染氛围，预热主题有直接的效果。例如：”灯下，我正在赶写堆积如山的写作，父亲轻轻地走进我的房间，把一杯热气腾腾的姜丝可乐放到了写字台上。透过层层雾气。望着父亲离去的背影，我的眼睛湿润了，泪水不知不觉的流了下来。“又如：”电脑前，妹妹趴在桌上睡得香甜。妈妈看到后，轻轻放低脚步声，都到妹妹旁边，将身上的薄外套脱下来，轻缓的盖在妹妹身上。从房间里出来的我，看到这温馨一幕，不禁红了眼眶。“ 以上两篇文章的中心思想是表达父爱和母爱，开头先描写了这个场景，温馨感人。下面讲故事就有了铺垫。不过有些情景导入式软文更加高明，推广者把自己所要”软“的产品放到一个特定的情境中，通过情景的感染，让读者融入这个情景中而不知不觉的接受了要推广的产品。例如：“老巷啤酒鸭”推出的软文，在开头作者营造了一个艳遇的场景，而在这个情景的背后，隐藏着这样一条信息：市中路燕山巷口有个“老巷啤酒鸭”的店，味道应该不错，还能在这里碰到美女。《我与美女的甜蜜邂逅》文中开头就有“旁晚，新科一天的我拖着疲惫的身躯，来到市中路那熟悉的燕山巷口，走进了老巷啤酒鸭，再靠里的位子上坐下，对服务员不大不小的说了声”半只啤酒鸭“，这时从隔壁位子上几乎不约而同的传出”半只啤酒鸭“清脆而悦耳的声音，循音侧目，四目相对，彼此略带歉意地莞尔一笑。她没请母校，戴着镀边眼镜的近视”。通过以上两个案例，我们可以看出，写一篇好的情景软文并不容易，作者需要注意以下三点：

(1)要有吸引人的人或事，太平淡的故事是没有人看的，例文中的美女可能是个可以吸引关注的人物。

(2)你所要“软”的产品在这个吸引人的故事中启动至关重要的作用，不能是可有可无的，比如在上文中，如果哪位作者是在餐馆门口的街道上遇到美女的，那可能效果就要差很多。

(3)软文中的赞美点到为止，过犹不及。所谓好事不出门、坏事传千里，赞美太多或太牵强了，说明你和他有着说不清楚的关系。

3、引用名言型

使用名言名句开头的文章，一般很能吸引受众。因为在文章的开头，如果精心设计一个短小、精练、扣题又意蕴丰厚句子，或者使用名人名言、谚语、诗词等句子，更能引领文章的内容，凸显文章的主旨及情感。例如笔者曾静读过的新浪博客某博主文章《“疯狂原始人”带来感悟：父爱如山》，开头就是采用了一句经典的句子：“Never be afraid.——永远不要害怕”一般受众看到此开头们会给自己释放一种心理暗示，觉得文章作者很有文采。这种写法即能吸引受众，又能提高软文的可读性，是一个比较常见并常常被应用的写法。此外，这种方法开头也可以引申出故事导入，用富有哲理的小故事，或者与药表达的中心思想或者段意相关的小故事直接做开头，一句话揭示道理也不失为一个容易入手的开头方式。

4、平铺直叙型

这种类型的开头是把一件事有头有尾顺畅的说出来，平铺直叙，如同流水账，他在软文里用的比较少，在媒体发布的新闻稿中见到的是最多的，但不是不可用在软文当中，一般可以用于重大事件或者名人明星的介绍，通过软文本身表现出来的重大吸引力来吸引读者继续阅读。例如下面这篇软文：“胃癌被认为是一种严重影响身体健康的疾病，每当临床症状严重时，往往已经是胃癌晚期，患者频临死亡。现在有个好消息告诉大家，一向被认识难上加难的胃癌治疗有了革命性的突破，一种堪称神奇的胃癌预防针日前在美国诞生，他不仅能大幅度降低胃癌发生率，对晚期胃癌也有一定的效果，获得了医学界的关注。”类似上述类型的软文，开头可以平铺直叙，但作为有推广目的的软文，还是需要在开头中加入技巧，就想胃癌是大家已知的顽疾，治疗难度很大，但偏偏就出现了令人意想不到的治疗方法，不仅对患者有益，而且对健康的人也有帮助。自然在第一时间吸引读者。

