职业院校档案管理论文

摘要：新形势下，高等职业院校档案管理工作应当紧跟时代发展的步伐，在此过程中，职业院校需要融入数字化、信息化的工作管理形式，并且对现有的档案管理制度进行优化、改善。除此之外，高职院校内部还应当形成从上至下积极、正确的档案管理意识，确保档案管理工作能够稳定、有效地开展。本文对新形势下高等院校档案管理工作进行分析、探讨。下面是小编精心推荐的《职业院校档案管理论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

职业院校档案管理论文 篇1：

职业院校档案管理现代化建设初探

摘要文章介绍了当前职业院校档案管理现代化的意义与状况，从财力、物力、人力三方面分析了职业院校档案管理现代化建设中存在的问题，并提出相关对策与建议。

关键词职业院校档案;管理现代化;财力;物力;人力

职业院校档案，即职业院校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案资源的重要组成部分，其在职业院校的人才培养和科学研究等领域发挥着基础性的作用。做好档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志。档案管理现代化是社会发展和档案工作发展的必然趋势。档案管理的现代化可以使职业院校档案业务工作变得方便、快捷、高效，但我国当前档案管理现代化过程中还存在一些急需改进的问题，因此，如何建设和加强职业院校的档案管理现代化建设成为新时期职业院校档案管理工作的重要课题。

职业院校档案管理现代化建设的内容与意义

档案管理现代化的内容

档案管理现代化是指应用现代科学技术的原理和方法，遵循档案工作的客观规律，通过计划、组织、指挥、协调和控制行动，合理地使用档案系统的人力、财力、物力，以最小的投入实现最大的服务功能。档案管理现代化的内容包括档案管理观念的现代化、档案管理装备的现代化、档案管理人员素质的高级化、档案管理工作的法制化、档案管理方法的科学化。

加强职业院校档案管理现代化建设的意义

档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势。从20世纪80年代开始，我国就已开展档案管理现代化研究，档案管理软件系统功能也由“点”到“线”再到“面”，呈现出不断提高与完善的趋势。20世纪90年代档案管理现代化又进一步地被提到发展的日程上来，《全国档案事业发展“十五”计划》中就提出了档案信息带动档案管理现代化的发展战略。因而，研究如何加强职业院校档案管理现代化建设，对职业院校的建设和发展具有深刻的影响和指导意义。

1)加强职业院校档案管理现代化建设有利于提高档案信息资源的利用率，通过网络可以使信息共享，减少重复劳动，提高档案管理人员的工作效率与工作质量。

2)加强职业院校档案管理现代化建设有利于提高档案管理水平，增强服务意识，使档案工作与时俱进，更好地为社会大众服务。

3)加强职业院校档案管理现代化建设有利于实行档案标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平。即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

4)加强职业院校档案管理现代化建设有利于实行档案综合管理，提高档案工作的整体水平，使档案综合管理做到人无我有，人有我优，人优我新。

职业院校档案管理现代化建设的进程分析

职业院校档案管理现代化建设的现状

近几年，全国职业院校加强了对档案管理工作的改革，职业院校档案管理已步入现代化建设进程并取得了一定的成绩。但是，目前大多数职业院校档案管理对计算机的应用单一，功能简单，利用低效。各职业院校档案管理现代化建设的进展十分不平衡，经费紧张、档案信息化建设滞后、管理人员综合素质低等，在不同程度上制约了档案工作管理，使其处以低水平重复的状态，造成了财力、物力、人力的巨大浪费，致使职业院校档案管理现代化建设的进程缓慢。

职业院校档案管理现代化建设中存在的问题

1)资金问题，即财力。档案管理现代化资金短缺，由于经济条件的限制，各职业院校对档案馆投入较少，用于档案现代化建设的经费非常有限，无法购置好的软硬件设备，更谈不上对设备的及时更新。经费问题解决不了，基础设施建设无法加强，一切都无从谈起，职业院校档案管理现代化建设只能纸上谈兵。

2)技术装备问题，即物力。包括信息技术、安全与保密技术。目前，众多职业院校并未完全运用现代化的技术。职业院校档案馆所建的数据库缺乏整体性，规模小，标准化程度低，类型单一，无法满足用户的多种需求;档案信息不能真正实现资源共享，而且建成的数据库在与外界网站联网时很少从信息安全的角度考虑，未采取保密措施和档案数据库的信息安全管理措施。

