如何培训公司保密制度

在日常生活和工作中，制度的使用越来越多。制度一经制定颁布，就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用，这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编收藏的《如何培训公司保密制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

第1篇：如何培训公司保密制度

保密制度应该如何制订？

编写保密制度是企业申请保密资格中的一项重要工作，是指导保密工作的主要依据。北京联合澳华作为业界领先的认证咨询公司，拥有6年实战经验，累计服务超过600家客户。本篇文章中，我将为您介绍我公司编写保密制度时的要点和原则，以及制度中应涵盖的内容。

一、 建立保密制度的意义

保密制度是公司依据党和国家有关保密工作方针政策以及保密法律法规制订的，是企业要求员工遵守的保密规则或行为规范。建立保密制度的意义如下： 1. 为了保守国家秘密，维护国家安全和利益; 2. 明确军工单位开展保密工作的总原则; 3. 未雨绸缪，防范于未然，杜绝发生泄密事件;

4. 加强保密宣传教育工作，增强保密法制观念，提高员工保密意识。

二、 制订保密基本制度的基本要点是什么? 应符合党和国家保密工作方针政策和保密法律法规，紧密联系实际; 如果单位不涉及要求规定的某项工作内容，可以免于制订有关该项答：1)基本制度应由公司保密工作机构牵头组织制订;

2) 3)

三、 求;

业务制度是单位根据科研生产或管理具体业务需要制订的工作规范和要求。

四、 完整的保密制度应该包括哪些内容?

1. 目的 基本制度与业务制度的区别是什么?

答: 基本制度是定密、人员、载体、要害部门部位、信息设备等各方面的保密要工作的规定; 必备要素，主要描述编写本制度的目的。一般置于正文的起始位置。陈述时应使用“为了……，特制订本制度”。 2. 适用范围

必备要素，一般置于“目的”之后，主要描述适用的组织、部门、人员等。 3. 定义

必备要素，用于解释“保密管理”中专用名词的含义，例如：定密、密级、保密教育、秘密载体、密品、保密要害部位、信息设备和存储设备、涉密协作配套等。 4. 职责

必备要素，主要描述执行制度的职责、权限和分工。当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成时，应加以说明，规定归口管理部门。 5. 管理要求

必备要素，主要描述某项管理活动的顺序、实施方法和相关内容。内容应健全、规范、详实，具备可操作性。 6. 相关文件

必备要素，明确制度内容中所包含的制度、记录和表格。注意文中出现的记录、表格名称和实际的一致性。 7. 制度编辑、审核、审批

可选要素，在每个管理制度后面应附上会签栏，注明本制度的编辑、审核和审批人员。

8. 制度的归口管理部门

可选要素，在每个管理制度后面应附上会签栏，明确归口管理部门。归口管理与制度融合，避免出现保密工作与业务工作“两张皮”现象，确保保密工作责任落地。

五、 编写保密制度的原则

1. 熟读标准，避免闭门造车

2016版《武器装备科研生产单位保密资格标准》具体指出了保密管理要求。企业保密制度的内容应覆盖《标准》的条款。 2. 逻辑清晰

每个制度的编制应该逻辑清晰，这里可以参考5W1H分析法，5W1H指的是为什么(why)，做什么(what)，谁来做(who)，何时做(when)，何地做(where)，如何做(how)。 3. 内容健全、规范、详实，具备可操作性

2016版《武器装备科研生产单位保密资格标准》细化了信息系统、信息设备和存储设备管理要求，将风险管控机制纳入了保密管理体系，加强了自查自纠，并进一步规范了涉密人员、涉密载体以及密品管理。保密制度清单可参考：

4. 规范使用项目符号

1) 章，是管理制度内容划分的基本单元，使用汉字“

一、

二、三……” 2) 节，是章的细分，使用阿拉伯数字“

1、

2、3……” 3) 条，是节的细分，使用阿拉伯数字“1.1、1.

2、1.3……” 4) 款，是条的细分，使用阿拉伯数字“1.1.1、1.1.

