企业退休人员档案管理论文

[摘要]企业档案管理在当前的经济发展中面临着多个方面问题，其中离退休人员的档案管理问题就是其中十分重要的一个组成部分。本文主要阐述了新时期企业退休人员人事档案管理的现状，分析了新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性，并对新时期完善退休人员人事档案管理措施进行了一定的研究，旨在为提高我国企业离退休档案管理的水平而提出一些有价值的参考意见。以下是小编精心整理的《企业退休人员档案管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

企业退休人员档案管理论文 篇1：

关于企业退休人员档案管理的思考

摘 要：企业退休人员档案管理工作的复杂性、综合性较高，合理地管理企业退休人员档案，既能够为企业广大退休人员服好务，又能够促进企业更好地实现人力资源管理，推动企业的可持续性发展。首先阐述了加强企业退休人员档案管理的重要意义 ，其次，分析了企业退休人员档案管理存在的问题，与此同时，深入探讨了加强企业退休人员档案管理的相应措施，其中包括：建立健全企业退休人员档案管理制度、强化企业退休人员档案规范化管理建设、加强档案管理人员的激励和考核等，具有一定的参考价值。

关键词：企业;退休人员;档案管理;思考

1 前言

企业在国民经济发展过程中具有极为重要的作用，而企业又具有退休人员数量多、人员构成复杂、涉及环节较多的问题，因此，务必要格外重视企业退休人员档案管理工作。企业退休人员档案管理工作的复杂性、综合性较高，合理地管理企业退休人员档案，既能够为企业广大退休人员服好务，又能够促进企业更好地实现人力资源管理，推动企业的可持续性发展。近年来，国家有关部门日益关注和重视企业退休人员的安置问题，也在全国范围内实施企业退休人员档案管理实施办法，但仍然在实践过程中存在着一些问题，本文就企业退休人员档案管理进行思考。

2 加强企业退休人员档案管理的重要意义

企业退休人员档案资源是企业退休人员在过去长时间学习、工作、培训、调配、考核等过程中所形成的、有保存价值的记录，包括工作表现、社会保险、职业技能、工资水平、工作变动、个人经历、政治思想等材料，它蕴涵了企业退休人员一生的经历，对企业退休人员的各种情况都进行了完整、真实、全面得记录，属于人力资源和社会保障部门档案管理工作的主要组成部分。但令人遗憾的是，有相当数量的企业退休人员档案都还没有纳入到有效、 统一的管理之中，或寄放于原企业，或转到社区，或寄放于人才市场，或自行保管等，这种闲散、不规范、零乱的企业退休人员档案管理模式既会影响到档案管理的权威性，又会出现很多的安全隐患。

随着我国国民经济的迅猛发展，企业退休人员档案的利用主体范围和综合利用率都得到了较大幅度的提高。基于企业退休人员档案的利用主体范围来看，既包括政府医保部门、社保部门、街道社区等，又包括企业退休人员本人、企业退休人员家属、企业等;基于企业退休人员档案的利用业务范围来看，包括工伤鉴定、财产继承、参加医保、参加社保、更名、企业改制、企业资产分配、核查待遇等，企业退休人员档案是这些业务办理的最原始、最真实、最重要的依据。总之，企业退休人员档案管理具有较为明显的基础性、服务性，对于国计民生的发展极为重要。

3 企业退休人员档案管理存在的问题

3.1 企业退休人员档案管理制度并不完善

从目前来看，我国很多地区都还没有结合本地实际情况来建立起健全、完善、系统的企业退休人员档案管理制度，存在着较多的问题。例如：很多企业退休人员档案管理的卷案都存在着档案序号记录混乱、标题记录不完整等问题;很多企业退休人員档案中的关键资料并未都到全面收集;企业退休人员档案管理中并未严格执行查看、保密、借阅等制度，严重得影响到了企业退休人员档案的利用率和真实性。

3.2 企业退休人员档案检索效率低下

企业退休人员个性化档案管理的主要内容之一就是检索效能，从目前来看，有相当数量的企业退休人员进行个性化档案管理还没有采用现代化信息档案检索工具来管理企业退休人员档案，仍然一直延续着传统的手工检索方式，导致企业退休人员档案检索效率低下。

3.3 档案管理人员数量少，专业技能有待提高

人力资源和社会保障部门的工作任务繁重、涉及面广，除了企业退休人员档案管理工作之外，每天还有很多的工作需要完成。这样一来，就导致人力资源和社会保障部门中专门从事企业退休人员档案管理的人员数量极少，远远不能满足企业退休人员档案管理工作的需要。与此同时，企业退休人员档案管理的专业性较强，且需要不断充电学习，但是目前基层档案管理人员的专业技能有待提高。

