如何有效提高煤矿物资供应管理
摘 要 煤矿企业属于比较特殊的企业，煤矿企业要想实现物资供应的现代化管理，需要严格控制好物资管理的各个环节，充分利用现代化信息管理手段进行现代化管理。煤矿企业进行物资供应的现代化管理需要对物资供应的相应环节进行有效的监控，设计，在煤矿企业内部形成完善的管理系统。管理系统的优劣将会直接影响着企业的经济效益好坏，煤矿企业现代物资管理需要在煤矿企业引人现代化管理手段，配合完成企业运行的各项指标。本文就如何有效提高煤矿物资供应管理进行了探讨。
关键词 煤矿;物资供应;管理
引言：
煤矿企业中非常关键的一项是对物资供应情况的管理，物资供应管理直接影响着煤矿企业的发展命运。面临越来越激烈的竞争，煤矿企业急需在生产及管理各个环节作出调整，提升自身管理水平，稳固煤矿企业在激烈竞争中的优势地位，提高企业经济效益。
一、目前煤矿企业物资管理存在的弊端
1.物资管理没有明确的职责要求
物资供应在煤矿企业各个环节的工作中都有涉及，但是，企业没有提出过对物资管理人员的职责要求，物资管理人员不能在工作中找到自己独特的存在感和价值感，因此，在进行物资管理工作任务的时候没有工作热情，不利于有效地开展物资管理工作。
2.物资管理工作复杂
煤矿企业属于非常特殊的企业，生产运行的时候涉及到大量复杂的工作环节及物资种类，我国目前采取的物资管理模式，不能适应新形势下煤矿企业物资管理要求。
3.物资采购环节问题
物资管理中的采购环节出现问题，物资采购人员没有良好的职业素养，进行物资采购的时候，没有从整个煤矿企业的利益出发，购进物资成本高。质量低劣。由于管理不到位，使得相应环节出现一系列问题，影响物资采购管理的有效运行。物资采购没有一个合理的计划，采购相关部门没有明确的分工，不能协调采购任务，煤矿企业需要的同一种物资，可能出自不同的部门采购，采购重复，增加了采购的成本。
4.缺乏专业的物资管理人员
在煤矿企业存在一部分职业素养较低的物资管理人员，他们对这份工作没有应有的重视，认为进行物资管理只是特别简单，没有技术量的工作。煤矿企业可能会分配很多非相关专业职工进行物资管理，他们对工作中遇到的问题没有合理的认识，物资管理队伍素质较低。但是，随着市场经济的发展，各个煤矿企业之间的竞争更加激烈，仅仅依靠非专业人员进行物资管理已经不能满足要求。
5.物资管理人员制约不足
煤矿企业没有相应的规定及办法实现对物资管理人员进行有效的监督及制约，这样物资管理人员的行为几乎没有约束，严重影响了煤矿企业的利益。在煤矿企业没有一个好的机制对这种行为进行有效地解决，煤矿企业采购不合理的问题还会出现。
6.物资现代化管理水平不高
随着，现代信息技术的应用不断深人，各个煤矿企业之间的竞争可以归结为现代化程度的竞争，如果一个煤矿企业在信息化方面的工作做得不够，那么这个企业很难掌握比较准确。及时的有效信息，煤矿企业的各项决策都可能会和实际有所出人，不利于企业有效地开展各项工作，影响企业生产经济利润。从物资采购到生产再到投人市场，经历了多个环节，如果物资管理人员能够获取及时。有效的信息，那么各个部门协调起来比较容易，有利于提高整个煤矿企业的工作效率，降低的投人成本，提高企业的经济效益。
7.材料损耗量大
在煤矿企业中，物资管理力度不够或一些外在因素，会造成材料的损耗量大，增加煤矿企业在材料费用上的投人，影响煤矿企业的经济利润。
二、有效提高煤矿物资供应管理的措施
因物资供应管理存在烦琐性、复杂性特点，物资种类较多，若想提升物资供应管理至一定层次，需运用信息技术手段，在网络管理中，有效纳入用户管理、供应商管理、库存管理与采购管理，实现信息资源的共享，有效促进企业管理，推动全过程管理。同时，还需构建外部市场通畅网络，有效衔接内部的物资信息网络，进而提升煤矿物资供应的管理水平。
1.转变传统思想观念，提倡管理制度化
提倡科学理念指导管理，使煤矿物资供应管理实现现代化，抛弃难免会发生高消耗、高投入的理念，挑战传统管理观念，全心全力投入工作中，尽量不留缺陷。同时，提高主人翁意识，日常管理中需提高责任意识，杜绝应付与消极思想，想尽一切方法消除工作缺陷。提升经济效益前提下，需抓紧管理知识的更新，利用先进性技术，提高物资供应数据的可靠性、安全性，对于质量较差、即将报废的物资，应及时给予报废处理。同时，物资管理部门必须脱离传统指令性计划思想，处于买方市场下，要提升煤矿物资供应管理的能力，依靠自身努力，摆脱不思进取与守旧思想，敢于市场竞争。不断加强技术革新、供应管理革新，促进物资供应管理的制度化与组织化，进而使物流过程经济效益最大化。
2.构建完整的物资供应链，促进信息交换
由于煤矿物资的种类较多，采购与供应商、用户与库存间信息交换速度较快。因此，要求煤矿企业构建物资配送平台，对物资供应信息进行实时监控，确保企业物资管理的零库存与零等待管理。有效连接用户与供应商，供应商负责实际库存管理，根据企业使用量采购物资，若不使用则不采购物资，根据约定价格给予定期结算，以减少库存控制环节，防止积压、产品报废，使储备资金占用率有所降低，为生产需要提供有效保障。
3.提高物资供应管理人员的整体素质
重视专业性、技术性人才的作用，在煤矿物资供应管理过程中，人起着主导作用，以“管好、用好”的原则管理物资供应，掌握先进技术知识人才，发挥先进管理优点，重视技术人才的保护，针对专项贡献、特殊贡献的技术人才，应给予适当奖励。同时，在物资供应管理中，管理人员素质是重中之重，要以“严要求、高标准”的态度，加强管理人员培训，提升管理人员素质，开展每周学习例会，邀请具有实践经验、资历丰富的管理专家讲述专业知识，培训学习成绩直接挂钩于工资福利。在物资供应管理过程，需提升一线员工的技能素质，定期开展交流、培训与讲座等活动，促进每一位员工业务知识、技能水平的有效提升，建立一支现代化、科学化的管理队伍。
4.应用先进性、科学性信息技术，有效提升管理手段与管理方法
