人事部保密制度

制度不仅是社会治理的重要手段,也是国家与社会互动的竞技场,持续规训着各类主体的思想和行为,具有引领、规范、促进和保障等重要作用。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《人事部保密制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第1篇：人事部保密制度

干部人事档案的保密性与知情权问题研究

摘 要：干部人事档案既是档案工作的一个重要组成部分，也是组织人事工作的一项重要内容，具有特殊地位和重要作用，它是维护干部合法权益的重要凭证。我国的干部人事档案因其固有的管理体制和严格的保密制度，长期以来实行的是内向型、封闭性的管理模式，干部人事档案不向本人开放，当事人无法了解档案记载的内容，实际上是违背了公民的知情权。在以人为本的社会中，需要正确处理好保密性与知情权的关系，循序渐进地推进干部人事档案的公开工作，保证干部人事档案工作健康、有序的發展。

关键词：干部人事档案;保密性;知情权;问题研究

随着我国干部人事制度改革的不断深入和人才流动的日益频繁，传统的干部人事档案管理模式面临新的挑战。分析了干部人事档案的重要性和干部档案管理中存在的问题，从硬件建设、人员配备、健全制度、规范管理、推进信息化、提高利用率等方面提出了干部人事档案管理的对策。

一、干部人事档案的背景

干部人事档案管理是干部人事工作的重要组成部分。根据党的干部政策，干部人事档案属于干部培训、选拔、任用过程中形成的原始文件，文件的内容包含了个人资本资料、政治思想、品德、业务能力、工作业绩和工作成果。在社会主义市场经济条件下，记录和反映干部人才状况的干部人事档案发挥着更加重要的作用。加强干部人事档案管理，充分发挥干部档案的作用，是新时期干部组织工作的重要组成部分。目前的干部人事档案中，不允许本人查阅自己和直系亲属档案，这在一定程度上剥夺了干部的人事档案知情权。在现代的档案管理中，应该本着以人为本的原则，合理的改善人事档案管理中不符合现代档案管理制度的部分，不断加强人事档案管理的现代化建设，建立全国联网的人事档案信息公共服务平台。在目前的人事档案公共服务中，应该不断加强档案的保密性和知情权的相关建设，出台适用于全国的相关法律规定，不断完善人事档案的知情权和保密性，从制度和技术的层面多角度保障当事人的知情权，提高人事档案的可信度，加强人事档案的保密工作。目前，我国的人事档案管理制度仍然沿用了计划经济时代的管理制度，根据档案管理的规定，不允许本人查阅自己和直系亲属的档案，这种规定并不有利于保障当事人的档案知情权，而且在一定程度上造成了人事档案的不透明性，我国很多新闻报道中已经提出了这种制度的弊端。但是国家层面和社会层面还没有对人事档案的管理制度进行完善，随着社会人士民主和法律意识不断增强，如果不对这个规定进行改革和创新，可能会引发其他的社会矛盾。

1.从历史成因来看

我国的人事档案制度成型于延安时期，由于当时的社会政治环境比较复杂，为了考核我国的干部，政审成为人事档案制度最核心的内容。政审的浓重政治色彩赋予了人事档案至高无上的行政权力，一直到上个世纪80年代，仍然扮演了政治的角色，在政治运动中永远是斗争的利器。在我国的人事档案管理制度中，涉及到入党、调动、奖惩等所有的重要事项关系的人事档案的各个方面，每个环节都与人的知情权息息相关。现在很多对个人的鉴定和考评都是基于人事档案，而这些人事档案又属于是不公开的状态，所以构成了传统人事档案中最重要的一个特征——封闭性。在人事档案的管理中，随着市场经济不断完善，我国的个体应由单位人向社会人转变，在这个过程中，人事档案的工作岗位和档案之间的联系逐渐减弱。所以，由于人才的不断增加，人力资源的作用下，我国人事档案的政治属性减弱，在这种背景下，政治档案的属性更多体现为信息化，所以计划经济时代的人事档案管理制度应该不断创新，使得人事档案制度能够符合中国特色社会主义市场化经济建设的需要。

2.从维护人权的角度来看

我国目前人事档案的制度主要是对个人工作的考评，也包含了奖惩的信息。在这些人事档案的信息管理中，有很多关于个人和单位的内容，但是个人对这些信息档案中的内容是不能够看见的，而且也缺乏了异议权和申诉权，不能够保障单位领导对其比较客观的评价。特别是《中华人民共和国宪法》中规定了国家尊重和保障人权，标志着当事人对自己的人事档案信息具有知情权，而且也应该尊重当事人的保密性，增强人事档案的透明度，加强人事档案的公开，已经成为我国必然要经历的途径。因此，我们应该回归人事档案的实质，加强维护人权，赋予人们对人事档案的合理权利。