4 加强企业退休人员档案管理的相应措施

4.1 建立健全企业退休人员档案管理制度

首先，要做好企业退休人员档案管理工作的基础就在于要端正人力资源和社会保障部门相关人员的思想意识，思想既是问题出现的诱因，又是行动的指南针。有鉴于此，务必要让人力资源和社会保障部门相关工作人员能够深彻感悟到企业退休人员档案管理的重要性，要让他们认识到企业退休人员档案管理工作是一项政策性、规范性很强的工作。

其次，人力资源和社会保障部门要对企业退休人员档案管理不断完善，尤其是要加强主要岗位、薄弱环节的控制，将责任落实到基层、落实到岗位，切实做到“责任到人”、“制度管人”，并且要在管理手段、管理技术、管理方式等方面加强投入和建设。

再次，要结合人力资源和社会保障部门的实际情况来建立起严格的企业退休人员档案管理制度，注重档案管理的归档整理。严格遵守企业退休人员档案的材料要求和分类标准，认真审查归档内容，准确甄别归档材料，对企业退休人员档案进行收集、分类、整理、装订四环节，力争做到分类准确、目录清晰、装订整齐，从源头抓好企业退休人员档案的内在质量，为企业退休人员档案的利用提供真实、准确的资料依据。

此外，务必要严格企业退休人员档案管理的规章制度。对企业退休人员档案材料的收集、归档和转进、转出按制度管理，要求调阅有记录，调出有专人负责传递，定期对所管理的企业退休人员档案进行检查，发现问题及时解决，避免了企业退休人员档案管理漏洞的发生，提高企业退休人员档案规范化管理工作的科学化水平，更好地发挥企业退休人员档案的重要作用。

4.2 强化企业退休人员档案规范化管理建设

首先，严格执行企业退休人员档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。做到月月结清、不留档案。各地要尽快建设规范、标准的企业退休人员档案数据库，所有企业退休人员档案均录入数据库，以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。今后，逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库，实现查询档案不翻阅纸质材料，通过电脑查阅及打印。贯彻相关标准规范，实现纸质档案、电子档案双载体归档;探索电子档案与大数据行动的融合;加强电子档案长期保存技术的研究。

其次，加强企业退休人员档案规范化管理建设过程中的档案安全工作。档案室应该要按照国家《档案馆建筑设计规范》进行设计，建有铁门、铁窗、防护网、环形走廊、楼顶隔热层及配备消防设施，每年都对灭火器进行检查并更新，构成了有力的防护措施。库房内装有自动监控报警器、空调机、除湿机并配备了消毒柜等现代化设备。为保护档案的安全，还应该聘请专人坚持夜间值班，负责安全保卫工作，责任落实。录入电脑检索的档案目录都进行了备份，为保证安全，录入目录的电脑都未接入互联网。

再次，强化服务体系。在收集和保管好企业退休人员档案资料的同时，更加注重利用企业退休人员档案为区域经济建设、工作开展和人民群众生产生活提供有效服务，发挥企业退休人员档案应有的作用，使企业退休人员档案管理工作充满生机与活力。

4.3 加强档案管理人员的激励和考核

4.3.1 积极争取各级政府的支持

企业退休人员档案管理工作屬于公益性工作，其推广开展程度在很大程度上是由各级政府的支持力度来决定的，各地政府应该要投入专项资金来对档案管理人员的经济待遇适当提高，并且还可结合当地的实际情况来给人力资源和社会保障部门增加部分的事业单位编制，用于褒奖工作优异、但没有编制的档案管理人员。在现有经费投入的基础上，从市、县(区)两级都分别增加适当经费来对基层档案管理人员进行补助，并且还要在年终进行统一的评分，基于考核评分结果来给基层档案管理人员发放奖金。

4.3.2 积极提高基层档案管理人员的个人素质能力

第一，各地人力资源和社会保障部门应该努力营造尊重基层档案管理人员的良好氛围，有力促进优秀的基层档案管理人员脱颖而出，正确引导基层档案管理人员的健康成长。一是营造环境，引进优秀的档案管理人才。当前企业退休人员档案管理工作任务明显加大，积极引进高层次档案管理人才，势在必行。各地人力资源和社会保障部门务必要围绕企业退休人员档案管理工作特点来培养出一批优秀人才，并且采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的优秀档案管理人员为企业退休人员档案管理工作服务，改善基层档案管理人员结构性短缺问题。第三，鼓励基层档案管理人员去进修、培训，多学习相关知识，尤其是要多去参加电子文档、档案数字化加工等技术培训。

