公文标题写作常见典型错误举析
【摘 要】在公文写作中，公文标题的错误最为常见也最容易犯错。归纳公文标题常见的六类典型错误，提出修改的意见和理由。
【关键词】公文标题 常见错误 举析
公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分
(一)错用部门名义发文
1.广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示(主送单位：自治区党委)
2.广西壮族自治区×××厅关于××情况的报告(主送单位：自治区党委)
上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国共产党广西壮族自治区×××厅党组”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔2015〕3号)明确规定：“各单位(隶属党委的单位除外)报送自治区党委的公文，应以党组(党委)名义报送。”
(二)错用党组(党委)名义发文
1.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××问题的请示(主送单位：自治区党委、自治区人民政府)
2.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××情况的报告(主送单位：自治区党委、自治区人民政府)
上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“广西壮族自治区×××厅”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔2015〕3号)明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。”
上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误
(一)“降格”使用
1.广西壮族自治区×××厅关于召开××会议的通知
2.广西壮族自治区×××厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知
3.广西壮族自治区×××厅关于开展××工作调研的通知
4.广西壮族自治区×××厅关于印发×××同志在全区×××会议上讲话的通知
5.广西壮族自治区×××厅关于转发×××的通知
上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。凡是日常性的内部工作部署、安排，如召开有关会议、要求下级单位报送相关材料、下基层开展工作调研、印发机关单位领导有关工作会议的讲话、转发有关通知等事务工作;主送单位低一两个级别;主送单位为本机关单位的直属二层单位;或者是下行公文，发文机关单位一律改为以发文机关单位的办公室名义发文。因此，第一个标题“广西×××厅关于召开××会议的通知”的标题就应改为“广西×××厅办公室关于召开××会议的通知”，其他标题的修改类同。
(二)“升格”使用
1.广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示(主送单位：农业部)
2.广西壮族自治区×××厅办公室关于××情况的报告(主送单位：自治区人民政府)
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于审批××年部门预算资金调整安排建议的函(主送单位：自治区财政厅)
4.广西壮族自治区×××厅办公室关于××项目的批复
5.广西壮族自治区×××厅办公室关于下达××经费的通知
上述公文标题中的发文机关单位一律是升格使用。凡是主送给有隶属关系的国家部委及自治区级党委、政府;主送无隶属关系的平级单位;或者对本系统、本行业批复有关项目、下达有关经费的，一律不能以机关单位的内部机构如办公室名义发文，内部机构不能代替机关单位。因此，第一个主送给自治区党委的“广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示”标题应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示”，其他标题修改类同。
三、发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件
例如：自治区×××厅关于报送××材料的函
此标题应修改为：广西壮族自治区×××厅关于报送××材料的函。最新的《党政机关公文处理工作条例》规定，不管是对自治区以内或是自治区以外发文，一律要求在发文机关单位全称前面加上所在省(自治区、直辖市)的全称“广西壮族”(不能省略为“广西”)，以明确发文机关单位所在的省(自治区、直辖市)。
四、使用文种的错误
(一)错用文种
1.广西壮族自治区×××厅关于支付×××应急监测经费的请示(主送单位：自治区食品安全委员会办公室)
2.广西壮族自治区×××厅关于报送×××落实整改情况的报告(主送单位：自治区财政厅)
3.广西壮族自治区×××厅关于免费发布×××公益文字滚动广告的请示(主送单位：广西电视台)
4.广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于报送×××材料的函(主送单位：广西农业厅)
5.广西壮族自治区×××厅转发××关于××情况的通报
6.广西壮族自治区×××厅转发×××情况的函
7.广西壮族自治区×××厅关于×××的清理意见
8.广西壮族自治区×××厅关于×××现场评估的意见
9.广西壮族自治区×××厅关于推荐×××名单的意见
上述9个公文标题均存在文种使用的错误。第一个应将“请示”修改为“函”，第二个应将“报告”修改为“函”。发文单位与主送单位都属于正厅级单位，两者关系属于平级，应使用文种“函”;第三个应将“请示”修改为“函”，发文机关单位与主送机关单位是不相隶属的关系，应用文种“函”;第四个应将“函”修改为“报告”，因为自治区水产畜牧兽医局归口自治区农业厅管理，两者之间是上下级关系，应使用文种“报告”;第五个应将“通报”修改为“通知”，第六个应将“函”修改为“通知”，凡转发性的公文一律只能使用“通知”文种;第七、八、九标题的中的“意见”只是单纯的认可或同意，不属于党政机关公文中“意见”这一文种。
(二)两个文种连用
1.广西壮族自治区×××厅关于×××请示报告
2.广西壮族自治区×××厅关于申请×××的报告
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于参加×××设计方案讨论会议的通知函