5、夸张刺激型

这种类型的开头就像软文的标题，在读者实现飘过的瞬间迅速抓住读者注意力，有夸张的成分，却能立刻刺激读者体内的肾上腺皮质激素上升，急切地想一探究竟。例如：《卖疯了 买疯了》一文中开头是这样写的"继7月9日晚通程电器东塘旗舰店开业上演了数千人抢购狂潮之后，昨晚东塘友谊商城再度人潮涌动;该商场的全场改装大特卖活动，以超低的折扣，庞大的赠品赚足了人气”。类似的迅速喊出惊人之语是许多软文吸引读者最常用的技巧，尤其是以销量为诱饵。在产品的人气、销量、价格等诸多因素中，销量是产品品质最有说服力的一项。这是因为人气旺可能是关注的人多但购买的人少，而“好货不便宜”的观念也是深入人心，则价格也没有什么说服力。可销量就完全不同，这不仅代表了人气，还显示决心付费购买产品的消费者数量，因此销量火爆不仅意味着产品的超人气，而且代表了消费者对产品品质的绝对信心。

6、联想猜测型

这种类型的开头与夸张刺激型有点类似，但并不夸张，更倾向于写实或拟人，能让读者在看到第一眼的同时展开丰富的联想，猜测下文会发生什么，于是就有继续阅读的欲望。 例如下面这篇软文：“3400米，这就是他们每天用脚步衡量的距离。无论风雨，无论风雪，他们的脚步稳稳地踏过坚实的土地，或慢或快，没有一丝懈怠，常常是人们还在熟睡中，他们已经走出家门沐浴在淡薄的晨霭中，而人们已经入睡，饶命却还披着星光忙碌奔波，他们是谁?他们就是我区供电所的电工师傅们。”这类软文用朴实或者华丽的语言叙述一个对象或者一件事，尽最大努力感动读者，让读者心甘情愿的思考阅读。

7、故事讲述型

这种类型的开头效果很明显，能迅速抓住读者的注意力，但写手们用的并不多，因为放在推广产品的软文开头，它显得的有点“沉重”，太含蓄，没能一针见血地引出产品。不过。故事讲述型开头并非不能用，在故事、散文、微博中更有优势。例如下面这篇软文，便是利用故事引出的品牌宣传：“ 有这么一则众所周知的童话《豌豆公主》，王子希望能娶到一位真正的公主，他找了很久，却失望而归。但雨夜而至的女孩子确实是一位真正的公主，她能感觉到二十层床垫和二十床鸭绒被下的一个豌豆?瞧 ，只有真正的公主才能有如此叫能的肌肤!在经受过风沙、雾霾、粉尘后，你还想拥有公主一样吹弹可破的美肌吗?没问题!照着下面的步骤做，你一样能做到!”用大家熟悉或不熟悉的故事作为软文的开头，能产生一种讲故事的良好氛围，故事就能顺利讲下去，想要推广的产品也能顺利地推出来了。

三、软文写作，怎么提高软文写作技巧

进行软文推广写作的时候，重要的是为了获得更多的流量，让我们的工作变得更加的轻松。同时，软文的写作看似难度很大，其实都是从一些细致的地方着手，只要把基础的东西做好，没有什么是不可以的。下面咱们就来说说如何写出质量好的软文。

1.标题做足，做狠

软文推广协作标题是一片文章的“眼睛”，大多数网友会根据你的标题去选择是否继续你的文章。所以你的标题要足够出位，足够标题党，在法律允许的范围内尽可能的抛出噱头，而且标题在有“料”的同时，也要尽可能的精简，一般来说7-15个字最后，多了读者会以为这是第一段!