第二，合理运用激励机制，这样可引导基层档案管理人员按照既定的发展目标去工作，确保企业退休人员档案工作的顺利完成。与此同时，运用激励机制还可引导基层档案管理人员端正世界观、价值观、人生观，可同时提高他们的业务能力、专业知识与思想素质，恪尽职守地做好自己的工作，使之充满工作的动力。

5 结语

总之，行之有效的企业退休人员档案管理工作，既有利于促进整个社会的稳定、和谐发展，又有利于广大企业退休人员安心。快乐地度过晚年生活。有鉴于此，各有关部门务必要高度重视企业退休人员档案管理工作，切实提高档案管理服务水平。

参考文献

[1]路燕琴.企业退休人员档案管理的几点思考[J]. 企业改革与管理，2015，21(16)：167-170.

[2]徐国梁.浅析新时期企业退休人员档案管理问题[J]. 人力资源管理，2015，17(07)：130-134.

[3]周立国.浅谈新时期企业退休人员档案管理问题[J]. 品牌(下半月)，2015，18(02)：154-157.

[4]杨波.新形势下做好退休人员档案管理工作的重要性分析[J]. 科学中国人，2014，19(04)：102-105.

作者：李彦

企业退休人员档案管理论文 篇2：

新时期企业退休人员档案管理问题分析

[摘 要]企业档案管理在当前的经济发展中面临着多个方面问题，其中离退休人员的档案管理问题就是其中十分重要的一个组成部分。本文主要阐述了新时期企业退休人员人事档案管理的现状，分析了新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性，并对新时期完善退休人员人事档案管理措施进行了一定的研究，旨在为提高我国企业离退休档案管理的水平而提出一些有价值的参考意见。

[关键词]新时期;退休人员;人事档案;档案管理

退休人员档案管理是企业档案管理中的一个重要组成部分，因而，对于新时期企业退休人员档案管理问题的研究具有十分重要的意义。我国企业档案管理领域虽然对退休人员档案管理问题进行了一定的研究，并且其研究应用在实际的问题解决中也取得了十分显著的成效。然而，新时期社会对档案管理领域要求的不断提高，使得现有的对退休人员档案管理的研究显然不能满足发展的需求。因此，在今后的企业发展中，要加强对退休人员档案管理问题的重视和研究，从而在更大幅度上提高企业退休人员档案的管理水平。

一、新时期企业退休人员人事档案管理的现状

进入21世纪之后，我国的社会主义现代化建设迅速发展，人们生活质量提高的同时对社会保障、人身权益保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。

其一，在管理制度方面存在一些问题，主要是档案管理的发展不平衡、相应制度不完善。虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是退休人员人事档案管理制度不完善，细节规定不明确，标准不统一。而且大城市、发达地区的状况明显优于不发达地区，而一些小城市、农村和落后地区几乎没有社保机构，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。

其二，企业退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些人员对于退休人员的人事档案材料、国家的相关法律规定、社会保险内容根本不了解，导致档案随意堆放，不能分类整理，人事档案缺少、材料不齐全的现象普遍。企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱，结果导致了许多民事诉讼案件的发生。

二、新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性

新时期加强企业退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要，主要从以下几方面进行阐述：一方面，对于国家来说，新时期国家出台的多项政策都表明了人事档案的重要性，体现了对于人身权益和社会保障的重视，企业退休人员的人事档案自然是其中不可分割的一部分。另一方面，对于企业来说，加强企业退休人员人事档案管理十分有必要。退休人员人事档案是企业全面反映员工的文件材料，主要包括员工的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围等，是真实反映退休人员的材料依据

三、新时期完善退休人员人事档案管理的措施

通过上述研究可知，我国当前的企业退休人员档案管理水平虽然在以往的基础上有了很大的发展和进步，但是，我们在承认其发展与成绩的同时，也应该意识到当前的退休人员档案管理中还存在着多个方面的问题，同时，加强退休人员档案管理对于企业、国家的發展而言又有着不可忽视的重要性。所以，我国相关领域的研究人士一定要加强对退休人员档案管理的重视。笔者在此对新时期完善退休人员档案管理的措施进行了一定的研究，希望可以为退休人员档案管理水平的提高而献计献策。

