工作总结是我们在工作过程中，获得的工作经验，通过工作总结的方式，我们可以更加了解自己的工作水平，了解自身的不足之处，从而明确自身的成长方向，一步步向着更好的目标前进。以下是小编整理的《局档案整理工作总结》的相关内容，希望能给你带来帮助!
如何开展土地整理档案工作
土地整理档案是专门档案
土地整理是一项综合性强的工程，即依据土地总体规划或专项规划，采取工程、生物等措施，对田、水、路、林、村等实行综合整治，增加有效耕地面积，提高耕地质量，调整土地利用结构，改善农业生产和生态环境以及农民生活条件，提高土地利用率和产出率。这项工程对土地整理的面积、质量都有非常严格的规定，内容包括对成片土地上的道路、管线、农居建设及土壤节后改造等，主要有选址、测量、科研论证、规划设计、审查批复、资金预算、招标、施工、竣工验收等多个环节，涵盖了工程建设、市政道路、通讯设施、园林绿化、土地复垦等领域。
有鉴于此，土地整理产生的档案种类多、数量大、专业性强，它有别于传统意义上的文书档案、科技档案及国土资源系统其他门类的档案。且土地整理项目的档案具有内在的联系，不能人为地割裂。因此，在开展土地整理项目档案管理工作时应遵循完整、准确、系统的特点。
土地整理档案的归档范围
土地整理档案资料的形成十分丰富，涉及阶段(环节)很多。与土地整理涉及的四个阶段——项目设计、监理、施工、竣工验收等过程一样，可以阶段确定项目档案的归档范围。即形成的档案主要有立项、拆迁安置、招投标、施工及监理、竣工验收等文件材料。
(一)立项、申报阶段文件材料：包括国土管理部门申请立项的请示;项目可行性研究报告与评估意见;土地利用现状的开发地块图：土地开发转向规划图：土地权属情况材料：项目工程规划设计平面图和工程剖面图;投资预算和资金来源及证明：水利部门对河滩地开发的意见及相关资料;勘察、测绘、设计文件，包括工程地质勘察报告，水文地质勘察报，自然条件、地震调查，建设用地定桩通知书，地形测量和拔地测量成果报告，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书，初步、技术设计图纸和说明，施工图及其说明，招投标文件等文件材料。
(二)施工阶段文件材料：施工技术准备文件、施工现场准备文件。包括工程控制、定位、安全、环保等文件材料;工程图纸变更记录：施工材料质量证明及试验材料：各种施工试验记录：施工记录：工程质量事故处理记录：工程质量验收记录：竣工测量等文件材料。
(三)竣工图：道路、桥梁、广场、隧道、水利(排水)工程竣工图;供水、供热、供气、电力、通讯等地下管线工程竣工图：高压架空输电线工程竣工图：污水、垃圾的处理处置等配套工程竣工图：各种厂、场、站工程竣工图等文件材料。
(四)项目验收阶段文件材料：项目竣工验收的请示及县级国土资源部门的审核意见;项目竣工图;勘测定界图(1：2000)及数字化材料;经批准的立项文件、规划设计文本图样及预算文本;项目建设情况表、项目经费收支情况表，项目投资预期效益表、整理前后土地利用结构变化表：项目实施方案;权属调整方案及实施情况;项目招投标有关材料;工程监理材料及总结报告：工程质量检验材料;工程审计报告等文件材料。
管理土地整理档案 应重点解决问题
1.健全档案管理体制
目前由于国家相关部门没有一个规范，用以约束、指导土地整理档案管理，因此，就目前情况，可以采取以下措施：
分级负责。主要是针对不同级别项目档案的管理。有两种方法可供选择，一是严格按照国家级、省级、市(地区)级土地整理项目的审批级别，保存一套在同级的国土行政管理部门(项目所在的县级国土行政管理部门可存部分项目施工、竣工材料);二是在实施土地整理时，制作至少三套系统的材料，待项目验收完毕，分别移交省、市(地区)、县级国土行政管理部门。
