单位图书资料管理论文

摘要：在社会信息化水平不断提高的背景下，信息技术在各个领域中实现了广泛运用，有利于工作质量与效率的提高。将信息技术运用到事业单位图书资料管理工作中，可以为管理工作提供便利，使图书资料管理效果得到保障。今天小编给大家找来了《单位图书资料管理论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

单位图书资料管理论文 篇1：

浅谈企事业单位图书资料管理的对策

◆摘 要：图书资料管理室在如今的企事业单位中已变得非常普遍，特别是在学校中，图书室收藏的书大多数都有上万册，而企事业单位的图书资料管理工作有助于帮助其收集信息，整理信息，并传递信息。随着科技的发展，时代的进步，传统的对图书资料进行管理的工作，不仅需要较大的工作量，而且工作效率也较为低下。因此要想使企事业单位人员能够快速的查阅到相关的书籍，图书资料管理部门就要紧跟时代的发展，将图书管理现代化，可以利用互联网，也可以建立网上图书资料阅读的平台，减少图书工作管理工作者的工作量，同时图书管理人员还需提高自身的工作能力，提高工作质量。故本文就如何图书资料管理展开了几点分析，目的在于帮助管理人员更加有效的去进行图书资料管理工作。

◆关键词：企事业单位;图书资料管理;解决对策

1当前企事业单位图书管理工作存在的主要问题

1.1企事业单位对图书管理工作的意识不强

在企事业单位中，图书资料管理的工作还是较为重要的。实施有效的图书管理可以给企事业工作人员提供资料信息，将资源共享，提高其工作效率，但在一些企事业单位中对图书管理工作的意识不强，图书管理工作是企事业单位人员能够进行有效工作的前提，将图书室的资料有效合理的运用，可以大大的提高企事业单位工作人员的工作效率，减少其工作时间，提高其工作质量，能给企事业带来更高的经济效益。可在一些企事业中，单位领导对图书管理的工作不够重视，认为其就是保管书籍的地方，这就会导致员工对去查阅图书资料的积极性不高，对资料的查阅较少，使工作效率降低，影响企业的发展。

1.2企事业单位图书管理人员的综合素养不够高

在一些企事业单位中，进行图书资料工作管理的工作员并没有受到过专门的培训，不是专业出身有的企业甚至安排一些没有工作经验的刚毕业的大学生进行图书资料管理的相关工作，这些工作员的综合素养不高，不具备一定的图书资料管理能力，将图书资料管理工作作为一项休闲工作对其投入的精力较少，对图书资料管理工作不够了解，掌握的对图书资料管理工作的专业知识不够，对图书资料管理工作投入的时间精力都较少，不能够较快的将图书室的资料进行收集，整理，分类，使企业相关的工作人员不能尽快的查阅相关资料，降低他们的工作效率，影响企事业单位其他单位人员正常开展工作，从而影响企事业的发展。

2加强企事业单位图书资料管理工作的解决对策

2.1提高对图书资料管理工作的重视

企事业单位需加强对图书管理工作的重视，认识到图书管理工作的重要作用，企事业单位的领导应做好带头作用，加大对图书资料管理公作的宣传力度，提高图书资料管理人员工作的积极性，另外企事业还应该在图书资料管理工作遇到麻烦时，给予其人力，物力，以及财力的支持，为图书资料管理工作人员提供好的工作环境。只有企事业单位的高层人团认识到图书资料管理工作的重要性时，下属员工才会增强对图书管理工作的责任感，才会花费时间与精力在图书管理工作上面，企事业的能将图书资料管理工作效率将会得到提高，同时有利于企事业单位以后的发展。

2.2提高图书资料管理人员的工作能力以及综合素养

企事业单位要想落实好图书资料管理工作，就要不断的加强对图书资料管理人软的培训，提高其工作能力以及其自身的素质。因为图书资料管理工作完全依赖于图书管理人员，他们的工作水平决定了企事业图书资料管理的水平。此外，作为在图书资料管理工作崗位的一线工作人员，自身也应该在工作中不断的提升自身的综合能力，不断的在工作中学习，提高自己的工作效率，为企事业其他单位的员工在查阅资料时，提供很大的便利，这样才不会被企业所淘汰。同时企业单位也要尽量招收一些有工作经验的员工，可以让他们帮助那些工作能力不够，综合素养不够高的员工，为他们传授自己的工作经验。因为图书资料管理工作没有想象的那么轻松，其也需要一定数量的员工，员工们也需要有一定的专业知识，能够有效的管理企事业的图书资料，所以企业要给予图书管理工作高度重视，着重培养员工的工作能力，提高其工作效率。