2、1.1.3……” 5) 项，是款的细分，使用项目符号“· · · ……”

六、 制度的试运行及修订

根据《标准》要求，企业保密制度应在发布后试运行6个月，然后正式开始实施。试运行期间，如果出现任何执行问题，各部门应向该制度的归口管理部门进行反馈，遵循试行、修改、审核、批准、培训、执行的流程。

除了建立完善的保密管理制度，联合澳华还可以提供专业指导，帮助企业将标准和制度要求贯彻到日常保密管理工作中，知行合一，为您提高取证时效和一次性通过率。

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第2篇：如何理解保密管理制度

保密制度

保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。

一 、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求?

(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;

(2)阅读国家秘密文件、资料，必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;

(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;

(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;

(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;

(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

二 、特殊场所、部位保密制度是什么?

特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议通过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

三、哪些部门、部位应该确定为保密要害部门、部位?

日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门; 机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。

四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些?

符合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照一定的原则和程序确定要害部门、部位;

对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面：

(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;

(2)建立机关、单位保密工作岗位责任制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书，将保密工作任务落实到具体人员;

(3)对在要害部门、部位工作的人员，必须坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务;

(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;

(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。

第3篇：培训公司保密制度

和众人力资源保密制度

1、为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。

2、全体员工都有保守公司秘密的义务。

3、在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

4、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：公司经营发展决策中的秘密事项;人事决策中的秘密事项;重要的合同、客户资料和合作渠道资料等;公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号;其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

5、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由行政负责人负责印制、收发、传递、保管。

6、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

7、非经批准，不准复印、摘抄、拷贝秘密文件、资料。

8、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

9、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

10、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

11、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

12、公司专配置资料存档电脑，由行政负责人专人使用，所有资料文件夹一律加密，并根据资料重要性分成A级、B级、C级三个等次，详细划分与调用请参看《和众人力资源档案管理制度》，其他员工未经相关人员许可，不得私自调用。

第4篇：公司保密制度

一、 目的: 为维护公司权益，保守公司秘密，特制定此制度。

二、 范围: 1. 本办法适用的涉密部门：人事部、财务部、商务部; 2. 本办法适用于监督全体职工的保密行为; 3. 公司所有员工都附有保守公司秘密的义务;

三、 权责: 行政中心是保密工作的职能部门，负责对公司的保密工作进行保密教育、保密监督检查等职能，其它相关部门协办。

四、 公司秘密包括规定的下列秘密事项: 1. 公司重大决策中的秘密事项。

2. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 4. 与公司业务相关的销售数据。 5. 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

五. 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

1. 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级; 2. 公司的规划、财务报表、统计资料、公司经营情况为机密级; 3. 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入的资料为秘密级。

六. 公司涉密文件调阅程序：

其他部门人员因工作需要调阅公司绝密级资料时，须经总经理批准;调阅公司机密级、秘密级资料时，需经涉密部门总监核准。否则，涉密部门有权不予受理;

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七. 保密措施：

1. 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由涉密部门指定专人负责;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政中心信息组负责保密。

2. 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： a) 非经部门负责人批准，不得复制和摘抄;

b) 收发、传递、承办、保管、归档、借阅、移交、销毁和拟制、缮印以及外出携带，都要由指定人员负责; 3. 确保公司信息保密性的总体步署：

a) 由行政中心向全体职员宣导公司保密制度，并实时监控; b) 涉密部门有专人保存涉密资料，确保资料在保存过程中不泄密; c) 加强涉密部门人员在作业过程中不泄密，

4. 为确保公司信息的保密性，对涉密部门作业过程做出以下规定：

a) 所有涉密部门的人员在工作时，不允许有其他部门的人员在工作现场。若有其他部门人员在场，需停止涉密工作; b) 涉密电子文档需加密，以防泄密;

c) 涉密部门的人员如在工作时有其他事情离开工作现场，必须将保密文档和资料收集起来另行存放管理，并关闭电脑中打开的涉密文档，将电脑调整为待机状态，确保不会发生信息泄露后方可离开;

d) 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密;

e) 涉密文件要做到“人离文入柜”。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理;