明确责任，各负其责。根据土地整理项目建设程序和工程的特点，明确归档要求，包括时间、质量、整理义务等。归档时间可考虑在工程(或单位工程、分部工程)竣工验收后，也可在阶段性工作完成后进行。土地整理项目前期即工程准备阶段文件，由项目建设方(国土行政管理部门或代理业主1整理，监理、施工、竣工材料分别由监理、施工单位整理向建设方移交。此外，项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件：项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况。审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
项目档案的验收。按照《科技档案工作条例》的规定，在建设项目竣工验收前，都应对档案材料进行预验收，或在竣工验收时组织档案单项验收，验收由国土行政管理部门及档案行政管理部门联合组织，项目未进行档案验收的，不组织建设项目验收。
2.规范土地整理档案的整理要求和标准
分类。土地整理项目档案属类的划分，宜在国土行政管理部门档案全宗里单独设置“土地整理”一级类目，可以在单个工程下结合单位(分部)工程设置二级类目录，再按照项目的阶段设置三级类目。
保管期限。立项、招标、中标单位的投标文件、合同文件、监理及施工结论性文件、竣工图及竣工材料、项目原址及建成后的面貌等声像材料可作为永久保管：项目施工文件材料、监理的一般文件材料等可长期保管：其他一般性的文件材料短期保管。
立卷。具体整理归档时，应尊重土地整理项目档案完整、准确、系统的特点，以单个项目为基本整理单位，排列文件材料。排列、编目、装订时，参照《科技档案卷构成的一般要求》进行操作为宜。
项目档案卷内文件材料的排列，应注意文件材料须按照事项、专业顺序进行。同一事项的请示与批复、印本与定稿、主件与附件不能分开：相关图纸按照专业排列，同专业图纸按图号顺序排列;既有文字材料又有图纸的，文字材料在前、图纸在后。(作者单位：成都市档案局610072)
作者：张永红
摘 要：现阶段，在学校教育事业发展的情况下，学校的档案工作也是非常基础重要的工作一部分。为了迎合时代信息发展的需要，针对档案管理水平好坏的衡量，关键就在于学校内部对档案管理方式的优化创新。因此，收集档案和整理档案也就显得尤为重要，这将关乎到学校教育事业的发展。该文将通过分析学校的档案收集和整理工作，进一步探究思考档案管理方面的积极作用，为学校的档案工作提供有效措施。
关键词：学校 档案 收集 整理
学校档案包括了学校从事各类教学、科研等活动的文字、图片及影像的记录素材，这些素材在收集、浏览、整理以及传承发展中都有着重大意义，这些对于学校日常工作以及促进学校教育长期稳定、健康、持续发展的价值无法估量。因此，针对不同档案素材，把握不同的记录方式、不同的管理方式，在收集和整理的过程中，要结合其特点以及相应措施，推进档案工作落实，促进学校教育管理效率提高，推动学校活动的顺利开展。
1 分析学校档案收集与整理工作的特点
1.1 档案收集的种类量大
档案收集是学校的档案管理部门按照相关的规定，通过征集等方式将笔者学校校内或者有价值的外部社会档案信息收集到学校，通过一定的整理藏入到学校综合档案室的过程。对于信息化时代的今天，学校通过各种方式记载记录了大量文档文献，随着时代的进步，学校汇聚了纸质档案、音频档案、图片档案、电子档案等。这些档案的存在真实地记录了学校运转与发展活动的各个流程与行为事项，这些资料将会是学校对教育及未来发展进行决策的依据与参考[1]。
1.2 收集与整理的面范围广