4.广西壮族自治区×××厅关于批复××年部门预算的通知
上述四个公文标题都属于两种公文文种连用。第一、二个是“请示”、“报告”连用，“请示”、“报告”是两种不同的公文文种，如需要上级部门答复、批准、解决有关问题的公文，就用文种“请示”，如只是让上级部门了解相关情况，就用文种“报告”;第三个是“通知”和“函”连用，两者只能用其一，如果发文单位与主送单位是平级单位，则用文种“函”，如果主送单位是下级单位，则用文种“通知”;第四个是“批复”和“通知”连用，根据标题的意思，应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××年部门预算的批复”(使用“批复”文种必须以部门名义发文，如果要以机关单位办公室名义发文，则不能使用“批复”文种，只能使用文种“函”)。
(三)错将日常应用文当作公文文种来使用
1.广西壮族自治区×××厅关于×××产品质量安全监管工作总结(主送单位：自治区食品安全办)
2.广西壮族自治区×××厅关于×××公共机构节能工作要点(主送单位：自治区机关事务管理局)
3.广西壮族自治区×××厅×××对台工作总结及×××对台工作计划(主送单位：自治区台办)
4.广西壮族自治区×××厅关于×××自查自纠情况的汇报(主送单位：自治区人力资源和社会保障厅)
5.广西壮族自治区×××厅贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系×××年工作规划的具体办法(主送单位：自治区纪委)
6.广西壮族自治区×××厅关于×××建造项目委托设计费付款说明(主送单位：农业部渔政局)
上述公文标题中的“工作总结”、“工作要点”、“工作计划”、“汇报”、“具体办法”、“说明”等一律属于应用文，应用文与公文是不同的文种，党政机关约定俗成的常用公文文种只有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要、答复等16种，不属于这些公文文种的其他文种一律不能称为公文。上述公文标题如何修改，要根据不同的情况选择不同的公文文种。
五、文字使用不当的错误
(一)语句不通顺
1.广西壮族自治区×××厅关于报送指导×××开展全区行政审批制度改革工作现场会筹备工作的函
2.广西壮族自治区×××局关于举办×××工作会议的通知
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于印发×××会议精神的通知
4.广西壮族自治区×××局报送解决畜禽养殖污染成为农村主要污染源的意见的函
第一、二个标题中“报送×××筹备工作”、“举办×××会议”属于动宾搭配不当，应分别修改为“报送×××筹备工作情况”和“召开×××会议”;第二个标题“印发×××会议精神”不合逻辑，应修改为“印发×××会议要点”;第三个标题把两个不同的内容纠缠在，让人难以理解其意，应修改为“广西壮族自治区×××局报送畜禽养殖污染治理有关意见的函”。
(二)语意不准确
1.广西壮族自治区×××厅关于征求广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案(征求意见稿)修改意见的函(主送单位：自治区环保厅)
2.广西壮族自治区×××厅办公室关于自治区党委×××巡视组到基层单位开展巡视工作的函(主送单位：相关直属单位)
第一个公文其内容所需要表达的意思是回复自治区环保厅报送有关修改意见，标题但却沿用了自治区环保厅来文时征求意见的原标题，所要表达的意思刚好相反。应修改为“广西壮族自治区×××厅关于广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案(征求意见稿)修改意见的函”。第二个公文其内容所要表达的意思是要求相关单位配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视的相关工作，因此标题应修改为“广西壮族自治区×××厅办公室关于配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视工作的函”，况且原标题中以“广西壮族自治区×××厅办公室”作为发文机关单位也是越权的，只有自治区党委或自治区党委办公厅才有发文资格。
(三)语句不够精练
1.广西壮族自治区×××局关于自治区人民政府办公厅关于落实广西壮族自治区人民政府关于深入推进依法行政加快建设法治政府的实施意见重点工作部门分工的通知代拟稿意见的复函
2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发广西壮族自治区×××局×××年度党员领导干部“三严三实”专题民主生活会方案的通知
3. 广西壮族自治区×××局办公室关于转发《×××的通知》的通知
第一个标题应删去“自治区人民政府办公厅关于落实”字样，第二个标题应删去印发后面的“广西壮族自治区×××局”字样，第三个标题应删去最后的“通知”两字。解决转发性通知标题冗长烦琐问题，一般只写转发第一次转发机关的通知即可。
(四)语意重复
1.广西壮族自治区×××局关于同意的×××批复
2.广西壮族自治区×××局关于申请办理×××的请示
第一个标题中的“同意”与“批复”重复，应将“同意”删去，第二个标题中的“申请”与“请示”重复，应将“申请”删去。
(五)语气不当
1.广西壮族自治区×××局关于请求审批×××年部门预算资金调整安排建议的函
2.广西壮族自治区×××局关于恳请审核×××公司公有房屋处置房屋资产评估结果的函
公文的特点是公事公办，没有必要用低声下气的语调求人办事。因此，将上述两个标题中的“请求”、“恳请”修改为中性词“申请”就比较恰当。
六、格式的错误
(一)“关于对”连用
如：广西壮族自治区×××局关于对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函
在公文标题中，“关于对”不能连用，只能用其一，应删去“对”字。
(二)标点符号错误
1.广西壮族自治区×××局关于报送《广西壮族自治区×××工作总结》的函
2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××工作意见》的通知
3.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××管理制度》的通知
公文标题的书名号，主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。上述公文中的书名号应全部去掉。
