公文中附件的作用

第1篇：公文中附件的作用

语言艺术在行政公文中的作用

内容摘要：行政公文，就是政府机关实施领导和处理公务以及履行职能所具有的体式规范和特定效力的文书，将党和国家方针政策贯彻和传达，规章和法规公布，布置和指导以及商洽工作，问题答复和请示，交流情况和通报及报告等主要的工具，重要的行政管理功能都由行政公文承担着。广大人民群众和政府机关工作人员是行政公文主要的受文对象。长期以来，行政公文严格的应用公文主体，有效运用语言艺术至关重要。本文对行政公文中应用语言艺术的作用进行了分析和研究。

关键词：语言艺术 行政公文 语言方式 作用

公文语言是政府机关和企事业单位文书应用的特定语言，该语言主要在答复和发布规章措施和政策方针以及交流信息上应用。由于公文语言形式比较特殊，以及应用功能和场所的特殊性，行政公文语言必须按照特定运用的规则，从而使行政公文应用语言的目的有效地实现[1]。

一.行政公文应用语言的规则和要点

(一)公文语言用词的规则和要点

行政公文语言用词中，其一，语言用词既要简明又要实用。运用精炼的语言将行政公文的内容表达出来。例如，编制和撰写政策法规和规章制度，精炼和简洁的语言能够使行政公文的严肃性得以保证。这也是行政公文语言用词简明的主要原因;其二，为了使行政公文的严肃性和通用性得以保障，行政公文语言的用词，应用规范化书面词语必须严格重视。严禁使用方言词和口语词，致使行政公文通用性得保障，以便理解和推广行政公文[2]。由于用词方面音节影响，行政公文表述的情感也要注重，表述尽量应用双音词。

(二)公文语言语句应用的规则和要点

撰写行政公文的过程中，行政公文应用语言语句的要求也非常高。其一，行政公文应用语言语句既要准确又要完整。并且语句之间必须具有很强的逻辑性。为了能准确地表达行政公文的语义，行政公文应用语言的过程中，语句必须具有很强的独立性。即便将某一句话单独地引用，也不会出现歧义。例如，行政公文的条款和规范中，引用的语句不能有歧义产生。这就需要行政公文应用语言的过程，应用过渡性的语句既要简短又要少。应用语句的过程中，使用感叹句和疑问句也应该尽量减少。主要运用陈述句，祈使句作为辅助，表述行政公文。利用这种方式使准确严肃表达行政公文的要求得以实现[3]。

(三)公文内容为基础应用语言

行政公文内容在公文用语方面，具有很强的约束力。不同行政公文，应用语言也有很大差异。行政公文应用语言总体框架的要求下，行政公文内容不同，应用语言也有细微的差异。该差异对于行政公文应用语言中的注意事项具有决定作用。所以，行政公文应用语言的过程中，应该在行政公文内容的基础上，选择应用语言用词和语法等相关方式，使行政公文能够按照预定的要求撰写。

行政公文应用语言中，其一，根据行政公文的要求，语言必须简明，按照公文的要求，开门见山和简洁明了地表述公文内容;其二，注重行政公文的表意分明和用词准确。以防行政公文含糊疏漏导致的问题和影响。行政公文规范应用语言中，应该采用表述性语句表达，并且内容必须准确和完善。以防执行行政规章制度的过程中，因为表意不清导致误解等。在行政公文内容需求和应用方向上，应用语言也要特别地对待。在总体要求框架下，根据行政公文实际的应用来使用语言。

二.撰写行政公文中应用语言的方式

撰写行政公文中，应用语言方式，无论对于撰写行政公文的优劣，还是应用行政公文法规的效果都具有决定作用。为了将行政公文写作水平有效地提升，语言误解导致的问题减少，撰写行政公文时，应用语言的方式必须要重视。运用遵循原则和围绕主题以及语句精炼的方法撰写行政公文，从而使撰写行政公文的水平得以提升[4]。