学校档案收集的资料信息是全方位、多范围的，它的涉及面广，学校档案工作者以及全校师生都需要积极参与配合。伴随着科技手段广泛运用到档案的管理当中，档案的存储于载体的形式逐渐也在发生了变化，档案形式从实物档案增添了电子档案并存的新型模式，这些档案的种类变得丰富多样，扩大了学校资料的收集面与档案整理工作的范围，对于今后的档案管理，需要进一步地学习新的技能，提高档案管理水平与涉及面。
1.3 档案工作较强的连续性
随着学校教育事业的不断发展，招生、建设、实验、教学等重大事件的改革。这些事件的建设发展需要延续几年完成或者更长时间来完善。这些资料形成档案是一个连续性的过程，在档案收集中需要人员持续地跟踪调查。在档案的整理中，需要大量的人力、物力，合理性地分配資源、有效的收集方式、快速的整理方式，这些都将会提高完善档案的管理。
1.4 收集与整理档案过程的影响因素
对于学校档案的收集整理工作，也会受到一定的因素影响。首先，学校的校领导管理档案的程度不同，决定着学校档案管理的力度。其次，档案管理人员的工作责任意识，影响着档案的收集水平与真实度。另外，学校针对档案管理制度的建立完善、制度的落实落地情况，都会影响着档案整理工作的质量水平，不同的影响因素对于档案的管理工作也会产生一定程度的影响[2]。
2 加强完善档案收集与整理工作的思考
档案收集的优劣将直接影响学校档案工作的最初开展，档案整理工作的好坏将会影响着档案管理的整体水平。目前人们对于档案管理的意识比较薄弱，缺乏档案管理的有效措施等。针对目前档案管理的现状问题，就如何进一步加强完善档案收集与整理工作进行以下思考。
2.1 增强认识强化意识
因为档案的收集影响着档案基础工作。对于要进一步做好档案收集，必须要增高工作人员对档案管理工作意义的认识。只有高度重视档案管理，强化档案意识，才能进一步做好档案收集与整理工作。对于档案意识，主要是指人们对于档案在经济建设、社会生活性质、作用及地位的认识，它是一种管理责任的法制观念，又是法律意识。对于学校来说，做好档案管理工作，必须要强化全员的档案意识，即强化领导、部门及工作人员的档案管理意识[3]。
(1)加强领导层的责任意识。各学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的管理。学校的档案管理工作具体工作情况，一定程度上取决于学校的领导层对档案管理规定的理解与掌握情况，以及重要的执行程度情况。(2)加强档案队伍管理的责任意识。档案管理工作人员的基本工作要求就是要具有专业知识，遵守纪律法规，忠于职守。这也是档案部门与其他工作管理部门在档案责任意识方面的不同之处。档案工作人员的责任心、意识强度，对于档案的管理、开发、收集、质量都起着至关重要的作用。(3)增强学校各部门的档案意识。学校的各个部门都是档案材料收集与整理的重要部门，是档案资料立卷整理归档的基层部门单位，他们工作人员的档案意识影响着档案材料收集的数量和质量。学校要加强对各部门的负责人及相关人员进行一定的宣传教育，让他们认识到学校档案工作对于学校工作的意义与作用，充分理解他们的工作对于在学校档案工作的意义作用。各个部门对于档案的文书工作者，也是针对档案的利用人员，增强这些档案人员的档案意识也是非常重要的。通过档案的利用，他们不仅可以发现档案中的遗缺，也会更加重视并负责任地进行档案收集、整理工作。
2.2 完善归档整理制度
首先是做好档案收集，其次就是要做好档案资料的归档整理工作。学校的各项工作会出现的大量素材资料，有一部分需要统一保留保存，集中管理。这就需要建立完善的归档整理制度，这一制度将会是做好档案工作资料收集的起点，更是对学校档案材料资源的一种保证。档案的归类整理制度主要通过档案的整理要求、档案的整理范围以及档案整理的时间组成。有制度就会有法规、有依据。确定了资料整理的要求，就能进一步保证档案归类立卷的质量水平。确定了档案归类的整理范围，也就明确了有效资料的收集，精准把握不放过有价值的文件，不堆入杂七杂八的材料，减轻负担，提高工作效率，确定了档案归类的时间，也就督促了档案工作按时完成，使得档案制度更加系统明确，也进一步规范档案工作责任[4]。
