浅析物资管理现代化
摘 要 当今世界，在市场经济体制下，物资管理工作的优劣直接影响到企业的生产、技术、劳务、运输和财务等多方面的经营活动和经济效益。现代工业生产技术的不断进步和发展，要求与之相适应的管理组织水平，这就要求管理现代化。企业物资管理现代化包括四大内容：管理思维现代化、管理组织现代化、管理人才现代化和管理手段现代化。
关键词 管理 物资 现代化
一、管理思维现代化
思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统，从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调，使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学，又是一门现代化的组织管理技术。
其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM )：是指在全面社会的推动下，企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心，把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起，建立起一套科学严密高效的质量保证体系，控制生产过程中影响质量的因素，以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。
企业物资全面质量管理主要有四个特点：全面的管理;全过程的管理;全员参加的管理;全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度，具体表现为以下几个方面：一是所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求，通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;二是所供应的物资时效性强;三是所供应的物资质量可靠，品种齐全、数量足够;四是供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。
二、管理组织现代化
管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构，严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时，能够作出及时积极的反应，迅速制定对策，保证各项工作有条不紊地展开。
根据物资部门的自身特点，它的组织形式可以是多种多样的，例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构，它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为：灵活机动性强，可应对多变环境中的多种情况;便于协作，可调动多个管理职能部门;有利于提高个人责任心及积极性;发挥每个人的作用，提高了管理效率。
三、管理人才现代化
管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下，人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。
1.企业人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发，并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理，从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。
2.企业人力开发方法。(1)全员培训随着企业现代化的普及率越来越高，员工们现有知识既不能满足企业的要求，也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训，将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工，使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能，全心全意为企业服务。(2)引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业，随着企业人事制度改革的不断深入发展，人才部门所有制将不复存在，企业引进高素质人才会更强的生命力。(3)调动现有员工积极性根据员工特长，给予员工合适的岗位，并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换，提高企业整体功能，充分调动个人积极性。
3.人事激励方法。企业的管理者在日常的管理活动中，通过已树立的管理权威，干预并影响被管理者的行为，使每个人在达到个人目标的同时，实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。
(1)人事激励机制结构。人事激励机制的组成。①激励对象。被激励的特定人群。②激励因素。起到激励作用的因素，例如升迁、金钱、职称等。③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施，尤指各种人事管理制度和人事决策。
(2)激励机制的运行方式。首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程，即转化过程;然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程。
(3)人事激励因素分析。人事激励的重要一环即分析激励因素，明确激励的项目，运用合适的激励方法。①对员工进行分类。根据职务的高低、工作项目的不同分类。②运用合适的方法，按照人员分类进行激励因素调查。例如采用问卷调查法，将职员们所乐于接受的激励因素调查出来。③对调查结果进行分析。采用图表法等方法直观表达。④绘制“激励因素一览表”，为制定人事制度的决策者参考。
四、管理手段
