煤炭企业物资仓库管理分析
摘 要：在煤炭企业的生产到加工再到销售的整个环节中，仓库管理属于必不可少的工作内容，是对生产成本进行控制、对企业生产效益进行提升的关键。因此，煤炭企业需不断提升对仓库管理的重视程度，在明确煤炭企业仓库管理必要性、特点的基础上，不断对管理工作进行优化。本文基于现阶段煤炭企业物资仓库管理状况，将相应的管理建议提升，以期使煤炭企业物资仓库管理质量得到进一步提升。
关键词：媒体企业 物资仓库 管理
一、引言
在煤炭企业的整个物流环节中，仓库管理处于核心地位，是煤炭企业能否顺利进行生产的关键，直接决定着企业总体的生产水平。但在现阶段的煤炭企业中，部分管理者对物资仓库管理的重视程度不够，缺乏有效的管理模式，货物积压的现象时有发生，常对企业高效运行造成影响。基于此，煤炭企业需不断对物资仓库的管理进行改进，从管理意识、管理模式、管理团队等多个方面入手，使物资仓库管理流程更为优化，促进仓库管理质量的提升，进而为企业总体生产效益提供保障。
二、煤炭企业物资仓库管理特点与现状
现阶段，煤炭企业对物资仓库进行管理时，还有一些需要改进的地方存在，具体从以下几个方面体现出来：（1）对物资仓库管理的重视程度不够。目前，对于自动化、机械化的仓库，功能是对物料进行储备，可是设备条件不够完善，不利于物质的储备，企业还没有明确的认识，仓库管理中的装卸工作多依赖于人力，工作效率不够理想。（2）管理过程中未对物资需求进行合理的规划，没有对信息技术进行有效运用。煤炭企业的物资仓库中每天都有数量较多的物资出入，若不对需求有明确的了解和规划，则会致使供货日期、采购数量受到影响，致使供货日期不准、物资积压等出现，进而对企业正常生产造成影响。另外，由于未对仓库管理工作进行合理的规划，常致使库存的数量增大，物料数目不够清晰，使大量库存空间、仓储资金被浪费，这不但会致使隐形资产流失，而且会对盘点、清理等工作产生影响。同时，在煤炭企业中，安全物资极为关键，经常需临时增加，若此类物资需要时难以及时供应，则会对安全生产造成影响。在对这些物资进行管理时，虽然大部分煤炭企业都对信息技术进行了应用，但应用程度还不够高，真正意义上的信息化管理尚未实现。（3）管理团队素质不够强。目前，部分煤炭企业仍片面的认为物资仓库管理即对货物的存储进行管理，未对管理人员进行相应培训，即使将先进的管理技术、信息化管理系统引入，相关管理人员也难以进行有效的运用，管理工作效率还有待提升。
三、对煤炭企业物资仓库管理进行优化的措施
1.转变观念，适当增加投入。在煤炭企业中，物资仓库管理属于必不可少的环节，相关煤炭企业管理人员应该对这一点有充分的认识，适当将资金方面的投入增加，对现有改建后的仓库和新设施要充分的利用。对此，可积极将机械化的设备引入，对人工操作进行替代，使煤炭企业物资仓库管理中工作环境恶劣、任务重等不安全的隐患消除，从而使仓库管理效率、安全性提升。在煤炭企业的发展中，库存是基本保障，库存短缺、积压均会对煤炭企业的生产造成影响。因此，对物资仓库管理工作进行开展时，煤炭企业还需注重库存结构的优化，具体可从以下几个方面入手：首先，对有效的管理机制进行建立与完善，依据企业具体实情，对仓库管理制度、管理工作开展流程等进行制订，使管理人员对管理工作的开展更为规范、有效。其次，对约束管理制度进行完善，例如，库存管理有问题出现时，不得单一追究仓库管理人员的责任，而应该从全局入手，对多方责任进行明确与追究，使各个部门之间可以相互监督，进而实现高效的仓库管理。再次，对仓库管理工作进行开展时，需注重供应、需求量的明确，相关仓库管理人员应该积极对物资供应单位、用料单位等进行沟通，以明确库存具体情况，在对物资供应需求进行满足的同时，尽量使储备资金的用量减少。最后，对于积压的仓库中的废料，需及时进行清理，使仓库暂用减少。同时，相关物资管理部门需定期对库存需求进行调整，对于超期、多年不动的物资，及时处理，使物资维护资金减少，进而使企业负担减轻。
2.引入信息化管理，优化管理流程。对物资仓库进行管理时，煤炭企业应该对企业总的生产物资需求进行明确，加强对物资计划的管理。第一，仓库管理人员需及时与物资供应部门沟通，明确物资的供需情况，对市场的需求进行准确预测，以获得准确的物资供需计划，使物资在满足企业生产需求的同时，不会有积压现象出现。第二，对物资仓库管理工作进行开展时，需确保物资储备的合理性，根据每月报表数据的收集和汇总，分析配件的库存、入库、出库的动态情况，储备数量的结构，储备资金的合理占用，对此，可以物资消耗的定额为依据，及时对库存结构进行调整，使库存储备减少，进而为资金顺利周转提供保障。第三，对仓库物资验收、现场管理环节的工作进行优化，物资入库时，需以相关标准为依据实施严格的检验，对物料标识编码进行统一，对假冒伪劣的物资进行杜绝，确保生产环节中没有质量不达标的物资进入。第四，不断对信息技术进行引入，使物资仓库管理信息化程度提升。一般情况下，物资仓库信息化管理主要有以下内容：对账与结算处理中的信息化、实时查询、物理编码信息化管理、单据与报表的信息管理、库存信息化控制中。对此，煤炭企业需积极对计算机网络进行应用，将一套符合于企业发展的物资供应管理与控制系统更好地建立起来，使仓库管理中的信息实现共享。这样，对业务过程进行监督时，可根据信息查询对工作计划进行制订，进而实现仓库的全程管理和控制。此外，煤炭企业可对物供信息网络进行构建，将物资采购、储备、发放、物资订货的记录、库存量等信息输入到其中，使其自动对报表进行生成，为企业经营管理提供可靠性数据，为供货决策的确定提供参考。同时，煤炭企业还需对仓库管理与外部市场联通的信息网络进行构建，使内部的物资信息与外部的市场信息实现衔接，进而促进物资仓库管理有效性的提升。
3.组建管理团队，提升管理水平。在煤炭企业的物资仓库管理工作中，相关管理人员的管理能力与素质直接关系到整体的仓库管理水平，因此，对物资仓库管理工作进行优化时，需从高素质管理团队的组建入手。一方面，煤炭企业需积极对高素质的物资仓库管理人才进行引进，对能力强、有创新、有新思路、方法、设施，能产生新的工作效果、效益的人才要适当增加薪酬待遇。另一方面，煤炭企业需加強现有物资仓库管理人员的培训力度，首先，对其实施业务知识方面的培训，尤其注重信息化、网络化管理方面的培训，以不同类型仓库管理岗位虚心为依据，定期对培训活动进行组织，对一支专业化的物资仓库管理团队进行组建。其次，施予岗位职责方面的培训，对物资仓库管理人员进行职业道德、岗位责任方面的教育，使其以高度的责任感参与到日常的管理工作中。最后，对相应的激励措施进行制订，以对现有物资仓库管理人员进行鼓励，使其主动对现代化的物资仓库管理知识进行学习，不断对管理水平进行提升，进而促进物资仓库管理质量的提升。
四、结语
总而言之，在煤炭企业的物资管理工作中，仓库管理属于重要环节，其管理质量直接关系到企业的生产效益。当前，煤炭企业之间的竞争压力不断增大，煤炭企业积极对新的发展路径进行探寻，在此过程中，不可将物资仓库的管理忽视。对此，煤炭企业需不断对物资仓库管理工作进行优化，从仓库环境、设备、工作流程、管理团队等方面的优化入手，积极对信息化技术进行应用，使物资仓库管理的自动化、现代化水平不断提升，以促进物资仓库管理质量的提升，进而促进企业生产效益、经济效益的提升。
参考文献：
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[5]李玉民.封闭煤场物料安全存储问题探讨[J].起重运输机械，2015，（3）：103-104.