3.从现代人力资源管理的角度来看

现有的人事档案管理制度并不符合现代人力资源管理的现状，而且在现代的人事档案管理中，个人人事档案只是对个人保密。不管这种做法存在怎样的历史缘由，但都带有一定的官僚色彩，缺乏现代人力资源管理中以人为本的现状。而且对现代干部人事档案管理的政策方针，也没有很好的贯彻落实，人事档案管理缺乏一定的透明度和社会公信力，造成现在人事档案管理制度非常需要改革。只有保障以人为本来进行人事档案管理制度的改革，才能够让人事档案制度成为一个透明的个人社会公信平台，在人事档案管理制度的改革中，不断保障人们的合法权益，实现人力资源的优化配置，促进人才的合理就业，这样才能够实现国家和个人的双赢。从现在人事档案管理制度的内容出发，很多都是由本人在不同时期书写的信息。例如，个人履历、年度考核、职称评审等，这些对本人来说都不是公开的秘密，而且工资的资料更没有保密性，即便是面临处分材料也是本人了解的。人们应该保持客观的信息，对档案资料采取客观中立的态度，重新认识人事档案的机密性。从现在人事档案管理制度存在的问题来看，很多人事档案管理人员由于主观的判断失误，从而导致一些人事档案的数据出现偏差，甚至是错误的现象，而且这些人事档案的数据并不能被当事人知晓，只能够被动接受，造成个人信息数据错误，在面临办理退休或者就业的时候存在了很大的问题，造成了一些不符合客观事实的数据。当事人应该根据自己的最新记录，不断提高自己的信息真实性，合理地对人事档案管理制度实行动态管理，保证原始档案资料和最新的资料相符合。干部人事档案制度如果缺乏透明度，就会造成暗箱操作，为有心的人留下了漏洞，给当事人带来严重的损害。

二、当前干部人事档案管理中存在的主要问题

1.管理方法仍然以传统的手工操作为主，整个过程既繁琐又复杂

根据干部人事档案工作目标的管理要求，收集到的档案资料，应在一个月内存放在干部档案中，每两年限定归档一次。由于每年增加大量新材料，管理人员不断忙于材料的收集、包装、分拣、拆解、装卸和订购，以及大量简单、重复的劳动。档案管理方法陈旧过时，整个档案管理程序繁琐复杂，已不能适应信息时代对档案管理现代化的要求。

2.档案材料的格式没有标准化，内容不完整

随着竞争机制在社会发展和经济活动中的引入，人事档案在就业和职位晋升方面的资格证书越来越受到重视。这就要求人事档案中每种材料的来源和内容必须是真实和可靠的，必须经过精心鉴定和组织的仔细验证。然而，在实际人事档案管理及相关研究中，我们发现，近年来一些人填写简历时，年龄越小，服务年龄越早，学历越高。有些档案材料要么用纸不好，要么用圆珠笔写，内容模糊，书写形式不规范，不利于保存和使用。

3.缺乏有效的编辑和研究，无法为人才队伍的建设提供高效的信息服务

目前，地方干部人事档案一般由组织人事部门档案室管理，或者由专人存放在总档案室。大部分是纸质文件，管理团队人员较少，力量薄弱，疲于应付各种档案资料的收集、整理和装订。我们没有时间和精力来编制材料和计算机输入，也不能建立一个完整的人才库。因此，档案资料所反映的信息不能最大限度地利用。

三、加强干部人事档案管理，保障保密性与知情权

1.加强培训教育，提高档案管理意识

档案意识是指人们对档案工作的重视，重点应放在加强档案工作者的意识上。尤其中层领导和有关管理部门，缺乏对档案管理工作的正确认识，他们经常把材料存放在部门或个人手中。因此，要经常组织实际学习部门制定的有关法律法规，充分认识档案在干部管理中的地位和作用，认真理顺干部人事档案管理与人事管理组织的关系。人事档案管理队伍的政治、专业水平对提高人事管理水平，推进人事改革具有极其重要的作用。人事档案管理人员除了具有良好的党风、作风、品行等职业道德外，还必须具备一定的政治理论知识、现代管理知识、计算机操作技能、人事管理知识和档案业务知识。同时，要加强对专业管理人员的培训，要定期或者不定期组织有关培训研讨会，或者出去参观学习，不断提高干部人事档案现代化管理的需要。

2.更新观念，加强干部人事档案管理模式创新

干部作为社会的人才基地，人力资源十分丰富。通过干部人事档案，要从历史上全面了解干部，认识人民，做好工作，“选才兴才”，充分发挥干部人才的作用，提高干部人才的利用率，为经济发展做出应有的贡献。要抓好干部人事档案的基本工作，确保人事档案的完整、真实、准确、完整。

3.实施信息管理，提高人才利用水平

档案管理部门要负责掌握和提供信息，改变管理方法，采用现代方法，使用计算机、复印机、扫描仪、摄像机和人事档案管理软件，采用科学的方法和技术，收集、整理、识别、绑定、保存和使用管理人员档案。根据建设实验室的需要，积极开展档案研究开发工作，建立全面、信息化的干部人事档案数据库系统，为人才队伍建设、人员交流、人才利用提供准确资料，促进人才合理流动。

4.建立干部人事档案信息网络管理系统

为了充分共享信息，提高劳动效率和工作质量，应在局域网内建立档案信息网络化管理系统，通过网络共享信息，提供最先进的第一手信息。关键是要解决管理权限和使用权问题，通过确认身份和验证密码来提供所需的信息。此外，必须解决信任问题。只有不断创新管理理念、管理流程和管理工具，才能充分发挥干部人事档案的应有作用。

首先，要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

其次，利用全国通用的人事档案信息网络，加强对人事档案管理系统的科技投入，逐步成立成互联网的人事档案信息公共服务平台，逐步实现人事档案信息资源全国共享，这是有效保障当事人档案知情权的重要措施。相关工作人员和职能部门要对干部人事档案管理的法律、政策进行认真研究，再结合信息资料严格保密的情况下，根据数据库的使用原则，对一些重点的信息进行加密，满足不同权限的单位和个人使用。而且要在人事档案信息的共享中建立一定的保密原则，与现在的科技技术结合，严格防止网络黑客，对于一些不宜公开的部分不能随意公开。

5.加强干部人事档案信息的立法保障

对于目前干部人事档案信息的不透明性，一定程度上违背了公民的知情权利。由于相关法律制度的不健全，当务之急是要尽快出台一部适用于全国的专门法，有效保障干部人事档案的知情权、保密权。在法律的制度中规定相应法律责任，明确相关责任权限，作为发生纠纷时的客观依据。