其一，撰寫行政公文的过程中，应该围绕行政公文主体斟酌相关语句。将语句和语言词汇作为出发点，在行政公文中应用语言。将行政公文主体作为中心，修饰词和空话等尽可能少用。运用“删繁就简”的写作风格撰写行政公文，从而将行政公文效率的实效性充分地体现出来。

其二，行政公文应用的语句必须凝练，运用陈述句将行政公文的内容直接表述，情况说明并提出要求。通过凝练的语句实现行政公文内容的简洁明了。主语重复的多排比句中，可以提炼主语，用简介句式将语意集中，句式紧凑性加强。同时根据前后句式搭配词语，从而科学地应用行政公文语言。

其三，重视应用语言词汇的方式。根据行政公文应用词汇的原则和要求等选择词汇。此外，撰写行政公文内容和应用也应该注意，选择词汇应该重视古语词的简洁明了，将古语词合理地应用，撰写行政公文，从而使撰写行政公文的水平得以提升，思路清晰和语言简洁的目的有效地实现[5]。

三.语言艺术在行政公文中的作用

(一)质朴，自然晓畅

其一，在行政公文中，不用生僻的字，尽可能应用大众化的语言。毛泽东和邓小平等老一辈革命家，在作报告和写文章方面，历来提倡通俗易懂，将群众喜闻乐见的语言应用[6]。他们写的文章既活泼生动，又自然亲切。例如，《邓小平文选》第三卷，说理明朗清晰，语言朴实无华，虽然华丽辞藻和深奥典故都没有，读起来却朗朗上口，听起来也句句实在。邓小平谈到祖国统一大业时说：“和平统一不是大陆把台湾吃掉，当然也不能是台湾把大陆吃掉”，将台湾与大陆存在根本的冲突形象地阐明了，而应该以中华民族的利益为重，将“和平统一”的共同愿望尽快地实现。

其二，在行政公文中，直述性语言应用得比较多，直叙胸臆和开门见山。例如，在党的十五届四中全会上，《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》，全文一共用了15000字，应用了大量的直叙性语言，既明白易懂，又语义明确。该文内容分为十二个部分，每个部分都采用一句明确简短的话作为标题，并且都是陈述句，每一句的中心都用了1～2个关键词。在该“决定”的正文中，每个自然段都是从一句具有概括力的话语入手，将该段的中心意思表达出来。然后再按照内在关系分层次进行分别叙述，句与句之间说理层层地递进，具有严密的逻辑性。文章中所用的语言，看起来比较平淡，实际上具有很强的概括性，深远的寓意，虽然朴实无华，却是独具匠心和深思熟虑的结果[7]。

(二)简练，通俗明白

在行政公文中，简练就是简洁和精炼。行政公文中追求的语言效果就惜字如金和要言不繁等。好的公文共同的特征：作者对提炼语言非常重视，争取达到言简意赅。

行政公文中，非常重视精炼和简洁，原因：第一，行政公文是处理实际问题和推动工作的一种手段，在思想感情准确全面表达的前提下，只有精炼和简洁，才能够将工作效率很大程度地提升;第二，行政公文中语言简练，能够实现庄重的效果，公文权威性和严肃性得以增强。行政公文既具有强制执行的约束力，又具有法定效力，其表达的意图，必须各级组织或者个人去执行和遵循以及办理，没有商量的余地。第三，行政公文准确性的特征，通常要求公文语言既简练和直观，又明确。行政公文中，无论是反映的工作动态和社会生活，还是以此确定的相关措施和政策，都是客观所存在的，必须按照本来的面目如实地进行表述，才能够将其内容准确地反映出来，以防出现褒贬失当和出现歧义。因此，行政公文中语言的语气需要少模糊和多肯定，以及少议论和多要求，也就是“说一不二”的。例如，汉高祖劉邦将政权夺取以后，《入关告谕》的发布，用99个字就将自己的政策准确全面地说明了，并且约法三章只用了10个字“杀人者死，伤人及盗抵罪”，便将取信于民和新政权公正严的形象树立起来，令人感到掷地有声，不敢违抗。