3结论

综上所述，企事业若想得到快速的发展，就要落实好图书资料管理工作，加大对图书资料管理工作的宣传力度，提高企业员工对管理工作的重视，提高管理人员对工作的积极性，还要建立较为健全的图书资料管理制度，将图书管理工作变得更为规范，同时还要改善基础设施，改善图书管理人员的工作环境，提高培养图书资料管理人员的工作能力以及综合素养，将图书资料管理工作有效的开展，这样，企事业未来才能得到更好的发展。

参考文献

[1]张文浩.电子文档保管与保护的新理念、新技术、新策略[C].中国档案学会.档案事业科学发展：新环境 新理念 新技术.2008年档案工作者年会论文集(上册).中国档案出版社，243-252.

[2]胡松娜.探讨事业单位档案管理的创新[J].华章，2014(02)：319-319.

[3]张文浩.信息视角下的电子文件“信息生命体”研究[J].档案学通讯，2008(02)：63-66.

[4]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008(24).

[5]聂云莲.大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析田[J].经营管理者，2015.

作者简介

江霞(1972.10—)，女，河南西华人，本科(自考)，河南大学，法律专业，主要从事计生工作。

作者：江霞

单位图书资料管理论文 篇2：

事业单位图书资料信息化管理策略探析

摘要：在社会信息化水平不断提高的背景下，信息技术在各个领域中实现了广泛运用，有利于工作质量与效率的提高。将信息技术运用到事业单位图书资料管理工作中，可以为管理工作提供便利，使图书资料管理效果得到保障。

关键词：事业单位; 图书资料; 信息化管理

信息化和网络化发展速度的加快，使得信息技术渗透到的人们生活、工作、学习的各个环境中，推动了社会的变革。借助信息技术开展图书资料管理工作，可以实现对工作环境的全面优化，并提高工作效率。在事业单位中，图书资料管理属于一项基础工作，可确保其它各项工作有序、高效的进行。所以，针对事业单位图书资料信息化管理加大研究力度，意义重大。

一、加大投入引进先进的设备

随着信息时代的到来，大力改革图书资料管理已经迫在眉睫。对此，事业单位要想更好的展现出图书资料的作用，就需要适当加大投入力度，积极将各种各样的先进设备引入，并通过信息技术构建图书资料管理系统，然后将各类图书资料录入到系统中，以图书资料的类型为基础开展管理工作，确保检索程序的完善性。如此一来，有关人员在查找图书资料时，只需在计算机中进行点击，就能够获取到相关信息，进而实现最大化利用文献信息资源。并且，事业单位还需要重视对各类设备的日常维护和管理，保证设备能够维持在稳定的状态中。

二、创建科学高效的管理系统

现阶段，事业单位图书资料所运用的传统人工管理模式与时代发展需求之间出现了脱节的情况，进而导致工作效率和质量不高[1]。所以，事业单位需要在内部构建科学、高效的图书资料管理系统，促进图书资料归档、出借、归还等相关环节的效率，减小人工操作引起的误差，降低人力、物力、财力的浪费。其一，构建完善的图书资料管理数据库，通过信息技术加强对图书资料的管理，推动整体效能的提高，并让图书资料数据统计更具可靠性;其二，创设官方微博、微信公众号。随着信息技术发展速度的逐渐增快，共享逐渐演变成了新型模式，通过微博和微信公众号的方式，可以对资源进行整合与共享，以便于事业单位工作人员能够及时的对图书资料信息进行了解，进而实现图书资料管理服务水平最佳化。同时，借助互联网加大宣传力度，将文化育人理念形成，以阅读为基础，促进事业单位整体素质提升，确保图书资料价值的正常发挥;其三，加大各事业单位间的联系力度，让图书资料在各个单位间进行共享。发挥出信息技术的优势，对数字化或网络化图书资料管理模式进行构建，让各单位之间能够良好的进行交流，通过共享书籍等方法，实现优势互补，将事业单位缺少充足图书资料信息的问题有效解决，以最大化利用图书资料，从而以坚实的基础助推事业单位良好发展，为社会和群众提供更加优质的服务。