对于传统煤矿企业的业务流程管理，通常以手工方式为主，该种工作方式周期较长，工作效率不高，资源利用率降低，差错率较高，与现代化市场经济已无法适应。要想达到新型管理要求，需通过高科技的技术手段，构建物资供应管理系统，促进企业信息化管理，转变传统管理模式，从职能管理逐渐转向过程管理。由汇总需求计划，操作比价、招标，签订合同与审批，物资配送与到货验收，采购渠道与报表等环节，均可实现全过程的网上运作。同时，加快物资供应管理的信息化建设，物资供应管理在企业各生产环节中，具有举足轻重的作用，物资供应管理优劣，对煤矿企业是否正常运行具有直接影响。所以，对物资供应管理进行系统的综合信息管理至关重要。另外，对于采购、用户、供应商之间信息共享，需确保数据翔实、准确，以规范供应管理，规范人员管理，防止出现各种漏洞。
5.制定有效的物资供应计划物资供应计划
能够保证煤矿企业合理的安排采购情况，控制煤矿企业的现金流量，保证煤矿企业生产，运营的正常进行。
煤矿企业物资供应部门应该实时对本企业的运营状况进行总结，了解运营过程中物资的流人流出状况，保证企业资金的正常流通，也有利于减少企业的重复购置的成本，提高企业经济效益。
三、结束语
随着我国经济迅猛发展，煤矿需求量日益增长，煤电油运呈全面紧张趋势，煤矿产业属于传统能源产业，煤矿物资供应作为一项复杂性、系统性的工作，如何在激烈竞争环境中立足于生存，重点在于是否可生产出优质产品。
参考文献：
[1]丁家武.如何加强煤矿企业物资供应管理[J].中国新技术新产品，2011，8(02)
[2]程佳.煤矿物资供应管理模式存在的问题与建议[J].大科技，2024，(09)
作者：白艳华
摘 要 物资供应管理作为煤矿企业管理的重要组成部分，关系到煤矿企业的生存和发展。市场经济条件下，随着各个煤矿企业竞争的日益加剧，扩大生产规模，提高产品质量，降低成本，以最少的投入获得最大的产出成为每个煤矿企业奋斗的目标。要想实现这一目标，有效的物资供应管理是必不可少的一条捷径。本文主要探讨煤矿企业如何有效的进行物资供应管理。
关键词 煤矿企业 物资供应管理 有效策略
一、引言
近些年来，随着国有大中型企业改革的进行，经营理念也在不断的变化，煤矿企业的物资供应管理工作得到加强，物资供应管理逐渐向规范化和科学化发展，为煤矿企业降低生产成本，提高经济效益提供了保证。但是由于种种原因，在煤矿企业的物资管理中仍然存在着这样或那样的问题。下面我们首先来看煤矿企业物资供应管理中存在的问题，然后对症下药，找出煤矿企业物资供应管理的有效措施。
二、煤矿企业物资供应管理中存在的问题
(一)物资种类繁多，使企业对物资实行精细化管理面临很大困难。
煤矿企业由于其生产环节的复杂性使得整个生产过程所使用的物资种类特别多，有的达到数千种，更有甚者达到数万种。在传统的人工管理模式下，面对如此繁多的物资种类，煤矿企业无法采用先进的管理方法来对物资供应做统计分析工作，从而导致多数煤矿企业对物资供应的管理大都停在粗放的管理水平上，使企业对物资实行精细化管理面临很大困难。
(二)物资供应管理人员素质不高，缺乏专业的管理人员。
近些年来，随着煤矿企业人员工资的提高，受利益的驱使，越来越多的人加入到煤矿企业物资供应管理这个大家庭来，在他们看来，物资供应是一项很简单的工作，不需要什么技术含量，导致煤矿企业物资供应管理人员的专业素质偏低。此外，随着就业形势的日益严峻，一些刚毕业的大中专毕业生也陆续进来，但他们大都不是物资供应管理专业的毕业生，专业的不对口导致他们只知其一，不知其二，根本满足不了煤矿企业物资供应管理对人才的需求。
(三)物资耗用环节多，企业成本控制难度大。
任何一个企业都是以追求经济效益为目的，最最少的投入获得最多的产出是每个企业的经济目标。煤矿企业在复杂的生产过程中需要耗费巨大的物资，但是由于其管理方式和手段的局限性，在生产过程中所耗用的巨大物资无法被归集到具体的生产过程中。目前，多数煤矿企业实行材料成本承包制度，但是由于缺乏有效的管理手段，致使承包商利用物资管理制度的缺口，分摊项目材料费，导致煤矿企业亏损的现象时有发生。
三、煤矿企业物资供应管理的有效策略
(一)建立物资供应信息化管理平台。
随着现代信息技术广泛的应用于各行各业，煤矿企业要想提高物资供应管理水平，首先就是要运用先进的科学技术，先进的管理手段，实现物资供应管理的现代化和信息化。煤矿企业要结合自身的特点，建立一套行之有效的、规范、科学的物资供应管理系统。煤矿企业要根据自身生产所用物资的特点，把采购控制、质量控制以及成本控制等环节集中纳入到物资供应管理系统中来，形成物资供应管理的生物链，全面跟踪物资供应管理的全过程，降低企业生产成本，实现利润的最大化。
(二)培养业务过硬的物供队伍。
针对物资供应管理人员素质不高，缺乏专业的管理人员这一问题，企业应引进先进的管理人员，培养一支业务过硬的物资供应管理队伍。市场经济是市场在资源配置中起基础性作用的经济，竞争性是市场经济顺利运行的内在动力，加强物资供应管理，降低企业生产成本，提高经济效益，必须有优秀的管理人员作保证。企业对职工的录用要实行严格的竞聘制，良中选优，优中更优，切实选出一批优秀的物资供应管理的人才。此外，企业要对竞聘进来的人员通过讲座、交流、听课等方式实行严格的培训，全面提高煤矿企业物资供应管理人员的素质，实现企业和职工的共同发展。
(三)合同管理。
针对上述有的材料承包商利用物资管理制度的缺口分摊材料费这一现象，煤矿企业应与承包商建立合同，实行合同管理。在合同中要明确规定物资的质量等级、标准以及承包商的违约责任。在合同管理中要严把物资检测关，为保证物资质量提供法律武器。
(四)严把进货关，降低生产成本。
市场上有各种物资供应公司，竞相争夺市场，面对如此复杂的物资供应市场，物资管理部门要全面了解市场行情，及时掌握国内外产品的相关情况，严把进货关，从而煤矿企业生产成本。买材料、买设备时，要充分了解市场行情，坚持市场经济的竞争性原则，货比三家，从而挑选出物美价廉的产品。在材料进场前更要把好质量关，对于不符合建筑要求或者有质量问题的材料一定要坚持退货，从而保证供应货品的质量。另外，优化选择的供货渠道确定后，可以逐步与该公司建立起稳定协作的供需关系，保证生产建设的正常进行。
四、结语
物资供应管理作为煤矿企业管理的重要组成部分，随着市场经济的发展，其管理模式也会不断的发生变化，这就要求煤矿企业应在先进科学技术的指导下，解放思想、实事求是、大胆实践、鼓励创新，找出适合自己企业物资供应管理的最佳模式，实现以最少的投入获得最多的产出。
(作者单位：徐州矿务集团有限公司物资供销公司)
参考文献：
[1]卢智强. 论如何提高煤炭企业物资管理工作效率.财经界(学术版), 2010.