(三)多行排列错误
1.广西壮族自治区×××局关于上报2013年上半年广
西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的报告
2.广西壮族壮族自治区×××局转发
关于做好×××年
南沙渔业管理工作的通知
第一个标题中的“广西”是一个完整的词，标题转行时不能拆开。第二个标题中间一行不能短于第一和第三行，一般要呈正三角形或倒三角形。
【作者简介】蒋丽华(1964— )，女，湖南洞口人，在职研究生学历，广西水产畜牧学校高级讲师。
(责编 刘 影)
作者：蒋丽华
摘 要：阐述摘要在读者检索科技论文和展示科技论文内容及学术价值等方面的重要作用;总结科技论文摘要在篇幅、结构、内容以及表达等方面的具体写作要求;为了提高科研人员科技论文摘要写作水平，介绍科技论文摘要写作中存在的主要问题;结合实际案例分析多篇能源科技论文摘要中出现的错误，提出修改方法。
关键词：科技论文 摘要 写作要求 常见错误
作为提供推动科学发展、经济繁荣和社会进步力量的信息源，科技论文是进行科学技术交流的主要载体，是获得科技信息、促进科学技术发展的重要途径[1]。笔者在多年的能源科技期刊编辑工作中发现，由于很多作者对科技论文摘要的重要性认识不足，或未掌握其写作方法，撰写的科技论文摘要中经常存在一些不足甚至错误。为此，笔者谈谈科技论文摘要的写作方法，并选择几篇能源类科技论文摘要出现的错误进行具体的案例分析，以提高科研人员撰写科技论文摘要的水平。
1 摘要对科技论文具有重要意义和作用
人们经常把文章的题目比作人的眼睛，通过题目可以大体上了解文章的内容。但如果想更进一步快速地了解科技论文的全貌，读者可以像观察人的面目表情一样，阅读科技论文的“脸”——摘要。摘者，有选择地取也;要者，要点、纲要也。摘要就是从论文中总结出的能反映该论文主要内容的文字。摘要是科技论文的一个重要组成部分，包括研究的目的、方法、结果和结论等内容，写好摘要对科技论文的检索和科研成果的推广具有以下重要意义。
1.1 展示论文的主要内容和学术价值
从科技论文摘要的结构来看，它是一篇完整的短文，具有独立性和自明性。其中目的部分交代为什么进行研究，方法部分介绍研究的路径，结果部分是研究的成果，而结论部分则是对研究的最后总结。摘要能够较全面地反映科技论文的主要内容、结构以及研究的创新点，也可以展示作者在研究中所取得成果的价值大小。
1.2 便于读者检索和阅读论文
科研人员在前人研究的基础之上进行研究，可以避免重复的劳动，用最短的时间取得新的研究成果。而现代科技飞速发展，在浩如烟海的信息中，如何获得和掌握某一领域的研究进展呢？这就需要科研人员对公开的包含最新研究成果的科技论文进行检索。而科技论文数据库的不断完善，在为读者检索提供了方便的同时，也使读者在题目和关键词相似且数量惊人的科技论文面前难以抉择，而摘要的作用此时就得以充分显现了。我们检索到的论文的研究成果对自己要研究的课题参考价值是大是小？我们是否还要继续阅读全文？这些问题都可以通过阅读论文摘要加以判断。
1.3 为形成二次文献提供支持
科技论文发表后，其摘要可以作为形成二次文献的重要参考。论文的摘要可以直接或通过稍作修改后成为科技文献摘要进行利用。这样可以避免其他从事科技文献整理工作的人在编写科技文献摘要时，由于对课题研究工作不了解或了解不够深入，使其撰写的科技文献摘要存在误解、欠缺，甚至错误。
2 科技论文摘要的写作要求
摘要拥有与科技论文正文同等量的主要信息，是科技论文的重要组成部分。写好科技论文的摘要要注意以下几点。
2.1 篇幅大小适中
科技论文摘要的篇幅不宜过长或过短。过长就失去了摘要的意义，变成了论文;过短则无法把要表达的内容很好地传递给读者。过长或过短的摘要也不利于读者对文章的检索。根据摘要类型的不同，一般其篇幅长短也有区别。报道性摘要（相当于科技论文的简介）指出了论文的主题范围和内容梗概，长短以300字左右为宜。指示性摘要指明科技论文的论题及取得的成果的性质和水平，长短以100字左右为宜。报道-指示性摘要则用报道性摘要的形式表述科技论文中信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分，篇幅以200字左右为宜。科技论文一般多采用报道性摘要的形式。
2.2 结构清晰完整
完整的摘要应该包括科技论文的目的、方法及主要结果与结论，这4个部分不可或缺[2]。摘要应该利用有限的字数向读者提供尽可能多的定性和定量的信息，充分反映该课题研究的创新之处。因此科技论文撰写摘要首先应该正确、全面地掌握论文研究的主题范围，并对主题进行认真的分析，找出所研究的主要对象、运用的研究方法、得出的具体结果及对结果进行剖析后的具有创新性的结论。然后作者将这些内容整合贯穿成逻辑性强、结构完整且简明扼要的文字。
2.3 内容紧扣正文
摘要是正文精华的浓缩，应突出新技术、新理论、新方法、新观点、新规律等的展示，不能重复题目和引言中的信息，其内容也不能超出正文的内容范围。一些科技论文将题目的内容简单地复制到了摘要中，这是不可取的。比如文章《300MW级燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱的探讨》的摘要中，“针对某300MW燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱进行了研究和探讨”的文字就应该删除。同时，论文引言部分一般是研究的背景、目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，也不应再写到摘要中，以免造成信息重复。论文的摘要中更不应该出现论文正文中未涉及的内容，如试验方法、结果、结论等。如果出现，那么该摘要就已不是这篇论文的摘要了。
2.4 表达深浅適度
第一，摘要是供本学科或相关学科科研技术人员检索和阅读的，因此不应写入本学科已成为常识的内容。第二，摘要要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。第三，摘要中如果出现缩略语、略称、代号等，且相关专业的读者对其不能正确地理解，就应该在首次出现时加以说明。第四，除了确实无法表达作者的意思外，摘要中不应使用数学公式和化学结构式，不能含有插图和表格。
2.5 价值不必评论
科技论文及其发布的科研工作成果的价值大小，自有该领域内的专业人士来评价，因此科技论文摘要中不要对该论文内容或科研工作成果做自我评价，在摘要中对科研成果做过大或过小的评价就更不可取了。一些作者往往会谦虚地评价自己的科研成果，比如“会对相关研究起到微小的帮助”“是对课题的初步研究”等，这样画蛇添足的工作，只会使自己取得的成果被大家忽视。