2.3 专职定岗人员，落实制度责任
制度完善是工作的开始，进一步需要人员去实施。对于学校来说，一般是让各个部门的秘书或者文书工作者承担档案员的职责。因为这些人比较熟悉档案资料的来源、业务内容及形成过程，都与他们的工作息息相关。这些兼职档案员是档案的主要收集者，他们能够对档案进行更好的整理归档立卷，保证材料资源的完整性与联系性。为此，这些工作人员的思想认识以及工作态度，将会直接影响着档案管理的质量水平。学校要加强重视，培训教育、工作指导、经验交流研讨，进一步推动档案管理工作的开展[5]。
2.4 完善档案收集与整理工作重要环节
(1)做好“立卷”工作。对于学校档案的工作，要学会在收集中立卷，在整理中立卷。各个单位部门的文职秘书，要学会在工作中对归档材料进行随时立卷存放，学会化整为零，提高工作责任心与耐心，对于资料的收集整理归档都有着事半功倍的效果。在平时工作中进行档案资料的管理，做好文件的分类整理，做到保管有序，为定期或年底集中立卷做准备。(2)做好“收集”工作。档案的收集不仅仅局限于平常的工作立卷或者定期归档的文献材料，还要把握时政要闻、节假日保密检查等时机，进一步对各单位部门的文件进行适当的清理归档。做到收集工作之外的档案信息，这也是非常重要的收集方式，可以对校内的档案进行相应的补充。(3)做好“归档”工作。按照制定的归档制度，规定好每年定期统一归档的时间，可以定在每年12月等。在此时间各个部门的档案文书人员需要按照档案室管理制度，统一集中按要求整理档案，分门别类，剔除不需要的垃圾文件，归纳总结精华有价值的材料档案。注意平时的立卷檔案整理，及时向领导收集信息或索要有关文件资料，也要收集相关部门人员的档案材料，防止重要文件或者材料的丢失遗落，也要做好档案材料的明细范围划分，重视档案归类，确立档案号，清晰档案资料的存放有序，便于寻找查阅，提高工作效率与方法，让档案管理工作更加顺畅，也为档案工作的执行更加便捷[6]。
2.5 整理工作围绕收集工作的始终
档案的收集是档案的工作基础，档案的整理则是档案收集的延续，档案整理要围绕着档案收集，缺少档案收集工作就无法进一步进行档案的整理工作，更别说后期的管理、利用，也就会失去档案工作意义。所以档案整理工作要始终围绕着档案的收集，既能保障档案资料的真实可行性，也能保障保障档案资料的时效性。档案的收集、整理相互依存，相互贯通，对于学校的档案管理工作，我们既要做好档案基础收集工作，又要做好档案整理的延续工作。
3 结语
总之，学校的档案资料储存，不仅仅是对学校历程的发展记载，更是通过学校档案的成长见证，客观反映学校在人才建设、教育发展、研究培养等方面的一系列成果，进一步为教育者、决策者提供数据的经验参考与素材支撑。所以，学校档案管理对于学校整体性、未来性的发展非常重要，档案工作者加强对档案的收集与整理工作，对学校的发展具有奠基性的重要意义。
参考文献
[1] 黎倩汛.如何加强学校档案收集与整理工作的思考[J].办公室业务，2013(1)：22.
[2] 郭桂玲.对学校档案收集工作的思考[J].办公室业务，2012(21)：25-26.
[3] 宿星卉.如何做好学校档案的收集与整理工作[J].理论研究，2018(16)：147.
[4] 王燕飞.如何做好学校档案的收集与整理工作研究[J].办公室业务，2013(5)：96.
[5] 丘伟.增强档案意识，促进学校档案工作健康发展[J].才智，2011(31)：341.
[6] 李爱芳.浅谈高等学校档案的收集工作[J].甘肃科技纵横，2009(1)：118.