3)人员素质问题，即人力。档案管理现代化需要高管理水平和高素质的专业化档案人才队伍。但从档案管理人员状况来看，档案管理现代化意识不强，普遍缺少现代化管理的基本知识和缺乏操作现代化设备的技能，导致档案工作依然停留在建档、管档、看档的水平上。

实现职业院校档案管理现代化建设的途径

档案管理观念的现代化

管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理现代化的首要内容是管理思想的现代化。职业院校档案管理人员必须解放思想，更新观念，树立并强化与知识经济发展相适应的新的思想观念和意识形态。档案管理人员应该从单纯的收集、整理、保存和管理的传统模式下解放出来，树立大档案、大市场、大服务的观念，将档案管理工作融入学校的发展计划之中。促进档案管理人员观念的改变和自身素质的提高，可以通过会议、专题讨论、宣传栏、培训班等多种形式，宣传档案法规，使档案管理人员明确自己的法定权利与义务，加深对档案知识、档案信息的理解，转变档案管理的被动式服务为主动式服务，建立与时代合拍的现代档案管理意识。

档案管理装备的现代化

加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化即实现档案信息的数字化、档案工作的网络化、档案管理技术的自动化。

1)档案信息的数字化。职业院校档案信息数字化可以借助先进的通信设施和技术手段，使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，实行档案信息数字化，能够更好地保护档案材料的完整与齐全。

2)檔案工作的网络化。职业院校档案管理信息网络建设首先需要制定出相关的档案信息上网的政策法规。职业院校档案信息具有一定的机密性，必须在网上实现档案资源的开发利用和共享以及做好保密工作。其次是开发出先进软件，增强软件的易维护性、可靠性和安全性。

3)档案管理技术的自动化。自动化是职业院校档案馆走向网络化的必由之路。实现职业院校档案管理技术的自动化，要尽快实施和完善文档一体化管理，各职业院校档案部门应结合自己的实际情况，从信息需求、功能需求等方面制定出详细的方案，选择适合自己的管理系统，制定切实可行的自动化实施规划。

档案管理人员素质的专业化

档案管理人员是档案部门的重要资源，在档案工作中应高度重视人的因素，必须尽快培养出既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为加速档案管理现代化提供人才保障。因此，档案工作人员首先需要提高科学素质，熟练掌握档案专业知识，时刻关注档案管理的新动向、新趋势，掌握一定的档案现代化管理知识，不断更新管理技术和方法;其次是努力提高档案管理人员的人文素质、政治素质和具备较强的责任感，这是做好档案工作的根本保证。提高档案管理人员的职业道德素质，培养职业院校档案工作人员无私奉献的敬业精神、高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。

结语

实现档案管理现代化是档案馆今后的发展方向，只要我们更新观念，敢于创新，加速科学化管理档案建设进程，就一定能高质量、高效率地实现档案工作现代化管理。在实际工作中，我们既要积极又要稳妥，根据本部门的财力、物力、人力的实际情况逐步开展工作，扎实做好基础工作，为档案管理的现代化提供有利条件。■

参考文献

[1]金炳元.论职业院校档案管理工作的服务创新[J].山西财经大学学报,2003

[2]刘玉明.档案管理的新挑战[J].档案管理,2003

[3]关磊,刘海燕.谈新时期档案管理人员素质的提高[J].理论观察,2006

(作者单位：山东省烟台市山东商务职业学院)

作者：曲云丽

职业院校档案管理论文 篇2：

新形势下的高等职业院校档案管理

摘要：新形势下，高等职业院校档案管理工作应当紧跟时代发展的步伐，在此过程中，职业院校需要融入数字化、信息化的工作管理形式，并且对现有的档案管理制度进行优化、改善。除此之外，高职院校内部还应当形成从上至下积极、正确的档案管理意识，确保档案管理工作能够稳定、有效地开展。本文对新形势下高等院校档案管理工作进行分析、探讨。

关键词：新形势;高职院校;档案管理

引言：新形势下，高等院校在落实档案管理工作中应当进一步优化过往陈旧、落后的管理方式，结合体系化、标准化、制度化的管理准则，规范各项档案管理工作的开展形式，确保档案管理工作能够稳定、高效地进行。其次，高职院校还应当制定严厉、严格的档案管理制度，确保学校内部的教职工均能够稳定、高效地参与到档案管理工作中，提高学校档案管理工作的质量和效率。