1.现代化管理手段。现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段，提高管理方法的速度和水平，使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及，各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统(MIS)。它不但能综合物资流通过程中的信息，控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源，有利于各种现代管理方法的实现。
2.以计算机为现代化管理手段，建立企业物资管理系统。保障供应，压缩成本，提高资源利用率，加强物资使用监督，提高物资管理水平，对企业很有必要。
五、结束语
物资管理现代化的五个方面是有机结合的，管理思维现代化是先导，管理组织现代化是保证，管理人才现代化是关键，管理手段现代化是条件。物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平，物资管理作为后勤管理的重要部门，要率先实现现代化，实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。
参考文献
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作者：李霖
摘要：置身于当今这个市场经济飞速发展的巨大浪潮之中，伴随着市场竞争的日益激烈，企业物资供应的管理问题已成为现代企业普遍关心和广泛关注的问题，已被视为是“第三利润源泉”的物资供应管理，也已经成为了现代企业管理与经营的重中之重。科学合理的物资供应管理手段，可以有效降低库存，使采购资金的运转周期更快，也可以进一步提高采购物资的质量，从而为企业获得更高的利润、取得更高的经济效益打下坚实的基础。
关键词：物资供应;库存管理;企业;物资管理;物资采购
所谓物资供应管理，其含义是为了保证企业有效的物资供应，因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理，是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。其工作的职能为服务、管理、供应及经营。
1 企业现代化的物资供应管理方式
1.1 传统的企业物资供应管理方式
过去传统的物资供应管理方式中，存在很多缺陷：(1)订货方法过于单一。供求双方为了谋取各自利益的最大化，在交易的过程中，会出现不假思索地盲目追求最低交易价格的现象。从而导致物流与信息流的失真扭曲，进而导致生产、供应、销售不能很好地形成有机链条，这就必然会增加交易风险和交易成本。(2)采购方式过于分散。部门组织之间通常都是自给自足的分散采购形式，如此便会造成供需关系难以稳定合作，彼此之间反而易形成合作少竞争多的不利局面。(3)库存的管理不到位，必将会导致资源的浪费与成本的增加，当然这其中也有库存结构不尽合理所带来的不利因素。(4)信息技术不完善。信息系统不够健全加之信息技术手段的落后，导致供需链条的不定性变化跟踪管理不到位，进而使供需关系不能很好的协调。因此，为进一步提高企业的市场竞争力，加快企业的发展速度，就必须对传统的企业物资管理方式进行改进和完善，开拓出一条创新型的现代企业物资供应管理方式。
1.2 创新型的采购管理方式
所谓创新型的采购管理方式，分为JIT采购方式与集中式战略采购方式两种类型。经常提到的准时化采购即JIT采购，它是一种库存最小化，甚至是无库存状态下的采购管理方式，也叫做需采购。这种管理方式优点在于：可达到“彻底无浪费”，只在有需要的时候，按照所需要的数量，生产相应数量的产品。”此种采购也就无需设库存。JIT采购方式的实施，可以最大限度地减少库存量，降低资金的不必要浪费和占用，能够有效降低库存成本以及物资采购的价格，加快资金流通的速度，节省更多的企业流动资金。以上这些，可以有效地解决企业经常面临的流动资金短缺、采购周期长、采购成本过高等诸多难题。JIT采购的另一个重点就是与货品供应商的供货合作。供应商及时供货能够在很大程度上减少采购库存量，采购者增加的采购量，正好能够减低供应商的库存所需费用，从而使双方都能实现各自利益的最大化，实现双赢。集中式战略采购方式，其特点是：企业内部进行垮组织的相关采购流程的重组及结构的变革。所谓集中式战略采购方式，顾名思义，其的管理方式重在“集中”管理的理念，不必设定固定的采购中心，也不必固定在相关组织的形式当中。这种分权与集权共存的采购管理结构，目前已被广泛地接受并应用到现代企业的物资供应管理当中。这种管理方式之所以广受欢迎，主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点，此外，在企业实行了此种采购方式之后，不会影响到各部门独立的采购方式。对于创立跨部门的虚拟采购核心小组，负责重要物资的采购，这不仅对取得价格规模效应十分有利，而且对于加强与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立，有着十分重要且长远的意义。集中战略采购方式具有两点主要优势：即战略优势與成本优势。(1)其成本优势主要在于：这样集中式的采购方式，便于让企业的内外部优势得到较为充分的发挥，以达到有效降低供应链总成本的目的。在采购成本的供应链上参与的人员人数愈多，各个环节共同的合作就愈发和谐，如此则更有利于增加降低成本的机会。(2)其战略优势主要在于：此种集中式的模式采购，能够最大限度地激发企业的竞争欲望，有利于提高其整体的竞争力。此种模式能够让企业从全局的长远角度考虑，懂得整体的战略布局把握，能够快速判断市场的变化趋势，并根据此趋势合理制定各部门需要采购的资源计划，再根据此项计划有目标地进行合理的采购。此种战略模式下，不但有利于消除供需市场上诸多不利于企业发展的因素，确保企业的正常顺利的运作经营，而且，还加强了企业与供应商之间的合作伙伴关系，无论是从近期还是长远来讲，对企业的发展都十分有利。
2 现代企业物资供应管理的相关环节
