OA办公自动化系统在企业中的应用
摘 要：随着信息技术的飞速发展，办公自动化系统的发展有了很大的提高，企业办公管理系统应用的知识也越来越高。办公自动化系统已广泛应用于企业，可以提高整个企业的效率和可控性，有助于规范和改善现有的企业管理。降低办公成本，改善管理执行，提高管理竞争力。本文介绍了办公自动化系统从设计到应用的全过程，体现了办公自动化系统在企业中的作用。
关键词：OA系统;办公自动化;应用
1引言
20世纪80年代初，随着计算机技术和计算机局域网技术的发展，办公自动化系统逐渐兴起。办公自动化系统在企业中的应用不仅解决了传统办公模式的低效问题，而且实现了快速，全面的信息采集和处理，为内部管理和重大决策提供了科学依据。随着科学技术的不断进步，办公自动化系统的功能和内涵得到了进一步的发展和完善，为未来的信息社会提供了一个高效，快速，智能的办公环境。
2 OA办公自动化系统总体设计方案
2.1方案整体设计思路
办公系统是LotusDomino系统支持平台，提供系统安全服务和协作工作平台数据库服务。系统使用B/S(浏览器/服务器)结构。为了方便公司用户和管理人员使用维护系统，支持公司总部，下属单位和个人用户建立多级定制门户，并及时有效地发布信息还有助于获取您需要的信息。
2.2办公自动化系统建设的特点
2.2.1完全采用浏览器的访问形式
浏览器/服务器架构逐渐成为当前信息化建设的默认标准，这将降低系统使用和维护成本，满足大多数人的使用习惯，并有效支持远程办公和移动办公。
2.2.2根据需求灵活多变的系统部署能力
系统架构使用基于多服务器和多应用程序架构的公平桌面系统框架。在此框架中，每个服务器和应用程序节点是相互关联的，而不是独立的，并且它们可以通过框架的底部进行通信和同步。
2.2.3灵活的多级系统管理
由于集团人员众多，组织复杂，调整相对频繁，系统需要适应企业管理的特点。系统不能限制注册用户的数量。系统支持下级单位经理的管理权限下放，实现企业内部的层级管理。
2.2.4框架加组件的体系架构
办公系统的构建使用硬件和软件(操作系统，数据库等)。系统平台开发了一个开放，易于扩展的应用系统框架。它包括用于特定应用程序的通用功能和统一用户界面，并提供标准接口和灵活的配置功能。用户可以开发自己的模块，并且可以轻松地将模块添加到整个框架中。通过简单的配置和部署，它可以适应您自己的系统，易于扩展，并确保原始系统的可重用性。
3 OA办公自动化在A企业中的应用分析
由于缺乏员工的知识和经验，以及现有知识和经验的共享，公司无法迅速改进;沟通渠道不明确，沟通速度和效率降低，任务分配不明确，导致协作不足。员工之间缺乏反馈和领导。为了加强员工之间的沟通，共享各种资源，简化审批流程，企业通过电子邮件，短信，在线联系等方式建立了知识共享和办公协作平台。
3.1 A公司办公自动化现状
该公司成立于2005年6月，位于中国苏州高新区。主要从事液晶模块信号检测系统的开发和生产，涉及检测，设备，产品，智能和通讯五大领域。目前，公司办公室管理的缺点主要体现在以下几个方面：一是在工作安排和监督方面，主要基于会议沟通，面对面安排，电话员工安排和报告等，严重浪费工作。缩短时间，降低监管效率。二是在审批工作中，手工交付工作报告，沟通，员工报告和文件仍然是主要方法，可能导致不合时宜和不完整的审批，内部沟通不到位。三是在文档管理领域，数据存储在各个职能部门中。当需要来自其他部门的信息时，必须由其他部门阅读，这会浪费时间搜索纸质文档。同时，当人们频繁移动时，也会导致数据丢失或存储不完整。四是远程办公，电子邮件和电话交互的成本仍然很高。公司采用办公自动化系统，主要用于内部公共信息发布，电子邮件发送，部分报告，报告等，对提高办公效率起到一定的作用。但是，从协调的角度来看，办公自动化系统还没有得到充分利用。无法实现办公自动化，符合信息控制和控制系统建设的要求。
3.2 OA办公自动化系统在A公司的应用策略分析
A公司应充分利用办公自动化系统的功能，实现协同办公和移动办公。这些包括：
(1)合作工作。通过办公自动化系统的协同工作功能，建立相应的工作流程，同时启动和管理协同事务。具体项目包括：个人设置，文件起草，代理事宜，提醒等。(2)文件管理。该功能主要包括官方文件的起草，分发和审批，以满足官方文件发布，接收和文件管理的需要。(3)文件管理包括监督和统计。使用此功能，您可以创建新邮件，收件箱，发件箱，草稿，垃圾邮件箱，并快速找到所需的邮件。(4)办公自动化系统可用于建立开放的信息发布和通信平台。通过公司的规章制度，可以发布电子公告，新闻信息，知识档案等信息，有利于及時了解公司情况。实现及时交流，促进公司发展。(5)准备工作计划。办公自动化系统可以填写工作计划，让部门和员工参与工作计划。工作计划的类型包括每周计划，月度计划和年度计划，这些计划可以实现工作计划的整体管理。
3.3 OA办公自动化系统运用效果分析
首先，该系统的广泛使用继续加强各部门雇员之间的联系。该系列办公界面易于使用，可以有效地为员工提供信息。在该系统的支持下，所有员工都可以参与办公流程，了解企业各方面的发展，学习规章制度。它有助于管理者指导员工的日常行为，充分调动他们的积极性，为公司的发展做出贡献，提高公司的自动化水平。有效管理合同和文件，促进人力资源部门的有效整合，促进跨部门沟通。大大节省人力和物力。
总之，办公自动化系统不仅可以实现企业各部门之间的信息交流，还可以进一步提高信息收集和组织的效率，合理化办公，促进企业管理部门的发展，提高水平。科学技术。全面管理，减少工作量，提高工作效率。但是，办公自动化系统的全面实施并非一步到位。它需要一个漫长而复杂的过程，这需要公司总结实践经验，改进相关系统，并最终实现办公自动化。
参考文献：
[1]陈竹云，叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术.2018(35).