一、高职院校档案管理工作存在的问题分析

(一)学校领导不重视

在当前高职院校档案管理工作中，部分学校高层领导干部未重视档案管理工作，从而使得高职院校内部的档案管理工作普遍还存在相应的问题。具体来说，由于领导干部不具备档案管理的意识，对档案管理工作未作出清晰、客观的认知，以至于部分高职院校将档案管理工作放置于各项工作管理的末端，部分职业院校甚至没有明确规范档案管理工作的具体要求。学校领导干部将工作精力放置在学科建设以及学校实训基地打造建设层面，而针对此类在短时间内无法产出较高效益的档案管理工作并未引起足够的重视。

除此之外，部分学校领导干部还认为档案管理工作只是简单实现对资料的收集整理，没有充分意识到档案馆的工作在新时期高职院校工作管理中所具备的重要性和现实意义。由于在高职院校上层领导部门思想深处并未引起对档案管理工作足够的重视，以至于高职院校从上至下还未形成积极、正确的档案管理意识。大部分高职院校内部教育员工普遍具备错误的档案管理思想和管理理念，其单方面认为在高职院校内部所开展的工作应当以教学和管理为主，而档案资料的收集、管理是学校办学之外的事情，从而使得学校内部教职员工不重视档案管理工作的开展，甚至是不愿意在档案部门开展相关工作时进行积极有效地配合。此外，由于高职院校内部高级领导干部对档案管理工作未作出清晰、直观的认知，从而也使得部分档案管理人員也不具备明确的工作目标和方向，认为档案管理工作事不关己，只要在档案管理工作中不出现重大过失即可，从而使现有的高职院校档案管理工作无法稳定、全面、有效地开展。

(二)档案管理人员缺乏专业知识

新时期，随着我国加大对职业院校的建设管理力度，无论是现有的高职院校学科建设资源，还是当前学校内部各项工作开展的实际形式也发生了相应的改变。在新时期，国家加大了对高职院校在各领域的投资建设力度，但是高职院校却没有将相应的资金投入到对档案管理团队的建设过程中，上文说到，由于高职院校内部所开展的档案管理工作在短时间内无法为学校带来较大的经济效益，从而使得学校不愿意招聘高素质、高技能水平的档案管理人员来开展相关作业，以至于当前学校内部的档案管理人员无法稳定、高效地开展相关工作。

当前高职院校内部档案管理员大部分不是由本专业教职工来担任，此类工作人员缺乏在档案管理工作中的专业化知识以及专业化技能，无法应对档案资料的收集、整理，以至于现有高职院校档案管理工作的效率相对较低，其次在现有高职院校档案管理人员思想深处还未有效地融合相应的服务意识，其单方面认为落实档案管理工作只需要将档案进行归档管理或管理保管即可，而未将档案管理工作的服役意识在档案管理工作中进行充分践行，从而导致现有的档案资源无法发挥出其应有的作用。

(三)管理方法和管理手段落后

在当今信息化时代，各行各业面向电子化、信息化方向进行发展是必然的趋势，当前高职院校在档案管理工作中也需要融入数字化、信息化的档案工作管理形式，但是部分高职院校在档案管理工作中仍然沿用过往传统陈旧、落后的管理方式，如手工管理，以及对相关档案资料进行手工编辑，部分档案资料的关键信息还是用手工填写的，此类信息记录方式相对较为落后，无法进一步提高档案管理工作效率。虽然部分高职院校在档案管理工作中也融入了数字化、信息化的管理形式，但是相关档案管理人员只是单方面将现有的电子文档进行收集管理，还未实现对相关档案资料进行分类管理以及分类储存，以至于在对档案资料查询、检索时还存在相应的问题。

除此之外，部分高职院校在现有的档案馆的工作中虽然结合了各项信息化设备的使用，但是相关工作人员还未实现对过往的档案资料实施无纸化改造，比如未结合相应的扫描仪或打印机来实现对传统纸质档案进行无纸化备份，以至于高职院校现有的档案管理工作还不全面。此外，在现有的档案资料管理工作中，结合数字化、信息化的工作管理形式还需要结合大数据系统以及人工智能系统的使用，来进一步提高档案资料的管理、管控力度，确保档案管理人员能够在短时间内寻找到目标资料，来服务学校相关工作的开展。