四、结束语

综上所述，我们要在干部人事档案管理法律的调整中逐渐转变传统的思想观念和行为方式，坚持以人为本的方针，从当事人的角度出发，思考人事档案管理法则的建立，加快档案信息化法律建设，保障公民的知情权，从而促进人事档案管理的发展。

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[17]叶育红.高校干部人事档案数字信息化建设探索与实践——以中国地质大学（北京）为例[J].中国地质教育，2018

（作者单位：菏泽市立医院）

作者：郭旭

第2篇：干部人事档案的保密性与知情权问题探讨

摘要：建设高素质干部队伍是推动经济社会发展的关键基础，干部人事档案工作的科学开展能够有效提升干部管理水平，推进干部人才队伍的科学建设，为经济社会发展提供人才基础，为党管干部原则的高效落实提供有效条件，增强干部管理的科学性。干部认识档案具有较强的保密性，是对干部人事信息、学历水平、工作经历等资料的全面整合，保密工作的科学开展能够保证人事档案的真实有效，而干部对自身的人事档案资料享有知情权，平衡档案保密和知情权间的关系是保障人事档案价值实现的关键。本文通过对干部人事档案的保密性和知情权进行阐述，结合干部人事档案工作实际，探讨如何处理档案工作中保密性和知情权之间的关系，提出科学的人事档案工作开展策略，在强化档案保密性的基础上，切实保障干部的知情权，为高素质干部队伍建设提供有效支持。

关键词：干部人事档案;保密性;知情权

1引言

干部人事档案是对干部人事信息、学历水平、工作经历等资料的全面整合，是干部管理和任命的重要凭证，对人才队伍建设提供科学的依据。干部人事档案的科学管理对推动高素质人才队伍建设起到关键作用，通过对人事档案信息高效管理和开发利用，有效提升干部管理的科学性。人事档案需要保证较高的保密性，有效处理档案保密性和干部知情权的关系是人事档案工作的重要任务。2干部人事档案的保密性

保密性是人事档案管理的重要特征，档案资料具有较强的凭证作用，是组织部门人事管理工作开展的重要依据，而许多资料具有唯一性，保密工作的开展能够保证资料的真实有效，防止资料内容遭到篡改，确保资料的原始性，能够体现凭证价值，推动档案价值的高效是实现，认识档案是档案工作的主要对象，保密工作能够保证干部人事资料的真实性，为党管干部原则的落实提供有效支持。[1]同时档案部门通过保密工作的开展，严格落实档案法律法规，能够防止关键资料数据的外泄，维护干部的合法权益。干部档案资料涉及到其个人隐私，保密工作的开展能够切实维护干部的隐私权，防止信息资料的外泄。同时人事档案存在着一定的保密风险，保密规范不够完善，完善的保密制度为保密工作开展提供制度保障，而随着档案管理理念和技术的不断发展，现有的档案保密制度已经无法满足保密工作需求，无法对各个档案管理环节形成有效的规范，使得保密规章制度不能得到有效的贯彻执行。3干部人事档案的知情权

干部作为国家公民，享有对自身人事档案的知情权，对知情权内容的有效掌握是保证知情权的重要基础。一是具有知悉权，干部需要对自身的人事资料内容做的全面的掌握，并严格按照档案法律规格对人事资料进行正确的利用，档案管理部门等相关主体对人事资料进行管理和利用时，应使干部知晓相关的管理利用工作的内容和影响。[2]二是更正权，人事档案内容较为丰富，涉及到干部工作生活的各个方面，具有较长的时间跨度，资料的真实性容易受到各种因素的影响，在档案资料中出现错误或是缺失等问题时，能够按照规章制度对相关的资料信息进行修正，并对档案资料进行及时全面的审核，保证资料的真实有效。三是申请权，干部在需要对人事档案进行利用时，按照相关规定提交书面申请，进行相关的提取、查询等活动。四是获得赔偿和服务，干部在自身人事资料发生泄漏、自身合法权益受到侵犯时，能够通过法律途径表达自身诉求，并获得相应的赔偿，弥补自身损失，同时能够获取相关职能部门的服务，有效保障自身知情权。[3]4干部人事档案保密性和知情权关系的处理方法

4.1优化档案工作思路

档案管理部门要充分认识到人事档案保密性和知情权间的的关系，转变传统的档案工作思路，提升主动意识，结合干部人事工作特点，优化管理模式，在保证档案保密性的基础上，保障干部的知情权，加强对保密工作和档案开发利用的重视，协调两者间的关系，保证档案法律法规和政策方针的贯彻执行。要强化人事档案信息化管理水平，利用专业设备，推动纸质等传统档案载体的数字化转型，保证档案资料的完整性，充分发挥信息技术优势，对人事资料进行深入分析，建设完善的数字化资料数据库，形成对人事资料的高效管理，利用技术手段对资料信息进行全面的分析审核，拓宽档案利用途径，有效提升档案资源利用效率，切实保障知情权。

4.2强化宣传引导

人事档案管理需要管理对象的积极配合，管理部门要加强宣传引导力度，引导干部和档案工作者形成对档案保密和知情权的重视，严格按照法律法规要求，规范档案活动，把握两者间的平衡，增强管理人员的保密责任心，强化管理对象的知情权意识，有效处理两者间的关系，为人事档案工作开展提供有效支持。要强化宣传教育，引导干部形成对保密工作的正确认识，了解和掌握保密和知情权规定，实现保密制度的高效推广，使其能够意识到档案信息泄露的危害，利用相关的案例，提升宣传效果。在宣传工作中要合理利用网络优势，通过新媒体平台积极开展线上宣传活动，利用丰富的网络资源优化宣传内容，有效提升宣傳活动的覆盖面，推动整体保密意识的增强。