三、健全图书资料信息化管理制度

建立健全基层事业单位图书资料管理制度，可以确保图书资料工作的有序性和规范性。首先，建立健全事业单位图书资料管理信息化制度，为落实图书资料管理信息化建设建设提供保证，同时也有效落实了图书资料管理信息化的实施，进而促进了单位档案管理信息化水平提升。其次，积极对现阶段的图书资料管理制度进行改善，确保其更加适应信息化的发展，与现阶段发展水平相符，需要第一时间调整相应的管理制度，同时与其相适应，特别是在安全与操作方面，其均是图书资料管理信息化的重中之重，从而促进图书资料管理的安全、质量，以促进基层事业单位良好发展。最后，在图书资料管理信息化中，图书资料管理信息化的监管制度发挥着极为重要的作用，以此对图书资料管理人员、基层事业单位管理人员以及档案查阅者的图书资料管理行为与意识进行规范，有效约束相关人员，使图书资料管理更加规范、稳定和安全。

四、增强图书资料管理人员的能力

在开展图书资料管理工作的过程中，其工作质量与效率和图书管理人员的素质息息相关息息相关[2]。所以，必须严格管理图书管理员。第一，增强图书管理员的职业素质;第二，促进图书管理员的计算机能力增强，使其计算机操作能力大大增强，以免在图书资料信息录入中出现各种失误;第三，应加强服务意识。信息化时代，人们对服务质量提出了较高的要求，而图书馆要想确保自身服务质量的优质性，获得广大读者的认可，那么图书管理员则应具备较强的服务意识，促进图书资料管理效率大大提升;第四，图书馆还应积极引入高素质专业人才，确保图书资料工作高效开展。除此之外，图书馆还必须积极运用切实可行的激励手段，使员工能够积极主动参与到工作之中。比如，图书馆可以从物质上给予员工激励，让其毫无后顾之忧，进而使其全身心参与到管理工作之中。

五、結语

总而言之，在事业单位中，图书资料占据着极为重要的位置，图书资料管理工作的高效开展，对事业单位的发展极为有利，其是事业单位共享资源必不可少的内容，确保图书资料管理工作的有效性，以坚实基础助推事业单位各项工作的高效开展。因此，事业单位必须加大自身信息化建设力度，提高事业单位资源共享服务水平，这样，便能切实做好图书资料的各项工作，以坚实的基础助推事业单位良好发展。

参考文献：

[1]吕颖.网络信息化背景下图书资料管理优化创新[J].发明与创新(职业教育)，2020(07)：169-170.

[2]王璞.大数据时代图书信息化管理的创新与探讨[J].办公室业务，2020(14)：77+79.

作者：陈晓艳

单位图书资料管理论文 篇3：

优化事业单位档案图书资料管理的措施探讨

事业单位档案图书资料的优化管理对于事业单位的未来发展具有重要作用，可以为事业单位的发展提供参考依据，在新时代档案图书资料管理逐渐向电子化发展的过程中，图书资料的管理面临新的挑战，如何优化档案图书资料管理工作，提高图书档案管理的规范化和高效化，是事业单位档案管理需要解决的问题。

事业单位档案图书资料记录了事业单位的发展历程，对于事业单位的未来发展具有重要参考意义。要实现对事业单位档案图书资料的优化管理，满足事业单位对图书资料使用、保存和管理的需求，就要在事业单位转型阶段，改善事业单位档案图书资料管理工作方式，满足现代化发展需求，了解到当今事业单位对档案管理的需求，积极创新管理工作方式。

一、事业单位档案图书资料管理的现状

(一)缺乏完善的档案图书资料管理制度

事业单位缺乏科学完善的档案图书资料管理制度，档案图书资料管理不够规范化，缺乏规范管理的依据，导致收集、整理和归档工作不能及时进行，影响到档案图书资料管理的效果，部分事业单位存在档案管理制度，但是缺乏规范性和科学性，档案管理制度的执行力不足，导致执行效果不佳。