(四)高职院校档案管理工作缺乏科学合理的管控制度

高职院校不同于其他行政管理部门，在办学过程中，高职院校缺乏统一、完善的管控制度，尤其是在当前高职院校内部的档案管理工作中，由于高职院校内部并未制定成熟、完善、全面的档案管理制度，相关档案管理人员在管理文件资料的过程中不具备明确的管控重心和管控方向。

其次，现阶段大部分高职院校所开展的档案管理工作仍然采取封闭式的办馆管理形式，所沿用的管控制度相对较为陈旧、落后，且在落实对档案资料管理管控的过程中还未制定统一的标准，从而使得档案管理人员在搜集资料、管理资料时还存在相应的问题。档案管理人员在整理档案方面也不具备明确的规章制度作为开展相关工作的参考依据，以至于在对相关档案资料进行核对、归档、管理、保存、管控的过程中，存在相关文件的资料信息不规范、不全面的状况。

总体来说，由于高职院校内部未制定科学合理的档案管理制度，以至于现有高职院校内部所开展的档案管理工作相对较为混乱。同时，由于缺乏管理标准，也使得稿子院校内部的档案资料的放置较为随意、混乱。无论是对档案资料的装订管理，还是电子化档案资料的制作格式，均缺乏明确的规定，从而使得高职院校在短时间内无法快速查询到目标资料，同时随着高职院校办学工作的持续进行，其产生的档案资料也会逐渐增加，由于缺乏统一、完善的管理标准，会导致档案管理工作变得更加混乱。其次，由于管理不到位也会使得部分档案资料内容失真或内容缺失。最关键的是，在当前高职院校档案管理的过程中还未制定相应的案卷目录，并且相应的案卷目录也没有具体的分目录，从而使得学校很难实现对相关资料进行查询、查找。

二、高职院校档案管理方面问题的对策建议分析

通过对上文的分析可以看出，当前高职院校在档案管理工作中未形成积极正确的管理理念，同时相关管理人员也不具备专业化的知识理论，学校所采用的管理手段也相对较为落后。当前高职院校应当改变自身在档案管理过程中混乱、无序的状况，对档案管理工作进行优化和改善，以此来提高学校档案管理工作的质量和效率。具体来说，需要注重以下几点。

(一)提高对档案管理工作的重视度

上文提到，由于学校高层领导干部未形成对档案管理工作积极正确的认知，并且由于档案管理工作在短时间内无法看到良好的效果，因此使得高职院校内部所开展的档案管理工作相对较为滞后，针对此类状况，为了有效地改善当前學校高层领导干部对档案管理工作不重视的局面，给予档案管理工作全新的生机，学校应当从领导决策以及工作管理体系出发，构建一个成熟完善的档案管理机构以及领导小组。学校应当构建科学合理的档案管理工作体系，将具体的档案管理工作职责进行细分，将每一项管理工作分配给每一位学校领导，使其明确自身在档案管理工作中的具体职责，确保每一项档案管理工作都具备相应的责任主体。

比如学校可以将档案管理工作分配给各院系主任，再由院系主任将具体的档案管理工作分配给各专业教师，形成从上至下的档案管理工作体系，确保每一位参与到档案管理工作中的人员都具备明确的责任目标。同时学校也需要适当地将内部各部门、各科室的档案管理工作纳入到其绩效考核内容中，以此来使得学校内部各机构、各部门能够充分认知到档案管理工作的重要性，确保档案管理工作能够稳定、高效地开展。除此之外，校领导干部还应当在档案管理工作中加大投资建设力度，加大对人力、物力、财力的投入，确保相关工作的开展具备相应的保障。

(二)提升高职院校档案管理作业人员的专业素养

长期以来，由于高职院校对档案管理工作没有引起足够的重视，以至于大部分档案管理工作人员不具备专业化的知识技能，大部分开展档案管理工作的人员通常不是学习本专业的，即便部分档案管理人员是本专业出身，但是其所具备的知识理论体系在新时代环境下也显得相对较为落后，无法满足新时期高职院校档案管理工作开展的新需求，因此，为了有效地转变这一状况，高职院校应当完成对现有档案管理工作人员的定期培训，向其讲解体系化、理论化的档案管理知识，同时融入数字化、信息化的技术培训，使其在档案管理工作中能够具备基本的数字化操作能力，以此来实现对现有档案管理人才的技能提升。