4.3完善档案保密和知情权保障机制

管理部门要构建长效管理机制，严格按照档案法律法规要求制定保密规章，对档案的保密等级进行科学制定，并严格按照保密规范要求，进行档案资料的管理和利用。要建设长效管理机制，根据保密期限和相关政策做好保密等级的调整和解密工作。要完善监督体系建设，推进档案信息公开，接受广大干部的全面监督，对影响知情权落实的管理行为做到及时的发现，对相关的管理制度进行科学的优化。要积极听取管理对象的意见建议，进行科学的分析，准确掌握造成知情权缺失的原因，制定科学的问题解决策略，推动管理质量的整体提升。要完善审核机制，对人事资料进行全面细致的审核，及时发展资料中存在的问题或错误，与干部进行及时的沟通，对资料的准确度和完整度形成全面的评估，引导干部积极参与到审核活动中，提供相应的资料，对存在问题的资料信息进行及时的更正和完善，保证资料信息的真实有效。5结语

人事档案保密性和知情权的保障对发挥人事档案价值起到积极作用，档案部门要提升思想认识，对保密工作和知情权形成准确的理解和掌握，结合干部人事档案工作实际，优化档案工作思路，加强宣传教育，提升干部和档案管理人员的法律意识，构建完善的知情权保障机制，推动人事档案工作高质量开展。

参考文献

[1] 郭旭. 干部人事档案的保密性与知情权问题研究[J]. 兰台内外， 2021(5)：82-84.

[2] 刘志远. 做好干部人事档案保密工作研究[J]. 办公室业务， 2019(17)：1-1.

[3] 周林仙. 干部人事档案保密风险控制研究[J]. 办公室业务， 2020(4)：2-2.

作者：林伟红

第3篇：人事档案信息化进程中的个人信息安全保密管理

目前，随着现代化的飞速发展，人事档案正在从传统的纸质档案的模式逐步向个人资料数字化进行转变，在人事档案信息电子化过程中，个人信息泄露可能性成倍增加，个人信息安全问题将越来越突出，如何应对人事档案信息化进程中产生的新情况、新问题呢？主要有以下两个方面：

一、适应形势需要，构筑强大的人事信息安全网络

目前，人事档案中的某些数据已经实现了联网，如公安部门已经建立的覆盖人事档案的信息系统，将整合个人信息资源，提供高效、快捷的服务和应用。但在个人信息电子化的过程中，个人信息泄漏成为最突出的问题，由于网络的共享性而造成的个人信息泄漏事件往往给个人及单位造成麻烦及致命打击。而且随着网络规模的日益扩大及深入应用，各单位自身对网络依赖程度将越来越高，网络结构及使用日趋复杂，网络安全问题越来越突出。近几年，个人信息的泄露已成为较严重的问题。2013年2月28日广州日报刊登了这样一则消息——“中国人寿个人信息泄露，80万份保单可上网任意查”的消息，据消息称有的人莫名收到一份免费保单，或刚在银行办完业务就接到保险公司的推销电话。中国人寿相关负责人回应称此问题因系统升级操作失误所致。目前，发生问题的查询模块已关闭。公司就此事公开道歉。由此看来人事档案个人情况信息化是把“双刃剑”，一方面个人信息资源共享可以实行资源整合，方便快捷查询；另方面，若保密安全防范措施做的不到位，人为失误，那么个人信息就会泄露，后果则不堪设想。

当今单位网络所面临的威胁主要可以分为对网络中设备的威胁和对网络中数据的威胁。因此，信息系统的安全性可分为物理安全和信息安全。

网络中的物理威胁主要包括对硬件设施、网络本身以及其它能够被利用、被盗窃或者可能被破坏的设备的威胁。信息安全主要对信息系统及数据实施安全保护，保证在意外事故及恶意攻击下系统不会遭到破坏，个人及单位数据信息不会泄露，保证信息的保密性、完整性和可用性。信息安全主要面临有病毒及黑客的攻击、人为恶意攻击、非法将信息泄露。其中病毒可以借助文件、网页、移动介质等诸多方式在网络中迅速进行传播和蔓延，具有隐蔽性强、传播速度快，破坏力大的特点，单位内部网络一旦受感染，就会利用被控制的计算机，破坏数据信息，造成网络性能下降、系统瘫痪、数据丢失及个人信息泄露事件。但真正的威胁还是来自内部。人为的恶意攻击是计算机网络所面临的最大威胁。如，对网络未采取有效的防范措施，系统共享情况比较普遍，缺乏有效的访问权控制等。此外信息安全意识和认识不足，网络安全基础设施利用和资金投入不足等非技术层面购成的网络信息安全缺陷也严重威胁个人信息系统的安全保密性。

二、加强对个人信息安全保密管理的督查力度，建立个人信息安全泄密隐患预警机制

在政务公开的背景下，人事档案部门应该积极探索增加人事档案透明度的方法，既不违背党和国家人事档案管理的有关规定，确保人事档案的安全，又通过人力资源信息系统的平台中，达到权限范围内的人力资源信息共享。人事信息系统必须采取安全有效的防范措施，防范非法人员冒用授权用户合法身份登录信息系统，窃取敏感信息。如何有效地管理人事档案的个人信息系统平台，提高系统的安全保密性，确保单位人力资源信息资源利用能够更加可靠、正常、高效地运行？这是一个集技术、管理、法规综合作用为一体的、长期的、复杂的系统工程。我认为主要应做好以下三点工作：