作者简介：魏小莉，女。学历：本科。职称：经济师。
作者：魏小莉
【摘 要】为搞好仓库物资管理工作，针对物资的验收、发放、储备、保管保养、修旧利废、微机管理、安全工作等方面进行探讨与研究。经过实践证明，做好仓库物资管理工作是保证煤矿生产，节支降耗，提高经济效益的重要工作。
【关键词】物资验收;发放;合理储备;保管保养;修旧利废;安全工作
仓库物资管理不仅是煤矿生产的客观要求，也是煤矿生产过程的重要环节。仓库物资管理工作做得好坏，不但直接影响着原煤生产的进程，也将对煤矿的经济效益产生直接的影响，因此，深入探究仓库物资管理便成为本篇文章的中心议题。
一、搞好仓库物资管理，首先要从物资验收、入库抓起
物资验收、入库是物资管理的第一个环节，为此，我们必须严格把好物资的验收、入库关。仓库应设立专职验收员，准确地掌握物资的名称、规格、型号、质量、性能、用途，对将要入库的物资进行数量与质量的验收。其中数量的验收，可以分为计量、计件和特殊计量方法等几种;质量的验收不仅要检查物资的外观状况，还要检查物资是否成套齐全。在验收中，如果发现证件不齐、包装损坏、数量缺少或质量不合格等问题时，查明原因，落实责任，责令退货，不许入库!坚决保证煤矿一线生产所需物资数量与质量的完好性，当好原煤生产的后备军。
二、严格物资的审批、发放程序是搞好物资管理的重要环节
在煤矿仓库发料过程中，当区队领料人员拿着领料单据到物资管理部门批料时，批料领导一定要详细了解物资的需用情况，认真审批，尤其是针对井下需用的大型材料和支护材料的审批，必须先进行井下各工作面的实地调查，经调查后，确需急用的，必须以最快的速度满足井下需求;若是出现瞒报，妄图达到多领多占的目的，对于这样的行为必须给予严厉制止。这就要求物管人员要勤奋敬业，不怕苦累，身先士卒，深入基层和井下各工作面进行实地跟踪，认真落实，努力做好物资在井下各工作面之间的调剂使用，以提高物资的周转率、复用率，从而达到降耗节支的目的。
在发放物资的过程中 ，仓库保管员要仔细核对领料单据是否印章齐全?是否有涂改料单现象?如有以上现象，查找原因，让其将料单进行更换;情节严重的，给予批评与罚款处理，坚决杜绝一切不合理的领料现象。当手续齐全时，对出库的物资，保管员要准确、及时地发放，保证不发生任何差错，坚决满足一线生产的需求。
三、合理储备，减少物资积压，降低库存资金，是做好物资管理又一个有效地途径
根据生产所需，各个仓库保管员要认真核定储备资金，合理储备物资，避免储存大量不急用的物资，以造成占用大量资金的不良现象。如：袋装水泥，若大量储存或长期不用就会受潮，导致失效。给矿上造成物资浪费和资金损失。为此，物管人员既要保持合理的库存，又要满足一线生产，这就需要具备高度的责任心与事业心，才能做好此项工作。
四、做好物资的保管保养也是仓库物资管理的重要环节
物资保管保养的基本要求是：标牌清晰、材质不混、数量准确、规格不乱，确保达到：无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质，实现“帐、卡、物、资金”四对口。
如何安排物资的储存场所是十分重要的。对于哪些物资应入库保管?哪些物资应存入料棚?哪些物资可露天存放?必须合理安排，才能有利于物资保管保养工作的顺利开展。如：圆木对雨淋日晒，严寒酷暑的作用影响不太大，占地面积较大，可露天存放，但要注意上盖下垫;对于钢轨、钢管、钢丝绳等大型材料怕潮湿，易生锈，应入库或架棚管理;对于各种精密的仪表、电器配件，怕雨淋日晒的侵袭，必须存入封闭式的库房中;对于易燃易爆的物资，如:火药、雷管必须设置专用的火药库、雷管库进行存放，只有这样严细管理，我们才能将物资管理工作做得更好、更加完善。
五、修旧利废是仓库物资管理重要环节，也是建立节约型企业的重要举措
修旧利废就是将回收的旧物资或不能正常使用的物资，经过修复或创新后，使其能够象新物资一样再利用，变废为宝，再投入到煤矿生产中去，以达到节支降耗的目的。
我们要号召大家树立“以勤俭节约为荣，以奢侈浪费为耻”的思想情操，从细节抓起，从节约一个螺丝钉，维修一盏矿灯，加工一个地滚架等做起，全矿员工都应立足本职、合理用物、修旧利废、节约新物，以达到勤俭治矿，勤俭创业的目的。
六、搞好仓库物资管理还应熟练掌握微机管理技术
由于科学技术的迅速发展，运用微机管理技术已经非常普及，物资管理人员一定要熟练掌握微机操作技术。运用微机对物资的入库、出库、库存等情况进行账务处理，做到日清日结。这种方便、快速的方法，必须加以推广。因此，仓库物资管理人员必须熟练掌握微机管理技术。
七、加强物资管理，还要做好安全工作
作为物管人员，要提高警惕，时刻牢记集团公司的安全理念“从零开始，向零奋斗，不要一两带血的煤”，做好“防火、防盗、防汛、防破坏”等工作。为了做好矿井安全工作，我们要经常检查仓库的消防器材是否完好有效?沙箱是否备齐?防洪、防汛材料如：铁锨、洋镐、雨衣、沙袋、黄土等是否备齐?努力杜绝一切灾害事故的发生，确保矿用物资的安全储存。
八、加强物资管理，必须提高全员的整体素质
要做好仓库物资管理工作，不仅仅是物资管理人员的责任与义务，也是全体员工的共同责任与义务。因为当各个区队领取物资后，在使用过程中，一定要爱惜物资，不能乱扔乱放，随意损坏。这就要求全体员工必须树立“勤俭节约，以矿为家”的主人翁精神，从点滴做起，从现在做起，深挖内潜，力倡节约，真正达到“人尽其能，物尽其用”的目的。
作者：刘九凤
摘要：供电所仓库管理十分重要，对电能表的存放、领用、保管以及在仓储管理中使用信息技术进行了探讨。指出电能表仓库管理工作应不断提高效率和优化流程，旨在全面提升电力系统供电所仓库管理水平，使仓储使用效率达到最大化。
关键词：电力物资;电能表;合理存储;信息化
电力是国民经济发展重要的基础性产业，其发展关系到国民经济发展和人民生活水平的提高。而电力设备技术先进，占用资金量大，电网具有高科技、新工艺、专业化的明显特点，因而导致电力物资在仓储保管过程中具有许多特殊性。仓储是指电力物资从生产地向需求地的转移过程中在一定地点、一定场所、一定时间的停滞，是产品生产、流通过程中因计划前置或需求预测前置而使物品暂时存放。仓库管理是整个物资管理中最重要的组成部分，直接反映物资的运动过程，是系统的中心环节。因此，针对以上问题以及电力物资仓库的实际情况和物流配送的需求，更需要建立一个低成本、高效率的物流仓储管理系统。
一、目前电力企业物资仓库管理的方式
电力物资仓库库存按照各自的用途可以分为以下几种类型：预期库存、波动库存、批量库存和投机库存。就电力物资仓库的管理要求来说，一般而言，出入库需要满足三个要求：一是根据电力物资的需求合理安排时间和作业顺序，在保证完成电力生产任务的前提下，使电力物资能够准确、快速出入库。二是确定合理的库位布局，减少物资的出入库次数，并满足电力生产的需要。三是要确定合理的作业路线，保证机械操作效率。并结合信息系统技术知识对电力物资的摆放位置进行设计。
第一，物资堆放场所区别对待原则划分。电力物资如绝缘线类可以分为绝缘导线、电缆等，绝缘导线的导体受到潮湿或酸、碱气体腐蚀后，导电性能将大大下降，适合存放在铁架上。电缆的存储方法与绝缘导线大致相同。
第二，产品规格大小不一。因电力物资涉及的物资品种众多，存放条件不同，大小不一，应根据物体的尺寸确定存储位置，如变压器等因为占用空间较大，可以放在室外;而对于铁件、支架类物体，体积长、规格多，为搬运、领用方便可以10个为1捆(束)放在室外进行计量;对于低压物资的辅助产品，如膨胀螺丝、对肖、自攻螺丝等，这些材料因物体体积小、规格型号多，如常用的对肖，其型号共有20多种，可以用100个/袋来计量领用。
第三，电能表属于精密电力计量仪器，“三集五大”提出后物资采购采用集约化管理，从2013年上半年开始浙江省各市(县)局电能表都由省级公司统一配送。首先，由各个供电营业所每月向客服计量中心申请用表量;其次，由客服计量中心向省公司申请;最后，由省公司直接配送至供电营业所。配送流程要经过多个环节，最后到达供电营业所时因路途遥远，出现了少量的新电能表“显示屏开裂、液晶无显示、时钟异常”等情况。运输途中表箱内的表计摆设位置应竖放，禁止横放，防止挤压，尽量用电能表包装箱的防震垫隔开，电能表库房内应控制温度和湿度，以防电能表潮湿出现异常现象。以上这些因素都影响着新电能表的使用寿命。
一般而言，电力物资除预期库存、运输库存、批量库存和投机库存外，还和应急电力抢修物资紧密相连，因此在入库时会存在一些特殊性，不能仅仅根据上述原则来处理，要随着情况的变化而灵活应用。
二、提升电力企业物资仓库管理水平的建议
1.利用信息化手段，实现科学管理
由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、规范化和网络化，必须全面采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送等管理全面纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。采用信息手段可以提高计划准确率与工作效率，使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上。条形码技术已经非常普及，被广泛应用于零售业、邮政业特别是与生活息息相关的大、小型超市、科学研究等领域。条形码具有数据收罗和处理、快捷和准确的特点。具体实施过程中，系统设计的入库步骤如下：
(1)当物资需要入库时，首先通过编码系统对物资进行编码处理。当仓库物资无型号标签时，首先按编码系统进行统一编码，并在物资上贴有标签。在进行编码设计时，可以根据物资的型号、规格以及实用的用途进行编码。
(2)录入入库任务完毕后，将入库命令缓冲区中的记录写入入库历史记录中，以备以后更新库中的资源信息，并对该货物做相应的描述。电力物资使用条形码具体操作如下：一是大件设备如变压器、高压柜、低电柜等电力设备借助叉车或吊车等搬运设备放到指定货位，然后将信息进行统计后传输到上一级管理系统。二是自2010年10开始，原鹿城供电分局装表工段(属市局二级库房)表计领用已全面实施采用智能化信息条形码，下级的三级供电营业所也应该成立专用的电能表计量专用库房，库房下设电能表库区和终端库区、互感器库区以及分别各设合格品和周转品，①如图1所示。
据调查，目前温州市区的各个供电营业所电能表库房存在以下问题：库房场地面积狭小，库房内布局传统，已不适应当前的需要。仅在营销系统中设立虚拟库房，实物表计出入库领用还是采用人工对电能表表号领用。以温州市区某个供电营业所为例，2013年1～7月份人工领用电能表出库量包括散装表计和周期轮换表计，并据以统计分析如图2所示。
截止到2013年7月2日，该供电所的供电范围为49074户，相比其他营业所属于供电区域范围较小。从以上数据分析：除1月和2月由于春节假期的原因以及6月份因初、高考的原因暂停周期轮换外，1～7月份平均每月单相表计出库量2185只，三相表计出库量少。人工领用的表计工作量大、效率低，在实际工作中容易造成表号领用错误、出现装错表计等问题。因此供电营业所可以利用每只电能表表号的条形码，设置智能化领用表计设备。把三级表库员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在表库工作的精细化和优质服务上来。
2.加强物资管理人员队伍
加强物资管理人员队伍是提高物资管理水平的关键，这需要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力，使其适应信息时代物资管理需求;电力企业对物资加强内部控制制度，组织人员每月、每季度对库存物资进行“账物盘点”，做到账、物、卡相符;同时还要提高他们的道德素质。物资管理现代化是电力物资管理发展的必由之路。物资管理现代化就是应用现代化的科学技术和管理方法，合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通过程中的各项经济活动，以较少的劳动消耗获取较大的经济利润。