除此之外，高职院校还应当鼓励档案管理人员进行课题研究，多发表档案管理方面的论文，以此来进一步提升自身的科研水平，同时也确保其在研究过程中能够发现学校在档案管理工作中所存在的问题，以此来实现对现有档案管理工作的优化和改善。因此，学校在对现有档案管理人员进行教育培训的过程中，应当尽可能向其渗透终身学习的意识，同时加强对时代前性知识理论的教学培训。

高职院校在档案管理工作中除了需要实现对现有档案管理人才的教育培训，学校还应当加大对外来人才的投资引入力度，吸引相关专业的管理人才进入到现有的档案管理队伍中，进一步提高档案管理团队的专业水平，例如在当今数字化、信息化时代，学校需要招聘相应的计算机专业人才，对其落实基本的档案管理培训，使其能够掌握当今开展数字化、信息化、电子化档案管理工作的基本技能。

并且，高职院校本身也是作为高等教育中重要的一部分，学校应当在档案管理工作中完成对相关管理人员思想道德品质的提升，在培养相关专业人员的过程中，提升其思想道德水平，增强其责任感和紧迫感，以此来确切地提高档案管理工作的质量和效率。并且高职院校也可以从自主培养的学生中挑选出优秀的档案管理人员来参与到高职院校档案管理工作中，并且学校还应当定期组织档案管理人员以学术交流的形式对外进行研讨学习，拓宽其视野，丰富其知识结构，提高其专业知识水平。

(三)促进高职院校档案信息化管理

高职院校在当前办学的过程中应当进一步完善现有的数字化、信息化档案管理工作，在此期间，学校需要加大对各项软硬件设施的投资建设力度，例如引入全新的档案资料管理系统以及各项硬件设备，如电脑、扫描仪、刻录机，实现对各项档案资料的网络化、无纸化管理，以此来提高档案管理工作的质量和效率。并且高职院校还需要构建成熟完善的档案资料数据库，落实数据库管理思想，在档案管理工作中进一步优化现有的数据库信息储备，以此来提高档案管理工作的质量和效率。

(四)制定科学合理的档案管理制度

高职院校在档案管理工作中，应当依托建立健全的规章制度，形成一套体系化、标准化、制度化的管理准则，进一步规范档案管理工作的开展形式。首先，学校需要制定一套归档、查阅、保存的管理制度来实现对相关文档资料规范化的管理，同时在档案管理工作中，高职院校也需要实现对各项档案资料的分类管理，以此来提高对档案资料查询、查找的效率。因此，当前高职院校在档案管理工作中应当结合体系化、标准化的管理制度，提高相关工作管理的质量和效率，完成对相关档案资料的有效管控，规范档案管理人员的工作行为。

结束语

总体来说，在新形势下，高职院校所开展的档案管理工作应当结合时代发展的趋势，融入数字化、信息化的管理方式，并且学校还应当加大对各项信息化设备的投入力度，并且完成对专业化档案管理团队的建设和打造，以此来确切地提高学校档案管理工作的质量和效率。

参考文献：

[1]曾月霞. 浅议新形势下民政档案管理的核心及发展方向[J]. 文存阅刊， 2019.

[2]史雅蕾. 谈新形势下中职学校档案管理人员的综合素质[J]. 商情， 2019， 000(024)：289.

[3]徐霞霞. 浅谈新形势下学校档案管理安全风险及防控对策[J]. 电脑迷·教师研修， 2021(3)：2.

[4]蒋峰， 崔献. 新形势下高校档案管理工作浅议[J]. 科技创新导报， 2019， 16(10)：2.

作者：解江平

职业院校档案管理论文 篇3：

职业院校档案管理信息化探讨

摘 要：职业院校的档案管理工作受信息技术发展的影响，逐渐向深入信息化的方向发展。运用信息技术管理职业院校的档案，有助于档案管理准确性的提高。职业院校档案信息化工作的推进要努力争取院校领导的支持，增加资源投入，完善档案信息管理规章制度，加强档案管理队伍建设。

关键词：职业院校档案管理;信息化;应用

档案信息化是我国当前档案管理事业发展的趋势。职业院校的档案管理工作要引入新技术、新理念与新方法，利用先进的信息技术，深化档案管理的信息化，提升职业院校档案管理的水平，合理挖掘、利用职业院校的资源，辅助职业院校完善管理工作。