[2] 安伟. 煤矿企业物资供应系统研究.科技信息, 2009.
作者：黄涛
摘 要：煤矿机电设备及其备件的供应一直是煤矿物资供应管理工作的难点和重点，以往的管理办法容易造成机电备件供应不及时或超储积压等问题，从而影响煤矿安全生产。如何提高煤炭企业的物资管理水平、节约管理成本、合理储备物资，成为煤炭企业物资供应管理部门的工作重点。本文对煤矿机电设备物资供应管理的重要性进行了浅析，分析了其中存在的问题，并制定相应的措施。
关键词：煤矿机电;设备物资供应管理
一、机电设备物资供应管理的重要性
煤炭行业的生产成本包括物资的消耗、劳动量消耗和费用的开支等。在煤炭企业建设期，需投入大量的资金和人力，并进行煤矿的投资与建设。此过程中，需要购入大型设备、配件等生产类物资。物资供应管理除了要保证供应量，更要以低成本、和少消耗、并最大的保证来组织、协调物资供应。物资供应管理的重要程度不亚于财务管理，也是煤炭企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为煤炭企业生产服务，对于降低生产成本，提高经济效益，增强企业竞争能力起着非常重要的作用。可见煤矿机电设备物资管理在矿山企业中的重要性。
二、目前煤矿机电设备物资供应管理存在的问题
在煤炭企业中，物资管理方面存在的问题和不足，主要表现在以下方面：1.缺少沟通与合作。各部门之间分工不足，任务不明确，缺少部门与部门、员工与员工之间的沟通。2.数据采集方式落后。采集获取多数来自手工的输入编制和维护，其真实性不能保证，获得的信息又相对滞后，可靠性差，数据的完整性常出现失误。3.运输成本高。由于交通偏远，物资出入困难，大部分靠汽车运输且转运次数多，导致成本提高。4.物资消耗高。现场管理工作的不到位，工人成本控制观念差，导致设备、配件等物资回收利用率低，消耗量高，浪费严重。5.计划准确性低。由于煤矿地质条件变化大，对物资计划经常变化，如计划追加，消减等，造成计划赶不上变化，供应人员为保证物资供应经常处于加急情况。6.从业人员认识不够深入。传统的物资管理就是保管员的出库、人库等内容，而在现代煤炭企业管理中，机电设备物资管理已经成为重要内容，物资的品种、数量、流通方式直接影响到煤炭企业的生产能否顺利实施，采购品质与价格是否最优，产品的成本是否合理。
三、加强煤矿机电设备物资管理的主要措施
煤矿机电物资供应管理是煤矿安全生产的保障。长期以来，为保障安全生产，以不变应万变， 煤矿企业的物资管理工作以供应为主，缺乏对物资的科学管理，尤其是针对煤矿设备的备件管理较为粗放， 企业盲目储存备件。而在市场经济下，煤矿设备的备件通用性愈来愈差，价值高，占用很大的储备资金。鉴于此，接下来对煤矿机电设备物资管理提出了一些主要措施，以供参考。
1.建立有效的物资管理制度，并在实际工作中认真贯彻与落实，对相关制度结合生产实际需要进行修改和修订，使物资管理制度能够适应煤矿企业生产的客观实际。同时要达到规范、有序、科学合理的要求。规范、完善的制度是继续充实和完善廉洁自律、业务学习的氛围，切实做到位物资供应服务工作。
2.进一步规范管理程序，形成一个责任到人、分工明确、层层落实和相互监督的物资管理体制。确保物资管理工作的高效、有序、顺利的实施。
3.有效加强从业人员的考核与培训工作，定期开展物资管理方面的业务学习，建立一支适应煤矿生产建设需要的供应人才队伍。在做好自身工作的同时，要组织对供应科成员利用下班或其他业余的时间进行业务方面的学习，掌握物资供应相关业务知识，熟悉矿井建设的全过程管理及各个工序流程。积极建立学习型的供应部门，不光要学供应、学物资管理，还要学新工艺、认识新设备、学习安全等方方面面的知识。做好物资的验收、保管和发放等工作，建立并健全各种必要的管理制度。
4加快建立网络信息平台，实现资源的共享。煤矿企业要进一步加强人力、物力供应链的管理思想建立，使煤炭企业的现代物流模式适应于物资供应管理信息化系统，真正做到物流畅通无阻，达到与其他的供应商能进行信息交流，建立一个公开、公平、公正的阳光平台，供应部门和使用单位库存资源实现资源的共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完来成，确保信息准确、快速，真正实现科学、高效、快捷配送与服务提供重要的保障力量，发挥物流资源网络信息平台的作用。
5.研发新的物资供应管理方法。比如，两级ABC分类法。对物资供应管理来说，就是要在保证安全生产的前提下，使库存资金占用量尽可能少，降低仓储管理成本，提高资金周转率。而库存物资中存在着少数物资占用大部分资金，大多数物资却占用很少资金的现象。ABC分类管理法(又称帕累托分析法或巴雷托分析法)即利用库存与资金占用之间这种规律，根据事物在技术或经济方面的主要特征，对库存物资按其消耗数量、价值大小进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为物资重点管理法。该法用科学的方法管理库存结构，使煤矿机电设备管理的效率、资金的周转利用率最高，使企业的供应链都降低成本。通过两级ABC分类管理，备件可分为重要的Aa，一般的Ab、Ba、Bb，不重要的Ac、Bc、Ca、Cb、Cc共9類。不同的设备都有不同的关键备件，关键设备的关键备件和辅助设备的关键备件虽然对设备本身都很重要，但在整个煤矿生产系统中的重要性是不一样的，不一定就是关键的Aa物资。若不首先考虑设备的关键性，仅从备件本身对设备的关键性考虑，辅助设备的关键备件也可能列为a类物资，若进行管理，显然既浪费了企业的管理资源，也占用了企业的资金，使库存额增加，长期下来将造成库存物资的闲置、积压、丢失或报废，给企业造成经济损失。对煤矿企业来讲，设备管理重点在于对关键设备、关键设备的重点部件或备件进行管理。
四、小结
在煤矿机电设备物资供应管理中，既要抓住供应管理中的主要矛盾，分清主次， 突出重点，又要兼顾一般，用最少的资金占用和精力做好物资供应工作，降低了存货积压和价值损失的风险， 减少资金占用，提高企业变现能力和增强抵御风险的能力，使企业产生最大经济效益。
参考文献：
[1]张屹著.物控系统的建立及运作[M].北京：经济管理出版社，2004
[2]阎子刚，吕亚君.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2003
[3]舒文.企业库存成本控制的有效途径[J].中国物流与采购杂志，2007，14
作者简介：
李国亮(1977-)，男，汉族，山西省古交市人助理工程师职称矿山机电方面。
作者：李国亮 李国鹏
陈明
(淮北矿业股份有限公司物资分公司朔里供应站;安徽淮北，235052)
摘要：浅析煤矿物资供应管理的重要性、如何加强管理、物资采购原则的确定、投标前的资质审定及评标专家的选择等。
关键词：煤矿;物资供应;管理 1 引言
煤矿物资管理，是指煤矿在生产过程中，对所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对物资进行加强管理，有效降低生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。煤矿的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，其环环相扣、相互影响，任何一点出现问题，都将对煤矿的物资供应链造成不良影响。因此，煤矿物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为成本控制的利器，成为生产经营正常运作的重要保证，成为发展与壮大的重要基础。
2 煤矿物资供应管理的重要性