[2]李唯，徐玲利.办公自动化系统的设计与实现[J].电脑编程技巧与维护.2019(01).
[3]刘恋.医院办公自动化系统的设计及应用[J].科学技术创新.2019(11).
作者：吴晖霞
摘要：近些年，基于组件的软件开发已发展成一个新的趋势。基于组件的软件开发给软件开发者带来了全新的设计、开发理念。在现有组建的基础上，通用（OA）办公自动化系统的开发显得更加快捷，也方便维护和更新，当系统中的某一部分或功能不再符合工作需要时，只要对相关的组件进行升级和替换，这样就可以根据工作情况新增或调整该部分的功能，提高整体工作效率。
关键词：办公自动化；组件；应用
1 基于组件的软件开发的特点
1.1 概念
继传统的结构化程序设计技术和面向对象程序设计技术之后，基于组件的软件开发（Component-Based Development，简称CBD）和基于组件的软件工程（Component-based software engineering，简称CBSE）成为近些年软件设计和开发的一个新趋势。基于组件的程序设计给开发者带来的是全新的设计、开发理念。20世纪90年代，面向对象编程（OOP）技术很快发展成为包括组件在内的软件开发技术。基于组件的软件开发已发展为新的开发技术的中心，相比传统的开发方式，组件式开发不太注重继承性和多态性等编程语言的特性。而是注重于整个软件的架构、性能、维护和交互等过程。
基于组件的软件开发在面向对象技术的基础上，进一步实现了更高层次的软件重用性和异质体系结构中的互操作性。为提高软件质量，积累和固化知识财富尽可能地缩短软件开发时间开辟了新的途径。此方法与传统的软件开发方式不同，基于组件的软件开发着重于组件的规划、设计与开发。
在软件领域里，组件定义是存在一些不同的，大概如下：
1）组件可以进行替换。
2）运行的组件相当于一个动态软件包，其通过文档界面访问。
3）软件组件是二进制单元，它们相互通过接口来组成一个系统。
4）组件可进行交付并且能够重复使用。
对于组建的定义，不只以上几种，但都存在很大的相似。基于组件的软件工程的主要任务是把组件集成为系统的开发方式，以实现软件的功能需求，这种开发中，组件作为可重用的实体，将系统作为组件集的成体，系统的维护和更新则是通过定制和替换这些负责各项功能的部件来实现的。软件的组件作为一个综合体的一个部件或单元，这个单元只有约定好的指定接口和对外部环境的依赖关系。一个软件的组件可以被独立地配置，这些组件常由第三方开发并受第三方组合的制约。
组件通过接口集成到应用软件中，具有独立于应用的接口是组件最重要的特征，当应用软件需要更新一个组件时，相关的组件不需要重新编译或者连接加载，只要通过接口代码将该组件集成到软件就可以使用。独立的另一个重要的特点是组件的执行只有通过它的接口才可见，为了保证组件的重用性和通用性，这对于由第三方发布的组件来说显得很重要。[1]
1.2 基于组件的软件开发过程
基于组件之间的协议就是接口。所以组件的接口被发布以后，组件开发者应尽量保持接口不变。对接口语法或语义的修改，都可能造成组件与用户之间的功能联系遭到破坏。
软件中各个组件都是自主的，功能形形色色，并且只能通过接口与外界通信。当系统软件需要一个组件提供新功能时，可以通过增加接口来实现。不会影响原系统软件的其他接口。而新的客户可以选择新的接口来获得服务。
2.2.3软件故障行为
组件故障行为称作组件的可靠性统计估计。组件的可靠性指自身程序功能的正确性，受各种条件的影响，在现实中为了测试开发中的程序可能会产生哪些不合格的数据。通常采用可靠性增长模型来进行评估。但是采集不合格数据非常困难。所以很少有人使用该模型方法。因此又出现了一种从正常执行数据来分析可靠性的模型方法。当统计好数据以后就可以使用该故障注入技术评估软件可靠性。
2.2.4 软件体系结构与失败行为的结合
3 OA系统组件结构
3.1 各组件的功能
Webedit组件：类似于windows界面下的文本编辑器，其功能强大，兼容于大多数主流浏览器和编程环境。比如Java、Php、Asp.Net等主流编程环境。
功能特点：编辑文字有一般文书编辑软件都有的寻找/替换、改变显示字体、体大小、打开多个文件功能，另有分割视窗、双页打印等功能。
日期组件：直观的显示时间日期，用户对时间的处理更加高效方便。
功能特点：1获取当前年月日时间2查询过去及未来日期3查阅阳历和农历4有节假日提示。
Upfile组件：便于用户在应用软件上进行文件上传，管理。支持多种上传格式。
功能特点：1支持上传多个文件。2可以将上传的文件改名保存。3可以同时使用其它的form input，携带附加的信息。4文件说明。5可以判断上传文件的大小、文件类型。6支持将文件内容保存进数据库。7无需IIS将目录设置为Write（如果是NTFS文件系统，其安全性需要设置，可以简单的设置为everyone full control，或者设置为IUSR_SERVER full control）测试版本没有日期限制。
BBS组件：相当于网络论坛，设置有各种登陆管理权限，可以在线讨论问题，文本图片影片的浏览。
功能特点：1可以申请注册会员。2可以统计会员数，访问人数和帖子数。3可以上传各种类型文件。4支持自定义论坛风格。
Jmail组件：是一个smtp组件，利用它可以发送邮件，支持html格式邮件。Jmail 发送邮件速度快，功能丰富，并且是免费的。
为个人收发信息使用的内部邮箱，使用它可以点到点和点到多点的发送邮件给其他用户，包括资源申请是否批准的信息会自动发送到你的邮箱，并有自动提醒功能。
功能特点：1）收发电子邮件。2）自动统计已读邮件和未读邮件。3）提供自动回复。4）支持简单的文本编辑功能。
参考文献：
[1] kingshare.基于组件的软件工程[EB/OL].（2006-05-17）. http：//tech.ccidnet.com/art/297/20060517/555071_1.html.
[2] 张泊平.现代软件工程[M].北京：清华大学出版社，2009.
[3] 凌卫平.基于组件的小型办公自动化系统的研究与开发[D].广州：中山大学，2004.
[4] 宋绍云.基于组件的软件系统可靠性评估的不确定性研究[D]. 玉溪：玉溪师范学院，2009.
[5] PRESSMAN R S.Software Engineering：A Practitioner’s Approach[M].6th ed.McGraw-Hill，2004.
[6] 贾文晋，薛为民.Visual Basic.NET组件开发[M].北京：清华大学出版社， 2004.
作者：代家佳 余茂鹏 胡显聘 孙常华 宋绍云
