农机监理档案管理论文

摘要：农机安全监理档案管理工作是农机监理部门整体工作中的重要组成部分，是一项不可缺少的基础性工作，也是一项政策性、技术性、科学性、原则性、保密性、服务性很强的工作。加强农机安全监理档案管理工作，使档案管理逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。下面是小编整理的《农机监理档案管理论文 (精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

农机监理档案管理论文 篇1：

浅析如何做好农机监理档案管理工作

农机监理工作是推进农业机械化发展的重要抓手，是支撑农机化持续健康安全发展的重要力量。农机监理档案管理对监理部门的全面发展具有非常重要的作用。随着信息技术的普及，传统的档案管理模式不断受到新的挑战，如档案管理人员素质不高，工作制度和激励制度不健全、信息化程度不高、开发利用程度不够等;要解决这些问题，需在农机监理档案管理工作中加强以下同方面基础工作。

一、提高档案意识

要想做好档案工作，需要大力宣传《档案法》，提高农机监理人员档案意识，从而促进农机档案工作的健康发展。首先，要提高档案管理人员的档案意识。很多档案管理人员虽然做着档案工作，但是由于各种原因，在管理工作中不到位的地方，因此，非常有必要进行培训，提高他们的档案意识，以便更好地进行档案管理。其次，要提高农机监理领导与监理员的档案意识，档案工作的开展与农机监理领导和监理员都有密切的关系，农机监理领导重视和关注档案工作，就会从各方面抓好档案工作，为档案工作的健康发展保驾护航。如果监理员认识到档案工作的重要性，就能在自己的日常工作中提高对档案的认识，自觉主支地维护档案工作。

二、健全管理制度

1、建立专门的农机监理档案管理机构，农机监理的档案管理工作需要与农机整体发展相适应的档案工作机构专门负责，如综合档案室等，形成健全的领导体制和工作机制，在规范化、标准化的基础上进行档案管理工作。

2、建立并完善各项档案管理工作制度。如档案收集和归档制度、保管制度、档案的开发利用制度等等。依据《档案法》和农机监理的实际来制定档案管理的相关规章制度，从而依法治档，实现档案有序化管理。

3、建立完善的检查、监督、考核机制。首先要做好检查和监督工作，既要组织相关部门进行定期或不定期的检查，让各部门发挥好监督作用，促使档案管理工作走向标准化、规范化、其次，完美考核机制。 调动档案管理人员的积极性。要将档案管理内容纳入 科室管理责任书之中，使得科室重视档案管理工作，抓好归档材料的收集、整理，促进档案工作的健康发展。

三、提高信息化程度

1、加大资金投入，完善基础设施建设。档案信息化管理必须以高性能的软硬件基础设施来保证，农机监理部门加大资金投入，引进一些现代化的技术和设备，如缩微技术、光盤技术、计算机、扫描仪、光盘刻录机等，将这些用档案管理中，不仅能加快档案信息数字化处理步伐，也能有效地提高档案的开发和利用效率。

2、培养与引进信息技术人才。要视对档案管理人员进行信息技术知识的培训，使其掌握现代信息技术，提高计算机应用水平，熟悉新设备的使用。同时，积极引进高素质的信息技术人才，充实档案队伍，为做好现代档案管理工作提供智力支持。

3、构建信息网络体系，加强档案信息资源管理。档案信息化建设是一项复杂的系统工作，它包含的内容是非常广泛的，既有档案信息网络的建设等，所以，必有要构建一个有效的信息网络体系之下，从而实现档案信息资源的合理配置与科学管理。

四、强化开发利用

进行档案管理的目的不仅是保存历史，也是为了更好地开发利用资源。因此，必有要重视农机监理档案的开发利用工作，使其更好为农机监理、有机户服务。

1、利用农机监理档案提高农机监理安全质量，通过完整、准确的农机监理档案，农机监理机关可以检查、、监督监理工作，了解监理现状。同时保存完整的农机监理档案提高农机作业水平，提高效率，降低成本，安全生产。

2、利用农机监理档案促进农业机械化的开发。农机安全监理是农机机械化工作和农业安全生产的重要组成部分。农业机械化与档案管理进行合理的结合，将农机监理档案进行有效的开发利用，推动我国农业机械化发展和现代农业建设做出重要贡献。