三、结论
本文通过寻求最优库存包括库存方案使电力物资仓库管理实现物流流程整合，达到总成本最低的目标。应全面开发并逐步完善一个应用于大型综合电力物资仓库管理系统的条形码技术，以解决现有流程中信息技术运用不足所产生的总体效率不高，物流信息不一致造成的仓储、配送不协调、水平的不高等问题，使仓储使用效率达到最大化。另外，一是要高度重视，充分认识供电所仓库管理的重要性;二是要科学指导，按示范要求切实做好供电所仓库管理;三是要落实责任，按照各自职能做好供电所仓库管理工作;四是要以点带面，全面提升电力系统供电所仓库管理水平。希望通过供电所仓库管理“四化”②建设，全面提升电力系统供电所仓库管理水平，使仓储使用效率达到最大化。
注释：
①周转品属于有待分流、待报废等形式异常性质电能表。
②“四化”建设：现场标准化、定额科学化、流程规范化、管理常态化。
参考文献：
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[2]刘华强.现代电力企业物资管理大百科全书[M].北京：中国电力科技出版社，2007.
[3]编委会.最新电力物资综合管理与系统化技术实务全书[M].北京：中国电力出版社，2010.
(责任编辑：孙晴)
作者：胡珍雪
1、目的与适用范围
为了加强物资仓库安全管理，确保物料及人身安全，维护正常的生产秩序，特制定物资仓库安全管理细则，本管理细则仅适用于中央空调事业部顺德工厂财务物资仓库。
2、引用标准 无
3、定义 无
4、管理办法 4.1外来人员管理
4.1.1外来人员进入仓库现场必须是有业务往来的且佩戴工厂发放的有关证件，否则禁止进入物资仓库现场;如需进入现场必须经过仓库业务接洽人员同意，并在门口登记处登记方可进入现场，工作处理完之后要及时离开仓库现场，不得逗留，更不得做与业务无关的事;违者报事业部安委会通报处理;
4.1.2在非仓库正常上班时段内，非物资人员需进入仓库现场，需到安全员处出示厂卡进行登记并经准许方可进入;
4.1.3各仓库管理人员不得以任何理由与违反管理规定的外来人员进行工作交割;更不准允许外来人员在现场无事逗留或者休息，违者仓库管理人员负主要责任; 4.1.4外来施工、设备检修人员必须到5号厂房大堂保安处登记备案领取临时厂牌，并在仓库登记后方可入内;进入现场后要服从仓库管理人员的管理;
4.1.5清洁人员只能在正常工作时间进入仓库区域;
4.1.6各个部门业务往来的同事必须根据部门要求整齐穿好厂服和佩戴好厂卡。违反规定未佩戴厂卡进入仓库的，一经发现将直接“请”出仓库现场，情节严重的报事业部进行通报处理。 4.1.7各班组必须加强员工安全培训，提高仓库管理人员的主人翁和防盗意识，做好安全相关工作;
4.1.8全体物资人员有维护仓库财产安全的责任，每个仓库人员都要对安全工作引起充分重视，发现安全问题及时汇报给安全员，因不报而造成损失的，将对相关责任人员严肃处理; 4.1.9进入仓库施工作业，项目负责人必须通知物资安全员，并按照厂纪厂规做好文明施工。违反施工纪律的上报安委会并对施工单位处以500元—5000元的罚款;
4.1.10安全员每月会根据仓库管理情况进行违规外来人员进入仓库演习，以检验各仓库对外来人员的管理力度，根据结果通报并奖惩;
4.2物资财产管理
4.2.1.物资仓库现场所有设施均需明确具体责任人进行管理，并且按目视化管理要求进行标示; 4.2.2.物资财产不可放置与仓库外边或者无法监管的地方，一切物资财产必须处于安全可控的状态;
4.2.3下班时各仓库只准留一门进出，其它门进行关闭上锁，现场必须有人留守值班，直至其它员工进入现场，严禁使仓库处于无人监控状态;
4.2.4仓库各门钥匙必须处于受控状态，明确责任，严禁将钥匙转借他人使用，一经发现严肃处理;
4.2.5夜晚要保证仓库现场照明，保证仓库现场一目了然，不存在阴暗死角;
4.2.6放假期间所有贵重办公用具(电脑打印机等)、物资、叉车等要集中统一进行安全存放，需要上锁的必须进行上锁管理并备案，以供能随时核查;
4.2.7仓库不能有账实不一致的物资，多余物料必须及时清退，禁止多余物料留在生产现场，报废物料及时清退，贵重报废物料需集中存放并及时申请报废;
4.2.8仓库有贵重物资清退出厂需提前知会主管和安全管理人员，由安全管理人员监督过程进程;
4.2.9仓管员在对口交接外协厂进行收发清退等业务时必须逐单完成，确认并监督外协人员离开现场后方可进行其它业务工作; 4.2.10仓管员严格按照公司制度进行收发货，严禁无单发货，严禁超需求收货，超需求所收货物物资仓库不负责安全管理责任，如有丢失仓管员个人负责; 4.2.11仓库现场不代管与物资仓库无关的物料，发现无关物料将对其进行无主处理，并对相关责任人进行追究;
4.2.12仓库现场只允许物流和仓库叉车通行，其它一切车辆禁止入内;
4.2.13安全员每月不定期根据各仓库情况实施防盗演习，并根据演习结果实施奖惩;
4.2.14安全员每月不定期对仓库贵重物资进行抽查，根据结果进行通报; 4.3假期安全管理
4.3.1仓库放假须安排人员现场值班，且必须是指定的专门的负责现场管理的人员，不可安排盘点、临时加班等人员等临时负责现场安全，且值班人员必须有较强责任心;
4.3.2长假(三天以上)须安排专职现场值班人员,由仓库统一提调安排，统一备案管理，并且形成交接班纪录，确保长假期现场24小时处于安全监控状态，保证现场物资及其他突发事件能够及时处理;
4.3.3安全值班人员在值班时间段，必须每隔30分钟要对所负责的区域进行巡查一次，在巡查时保持高度警惕，注意保护自我人身安全;
4.3.4在值班期间遇到可疑或陌生人时，要及时反馈到相关安全值班负责人或事业部保安;
4.3.5对于假期安排了现场值班人员，因值班人员责任心不强，或工作失职而导致发生被盗事故的发生，对值班失职人员处罚款50-100元;情节严重的另行处理;
4.3.6对于下班及假期未关闭责任区域门窗，对于区域第一责任人处于50元每次罚款;
4.3.7值班人员严禁在现场上网、玩游戏、看电影，必须在现场巡查值班，违反者负激励50元/次;
4.3.8值班人员严禁在值班过程睡觉，晚班值班人员中休时休息和吃宵夜必须轮换。值班区域不能出现无人值班现象，违反者负激励100元/次; 4.4技改施工安全管理
4.4.1技改施工人员必须经过公司或部门相关人员培训，强调相关的安全、行为、纪律等注意事项方可在物资仓库管辖的区域进行技改施工;
4.4.2施工人员必须佩戴厂卡才进入施工现场;
4.4.3施工人员建议统一穿着施工单位发放的工作服进行施工; 4.4.4进入施工现场的人员必须佩戴安全帽;
4.4.5施工人员进行高空作业时必须做好防护措施(如：戴安全带、安全帽等)才能进行高空进行作业;
4.4.6在进行高空作业时不能在没做任何防护措施的情况下随意在高空行走;
4.4.7技改过程中，施工人员要按物资仓库管理人员指定的休息区休息，不能随意在非施现场走动或休息;
4.4.8特殊工种的作业人员的必须经过专业的培训并持上岗证才能进行特殊工种作业;
4.4.9使用电焊、钎焊、切割机、打磨机等危险工具、设备进行作业时，必须佩戴相关的劳保用品才能进行作业;
4.4.10需要动火的项目必须取得事业部动火协议协议并交仓库安全员确认方可进行动火;
4.4.11技改施工人员必须无条件服从物资仓库安全员及各主管的管理;
4.4.12技改必须由分厂指定人员监控下才能进行施工操作。 4.5立体货架安全管理规定
4.5.1由安全员定期对货架进行安全点检，发现问题及时整改，情况严重的情况下必须进行封存停用;
4.5.2任何人员出入立体货架区域必须佩戴安全帽; 4.5.3严禁攀爬货架。
4.5.4立体货架每格货位限重3000KG，司机在上货时物品重量不能超过单位标准承重;
4.5.5立体货架上严禁使用非货架专用器具，严禁使用不合格或者破损以及存在安全隐患的周转器具;
4.5.6叉车工在立体货架进行升降操作时，仓管员必须与叉车司机保持5米的安全距离;
4.5.7禁止叉物悬空时驾驶员离车;
4.5.8立体货架上的物品必须摆放整齐，禁止物品超出、倾斜悬挂等，必须有相应的安全防护，避免物品掉落发生安全事故; 4.5.9立体货架上不准放置易燃易爆物品、不准放置易跌落、易破碎、易挥发等物理或化学性质不稳定的物品;
4.5.10立体货架使用区域的叉车司机必须是定人、定车、定岗，严禁非定岗人员随意使用叉车叉取货物; 4.6叉车管理
4.6.1机动叉车应由指定人员驾驶(特殊情况需经仓库主管同意)，严禁无叉车证人员驾驶;
4.6.2机动叉车在仓库内应在指定通道上行驶，不得在仓库各物料区域内横向行驶，时速不得超过5KM/H，下班后除仓库叉车外，其他叉车严禁放在仓库内;
4.6.3手动叉车严禁乱放，外协厂手动叉车锁在仓库手动叉车停放区。物流领料员拉手动叉车领料时，随手将叉车带到各区域内，不得占用主通道，领完物料将叉车及时拉出仓库，不得停放在仓库内;
4.6.4叉车行驶过程中，转弯或车前有人时必须鸣喇叭、刹车，如有客户参观必须减速或停车，礼貌先让客户通行;
4.6.5叉车必须进行定期维护和保养，并填写好保养记录，安全员不定期的对保养记录进行检查; 4.6.6严禁叉车专车私用、叉车代步，严禁将叉车随意转借他人使用或者帮外部门、外协叉送货物，情况特殊需经主管同意，并知会安全员进行监督;
4.6.7机动叉车严禁带人作业，特殊情况要经安全主管同意; 4.7奖惩细则
4.7.1违反规定进出仓库现场的，将处以100元/次罚款; 4.7.2现场检验或领用过的物料不归位、摆放不整齐，将处以50元/次罚款;
4.7.3供应厂商工作人员违反规定未佩带相关厂商标识(或厂卡)的，将处以50元/人罚款;
4.7.4值班人员违反仓库门窗灯的管理规定，将对相关人员处于50元罚款;
4.7.5违反规定动用、移动、损坏仓库内物料、标识、存卡的，将处以50元/次罚款;
4.7.6攀爬立体货架的，将处以200元/次罚款; 4.7.7违反规定取用物料的，将处以200元/种罚款;
4.7.8未经许可使用驾驶机动叉车的，将处以50元/次罚款，无证驾驶的，将处以100元/次罚款;
4.7.9叉车在仓库现场随意行驶的，不按规定停放的，将处以50元/次罚款;
4.7.10仓库人员违反本制度相关规定的将视情节轻重，扣罚1~10分; 4.7.11防盗及外来人员安全演练不合格的将处以50元/种罚款; 4.7.12此管理办法关于供应商方面由供应链管理部负责宣贯。
顺德工厂财务物资仓库
仓库物资管理标准
1 范围
本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。
本标准适用于物资仓库管理工作。 2 职责
2.1 资材部是我司物资仓库管理的职能部门。在资材部仓储课长的直接领导下，负责全公司仓库物资管理。 2.2 仓库管理职责
2.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全司生产、维修、等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。
2.2.3 仓库实行仓库管理员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。 3 管理内容与方法 3.1 仓库管理规则
3.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。 3.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。
3.1.3仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确，保证及时记账及过账。