摘要:结合现今办公自动化系统的需求,完整的分析了工作流各个关键环节,并且选择了具有单一架构的文档数据库和电子邮件系统、自动化及标准的Web服务、应用和开发环境的Lotus Domino/Notes体系结构为平台。以某大学虚拟办公系统为例,做出了系统设计和网络拓扑结构规划,最终实现办公自动化系统设计。
关键词:工作流;办公自动;Lotus Domino/Notes体系结构;系统设计
Workflow-based office Automation OA System Design
Yuan Yong
(Transportation Management Office of Handan,Handan056001,China)
architecture;System design
一、前言
办公自动化(OA)是企业信息化建设的重要组成部分,办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即以数据为主要处理内容的第一代办公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二代办公自动化,现在发展到以知识为主要处理内容的第三代办公自动化。办公自动化的三个发展阶段中完成了两个飞跃,既有数据处理向信息处理的飞跃,也有信息处理向知识处理的飞跃。
二、工作流基本概念及其定义
1993年,国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作,WMfC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方而制定了一系列标准[1]。工作流管理联盟给出工作流定义是:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。图1显示了与工作流相关的基本概念及其联[2]。
二、Louts Domino/Notes群件系统
作为目前最流行的OA系统开发平台,Lotus Domino/Notes综合了OA系统开发过程中的五大核心技术,具有鲜明特点:
(一)非结构化数据库技术。(二)自带开发工具,提供高效开发环境技术(三)完备的电子邮件技术。(四)与htiemet/nIrtnaat无缝集成技术。(五)知识管理技术
Lotus Domino/Notes是一种先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统,提供了工作流自动化及标准的Web服务、应用和开发环境,是实现企业级信息集成和知识管理的理想平台[3]。Lotus Notes是一种群组工作软件(群件),能支持一群人(可能位于不同地区)的协同工作,被称为开放式信息共享平台。它包含一整套的基于通信基础设施的文档数据库,同时具有分布式存储和通信的特点。
三、虚拟系统仿真分析
根据学校的特点,本文针对某大学建立了一套虚拟的办公自动化系统。大学办公系统主要任务是在各二级学院、教学管理、人事部门、财务和后勤部门之间进行公文传递,起到上传下达、信息沟通的目的,克服以前主要是通过人工传递文件,造成效率低下、实时性差等问题。
某大学办公系统的组织结构如图2所示
根据前期所做的需求分析以及高可靠性、易扩展性、可管理性、高安全性的设计原则,制定了如下的系统网络拓扑设计,如图3所示。
整个系统建构在NT平台之上,网络操作系统选用的事Windows NT 4.0,网络协议用的是TCP/IP协议族。各结点的IP地址和发送站的IP地址不在同一网段中时,则通过激活网关路由器,将包发送到另一网段中进行地址查找。
四、小结
办公自动化是有效实现现代办公系统信息快速、安全、便捷的共享的前提和保障,Lotus Domino/Notes平台作为整个系统的设计核心,有功能强大的集成通讯、群组协同工作及Web应用服务器的软件平台;此外Lotus Notes提供了先进的单一架构的文档数据库,使得处理公文、邮件、文档等这一类的非结构化信息非常方便;Notes的复制功能是两个服务器之间保持同步。本文给出了基于Notes工作流的办公自动化系统的设计方案,实现了一个基于Notes平台的办公自动化系统。该系统具有办公自动化系统的主要功能模块,初步解决办公自动化平台和企业级信息平台的集成和知识管理。
参考文献:
[1]李长树.办公自动化系统的设计方法与实施策略.计算机应用研究,2000,7:47~50
[2]施伯乐.办公自动化.北京:复旦大学出版社
[3]樊建平.应用Lotus Notes开发办公自动化管理系统.计算机与现代化,1999.2:47~50
作者：袁 勇
杭州哲程软件有限公司
哲程软件《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造，是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。
系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则， 融合了当前最流行的管理思想，为行政企事业单位和中小企业提供了一个先进、高效的现代化信息平台。
☆ 有效提升员工办公效率 哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台，可以打破时间、空间的限制，让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。
☆ 快速提升企业反应速度 对企业而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带，能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造，找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。
☆ 立刻提升企业执行力 在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了企业的执行力。
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哲程软件，为成为中国最有价值的软件公司而自强不息
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OA
电子信息学院 09电信A班 29010302023 黄哲锐
2011年
12 月 9 日 办公自动化系统 办公自动化系统(OAS)Office Automation System是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。