物资供应管理在日益激烈的市场竞争下越来越受企业重视。其重要环节主要包括(计划、采购及储备)三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节才能有效地节约和控制成本，以达到确保生产物资及时供应的目的：(1)计划管理环节是基础。在此项环节中物资的需求、供应、采购量的确定十分重要，此项环节是物资成本的初始，同时也是物资供应的起点。(2)采购环节中的重点则在于如何有效地降低进价控制成本。其方法通常采用：批量采购获得价格的最优、及时付款、准确把握价值规律、招标采购大宗物资、与信誉好实力强的厂家建立长期合作关系，互利双赢。(3)储备环节的最终目标旨在让企业的库存数量在满足需求的前提下实现库存的最小化，也就是零库存。如此有利于控制和降低成本，大大减少浪费。
3 进一步完善现代企业的物资供应和管理制度
目前，企业物资供应中存在在以下问题：(1)依然采用传统的物资供应管理的落后方式，使采购的成本超高。(2)对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不能及时获取有利信息以节省成本。(3)对于采购过程缺乏必要的监控监管力度，企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题，应引起企业的高度重视，要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多，极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象，使本来就很高的采购成本再度增加;经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善，监督监控的力度不够所造成的。因此，要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。(1)做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期，减少企业的采购风险，采取集中采购的方法，以获取价格的最大优惠，降低成本，加快企业的营运速度。(2)与供应商建立长期的合作关系，是最有效的节省成本的方法，且有利于实现双方利益的最大化。(3)注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生，企业员工素质的提高，将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。(4)企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度，对物资采购实施全程跟踪监控，避免工作人员徇私舞弊，提高经济效益和市场竞争力。
参考文献
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作者简介：张珊(1984-)，女，中国空空导弹研究院助理经济师，研究方向：物资管理。
作者：张珊
摘要：随着现代企业制度的逐渐完善，给我国现代水电企业的物资管理工作也提出了新的要求与挑战。对于水电企业来说，物资采购水平会对水电企业项目的经营过程以及相关的造价成本产生十分重要的影响，此外还会牵制水电企业的经济效益以及社会效益的提高。因此，现代水电企业必须要结合自身的特点长处，优化供应的计划方案，完善有效的物资流程，制定科学的物资定额，只有这样才能够真正的保障水电企业物资管理水平的提升，降低企业的生产成本，从而实现企业效益的提升，达到共赢的目的。
关键词：水电企业 物资管理 方法建议
在整个的现代水电企业管理工作中，物资管理是一个被视为后勤保障的工作，但它却掌控着水电项目近半数的成本。所谓的物资管理指的就是对企业内部生产过程中需要的物资采购、使用、核算等进行管理和控制的过程。由于水电企业具有较强的连续性，较大的社会影响力，为了更好的经营业绩，我们将优化施工方案，缩短工期等方面列为项目经营重点，往往忽视了在项目成本中占有半壁江山位置的物资采购工作，水电企业的项目责任人意识到开展物资管理的重要性，才能够促进水电企业的稳步提升，持续发展。
1 水电企业物资管理工作的开展
1.1 物资计划
现代水电企业在开展物资管理工作时具有一定的多样性，首先就是制定物资计划。物资供应部门需要对项目的年度需求计划进行全面的了解和掌握，对物资需求的供应周期加以掌控，此外还要对物资使用部位的特殊要求，整个工期中该物资的整体需求情况予以分析，这样就可以对需求物资进行统筹安排，实现规模效益。此外加强与生产部门的内部沟通，随时掌握物资供应消耗情况，以尽可能小的库存量完成供应任务。适当进行物资定额，定期核销，科学的开源节流。还应掌握市场供应材料的常用规格，避免在可用标准件时，选择了非标件，增加可避免的加工费用。
1.2 物资管理人员的培训
由于现代水电企业项目大都位于远离城市的山区，交通不便，运距成为物资供应的又一重点，供应周期的加长，运输途中的突发状况不可避免，使得物资存在着运输上的困难。这就需要做好物资管理以及协调方面的工作，也对物资管理人员提出了一定的要求。随着新型管理模式的深入开展，物资管理人员以年轻人为主力，虽有较高的学历，但缺乏必要的管理经验，需要进一步掌握物资管理工作的特点和流程。他们有着较强的学习能力，定期开展培训，能够有效减免因经验不足导致的不必要的利润流失。
2 优化现代水电企业的物资管理方法
现代水电企业的物资管理工作具有很强的系统性，因此提升物资管理水平是一个认识和实践的过程，只有真正的认识到这项工作的重要意义，把基础性的工作落到实处，才能够真正的促进我国现代水电企业的健康发展。
2.1 做好物资制度管理
首要工作当然是建立健全管理制度。加快制度建设的速度，对各项具体的管理制度逐步完善，从而为物资管理工作的开展提供必要的保障和依据。当前我国的现代水电企业在开展物资管理的过程中基本上已经实现了物资计划同采购环节的分开、采购环节同物资保管环节的分开以及相关岗位的分离，例如：申请与审批、采购与验收、付款审批与付款实行等，这些都可以发挥出一定的制约和控制作用。
2.2 规范物资采购流程