(一)加大经费投入，加强退休人员档案管理科学体系建设

大部分的企业都比较注重成本投入，成本也主要投入在关键的部门，档案管理方面的经费投入一般很少。在新形势下，企业应该设立退休人员人事档案管理的库房，并配备相应的设备。随着新世纪计算机技术和网络通讯技术的飞速发展，应该加快企业退休人员人事档案管理的信息化水平，一方面，对于退休人员人事档案的查询、编码、传递等采用计算机辅助管理，在节约人手的同时还可以提高工作效率。另一方面，可以将退休人员人事档案的内容信息化，新时期数据库技术已经发展的越来越成熟，并且广泛应用到生产生活的各个方面，将退休人员人事档案的内容编入计算机。

(二)组织好退休人员人事档案移交接收工作

社会迅速发展，市场竞争越来越激烈，必然会有许多企业倒闭、被淘汰，对于大型企业退休人员的数量有增无减，从而，退休人员的人事档案被频繁的移交接收。组织好企业退休人员人事档案移交接收工作，需要企业聘用专业的档案管理人员，具有良好的职业道德和专业技能，才能将人事档案管理工作做好。

(三)加强宣传工作，提高退休人员对档案管理的认识

加强宣传工作，首先，要加强相关法律法规的宣传力度，例如，我国的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等，做到人人学习法律，人人懂法律，充分利用法律来保护自身权益。可以建立企业退休人员学习人事档案管理相关知识的长效机制，通过聘用一些有专业知识的档案管理人才为企业退休人员讲解实际的相关操作，也可以积极响应所在地区高校的一些科研活动，让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。

四、结语

综上所述，对于退休人员档案管理问题的研究不仅有利于当前管理问题的解决，同时，更有利于我国退休人员档案管理水平的整体提高。然而，退休人员档案管理问题的研究比较复杂，再加之我国档案管理领域对于退休人员档案管理问题的研究还没有达到一定的深入程度，因而不利于实际管理水平的提升，因此，在今后的档案管理领域的发展中，要加强对退休人员档案管理问题的重视和研究，并且要从企业、社会发展的多个角度、从退休人员档案管理的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的方法和措施来提高企业退休人员档案管理的水平。

参考文献：

[1]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务，2011(10);

[2]李桂汝.浅谈如何实现退休人员由企业化管理向社会化管理的转化[J].科学之友，2010(15);

[3]陈颖.关于做好人事档案管理工作的思考探讨[J].时代教育(教育教学)，2010(07).

作者：谷雪

企业退休人员档案管理论文 篇3：

浅议新时期企业退休人员人事档案管理

【摘 要】随着国家和社会对养老保险和社会保障服务的关注，新时期企业退休人员人事档案管理工作越来越重要。本文分析了新时期企业退休人员人事档案管理的现状，并从国家、企业、退休员工个人三个角度分析了其重要性，通过分析发现，目前我国该领域的管理工作还存在一些问题，对此本文中提出了一些完善企业退休人员人事档案管理的措施。

【关键词】新时期;退休人员;人事档案;档案管理

0.引言

现在，社会老龄化速度加快，国有企业的体制不断改进，导致企业退休人员的数量越来越庞大。人事档案对于企业退休人员意义重大，部分企业对于退休人员的人事档案管理不规范，导致部分人事档案材料丢失，不仅对退休员工个人利益造成了损害，还造成了极其不良的社会影响。因此，研究新时期如何加强企业退休人员人事档案管理工作意义重大，不仅有助于完善我国的社会保障制度，而且可以为企业减轻负担，有助于企业的长期发展，退休人员将来的生活也更加可靠有保障。

1.新时期企业退休人员人事档案管理的现状

进入21世纪之后，我国的社会主义现代化建设迅速发展，人们生活质量提高的同时对社会保障、人身权益保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。

其一，在管理制度方面存在一些问题，主要是档案管理的发展不平衡、相应制度不完善。虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是退休人员人事档案管理制度不完善，细节规定不明确，标准不统一。而且大城市、发达地区的状况明显优于不发达地区，而一些小城市、农村和落后地区几乎没有社保机构，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。

其二，企业退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些人员对于退休人员的人事档案材料、国家的相关法律规定、社会保险内容根本不了解，导致档案随意堆放，不能分类整理，人事档案缺少、材料不齐全的现象普遍。企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱，结果导致了许多民事诉讼案件的发生。

其三，意识比较淡薄。企业更多的注重经济发展与财务管理，对于企业退休人员人事档案管理不够重视，甚至有些企业认为人事档案只是企业与员工雇佣关系的材料，对于退休人员不会耗费精力去管理，或者只是应付管理。而退休人员由于对自身权益不够了解，法律保护意识淡薄，没有把人事档案同自身利益关联，不了解它的价值，没有对企业的退休人员人事档案管理工作起到督促作用。

