仓库保管员
大仓库保管员发放货物的条件
保管员是物资保管的直接负责人,负有对物资入库验收和出库复核的责任。严格手续,出入库物资做到,收有凭,发有据,及时记账,手续清楚,账物相符。发货条件如下:
1、 如当事人到仓库自行领取,保管员或当事人首先要开具手工单签字后仓库保管员才能发货。
2、 对于电话通知仓库保管员发货的,仓库保管人员一定要让电话通知者发书面文字(微信,信息)为准,收书面文字后开具手工单并及时上报公司财务开具正规电脑销售单据。
3、 仓库保管人员看到送货人员持公司开具的销售清单的发货联,方可发货。
4、 凡是入库物资做到认真核对,仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕.
5、 物资进出要及时,准确地登帐记,手工单和销售单要及时归类,做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、物相符。
6、 加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭窗户、防火、防盗禁止非仓库人员进入仓库。保持仓库干净整洁。
两相赢办公室 2018年4月18日
仓库保管员试卷
姓名;得分:
一、填空(每题3分)
1、料堆放的原则:以“、”的原则来保证物料堆
放的安全性、可靠性及合理性。
2、 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到"、、"。
3、物资到货后,保管员和经办人应根据与核对货物的、、、和是否与发
票、送货单相符。
4、摆放物料应做到、、、、、,
并按物料要求进行适当的、、、、,或
来保证物料的良好。如发现物料存放不当应。
5、库房工作人员应严格遵守防火安全规则,熟悉并掌握的基
本知识,正确使用。
6、 库房工作人员下班时,必须对库房进行,关好等,严防事故发生
7、火灾的发展可分为、、、和五个阶段。
8、安全色中表示禁止的为。
9、常用的阀门根据结构形式不同分为、、、和隔膜阀等形式。
二、选择题(每题3分)
1、仓库不安全因素主要由()因素造成的。
A.自然灾害B.管理人员认识上的局限性
C.管理人员素质不高D.易燃易爆危险品
2、仓储管理工作中的基础、关键、中心分别是()。
A.入库、搞好保管保养、出库 B.出库、入库、搞好保管保养
C.出库、搞好保管保养、入库 D.入库、出库、搞好保管保养
3、位于仓库一切管理工作首位的是()。
A.安全工作B.财务工作C.人事工作D.教育工作
4、及时验收有利于()。
A.不延误索赔期。B.确保质量。C提高效率。D降低成本
5、外观质量验收内容包括()。
A.商品质量、表面受损、缺陷情况
B.外包装、外观受损、受潮、霉变、锈蚀情况
C.数量、表面受潮、缺陷、规格情况
D.重量、商品内在质量、缺陷情况
6、仓库检查的内容包括()。
A.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查隐患
B.查数量、查质量、查保管条件、查隐患、查安全
C.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查安全
D.查数量、查质量、查隐患、查验收工具、查安全
三、简述干粉灭火器的使用方法?(20分)
四、论述你对仓库管理的看法。(35分)
仓库保管员试卷
姓名;得分:
一、填空
1、料堆放的原则:以“下重上轻、大下上小”的原则来保证物料堆
放的安全性、可靠性及合理性。
2、 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到"二齐、三清、四号定位"。
3、物资到货后,保管员和经办人应根据供应商发票、送货单与采购
合同,核对货物的名称、规格、型号、金额和实际到货数量是否与发
票、送货单相符。
4、摆放物料应做到不锈、不潮、不霉、不腐、不变质、不挥发,并
按物料要求进行适当的加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油,或重新
包装来保证物料的良好。如发现物料存放不当应及时改进。
5、库房工作人员应严格遵守防火安全规则,熟悉并掌握安全防火的
基本知识,正确使用防火器材和工具。
6、 库房工作人员下班时,必须对库房进行安全检查,关好门窗、电
等,严防事故发生
7、火灾的发展可分为、、、和五个阶段。
答:初期;发展;猛烈;下降;熄灭
二、选择题
1、安全色中表示禁止的为。
A红色B黄色C黑色D白色
2、常用的阀门根据结构形式不同分为、、、和隔膜阀等形式。
答:闸阀;截止阀;球阀;;蝶阀
3、仓库不安全因素主要由(BC)因素造成的。
A.自然灾害B.管理人员认识上的局限性
C.管理人员素质不高D.易燃易爆危险品
4、仓储管理工作中的基础、关键、中心分别是(D)。
A.入库、搞好保管保养、出库 B.出库、入库、搞好保管保养
C.出库、搞好保管保养、入库 D.入库、出库、搞好保管保养
5、位于仓库一切管理工作首位的是(A)。
A.安全工作B.财务工作C.人事工作D.教育工作
6、及时验收有利于(A)。
A.不延误索赔期。B.确保质量。C提高效率。D降低成本
7、外观质量验收内容包括(B)。
A.商品质量、表面受损、缺陷情况
B.外包装、外观受损、受潮、霉变、锈蚀情况
C.数量、表面受潮、缺陷、规格情况
D.重量、商品内在质量、缺陷情况
8、仓库检查的内容包括(C)。
A.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查隐患
B.查数量、查质量、查保管条件、查隐患、查安全
C.查数量、查质量、查保管条件、查验收工具、查安全
D.查数量、查质量、查隐患、查验收工具、查安全
三、简述干粉灭火器的使用方法?