水电企业的物资管理人员还要管理好合格供应商，对他们开展动态评价管理，采取定点采购的方式，更好的同供应商之间建立起长期合作的关系。对于物资采购招标的范围也应加以界定，对相关的评标活动要加以规范，推行集中采购，由专门的评标小组负责评标工作。优化物资采购的流程并加以整合，将物资管理中的各种业务纳入到一个统一的管理机制和系统中去，充分发挥网络信息共享功能，推行全新的采购方式。
2.3 提升物资管理的信息化水平
随着互联网技术的不断发展及普及，物资采购采用网上竞价的方式也逐渐的具有了可行性，并且日渐成为了一种全新的采购手段。这种网上竞价的采购手段具有很高的透明度，采购的成本也相对比较低廉，可以使物资采购过程变得更加高效、透明、诚信。但是应该注意的是，在开展网上竞价时，需要相关技术公司提供支持，提升信息的安全性，还需要对合格供应商开展必要的基本操作培训，从而帮助他们了解并掌握进行网上竞价的操作方法，鼓励他们改变思路，更好的参与到网络信息化竞价的过程中。
3 结语
综上所述，现代水电企业开展物资采购管理工作，可以将采购的成本进一步降低，在保证企业生产所需物资质量的前提下，快捷的供应企业项目的物资需要，最大限度的提升企业竞争能力。要想将物资管理的作用充分发挥出来，还需要企业内部生产部门、财务部门、质量部门以及安全部门的共同协作。只有确保供应及时，价格合理，质量合格，才能够使物资管理工作成为保障水电企业项目稳步发展的基石。
参考文献：
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作者：马蕊宁
关于现代企业物资供应管理模式研究
(浙江长广(集团)有限责任公司) 郭险峰
[摘要]现代企业的物资供应管理是一个企业经营的关键因素之一。本文在分析物资供应管理模式的基础上，指明了企业物资供应管理存在的主要问题，并针对这些问题提出了行之有效的应对策略。
[关键词]现代企业;物资供应管理模式;问题;发展策略
物资供应管理作为是一项综合性的经济工作,是现代企业经营管理的重要组成部分。它是企业对采购、仓储等活动进行有效管理，以确保企业的正常物资供应而实施的计划、组织、协调、控制等活动，体现出供应管理和服务经营的双重职能。因此，企业建立一套科学合理的物资供应管理模式具有十分重要的意义。从目前大多数企业的物资供应管理模式看，仍然存在诸多问题，有必要调整管理思路和方法，以推动企业的良性发展。
1.现代企业物资供应的管理模式
现代企业物资供应管理模式是为保障企业正常物资供应的基础上，结合企业的现实设计的一整套包括管理的理念、内容、工具、程序、制度和方法等的方法论体系，从而以最优的服务和最低的成本为企业提供服务和物资供应。一般而言，企业的物资供应管理模式主要有三种：传统物资供应管理模式、创新采购管理模式和零库存管理模式。
传统物资供应管理模式由于存在供货方式单
一、交易成本高、交易风险大、合作不稳定、库存结构不合理、信息系统不完善、产供销协调链难形成等缺陷，在现代企业的管理中已难觅踪迹。现代企业的物资供应管理模式更多地采用创新采购管理模式和零库存管理模式两种。创新采购管理模式主要包括准时化采购模式和集中式战略采购模式，其优势在于企业能够把控全局,及时把握市场动态，调整整体管理战略，制定可行性的的采购目标计划，从而有利于形成价格规模效应，密切与供应商的战略合作关系，从而达成企业利益最大化以及双赢的效果。零库存管理模式是在流通领域与生产领域以准时化方式提供物资供应，最大程度降低库存量，使之最小化，从而在激烈的市场竞争中提升企业的竞争力及竞争优势,帮助企业在经营中获得最大化利润。
2.存在的问题 2.1采购成本高
一般而言，企业在采购过程中出现的问题大多在采购环节。大多数企业重视采购商品的价格而忽视采购全过程中的成本控制是一个普遍的现象。这固然与采购管理质密切相关。有些企业在物资采购之前未能进行周详的调查和分析，所制定的采购计划并不符合生产实际，从而出现采购成本居高不下，物资短缺或积压，加大了产品的成本，也降低了企业的生产效率。采购成本居高不下的另一原因是采购人员的徇私舞弊、选择供应商的情况，从而导致成本增高，直接影响到企业的经济效益。 2.2信息交换慢
企业物资供应工作的一个重点在于了解最新的市场信息动态，这对采购人员而言，最为重要，无信息搜集就无法完成采购工作，无法预测市场对企业物资的供求状况，也无法确定物资未来价格，难以确保科学合理的采购决策。大部分企业没能利用计算机技术建立高效的信息交换系统，或者技术手段陈旧，未能得到更新，无法及时提供市场物资信息，导致高价买进原料，无形之中提高了物资的采购成本，也增加了采购的风险，甚至导致灾难性的后果。
2.3管理模式偏
从目前大多数企业的物资供应管理来看，仍存在管理过程粗放、管理手段落后、成本管理的盲目性较大等的问题。其原因就在于物资供应管理体系的不完善或偏颇所致。因此，企业落后的供应管理模式，在适应现代采购物流发展和规模化经济要求的过程中，很难根据企业的生产经营实际，形成一套符合自身发展的物资供应管理模式，出现独立采购、私自采购的现象，采购过程难以形成采购规模以提高企业的采购价格优势。 2.4监督机制弱
企业的物资供应管理，不仅仅要求执行力高效，也需要有强大的监督机制予以保障。从目前企业的物资采购现状看，大多数企业的物资采购重点在于事先与供应商的价格确定事宜以及事后的分析、控制过程中，缺乏事前的供应商选择论证，缺失事先深入调查市场供求情况、采购过程的事中监控以及价格成本构成的分析。从某种角度讲，企业的采购过程监控力度弱，尚未建立真正有效的物资采购监督机制。
3. 发展策略
3.1严格控制采购成本
现代企业要做好物资供应管理工作，解决现存的问题。首先要从降低采购成本入手。笔者以为，降低采购成本的措施，必须从两个层面进行控制。一要提高物资供应人员的业务素质和道德法律素质，强化监督力度的同时，利用激励机制和绩效考核机制，令其恪尽职守，认真询质比价，节约成本;二是加强供应商管理，根据与供应商的合作情况建立相应的档案，以其交货周期、历史交易价格、诚信度、服务态度等评定信用等级和质量等级，每年两次考评，予以奖励或惩处，以此建立一种双赢的合作关系。 3.2建立市场信息管理系统
