档案整理电网建设论文

摘要：电网建设项目档案收集管理是当前电网建设中的一项重点工作，该项工作的开展，对于后续建设工作的顺利进行能够起到良好推动作用，提供真实的数据信息保障。在实际项目档案收集管理工作开展中，要构建完善制度、实现工程档案形成与工程建设同步、加强档案审核，不断提升项目档案收集管理水平。下面是小编整理的《档案整理电网建设论文 (精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案整理电网建设论文 篇1：

新时代背景下电网建设基建档案整理研究

[摘 要]新时代背景下的电网建设过程中，基建档案对电力企业的建设、发展具有非常重要的作用。本文将对电网建设基建档案管理的重要性、存在的问题进行分析，并在此基础上提出一些建设性建议，以供参考。

[关键词]电网建设；基建；档案整理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.164

基建档案是电网工程项目建设过程中形成的、有价值的图纸、文字以及音像和电子文件等资料。近年来，随着现代化技术和信息化水平的提高，加强电网工程建设基建档案整理，对于提高电力企业服务质量和水平，具有非常重大的现实意义。

1 电网建设基建档案整理的作用

对于电力企业而言，电网基建档案的整理，主要是指从项目立项，到施工建设，再到最后的竣工应用，在此过程中所形成的、需整理立卷，而且具有保存价值的图纸、文字和声像等文件材料。基建档案作为档案组成的重要内容，其反映的是电网建设工程项目管理的真实情况，并且为单位事业发展提供了重要的参考依据和基础条件。电网建设基建工程建设是一项不断发展的基础工作，根据基建工程建设规律收集、整理以及保存起来的齐全、准确以及完整的基建档案资料，成为基建工程管理、技术人员的知识成果，并且对提高电力企业的发展水平，具有非常重要的作用。

电网建设基建档案中记录了电网工程建设全过程；同时，也真实地反映了电网工程项目管理的真实面貌，而且基建档案比电网工程实体更长的寿命，准确、规范的基建档案成为电网工程运维、管理以及应用和改扩建的重要凭证与依据。

2 电网建设基建档案整理中的问题

2.1 基建档案管理意识差，对电网建设基建档案重要性缺乏认知

在实践中可以看到，对电网建设基建档案整理工作的重要性认识不够，加之基建工程施工建设过程中的人员流动性非常大，人员结构不稳定，导致基建档案资料管理工作与实际情况严重脱节，甚至因基建档案资料整理不全面、流向不明确而导致电网工程参建部门之间难以进行有效的沟通和交流。对于电网建设基建档案整理工作而言，其专业性要求比较高，档案管理人员因不了解专业技术知识、实践能力差，而导致电网建设基建档案资料的收集、整理以及归档不完整、不及时。

2.2 档案收集不完整、系统性不高

在电网工程项目施工建设过程中，人们的视线总是集中在施工质量、施工进度以及安全可靠性方面，严重忽视了基建档案材料的收集与归档。对于电网建设工程而言，通常其施工工期比较长，而且工程量也非常大，频繁的人员调整，使施工工期、施工质量以及生产安全成为重点，严重忽略了施工单位的文件资料收集和归档问题，导致部分施工单位为了应用方便而不移交。同时，由于电网工程施工单位存在着交叉作业的方式，负责文件、收集档案材料的人员多为兼职性质，综合素质、业务技能参差不齐，因其所移交的档案材料不规范、不齐全而导致电网工程档案成套性原则被分割。因此，也就无法保证档案资料的完整性、准确性。

3 电网建设基建档案整理策略

3.1 加强领导重视，提高员工对档案整理工作重要性的认知

在电网工程施工建设过程中，应当制定相关文件、档案材料的收集与管理机制，并且制定领导责任制度。在电网建设过程中，一旦领导调整，均需严格按照档案法、档案管理条例以及档案整理规范等，及时呈送档案资料，及时交接档案工作。同时，还要加大宣传和培训力度，全面提高兼职档案管理人员的综合素质和业务技能。如可以邀请专家对兼职档案人员进行教育和培训，使他们掌握收集电网建设中的相关文件材料，使电网建设基建档案的成套性不被人为破坏，并且保持单项工程项目档案之间的联系性；对档案管理人员进行实地培训、实地交流，采取取长补短的方式，使他们互相促进，提高整体档案管理工作的水平。