1.建立健全组织体系

单位应成立由法人代表或主要负责人担任组长的“人力资源信息系统安全保密工作领导小组，由人力资源处、保密办、信息化等有关部门人员共同组成，负责组织协调整个信息系统的安全工作，明确小组成员的具体职责和分工，形成层次清晰、职责明确的人力资源信息安全责任体系。

2.建立人事信息系统安全保密管控体制

在技术上采取隔离技术、鉴别技术、控制技术、加密技术、防漏技术等措施予以管控，防范个人信息泄漏；在管理上，建立健全“既满足单位实际需要，又符合国家有关人事信息系统安全保密管理策略和相关制度的要求。

3.加强对个人信息安全保密管理的督查力度

将人事信息系统安全保密工作执行情况纳入年底工作考核和评先评优的内容，设置考核标准，制定评分细则；建立相互关联的考核机制、奖惩机制、内审机制、日常检查机制、违规事件查处机制，个人信息泄露隐患预警机制，为在人事档案信息化进程中维护个人信息安全方面提供强有力的保障。

（作者单位：工业和信息化部电子第五研究所）

作者：邓岘君

第4篇：人事部保密规定

人力资源管理部门的主要职能就是管理人，或者是管理与人相关的一些具体事务。严格的纪律是做好人力资源管理工作的根本保证。严格保密，是一项基本的要求。按照公司规定应该公开的事项，要按照程序公开，依法公开，增加透明度，接受各部门员工的监督。尚未决定的事情、薪资的的细节、个人档案资料等等需要内部掌握的事情，一定要保密。保密的制度要进一步完善，保密的观念要进一步加强，保密的纪律要进一步严格。人力资源管理人员要做到守口如瓶，做到不该问的不问，不该说的不说，不该知道的不要求知道，这是起码的要求和规范。

(一)充分认识做好保密工作的重要性

人力资源管理工作为什么要保密呢?保密不是为了暗箱操作，也不是人为的神秘化。而是由于它关系到大局，关系到整个公司人员的思想稳定和工作情绪，要充分认识将应该保密的事项不适当地公开对工作、对公司的消极影响。保密的制度就是从人力资源部门工作的角度考虑和要求的。保密是有一定的范围和时限的。明天才能说的事，今天就不能说。但是，落实起来总要受方方面面因素的制约，需要协调，需要时间，需要有步骤地工作。还没有正式决定的事情，就决不能说。我们讲了不该讲的，在不适当的时机提供了不适当的情况，可能会给工作带来干扰和阻力。人力资源管理部门掌握的有些数字，也不能随意扩散，按照工作需要和工作程序该告诉谁就告诉谁，该什么时候告诉就什么时候告诉。把握不好，也会给工作带来不便，带来困难。考虑问题要注意大局，注意全局，注意宏观。

(二)正确把握讲真话与保密的关系

要正确区分什么叫讲真话，什么叫保密。对人力资源管理人员来说，必须正确地把握讲真话与保密的关系。不能由于要说真话违反了保密规定，也不能借口保密而讲假话。要学会既不失原则又不伤情面的表达方式，这是门艺术，需要我们在实践中逐步摸索和掌握。做人力资源管理工作决不能以你掌握的信息资源为资本，去搞感情投资，甚至去搞交易，那就违反公司规定。我们所享有的这个资源、这个信息，是公共资源，是职务产生的资源，不是我们个人拥有的资源。如果是个人的资源，我们才有权处置。对公共资源、职务资源，我们就必须按制度办事，遵守规定要求。有时候我们可能不是专门去泄露一些应该保密的东西，但

是由于不注意，造成了事实上的泄密。这也是屡见不鲜的。我们部门每个人在这方面都要有高度的保密意识。在任何场合，说什么话，都要考虑对方为什么要问你这个，我们该怎么回答?如果回答的不准确，回答了不该回答的东西，会带来什么后果?一定要多想想。一切都要有利于公司大局，有利于人事工作的开展，一切都要符合公司的规定要求，有利于公司人员稳定、有利于团结。如果我们不是这样思考问题，知道什么就说什么，那就会把工作搞乱。我们要不断加强保密教育，强化保密意识，这是一种很重要的职业素养。

(三)认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。

第5篇：人事部保密规定

未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。

任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式(手机号码保密、座机保密)、家庭住址等。

(三)绩效考核

权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得 泄露。

2. 保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的 考核分析报告等。

(四)培训信息保密

1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。

2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。

(五)公司的人事情况保密

1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。

2.招聘替补/储备人员的岗位情况。

3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。

4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露 和传播。

5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。

(六)对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露;

(七)费用保密

1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密

2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密;

3.劳资纠纷的费用保密;

(八)人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息

1.例如考勤争议、绩效争议等;

2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利 用的信息。

(三)认真履行保密工作职责

人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。

1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。

2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。

4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。

5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。

6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。

7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。

8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。

9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜

总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。

第6篇：保密制度及保密协议

公司保密制度

总 则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第三条 公司各部门以及职员都有保守公司秘密的义务。本制度规定的泄密是指有下列行为之一的，均属泄密行为：

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 公司秘密包括下列事项：

1、公司重大决策中的事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、重要会议记录;

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表;

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、技术、专利及相关信息;

7、其他经公司确定具有保密性质的事项;

注意：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等用于日常办公管理在内部文件不属于保密范畴。

第六条 公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重

要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和利益受到损害。

第七条 对于公司密级的确定。

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;

2、公司的规划、财务预算及报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况、公司内部掌握的合同、合作意向书及可行性研究报告视为机密级;

3、公司人事档案、合同、协议、薪资、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第八条 属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第六条、第七条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

保密措施

第九条 属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，(销毁时要使用碎纸机，不得团成纸团或手撕扔进垃圾桶。)由办公室或公司主管经理委托专人执行;采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由公司主管经理委托专人进行保密处理。