提高物资供应效益，必须建立一套高效的市场信息管理系统，有效管理和控制企业的市场信息、物资储备、采购资金、成本费用等物资管理工作。企业应构建ERP和电子商务等企业资源管理系统，搭建物资供应管理信息网络平台，将采购的各个环节进行配合协调，以利于企业及时收集、整理、归类市场信息，根据市场变化趋势编制物资供应计划，作出科学合理的采购决策，规避采购风险，同时可以优化物资供应管理人员的配置，使产品成本最小化。 3.3完善物资供应管理模式
在市场经济的背景中，市场信息的变化日新月异，物资供应计划表现出多变性的特点。这就要求企业根据市场的变化不断完善物资供应的管理模式，物资计划编制制度、集中采购制度、资源集成管理制度、供应商管理制度等的随时更新与完善，才能提高采购资金的运营率，形成规模采购，降低企业的采购风险。 3.4 强化监督机制
在企业的物资供应管理过程中，强有力的监督机制发挥着重要的作用。笔者以为，针对企业目前物资供应管理工作的问题，必须建立切实可行的监督机制。事前建立采购计划审批制度，遴选优质的供应商并在采购前对供应商进行审查;事中对采购过程进行全程监控，规范采购人员与供应商的交易行为;事后反省采购中出现的问题，对每次采购作出总结报告，以积累经验，利于形成完善规范的物资供应管理模式。
基于上述，笔者认为，一个企业在激烈的市场竞争中，必须根据自己的实情建立科学合理的物资供应管理模式、切实可行的监督机制和市场信息管理系统，才能严格控制采购成本，促进采购资金运转周期,保证供应物资的质量,最大程度降低库存量,为企业创造良好的社会经济效益。
参考文献：
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浅析现代施工企业物资成本控制管理
郑和义
(河南新乡市人民路51号中铁隧道股份物资设备供应中心453000)
摘要：随着市场经济的进一步发展，建筑行业间的竞争越来越激烈，企业要在强手如林的市场中求得更大的发展，只能从自身的内部管理控制抓起，向管理要效益，成本是企业发展的一个永恒的主题，物资是成本控制中的一个关键环节，它直接影响到企业的生存发展，本文提出了物资成本控制管理中，质量保证、招标采购、物资代理、使用控制、零库存物资控制管理的新观念。揭示了必须着手于物资进货渠道、单价质量、使用消耗、库存的严格控制管理，企业才能在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。通过理论实践促使越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中物资控制管理的重要性和迫切性。
关键词：物资成本控制管理
在市场经济运行的今天，工程施工企业在激烈竞争的建筑市场中求生存、求发展，成本控制是一个永恒的主题，物资已成为成本控制的一个关键环节，它直接影响了企业的生存与发展。在成本控制管理初期，部份单位各自划小经营，一度只注重工程进度和产值，而忽视了项目工程物资控制管理，粗放的管理模式，导致物资质量、价格、使用消耗、库存物资得不到较好的控制;特别是物资采购渠道混乱，多头采购滋生腐败的现象时有发生;质次价高的原材料趁机流入，进而导致工程质量下降;加之计划及使用控制不严，造成浪费和积压，致使亏损项目增多;企业效益形象和信誉受到了严重的影响。随着市场经济的进一步发展和完善，为适应社会和企业发展的需要，项目法施工管理运营而生，企业成本管理控制主体下移，形成以公司(项目)为基本成本核算单位，成为企业控制成本的主要管理模式，越来越多的大中型企业清醒认识到成本控制管理中，物资控制管理的重要性和迫切性。
1、物资质量控制管理
质量是成本的前提保障。施工企业单位的最终产品是有形的、固定的载体，如隧道、桥梁、路基等，产品使用时间跨度长、社会影响力大，是一种特殊产品，质量影响意义重大、深远，如质量控制不严，造成质量问题返工而得不偿失，更大的损害了企业的利益，在这方面有过很深刻的教训，所以质量直接关系到企业今后的生存、发展壮大。物资是保证工程质量要求的一个基本单元，也是工程质量保障的第一道防线，这就要求采购组织对凡进入工程实体的物资，对其生产厂家进行多方的调查、评价、比较，筛选出符合单位要求的供方，作为我们的合作伙伴。如现在施工企业在积极进行国际质量体系ISO9002认证，便是保障物资质量的一种有效的手段。它要求在物资进货过程控制上，凡进入工程实体的材料，必须经过实验部门的严格检验、试验合格后，即要求使产品质量达到国标或工程要求标准，方能让材料进入施工现场使用;在物资使用中，实施质量监控制度，对供方进行有效的动态管理和监督，强调把质量控制贯穿于供前、供中、供后的全过程，严格执行“谁采购、谁负责”的采购制度，形成有效的质量保证和监督机制，确保物资采购供应质量，规避不合格产品进入工地。
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对分承包方材料质量控制尤其严格，对构成工程实体的主要材料，由项目部统一采购管理，分承包方没有主材的采购资格，进一步避免了分承包方为了眼前利益，在工程中使用质次价低的材料，造成工程主体质量问题。
2、物资采购控制
2.1开展采购监督管理，实施物资集中法人层招标控制采购
面对极大丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响，通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题，是否达到了国家标准，是否满足采购质量的要求，只有在规模批量的条件下，才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求，在质量同等条件下，小规模的采购不能得到大幅度价格优惠，而得到的途径是集中适当的规模形成批量，取得稳定的渠道和规模效益，降低采购成本和物资使用单价，这就要求有一个必须熟悉的行业，提供专业的服务。这种专业优势表现在：一是专业机构易于掌握市场价格脉搏;二是可充分利用社会库存储备能力，减少企业库存物资积压风险;三是减轻项目物资管理人员的工作量，让项目物资管理人员放开手脚，搞好现场物资核算控制管理工作;四是通过这种集中招标控制采购，将个人行为变为集体行为，杜绝人情料，规避一些不良事件发生，进一步推动物资采购管理规范化、程序化，并与分公司形成互相监督机制，这既符合工程物资单位实际情况，也符合企业的根本利益。在实际操作中，坚持“公开透明、公平竞争、公正”的原则，维护公共利益，取得良好的社会效益，以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。如在2002年中铁隧道股份有限公司所建工程物资消耗3.4亿万，实施法人集中招标采购后，单价平均降低率达2%，为施工企业减少了680万元的成本支出，集中法人采购绝对优势显示出来。于是，一种企业新型的专业化素质采供队伍运营而生，实施法人层集中、归口采供权限为企业所接受和实行。这就时刻要求采供部门以内部市场为契机，更新观念，将自己作为使用单位的一个分供方，时刻了解工程是否需要，工程需要什么、工程要求什么等问题，根据工程需要和要求，构建适合我们物资部门的发展方向及工作流程。