3.1.4 仓库的验收按公司“物资验收制度”执行。仓管员必须亲自验收过称点数，按质检部门检验合格的标准检查质量，严防不合格物资进库，认真填写入库验收单。
3.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、三相符。 3.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。
3.1.7 仓库材料物资的发放要严格按照审批的材料单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。没有料单的坚决不发货。 3.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则。 3.1.9 仓库清洁卫生工作，按“7S”执行。
3.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵， 做到“应知应会”(应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识;应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡)。不断提高业务水平。 3.2 物资的验收
3.2.1 应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告采购员或有关人员处理。
3.2.2 所有物资到库后，仓管人员均应记录“卡片”，并确定存放地点。
3.2.3 物资验收要求数量准确。仓管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票(随货同行联)、运输部门的运货单或损坏证明单等;在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。 3.2.4 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对;高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由采购部门会同有关技术部门进行检验;国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。
3.2.5 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作;批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收入库等工作。
3.2.6 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除仓管人员参加外，应加指定一人监护验收(或
1 邀请保卫、安监部门参加)，无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
3.3.7验收无误，仓管核对材料库号、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖章，并登记料卡后，应及时入帐，做到日清月结。
3.2.8 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与采购部有关人员联系，以及时处理解决。
3.2.9 凡所购材料物资已到库，但收料单未到库的，仓管员应与采购部或有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时仓管员应以书面形式通知采购部填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。月未发生此项业务时一定估价入账并将入库单交财务入账。 3.3 材料的建帐立卡
3.3.1 “材料明细卡”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并有仓库主管人员签字确认。 3.3.2每月月未仓管员以分类的材料明细帐，在物料系统中有的全部进入电脑入账,手工入账的也确认入手工账,并在月未由过账人员全部月结过账.并和微机输出的月末库存核对无误。 3.3.3 仓管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数量、ABC分类类别。收发料时应随即登记和核对。 3.4 库存物资的保管保养
3.4.1 按照公司的相关规定,采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。
3.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。 3.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。 3.4.4 坚持对库存物资进行月中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表;收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，资材部及财务部不定期组织力量进行抽查时应做好盘点记录。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。 3.4.5做到“三相符”。帐卡物相符率要求在98%以上。
3.4.6 材料年自然损耗、运耗和发料误差按公司规定执行，凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经采购、财务、总经理签字后列帐处理，不算保管差错。凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。供应商提供的备品按原价格入账并报财务。 3.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。
3.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。 3.5 物资发放
3.5.1 仓管员一律凭手续完整的领料单发料。凡手续不完整仓管员应拒绝发料。
3.5.2 仓管员应严格按手续完整的领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。
3.5.3 仓管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。
3.5.4 仓管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆零部件发料。
3.5.5 紧急上料，可先签字领用，于事后一天内补办领料手续。
2 3.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。
3.5.7 对已办理领料手续的材料，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。
3.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。
3.5.9 对规定交旧领新的材料，按回收旧品的品种发放。 3.6
材料的退库
3.6.1新料退料时，仓管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。 3.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、(应注明旧料)和有关人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细台帐。 3.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用的旧料”。
3.6.4 资材部定期对退库的废料，呆料,要尽快组织力量整理，及时清理。 3.7 废旧物资管理
3.7.1 仓库负责对废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。 3.7.2 废旧物资处理后应及时交财务部。 4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，仓库应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资要设专门的人员进行管理并进行定期清理，特别是对贵重
物料的回收要专门管理。
4.8 工作交接
4.8.1 采购员或提货员或供应商将公司所购物料运回到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。
4.8.2 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。 4.9
仓库整洁化
4.9.1摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放;堆垛合理、 牢固、包装完好;达到成行成线;整齐划一;过目知数，便于快收发和盘点检查。
4.9.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，无油污，无积水，坚持7S常抓不懈。
4.9.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明;做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。 4.10 安全防卫、保卫工作
4.10.1 坚持“安全生产”的方针。 4.10.2 遵守用电安全和相关操作规程。
4.10.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，所有物料出库必须有相关单据及出门证。
4.10.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。
4.10.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。 4.11 计量盘点工作
4.11.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。
4.11.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。
4.11.3 仓管员应每天对当天收发物料进行盘点，资材部及财务部每月未应定期进行盘点，同时月中进行抽盘。
4.11.4 在盘点过程中发现有物料差异,不得随意调整,要按流程上报进行处理。 4.12 仓库的考核与检查
4.12.1 资材部制定仓库的考核办法,每月对仓管员进行考核，考核与工资绩效挂钩。 4.12.2 财务部及资材部定期对仓管进行检查,检查的内容为:1.账账、账物、账卡是否相符
3 2.物料摆放是否合规3.记账过账是否及时
广西柳州供电局企业标准
物资仓库管理标准
Q/LG-213.08-1998
代替Q/LGJ-213-00.08-91
1 范围
本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。
本标准适用于物资仓库管理工作。 2 引用标准
《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责
3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。 3.2 仓库管理职责