一、简介：
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
二、OA发展的阶段
工具阶段：
纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段 MIS阶段：
数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流。
网络协同工作时代-互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
三、功能
办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。
不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理;通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排;通过桌面型数据库软件进行数据库管理;通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。
四、分类
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：
1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
2、已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。
3、已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
4、已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。
办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第
二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高;对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
五、企业适用范围
那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：
[1]信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败的企业
信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。
[4]已拥有业务管理系统的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
FUNO办公自动化系统(以下简称OA系统)内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、公共信息、个人日程计划等，主要实现本公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高单位内部的办公效率。OA的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
(一)使用规范
1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、工作人员要保证文件处理的响应时间。所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时(即半个工作日内)。如有外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。
4、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并由信息中心定期公布。
(二)系统办公流程及岗位职责
公文管理(根据单位实际情况调整)
发文(单位管理部门发文、会议纪要和部门发文)
1、公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经办公室审核、办公室主任审核、单位领导签发、发文登记、自动归档等流程结束后由办公室正式发文。
2、会议纪要，由办公室人员起草，提交办公室主任审核、主管领导签发、办公室发布，最后自动归档。
3、办公室等部门发文，由各部门人员起草发文，提交部门领导签发、部门内部发文登记给文号、清稿打印，然后自动归档。
收文(包括单位收文和部门收文)
1、公司收文，由办公室人员完成收文登记并填写传阅单或承办单、办公室主任填写拟办意见、办公室机要人员按办公室主任意见传送至公司领导审阅，公司领导填写办理意见后，办公室机要人员按公司领导办理意见转有关部门承办，然后自动归档。
2、部门收文，由部门文员完成收文登记、部门领导拟办、领导批示、转到具体办事人办理自动归档。
督办通知
由办公室人员起草督办通知、办公室主任审阅后转到相关部门办理、相关部门办理完毕返还办公室并领导批示后该督办工作方可完成。
公文的归档及借阅
公文处理的流程完成后，文件自动归档到电子档案库，形成归档文件，档案管理员要对文件进行登记、分类、立卷等工作并形成档案，供全体人员查询或借阅。单位人员须使用OA系统进行档案的借阅工作。
日常办公
1.请假等管理
单位人员请休病假、事假或公出，须经协同系统传递填写请假单，并根据情况提交给本部门领导或直接交给公司领导审核。
2. 协同办公管理
单位人员需要传递文件，须用协同工作与部门内部或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件的交流和消息沟通。
3. 会议管理
召开会议前，由各部门人员填写会议通知或方案，通知相关人员，描述会议相关信息，提交部门领导审核，部门领导根据需要交领导审批或直接交办公室发布。
4.公告管理
由办公室起草公告通知等信息，交部门领导审核或直接交领导审核后在办公OA系统上直接发布。
(三)安全管理
1、文件密级管理。密级别以上的文件按原有的手工处理模式及进行处理，不得通过网络进行办理。
2、工作人员身份认证。系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。OA系统提供了用户自我更换密码的功能，用户应自己每月定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。
3、数据的备份