2.2开辟物资“代理”渠道新思路，进一步降低工程成本
从工程成本构成来看，物资占工程总成本的35%左右(市政明挖工程中，物资占工程总成本的50%以上)，可见它在整个工程成本中占的份量，为使采购成本降低最大化、更加规范化。为此，物资采购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上，开创物资供应企业“代理”的新思路，改变单一的采购供应模式，培育新的供方群体，搭建新的供应平台，经营理念的创新，对我们改变被动局面十分重要，不能还停留在原有的经营模式中，要拓展新供应的渠道，简单的收取内部供应管理费，已不能适应市场变化要求和发展的需要，逐步以内部市场为依托，涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式，对不受区域影响、限制综合性较强的批量材料如：钢材、防水卷材、防水板材、减水剂、速凝剂等大宗材料，进行总代理或区域性代理，在实际的运作中，经核算“代理”业务在招标采购价格基础上降幅可达10%左右。由此可见，这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经济增长点。
3、物资消耗控制管理
成本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程，特别是工地物资消耗控制管理势在必行。作为基层管理部门——材料室，根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性，按工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额，并在运行中进行适宜的调整，以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监督作用，内部成本控制管理前，材料如出现质量、数量问题，班组不理不问，图省心怕得罪人，不能用的废旧物资弃于工地，致使材料管理部门不能及时向供方追回公司的损失。同时，建立班组间工地材料消耗量的消耗台帐，做到班组之间，班组与材料管理部门之间相互质量、价格、数量监督，及时反馈信息，避免质次、价高的劣等物资流入工地，进一步堵住了供应商在数量上做文章，消耗定额制定和分工号消耗台帐的建立，有力地控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件发生，也掌握了消耗数据的准确、真实性，达到了“供”与“用”的有机统一。同时，在使用控制中倡导班组大力开展修旧利废，节奖超罚活动，激励员工的成本节约意识，利于成本控制管理健康开展。
4、借“超市配货”模式，达到“零”库存物资管理
库存是基层施工材料部门一直困扰的话题，工程用量状况不稳定，库存量增大是影响工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中，我们要充分利用自己的优越性，实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理，将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较小，项目工程负责提供储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机电、配件、劳保类等产品，以招标采购的形式，筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资，项目材料室代为保管，实施月结，即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料由供方全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。根据公司物资部门不完全统计，年公司仅仅二三个项目库存物资倒运、积压变质，就造成了上百万元的经济损失，至今原中隧一处机保库仍然库存着400余万元的变质、淘汰机型的配件。
综上所述，物资质量、价格、使用消耗、库存的有效控制管理，对降低生产成本，保障产品质量，提高企业效益，树立企业形象和信誉都有十分重要的意义，施工企业只有在企业实施的物资质、量、价的控制，加大物资发放控制力度，推动物资管理进程，为工程成本节约控制拓展活力空间，才能有效地加强对企业各项目的成本控制，企业才能打造大船，以一个强有的、整体的经济实力参与市场竞争，在竞争中立于不败之地并不断发展壮大。
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96……充分发挥优势 推进流通现代化建设
97……现代模式下工商管理学科的教育内容和培养方法 98……风险投资与高新技术企业知识产权管理融资体系 99……供应链优化配置投资效益分析
100……“五四宪法”与当代中国宪政制度现代化
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度
机关物资采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。
第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，
通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。