作者：陈宝锋
摘 要：随着我国经济建设的飞速发展，信息技术广泛应用，现代会计档案的载体也在发生质的变化，由原来单纯的纸质载体，变为纸质载体和电子载体共存的局面。有条件的单位都可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。本文主要对加强现代会计档案整理工作的方法与措施进行了论述，可供大家交流。
关键词：会计档案;整理工作;内容;方法;措施
前言
会计档案整理工作的内容主要包括：分类、立卷、排列与编目等环节。会计档案的立卷工作由财务会计部门承担，其它整理环节的工作，原则上由档案部门负责。为了做好会计档案管理工作，会计档案管理人员需要不断的学习和总结经验，在不断提高财务管理水平的同时做好会计档案管理工作。
1.现代会计档案的范围
会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。以下会计资料应纳入归档范围：(一)会计凭证：原始凭证，记账凭证。(二)会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。(三)财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。(四)其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。
2.现代会计档案的整理要求分析
单位会计机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。
2.1立卷
A、年度报表、工资表独立组卷。对报表进行分析和说明的文字，如财务情况说明、财务报告等，是会计报表的重要组成部分，要与报表一同组卷归档，并置于被说明的报表前。工资表按时间顺序整理，各单位可视本单位工资单的数量多少可一年一卷或数卷。
B、帐薄一册一卷，每本帐薄(包括电算化管理的帐薄)在原封面右上角贴上会计档案“小标签”，并按标签上的内容填写。对活页式、卡片式帐簿，在年终结帐后，应拆除硬封面，自制软封面，并在封面的右上角贴上会计档案小标签。
C、会计凭证分为原始凭证和记帐凭证两种。会计人员在完成报帐手续后，将各种记帐凭证连同所附的原始凭证、原始凭证汇总表，按照记帐的先后顺序，根据其数量多少，组成一卷或多卷。
整理会计凭证应注意的问题：由于会计凭证在若干年内具有查考作用，所以会计人员在凭证装订成册后，往往在装订线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责，并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽换、舞弊。
2.2编目
A、编页码——会计报表、工资表卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号。每卷单独编号，页号从“1”开始。需要主义的几点就是页号编写位置：单面书写的文件材料在其右上角编写页号;双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面可在其左上角编写页号。订本式帐簿不用拆去空白页，按已有填写内容的页面编顺序号。会计凭证档案不用打页码。
B、卷内文件目录编制——年度报表、工资表按卷内文件目录的格式照实抄录。
C、案卷号编制——案卷号所指的是案卷在整理过程中排列的序号。同一类别下若干年编一个案卷顺序号，但这个案卷的顺序号最大不超过四位数。
D、案卷封面、卷内备考表编制——案卷题名要求简明、准确揭示卷内文件材料的内容。
2.3装订入盒
A、组好的案卷年度报表、工资表，依次按照案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、备考表的顺序排列，采用三孔一线方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。
B、会计凭证必须使用国家统一标准的“会计档案凭证软封面”来装订，封面要按项目填写。
C、各类会计档案，按案卷号顺序装满一盒再装第二盒。不同类的档案，不能混装一盒，盒面不需要填写，只填写脊背的内容。对帐薄太大的案卷，不用装盒，按顺序排在盒的后面。
2.4案卷目录及目录号的编制
A、案卷目录按目录的格式照实抄录，用森蓝文档管理软件进行著录管理，打印一式二份与相应的卷内文件目录一起装订成检索目录，一份由会计部门保管，一份向本单位综合档案室移交。
B、按报表、帐薄、凭证、工资表及其它类等五类产生的目录装订成检索目录，每册目录编一个目录号，每满一册断号。
3.加强现代会计档案进行整理工作的有效措施分析
对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
3.1会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。再次，清除订书针、曲别针等金属物。最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。將会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
3.2会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上“×年×月凭证”和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
3.3会计账簿的整理。
年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
3.4会计报表的整理。
会计报表一般在年度终了后半年内，由专人(一般是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月(季)度报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案(会计报表)目录，逐项地写明报表名称、页数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责装盒归档。
4.小结
会计电子档案是伴随着信息技术的发展和应用而产生的，信息技术发展很快，信息化程度越来越高，采用程序化控制要求也越来越多。从电子数据的数据结构来看，电子数据具有数据高度集中的特点，因而非常容易泄密。我们知道，传统会计实行纸质档案管理，在网络时代，新型磁性介质档案管理将取代纸质档案管理成为新的管理方式。电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质上的，而磁性介质不但体积小而且存储容量大，因此电子数据资料非常容易泄密，并且泄密的危害性大、范围广、涉及的时间长。电子文件归档与管理中新的问题将不断出现，所以会计档案管理人员必须要认真研究新情况，不断学习接受新事物，采用先进的管理方法和技术成果，解决电子档案保真、保密、保存等问题。只有在实践中摸索逐渐积累经验，才能使会计档案得到科学保管和有效利用。
参考文献：
[1] 孙莹，张立军，张大川.会计档案管理工作分析[J].现代商贸工业，2014，26(22).
