高校毕业生档案归属问题之初探

就我国目前高校发展形势而言,我们可以看到大学生的数量是逐年增加的,但是,大学的扩招也带来了一系列的问题,其中有就业问题,也有毕业生的档案归属问题,在当前高校毕业生的档案归属管理工作中,仍然存在着很多亟待解决的问题。

一、高校毕业生档案归属管理存在的问题

(一)学校对于高校毕业生的档案管理指导并不充分。在高校中,为了帮助大四学生们顺利走出校园,踏进社会,学校一般都会开设相关的就业指导课程,从而让学生们顺利找到理想的工作,为以后的职业生涯做好铺垫。虽然高校中的就业指导课帮助了学生很多,为他们树立了比较清晰的职业目标和职业定位, 但是,就业指导课对于毕业生档案的处理工作则是没有做到充分的指导,因此,高校毕业生们对于档案的重视程度普遍没有达到要求,而且他们没有意识到档案问题的严重性,对于档案的作用和归属类别等等也没有理解到位,这就为档案归属带来了一系列的问题,最终会影响到学生以后的工作和发展。

(二)相关的档案管理制度不健全。在我国的大多数高校中,工作人员对于档案的精力投入和时间投入都是比较有限的,这就导致相关的档案管理制度不健全,除此之外,很多学校的档案管理手段和管理方式也是比较落后的,甚至没有专门的人员来进行档案的整理,当上级领导部门进行档案管理工作的检查时,学校就会做一些突击工作,从而让档案管理工作处于一个应付的局面,这就导致了档案管理工作的相对滞后。

(三)高校毕业生的档案资料转递不科学、规范。当高校学生们毕业之后,他们需要进行档案资料的转递工作,为了做好这项工作,学生们需要填写详细的转递地址,在档案寄出的时候,学校可能会采取挂号信的形式,也可能会采取特快专递的形式,学生们给出的档案转寄地址模糊不清,有的是工作的单位,有的是继续攻读的学校,还有的是原户籍地,但是这些地方并不一定是具有档案保管资质与条件,因此就给档案资料的保管等相关工作带来了麻烦。

二、如何做好高校毕业生的档案归属保存工作

高校毕业生的档案归属保存工作涉及毕业生切身利益,意义深远,责任重大,这其中涉及很多项复杂的问题,因此,为了做好这项工作,我们必须要深入研究档案保存的技巧和注意事项,并从根本上重视起档案归属保存这项工作。

(一)加大对毕业生档案保存相关教育指导工作力度,让他们建立起档案保护意识。调查研究表明,大学生们对于自身的档案保存工作并不是很关心,虽然他们在档案保存和档案转移的过程中有很多不懂的地方,但是他们并没有去主动咨询相关的学校档案管理部门,也就没有清晰了解自身档案的归属, 这最终会对自己以后的发展造成不利影响。为此,高校必须要做好关于档案问题的教育工作,让高校毕业生们切实注重档案的管理和转移,并做好相关的调查了解工作。

(二)强化对毕业生进行档案方面的维权教育。为了让学生们加强档案的保护和了解,我们需要对学生们进行档案方面的维权教育,主要就是让学生们在档案权益受到损害之后能够找到相关部门进行维权,及时挽回对自身的影响。为此,学校应当告知学生们具体的档案投诉相关事宜,并对其中的具体流程进行详细的介绍,让学生们做到心中有数。与此同时,学校应当定期对学生们进行档案转递、档案归属方面的知识培训, 让每一个高校毕业生都能够知道自身所处状况,并立足于自身的实际情况处理自己的档案。

(三)完善政府档案管理部门相关体制机制。为了做好毕业生的档案归属工作,政府相关档案管理部门应加大对毕业生档案有关政策规定及重要性的宣传力度,并采取切实有效的行政手段进行毕业生档案的归属管理。政府相关档案管理部门及其工作人员应当进行相关的研究和探讨,立足于本地实际,不断完善出台档案管理相关政策、法规,并把档案工作的好坏纳入到高校工作的考核中来。在我国目前的大多数高校之中,学校比较重视教学工作和科研工作,但是对学生们的就业工作和档案工作则是处理得不到位,为此,政府相关档案管理部门需要督促学校加大档案管理和档案指导工作力度。除此之外,政府档案管理部门也应不断健全和完善档案管理机制,各级档案管理部门更要制定切实可行的档案规章制度,成立档案管理工作监督机构,并配备专业的工作人员,从而让毕业生档案管理工作变得更加规范化、制度化和条理化,以便于学生毕业后,档案能与相应托管部门形成有序衔接,解除毕业生后顾之忧。

总而言之,高校毕业生的档案归属是一项十分重要的问题,政府档案管理部门和学校都要深入思考和研究探索新形势下如何做好各项档案归属工作,让档案归属变得更有保障,切实维护高校毕业生权益,与此同时,我们还需要对毕业生加大对档案相关法律、法规认知的教育力度,提升毕业生对于自身档案重要性的认识高度,从而切实做好档案归属工作,为毕业生以后走向社会提供优质、便捷的服务。

摘要：高校毕业生档案对于当代毕业生来说,具有其独特的意义和重要性,近年来,随着高校的不断扩招,档案归属问题日益凸显,良好的档案归属对毕业生具有重要的意义。本文对高校毕业生档案归属问题进行了初步探讨,希望能够为相关的工作人员提供些许帮助。

关键词：高校毕业生,档案归属,探讨

参考文献

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