第十条 对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

1、未经董事长及版权人的签批，不得复制或摘抄;

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十一条 属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的部门专门负责，并采取相应的保密措施。

第十二条 在对外交往合作中，需要提供公司秘密级事项的应当事先报请

公司主管经理审批，机密及绝密级的应报请董事长签批。

第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动的，主办部门应采取以下保密措施。

1、选择具备保密措施的场所;

2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达并确定传达范围。

第十四条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备相关领导，相关领导接到报告后，应立即做出处理。下级发生泄密问题后，要及时向上一级领导报告，并采取补救措施，上级领导不准掩盖包庇。

第十六条 各部门负责人为本部门保密工作的负责人，负责对所属工作人员进行保密教育。

第十七条 领导阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

第十八条 参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

第十九条 严禁将涉密文件、资料带回家中，按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的人员，不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。

第二十条 机密办公区域要采取切实有效的保卫保密措施，建立专人负责

机制，除相关人员，禁止任何人进入。

第二十一条 凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;任何人不得未经版权人允许，擅自刻录有关公司秘密的数据，禁止将载有公司信息的存储介质带出公司或交与任何人。如版权人同意传阅的保密文件，经报备董事长后在特定范围内传阅。因工作需要必须带出公司的须经公司主管领导批准，并有专人妥善保管。

第二十二条 存有文件的计算机如需送到公司外维修时，由公司信息装备管理员将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到公司维修存有涉密文件的计算机，要事先征求部门负责人批准，做相应的技术处理并派人监督维修，采取严格的保密措施，以防泄密。

第二十三条 禁止使用计算机下载与工作无关的内容，并在下载时进行杀毒处理，以防“计算机病毒感染”。

第二十四条 如需在计算机网络上传递信息的，应注意保密(如添加密码、及时清理)。

第二十五条 信息装备管理员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

第二十六条 贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

责任与处罚

第二十七条 出现下列情形之一的，公司将给予警告或经济处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、违反本制度第八条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条、第十

五条至第二十五条规定的内容的。

3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

第二十八条 出现下列情形之一的，公司给予辞退并视情况赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3、利用职权强制他人违反保密规定的。 第二十九条 本制度由人力资源负责解释。

附件：保密协议(技术保密协议、普通员工保密协议)

技术保密协议

甲方：_______________________ 乙方：______________身份证号__ _______ 为保护甲方的商业机密不受侵犯，保持企业在市场竞争者中的优势地位，甲乙双方就企业技术秘密保护达成如下协议：

一、保密内容和范围

1.乙方在协议执行前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。

2.乙方在协议执行期内研究发明的科研成果。 3.甲方已有的科研成果和技术秘密。 4.甲方所有的技术资料。

二、双方的权利和义务

1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。

2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。

3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。 4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。

三、保密费的数额及支付方式

甲方支付的乙方工资中包含有保密工资，甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。

四、有下列情况之一，乙方对甲方经济损失赔偿5万-20万元，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。

(一)甲方聘用乙方期间 1.担任兼职工作;

2.严禁乙方从事甲方同类产品的制造、销售行为; 3.严禁将乙方公司的商业机密透露给其他企业。

(二)在终止或解除劳动合同后贰年内除经甲方事先书面同意外，乙方不得在生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的单位就职或兼职。在此期间，甲方按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资(不含保密费)的30%按月支付经济补偿金。(月平均工资30%低于劳动合同履行地最低工资标准的，按照劳动合同履行地最低工资标准支付，目前天津最低工资标准2050)

(三)以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请天津市仲裁机构仲裁或向法院提出上诉，调查取证费用及律师费用由违约者承担。

甲方：(盖章)____________ 乙方签字：

_______年_______月______日 _____年_______月______日

公司保密协议

甲方：_______________________ 乙方：______________身份证号__ _______

鉴于乙方在甲方认知期间因工作需要将会知悉甲方商业秘密，为规范乙方行为、切实保护甲方商业秘密及其他合法权益，甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，双方遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就乙方保守甲方商业秘密事项达成如下协议： 第一条 保密内容

乙方对于其知悉的以下商业秘密信息，应当依甲方的要求，采取必要措施严守其机密：

1.甲方的交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，供应商名单、客户名单，业务信息，买卖意向，成交或商谈的价格，商品(产品及原、辅材料等)性能、质量、数量、交货日期;

2.甲方的经营秘密，包括但不限于经营方针，发展规划，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，品牌策略;

3.甲方的管理秘密，包括但不限于财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料;

4.甲方的技术秘密，包括但不限于甲方现有的、或正在开发或者构想之中的，或经过技术创新确定不宜与申请专利的产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果;

5.虽属于第三方但甲方承诺富有保密义务的商业秘密信息; 6.甲方的其他商业秘密信息。 第二条 保密范围

1.乙方在劳动合同期前所持有的科研成果及技术秘密，经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的;

2.乙方在劳动合同期内的职务发明、工作成果、科研成果和专利技术; 3.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密; 4.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。 第三条 相关知识产权归属

1.双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造(包括发明、使用新型、外观设计)、产品设计图纸及工艺图纸，技术秘密或其他商业秘密信息，有关知识产权均属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用上述发明创造、作品、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。

2.乙方知道并同意乙方有义务证明任何已开发的知识产权属于甲方。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和形势有关的知识产权。

3.双方确认，乙方离开甲方一年内创作(造)的与在甲方认知或履行甲方职务有关的技术成果，其著作权、专利申请权及相关权利均属甲方所有，乙方不再提出异议。

4.乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密，乙方主张应由其本人享有知识产权的，应当及时向甲方申明。经甲方核实，认为确属于非职务成果的，由乙方享有知识产权，甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让，乙方没有申明的，退订日后证明实际上是非职务成果的，乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。 第四条 保密义务