答: 遇到火灾迅速将灭火器提到火灾地点,把灭火器上、下颠倒摇晃几下,拔掉安全销,一手握住喷嘴,一手压下压把,站在上风口,对准火焰的根部扫射,即可达到灭火的目的。
四、论述你对仓库管理的看法。
一、建账管理
1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2.必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.
3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4.生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.
二、入库管理
1.物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3.收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1.各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2.成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有
关部门汇报。
四、车间及工具管理
1.在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2.对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3.生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、工作态度及责任心
仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
上述只是我们列举了生产型企业的仓库管理人员的岗位职责、日常工作指南等,其实不同行业、不同公司的仓库管理员岗位的要求肯定各不相同,都有行业或企业各自的特色,但是不管特色是什么,总体的做好这项工作的一些基本原则肯定还是一致的,比如说:
1.人要认真、细致,要有责任心。
2.任何经手的出入的物品等都要做好记录,建议做好书面记录及电子记录两种,这样便于查找等。
3.经手物品保存一定要有规律,放置位置有规则,否则真的会出现找不到自己放置在库中的东西的情况发生。
4.仓库管理员其实可以成为市场人员的最大的信息反馈渠道,比如他可以通过了解产品出入情况清楚产品的受欢迎程度,他可以根据记录
的存货量来提醒市场人员是否要采取进一步的策略买进或者卖出什么,他甚至可以不出门就可以了解整个市场的行情,甚至比市场人员到处做市场调查去寻求从市场上的反馈还有效。比如超市仓库管理员,就可以根据进出货品量来判断某段时间人们的采购行为的特点,比如一段时间某款小食品卖的特别好,但是这段时间又没有做过促销,同时同类的产品也没有举办优惠活动,那么其实就可以大胆结论,此款小食品确实因为质量受到青睐。这只是举个不太成熟的小例子,也是希望大家明白,仓库管理员其实非常重要,某些时候专业做市场调查的公司的最好的老师都是咱们的仓库管理员。
5.只要用心,就会发现很多很多关联的工作,发掘很多有趣的现象。说不定有一天你可以从仓库管理员升到采购部经理或销售部经理,或者跳槽到专业的调查公司从事人们消费方面的调查等,更或者你可能成为一个生产厂商的市场部经理、公关部经理更或者也不是不会成为一个优秀企业的最高领导。
仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。
一.仓库保管员岗位职责
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。
1二、仓库管理制度
1、材料的验收入库
(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。
(2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。
(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。
(4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。
(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。
2、材料的领取和出库
(1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。
(2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。
(3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。
(4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。
(5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(6)对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相符。
(7)出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕,材料出库后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
3、各种工具和设备的领用和退还
(1)领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续,否则,库管员有权拒领。
(2)工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字,出库单要有经办人和库管员签字确认。
(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。 (4)工具和设备退回无误,库管员将出库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的凭证。
(5))工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(5)工具出库单同出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
(6)根据工具和设备领用单和出库单,建立工具和设备使用登记明细账。
4、仓库现场管理
1、仓库材料要分门别类的堆放整齐,便于随时清查。
2、仓库环境要干净卫生。
3、每次材料入库和出库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。
4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供应。
5、注意仓库的安全保卫工作,保证仓库材料物资的安全完整。