每个工作人员要及时将OA系统中的文件备份到各个人计算机中，防止数据丢失，造成损失。信息中心系统管理员定期对OA整个系统数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，并在系统发生问题时恢复数据。
4、工作人员可用内部协同系统收发邮件，公文，实现数据及数据的交换。自OA系统正式应用起，取消服务器文件共享的方式。
5、为避免计算机病毒传播，保证数据安全，禁止单位工作人员将自己的计算机文件或硬盘设置为共享状态，信息中心系统管理员定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查，对造成重大损失者追究责任。
办公自动化OA系统招标书
招标书编号： SB-Z10014 第一部分 招 标 公 告
南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。 1 、项目概况：
项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统
基本要求： 满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。 2 、招标内容：
自动化办公 OA 系统软件开发
3 、本项目预算经费为： 20 万元(人民币) 4 、交付时间：
交付地点：南通纺织职业技术学院 开发周期： 45 个日历天 5 、资格要求 ：
①. 依法成立的法人或其他经济组织。
②. 有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。
③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。
④. 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 ⑤. 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。 ⑥. 投标人提供的产品必须是自主研发的产品。
⑦. 投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。 ⑧. 开发人员相关资料(包括学历，认证，相关业绩和劳务合同)。 第二部分 投 标 须 知
一、项目名称： 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统
二、投标文件的递交
1 、投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封(单位盖章)，标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于_______之前不得拆封”。
2 、递交投标文件的截止时间： 2010 年7 月22 日 10 ： 00 ，投送标书时请准备一份公司资质证明材料(企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等)，以备资格预审。 3 、投标书递交至： 南通纺织职业技术学院国资办 地
址： 南通纺织职业技术学院后勤楼四楼
接 收 人： 吴老师、董老师 ( 0513- 81050081 、 81050032 ) 4 、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。 5 、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。
6 、 投标方可在我院校园网上下载 标书或与我院国资办联系，电话： 0 513- 81050081 、 810500 32 。
7 、投标方投标书时，需提供投标保证金 5000 元(支票进账单) ( 银行进账单，进帐日期需在投标截止日前一天 ) 。未中标者，开标后凭 原始收据 无息退还。中标者，投标保证金转为供货保证金，在验收合格后凭 原始收据 无息退还。
收款单位：南通纺织职业技术学院 账号： 1111822109000052120 开户行：工行城南支行
8 、投标方投标书时，需交标书资料费 200 元(不退还) 9 、迟交的投标书，招标方有权拒绝。
三、付款方式：双方协商确定
四、评标方法：综合评标法。
五、培训要求：
中标方必须提供对平台使用人员和平台管理人员的培训，培训内容包括平台技术和应用系统使用及维护培训。
1 、投标方必须提供满足平台使用所要求的培训服务。
2 、投标方必须提供高水平的培训。培训应包括系统使用、维护的相关技术等。 3 、投标方派出的培训教员应至少具有三年相同课程的教学经验。 4 、所有的培训教员必须用中文授课。
5 、投标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。 6 、所有的资料必须是中文或英文书写。
7 、培训时间与日期必须在系统开发完毕后尽快安排。
六、售后服务要求
响应时间：在保修期内当系统出现故障时，供货方必须在 4 小时内响应，并提出相应的解决方案， 8 小时内技术人员服务到位。投标方所提供的系统发生任何主要问题，投标方应及时( 24 小时内)提供所必须的技术与其它支援。 在工程完工后，投标方应对招标方提供 3 年技术支持，对于招标方系统的升级和扩展，投标方应免费提供技术咨询服务和给出相应的技术方案。 在保修期内，如遇紧急情况、重大活动时维修人员必须及时赶到现场。 第三部分 项 目 需 求
1. 技术需求 n 系统基于三层结构，要求 采用开放架构及标准的 三层结构。 n 采用B/S架构，系统必须采用B/S架构，系统基于浏览器操作，客户端要求零安装。
n 系统支持跨平台运行，支持当前业界绝大多数操作系统平台如 ： Windows(Windows 9x ， windows 2000 ， windows 2003 ， windows xp ， windows 7) 、 Unix(Aix 、 Saloris ) 和 Linux 等操作系统，本系统要求在Linux操作系统环境上运行，开发语言要求使用java语言。
n 系统全面支持各种主流的大型关系型数据库，其中包括 ORACLE 、 SQL-SERVER 、 DB2 等，本项目要求使用 ORACLE10g 数据库管理系统。 n 和学院现有系统的对接方面，能够预留与学院数据中心系统和统一身份认证系统集成的接口，该系统要求实现基础数据的导入和与学院数据中心的对接功能，并要求完成与统一身份认证系统的对接。
n 该系统包含 门户管理平台、工作流平台、知识管理平台、公文管理平台、采购管理平台、财务信息、个人事务平台、会议管理平台、邮件管理平台、辅助管理平台等功能模块， 该系统作为数字化校园建设的一部分，应保证其可扩展性、安全性和稳定性。