3.2 建立和完善基建档案整理和管理制度

从某种意义上来讲，电网建设基建档案资料的完整性、准确性，直接关系着建设单位的发展，单位领导、管理人员以及档案管理人员，应当重视档案资料工作，与施工、监理单位签订合同时，将形成和积累的档案资料在竣工后按时移交档案资料，并将其写进合同之中，对双方权利和义务进行明确。在此过程中，可采取相应的经济措施，比如决算财务会签等，来确保电网建设基建档案质量。

3.3 查缺补漏、以点带面

新时代背景下的电网建设基建档案整理过程中，应当注意查缺补漏，确保应归档的材料完整、齐全。从某种意义上来讲，基建资料的收集工作直接关系着电网工程档案的完整性。因此，应当对电网工程项目施工单位整理、移交的档案资料，需进行认真的核对，如果存在欠缺的材料，则需要仔细核对、查缺补漏，做好收集和补充工作，加强电网工程竣工验收文件、图纸收集，使档案资料更加完整。

同时，要抓点带面，按照电力企业档案分类方案、案卷编号规定进行分类编号，并且将基建归档材料按照准备阶段、监理、施工文件以及竣工图和验收文件等排列。重新整理不规范材料，同一单项工程档案材料是一个有机整体，同一案卷内的文件材料具有一定的联系，其价值应放到同一单项工程的案卷中去衡量。

4 结 语

新时代背景下的电网建设基建档案整理与管理工作关系重大。因此，应当从思想上、技术上以及制度上加强重视和应用控制，只有这样才能提高基建档案整理和应用质量，才能为我国电力事业的发展保驾护航。

主要参考文献

[1]曹中友，刘琼卿.基建工程档案管理模式探讨[J].兰台世界，2013（12）.

[2]张静，王钢.浅谈如何加强新时期基建档案管理工作[J].档案天地，2014（8）.

作者：李燕彩

档案整理电网建设论文 篇2：

电网建设项目档案的收集管理情况初探

摘要：电网建设项目档案收集管理是当前电网建设中的一项重点工作，该项工作的开展，对于后续建设工作的顺利进行能够起到良好推动作用，提供真实的数据信息保障。在实际项目档案收集管理工作开展中，要构建完善制度、实现工程档案形成与工程建设同步、加强档案审核，不断提升项目档案收集管理水平。

关键词：电网;建设;项目;档案;收集管理

电网建设项目档案收集管理，对于电网建设工作的顺利进行，提升建设质量与建设效率而言具有重要意义。因此，在现如今电网建设中，针对项目档案收集管理工作，管理部门以及相关工作人员能够给予更多重视。通过管理工作的落实，能够实现对项目有价值信息的收集、整理與应用，在此基础上，可以对后续工作开展进行科学合理规划，制定合理工作方案与建设计划，推动后续建设工作的有序进行，并提升建设质量，为电力行业更好发展打下良好基础。

1、构建完善制度

为促使电网项目档案完善性可以得到保障，国家、政府针对档案收集管理等工作的开展，出台相应政策条例，并制定相应规章制度。在这一过程中，要结合地方档案局（馆）相关文件、资料，制定出符合政府文件要求，同时适合自身单位档案收集管理实际情况的工程档案管理制度。在工程管理制度中，要对公司各个部门职责、各参建单位职责、各兼职档案员职责等做出明确，确保各个部门以及工作人员都能够对自身具体工作内容有正确认识，这对于工作的顺利进行能够起到良好推动作用。对工程档案移交条件、移交时间等进行明确，并给出合理奖惩条款，将工程档案管理制度通过正式文件的方式在公司内印发，为工程档案收集管理工作的开展提供保障，并提供重要参考依据。

在重大建设项目开工时，要创建项目档案领导小组，副总可以担任小组组长、副组长则由部门主任担任，领导项目档案收集管理工作，并协调该项工作的更好落实。与此同时，还要创建项目档案工作小组，在该小组中要包括各管理专责人员、参建单位专责人员等，促使档案收集工作、档案整理工作、档案归档工作都能够有专门工作人员负责，促使档案在形成、收集与整理期间，各项工作都能够朝着制度化与规范化方向发展。促使档案工作能够实现统一领导与分级管理，形成完善的项目档案管理网络。

2、实现工程档案形成与工程建设同步

工作过程会对最终工作结果产生直接影响，因此，要将档案收集管理融入到项目建设各环节工作中，为档案质量提升，以及后续工作的开展提供保障，实现工程档案形成与工程建设同步。在具体工作落实中，要做好以下几点工作：