由于煤矿生产成本构成中，物资的消耗占有相当大的比例。因此，物资供应管理在煤矿管理中有着重要的地位。随着煤矿生产规模的不断扩大，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升竞争能力已成为追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，也是创建节约型矿井，提高煤矿经济效益的关健。
3 如何加强煤矿物资供应管理
物资计划的编制是物资管理的首要环节。物资计划是进行订货采购和组织内部物资供应工作的依据。目前，综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制，由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的煤矿所采用。信息化时代的市场，对煤矿物资计划的编制也提出了更高的要求，综合内部各部门的信息进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。计划制订初期，物供部门组织人员对物资市场进行调研，深入
1 了解物资行情，掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单;财务部门则负责提供所需资金的落实情况。物供采购部门在通过综合处理各基层单位所提供信息的基础上，合理安排煤矿的物资采购、使用等行为，编制科学、合理的物资计划，并担负计划落实及监督的任务，发现问题及时解决。物资采购计划不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
物资采购则是煤矿资金支出的关口，能不能把好这个关口是成本控制的关键。而实行招投标采购制度为核心的物资采购管理，如今已成为当前煤矿物资采购的主流模式。招标采购是公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为最为有效的方式，已得到了广泛的应用。
物资招标采购，是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其供应质量和价格、交货期、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。就是“同种货物比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”。实质就是通过对各要素进行综合比对，实现预期目标。招标采购不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，同时拓展了煤矿的物资来源渠道。随着物资招标采购方式的普及，煤矿运用程度的日渐熟练，盲目采购、无计划采购、多头采购等问题逐步减少。
4 物资采购原则的确定
招标采购所遵循的原则是工作的基础。坚持“公开、公正、公平和诚实信用”的原则首要前提;监督机构需要始终参与采购全过程;再者就是要尽量遵循从生产急需直接采购原则，取消代理商等中间不必要环节。
5 投标前的资质审定
资格预审是指对于大型或技术复杂的成套设备，在正式组织招标以前，对供应商的资格和能力、信誉、业绩进行的预先审查，以做到心中有数，将不合格的供应商直接拒之门外。需要成立专门的资格预审委员会，进行不要的资格审查。主要对其营业执照、规模、设备情况、资产情况、涉及井下产品的煤安标志、防爆合格证等，严格按照资格预审文件要求，进行评审。凡符合资格 2 预审文件的投标人，均应允许参加投标，实现资格预审标准化、科学化管理。
6 评标专家的选择
由于评标专家对于招标的公平公正、保证评标质量和结果起着举足轻重的作用。评标人员应是在煤矿有丰富的工作经验，对所招货物有深刻的了解的专家。对于专家的选择，要做好以下几项工作：①按照专业划分标准和门类，完善评标专家的专业配置，增加特殊专业和资深专家的数量，控制评标专家出场频率;②完善专家保密制度，严格专家的抽取、通知、进场程序，尽量在开标前1个小时抽取评委，防止泄露;③加强专家评标过程的行为管理，通过评标现场监督、现场录像等方式评价专家的能力，建立违规违纪立即取消资格的清出机制，对评标不认真、不负责任、职业操守差的所谓专家一定要严肃处理;④加强对评标专家的培训和教育，提高素质和水平，做好专家的资格认定工作，遵循“能者上、平者让、庸者下”的原则。
采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。一是建立健全规章制度。制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购，控制采购成本。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。避免重复采购，无计划采购。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，做好该工作对提高采购质量意义重大。三是要加强对供应商的管理。通过对质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系，避免采购中各种不正之风的发生。
对于生产所需的物资，最终就是生产过程中的消耗品，为此就要求物资供应部门结合生产实际，根据当月生产计划，科学合理地制订物资消耗计划。对于物资领用计划，要按照有关制度，严格进行审核，避免物资领用过程中“造而不领、领而不用”现象。同时，煤矿要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。与此同时，还要不断增强物资的“回收复用、修旧利废”意识，注重节约提效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人、逐级考核，并与工资奖金挂钩，做到节约奖励，浪费处罚。
3 煤矿发展的根本，就是要建设一支高素质的职工团队。而煤矿由于自然环境差，条件艰苦，加之有些煤矿效益不好，收入不高，多数人都不愿到煤矿工作，从而造成煤矿物资供应人才的奇缺，出现严重的人才断档。近几年，随着煤矿效益的逐步好转，员工的收入也逐步提高。煤矿虽然陆续分配补充一些大中专毕业生，但大都不是物资供应专业的毕业生，由于专业不对口，专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要，人才成了制约煤矿发展的瓶颈。这就要求煤矿一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质，提高专业技术人员技术素质，提高一线员工技能素质，实现煤矿与员工的相互提高，共同发展;另一方面，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先工作，对各方面涌现出来的人才，给予精神上和物质上的奖励，以调动人员的积极性，促进专业技术人员从事物资供应管理工作，促进煤矿经济效益的持续增长。
7 结束语
煤矿物资供应管理是煤矿管理的重要组成部分。管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求，是历史发展的潮流，是煤矿今后努力的方向。随着煤矿的不断发展，在生产实践中其物资管理领域也将积累更多的宝贵经验，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上就会有所创新，并有新的突破和进展。 参考文献
[1]王槐林著.采购管理与库存控制，北京：中国物资出版社，2007.