(二)缺乏计算机技术的应用

近年来计算机网络技术逐渐应用于档案管理领域，大大提高了档案管理的效率，但是在事业单位档案图书资料管理中，计算机技术还没有得到广泛的应用，许多档案图书资料的整理仍然采用人工方式，错误率较高，许多应用了计算机技术的事业单位档案管理机构的软硬件设施也比较简陋，设备陈旧，缺乏对档案图书资料的完善的保存设施，对于档案的收集、整理和保存工作都不利。

(三)档案管理人员缺乏一定的专业素养

由于许多事业单位对档案管理工作重视力度不足，档案管理工作的专业性不强，档案图书资料管理人员缺乏专业的管理素养，影响到档案管理技术水平，档案管理人员对于档案专业知识了解不深，工作态度不佳，档案管理效率下降，人员变动频繁，影响到档案图书资料管理的稳定性。

二、事业单位档案图书资料管理优化策略

(一)提高对档案图书资料管理的重视，完善档案图书资料管理制度

要优化事业单位档案图书资料管理制度，提高档案图书资料管理的高效化和科学化，就要提高对档案图书资料管理的重视，将档案图书资料管理列入事业单位的长远规划中去，明确由一名领导分管，责任到人的制度，针对性解决事业单位档案图书资料管理中遇到的问题。建立综合性档案管理机构，对于事业单位的各项档案资料进行统一管理，建立事业单位档案管理网络，将图书资料的收集、整理和归档都记入相关人员岗位责任制，并纳入考核中。形成单位实行予立卷制度，制定文件的保存范围和管理标准，全面优化档案管理各环节。做好图书资料借阅登记制度，资料出库入库都要进行登记，防止图书资料丢失。

(二)引进先进的档案管理制度和设备

随着计算机技术的高度发展，档案管理工作也逐渐开始使用信息技术来提高工作效率和减少错误率，现代化的档案管理制度可以减少员工工作量，应用信息化的档案管理方式，建立信息化的檔案管理模式，将计算机技术应用于事业单位档案图书资料管理制度中，引进先进的软硬件设施，改进工作方式，由人工操作向计算机操作，从而提升管理效率。在档案图书资料管理过程中，配备复印设备，利用计算机技术进行数据信息检索、查阅和分析，将图书资料电子化，从而提升图书资料利用率，提高档案管理工作效率。开展多项档案信息咨询服务，配合事业单位其它部门，开展档案管理优化宣传工作。

(三)提升档案图书资料管理人员工作水平

档案管理人员的专业素养对于事业单位档案图书资料管理工作具有严重影响，档案管理人员是事业单位档案图书资料管理优化工作的主体。事业单位要通过档案图书资料管理工作的实际需求配备专业人员，并使其具备专业的档案管理知识，全员都要经过档案专业培训和考核合格后才能上岗。档案管理人员要得到与其他部门人员相同的待遇，激励档案管理人员的积极性，减少消极怠工、错误率高的现象，提高档案管理人员的职业道德。定期做好管理人员的专业培训，使管理人员可以了解前沿管理技术，提升档案管理人员对计算机等设备的应用水平。

(四)建立良好的档案图书资料管理工作环境

由于事业单位对于图书资料的保存管理工作并不十分重视，导致图书资料在保存过程中经常出现丢失、损毁等等问题。要优化事业单位档案图书资料管理工作，就要建立环境优良的档案管理室，保证管理室干净整洁，建立专用的图书资料库房和阅览室，引进符合标准的档案装具和设备，并做好防火防盗工作，保证库房内合适的温度、湿度，减少阳光照射，安装消防设备，适当通风，并做到随时调节库房内环境。

三、结语

档案图书资料管理工作是事业单位档案管理中的重要内容，对于事业单位的未来发展具有重要意义，要优化事业单位档案图书资料管理工作，就要首先提高对档案图书资料管理的重视程度，完善档案管理机制，提高档案图书资料管理人员的专业技术水平，引进先进的软硬件设施，为事业单位档案图书资料管理人员提供优良的工作环境和氛围，从而促进事业单位当图书资料管理工作的优化。(作者单位：松原市教育局教育装备中心)

作者：宋辉