2.新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性

新时期加强企业退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要，主要从以下几方面进行阐述：

一方面，对于国家来说，新时期国家出台的多项政策都表明了人事档案的重要性，体现了对于人身权益和社会保障的重视，企业退休人员的人事档案自然是其中不可分割的一部分。

另一方面，对于企业来说，加强企业退休人员人事档案管理十分有必要。退休人员人事档案是企业全面反映员工的文件材料，主要包括员工的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围等，是真实反映退休人员的材料依据。退休人员人事档案可以为企业以后的人事资源管理提供依据，同时退休人员的人事档案也是记录企业发展状况的一种凭证。

此外，对于退休人员个人来说，有助于维护自身的合法权益，更好的保障今后的生活。新时期，人事档案的重要性地位越来越突出，退休人员在退休之后参加社区养老保险，人事档案是很重要的凭证，关乎着退休人员今后如何享受劳动待遇和社会保障，为保障退休人员的合法权益提供了依据。同时，有利于退休人员今后生活的合理规划，例如，通过退休人员人事档案的社会化管理可以使退休员工在退休之后充分利用自身的才能再次工作，不但能够充实晚年的生活，还能在自己的岗位上更好的实现自我价值。

3.新时期完善退休人员人事档案管理的措施

3.1加大经费投入，加强退休人员档案管理科学体系建设

大部分的企业都比较注重成本投入，成本也主要投入在最关键的部门，档案管理方面的经费投入一般很少。在新形势下，企业应该设立退休人员人事档案管理的库房，并配备相应的设备。随着新世纪计算机技术和网络通讯技术的飞速发展，应该加快企业退休人员人事档案管理的信息化水平，一方面，对于退休人员人事档案的查询、编码、传递等采用计算机辅助管理，在节约人手的同时还可以提高工作效率。另一方面，可以将退休人员人事档案的内容信息化，新时期数据库技术已经发展的越来越成熟，并且广泛应用到生产生活的各个方面，将退休人员人事档案的内容编入计算机，此时可以充分利用扫描技术，将档案信息内容形成一个完整的数据库，实现档案资料的优化管理。

3.2组织好退休人员人事档案移交接收工作

社会迅速发展，市场竞争越来越激烈，必然会有许多企业倒闭、被淘汰，对于大型企业退休人员的数量有增无减，从而，退休人员的人事档案被频繁的移交接收。组织好企业退休人员人事档案移交接收工作，需要企业聘用专业的档案管理人员，具有良好的职业道德和专业技能，才能将人事档案管理工作做好。另外，要求原单位在移交退休人员人事档案的时候，根据规定将相关的材料补充完整，尤其是涉及到退休人员以后经济待遇、社会保险的相关材料要收集完整，对于一些缺失无法补充的材料，需要在《转移档案材料清单》中做详细的记录。

3.3加强宣传工作，提高退休人员对档案管理的认识

加强宣传工作，首先，要加强相关法律法规的宣传力度，例如，我国的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等，做到人人学习法律，人人懂法律，充分利用法律来保护自身权益。可以建立企业退休人员学习人事档案管理相关知识的长效机制，通过聘用一些有专业知识的档案管理人才为企业退休人员讲解实际的相关操作，也可以积极响应所在地區高校的一些科研活动，让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。一些社区可以充分利用社区资源，开展公益活动，让退休人员在茶余饭后就能学习到人事档案管理、社会保险、养老保险等方面的知识。

4.总结

综上所述，企业退休人员人事档案管理同国家、企业、个人的利益息息相关，是加强社会管理、开展社会保障工作的基础。新时期，提倡以人为本，构建和谐社会，虽然新时期的档案管理工作还存在一些问题，但是通过建立完善的退休人员档案管理科学体系、提高档案管理人员素质、加强退休人员的保护意识，可以有效推动退休人员人事档案管理工作的发展。

【参考文献】

[1]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务，2011(10).

[2]李桂汝.浅谈如何实现退休人员由企业化管理向社会化管理的转化[J].科学之友，2010(15).

[3]陈颖.关于做好人事档案管理工作的思考探讨[J].时代教育(教育教学)，2010(07).

[4]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询，2006(09).

[5]陶树芬.积极推进企业退休人员的社会化管理[J].中国石化，2004(08).

[6]张德成.新时期人事档案管理工作的几点思考[J].山东商业职业技术学院学报，2009(04).

作者：段红