【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利，他们需要用最低的成本，创造最大的利润。如果想要发展，就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中，物资的管理是非常重要的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存，想要做大做强，就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作，不过他的实质是在于管钱，是企业经济效益的重要因素。
【关键词】物资供应;现状;管理措施
企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力，为了更好的服务企业各项生产任务，就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责，要认真分析当前企业物资供应现状，及时的发现企业在物资管理方面的漏洞，并采取有效的物资供应管理措施，只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度，在保证企业正常的生产情况下，不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展，保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。
一、目前国内物资管理状况
通过深入的了解，大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题，并影响企业的效益，具体表现如下：
1.物资购买准备不充分：一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去，分析不到位，导致盲目采购，形成备料不足或积压浪费的局面，影响企业的经济效益。
2.物资购买过程有一定风险：采购时，采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
3.物资储备过大或过少：不但会造成成本的投入增加，使资金无法流动，甚至保质期短的物品长时间不用积压过期，造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。
4.库存管理不够完善：清仓利库工作滞后，导致库存的产品和物资没能及时利用，最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后，跟不上科学的速度，管理人员责任心不强，经常会出现物资摆放错误，分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解，造成原料剩余，长期堆放不用，最终浪费。
5.物资消耗定额管理、原始记录不健全：在制造过程中，物资的领用、支配毫无章法，监控无依据，记录不够完善、健全，生产用料浪费大，有时甚至会发生公物私用的事情。
6.管理人员水平不够：他们对物资管理的重要性了解不够，而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄，最终导致物资的浪费。
二、改善企业物资供应管理的有效措施
1.改善管理理念，树立良好的竞争意识
要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用，就要将以往的管理理念摒除，改善原有的管理方式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，不断地创新改进，学习专业性的知识和技能，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，并与企业的战略发展目标相结合，成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，就要对供应管理的相关体制进行完善和优化，从而使企业的效益得到提升。
2.增强对物资库存的管理力度，提高管理水平
作为一名物资供应的管理人员，就应该对物资进行统一管理，明确各个物资的对应编码，将管理流程规范化、标准化，有效的结合和统一物资管理各环节，从而实现物资供应管理一体化，并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置，以此来为物资供应奠定基础，并在此基础上，与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，以便于可以更好的对库存结构进行优化，在降低库存存储的同时提高资金的运转速率，在物资库存管理方面保持科学性和合理性，进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。
3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能
企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此，就需要企业不断加大力度，强化对物资供应管理人员的培训，使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高，为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中，要注重对管理人员的素质培养，以引进先进人才为辅，通过多种方式来强化对相关人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，使人员可以对企业恪尽职守，保持良好的工作态度，以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才，为企业发展奠定基础。
三、结语
在市场经济条件下，企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以，就要用科学性的管理方法，严格控制物资的质量、入库及发放，使物资得到有效的利用，避免浪费。此外，还应健全相应的管理机制，将供应流程、环节进行规范化管理，以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强，就要与时俱进，在新时代中不断摸索、创新，把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓，充分提高自身素质，不断培养管理型人才，使企业得到持续、稳定的发展。
参考文献：
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[5]许海霞. 企业物资供应管理存在的问题及对策[J]. 商场现代化，2015，20：72-73.
【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。
【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式
前言
煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题
随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。
1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：
(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。 (2) 同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。