n 为了系统更好的适应学院的发展，系统必须提供强大的自定义功能。为了满足用户界面的个性化设计要求，系统能 完全自定义登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户等;为了事务流程的扩展，方便日后表单结构的调整，在不编写任何代码的前题下，系统能实现流程流转、表单、数据库结构自定义。
n 工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求实现图形拖拽，支持图形化表单导入，流程定议 要求做到所见即所得。
n 提供可视化的报表设计功能，要和制作 Excel 电子表格操作类似，以便用户非常方便的设计业务报表和统计报表;要求支持各种常见的报表格式，如表格，直方图、饼图等多种格式的图表;报表要求有 Excel 电子表格导出功能，并实现 HTML 页面显示。
n 应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。权限可以从具体人、具体部门、具体角色、具体安全级别等多个维度进行管控。
n 系统提供分权管理，系统管理员可以分权给各院系、部门的管理人员。各级管理员根据权限，可以对所在部门的流程、知识等进行管控。
n 提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。
n 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。
2. 功能需求 2.1.1. 门户 管 理 v 通过 B/S 方式登陆信息门户。
v 能够实现信息的发布功能，包括学院新闻、通知公告、校历、作息时间表、值班表、一周安排等信息发布和查看。
v 提供全个性化页面设置，如：可按个人意愿或工作要求设置页面风格。登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户全部自定义。
v 能够实现多层多级门户设置，如：可以为各院系、部门设置不同的信息页面，能各自发布动态新闻、通知公告。 2.1.2. 流程管理 v 可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。流程流转、流程表单、数据库结构完全自定义。可以根据院系、部门的要求设置出不同的流程。
v 流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。
v 可以根据需求任意定义各种工作流程，包括并发、分支、汇总和循环等流程，并且可以方便简单的对已定义、已执行的各种流程进行修改和优化。 v 流程监控：可以随时监控流程的流转情况。
v 提供文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式。 v 提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式。 v 流程要求具有版本管理功能。
2.1.3. 知识管理 v 能够对学院中的技术资料、规章制度资料、各种报表等进行统一的管理。
v 提供纸质文档扫描功能，纸质文档实现快速扫描，生成 PDF 格式文件上传至系统。
v 支持 HTML 、 Word 、 Excel 、 Wps 等多种在线编辑和保存，支持多附件上传。 v 能够进行知识订阅、评分和对新知识进行标识等操作。
v 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。
v 提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入。
v 具有严格的权限控制，可禁止下载、打印控制、附件容量控制等;支持大容量文件上传和断点续传。
v 支持灵活的查询，支持全文检索。
v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计。
2.1.4. 公文管理 v 收发文管理：实现全院的内部收发文电子化，同时，为外部来文提供 CA 接口。
v 公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核流痕、知会、文件归档等功能。
v 任务指派：能够把工作任务指定到具体的人员，并能通过设定完成的时间，到期提醒等方式，进行督办和催办;任务完成情况要能及时反馈给任务分发人。 v 公务授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，可以指定授权终止时间，到期后系统自动回收授权。被授权人处理事务和填写意见时系统能够明显反映出“代处理”的状态提示。
v 催办督办：可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可通过流程、邮件、短信等方式发催办通知，敦促办理。
v 历史记录：对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程。
v 修改痕迹：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹。 v 与 MS-Office 无缝集成：可以和 MS-office 套件无缝集成，办公正文部分可以实现 word 在线编辑。
v 多种批示方式：文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式，提供电子套红、自动编号、电子签章功能。
v 纸质收文处理：纸质收文要求通过快速扫描方式，扫描内容形成 PDF 格式的文件直接入库。
v 发文修改：修改的文档要求有版本管理功能，可以查看各版本文档的内容。 2.1.5. 采购管理 v 采购方式分为货物采购、工程采购和服务采购三类。 v 各院系、部门负责人编制年度采购预算表。 v 年度采购预算表要有流转与审批。 v 采购申请和认证报告管理
v 采购申请和认证报告实现与流程关联，实现各级领导审批。 v 招标书管理与审批。 v 招标专家库管理 v 评标专家抽签管理 v 打分管理
v 中标通知书管理
v 招标过程中所形成的纸质文档的扫描存档和管理。 v 合同审批和合同管理，合同纸质文档的扫描与存档。
v 预算外采购管理(基本同预算内设备的采购管理，所不同的是需要额外提交“立项报告”)。
2.1.6. 财务信息 v 工资管理 v 由财务处按月上传员工的工资数据，员工只能查询本人工资情况。 v 学生缴费管理
v 由财务处上传学生缴费数据，院领导、系主任、班主任有权限分别查询全院、本系和本班学生缴费情况 。