九. 惩罚措施：

为确保公司保密制度得以实施，现作以下规定：

1. 凡因涉密部门人员操作行为造成泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处分;

2. 涉密部门人员主动造成资料泄密的，一经查实，给予当事人立即辞退处分，必要可追加经济责任赔偿;

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3. 员工在公共场合谈论涉密信息，一经查实，给予各自100元处罚。情节严重的立即辞退处理。

以上制度自发布之日起执行，行政中心有最终解释权。

***有限公司 2012年10月31日

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第5篇：公司保密制度

保密制度

为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司文件、技术、图纸、以及相关保密类的资料接触，进行加密规定，特制定此制度。

本制度使用苏州袭麟光电科技产业有限公司(以下简称公司)任职员工。 保密守则：

(一)不该说的机密，绝对不说。

(二)不该问的机密，绝对不问。

(三)不该的看机密，绝对不看。

(四)不该记录的机密，绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

一、 公司所有员工在公司任职，因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。

二、 所有员工未经公司同意，不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密，也不得使用这些秘密信息。所有员工必须承诺，在解除和中止劳动合同后，两年内不到从事与本公司生产经营同类产品、或者从事同类业务有竞争的关系的其他单位任职，并且两年内不得自己从事经营和生产同类产品、从事同类业务。

三、 所有员工承诺，在本公司任职期间，不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。

四、 所有员工因工作持有和保管记录公司本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体，归本公司所有，不得转载和泄露传出。禁止各部门电脑串用，不设密码、备份与本岗位无关联文件资料禁止各部门工作电脑长期保存与本岗位无关的文件资料。

五、 本规定的技术秘密包括：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。

六、 本规定的商业秘密包括：

1、 本公司的档案资料：各项合同、协议、研发报告、人事档案、薪资待遇、供货商资料、生产设备资料。

2、 本公司的技术资料：研发计划、研发大纲、配方、实验原料 与数据、研发工艺与流程、技术专利、研发设备资料等。

3、 本公司的市场销售资料：经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。

4、 本公司的财务信息资料、开户银行资料、股东资料、投资资 料、财务预算、财务报表、统计报表等。

5、 本公司未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权信息。

6、 本公司的生产资料：生产工艺、流程与参数、设备、原料种类与用量、订单信息、生产表单记录等属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

八、保密执行方法

1、采购部：

* 采购人员对采购物品进行品名编号，对采购物品进行保密。物料的出入库检测数据，控制范围在检测、技术、采购等范围。 * 对采购的物品、价格、品名、合同、图纸、采购技术标准、名片、供应商、只限制于采购范围，其他部门人员不得介入。

2、工程部(技术研发部)

* 禁止其他任何部门人员进入，文件资料，要全部锁入档案柜，确定编号，分类保管，翻阅资料必须有技术部主管，签字等级，所有的资料数据、不得出技术部。

* 所有的技术部电脑，必须密码锁定，电脑除主管电脑可以上网外，其它电脑禁止上外网。

* 所有的检测报告、检验报告、生产工艺流程、配比方案、解决方案、实验方案、新产品生产名称等技术资料都要严谨把控，有权禁止其他无关人员进入，拍照和录像、禁止资料外流。

3、财务部

* 除了工作需要，财务人员不得把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工，包括销售人员及其他人员。 * 禁止财务把公司新技术的开发核算成本、新产品名称、透露给其他任何一给部门和人员。

4、销售部

* 禁止销售人员对 新产品技术的接触。 * 禁止销售人员把客户资料透露给其它同行业。

* 禁止销售人在客户处谈到产品核心部分，及公司新产品的上市。 * 禁止销售人员在客户处提到公司市场推广活动的内容。 * 禁止销售人员进入其他部门接触到公司技术文件资料。 * 禁止销售人员在公共场合下谈论公司的产品与 技术。