3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。
3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。 4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则
4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。 4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。
4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。
4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。
4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。 4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。
4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。
4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。 4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。
4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，
柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施
Q/LG-213.08-1998
1
做到“应知应会”(应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识;应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡)。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。 4.2 物资的验收
4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。
4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。
4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。
4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票(随货同行联)、运输部门的运货单或损坏证明单等;在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。 4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对;高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验;国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。
4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作;批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作;大宗物资(一般指整车到货)具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。 4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收(或邀请保卫、安监部门参加)，无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。
4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。
4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。 4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。 4.3 物资的建帐立卡
Q/LG-213.08-1998
2 4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。
4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。
4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。
4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。
4.3.5 每月25日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。
4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。
4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ABC分类类别。收发料时应随即登记和核对。 4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。 4.4 库存物资的保管保养
4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。
4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。 4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。 4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表;收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。
4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98%以上;二级库相符率要在95% 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。
4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。 4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。
4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。
4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。
Q/LG-213.08-1998
3 对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。 4.5 物资发放
4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。
4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。
4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。
4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。
4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。 4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。
4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。
4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。
4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。
4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。
4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。 4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。 4.6 物资的退料
4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。 4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、(应注明旧料)和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20%至50%计价。 4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。
4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。 4.7 废旧物资管理
4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。 4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。 4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的
Q/LG-213.08-1998
4 保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。
4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料， 可根据上级有关奖励办法规定，按领用(利用)材料的总值提出一定比例的奖金。 4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。 4.8 工作交接
4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。 4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。
4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。 4.9 技术资料档案管理
4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。
4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。
4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。 4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书;凡有有效期限的要注明失效日期;需取样化验的要有化验部门的化验报告单。