2.1.7. 会议管理 v 会议通知发送：能够指定会议参加人员名单，系统能根据系统设置 , 有选择通过邮件、内部邮件、手机短信等方式发送会议通知到相关人员和会议室的管理人员的邮箱、内部邮箱或手机。 v 会议通知反馈：各参加会议的人员收到会议通知后，系统自动向会议组织者反馈参会回执，确认会议通知已经收到。
v 会议纪要：会议结速后由相关人员完成会议纪要，支持纸质纪要的快速扫描，以 PDF 文件上传系统。
v 会议汇总：能够按照时间、部门等关键字段查询会议清单，以部门为单位统计会议次数等。
v 会议冲突检查：提交会议通知时，要进行参加会议的人员参会的冲突检查，以及会议室使用的冲突检查。
v 会议室管理人员要求能查询到所管理会议室的安排情况。 v 会议如有变更时，要自动发送会议变更通知。 2.1.8. 个人事务 v 个人任务管理与统计。 v 个人日常事务管理。
v 分领导层的工作安排和工作任务的下达。工作任务下达，要求工作任务分级下达和同级协助。
v 任务督办，对进度和过程的监督与监控。
v 任务查询，能查询“我的任务”、“我下达的任务”和“项目进度”等。 v 提供流程、邮件、短信等多种提醒机制。
v 实现一卡通挂失、解挂等功能和充值与消费查询。
v 年初个人工作计划和个人年终工作总结管理，部门计划和总结的管理，可设置阅读权限。
v 个人密码修改、通讯录、电子邮箱、校园黄页、教职员工通讯录等管理。 2.1.9. 邮件系统 v 利用邮件系统，实现企业内部信息传递，实现内部邮件和外部 internet 邮件互通。
v 能够实现多个外部邮件集成功能，实现“免登录功能”。进入 OA 系统，不需要输入邮箱用户名、密码，直接可以收发邮件。 v 能够支持 POP3 ， IMAP 等多种协议。
2.1.10. 信访管理 v 实现老师或学生与学校部门或领导之间的信息交互。 v 信箱管理—维护部门信箱或校长信箱的基本信息。
v 意见提交：选择部门信箱或校长信息写信，填写选择是否对外公开，可设置查看密码。 v 意见回复：主要是部门或领导对所提交的意见进行回复。方便提交意见人对查看回复意见。
v 意见反馈：用于对意见提出者查看回复意见。
2.1.11. 辅助办公 v 支持实时通信平台，如：可及时把信息通过系统发送到相关人员的内部邮箱、外部邮箱、手机或 PDA 上，系统能提供标准接口方便今后与其他系统对接。
v 支持人员间互动交流，可以集成常用工具(如 QQ )或自设即时通讯工具来实现人员间的工作交流，系统能够实现开机自动登录和待办事宜自动提醒功能。 v 系统可以实现远程移动办公，方便员工在外地出差时也能及时处理相关办公事务。
v 提供天气预报、飞机航班、火车车次等项目查询 2.1.12. 系统安全 v 提供多种安全验证机制：验证码验证、手机动态密码验证、 Usbkey 验证、指纹识别仪验证。验证机制可以选择一项，也可以选择多项组合实现。
v 提供 IP 地址使用限制管理。 v 提供数据库数据备份功能。 第四部分 投标文件组成 1 、企业资质及各项奖励证书 ⑴企业法人营业执照正本复印件 ⑵组织机构代码证正本复印件 ⑶法人授权委托书
⑷信息产业部门对产品的认证资质等文件及相关授权书 ⑸其他相关资质等
2 、单位相关业绩与签订合同的复印件 3 、方案书
4 、方案书的特殊说明
5 、实施完成本案所需开发周期的详细计划和投标单位的整体报价 6 、售后服务承诺书(要明确技术性能响应时间及要求) 7 、项目测试及验收方案 8 、项目培训方案
9 、本投标文件技术标一正二副 , 商务标单独封装。
小矮人网络协同办公系统
一、指导思想与目标
小矮人OA系统是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可有效地帮助政府、教育局领导提高工作效率，同时为普通工作人员处理日常事务/业务提供高效的办公手段。
以科学发展观为指导，按照教育现代化创建的要求，以信息技术手段支持教育管理和服务水平的提高。以需求为导向，以应用促发展，加快我区教育局机关和各校(园)办公自动化系统的建设，强化教育信息资源共享，实现内部办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、公共服务电子化，进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简、高效、廉洁、公正的教育政务运行体系。
二、 基本原则
(一)统一规划，统筹安排。
推行教育办公自动化，实行我区教育系统文件网上收发和教育信息查询等工作，必须在区教育局统一规划、统筹安排下进行。局各科室要发挥各自的积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持全区教育系统办公自动化推行工作。各校(园)、局各直属单位要高度重视，狠抓落实，积极做好各项基础性工作。
(二)结合实际，分步实施。
1 推行教育办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，再逐步推开，不断发展与完善。
(三)方便快捷，注重实效。
最大限度地为局机关和基层学校提供快捷便利的服务，增加实时、双向交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效率。
(四)强化管理，安全保密。
采用符合国家有关技术规定的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保网上办公和各类政务信息的安全。同时，严格按照上级有关要求，建立网上信息发布审批制度，并实行电子政务网上实名制。
三、项目实现功能目标
教育办公自动化系统主要包括日常办公、公文流转、公共事务、人事管理、学校管理等模块。
1、日常办公主要实现公告通知的发布、公务会商、工作计划安排等功能。
2、公文流转主要有收文和发文两个系统。
收文系统实现来文的登记、领导批办、分办、科室承办、归档以及文件的查询等功能。
发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作：科室拟稿，分管领导审核，主要领导签发，办公室编号、用印、存档，文件印发等。 系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状
2 态、文件审核的过程和领导审阅、签发的意见，并且系统还提供强大的痕迹保留功能。
3、公共事务主要实现办公用品管理、会议车辆的申请和安排、组织机构信息查询等功能。
4、人事管理主要实现人事档案的管理与查询、考勤管理、劳资管理等功能。