6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库。
5、材料的盘点与清查
1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。
2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表。月初5号之前,将盘点清查表报财务部。
3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务部后,由有关人员批准后处理。
4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。
6、附则:本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。
7、附件:存货盘点表
附件:存货盘点表
存货盘点表
类别:日期:单位:元
制表:保管:部门经理:
保管员岗位职责 工作目的: 确保前线项目部的物资供应工作。 (一) 入库物资验收的管理
1、物资到库时应与质检人员进行检验验收工作;保管员要把好入库关,做到不带损失和问题入库,做好数量清点和质量检验等方面的工作;对不合标准的物品拒绝入库,定期向库房主管汇报保管物品的使用情况。
2、对入库的物资按入库单的内容和要求,逐项检查所收物资的名称、规格、数量是否与入库单上的相符,相符则办理验收入库。
3、小批量零星采购物资要当日验收、入库,完成帐、卡登记,并四号定位,五五摆放。批量大、品种规格较多的物资要在三日内验收完成,并完成登记帐、卡和摆放工作。严格认真地搞好物品的保管、登记、记帐、清查工作。
4、特殊物资购入时,因不便入库而直接送到现场使用的物资,保管员按发票单办理入库、出库手续。 (二) 物资的保管保养工作
-1-
1、对各种物资要分类进行保管,定期对所有物品按台帐核实清点一次,并将核实结果及时报主管领导审核。对新增物品要及时登记入帐。
2、物品未经主管领导批准未见主管领导批条不准私自外借,对外借物品要及时督促归还。
3、要管好、用好其它物资,不得把物品随便外借。
4、保证物资的质量、防止变质,做好物资的维护保养工作。
5、保证物资的数量,减少损耗差错,提高仓库利用率。
6、及时、迅速、准确的进行收发,加速物资的周转。
7、以预防为主,防锈、防潮、防腐、防爆、防变质、防有害物质。
8、库存物资必须根据物资的属性科学分区、分类、分规格、分库、进行维护保养与保管。
9、掌握“先进先发,易损先发”的原则, 缩短物资出库时间。
10、坚持“三勤(勤清点、勤整理、 勤保养)”,做到“三无(无差错、无事故、无霉烂变质)”。 (三) 出库物资发放的管理
1、保证出库物资的名称、规格、数量准确无误、质量完好无损、配套齐全、保持物资的使用价值。
-2-
2、物资出库要认真履行领料手续,不符合规定的料单或内容填不全、不清、规格型号不符者,不发料。坚持原则,按规定、按标准认真发放项目部的各种物资。
3、未经验收入库的物资不准发放。如特殊需要,经主管领导批准、办理相应的手续方可出库。
4、应配套发放的设备,必须配套齐全、 同进发出(包括附件、工具备件、技术资料)。
4、方便用户,对专用设备或大宗物资, 实行减少中转、直供现场。
5、保管员对所管仓库物资实行定期盘点和永续盘点,经常保持单据、资料完整、达到帐卡、物、资金四相符)。 (三) 帐务管理
1、保管员要按规定建立健全的物资台帐,并按规定的项目和要求认真仔细记好帐目。
2、每月25日对库房帐务进行结算,汇总本月收、发物资的规格、数量和金额。
3、按统计工作制定;及时准确地填报有关报表。
4、记帐要认真,帐、卡、物、资金四相符,不出现亏库,不准无根据调帐。月未结帐后,原始凭证装订成册,并保管好凭证和帐薄。
-3- (五)物资保管要根据物资类别、形状、特点
1、做到“三清”“二齐”“四定位”摆放。
“三清”:品名清、规格清、数量清。
“二齐”:堆放整齐、库容整齐。
“四定位”:按区、按排、按架、按位定位。经常检查库存物
2、主要责任
①对入库的产品全格率负责;
②对入库产品的安全性负责;
③对仓库物品的帐物相符负责。
3、主要权利
①对不符合入库要求的产品有权拒绝;
②对最低库存量有权上报; ③对不符合出库要求的有权拒付。
-4-
。
仓库管理员的岗位职责
1. 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2. 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4. 负责项目部物资的收、发、存工作,收货时,对仓库货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把质量关;
5. 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6. 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律据发;
7. 物品出库或入库及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
8. 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
9. 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
10.严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1. 请购
1) 对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储
备量情况向采购干事提出请购;
2) 对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买
物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2. 验收
1) 仓管员根据采购计划进行验货;
2) 对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3) 货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并
积极联系印刷商做到更正处理;
4) 所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联
交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存。对于直拨物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拨单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3.保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
单位名称
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