2.“声东击西”，让广告色彩消失殆尽，但“灵魂”不能失

软文的目的虽然也是做广告，但是如果写手让“广告气息”暴露无遗，这显然不符合常理，商家也不会接受的。那么，究竟该怎样消除广告气息呢?除了使文章的叙述口吻更加口语化之外，这时候的你尽量的采用一些时下容易引起讨论的话题，比如本山大叔惜别春晚，或是某某人士的大胆言论举止，通过这些事件的插入，你完全可以轻而易举的捉住大家的眼球，然后在一个过渡段委婉的加入链接，然后接着又是一段慷慨激昂的评论，如此一来，广告色彩完全会因为读者注意力的转移而显得淡化了不少。但是淡化归淡化，我们不能太忽略产品本身，文章也要适时的对产品进行推广。

3.同行们中高手的案例，其实就是最好的模板

刚开始的新手往往对软文的掌握还不是很熟练，这时候又没有人教，往往会造成新手灰心丧气，最后抽身于网络营销的大舞台。其实大可不必这样，新手们完全可以借鉴高手的稿件，从他们那学点技巧，仔细分析一下，以后创作的时候留点意，或是直接复制这种模板也未尝不可。不过，模仿归模仿，也要有点创新，不然别人会认为你是抄袭。

4.文章最好图文并茂，伴有数字

有时候一幅图的出现能盖过几十字的描述。图片的出现，能使文章的展开形式多样化，也能使文章精简了许多，所以无论是新手还是老手，图文并茂不失为一种好的写作方法。多用数据描述。并且不管什么样的文章，我都觉得拥有数字描述的都会特别的受欢迎，这点就不知道原因了，可能是数据使读者对文章有一个更直接的了解吧。

5.多写多练

软文推广写作技巧掌握再多都不如自己多练练来的实际，毕竟谁也不是生下来就知道该怎样写软文的。大家都是通过数百篇文章的锻炼，才凝成了你我在网站上学习的经验总结，并且从某种意义上说，软文的作者和文人之间也有着千丝万缕的联系，毕竟都需要良好的文字功底，而这些文字功底只能通过多写，多练来获得，谁也不是天生的下笔成章，对吧。

6.从自身经历找素材

俗话说艺术来源于生活，而高于生活。因此自己的生活肯定也能够成为一篇软文的绝佳素材。因为大家做站长的时候，总会有低潮和高潮，低潮时失败的总结以及高潮时成功的经验都会得到他人极大的共鸣，毕竟这是站长们自己的心路历程，软文做着写的那些事情总会有一个两个其他站长拥有同样的经历，这样我们就能在波动她任性心弦的同时，将自己的文章推广出去。

第6篇：怎样写出色中文求职信

按招聘广告写信是关键

将招聘广告上写明的职位招聘分段阐述你自身的条件与优势是符合公司的招聘要求的，不要东拉西扯些多余的话，同样亦不要在求职信中重复你的简历，求职信是简历的补充并突出简历上与工作相关的背景资料，而不是简历复制。

求职信要短而精

写求职信时要迅速切入重点，简短、明晰并且有针对性。信的长度也不要超过一页，每段最多三到四句话。另外，除非招聘企业特别要求，求职信千万不要以附件的形式发送，而是跟随在邮件信息中。

认真对待拼写检查和校正

发送求职信之前先让别人阅读你的求职信，因为我们很难注意到自己写作时所犯的错误。认真对待拼写检查和校正工作，这样完成的求职信才算是诚恳的。

如果对求职信无从下手的话，可以参考求职信模板，从中得到制作属于你个人的求职信的格式和内容灵感。最后，将你所有的求职信进行备份，这样你就会对求职信的发送目标做到心中有数，而不至于在接到面试电话时出现一头雾水的状况。