5、学校管理主要实现学校基本参数设置、教师信息查询与统计、学籍信息查询与统计等功能。
四、协同办公项目实施保障
(一)加强领导，确保运转。
区教育局成立“推行教育系统办公自动化领导小组”，由秦淮区教育局局长任组长，教育局副局长任副组长，各个办公室主任为组员，领导小组下设办公室(设在局办公室)，负责全区教育系统办公自动化制订规划和组织协调。技装办和电教中心负责具体实施和技术支持。各校(园)要加强领导，明确分工，每个学校确定一名信息收发员和一名网络管理员(可兼任)负责电子公文的传输、接收和网络维护等工作。确保每个工作日的上、下午各接收一次，避免出现电子公文积压、延误现象。
(二)加强培训，提高素质。
要大力加强对局领导、局机关工作人员、各校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员的培训，不断提高实施办公自动化能力。
(三)建立制度，检查落实。
要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制
3 度，确保信息的畅通。同时办公自动化领导小组要定期不定期地对各校(园)实行办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。
五、协同办公项目实施步骤
从2009年11月中旬—12月中旬，在局机关内部启用办公自动化系统。试运行期间，教育局机关的发文和部分收文，以及文件的流转主要在办公自动化平台上运行。目的是通过试运行，查找不足，进一步修改和完善办公自动化操作系统，使其更适合办公的实际需要，也为下一步在全区教育系统的全面推行积累经验。
第二阶段：教育系统内部试运行阶段。
从2009年11月下旬—12月下旬，在全区教育系统内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子公文和纸质文件同时发送。从12月下旬起，教育局机关的公文(除涉密文件以外)、会议通知、政务信息、参阅材料等主要通过“秦淮区教育信息网—电子政务平台”发布和接收。网上发布的公文要一律经过拟搞、核稿、签发、网上公布的流程。需要纸质印发的公文必须在拟搞单中注明印数，并由办公室核定印发。各科室、学校(园)要安排专人每天定时查看网上发布的公文，并及时处理。
第三阶段：办公自动化正式运行阶段。
拟从2010年1月1日起，在全区教育系统全面实行办公自动化，实现教育系统公文、会议、信息、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托电子认证、电子印章、数字签名等技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除不宜通过电子政务网传输的公文外，其他公文一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文件
4 用于存档，正式运行后原则上不再单独接收纸质文件。
六、协同办公项目培训安排
1、对局机关工作人员进行操作培训。
培训时间：初定于11月20日下午。
培训方式：集中培训和专门培训相结合。
利用局机关政治学习机会对全体工作人员进行集中培训，简要介绍办公自动化平台的功能，明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司负责对机关工作人员进行最常用功能的操作培训。
培训结束后，针对各科室的具体职能，再由软件公司和电教中心对相关科室进行专门培训。
2、对学校(园)领导班子成员、信息收发和技术人员进行培训。
培训时间:拟定于11月中旬。
培训方式：集中培训。
召开“全区教育系统办公自动化推进会”，进一步明确实施办公自动化的目的、意义和要求。由软件公司根据学校(园)的具体特点对其进行技术和操作培训。
七、 协同办公项目设备配置
根据办公自动化平台运行的实际需要，添置相应的设备。
1、办公室需配置一台扫描仪用于文件导入。
2、局长室根据需要配置手写板。
局 办 公 室 2009年11月11日
5 附：小矮人OA系统产品概述
小矮人网络办公系统是专为教育局、学校定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公文交换、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、档案管理、会议管理、车辆管理、图书管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。
小矮人协同办公平台在功能强大，安装维护简单，应用方便，采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。
一、小矮人协同办公平台 富有竞争力的特性：
1、B/S架构，维护简单，使用方便，界面个性化定义。
2、面向教育系统开发，吻合教育系统实际需要。
3、支持教育局、学校的多级模式，城域网络架构。
4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批
5、集成邮件管理、IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等。
6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印
8、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式
9、集成考勤管理、日程安排查询、工作日志查询、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具。
10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA手机登陆，查阅办公情况
二、小矮人协同办公系统应用价值
良好的办公手段，实现随时随地办公，提高工作效率和质量，繁杂工作轻松处理;
便捷的沟通平台，学校领导与教师零距离，增加团队协作沟通能力;
有效的信息仓库，提供各种决策参考和依据，帮助学校领导“做正确的事”;
精确的管理系统，协助学校领导对日常事务的监控管理，促进管理的规范化、信息化、和谐化;
小矮人协同办公系统可以组织学校资源，实现知识的共享，建立“知识仓库”;
小矮人协同办公系统轻松实现无纸化办公，进行资源整合，降低运营成本，建立节约型组织;
小矮人协同办公系统协助您形成健康、积极的校园文化氛围，增强组织的凝聚力，让每个人快乐工作。
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