1.不论在认知期内或离职后，乙方将不适用或公开甲方的机密，但乙方为了完成甲方所分配的工作而必须公开或使用这些机密信息的情况除外。

2.乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责，防止泄露甲方的商业秘密。即使甲方的保密规章制度没有规定或者规定不明确，对于其于任职期间知悉或持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密信息，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取一切必要、合理的额措施，保持其机密性。 3.除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员)知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺负有保密义务的商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。乙方将尽最大的努力保护这些机密信息，并保护他们以防不适当地泄密或使用、丢失或偷窃。

4.除非乙方取得甲方的统一，或有合法的业务需要这样做，乙方不得复印或复制机密信息，乙方不得使用、复制、改变或将机密信息贮藏与外部计算机或电子信息接收系统或以任何形式或任何方法传递到甲方业务以外的任何地方。乙方同意，在任职期内及离职外，乙方将不会将机密占为己有，或做任何备份，或装到甲方以外其他计算机系统、计算机终端和网络。

5.乙方离职后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密，仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因何种原因离职。

6.对甲方已经在第三方收到及以后将收到的机密信息，乙方有责任维持其机密性并仅仅用于有限的目的和范围。乙方理解并同意在任职期内及离职后为了对甲方及对第三方负责，除非为了完成甲方所分配的任务之目的，乙方有义务保证所有这些信息为极度机密信息并且不将其泄露或使用，并且符合甲方与

第三方协议的规定。此外，乙方同意遵照甲方所通知乙方的有关对第三方保密义务的规定。

7.乙方承诺，在为甲方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵权质控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任，有权向乙方追偿，上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的工资报酬中扣除。

8.乙方应于离职时，或者于甲方提出要求时，立即、无条件返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方商业秘密信息的一切载体，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。但当记录着商业秘密信息的载体为乙方所有时，则乙方承诺将无条件配合甲方将该商业秘密信息复制到甲方指定的其他载体上，并将原载体上的商业秘密信息完全删除;如无法彻底删除乙方载体上的有关商业秘密信息，则乙方承诺将该载体无条件交由甲方处置，并由甲方向乙方支付相当于该载体本身价值的经济补偿。 第五条保密期限

双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，直至上述商业秘密公开或公众知悉时止。乙方的保密义务并不因乙方的离职而免除。 第六条 违约及责任承担

1.乙方未经甲方批准擅自离职未办理离职交接手续，仍需遵守本协议规定的保密义务(界定是否为“擅自离职”以乙方办理完毕“离职手续”为准)。乙方未经甲方批准而擅自离职并给甲方造成经济损失或泄露有关商业秘密的，甲方有权根据有关法律规定要求乙方承担相应的经济责任或法律责任。新聘用乙方的用人单位，甲方保留追究相应连带责任的权利。

2.乙方因故意或者过失泄露甲方商业秘密的行为视为严重违反了甲方的有关保密的规章制度，甲方有权视情节轻重对乙方进行处理，包括但不限于责令检讨、降职、降薪、解除劳动合同、开除、追究法律责任等。

3.乙方因不履行本协议所规定的保密义务而泄露甲方商业秘密的，无论给甲方造成实际损失与否，乙方均应一次性向甲方支付违约金5万-20万元。如甲方曾支付给乙方离职补偿金，则甲方有权要求乙方全额返还。

4.乙方之违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任(如乙方已经支付违约金的，应予以扣除)，具体损失赔偿标准为：

(1)损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及艺考商业秘密取得的利润减少金额等;

(2)依照上述(1)项计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润;

(3)甲方因调查乙方违约行为以及采取补救措施而制度的合理费用，包括但不限于甲方向乙方及有关单位追索而发生的仲裁费、诉讼费、律师费、交通费等费用，由乙方承担;

(4)因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密的，甲方可选择根据本协议要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。 4.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失;构成犯罪的，移送司法机关依法追究乙方刑事责任。

5.甲方同意，乙方对因不可抗力、司法机关的行为及其他不可归咎于乙方责任的事由而导致的甲方秘密被泄露不承担责任。

第七条双方确认，在签署本合同之前已仔细阅读过合同的内容，并完全理解合同各条款的法律含义。

第八条乙方承诺，其子啊甲方任职期间，非经甲方事先同意，不在与甲方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、懂事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。 第九条乙方保证，乙方在离职后不得急需使用其所掌握的甲方商业秘密，不得以甲方之名义(包括但不限于使用甲方之名称、商号及各种与甲方相关之标识)从事任何商业活动或任何可能侵犯甲方利益的行为。

第十条本合同中所称的任职期间，是指甲乙双方劳动关系存续期间。本合同中所称的离职，是指甲乙双方解除或者终止劳动关系。

第十一条甲、乙双方因履行本协议发生争执，双方应首先协商解决，如果协商不成，任何一方可向甲方所在地劳动争议仲裁机构申请仲裁。 第十二条仲裁或申诉进行过程中，除甲乙双方有争议的部分外，本合同其它部分仍然有效，各方应继续履行。本合同的任何条款或规定，如被有权机构判定无效或不可执行，不应影响本合同其它条款或规定的效力或可执行性，也不应影响该条款或规定在其它情形下的效力或可执行性。