4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。
4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档(一档集中保管，一档放在实物处)，同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。
4.9.7 主要物资技术档案资料(包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等)应和发放记录一并存查。 4.10 库容光整洁化
4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放;堆垛合理、 牢固、包装完好;达到成行成线;整齐划一;过目知数，便于快收发和盘点检查。
4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。
4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明;库区合理绿化;做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。 4.11 物资的节约
4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。
4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。 4.12 安全防卫、保卫工作
4.12.1 坚持“安全生产”的方针。 4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。
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4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。
4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。
4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。 4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。 4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。 4.13 计量工作
4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。
4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。
4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。 4.14 搬运装卸
4.14.1 大宗材料库(包括钢材，有色建材)，露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。
4.14.2 机电设备库(包括各类机械、电器设备、电缆等)贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。
4.14.3 小件器材综合性仓库(包括仪表、电料、备品配件等)应配备小巧轻便手推车。 4.14.4 液体贮存设备(包括油罐、酸碱贮存设备等)贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。
4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。 5 检查与考核
物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。
附加说明：
本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理;
本标准由供应科起草，并负责解释;
本标准起草人：覃胤彤 梁菊满
审 核：刘建华
批 准：王 凯
一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害集体利益。
二、 加强计划管理，常用物品建立保障需求的库存数，日常库存外物资采购须由院领导批准，方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额，既保证全院供应工作，又防止物资积压。
三、一切物资入库时，必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前，必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即①三清：规格清、材质清、数量清;②两齐：库容整齐、摆放整齐;③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表：月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续的不得发放，并保存好原始凭证。
七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，专项物资领用必须办理审批手续，物资出入要有一定手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息，根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则，做好预测和采购决策，要杜绝暂借物品，一律釆用审批领用制。
九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度，严格财经纪律，不允许损公肥私现象存在，做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购。采购物资做到及时、准确、质量高，及时做好特殊物品的应急釆购工作。
十、 库存物资必须按国家规定合理损耗。低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。经财务、审计等部门查看、审核，报分管院长审批后报废，由财务科处理账务。如有损耗，查明原因写出报告，经院长审批后做财务处理。杜绝回收物资末经登记再利用。
十一、严格执行仓库岗位责任制，非工作人员不准进入库内，库内禁止烟火，及时关好库门。因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处理。
十二、物资出入库必须点数、过称、做到账、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
固定资产管理制度
一、凡已清查建帐的固定资产，使用部门要爱护和保管好，末经主管部门允许，不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可报损补发。
三、使用部门需增加、制做固定资产时，应先写出书面报告，说明原因，经主管部门及院领导审批后，方可统一制做或购买。不得私自购入，否则不予签字、报销。
四、凡新购入固定资产，要严格办理出入库手续，应先到总务仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产帐、加盖固定资产专用章后，方可到财务科报销。
五、全院固定资产主管部门有权调动并及时办理有关手续，开具凭证，各使用部门无权向本部门以外调动。
六、固定资产的报废，使用部门应填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。
七、科室固定资产每年至少要清查一次，将清查情况及时与主管部门汇报，医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理规范化，主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象，及时汇报院领导按有关规定处理;
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。
物资采购制度
一、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院总务物资采购提出合理化建议。
二、 严把物资质量关，认真检查物资质量，力求质优价廉、供货及时。
三、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
四、严格执行采购计划及物资预算制度，遵守财经纪律。
五、大项物资采购，严格执行市政府物资招标的有关规定，切实按相关程序办理。
六、外加工订货，要对生产厂家及物资的资质性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。货物发票必须使用符合财务规定的统一发票。
七、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。
八、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。
大额物资设备釆购流程
医院物资设备是指除药品、设备器械、试剂外的所有物资设备，包括一次性物品、办公用品、总务物资、信息网络设施及其软件产品等。医院物资设备釆购方式：凡列入市政府集中釆购录目的物资设备，按政府釆购法进行招标釆购。原则上标的在1万元以上釆用“公开招标”方式釆购;1万元以下釆用“邀请竞标”方式釆购;对独家供货设备物资，釆用“议标”方式釆购，具体釆购流程如下：
一、 大件物资采购程序
1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书(内容：名称、数量、申请理由等)并经院长签字同意，其中设备功能配臵，技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研，并将调研情况向院长汇报，并经院长办公会议讨论通过后执行上报上级有关部门，并办理有关手续。
二、临时紧急物资设备釆购
1、使用科室向院长提交物资设备釆购计划申请书(内容：名称、数量、申请理由等)并经院长签字同意，其中设备功能配臵，技术参数要求可在申请批准后补。
2、总务科在接到申请报告后，及时进行市场调研并按规范采购。
三、项目釆购小组职责
项目釆购小组(一般由3~5人组成，成员一般包括物资设备釆购分管领导、总会计师、物资设备釆购项目负责人、有关专业技术人员和使用部门负责人等)负责某个釆购项目供应商考察(供应商的工商注册证、资质、信誉度、售后服务、走访以前客户、实地了产品性能、性价比情况等)、提出考察意见、起草标书、参加招标、合同签订、办理有关手续、到货验收等环节的全程工作。如果是自行竞标釆购，还要拟定招标程序、发标、招标时间和地点、招标主持人和正式竞标单位等经分管院长审核，报院长审批。
四、釆购资料整理归档
物资设备釆购部门应在项目釆购结束后一周内把所有有关该釆购项目资料包括科室计申请书、考察论证报告、釆购标书，釆购合同书、安装报告、维修手册、产品注册证、认可表(登记表)、评标意见、中标确认书、法定商检证、有关手续书，产品设备说明书，招投标书等归档。
物资领用制度
一、到库房领取各种物资一律凭总务科负责人签发的“领物单”(紧急情况例外)。
二、器具器皿按标准配备后一般不能增加。因报损减少的，经总务科主任批准，方可补发。
三、领取相对固定的物品，如电话机、微机键盘、鼠标等，要见旧发新。
四、坚持物资下送制度。