五、增强人员素质

档案管理工作的关键是人才，因此，医院必须要加强对档案管理专业人才的培养和引进。通过多方渠道来引进档案专业人才，利用这些专业档案人才来进行规范化的档案管理，带动其他档案管理人员，从而有效地提高档案队伍的整体素质。将原有的档案管理人员进行专门的培训，提高他们的业务能力，让他们通过培训掌握现代化档案新方法和新技术，从而适应农机监理档案管理工作的需要。此外，还要注重培养档案管理人员的政治素质、职业道德。有正确的政治取向，拥护中国共产党的领导，在日常工作中积极贯彻“保守机密，依法治档”的行为准则;具有良好的服务意识，明确“爱岗敬业，服务第一”的思想;积极开发档案信息资源，做到档案内容丰富化，以满足农业安全监理对档案信息的需求。

作者：肖静

农机监理档案管理论文 篇2：

关于农机安全监理档案管理之探讨

摘要：农机安全监理档案管理工作是农机监理部门整体工作中的重要组成部分，是一项不可缺少的基础性工作，也是一项政策性、技术性、科学性、原则性、保密性、服务性很强的工作。加强农机安全监理档案管理工作，使档案管理逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。 本文分析了农机安全监理档案管理目前存在的问题，提出了加强农机监理档案管理工作的建议与措施，供参考。

关键词：农机安全监理;档案管理;重要性;问题;建议

近年来，随着农业现代化和社会主义新农村建设的不断深入，农业机械化得到了快速发展，加强农机监理档案管理工作，实现农机监理档案现代化和正规化，对于全面反映农业机械发展现状，反映农机驾驶操作人员的业务素质，提高工作效率，确定高效的农机化发展思路和发展规划具有重要意义。

1加强农机安全监理档案管理的重要性

农机安全监理档案主要包括拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶员档案、联合收割机驾驶员档案，是农机管理部门重要的档案之一，属于国家档案管理的重要组成部分。

1.1农机安全监理档案是农机监理工作的重要参考资料

通过建立农机安全监理档案工作，能如实地把每项农机监督管理工作记录下来，可以真实记载农机监理工作的历史，为农机监理系统广大干部职工熟悉工作、制定计划、规范管理和进行日常执法活动提供重要参考资料。科学合理地利用农机安全监理档案，可以及时查找农机安全监管措施和相关业务工作办理过程中存在的问题，有利于提高工作质量和效率，推进农机安全监理工作的规范化、标准化和科学化管理。

1.2农机安全监理档案是依法行政的依据

在审理农机监理行政案件时，农机监理机关将负举证责任。而农机安全监理档案详细记录了农机监理机关依法对农业机械及驾驶操作人员核发牌证照的原始过程，是两项行政许可事项的真实记录，是处理和复核农机事故案件的重要的法律依据，在法律上可发挥证据效应，具有重要的凭证价值。牌证管理、违章处罚等项工作的证据，主要是来自农机安全监理档案。

1.3农机安全监理档案是农机安全宣传的生动教材

农机安全监理档案中记载的机手违章、肇事和事故处理案例。经过对农机安全监理档案整理和汇编，即可形成十分生动真实的农机安全宣传教育的教材。

1.4农机安全监理档案是检查考察农机安全监理工作的依据之一

农机安全监理档案管理的情况(数量和质量)，是正确评价农机安全监理、农机化管理工作水平的重要依据和必要条件。通过查阅农机安全监理档案资料，可以了解农机安全监理情况以及农机安全监理发展的历史和变化，掌握系统中各个时期各项工作的开展情况;可以倒查追究相关岗位农机行政执法人员行政违法现象的重要依据。

2农机安全监理档案管理目前存在的问题

2.1管理者对档案管理重视不足

单位没有健全的档案存放、借阅等管理制度，不同程度地存在管理松、散的现象。管理者往往缺乏对文书档案管理的意识，不善于对工作进行总结，文件资料随意堆放。此外，档案管理工作经费紧张，档案保管条件简陋，

2.2档案规范化管理程度不高

目前，县级及以下农机站依然没有制定严格的农机安全监理档案管理制度，岗位职责不明确，不能很好地落实岗位职责，使得农机安全监理档案收集、整理和保管等一系列工作缺乏规范化、制度化管理。

2.3档案信息化、科学化管理程度不高

当前，县级及以下农机站网络信息不健全，数据资源匮乏，使得农机安全监理档案不能很好地为各级农机工作人员服务，数据资源利用率不高，阻碍了农机安全监理档案管理科学化的发展，对农机安全监理档案管理工作带来相当大的不利因素。