[2] 张国荣.关于加强高校会计档案管理的思考[J].湖北档案，2013，(10)：19.
作者：林斌
旬阳县档案史志局及早布署归档月工作
柯善生 旬阳县档案史志局
归档月来临之际，旬阳县档案史志局认真贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》，专门下发了《关于认真做好2011年度文件材料归档工作的通知》，要求各单位严格按照本单位的《文书文件材料归档范围和保管期限表》进行归档，收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的《组织机构沿革》、《领导人名录》、《机关大事记》等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作，切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。
为全县档案实现规范化管理进一步奠定良好的基础。
旬阳县档案史志局及早布署归档月工作
柯善生 旬阳县档案史志局
归档月来临之际，旬阳县档案史志局认真贯彻落实《档案法》、《陕西省档案条例》，专门下发了《关于认真做好2011文件材料归档工作的通知》，要求各单位严格按照本单位的《文书文件材料归档范围和保管期限表》进行归档，收集完整、门类齐全、分类科学、整理归范、集中统一管理。同时做好本机关的《组织机构沿革》、《领导人名录》、《机关大事记》等编研资料的续编工作。各镇、各主管部门要负责抓好下属单位及辖区内项目建设资料的归档工作，切实抓好涉及民生的生育保险、社保、低保、医保、土地流转、社会主义新农村建设等档案的立档工作。
为全县档案实现规范化管理进一步奠定良好的基础。
承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：
一、学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。
完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了2011年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了2010年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案：
整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。
总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。
自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。
***公路改建工程NO.5标
档案整理与自检报告
**
2017年1月16日
档案整理自检报告
一、工程概况
二、施工文件
公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。
(一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
(二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。
(三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。
三、施工文件档案管理
本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。
由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
(一)工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。
(二)施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。
(三)各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查;各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。
(六)工程安全资料的整理归档：项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。
(七)照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。
所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图;凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图;重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。
(四)同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同构造物、建筑物应分别编制。
五、存在的问题及解决方式
(一)备考表填写不完整,已按规范填写完整。
(二)竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表;已按规范添加对照一览表;小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明;大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-
6、227-244。
六、施工档案管理自我评价
在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料 **卷，竣工图纸 **卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。
**
2017年1月16日
2017年，我村在城关镇档案管理工作小组的正确指导下，紧紧围绕新农村档案建设工作，不断增强服务意识和提高管理水平，加大村级档案室的规范化、现代化建设步伐，使档案工作在服务农村中发挥应有作用。现将今年我村档案管理工作总结如下：
一、我村对1994年至2016年的档案进行了分类、归档。共归档文件105盒，共计1100多份，其中2016年的永久文件5盒，共计323件。
二、在管理档案措施上，村领导对档案管理的工作高度重视，组织村支两委及各办公室人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度等措施及方案，同时还加强对村各办公室材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作的顺利开展。
南中村村民委员会 2017年12月15日
根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。
一、基本情况
我局共有干部人事档案审核人数52人，其中，正科级干部6人，副科级干部21人，一般干部25人。
二、做法和特点
我局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记人数52人，无问题的8人，需要调查核实的干部人数44人，已经核实完毕的干部人数44人。
三、 存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
推荐阅读：
大学档案整理工作总结03-30
档案整理工作报告总结05-24
档案整理进度工作计划03-31
浅析事业单位档案整理工作02-15
档案整理工作方案（精选6篇）03-31
整理档案工作计划（精选6篇）03-28
档案整理员工作计划（共6篇）03-31
档案整理工作计划（推荐6篇）03-31
档案整理工作安排（精选6篇）03-31
启动党员档案整理工作（推荐7篇）10-23