2.6 其他要求
撰写科技沦为论文摘要还有一些其他要求，包括：用第三人称进行陈述;除非论文证实或否定了他人已出版的著作外，在摘要中不用引文;摘要中不必使用“本文”“作者”“笔者”等主语。这些要求在撰写科技论文摘要时也应该注意。
3 科技论文摘要常见错误分析
了解了科技论文摘要的写作要求后，科研人员就应该按照规范撰写科技论文摘要。下面分析作者工作中遇到的几个具体实例，指出这些摘要的错误原因，并提出修改方法。
3.1 结构方面问题
例1：论文《复合热泵系统在某楼宇智能表库中的应用》一文的摘要为：某楼宇主体建筑采用的蓄热电锅炉系统因蓄热水箱体积大，耗电量大，造成主体建筑选用的变压器容量偏大，锅炉房占地面积大，在供暖季运行时电费偏高。针对这些问题，从节能角度考虑，将蓄热电锅炉系统改为地源热泵和空气源热泵复合系统，然后经过分析，优化管路确定技术方案并实施。
摘要应该是一篇完整的短文，读完后应该让读者能够了解整个研究过程的目的、方法、结果及结论。该摘要介绍了在某楼宇中安装复合热泵系统的原因，以及复合热泵系统安装方案的确定及实施，是摘要的目的和方法部分，但缺少结果和结论部分。通过对全文的分析，认为该篇论文是完整的，因此根据论文，在摘要最后增加结果和结论部分，具体为“对技术方案应用后的效果进行了分析。分析结果表明源热泵和空气源热泵复合系统较原蓄热电锅炉系统的节能效果明显”。这样，这篇论文的摘要就完整了。
3.2 内容方面问题
例2：论文《工业企业能源管理分析及实践》的摘要为：工业企业是我国能源消费的大户，工业企业能耗在我国能源消费总量中占比较大，减少工业能耗对节能工作意义重大，而能源管理是工业企业节能降耗的重要途径。文中通过建立与控制工业企业能源管理系统，分析工业企业能源管理的主要环节。指出工业企业能源管理的内涵与实质，及其节能作用。通过某工业企业能源管理实例，总结该企业在能源输入、加工及转换环节中进行能源管理的措施，分析其存在的问题及解决问题的方法。
和论文的正文进行对比，发现该摘要第一句为正文引言部分的内容，造成了摘要和引言叙述重复。修改时可以将该句删除，保留文摘中第二句、第三句和第四句作为摘要即可，同时删去第二句中“文中”二字。
3.3 表达方面问题
例3：论文《城市集中供热热网优化研究》的摘要为：热网的优化是城市供热行业凾待解决的研究课题。完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网、二次热水网和连接二者的热力站。探讨城市集中供热热网工程中常用的优化算法，改进原有的优化模型，找出一套解决工程实际的供热管网参数优化的计算方法。结合某热电公司集中供热工程实际，建立相關数学模型，并利用MATLAB优化算法，分别计算热水管网和蒸汽管网的管段最佳管径和经济保温层厚度。
在该摘要中，“完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网，二次热水网和连接二者的热力站”是该领域的常识，不需要作者在摘要中说明，因此可以将这两句话删除。删改后的摘要并不会影响读者对其的理解。
4 结语
鉴于摘要对于科技论文的重要的作用，科技工作者必须重视科技论文摘要的写作，并按照写作要求撰写摘要。撰写科技论文摘要要做到篇幅长短适度、结构清晰完整、内容紧扣正文、表达深浅适度，同时也不必做自我评价，这样才能使摘要符合科技论文的整体要求，使论文和作者的科研成果尽快得以传播，并发挥出效果。
参考文献
[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，2000.
[2] GB 6447—86，文摘编写规则[S].
作者：武德俊
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托福写作技巧：常见问题解析
1、怎样决定文章的模版结构?
大家都习惯于托福作文5段式，我认为这个观点是有道理的，但不是绝对。为什么大多数情况下5段式最好?因为结构清晰。5个段落，开头引出话题，综述观点;结尾收束加升华;中间3个逻辑支撑点，可以支撑出一个相对比较丰满和复杂的逻辑关系。但之所以不是绝对，少数情况下，写的好的4段式议论文也可以得高分;有些题目甚至更适合4段式来写。但总体来说，如果时间够，思维够，5段式是比较稳妥的拿高分的方式，即便句子简单，但逻辑够完满，分数一样不会低。
2、是不是一定要选择一边倒的论点呢?
记得某专家说过只要有逻辑，均衡论一样能拿高分。但一个现实的考虑是，考官在看你卷子的几分钟里未必有耐心从头看到尾去找你的观点，因为均衡论的观点通常会不那么明显，特别是老外没那么喜欢中国人的中庸之道，喜欢直白。那么为了降低误判风险，能写成观点鲜明的作文还是鲜明点好，让别人一眼看上去就知道你在说什么，接下来就是看你怎么说的问题了，只要过“观点鲜明”这一关就OK，为啥不选简单点儿的方式呢?
3、怎么样选择3个支撑段的论点呢?
我认为比较好的逻辑是并列-递进，递进-转折这两种，很符合我们的思维方式。拿这次大作文来说，我采取的就是递进-转折模式，作文题是“孩子应该做家务，还是应该只学习和玩”?我的观点是应该承担家务，分论点一是做家务能培养孩子的很多好习惯，分论点二是做家务能树立孩子在家庭生活中的独立地位和责任感，分论点三是在良好的监督下做家务不会伤害孩子。分论点一到二，是一个递进，一说的是对孩子的好处，二说的是不仅对孩子个人有好处，而且在整个家庭中，对孩子和家长都有好处，这是观点二在观点一的拓展(当然你也可以说这是一个并列，但我认为我在连接词上的选择让这个关系变成了强化递进);分论点二到三，是一个转折，前面分析了优点，那么后面分析有人会说这个也有缺点，但我认为缺点是完全可以避免的。于是这样一个逻辑结构就非常的完整，考官一看就知道我在说什么，我为什么会支持孩子做家务。
4、怎么举例子?
特别对于3段式的中间部分，各段的例子一定要多样化;版上的牛人也说过，即使论证一个观点，例子也要多，要多多泛举。对于上面的三个分论点，我是从各个方面举的很多例子：分论点一，我用的是
personalexample,举了自己在家从小洗碗的例子，我学到了什么?要参与家庭劳动，理解父母的辛苦，因为刷碗我从小了解了卫生常识养成了很好的卫生习惯。分论点二，我用的是情境概括，说孩子参与了父母就会尊重他们，孩子可以参加家庭事务的讨论，家庭关系更和谐，孩子更成熟独立，不会选择叛逆，父母更舒心。分论点三，我用的则是研究报告之类的，表明家务本身很安全，表明参与家务的孩子会更organized.然后说父母的supervise可以降低危险，等等。这样例子类型不同，内容也就足够丰富了。
5、怎么开头和结尾?