第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章 物资采购的组织
第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。
第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。
第三章 物资采购程序
第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。
物资采购计划应当包括采购项目
的性质、用途、数量、技术规格等内容。
第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一的财政预算计划。
第八条 物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。
第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。
第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。
第四章 物资采购方式
第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购;15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购;15万元以下的，实行分散采购。
200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、
速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器;10台以下汽车;50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。
第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的;
采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;
采用招标所需时间不能满足紧急需要的;
不能事先计算出价格总额的。
只能从唯一供应商处采购的;
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 采购的货物规格、标准统
一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。
第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。
第五章 物资采购监督
第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。
第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。
第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。
提供虚假材料谋取中标、成交的;
与其他供应商恶意串通的;
ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。
一、ABC库存管理法的基本原理
ABC分析法源出于帕累托曲线。经济学家帕累托在研究财富的社会分配时得出一个重要结论：80%的财富掌握在20%人的手中，即“关键的少数和次要的多数”规律。
一般来说，企业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也不等。有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是ABC分类管理的思想。
二、ABC分类的标准和步骤
分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制。分类的标准是库存物资所占总库存资金的比例和所占总库存物资品种数目的比例。
这在库存上暗示着相对比较少的库存物资有可能具有相当大的影响或价值。因此，对这些少数品种物资管理的好坏就成为企业经营成败的关键。因此需要在实施库存管理时对各类物资分出主次，并根据不同情况分别对待，突出重点。
(3)对不同类物资的管理
对库存进行ABC分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。
A类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。
B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间，因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。
C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如，大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。
(4)应注意的问题
在使用ABC分类管理方法时，还必须注意两个问题，即库存物资的单价和重要性问题。
前面用来对库存物资进行分类的标准——占用库存资金，由其计算公式可以看出，与物资的单价关系很大。单价高的物资，其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大，在A类物资中更应引起关注，这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。
ABC分类管理法另一个问题是，没有考虑物资对企业生产的重要性，有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。这
种物资的重要性并不在资金占用上体现，而是体现在：如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产;缺货会危及企业生产安全;市场短缺的物资，缺货后不易补充。为了弥补这一不足，发展出了重要性分析方法，将物资按重要性进行分类。两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。