5、人事行政部

* 禁止行政人员参与技术文件资料的涉及和管理。 * 禁止行政人员对企业管理制度资料的外流。

* 禁止行政人员泄露相关公司的活动，和相关制度的控制方法。 * 禁止行政人员翻阅技术文件资料和检测技术方案。 * 门卫对外来防人员一律实行通报制度，不得私自放行。

6、生产部和品质部

* 禁止生产管理人员对相关技术文件资料外带处理。 * 禁止上产管理人员对相关技术文件图纸外携复印拷贝。 * 禁止生管人员使用U盘拷贝资料、外携等。 * 禁止生管人员涉及与本岗位外的资料和文件。

* 禁止在生产车间录像和拍照，不得将手机带入车间，或者关机处理。 * 车间员工需要定岗、定位、定时，减少人员对其它岗位技术上的接触， 车间人员外出，不得随意谈论公司，泄露公司相关信息。

* 非车间人员，不得进入车间，办公室人员非必要，不得进入车间，业务需要必须有相关部门，登记，做好防泄密措施。

7、对外来设备安装技术人员，外来技术人员必须遵守我公司厂规，外来设备安装人员必须有公司委派的保密人员陪同，协作方可进入设备安装厂区。针对外来设备安装技术人员，不得询问和了解公司涉密技术，生产相关的内容。

8、 外来客商与外来参观人员的管理：对于外来的客商与参观人员，要有总经办同意可允许进入，并且限定一定的范围和参观路线。外来人员参观必须有研发技术人员进行陪同，外来人员不得带入相关的记录文字和拍照工具。

9、公司的秘密的密级分“绝密”“机密”“秘密”三级，绝密是公司的最重要秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到特别严重的损失;机密是公司重要的秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到严重的损失;秘密是公司一般的秘密，泄露会使公司的权利和权益受到损失。发现公司秘密被泄露，应予以及时制止和补救，视事态的严重程度按公司的奖惩制度严格处理，情节严重的依法追究其法律责任。

第6篇：公司保密制度

保密制度

一、目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

二、适用对象

公司相关岗位的员工。

三、定义及内涵

公司秘密是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，无论是口头、书面或是电子文件等形式，都属于公司秘密。具体包括下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项;

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

(三)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

(四)公司的各种合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

(五)业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;各种联营与合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;

(六)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;

(七)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及公司营销策略与操作手段;

(八)公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料;

(九)公司各类会议内容、纪要及管理文件;

(十)其他经公司确定应当保密的事项。

四、公司密级分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

(一)绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害;公司经营发展中，直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级;

(二)机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害;公司的规划、

财务报表、 统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、公司秘密的处理

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由所在公司负责人委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专管部门负责保密。

(一)对于机密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、对于公司机密级文件材料，应统一由行政办或所涉及部门责成专人打印、分发，并及时归档。未经批准，任何人不得擅自复制、摘抄、转借机密性资料，以防泄密;

2、公司总部，由行政办管理机密性资料;各子公司、办事处应指定专人负责管理。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

3、对于发往外地子公司、办事处的机密文件，应事先电话联系，接收方派专人及时接收，以防丢失及泄密，在设备完善的保险装置中保存;

4、 机密性文件材料的借阅，须经总经理批准;

5、 所有计算机应设置开机密码，重要子目录应加开机口令

6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或公司对外需发布各类信息、资料的，应当事先经所在公司总经理批准。

(二)具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4、 确定会议内容是否传达及传达范围。

(三)会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经批准不得外借。

(四)严守秘密，员工不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。公司员工离开办公

室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时，必须将自己监管的秘密文件或其他东西，移交至指定的公司人员。

(五)公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政办;行政办接到报告，应立即作出处理。

(六)对于具有保密义务的岗位人员，如财务、策划、人力资源、行政办、信息中心等部门人员，公司可要求与其签订《保密协议》。

六、违反保密制度的处罚

(一)因过失泄密，视情节轻重分别给予100—5000元的罚款，并给予通报批评，情节特别严重的可以解除劳动合同。

(二)故意泄露公司机密且给公司造成损失或影响者，公司予以开除处理，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任。

(三)触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。