(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。
(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。
(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资采购和供应，又负责管理。
2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析
近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。 中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：
(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4) 储备资金大幅度上升;
(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;
(7) 没有有效的监督制约机制和手段。 (8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高; (9)企业各部门多头采购，重复采购;
(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。
三、优化管理模式的建议
针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：
1、转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：
(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;
(2) 转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;
(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;
(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、适价、合适功能采购;
(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;
(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;
(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。
2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3、成立配送中心，实现集中配送 根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。
4、 建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称 煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用
贵州龙华煤业有限责任公司第二季度物资供应检查
整改方案
分管领导：
负责人：
贵州龙华煤业有限责任公司 日
期：2012年8月4日
2012年7月10永贵能源开发有限责任公司领导小组对龙华煤业进行“双保”建设检查，共发现我矿存在5个问题。于2012年7月26日下达龙华煤业第二季度物资供应检查情况通报文件。按相关文件规定要求，特编制如下整改方案，落实整改工作。
一、工作目标
为认真落实上级现场处理决定，及时针对标准认真整改，确保我矿各项物资供应管理制度贯彻落实，不断强化系统管控力度，持续提升物资供应系统管理和服务水平，切实保护公司利益不受损失，谋求企业经济效益最大化。
二、组织机构
为加强整改工作的落实及力度，改善安全生产条件，特成立以闫总为组长的整改领导小组，全面负责督促协调这次整改工作。
组 长：闫立伟
成 员：岳彩岭 齐山山 王英 杨新菊 何涛 王孙生
三、整改时间 (分五个阶段整改时间一个月 )
1、供应管理体制与机制建设为第一阶段
2、物资需求计划管理为第二阶段
3、合同管理为第三阶段
4、物资采购管理第四阶段
5、仓储管理第五阶段
四、整改方案
1、供应管理体制与机制建设整改
整改方案：按照永贵能源要求，实行分权制衡的管理体制，体制
架构科学合理、职责明确，并行文下发执行。在闫总的指导下针对供应管理与机制建设的不足做了补充，供应部成员针对个人岗位签订承诺书。
龙华煤业双保组织结构图
组长：艾克中双保负责人：闫立伟成员：岳彩岭成员：崔立勇 责 任 人：闫立伟
整改期限：八月一日 落实情况：已落实
2、物资需求计划管理整改
整改措施：所有物资采购实行计划管理，供应部门统一汇总，签章手续齐全后，按程序报永贵能源物资供应管理中心审批，根据批复权限实施采购。使用单位所报原始计划，供应部门汇总上报的计划，物资供应管理中心的计划批复等纸质版、电子版资料要按月度及时整理归档。
责 任 人：岳彩岭
整改期限：八月十五日
落实情况：正在落实
3、合同管理
整改措施：
1、除抢险救灾外，所有物资采购与供应商签订合同后方可安排供货并结算。
2、合同必须根据物资采购结果审批签订，与招议标文件、现场澄清等招标资料一致，发生重大偏离必须按相关程序报批后方可签订合同。
3、对于技术性较强的物资，应签订技术协议，对技术参数、供货范围进行明确约定，作为合同重要附件。
4、合同条款使用统
一、标准模板，内容规范、严密，无明显对我方不利法律风险和漏洞。
5、合同签订前须由供应部门、使用单位、技术部门、财务部门、监督部门等会审会签;会签单须列明合同主要事项，如对方当事人、标的物名称、型号、数量、总价款、交货期、付款条件等内容。
6、合同及技术协议须经法人代表或法人授权代表签字审批后方可加盖单位公章或合同章生效。
7、合同变更、解除应采用书面形式，收集齐全并严格审查相关证明资料，按程序进行审批，经双方签字盖章确认后执行。
8、合同履行发生纠纷的，应在法律或监督部门指导下，积极采取措施规避风险或减少损失，及时收集并妥善保管证据材料以备诉讼用，处理完毕后应写出情况说明附合同归档。
9、合同归档管理科学、规范，合同签订后1周内，应与招议标资料一并归档，建立健全合同台账，做到归档及时，编号唯一，资料完备，存放有序，检索方便;招议标原始资料须按一定顺序整理归档、保存完整。
责 任 人：岳彩岭
整改期限：八月二日
落实情况：已落实
4、物资采购管理
整改措施：
1、严格按采购权限实施采购，无越权采购行为，无串标、围标现象。
2、组织招议标前，按规范格式编制招议标申请(计划、方案等)，物资名称、规格型号、数量、估价、拟入围供应商等关键信息完整、准确，并报本单位招标领导小组审批。
3、选择议价的项目，必须符合规定的议价条件，并在议价申请中充分说明理由，且议价前须做好市场询价工作。
4、招标项目，参与投标厂商不得少于三家，否则视为废标，重新选择入围厂家组织招标;参与投标厂家必须与原邀请厂家名称一致，不一致的必须有相关说明或授权。
5、长期协议、代储代销协议到期或购进已采购过的单批次物资时，应重新组织招标或特殊情况按规定程序办理，不得直接续签合同或借机扩大合同标的范围。
6、相同规格型号的物资采购价格与省内其他子公司价差合理。
7、严格按照永贵能源物资采购管理办法规定的方式进行采购(特殊情况专项报批)，合理选择采购方式，各类采购方式按规定流程操作，程序规范，手续齐全。
责 任 人：岳彩岭
整改期限：八月一日
落实情况：已落实
5、仓储管理
整改措施：库房空间布局合理，物资分类分区储存，其中贵重物资、危险品等特殊物资专仓专储;入库物资及时上架、堆码，按照