第一章 总则
第一条
为建立科学规范的物资结算管理体系，加强大宗、辅材发票挂账和付款的管理，制定本办法。
第二章 适用范围
第二条
本办法适用于华北物资公司物资结算部门。
第三条
本办法所称物资是指归属于冀东大区统一采购的大宗原燃材料、辅助材料等。
第三章 职责分工
第四条
华北物资公司(以下简称本公司)与结算相关部门的职责：
第五条
煤炭部、采购部负责业务接洽、价格询比、合同签订、大宗结算价格等工作。
第六条
物流部负责大宗、辅材调配与接收、大宗结算数量确认等工作。
第七条
结算中心负责辅材结算价格、联系开据辅材发票、票据审核与挂账及付款申请与手续经办等业务。
第八条
各单位相关部门职责：
第九条
生产技术部或库房负责按实际收货数量核对大宗完工单(辅材送货清单)数量。
第十条
质检部或相关质量验收部门负责出据质量检验(鉴定)结果的单证。
第十一条 计财部负责发票财务挂账，形成应付账款;负责办理付款。
第四章 物资结算付款程序和要求
第十二条 物资结算付款包括发票挂账，资金付款。
第十三条 本公司结算中心根据华北区各公司财务规定，在规定的期限内完成物资结算各项手续的办理。
第十四条 物资结算业务流程
一、 发票挂账
(一) 数量核对：
1、 大宗原燃材料：供应商按各单位规定的期限依据检斤单向物资部门提出结算申请，物流员、库管员、供应商共同核对，确定结算数量，库管员开据大宗原燃材料数量对账单(一式两联，见附件1)，物流员留存第一联作为数量结算凭证，库管员留存第二联。
2、 辅助材料：收货清单、(耐火材料、柴油)检斤单直接作为数量结算凭证。
(二) 质检部或相关质量验收部门出据质量检验(鉴定)结果(质检单或质量鉴定单)，部门负责人签字后通知物流员取质检单或质量鉴定单。
(三)在无质量争议或其它纠纷的情况下，本公司采购员根据已核对的结算数量，对应质量检验(鉴定)结果，按照合同规定，计算结算单价、结算总金额，形成大宗价格确认单(见附件2);核算员根据库房系统入库记录对应采购合同，形成辅材价格确单(见附件3)，报本公司相关领导审批。
(四)价格确认单审批完成后，本公司采购员、核算员分别按大宗、辅材价格确认单内容通知供应商开据发票，并告知供应商发票送达的期限。
(五)供应商将发票送抵后，本公司核算员对发票的票面外观、开票内容进行检查，有明显的折痕、破损、印章不清或缺失或不符、打印内容压线或出格附件不全、开票内容有误等不合格发票，一律要求供应商退换，并做好发票退回记录。
(六)本公司物流员、核算员分别根据大宗、辅材发票在NC供应系统上填写发票入库单，核算员审核入账后打印入库(冲回)单据，并将大宗发票，含大宗价格确认单、质检单(或质量鉴定单)、大宗完工单、入库(冲回)单、采购合同原件;辅材发票，含(耐火材料、柴油)检斤单、入库(冲回)单、采购合同(内部运作单)原件统一装订，办理财务发票挂账手续。
二、 资金付款
(一)每月3-5日(如遇节假日顺延)，本公司核算员通过NC系统生成大宗、辅材(已确认、暂估)往来对账单，转各公司财务部，进行往来余额核对，核准后，一式两份，双方于对账单上签字确认。
(二)本公司核算员根据对账结果、预付款说明、结合采购合同规定、《月资金付款计划提报比例通知》编制当月付款计划明细表，经结算中心部门负责人审核后，报本公司总经理、冀东大区总经理、大区财务负责人审批，审批完成后存档并报计财部门备案。
(三)本公司核算员严格按照审批完成的月付款计划明细表填写付款申请单，经部门负责人→本公司总经理 →计财部会计→子公司总经理→计财部长→大区财务负责人审批后，交回子公司计财部门办理付款。对无计划或超计划申请付款的，各资金使用部门应提交追加资金计划申请，经本公司总经理审核后，报冀东大区总理审批。
(四)办理预付款申请单时，本公司采购员必须提供采购合同，如合同无明确注明预付比例或额度的必须提供预付款说明(大宗)，预付款说明必须有出具部门负责人、本公司总经理签字并加盖本公司公章。
(五)本公司核算员取回财务开据的相应付款票据，进行妥善保管，并及时通知供应商取款。
(六)供应商取款的同时，要出示取款授权委托书且需开据与票据金额相符的收据，本公司核算员核对收据并存档后，将付款票据交给供应商。
第十五条 对于货已到，在结算期限前未完成发票挂账手续的业务，本公司物流员、核算员，分别在各公司财务规定日期办理大宗、辅材暂估入库，并将暂估入库单报至计财部;取得发票后本公司核算员及时办理暂估入库冲回手续，并将发票、暂估冲回入库单一并报计财部进行发票挂账。各公司财务规定：有三个月以上暂估入库的大宗、辅材供应商，在暂估未冲回前，本公司不予办理付款申请。
第五章 专项考核
第十六条 本公司核算员办理发票财务挂账时，手续应齐全正确(本办法，第十四条
一、
(六))，如有缺失、错误的，每月1日各公司财务部统计上月发票问题明细，报至本公司综合部，并减发相关责任人当月绩效工资100元/项。
第十七条 供应商在规定时间内送达发票后，如属合格发票，应当月办理财务挂账手续，如个人原因截留合格发票，并造成付款延误、发票过期或丢失的情况，由本公司综合部按以下规定对相关责任人进行处理。
一、付款延期：因付款延期而影响物资二次采购的，减发相关责任人当月绩效工资300元，部门负责人400元。
二、截留发票，造成发票过期或丢失的，减发相关责任人当月绩效工资800元，部门负责人1000元。如无特殊造成此后果的，在减发相关责任人绩效的同时，调离其现工作岗位。
第十八条 本公司核算员在进行月度资金付款申请时，未完成与各公司财务往来核对工作的，综合部减发责任人当月绩效工资200元。 本公司核算员在每半年的后一月以往来询证方式与供应商进行余额核对，核对范围为半年内与公司发生经济业务往来的单位，如在规定时期、范围未进行往来核对且办理付款申请的，综合部减发相关责任人当月绩效工资200元。
第六章 附则
第十九条 本制度解释权归华北物资公司; 第二十条 本制度自2012年 月 日执行。
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