一句话，能简单则简单，但不要突兀。句子要简单，内容要紧贴文章大意，不要每一篇都是“在当今科技高速发达的社会里，人们在热烈讨论着。。。话题”，考官会审美疲劳的。但不要太突兀，要逐渐过
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渡到你要说的话题，英语本质上是个很罗嗦很麻烦的语言，用简单的话把每个point之间的逻辑空缺都填满，文章字数自然就够了。比如我这篇的开头，我的大意就是：我的童年很美好，有很多关于爱的回忆。相信这个世界上大多数人都认为童年应该是最美好的，像我的童年那样。但是有些家长太爱自己的孩子了，以至于竟然说只有孩子远离家务，只学习、只玩，才是足够美好的。我却认为家务活该是童年美好回忆的一部分，因为他。。。(概述各分论点)。我认为我的开头是有点俗套的，但过渡的不突兀，特别是第一个分论点直接用我自己的经历照应了这个开头，是很能在情感上打动人的。
6、怎样在规定时间内写够字数?
我觉得我上面说的方法已经足够让你Develop一篇500字的作文了，我这次也确实写了500多字。首先要很快的定文章结构，5段式(不要考虑，不需要时间)，3个分论段的观点(先看能不能或者要不要驳反面观点，如果要，直接转折-递进，然后把常用point往里填，不超过1分钟)，然后想开头和各段首句(开头最多5min,3-4句足够，不要太长)，各段展开(各5min左右，3-4句，不超过6句)，结尾3min,3句足够。留够时间检查语法错误和完善用词，注意首段和各段首句一定不能有错。。。卡不好时间的同学可以对开头，结尾，分论点展开进行小的练习，卡时间5min写到100字左右。可以先用最简单的词和句子，等你修改的时候想到好词好句式再填进去，晚上或者过几天再来看看，把一些高级词汇和句子慢慢用熟，考试时适当用几个就够。字数和完整性是高分的必要条件，实在不行大家买个键盘多练练打字吧。
第一篇 集团公司公文管理制度辑要
一、公文种类
根据公文的发文目的和内容，本公司公文种类主要包括： 1.决定：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。
2.决议：用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 3.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。 4.通告：用于公布应当遵守或周知的事项。
5.通知：用于公布规章制度，转发政府政策、规定及上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。
6.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。 7.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。 8.请示：用于向上级机关请求指示、批准。 9.批复：用于答复请示事项。
10.函：用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
11.规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.会议纪要(会议记录)：用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文构架 1.标题。
2.主送单位 (部门或人)。 3.正文。 4.附件。
注：如遇公文恰好满页，发文时间和文尾部分须另起一页，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采取注识‚(此页无正文)‛的方法解决。
三、几类常用公文的基本要求
(一)会议纪要
除董事会会议纪要(会议记录)由董事会秘书撰写外，其它专题会议的会议纪要(会议记录)由会议组织部门撰写并在办公厅备案。
(二)内部请示和报告要求：
1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事，‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。
2.‚请示‛一般单头主报，不同时主送两个以上主管部门或领导。
3.一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应抄报被越过的职能部门和领导，并在文中写明越级理由。
4.‚报告‛中不得夹带请示事项，不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。
5. ‚报告‛是陈述性公文，‚请示‛则是承批性公文。
四、公文的格式
(一)公文的文字应从左至右横写、横排。
(二)一般情况下，公文的字体应统一。文件名称一般用一号小标宋体;标题一般用小二号宋体加粗;文件正文统一用小三号仿宋体，正文中需重点强调部分可用小三号黑体;标题与正文之间要空一行;
(三)公文用纸一般使用国际标准A4 型(长 297 毫米，宽210 毫米)纸张。行与行间距一般可选择固定值27 磅,左侧装订。
第二篇 几类常见公文的基本写法
第一章 函
一、概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
二、特点
(一)沟通性
(二)灵活性
(三)单一性
三、分类
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。如‚特此函询(商)‛、‚请即复函‛、‚特此函告‛、‚特此函复‛等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用‚此致‛、‚敬礼‛。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
第二章 请示
一、概念：
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
二、必备条件：
请示必须具备以下四个条件：1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为己向上请决求准。
三、分类：
请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
第三章 报告
一、概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
二、报告的使用范围
三、报告的特点
1.内容的汇报性。
2.语言的陈述性。
3.行文的单向性。
4.成文的事后性。
5.双向的沟通性。
四、类别及功用
1.例行报告，日报、周报、旬报、月报、季报、年报等;
2.综合报告;
3.专题报告：
五、报告的格式和写法：
1.标题，包括事由和公文名称。 2.上款，收文机关或主管领导人。
3.正文，结构与一般公文相同。
4.结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
六、打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
七、目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有‚特此报告‛一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成‚以上报告当否，请指示‛，就更错误，因为如所上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明‚联系人‛和‚联系电话‛也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
第四章 会议纪要
一、概念
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
二、会议纪要与会议记录的异同
会议纪要是对会议需传达的情况和议定事项的记载;会议记录是对整个会议全部内容的完整记载。
三、会议纪要的分类
(1)工作会议纪要。 (2)代表会议纪要。 (3)座谈会纪要。 (4)联席会议纪要。 (5)办公会议纪要。 (6)汇报会议纪要。 (7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。
四、主要内容与结构形式
(一)标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要;二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
(二)开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
(三)文号、制文时间
(四)正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
(五)结尾部分
第三篇 公文的精简原则
首先，力求主旨单一，切忌内容混乱
其次，力求开门见山，切忌绕山弯水
第三，力求干明叶茂，切忌十干一叶
第四，力求语言简明朴实，切忌种种套话
第五，贵善遣词造句，切忌叠床架屋
第六，力求一字千钧，切忌洋洋洒洒
第四篇 行政公文的成文时间
一、成文时间的标识数字
《国家行政机关公文格式》对成文时间的规定是：‚用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’。‛根据上述要求，公文成文时间的数字标识应注意以下几点：
1.用汉字而不用阿拉伯数字。
2.年、月、日要标全，不能省略年份，也不能用简写。
3.用汉字的小写数字而不用大写数字。最容易出错的是将‚○‛写为‚0‛。为什么会出现上述错误?首先是许多人没有意识到‚○‛与‚0‛是分属于两个完全不同的文字系统，把它们混为一谈，于是以‚0‛代替‚○‛。其次是在电脑输入的过程中，输入‚0‛可直接在键盘上按‚0‛即可，而输入‚○‛则必须到符号栏里去找，一些人为了方便就直接从键盘上把‚二○○二‛敲成了‚二00二‛。还有些人甚至根本不知道到哪里去找汉字的数字‚○‛，就干脆以‚0‛代替‚○‛了。
二、成文时间的标识位臵
以领导签发日期为准，一般标注在正文右下方。
官方网站：
托福写作错误写法有哪些?