五、科室领用的物品质量、规格不合格者，总务科要及时予以退换。
电梯工人工作制度
一、爱护公共财物，熟练掌握电梯的使用方法及注意事项，及时发现电梯安全隐患并告知维护人员进行处理。
二、严格遵守医院及科室的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退和无故矿工，严格履行请、销假制度。
三、上班期间穿统一工作服，违者按医院有关规章制度处理。
四、保持电梯内外及电梯门的清洁、干净，及时擦净痰液和血迹，并每日用“84”消毒液将电梯内壁、轿厢门及电梯周围墙壁擦拭一遍。
五、坚守工作岗位，严禁上班期间串岗、脱岗、在值班室睡觉(夜班除外)和外出办私事，违者按医院有关规章制度处理。
六、服务热情周到，态度和蔼可亲，强化窗口形象和服务意识。
洗衣房工作制度
一、爱护公物，厉行节约，树立“做好本职工作既是对患者最好服务”的工作理念，各种后勤物资的请领须有总务科主任签字。
二、熟练掌握各种洗衣机设备的性能、操作规程和应用注意事项，对人为因素造成的设备损坏由当事人承担相应责任，并适当扣发工资。
三、各种被服、衣物的清洗要及时、干净，按要求进行消毒，保证临床科室的正常使用。
四、各种被服、衣物小的缺损，工作人员要及时予以修补。
五、工作尽职尽责，对各种被服、衣物的回收和发放要做到及时和准确。
六、遵守工作纪律，严格履行请销假手续。上班期间衣帽整齐，态度和蔼，服务热情周到。
七、对不服从医院管理、故意损坏公物、工作不负责任者，医院将根据实际情况予以批评教育、扣发工资直至开除。
维修室工作人员工作制度
为严格落实安全生产制度，预放安全事故的发生，确保水路畅通，强化节约意识，提高后勤服务满意度，特制定本制度。
一、坚守工作岗位，严禁脱岗、空岗和串岗，接到科室维修电话时必须在10分钟内到位(如有特殊情况需向对方讲明原因)，否则视为脱岗。
二、、严格遵守上下班时间，值班期间严禁喝酒、迟到、早退，如有特殊情况需提前向负责人请假。
三、值班期间保持联络通畅，以保持随时与外界联系，无故不接电话者视为脱岗。
四、认真学习专业技术，熟练掌握操作技能，定期进行设备的保养与维护，发现问题及时上报。
五、爱院如家，爱护、保管好公共财物。
六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。
中央空调工作人员工作制度
为严格落实安全生产制度，预放安全事故的发生，保证中央空调系统正常运行，强化节约意识，特制定本制度。
一、坚守工作岗位，严禁脱岗、空岗和串岗，下科室维修时须将电话转至手机，以便随时保持联络畅通，否则视为脱岗。
二、值班期间严禁喝酒。
三、爱院如家，增强节约意识，根据气温控制中央空调于适宜温度，杜绝因责任心不强出现超高温供暖现象。
四、认真学习专业技能，熟练掌握操作技能，定期进行设备的保养与维护，及时发现安全隐患，发现问题及时上报。
五、为保证整个设备的安全运行，防止人为因素的破坏，严禁非工作人员随意进入中央空调工作室。
六、严重违反上述规章制度者医院将予以辞退。
电工工作制度
一、电工要持证上岗，保证安全防护用品用具处于完好合格状态，操作时按规定穿戴好劳动防护用品。
二、严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和医院各项规章制度。经常巡视配电室、变压器的高压运行情况，并做好详细记录，进出变配电室必须随手将门锁好。
三、非有关人员，未经领导批准或陪同不得进入值班室和操作电气设备。外来人员参观和学习，须经有关领导批准。进出配电室一律登记。
四、备用发电机应经常保持完好待用状态，定期进行试运行。如遇停电，立即进行发电，保证不致因断电而影响关键岗位的工作。保证应急照明装臵正常运行。
五、建立安全用电管理制度，对工作人员进行用电安全教育，严防发生事故。经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好，墙体、门窗和通风处的防护网是否严密，有无孔洞、缝隙，防止飞鸟、小动物进入造成短路，引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。
六、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作，一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料，如遇维修任务较多，要区别轻重缓急合理安排维修工作。
七、工作人员要坚守岗位，经常检查输电线路，及时消除不安全因素。维护保养好消防器材，掌握使用方法和扑救电火常识，一旦发生火灾能够及时扑救，避免发生短路、断电、火灾等事故。
八、坚持每年春秋季定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。
九、安装、维修电器设备和线路时，要在电闸悬挂“有人操作，严禁合闸”的标志牌，严格执行安全操作规程。
十、配电室出现故障，应立即向负责人报告;并采取相应安全措施，确保人员安全。
关于后勤物资请领的有关规定
各科室：
为规范后勤物资管理，控制非医疗成本支出，强化增收节支意识，特制定本规定，望各科室严格遵照执行。
一、临床与医技科室易耗物品的请领实行“月计划审批制”，所领物资数量以维持月循环为宜，严禁无计划地多领乱领造成积压浪费。
二、后勤行政科室实行“现用现领”的物品请领制度，取消原来的“月计划审批制”，严格控制洗衣粉等非必需用品的领取。
三、计划外用品的请领实行“院长审批制”(特殊及紧急情况例外)。
四、科室水、电、微机等维修所需物品，由科室负责人到总务科领取，总务科、信息科只负责维修。
五、职工宿舍水、电、暖等的维修用料一律由职工本人负责，严禁个人从总务科领取私用，医院只负责楼道等公用区域。
六、本规定自下发之日起执行。
二○○七年十一月二十八日
关于使用空调、风扇的管理规定
各科室：
为加快推进我院节约型医院建设，树立节约意识，营造良好的节能氛围，努力使节约能源成为全院干部职工的自觉行为，依据邹医字[2005]30号文件规定，现对空调、风扇的使用作如下具体规定，望严格执行。
一、住院病区各科室的护士长在病人入院时，要给病人及家属讲解空调的正确使用方法，及时帮助各病区的空调调至最适宜的温度，空调开启后及时关好门窗，科室要有专人具体负责并随时监查。一经发现扣罚具体负责人人民币200元，科室负责人人民币100元。
二、严禁夜间值班室、仓库、空闲的病房无人时间开启空调;门诊科室做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，温度最好控制在26度以上。一经发现室内无人而空调、风扇照常运行，扣罚具体责任人人民币200元。
三、本科室人员(包括实习、进修学生)禁止在非工作时间，利用医院舒适的空调办公环境娱乐、休息。一经发现扣罚本人人民币200元。
四、本管理规定由各科室主任、护士长负责落实，总务科负责不定期检查。一经发现上述情况发生，追究相关人员的责任。
五、本规定自即日起执行。
二○○六年七月七日
关于病员服使用管理的规定
为进一步规范住院病人管理，实现病房环境的整洁与舒适，自2007年11月1日起，实行“住院病人统一病员服”管理：
一、新入院病人当班完成卫生处臵并协助病人穿好病员服(特殊情况24h完成)。
二、病员服要清洁、平整、纽扣齐全。
三、长期住院病人每周更换病员服一次(特殊情况随脏随换);择期手术病人术前予以更换。
四、严格管理，病人出院时及时收回，以防流失影响周转使用。
二○○七年十月二十九日
邹平县人民医院医疗废物管理制度 (包括分类、收集、暂存、防护规定)
一、医疗废物分类
(一)感染性废物
携带病原微生物具有引发感染性疾病传播危险的医疗废物。
1、被病人血液、体液、排泄物污染的物品，包括：棉球、棉签、引流棉条、纱布及其他各种敷料;一次性使用卫生用品、一次性使用医疗用品及一次性医疗器械;废弃的被服;其他被病人血液、体液、排泄物污染的物品。
2、医疗机构收治的隔离传染病病人或者疑似传染病病人产生的生活垃圾。
3、病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液。
4、各种废弃的医学标本。
5、废弃的血液、血清。
6、使用后的一次性使用医疗用品及一次性医疗器械视为感染性废物。
(二)病理性废物
诊疗过程中产生的人体废弃物和医学实验动物尸体等。
1、手术及其他诊疗过程中产生的废弃的人体组织、器官等。
2、医学实验动物的组织、尸体。
3、病理切片后废弃的人体组织、病理腊块等。
(三)损伤性废物 能够刺伤或者割伤人体的废弃的医用锐器。
1、医用针头、缝合针。
2、各类医用锐器，包括：解剖刀、手术刀、备皮刀、手术锯等。
3、载玻片、玻璃试管、玻璃安刨、安瓿等。
(四)药物性废物
过期、淘汰、变质或者被污染的废弃的药品。
1、废弃的一般性药品，如：抗生素、非处方类药品等。
2、废弃的细胞毒性药物和遗传毒性药物，包括：致癌性药物，如硫唑嘌呤、苯丁酸氮芥、萘氮芥、环孢霉素、环磷酰胺、苯丙胺酸氮芥、司莫司汀、三苯氧氨、硫替派等;可疑致癌性药物，如：顺铂、丝裂霉素、阿霉素、苯巴比妥等;免疫抑制剂。
3、废弃的疫苗、血液制品等。
(五)化学性废物
具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性的废弃的化学物品。
1、医学影像室、实验室废弃的化学试剂。
2、废弃的过氧乙酸、戊二醛等化学消毒剂。
二、医疗废物处臵工作流程和要求
(内容包括：收集、暂存、运送、交接登记、职业防护、消毒)
(一)根据医疗废物的类别，将医疗废物分臵于符合《医疗废物专用包装物、容器的标准和警示标识的规定》的包装物(黄色塑料袋)或者容器内(医疗废物垃圾桶)，所有容器上必须有明显的文字标识，每天清洁并用化学消毒剂消毒。(生活垃圾放黑色塑料袋内) (二)在盛装医疗废物前，应当对医疗废物包装物或者容器进行认真检查，确保无破损、渗漏和其它缺陷。
(三)感染性废物、病理性废物、损伤性废物、药物性废物及化学性废物不能混合收集。少量的药物性废物可以混入感染性废物，但应当在标签上注明。
(四)废弃的麻醉、精神、放射性、毒性等药品及其相关的废物的管理，由药剂科、放射科等相关科室依照有关法律、行政法规和国家有关规定、标准执行。
(五)化学性废物中批量的废化学试剂、废消毒剂应当由药剂科交专门机构处臵。
(六)批量的含有汞的体温计、血压计等医疗器具报废时，应当由设备科交专门机构处臵。
(七)医疗废物中病原体的培养基、标本和菌种、毒种保存液等高危险废物，由检验科、病理科等产生单位首先在产生地点进行压力蒸汽灭菌或者化学消毒处理，然后按感染性废物收集处理。
(八)隔离的传染病病员或者疑似传染病病员产生的具有传染性的排泄物，应当按照国家规定严格消毒，达到国家规定的排放标准后方可排入污水处理系统。
(九)隔离的传染病病员或者疑似传染病病员产生的医疗废物应当使用双层黄色塑料袋包装，消毒后及时密封，专人处臵。
(十)放入包装物或者容器内的感染性废物、病理性废物、损伤性废物均不得取出。
(十一)盛装的医疗废物达到包装物或者容器的3/4时，应当使用有效的封口方式，使包装物或者容器的封口紧实、严密，并注明垃圾产生科室、日期、垃圾种类、交送人等。
(十二)收集、运送人员每天工作前必须做好防护后(戴口罩、帽子、橡胶手套，穿隔离衣、放酸碱胶鞋，必要时穿防护服)再从事医疗垃圾的收集、运送工作。从各科室将分类包装的医疗废物按照规定的时间和路线运送至医疗废物暂存点。
(十三)运送人员在运送医疗废物前，应当检查包装物或者容器的标识、标签及封口是否符合要求，不得将不符合要求的医疗废物运送至医疗废物暂存点。
(十四)运送人员在运送医疗废物时，应防止包装物或容器破损，防止医疗废物的流失、泄漏和扩散，并防止医疗废物直接接触身体而造成医源性损伤。