“四号定位”、“五五摆放”、“三条线一头齐”的要求，摆放有序、堆码合理;库容整洁、卫生，做到“五无”、“五净”，采取科学措施，按时进行保养，做到防雨、防潮、防晒、防锈、防霉变等，定期进行盘点，每月28号抽查盘点，盘点措施科学，盘亏盘盈按规定程序处理。
责 任 人：齐山山 整改期限：七月二十七日 落实情况：已落实
杨剑清
(芙蓉集团物资分公司)
摘要：结合芙蓉公司物资质量管理的具体情况，分析加强煤矿物资供应中质量检验的控制的重要性和必要性，对物资质量控制有流程和分类进行阐述，提出了物资质量控制的一些具体方法。
关键词：煤矿;物资;设备;检测、检验;质量控制
煤矿物资的质量检验要本着强化事中控制及事后处理，确保全过程管控，着力提高物资质量的监管，才能从源头控制质量，在芙蓉集团物资分公司质量检验、检测工作岗位上有一些经验和体会，我认为要从以下几个方面加强煤矿物资的质量保证。
首先是要按照“预防、控制、监督、查处”的总体思路，事中控制包括抽样检查、仓储和配送;事后处理包括使用情况分析和不合格物资后处理的质量控制。
其次是强化基础工作，抓好采购物资质量检验。进入芙蓉公司的物资产品，目前按物资质量检验、验收方式主要分为两大类型。一是必检物资，是指具有检验能力，对每一批都进行检验并出具《检验报告》的物资。二是非必检物资，包括监控、抽样检查和验证放行三种质量控制方式，一般监控物资是指不具备检验能力，需要委托检验的物资或直达现场需要审核质量证明材料的物资，出具《质量报告单》;现场联合验收物资是指需要驻厂监造或现场验收的仪器、设备等物资，出具《验收报告》;验证放行物资是指除必检、监控和联合验收以外的其它物资，需要查阅标识标注、清点数量、核对货物相关资质等。
第三是供应部门强化管理，严把入库质量关，加大对取样、检验操作、报告等各环节的控制，坚持检验及时率和准确率考核制度，积极推行阳光检验，确保检验及时和检测数据的准确可靠。有重点地组织开展监控工作，使川煤集团供应和芙蓉公司自采的物资质量得到有效控制。提高采掘设备和煤矿大型设备等重点物资的质量门槛，根据现场中出现的问题，以及各矿井单位物资服役情况，通过制定技术协议、产品储存运输管理办法等措施，进一步量化相关指标、参数，提升检验的针对性和操作性。进一步完善检验手段，提高检测能力，对重要设备和关键材料，按芙蓉公司技检中心和有资质的委托单位要求实施监控，监测记录等相关资料要齐全，对监测中发现的问题督促整改、有效处理，前移控制关口，降低质量风险。同时，规范抽样、检验操作和管理，保证数据、结果准确。
第四是不断扩大物资检验验收质量控制覆盖率。在横向全范围物资检验验收覆盖质量控制方面，对芙蓉公司物资大类品种的检验、验收方式进行分类，通过不同检验、验收方式的实施，达到物资质量控制覆盖率100%。抓好必检和监控物资品种的质量控制，不断完善检测基础设施，进一步扩大必检覆盖范围。对必检没有覆盖的工矿配件和自采物资，其质量控制和验收通过各二级使用单位在物资到货时，进行外观、数量、合格证、说明书等资质进行验收;技检中心有检测能力的，由技检中心按有关要求进行检验，另外通过二级单位使用情况的反馈来评判质量的好坏。进一步加强物资及产品资质的审验，具有国家认可资质的检测部门检验的合格报告，以及特殊物资(如防爆产品、特种设备等)的产品使用说明书等资料的验证及存档管理。加强审批过程中的检验要素，对不能入库检验的物资审批，需做出明确说明，经领导同意后，采取其它相应检验措施。各二级单位加大物资质量验收力度，质检部门进一步完善检验手段，提高检测能力，不断扩大检验物资的覆盖面。
第五是抓好物资仓储过程中的质量管理。在物资仓储过程中，要严把物资质量验收关，杜绝不合格物资的入库发放使用。把住质量这个关键点，在物资到货验收时，认真核对数量、检查标识标注和随货资料，进行外观质量验收等，严格“零缺陷”把关制度，控制好每一个环节，把好每一个关口，坚决拒收不合格物资，确保为公司煤矿生产提供质量合格、数量准确的物资。加大物资保养工作力度，根据所管物资的料性，制定切实可行的保养计划和措施，坚持保养经常化。强化物资验收、入库、保管及发放管理，收发存记录、外观检验记录和现场核实等资料齐全，做到账实相符，禁止外观和质量检验不合格的产品入库。
第六是加强物资配送管理。在物资配送工作中，按照“统一管理、集中储备、区域配送、网络服务”的物资配送管理模式开展工作。通过总库、三矿、新维等四个区域，由配送中心全面推行物资配送，建立物资配送网络，扩大物资检验监督的覆盖面。加大对入库、直达、配送物资质量的监控力度，对物资配送过程中出现和用户反映的质量问题，做到及时反馈并积极解决处理。
第七是 建立物资质量信息跟踪与反馈机制。为进一步加强物资采购质量监控，对二级单位反映的质量问题，加强与各单位物资供应部门的信息沟通，迅速落实并及时反馈。整理汇总、分析物资检验情况。加大不合格物资的处理力度，做好备案、跟踪检查工作。对出现不合格物资批次比较多的生产厂商，组织相关人员按质量管理体系的要求，从原材料的采购、入库检验以及生产检验设备、运行状况、出厂检验等环节进行落实。通过检查、督促，使生产企业严格按生产工艺组织生产，提高产品质量。
最后是建立完善质量管理办法和质量事故管理流程，强化质量责任，全方位落实质量管理的对象、内容、程序和措施。通过查阅物资采购计划和合同、检验报告、使用记录、质量事故处理报告，检查、分析物资质量事故的原因，界定责任，按规定对责任人和相关供应商进行责任追究。
总之，煤矿物资质量的保证是全过程的质量，要把质量管理贯穿于生产的全过程，用工作质量来保证产品质量，全员参与质量，要强调全员把关。还要建立企业质量保证体系。是保障全面质量管理工作能否成功的关键。
第一章 总则
第一条 物资管理是指对企业经营活动所需各种物资的计划、采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用的计划、组织、控制等管理工作的总称。为了规范我公司物资管理工作、理顺职责、规范操作、更好地搞好预算管理，根据集团公司及我公司有关管理办法，结合实际，特制定本管理办法。
第二条 适用范围：材料、配件、办公生活家器具等。
第二章 计划管理
第三条 计划管理是物资管理工作的基础，正确编制物资计划，对物资的采购、管理和使用起到预算控制和保证的作用，为此要保证计划的严肃性和准确性。
第四条 职责划分
(一)各部门职责
1、各部门负责本部门材料、配件及办公生活家器具等需用预算的编制与上报工作，要结合本单位库存情况，对照月度生产计划任务，做到科学预测，细致准确，准确率达95%以上。
2、负责本部门材料、配件、办公生活家器具等的领取与废旧物资的交付工作，对物资使用情况提出反馈意见。
3、各部门负责人是本单位物资需用预算的第一责任人，并对本部门物资需用预算负全责。
(二)企管科职责
企管科负责各部门所需物资的审查，督促各部门及时准确上报需用预算;对需用预算品种、规格、数量严格把关并审批，做到准确周密。
(三)财务科职责
财务科负责全公司的经济运行指标，合理准确的对各单位需用预算进行审批，保证经济指标科学合理。
(四)供应科职责
1、贯彻落实党和国家的各项方针、政策，及时收集各类政策信息。
2、负责制定物资管理方面的制度、标准，并贯彻落实。
3、负责计划价格的修订工作。
4、负责公司各部门需用预算的收集、整理工作。
5、结合库存负责采购预算的编制、审批与上报工作。
6、根据采购预算负责材料、配件、办公生活家器具等物资的采购工作。
7、负责供应商评审工作。
8、负责招投标资料上报以及合同的签订及履行。
9、负责材料、配件、办公生活家器具等的到货、验收、结算、贮存、保养、发放等工作。
10、负责验收不合格物资的退货处理。
11、负责储备定额的制定工作。
12、负责超储积压物资的分析、上报工作。
13、负责火工品管理工作。
14、供应科负责的业务范围材料、办公家器具。
15、负责公司领导交办的临时性任务。 第五条 计划申报程序及要求