很多考生都觉得自己的托福写作成绩比预想的要低，其殊不知在托福写作考试中作文的写法都是错误的，那么托福作文的错误写法都有哪几种呢?
套路化痕迹明显
这里的套路，就是templates。很多老师授课过程中刻意突出的托福写作套路，学生也千方百计背诵写作套路，导致展现在阅卷官面前的作文框架甚至很多语句千篇一律、如出一辙，从而极大地损害了得分。模板固然有用，但是针对first draft的观念，文章的亮点就看不到了。
托福培训名师建议考生可以暂时抛开托福写作考试，从blog或者日记开始，每天用英文进行写作练习，尽情地把你对社会的情绪和对学校的不满写出来，发泄出来。这个练习会让你的文章逐渐符合first draft的要求。
中文式的翻译
有的句子恐怕只有中国人才能理解是什么意思，究其原因就是生硬地翻译了汉语表达方式。受汉语文化影响，我们博大精深的语言在我们的头脑中已经根深蒂固，人的逻辑思维很奇怪，一旦我们每天的思维习惯已经养成，你很难在短时间内进行改变。
建议大家多听。当然是听英文，这里做个广告，重点推荐friends系列。学语言的顺序一定是听说读写，听就是对语境和语感的最好提高，考生可以尽可能地找一些英文的短片来欣赏，学到英语的同时也娱乐了自己，一举两得。
通篇框架散乱
这个需要在练习中逐步提高。我们在写作之前，尤其是针对task2，托福考试最重要的工作就是构思。一般来说，在3-4分钟时间之内，我们需要一个相对合理的构思和一个绝对稳定的结构，如果两者都做到了，整个文章的框架就自然很清晰了。
英语基本功
托福写作是一个逐步积累的过程，包括词汇和语法，有时候是欲速而不达的，机械地记忆往往适得其反。词汇运用不当，句中动词使用混乱，句与句之间散乱不堪，逻辑性不好。
建议大家有计划地、合理地增加词汇量。多读范文，如果考试时间临近，可以选用背诵范文的方法，虽然辛苦一点，但是还是有效的。
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1月23日托福写作考试真题解析
正在备战托福写作的考生们，不知道你们准备的怎么样了呢?为了给正在备考的同学们带来一定的帮助，在今天的文章中，天道小编为各位准备了2016年托福作文真题解析，一起来看!更多托福写作机经，还请继续关注我们的频道!
备考托福的小伙伴们注意了，托福真题是你不可缺少的备考利器。因此，本文天道小编给大家整理了刚刚过去的1月23日托福作文真题。正在备战托福写作的考生们还等什么，赶快收藏吧!2016年1月23日托福写作机经如下：
综合写作： 鼠兔灭绝的原因
阅读：
1. 鼠兔有一种能防御寒冷的外衣，在温度升高的时候会因过热而死亡;
2. 夏天温度太高，难以储存过冬的食物，导致冬天因缺乏食物而饿死;
3. 冬天鼠兔要靠雪层来保温，但是因为全球变暖，雪融化得过快，导致它们暴露在寒冷的环境中。
听力反驳：
1. 每个地方的温度不一样，如果鼠兔生活在阴凉的地区，它们就不会因为温度过高而死亡;
2. 因为温度高，鼠兔吃得不多，可以把食物留下来为冬天做准备;
3. 雪化得快，冬天结束得早;这些动物就可以很快熬过冬天，在春天的时候恢复体力。
独立写作：
Some people think that some lessons for young students (age5-8) including video games are effective ways and interesting, other people think this way is distracting and a waste of time. What’s your opinion?
是否新题：是
题材：教育类
观点： Lessons for young students (age5-8) including video games are effective ways and interesting.
写作思路：
1. 含有视频游戏的课程可以活跃课堂气氛，激发学生的学习兴趣; 天道教育 带您走向成功留学之道! 天道留学http://tiandaoedu.com/
2. 含有视频游戏的课程可以丰富教学形式，激发学生的想象力。
2016年1月23日托福写作考试考了啥?在上面的文章中，小编特意准备了关于托福作文真题及其解析，希望可以帮到你!如需了解其他关于,托福写作机经的信息，欢迎访问天道教育的托福机经频道!相信在那里你会收获到更多有价值的信息!
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看看你是否也犯了这些错?