(十五)运送医疗废物应当使用防渗漏、防遗撒、无锐利边角、易于装卸和清洁的专用运送工具。
(十六)每天运送工作结束后，运送人员应当对运送工具及时进行清洁和消毒。
(十七)科室的生活和医疗垃圾桶应放在合适的地点，远离办公区、食品加工区、人员娱乐活动区等等。
三、医疗废物暂存间管理规定
(一)医疗废物暂存间应有专人管理，负责医疗废物的登记和暂存间及医疗垃圾桶的消毒。登记内容包括医疗废物的来源、种类、重量或者数量、交接时间、经办人签名以及最终去向等项目。不得收未注明科室、种类、日期等项目的医疗垃圾，否则责任自负。登记资料至少保存3年。
(二)医疗废物必须按规定放入专门垃圾桶内，不得混装，不得露天存放，医疗废物暂时贮存的时间不得超过2天。
(三)医疗废物暂存间应远离医疗区、食品加工区、人员活动区和生活垃圾存放场所，方便医疗废物运送人员及运送工具、车辆的出入。
(四)有严密的封闭措施，设专职人员管理，防止非工作人员接触医疗废物。
(五)有防鼠、防蚊蝇、防蟑螂的安全措施;防止渗漏和雨水冲刷;易于清洁和消毒;避免阳光直射。
(六)设有明显的医疗废物警示标识和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
(七)医疗废物转交出去后，应对暂存间、垃圾桶及时进行清洁和消毒处理。
(八)禁止任何人员转让、买卖医疗废物;禁止邮寄医疗废物;禁止用非医疗废物专用车运送医疗废物;禁止将医疗废物与人在同一运输工具上载运;禁止在非收集、非暂存间倾倒、堆放医疗废物;禁止将医疗废物混入其它废物和生活垃圾;禁止在内部运送过程中丢弃医疗废物。
(九)发生医疗废物流失、泄漏、扩散和意外事故时，医疗废物管理委员会应当按照以下要求及时采取紧急处理措施：
1、确定流失、泄漏、扩散的医疗废物的类别、数量、发生时间、影响范围及严重程度。
2、组织有关人员尽快按照应急方案，对发生医疗废物泄漏、扩散的现场进行处理。
3、对被医疗废物污染的区域进行处理时，应当尽可能减少对病人、医务人员、其它现场人员及环境的影响。
4、采取适当的安全处臵措施，对泄漏物及受污染区域、物品进行消毒或者其他无害化处臵，必要时封锁污染区域，以防扩大污染。
5、对感染性废物污染区域进行消毒时，消毒工作从污染最轻区域向污染最严重区域进行，对可能被污染的所有使用过的工具也应当进行消毒。
6、工作人员应当做好卫生安全防护后进行工作。
处理工作结束后，由医务科、护理部、保卫科、医院感染管理办公室等相关科室对事件的起因进行调查，并采取有效的防范措施预防类似事件的发生。
医疗废物暂存处管理制度
一、认真执行《医疗废物管理条例》。
二、暂存处有醒目的医疗废物警示标志和“禁止吸烟、饮食”的警示标识。
三、有专职或兼职人员管理，防止非工作人员接触医疗废物。
四、根据医疗废物的类别，医疗废物应分别存放在容具内，不得混装，存放设施工具上应有明确的标示。
五、暂存处封闭设施完善，无鼠、蚊蝇、蟑螂。工作人员随时关好大门，防止无关人员进出。
六、对各科室交来的医疗废物应进行分类称量并登记。交接双方签字。
七、医疗废物转交出去后，及时对暂存点、存放设施进行清洁消毒，并作好登记。
八、定期检查暂存处医疗废物存放容具，对破损的应及时更换。
九、医疗废物集中上交医疗废物处理中心时，要严格交接手续，在转送联上签字，并对留存联保存三年备查。
十、暂存处工作人员要作好自我防护措施，防止被医疗废物刺伤、擦伤，一旦发生，应立即处理，并及时报告相关部门。 十
一、严防医疗废物流失、泄漏，一旦发生，应按照应急方案进行处理。
污水处理管理制度
为防治水污染，保护和改善环境，以保障人民身体健康,特订以下制度:
一、严格执行《中华人民共和国传染病防治法》和《国家医院污水排放标准》，对医院产生的污水进行无害化处理，建有水处理设施。
二、污水处理必须有规范管理措施，使医院污水真正符合国家排放标准。
三、污水管理站设专人管理，明确职责。
四、当班人员要坚守岗位，定时巡查设备运转情况，任何情况不得擅自离岗。
五、认真执行操作规程，有故障应及时排除，严格遵守操作规程，严禁违章操作，重大事故应立即报告有关领导。
六、认真按规定做好污水处理的检测工作，一般总余氯量由操作人员当班时检测，微生物指标应取样后送医院实验室检测，每月二次。
七、认真填好运行记录，如实记录设备运行状况及余氯PH值等标本的检测结果，每月底送报表给医院院感科备案。
八、污水未经消毒不准任意排放。
污水处理间管理办法
1、严格执行《消毒隔离管理总则》的有关规定。
2、保持污水排放系统顺利通畅，定期对医院排放系统进行维修。
3、工作人员做好自身防护，采集污水时戴手套，操作后洗手。
4、每日监测污水总余氯2次，并做好登记。
5、每月做好污水粪大肠杆菌检测，有报告并备查。
6、每年做好致病菌(沙门氏菌、志贺菌)检测，不得少于2次。
7、在传染病流行期间，应增加污水处理消毒剂的投放量，保证污水处理的余氯含量>6.5mg/L。
8、保持室内空气流通量，环境清洁。
9、污水处理原料妥善保管，合理配比。
悬念挂账为止。
第八条：在办理物资入库验收时，如需相关部门专业人员共同验收，仓管员应告知仓库主任，并联系相关部门派员参加，如验收合格，应在《收料单》上签名。
第三部分 物资的发放
第九条：发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
第十条：各部门领用物资，领料人必须填制《计划领料单》，经领料部门负责人审核批准后，领料人凭单到仓库办理出库手续，仓库统计员核对后电脑填制 《领料单》，经仓管员验明物资的规格、数最，送仓库主任签署，审批后发货。
第十一条：仓管员发料必须与领料人办理交接，仓库其他工作人员应予协助，并当面逐件点交清楚。如需仓库货车送货，司机应同时协助点交货物，将《领料单》第三联领用部门联随货同行，物资到达领用部门现场后，由现场收料人签收后带回交仓库主任核查。发料工作完成后，仓管员、领料人、发货人应在《领料单》上签名，第一联仓库自存，第二联送财务部记账，第三联领用部门随货同行回单联交仓阵主任核查。
第十二条：仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货：如遇生产抢修，经仓库主任同意，领料人可先写借条，由使用部门负责人签名后，可先行发货，但必须在第二天前将手续补办完毕。
第四部分 物资的储存保管
第十三条：物资的储存保管，应根据物资的不同属性、特点和用途，进行
货位规格化管埋，并实行“四号定位”方法，即库房号、货架号、层次号和货位号。大仓库应进行区位划分编号，编号朝向应以进门方向，左单右双;从前向后进行编制，库存中所有物资部有自已唯一的编码，不能重复;编号要按物资的分类要求顺序进行分段编排。
第十四条：物资在堆放合理的前提下，必须做到查点方便、成行成列、排列整齐、美观大方。仓管员必须明确每件物资的存放位置，能方便地进行管理与识别。
第十五条：仓管员对库存物资、代保管、侍验物资等负有经济责任，必须做到人各有责，物各有主。仓管员应在每月月终进行盘点，盘点人员包括仓管员、仓库统计员、财务部人员。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告仓库主任，分析原因，查明责任，并按规定报告领导及办理相关手续。
第十六条：对各项库存物资，仓管员应在办理入库手续后及时将物料名称、规格、编码、请购人、入库日期记录在标识牌或货物上，并应逐项填写《物资收、领、存货卡》，凡购入、领用物资应做相应记录，及时反映物资增减变化情况，做到“卡、账、物”三相符。
第五部分 其他事项
第十七条：仓库统计员应定期与仓管员共同抽查物资是否卡、账、物三相符;并做好物资收、发、存、报损等手续;每月月终盘点后，编制 《物资库存盘点表》，经主管、仓管员以及监盘人签名后，一份仓库自存，一份送仓储部，一份送财务部。
第十八条：仓库统计员对寄存物资、工程回收物资、废旧物资等应办理出、
入库手续，建立明细台账，逐项登记清楚。
第十九条：仓库统计员对每项出、入库物资的名称、规格、数量、单价、金额以及编码等要每栏登记清楚，并做到日清月结不积压，月报应及时。
第二十条：各部门领用下月办公用品计划，需在每月二十五号前报仓储部仓库统计员。低值易耗品及劳保用品由仓库根据合理库存量及每月领用量，编制请购计划，经批准后送供应部采购。
第二十一条：仓管员及统计员调动工作或辞职，应办理移交手续，移交过程中的末尽事宜及有关凭证，应列出清单，说明情况，分清责任，移交双方及仓库主任应签字，双方各执一份，报仓储部一份。如有未解决事宜应报上级主管及仓库主任协调及时处理，直至解决为止。
第二十二条：本管理规范经总经埋批准后实施，各部门应遵照执行。
二00九年五月一日
1、目的：
规范仓库的管理，为正常的物业服务及时提供合格的物品。
2、适用范围：
适用于公司工程部维修仓库的管理。
3、职责：
3.1仓库管理员负责所管仓库物资的进货验收、物资调拨、发放及盘点;
4、管理规定： 4.1 建库标准
根据部门实际需求制定库存定额。 4.2出入库手续
4.2.1 采购物资办理入库手续前，物资不得入库;
4.2.2 仓库管理员依据物资的合格证和进货检验标准会同供应商对物料进行检验，即时办理入库手续，不合格品要求立即退回;每次采购的物资检验情况反映在《调拨申请单》中;
4.2.3仓管员核实实际采购数量与采购计划表上的计划数量是否相符，对不足的物料，现场明确数额量，对超出的物料，在不缺料的情况下退回;
4.2.4 物料验收完毕后，仓管员应即时登记入账。并对物料进行分类、标识、上架，保持帐、卡、物随时相符;
4.2.5 入库物品应保留原有标识，所有入库物资应悬挂《物资标识卡》，注明品名、规格、产地;
4.2.6 对有贮存期要求的物品，要保证先入先出，防止过期、变质; 4.2.7 所有用于服务的物品的状态分为两类：待检、合格; 4.2.8 仓管员依据警戒库存对各类物资进行即时调节，不足时及时提出采购申请。 4.5 仓库物品码放要求
4.5.1 库内物品要分区、分类码放整齐，对待检、过期、失效物品、危险品和不合格物品， 必须隔离存放，以防误用; 4.5.2 保持防火通道畅通;
4.5.3 库存物资尽量上架，上轻下重，保持货架稳定、易取; 4.5.4 怕潮湿的物品，如需放在地上，应采取防潮措施(如铺垫防潮层)。
4.6 库房环境要求
4.6.1 室内应防暴晒和风雨侵袭，屋顶不得漏雨，墙面不得渗水，室内保持干燥通风;
4.6.2 不准使用电炉等明火或大功率的发热设备，配备足够且满足使用要求的消防器材; 4.6.3 仓库内禁止吸烟;
4.6.4 其他人员未经批准不得进入。 4.7清仓盘点
4.7.1为避免材料因库存量大而造成资金积压，仓库物资不得超过规定的库存量的上下限标准;
4.7.2仓管员每月完成一次仓库的盘点，财务部对盘点工作进行监督;
4.7.3 账面盘点：首先核实《派工单》上领用情况;
4.7.4帐物盘点：账面盘点无误后，再到现场查看实物与账面是否相一致，如果有账物出入的情况，必须严格做好记录，不得弄虚作假; 4.7.5账面、帐物全部核对无误后，仓管员根据盘点情况，填报盘点表，本部门负责人签字确认;
4.7.6 财务部应核对盘点表上的库存余额与会计“物料用品”明细账余额是否一致;
4.7.7仓管员根据每次盘点情况，当库存物品低于上下限下限标准时，必须在次月填写《采购申请表》，完成采购，以保证库存量; 4.7.8每次盘点时，仓管员应检查核对有保存期限的库存物品的有效期，对已过有效期的物品应作隔离处理并标识，如需使用必须重新鉴定，确定是合格品后方可使用，否则作不合格品处理。 4.8不合格品处理：
4.8.1部门的物资，经检验发现不合格或与申请调拨的物资不一致，应在检验发现当天内报至采购部门(经双方沟通或现场明确具体的要求后)，进行退库处理。
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