（1）参与到图纸会审会议中。在参与到会议中，需要档案收集管理工作人员能够对各个参见单位项目部人员组成情况进行了解，并掌握各参见单位兼职档案人员情况，同时对其联系方式进行记录，这样可以为后续工作联系提供更多便利。与此同时，还要听取工程介绍，结合工程项目规模与项目特点，在会议中对工程项目档案收集范围、归档范围、收集要求以及归档要求等进行讲解[1]。此外，要结合地方档案局（馆）的项目档案收集、归档范围，根据工程项目实际情况，制定符合本工程项目的档案收集范围表与归档范围表，会议结束后发放给各个参见单位。

（2）档案收集管理人员要及时深入到施工现场，对参见单位档案文件形成是否及时进行检查，档案内容是否与工程建设同步，对于档案是否安排专门工作人员保管也要进行全面检查。与此同时，检查档案文体载体、数量、字迹以及签认等是否能够符合规定要求。如果在管理期间发现档案文件不符合规定情况，那么需要联系工作人员进行及时修改，确保档案内容能够与规定标准相符合。对各个参见单位专职、兼职档案工作人员的试验报告单、设备开箱、施工报审级等资料的收集、整理工作进行检查，在最大程度上确保档案文件资料收集、整理的齐全性与完整性。

3、加强档案审核

在项目档案收集管理过程中，要做好档案审核工作，尤其是在归档之前，必须要确保档案符合规定。在具体审核工作开展中，要做好以下几点工作：

（1）工作人员要对照相应归档范围表，对文件是否齐全进行审核，如果在审核中发现存在内容不足情况，要及时对其进行补充。针对短时间内无法补充完全的内容，要进行原因说明，结合具体情况可以延迟时限[2]。例如，变电站征占地相关手续的办理较为困难，这使得档案收集工作、归档工作较为困难。

（2）要对每一份文件的完整性进行审核，了解在正文、附件当中是否存在缺张少页情况。在实际检查工作落实中，经常会出现缺少附件情况，比如，在监理报审表当中，应该有三个附件，但实际上只有两个附件。

（3）要对于归档文件是否为原件进行审核，并对签认手续是否完备进行审核，明确在其中是否存在水淹情况。与此同时，还要审核文件签署日期，了解签署日期是否符合逻辑。审核合同的签订是否在中标通知书发出一个月内签署，项目部是否在合同签署之后，开工报审之前成立，对于此类内容需要管理人员能够进行全面审核，这样可以在最大程度上保证收集的档案内容科学性与合理性。

综上所述，对于电网建设项目档案收集管理工作，管理人员要加强重视程度，将档案收集管理工作落到实处，实现对不同项目信息资料的全面收集。将信息资料作为各环节工作开展的前提保障，减少施工问题出现，促使各环节施工质量可以得到全面提升。

参考文献

[1]刘春培，刘茜，陈慧，等.签证智能化在电网工程项目档案管理中的可行性应用探究[J].山西档案，2021（6）：120-126.

[2]黄国福.输变电工程建设项目档案管理工作实践[J].广西电业，2018（5）：27-29.

作者：陈民君

档案整理电网建设论文 篇3：

电网建设项目档案规范化管理初探

当前，我国正处于社会转型期，面对社会环境的变化，政策、法制的强化以及电网建设的高速发展，电网建设项目档案在竣工验收，工程结算、决算，项目审计、稽查，工程达标、创优等活动中的凭证、依据性作用和不可替代性更加凸现，对项目档案规范化管理和精细化管理的要求越来越严格。笔者通过探索和实践，对项目档案规范化和精细化管理有一些初浅的理解和认识，期待和同行们相互切磋。

一、湖南电网建设项目档案管理实践

1.规范标准。根据国家、行业和国家电网公司有关标准规范及文件要求，湖南省电力公司组织编制和印发了《湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》，对电网建设项目归档文件材料的类目设置、文件材料内容、工作要求、保管单位、保管期限等进行了规范，并对竣工文件（含竣工图及数码照片等）的整理、目录的编制、档案的审核程序、运作方式等都进行了明确规定，使各参建单位在输变电工程档案管理上具有规范性和可操作性。