(一)公司所属各部门申报的消耗计划，每月25日作业计划会后统一上报，供应科根据库存进行汇总(2日内)→报企管科审批→矿务会议通过→各级领导审批→供应科购买
(二)供应科根据库存结构情况，分自购、统购编制采购计划与需求计划，每月3日前编制完毕，所编制的计划必须按照信息化系统顺序进行编制(包括书面计划和电子计划)。
(三)编制完毕的计划由供应科的具体承办人员按审批权限经有关领导审批后，报送集团公司对口处室或我公司相关单位。
(四)如遇特殊情况(抢险、生产急需等)，可采取先办事后补办手续或边办事边补办手续的程序，此项计划必须经使用部门分管领导签字，其它程序不变，如没有特殊追加的生产任务或突发情况，供应科不接收计划。
(五)对于标准化、安全专项、各种应急预案等所提到的材料、配件等，上报部门应加注说明和使用日期。
第三章 采购管理
第六条 属于集团公司采购权限的材料，执行集团公司相关规定
第七条 属于集团公司采购权限的配件执行集团公司相关规定
第八条 属于自购权限的物资的采购管理
(一)单项合同估算金额在2万元以上的包括常用材料、办公生活家器具，如：办公用品、工器具、电工类、橡胶及化纤材料、杂品、通用配件等根据实际情况分批次、分季度、半、进行招标，按照我公司《招投标管理办法》执行。具体程序如下：
申请程序
1、项目申请填报程序
物资采购部门的业务经办人填制项目申请单→物资采购部门负责人审批→企管科审批→公司分管领导审批→财务总监审批→总经理审批→董事长审批→企管科执行。
2、投标人确认申请程序
由物资采购部门充分调研后，提供有资质的投标人(合格供应商)→企管科核查→公司分管领导审批→财务总监审批→总经理审批→董事长审批→企管科执行，投标人一般为3人及以上。
3、招投标项目与投标人一经确定，不允许更改，企管科在接到采购部门的申请项目后应在15个工作日内完成招投标事项，并以书面形式将招投标结果通知投标人及采购部门，采购部门依中标通知书与投标人签订合同。
(二)对于估算金额在0.5万元-2万元的物资可视情况采用货比三家、竞争性谈判等方式进行，将所需咨询的物资以电话或书面方式包括传真形式告知有资质的合格供应商，由具体办理该物资的计划采购员组织实施，具体程序如下：
1、货比三家采购方式
(1)货比三家采购是指向符合相应资质条件的至少三个供应商发出询价通知，让其报价，在保价基础上进行比较，并确定最优供应商的一种采购方式。
(2)物资采购部门计划采购员，根据采购需要，经负责人确认向供应商发出询价通知，让其报价，该报价为一次性报价，供应商可以直接送达或以传真形式报供应科，并加盖本单位公章。计划采购员根据采购要求，按照同等质量比价格，同等价格比服务的原则上，选择最优供应商，并上报分管领导批准签订合同。
2、竞争性谈判采购方式
(1)竞争性谈判是指通过与三家供应商分别进行谈判，从中确定最优供应商的一种采购方式。 (2)由供应科负责组织成立谈判小组，谈判小组成员由供应部门、财务科、企管科、纪委、使用部门、专业技术人员等组成，由供应科制定出谈判文件、谈判程序、谈判内容，以及谈判供应商名单。
(3)谈判小组所有成员与每一个供应商分别谈判，并由供应科计划采购员记录，在谈判中，谈判小组成员不得向供应商泄露其他供应商有关的资料信息。
(4)谈判小组根据实际情况，共同确定供应商，由供应科具体承办人填制竞争性谈判汇总表，并签订合同。
(三)单一来源采购方式。符合下列情形之一的物资，可采用单一来源方式采购
(1)只能从唯一供应商处采购。
(2)发生了不可预想的紧急情况(如生产急需、抢险)不能从其他供应商处采购的。
(3)必须保证原有采购项目一致性或者配套的要求，需要继续从原供应商处采购。
(四)对于估算金额在0.5万元以下物资的采购可进行市场调研后直接采购，不必签订合同。
(五)成立价格监控审核组，由供应科职工代表、仓库保管员、各部门材料计划员、企管科、财务科、以及综合办公室组成，对整个业务流程进行审核、督查。
第九条 生产急用的物资，可先组织供货之后补办手续，保证生产所需。
第十条 合同签订与履行
(一)在采购方式履行完毕后，供应科计划采购员要及时签订供货合同，严格按照《公司合同管理办法》规定进行审批。
(二)买卖合同的版本必须是由集团公司法律处监制的标准合同版本。
(三)签订合同，实行“谁签约，谁负责”的原则，具体由计划采购员对所签订合同负直接责任，有关审查人员负审查责任，领导负监管责任，合同的履行由具体承办人按合同条款进行逐一落实，直到物资验收入库消耗使用。
(四)合同审批盖章后，由综合办公室、供应科、企管科、财务科分别留存归档。
第四章 验收、保管、发放、结算管理 第十一条 物资的验收、保管和保养
生产科参与支护器材及井下注浆材料等生产用物资的验收，机电科参与机电材料、配件的验收，通风科参与“一通三防”材料与配件的验收，企管科参与各种计量器具的验收，保卫科参与消防器材的验收，其它物资的验收、保管和保养要执行供应科内部管理细则。
第十二条 物资的发放
(一)职责：
1、供应科负责所管材料、办公生活家器具的审批、发放工作。
2、机电科负责设备、配件的审批、发放以及机电材料的发放审批工作。
3、生产科负责协管职责范围内物资的发放审批工作。
4、通风科负责“一通三防”专用物资的发放审批工作。
5、企管科负责计量器具的发放审批工作。
6、保卫科负责消防器材的发放审批工作。
(二)发放办法
1、所有物资必须按采购计划经供应科审批后，方可发放，特殊情况由供应科负责人批准后方可发放。
2、有如下情况的不予发放：领料单上填写内容(用途、名称、规格)不全、印章不全、有涂改现象，归口部门未审核，没有预算或超预算。
3、保管员严格按领料单审批数量保质保量进行发放，不得少发、漏发、错发，当面交接清楚，要做到卡片记录及时，记账准确无误，账务处理要做到日清月结。
4、物资发放必须坚持“先进先出、易损先发”，修复件优先发放的原则，例：锚固剂、石棉、陶瓷、玻璃制品等。
5、物资的发放必须坚持以旧换新制度。凡是生产急需又一时无法交旧的物品，可先发新品后交旧品，当月不交旧品的由物资采购部门月底向财务科提供明细，由财务科负责拿出考核意见。
6、物资发放的计量方法应与进货的计量方法统一。
7、物资的发放在正常工作日的17：00点以后停止发料，进行账务处理，做到日清月结;每月结算的截至时间为25日，以后发放的物资计入下月结算。
8、星期
六、日、节假日除支护材料、火工品外，其他材料、配件原则上不发放，特殊情况需除外(突发急性事件执行应急预案规定)
(三)劳保、火工品的发放除执行以上规定外，还要执行以下规定：
1、劳保的发放执行《豹子沟煤业职工劳动用品的发放标准》的规定，严禁超标准发放。在地质条件特殊的情况下需要超标准发放时，必须经企管科和分管领导审批核准后方可发放。
2、火工品的发放执行《豹子沟煤业爆破器材管理办法》的规定。
(四)物资的账务处理应执行财务科有关规定或内控制度。
第十三条 物资的使用
(一)各部门在使用物资时，要充分了解物资性能，对照说明书正确合理的使用，同时要加强日常的保管、保养工作，由于非正确使用或保管、保养不到位而造成的责任事故，使用部门应负全面责任。
(二)使用部门可随时不定期的进行质量反馈，对发现的问题物资采购部门及时整改。
第十四条 结算
(一)物资结算严格执行财务科相关文件规定。
(二)每月3日前，由供应科统计员将各种数据准确填入相应表格，并报送有关部门及公司分管领导。
第五章 其它
第十五条 监督与考核
(一)企管科、纪委应对物资计划采购活动、方式、程序等进行监督检查，凡没有按照规定执行的要认真分析、严肃处理。
(二)任何单位和个人对采购活动中的违规行为有权检举、揭发，企管科、纪委应依照规定及时进行落实。
(三)凡使用单位未按规定正确使用物资，造成损坏的，考核责任单位500元。
第十六条 本办法在实施期间，凡与集团公司制定下发新的实施办法相抵触时，按集团公司文件执行。
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