第十三条本合同如与双方在本合同生效前所达成的口头或书面协议有抵触，均以本合同内容为准。本合同内容如需修改，经双方同意并签订书面补充协议后对双方具有约束力。

第十四条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：(盖章)____________ 乙方签字：

_______年_______月______日 _____年_______月______日

第7篇：公司保密制度

苹果事业部文件

公司保密制度

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事项：

1、公司重大决策中的保密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

8、其他经公司确定应当保密的事项。

以上事项必须做到：非经总经理批准，不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。

二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时通知行政部，得到经理指示立即作出处理。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;已泄露公司秘密但采取补救措施的;公司将给予警告，并扣发工资10元以上500元以下。

2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;利用职权强制他人违反保密规定的。公司将予以辞退并酌情赔偿经济损失。

责任人签名：

苹果事业部 2010年11月30日

第8篇：公司保密制度

公司保密制度 第一章 总则

一、为保守公司秘密，维护公司的稳定、健康发展，营造一个和谐的工作环境，特制定本制度。

二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务。

第二章 密范围和保密事项

一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施，在一定时间内只限特定范围内的人员知悉的技术信息、经营信息和其他信息。以及“公司”根据保密制度，其他制度及文件确定的保密事项

二、“泄秘”是指为谋取不正当利益或因过错使公司秘密超出了限定的知悉范围被不应知悉者知悉的行为。

三、“文件资料”是指记录着秘密信息的文件、资料、图表、笔记、信件、报告、传真、磁带、磁盘、光碟以及其他形式的载体。

四、公司秘密包括以下保密事项：

1、公司在经营管理中所做出的重大决策中的秘密事项，包括但不限于公司的收购、兼并、控股、企业改制、上市及其他战略性投资事项;

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

3、公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;

4、公司诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等;

5、公司对处签订的章程、合同、协议、意向书;

6、公司的各种证、照以及总部的和项批文;

7、公司内部制度、规定、各类行政、业务会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要及上报、下达的相互交流的内部文件、资料;

8、公司各部门每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料;

9、公司财务运作、资金运作计划、统计报表，财务预决算报告及各类财务报表;

10、公司的人事档案、员工个人薪酬待遇、奖金及劳务性收入资料，员工情况综合资料;

11、由公司做出的市场调查、可行性的规划方案研究报告、客户资料情况、营销策略、产品底价及竞争对手的有关情况等;

12、公司各部门所有印章、财务用章、法人章等;

13、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公司的各类信息;

14、营运过程过发生的突发事件或其他经公司确定应当保密的事项;

第三章 保密要求及措施

一、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作 、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，需由公司指定专人负责执行;

二、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司上级领导批准;

三、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密;

四、员工之间不可相互打听和攀比个人薪酬待遇，也不能任意公开自己的薪酬具体金额状况;在公共场合不随意讨论个人工资问题，以减少员工与企业、员工与员工之间利益上的矛盾，营造和谐的工作氛围。

五、公司要加强员工的思想教育，增强保密观念，自觉遵守保守制度基本准则，做到不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看。

六、公司高、中层领导要自觉带头遵守保密制度，公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育。

七、员工在离职时，须按公司相关规定办理交接手续，将其保存所有与本岗位有关的工作资料交回公司，或征得公司同意后销毁;

八、员工在离开公司后仍应承担保密义务，直到其所掌握的信息完全向公众公开。

九、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关领导立即做出处理，避免或减轻损害后果。

第四章 责任和处罚

一、 出现下列情况之一者，给予严重警告，并视情节轻重相应扣罚其本人基础工资的10%-50%;

1、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

2、 违反本制度规定的秘密内容和保密事项的;

3、 无意泄露公司秘密但及时采取补救措施的。

二、 出现下列情况之一的，予以辞退并视情节轻重根据有关法律规定追究其法律责任及赔偿经济损失;

1、 帮间或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

2、 违反本保密制度规定，为他人窃取、测探、收买或违章提供公司秘密的phone

3、 故意或恶性违反保密制度的;

4、 利用职权强制下属员工违反保密制度的。

三、职能部门由于工作需要的，不视为违反本保密制度。

第五章 附则

一、本制度由公司行政部门负责解释。

二、本制度自颁布之日起开始执行。

第9篇：工作保密制度

一、总则

为促使公司职员忠于职责，忠于公司，培养良好的职业道德和职业纪律，特制定本制度。

二、保密事项范围

1、公司所有财务报表和其它经济类报表、统计表。

2、公司列为机密的文档。

3、公司领导工作会议纪录。

4、项目建设内部控制指标。

5、公司领导内部重要讲话与指示。

6、公司经营发展战略与战术。

三、保密事项规定

一)职责保密规定

1、所有直接参与公司保密工作范围的工作人员，应严格在自己的工作范围内，严守工作机密，对自己掌管的工作机密，坚决做到“三不”，即不乱讲、不乱传、不遗失。

2、公司全体职员不得查询、了解与自己工作无关的公司列为保密范围的内容。

二)保密回避制度规定

1、上级领导举行各类会议时，下级人员严禁入内，因特殊情况必须进入会议室、办

公室时，必须征得上级领导的同意。

2、上级领导个别谈话时，下级人员应主动回避。

3、下级人员例席参加上级领导会议和因工作需要参与上级领导的工作会议，必须严

守机密，不得随意对外传播。

4、上级领导与公司另一部门负责人工作讲话时，其它部门负责人一般应主动回避。

5、上级领导工作商谈时，下级人员应坚决回避。

6、公司领导与任何人员商谈财务工作事项，人事工作事项、工程建设事项，其它人

员必须回避。

四、泄密处罚

一)重要泄密处罚

1、泄露公司重要商务机密，给予除名处理。

二)一般泄密处罚

1、对泄露一般机密，原在机密工作岗位的人员，调离原岗位并给予最后警告处罚。

2、对泄露一般机密的公司骨干和一般职员视情况降薪和降职处理。