2.强化把关。①施工单位加强把关。各项目部均配有专职的档案管理人员，负责工程资料的收集、整理，专业技术人员负责对工程资料的完整、准确把关；加强了对设备开箱资料的收集和对隐蔽工程记录的规范，注意了档案整理中相关文件的衔接和参见；对档案资料的消缺整改进行了规范和验收签证。对归档文件材料按照国家电网公司分类标准进行分类组卷，做到分类准确、组卷合理、排列有序。②工程监理加强了对项目档案的审核把关。竣工档案的移交一般经过了三级审查，首先是承包单位对各自承包范围内的竣工档案进行自检，然后是监理单位对承包单位整理后应移交的竣工档案进行复检；监理检查通过后进行签字（含竣工图）；第三是接收单位档案管理部门对竣工档案进行交接前审核。不符合要求的提出整改意见并要求补充完善，最后办理档案交接手续。监理工作应移交的监理文件，如监理规划、监理大纲、监理工作通知单、监理工作联系单、旁站记录等，原则上都是原件归档及时移交，做到归档文件材料与工程建设同步，监理资料与施工资料吻合一致。③设计单位加强把关。竣工图由设计单位编制，竣工图的编制要求执行《电力工程竣工图编制规定》（DL/ T5229-2005）和《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办[2010]250号）的规定，其编制深度与施工图的编制深度一致，并编制了竣工图总说明和分册说明。竣工图的提交套数按设计合同执行，设计单位将CAD竣工图转换成PDF等版式文件，刻录光盘同步移交。

二、档案规范化管理控制措施探讨

1.以档案专业化管理为基础，强化标准、制度的执行、监督与管控。首先，我们总结了档案管理同步化、资料标准化、操作精细化的专业管理要点：管理同步化，是指与工程建设同步策划。包括同步收集资料，质量监督同步检查、督促资料，中间验收同步核查资料，竣工验收同步检查、要求资料，达标投产同步考核资料等；资料标准化，指工程资料归档范围、文件材料内容、工作表式、载体要求等严格执行国家、行业、企业对档案资料的各项标准要求；操作精细化，指按照湖南省电力公司档案管理标准化指导书以及优质工程检查标准等具体标准和要求，在档案资料收集、整理、编目、归档、移交等方面，逐条逐项地进行精细化操作。其次，规范工作流程，加强档案的专业管控能力。其重点是：工程前期、项目管理、设计、施工、监理、设备、竣工、系统调试及运行管理资料的收集和归档范围是否符合有关规定和要求；归档文件材料是否真实、清晰、易辨认，没有涂改或伪造；各类表式的编制、填写是否符合要求，并真实反映施工过程的实际情况；施工过程中的资料是否与工程进度同步形成；工程重要文件和重要节点资料之间有关联时，是否能够相互间正确衔接、印证；档案分类、组卷、装订以及移交是否满足档案管理有关规定等。

2.以工程创优、项目档案专项验收等为平台，全面提升工程档案管理水平。首先，开展了安全、质量、综合管理流动红旗竞赛活动。在工程竣工后开展了工程达标投产工作，工程经过投运一年的考验后又申请优质工程创建，所有的活动或过程管理全部包含了对工程档案的督促和检查。国家优质工程“项目合法性证明文件”中将“档案专项验收”与“消防专项验收”、“环保专项验收”均作为“主控”检查项，具有一票否决地位。一方面，工程档案文件材料为各类竞赛、评比活动提供了工程建设全过程管理的支撑、印证，另一方面，各类竞赛、评比活动又促进了工程档案归档率、文件准确率及案卷合格率的提高。其次，依法管理，狠抓重点建设项目档案专项验收。国家档案局、国家发改委以档发[2006]2号文印发了《重大建设项目档案验收办法》，《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》（国家电网办[2010]250号），对工程档案验收做出了专门规定。湖南省电力公司和各参建单位都对湖南主电网重点建设项目档案专项验收十分重视，对项目档案工作给予了始终如一的支持和关心。每年度档案专项验收均顺利通过湖南省档案局和主管部门联合验收组的检查和认可，既积累了档案管理经验，又为工程创优打下了基础。

3.加强档案现代化建设，为档案的安全保管和有效利用创造良好的条件。将电网建设项目档案管理标准化和规范化工作纳入到国家电网公司信息化工作考核的关键指标。目前，湖南省电力公司档案全文数据库建立基本完成，数字化的档案文件基本实行了数字化归档（财务档案及密级档案除外）。各参建单位移交归档的所有科技档案都要进行电子文件的挂接，双轨制归档并及时向保管单位移交，这样既有利于项目档案的保管又有利于项目档案的开发与利用。档案网络查询，为领导及专业人员提供了极大的方便与快捷，在保证档案信息安全的前提下，档案部门设置查询权限，各级领导、专业人员和广大员工在办公室和工作场所，在本人权限设置范围随时查阅、利用档案信息，更加方便各项工作的开展。

作者：吴晓凤