天气越来越热，爱美的女生早已换上清凉的吊带衫、抹胸裙，而在此之前，重要的除毛工作你完成妥当了吗?忙于对付尴尬体毛的你，可能会有很多脱毛的实践经验，但是这些常见的除毛错误你都了解吗?比如经常在浴缸里边泡澡边脱毛，不用脱毛膏直接剃毛，不去角质就除毛……除得不干净不说，甚至会对健康产生影响哦。你还有哪些地方可能犯了错?赶快来看看吧!
错误一：不去角质直接除毛
无论你选择哪种除毛方法，去角质后再脱毛是防止毛发内生的最好办法。如果已经尝过这样的苦头，那记得下次脱毛之前用温柔的磨砂膏去除角质。如果你是用蜜蜡脱毛，应该在之后的2-3天内坚持在脱毛部位涂抹乳液。
错误二：生理期除毛
当你准备预定比基尼除毛的时候，你要先考虑到生理期因素。事实上，不论你想除哪部分的毛发，都要考虑生理期。荷尔蒙的影响，流血，对痛感的忍耐程度，这些是每个人在经期前后都会感觉不舒服的地方。所以最好选择大姨妈离开和再次造访的中间时段，也就是排卵期做除毛。
错误三：早上洗完澡以后除毛
在洗澡后除毛很省时间，但是在早晨洗完澡以后却不是个好时机。你睡觉的时候，腿部轻微肿胀，会隐藏掉一部分短的毛发。晚上除毛，效果更好。
错误四：边泡热水澡边除毛
腿浸泡在热水中会膨胀，短小的毛发会剃不干净，所以千万别剃腿毛。如果你执意要在浴缸里除毛的话，记得泡澡的一开始就做这件事，否则在热水里浸泡的时间超过10分钟以后再剃毛的话，洗完澡冷却下来以后你会发现腿摸起来毛茬茬的，跟光滑可一点儿关系都没有。
错误五：敏感时期接受蜜蜡脱毛
虽然有些护肤成分需要坚持使用才管用(比如维生素A醇)，但是有些时候你还是要暂停一下，比如蜜蜡脱毛时。在蜜蜡脱毛前一周就要停用维生素A醇，它们会让皮肤更脆弱，敏感和有破损的皮肤不能接受蜜蜡脱毛疗程。
常见问题解答
1、 学校是今年新增学校，在网站首页学校查询中无法查询到学校，如何进行数据上报?
答：新增学校需要由省厅规划部门的国家学校机构代码库中增加学校机构后，才能进行数据报送。
2、 学校名称发生变化，数据上报平台中没有变化怎么办? 答：学校名称发生变化，，需在省厅规划部门的国家学校机构代码库中修改学校信息，数据上报平台同步国家学校机构代码库中的信息后，学校名称就会发生变化，不会影响学校的数据报送。
3、 教学点如何进行数据上报?
答：教学点不能独立进行数据报送，需把数据汇总到中心校，由中心校统一进行数据上报。
4、 登陆数据上报平台时，为什么一直显示数据处理中，无法登录数据上报平台?
答：学校的用户名密码不正确，电脑或其他软件的设臵阻止了提示信息，学校可通过网页自助找回或者发送用户密码申请表至csh@moe.edu.cn查询用户名密码，具体请参见网站首页用户名密码查询说明。
5、 用户名或密码忘记了怎么办?学校负责人变更了不知道用户信息了怎么办?
答：可通过网页自助找回，或者发送用户密码申请表至我们服务邮箱csh@moe.edu.cn查询用户名密码。具体请参见网站首页用户名密码查询说明。
6、 系统登录之后，按钮显示为灰色，学校基本信息不能修改，系统提示未下发上报任务或数据已经上报，如何处理?
答：如学校未进行数据上报，那么该学校应该已经被上级教育部门删除或学校代码发生变化，请先在网站首页全部学校查询中查询学校的代码，看是否可以查询到。
1)可以查询到与去年一致：则您的学校被教育行政部门删除，请询问上级教育部门删除原因，被删除学校如需恢复数据报送，则需要由省厅发送恢复申请函至我们服务邮箱csh@moe.edu.cn进行学校恢复。
2)可以查询到与去年不一致(多见于学校类型或年级发生变化的学校)：请使用Admin_学校代码作为用户名，密码：123登录数据上报平台进行数据报送。
3)如查询不到。有二种情况，第一种情况：国家学校机构代码库中不存在您的学校信息，需要联系省教育厅，在规划部门的国家学校机构代码库中增加学校信息后才能进行数据报送。第二种情况：您的学校类型为教学点，不需要独立进行数据报送，需将数据汇总到上级学校统一报送。
7、 数据上报平台中中小学显示的年级、班级信息与学校实际的年级、班级信息不一致，且无法修改或删除，怎么办?这种情况如何进行数据报送? 答：数据上报平台的中小学均使用全国中小学学生学籍信息管理系统及中等职业技术学校学生学籍管理信息系统中的年级、班级信息，如与学校实际情况不一致，需在学校的学籍系统中进行修改，数据上报平台会在72小时内把您修改的数据同步到数据上报平台中。(学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据的同步时间为准)。
如在数据报送期间，无法完成同步，学校需按实际情况进行数据报送。
1)数据上报平台中不存在的年级、班级，需要年级、班级管理中增加相应的信息。
2)数据上报平台中多余的年级、班级，不需删除，数据报送前需填写测试环境信息，在测试信息中按要求和实际情况填写，比如测试人填写不存在，测试地点写未测试等。
8、 数据上报平台中中小学显示的学生信息与学校的实际学生信息不一致，且无法修改和删除，怎么办?这种情况如何进行数据报送? 答：数据上报平台的中小学均使用全国中小学学生学籍信息管理系统及中等职业技术学校学生学籍管理信息系统中的学籍信息，如与学校实际情况不一致，需在学校的学籍系统中进行修改，数据上报平台会在72小时内把您修改的数据同步到数据上报平台中。(学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准)。
如在数据报送期间，无法完成同步，学校需按实际情况进行数据报送。
1)数据上报平台中不存在的学生，可以通过新增学生(或基本信息导入)的方式，使用L+身份证号作为学籍号，在数据上报平台中增加该生信息，进行数据报送。在学生学籍同步后，会自动关联其测试成绩。
2)数据上报平台中多余的学生，在数据上报平台中不需删除，数据上报平台同步学校信息后，该生信息会自动删除，但需注意，在下载的学生体测成绩模板中需删除该生信息后再进行数据导入。否则会导致导入数据报错。
9、 数据上报平台中中小学无法删除或修改年级班级信息及学生基本信息，怎么办?