一、当前职业院校档案管理存在的问题

1.对档案管理不够重视

职业院校档案管理信息化对有效利用职业院校的信息资源、合理分配资源有重要的作用。但在实际工作中，职业院校的管理者对档案管理信息化工作不够重视，未能认识到档案管理与信息化工作在职业院校管理中的作用，将档案管理工作看作是技术含量较低的附属工作，忽略其作用，不愿开发信息资源提升档案管理工作的实效。

2.管理手段落后

大多数职业院校因为资金不足、管理队伍能力不足、信息化建设工作开展迟缓等问题，影响了档案管理的效率。目前，我国对于档案管理工作大多采用手工操作，信息化建设一直较为落后，制约了档案管理信息化的发展。部分职业院校利用计算机管理档案，但是仅限于在人工管理的基础上增加了计算机设备，未能真正完成档案管理信息化进程。

3.档案管理人员素质有待提高

当前许多职业院校具备了一定的档案管理能力，也有专业的档案管理队伍。但是档案管理人员的素质还有待提高。管理人员专业素养缺乏，成为制约职业院校档案管理发展的重要因素。职业院校的档案管理队伍，结构不合理，人员素质参差不齐，无法完成科学高效的档案管理工作，更无法在信息技术不断发展的当下实现档案管理的信息化进程。

二、职业院校档案管理信息化建设的必要性

职业院校档案信息的供求之间存在矛盾。职业院校的档案管理工作一直以来不受重视，未能妥善进行信息化进程，导致人们在应用档案信息时的要求无法得到满足，违背了档案管理的初衷，也浪费了档案管理资源。

信息时代对档案管理人员的素质提出了新的要求。现代社会技术不断革新发展，档案管理人员的技能和意识如不适应社会发展，则无法推动职业院校档案信息化工作。另外，仅依靠人工管理档案，已经无法满足当前信息社会环境下的档案管理需要，也无法满足人们对于档案查阅、分析、调用方面的应用要求。因此，在职业院校开展档案管理信息化工作是非常有必要的。

三、职业院校档案管理信息化的建议

1.增强对档案管理信息化的重视程度

职业院校的档案管理信息化需要院校管理者提高重视，带着责任心与紧迫感，不断推动档案管理信息化进程。当前职业院校的各项工作都在向着信息化方向发展，增长速度非常快。随着职业院校学生的增加，对学生档案调取利用的需求相应增加，对档案的分类、编目、排列、检索提出了更高的要求，如果仍然采用手工操作，会严重影响工作效率。职业院校应加强档案管理信息化进程，提高工作能力与工作效率。

2.加大资源投入

职业院校档案信息化管理需要院校领导给予足够的重视，提供相应资源，包括资金、新型信息化设备、档案管理软件的研发及投入使用、人力资源投入等。档案管理的信息化进程需要人力、物力、時间、技术、资金等多方面的投入，职业院校应立足自身档案信息化需求，根据自身资源条件，最大限度地支持档案管理信息化工作，推动档案管理信息化进程。

3.保障档案安全

随着档案管理的信息化不断加深，档案信息的查阅，调用更加方便。但是也要注意因此带来的安全问题。当前，安全问题成为管理工作的重点。档案管理有独有的特点，保密性较强。档案管理信息化的工作不仅在于科学管理档案，也在于保护档案安全。档案管理人员应提高安全意识，注重对档案安全方面的信息化建设，应用网络技术提高档案管理的安全性。

四、结语

随着信息技术的不断发展，信息化建设是当前社会档案管理的主要趋势，也是职业院校档案管理工作的主流方向。职业院校要认识到档案信息化管理的重要性，认真面对其复杂性，系统地提升职业院校档案信息化管理的能力，促使档案管理跟上科技发展与时代进步的步伐。

参考文献：

[1]刘伟.浅谈职业院校档案管理信息化建设[J].现代职业教育，2017(6)：93.

[2]于伟海.职业院校学生档案管理的问题及对策研究[J].办公室业务，2017(12)：122.

[3]王筱.信息时代职业院校人事档案管理服务模式创新分析[J].考试周刊，2017(11)：195.

[4]赵静.提升职业院校电子档案管理水平的思考[J].课程教育研究，2017(9)：249-250.

作者简介：卢亚光(1978— )，山东潍坊人，本科，研究方向：档案管理。

作者：卢亚光 曹莉