2.4档案材料归档完整性、確切性不强

农机安全监理档案管理人员为非专业人员，没有参加过正规的档案培训，不熟悉档案工作业务流程，对档案重要性体会不深。有的身兼数职，业务工作变换频繁，个别档案人员管理意识淡薄，责任心不强，存在着档案登记资料不全、台账与档案不符等现象，这些都人为地造成了档案材料的不完整和不确切。对于档案管理的规则和发展无头绪，一切按照经验进行管理。

3改进农机安全监理档案管理工作的措施和建议

3.1建立健全档案管理制度，落实岗位责任制

农机监理档案管理是农机安全监理执法工作的重要组成部分，对农机安全工作起着举足轻重的作用，而要做好档案管理工作，首先要有严格的档案管理制度做保障。农机监督管理部门应严格按照《中华人民共和国档案法》的规定，在涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等方面建立健全农机监理档案管理制度，使农机监理档案管理工作规范化、制度化。配备专职档案管理人员，明确职责，强化责任意识。

3.2逐步建立农机监理档案信息查询系统，提高档案科学化管理水平

信息与网络在科学快速发展的今天扮演着越来越重要的角色，它可以疏通工作渠道，快速掌握信息，提高工作效率，因此在省、市、县、乡各级监理部门建立农机监理档案管理查询系统，可以有效地实行档案资源共享，更及时地掌握档案信息，更灵活地运用档案信息，提高工作效率，提高档案信息利用率，提高档案管理科学化水平。

3.3强化档案管理从业人员的培训工作，提高档案管理人员综合素质

能否做好农机档案业务工作，从业人员综合素质的高低至关重要。首先要合理配备稳定的、责任心强的农机监理档案业务工作人员，不要随意调换工作岗位;其次档案业务工作人员要不断加强专业知识学习，提高业务工作水平;第三要定期对档案从业人员开展培训工作，使档案从业人员能够及时掌握最新的管理方法和要求，提高农业监理档案管理水平。

3.4完善档案建档内容，确保档案质量

农机监理档案主要包括三大类，即农业机械档案、驾驶人员档案和农机事故档案。档案管理人员应严格按照各类档案建档的程序、要求搜集所需资料，并及时进行立卷归档，避免出现资料不全或台账与档案不符等现象的发生，确保档案的完整性，提高其可利用性。

3.5加大硬件设施投资力度，保障档案管理工作顺利发展

要配置专门的档案室、档案柜、微机等、打印机、照相机等设备，购置专用档案整理物品，安装防盗门，加固窗户，要防潮，遮光，防鼠，配备防火器等。所有档案都要实行按序、专柜保管，防止档案丢失和损坏，维护档案的完整性和安全性。

总之，农机安全监理档案是农机监理机关依法行政的具体体现，是机手所持证件合法性认定的依据，是办理各项牌证业务的流程、原始信息的真实记录，是指导农机监理业务工作开展的第一手资料，具有政策性、原则性、技术性很强的一项管理工作。如何加强农机监理档案管理工作，更好地确保农业机械安全、优质、高效地发挥其作用，已成为农机化管理工作的重中之重。

参考文献：

[1] 杨公之：《档案信息化建设导论》，中国档案出版社，2001年版。

[2]王爱实.浅谈农机安全监理规范化建设[J].农业开发与装备，2010(09)：43-44，47.

[3]孙宏伟.浅谈如何做好农机监理规范化管理工作[J].中国农机监理，2011(09)：31-32.

作者：张娜

农机监理档案管理论文 篇3：

如何做好农机站档案管理工作

摘要：农机站档案管理工作是农机监理工作的一个重要组成部分，它是农机监理工作的基础。随着现代经济的发展，农业机械化的进程也在不断的加快，现代信息化的发展也对农机站档案管理工作带来了新的发展契机，文章结合农机站档案管理的现状，分析总结档案管理工作常见的几个问题，并针对性的提出可实施对策，以促进农机站档案管理工作的发展。

关键词：农机站;档案管理;信息化;问题;对策

农机档案管理工作随着现代经济的深入改革发展，其工作内容和工作性质也在随之发生着转变，农机档案管理工作负责农业机械以及相关方面的信息搜集与保存，其工作意义在能够为农机安全生产政策的修改与制定提供重要的参考数据，同时为相关部分制定农机安全监理工作方针、政策同可靠的信息支持，同时对统计分析农机常见与非常见事故，对保证现代农业的安全、高效生产提供“软件”支持，由此可见，农机站档案管理工作对保护和充分利用农业机械档案资源，加强农机监理规范化建设，提高农业机械站监理水平的信息化发展都起到十分重要的作用。