答：数据上报平台的中小学均使用全国中小学学生学籍信息管理系统及中等职业技术学校学生学籍管理信息系统中的学籍信息，如与学校实际情况不一致，需在学校的学籍系统中进行修改，数据上报平台会在72小时内把修改后的数据同步到数据上报平台中。(在学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准)。
10、 没有户籍和学籍的学生如何进行数据报送?
答：没有户籍的学生无法进行数据报送;没有正式学籍的学生可以使用L+身份证号作为临时学籍号进行数据报送。
11、 新转入的学生，数据上报平台中未有该生学籍信息，如何进行数据报送?
答：新转入的学生，可以通过新增学生(或基本信息导入)的方式，使用L+身份证号作为学籍号，在数据上报平台中增加该生信息，进行数据报送。在学生学籍转入后，会自动关联其测试成绩。
12、 学生已经转走，数据上报平台中有该生的学籍信息，如何进行数据报送?
答：如果学生已转走，那么可以在下载的体测成绩模板中删除该生信息。数据上报平台中的学生信息，会在该生学籍转走后自动删除。
13、 数据导入时提示班级编号不存在或班级编号、班级名称不对应如何处理?
答：在数据上报平台中点击“学校基本信息设臵”——“年级班级管理”，查看班级编号与班级名称是否与基本信息导入模板中的班级名称和班级编号一致，是否存在该班级。基本信息导入模板中填写的班级编号和班级名称必须与数据上报平台中的班级编号、班级名称一致才能成功导入数据。
14、 数据导入提示导入模板与系统下载模板格式不一致，或提示某行某列解析错误，如何解决?
答：应该是你的表格中单元格格式与下载的模版格式不一致造成的. 1)将数据导入模板中的数据复制到记事本(TXT文本文档)中，在记事本中查看数据是否存在双引号或者单引号，如果存在把双引号和单引号删除，将单双引号去除;
2)直接下载新的数据导入模板，把数据从记事本复制到新模板中即可。
15、 数据导入时，一直提示数据处理中，如何解决? 答：应该是你的表格中存在异常的数据。
1)查询导入模版中是否存在空格字符，如存在，可使用查找替换功能将空格字符删除。
2)可以将模板中的数据复制到记事本(TXT文本文档)中，在记事本中查看数据是否存在双引号或者单引号，如果存在把双引号和单引号，将单双引号去除;
3)下载新的基本信息模板，把数据从记事本复制到新模板中即可。
16、 体测成绩模版导入时系统提示学籍号不存在，此项男生、女生不应该填写，如何解决?
答：数据上报平台中缺少该生的基本信息，需要先导入学生基本信息之后进行体测成绩导入，体测成绩模板中的学生基本信息数据不允许修改，没有进行测试的学生删除后才能进行数据导入。
17、 学校重新调整班级之后，但是学籍网中的数据与实际情况不符，如何处理?
答：首先在学校学籍系统中更改您的班级和学生信息，数据上报平台会在72小时更新您修改的数据。(在学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准)。
18、 学籍系统已经修改，但是数据上报平台中的数据未修改，具体是多长时间同步一次数据?
答：学籍信息修改之后会在72小时内同步至数据上报系统中。(在学生体质健康数据报送高峰期、省级学籍系统调整、网络出现问题等不可预估原因，同步时间会延长，具体同步时间以省学籍库与国家学籍库数据库的同步时间为准)。
19、 点击数据上报之后，提示测试环境信息未填写，如何解决? 答：重新下载测试环境模板，测试环境模板中下载的所有数据不允许修改、删除、增加。填写完成之后，重新上传，多余的班级测试信息填写为未测试或不存在。
20、 点击上报之后，系统一直显示处理中，如何解决?
答：应该是测试环境信息模板未导入，建议您在学校基本信息设臵-测试环境信息中检查您的测试环境信息是否填写完全，每个班级的测试环境必须填写，如果未填写完全，请重新下载体测成绩模板，填写完整之后再进行数据报送。
21、 数据上报之后，如果发现上报数据错误，如何处理?
答：可在学生体测“数据上报”——“已上报数据”中点击“撤回”按钮，各级教育行政部门同意后，数据可撤回，按正确的数据修改体测成绩模板，重新导入，导入的成绩以最后一次导入的体测模板数据为准。
22、在上传学生基本信息模版遇到出生日期格式问题怎么修改?
解答步骤如下图：
1、打开基本信息模板找到出生日期选中内容。
2、点击：数据按钮
3、点击：分列按钮
4、弹出对话框：直接点击到第3步
5、选中日期
6、点击完成
23、数据上传完成点击上报出现:上报数据异常或一直处理中如何解决?
答：首先找到→学校基本信息设置→年级班级管理，按照年级班级顺序查找班级信息是否出现多出班级现象。比如：1年级里多出来一个带有小方框空班级信息，直接点击方框选中删除，然后在点击上报按钮即可上报完成。
24、模版中如何清除列前后空格的?
excel内某列前后有空格，可以使用excel自带的函数clean批量清除。 例：
清除空格步骤如下：
1、另选一列，然后写上"=clean(trim(text))"
2、向下填充其他单元格
3、完成
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