1 我国目前农机站档案管理存在的问题

分析目前我国农机站农业机械以及业务监理档案的现状，档案管理的现代化程度与农业机械化的进程不相匹配。其主要体现在以下几个方面：

1.1 档案管理体制不健全

我国对农业机械推广站农业机械和业务监理的档案管理有明确的法律法规制度，但是在具体工作实施时候很少地区能够按照规定规范档案管理的行为活动。在管理中，随意性比较大。囿于管理制度的落后以及工作人员意识上的不重视，使得档案管理并没有发挥其实际经济效益和社会效益。

1.2 岗位责任不明确

农机站档案管理工作需要多个岗位的共同协调工作，农业机械设备的档案管理、农业机械的运行作业档案管理以及农机监理业务的档案管理需要分配专门的技术人员。然而在实际工作中，由于农机站业务人员数量的不充足以及人员的频繁变动，导致各个岗位的责任分配并不明确，这样容易造成信息档案管理上的混乱。由于随意性分配岗位，业务上的重新学习并没有按照规范的培训规范，久而久之，整个档案管理工作便会漏洞百出。

1.3 档案管理方式落后

目前我市的档案管理工作还处在手工整理、人工查询、逐条统计的阶段。由于档案管理手段落后，现存档案无法整合利用。目前我们不能利用现有数据对全市拖拉机和联合收割机的技术状况进行实时监控，也未实现实时查询和全面的统计，因此也就不能为农机安全监理工作的发展提供科学、必要的数据支持。档案类别需要补充完善。在农事活动中，机械运行作业的档案信息目前还是空白，难以满足对农业机械全面安全监理的要求。

2 改善农机站档案管理工作的措施

2.1 建立电子档案管理系统

档案管理的信息化、电子化是我国档案管理事业发展的必然趋势。农业机械及其驾驶(操作)人员的技术档案管理是农机安全监理工作的重要组成部分，是农机安全监理机构对农业机械及其驾驶(操作)人员实施科学管理、正确决策的基础。随着我市农业机械化事业的蓬勃发展，按照落实“科学发展观”和“科技兴安”工作的总体要求，不断提高对农业机械及其驾驶(操作)人员技术档案管理的标准化、规范化水平，实施农业机械电子档案管理系统的开发与应用，已是农业机械档案管理工作的必然要求。

2.2 采取合理措施，加大档案收集力度

农机推广部门要采取合理措施，积极争取政府对纯农田作业机械加大投入，对农民购买这种纯农田作业机械增加购机补助，并把农田作业机械备案登记工作与购机补贴工作有机结合起来，协助农机档案部门做好申领购机补贴的农田作业机械档案的备案登记工作。同时农机管理部门要加大宣传力度，充分利用报纸、广播、电视、网络、手机短信、农民信箱等各种媒体，广泛开展形式多样、内容丰富、特色鲜明、效果明显、群众喜闻乐见的农机安全宣教活动，宣传安全生产法律法规。使农机手真正认识到这种纯农田作业机械上牌的重要性。

2.3 加强对农机档案管理人员的培养

随着信息技术的迅猛发展，档案室不再是一个有限的空间，而是一个超越时空的网络系统。农机部门要从实际出发，多渠道、多形式的对农机档案管理人员进行培训。为农机档案专业人员提供全面、系统的学习机会，力争培养出一批既熟练掌握农机档案专业知识，又掌握计算机和互联网技术的复合型档案人才。

2.4 加强信息化网络的建设

建立方便、快捷的农机信息网络，使产品购销信息、供求信息、新产品新技术信息、先进的管理信息等都能让农民和农机站及时获得，从而为农机的管理与服务工作提供信息支持。建立农业机械综合数据库。对市农业机械监理机构认可的可注册登记的农业机械信息，全部输入数据库，以实现农机具分类管理、农机档案综合查询等功能，杜绝超标准登记注册和违规办理注册登记的现象发生。并把农机驾驶操作人员接受安全教育以及参加培训的全周期情况，导入数据库，对监控指标进行统计、分析。为开展安全宣传教育工作提供参考数据。

参考文献

[1] 王希君.浅议农业机械安全监理档案的管理[A].齐鲁档案论坛——山东省档案学会2008年学术年会会刊[C]. 2008.

[2] 杨燕.档案事业需要科学发展，科学发展离不开档案工作[A]. 2009年甘肃省档案工作者年会论文集[C]. 2009.

作者：周红莲