行政公文中的语言若想精炼，不但写作基础要好，而且，主旨必须鲜明。写公文以前，为什么要将公文发布?为了解决什么问题?解决该问题的要求等一系列问题必须明确，与主旨没有关系的语句和词汇，再精彩和优美也要舍弃。人们在这种方法上，大多是选择材料，语言其实也一样。有的同志在撰写行政公文方面缺乏经验，许多参考材料找来以后，感觉各句话都比较好，全部采用，不进行取舍，结果行政公文不着边际地写了很长。此外，行政公文中语言若想精炼，修改也至关重要。起草行正公文的过程中，撰写人员会担心表达不清楚其中的意思，提得要求不够完整，容易反复讲一句话的内容，导致语言啰嗦和重复现象出现。实际大多行政公文，特别行业内部所发的公文，都是内行人员阅读，阅读者对于即时性和常识性都了解，在公文中没有必要再重复。修改公文的过程中，应该删掉这样的话，相近意义的数句话只将一句留下就可以，行政公文语言就自然变得简练了。

(三)运用修辞手法和恰当引文，使行政公文中的语言具有美感

在古代公文中，常见写作手法是“用典引故”，使公文的说服力和分量有效地增强，在现代行政公文中很少应用。但是，某些特定的情况下，若用得贴切和自然，也会达到很好的效果[8]。

在行政公文中，修辞手法应用也比较广泛。对仗和排比等句式型的修辞手法应用比较多。其一，使用对仗能够从正反两个方面进行说明，致使说理更加充分和有力;整洁优美语言，容易传颂;其二，使用排比通常能够更加丰富要说明的思想内容，更加清晰层次和严密逻辑以及恢宏气势;其三，使用短句，能够将行政公文语言的韵律和节奏更好地掌握，读起来既铿锵有力，又抑扬顿挫。

针对于行政公文而言，所用语言既要平实和简练，又要准确，看着比较简单，实际写作的过程中，在应用语言艺术上，也必须要下一番苦工夫。

参考文献

[1]郭昱，邯翘.以传播学视角看行政公文中网络语言的运用[J].写作(上旬刊)，2017(10)：50-54.

[2]张莉.影响行政公文中指令言语行为成功实施的非语言因素浅析[J].秘书之友，2015(10)：36-38.

[3]栾照钧.从实例评改看公文写作专论语言的规范(上)[J].秘书之友，2015(08)：33-36.

[4]彭丽萍.公务文书中公关语言的应用研究[D].西北师范大学，2015.

[5]熊丽萍.浅谈行政公文“意见”的语言应用[D].四川师范大学，2012.

[6]冯静.行政机关政务信息语言特征研究[D].吉林大学，2012.

[7]马书青.试析公文语言的准确性与模糊性[D].山西师范大学，2012.

[8]李珊，彭春焰.高职应用文写作教材中行政公文编排的科学性探析[J].广州番禺职业技术学院学报，2011，10(03)：32-37.

(作者介绍：詹能，现任汕头电大业大职大教务处副主任，本科学历，常年人事教务教学工作)

作者：詹能

第2篇：航空发动机附件制造企业的质量管理研究

[摘 要] 本文分析了航空发动机附件制造企业从公司层面到部门层面质量管理普遍存在的问题，结合质量管理的相关理论，提出了解决这些问题的思路和框架性对策。

[关键词] 质量管理;研究;思路;对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 043

[

1 航空发动机附件制造企业质量管理的重要性

胡锦涛同志曾指出：“军工产品质量不能有一丝一毫的马虎，因为这是关系官兵生命、关系战争胜负的大问题。”现代航空发动机结构复杂，零件、组建数量大，附件和管路系统多，特别是军用航空发动机作为一种特殊的军工产品，肩负着保卫国家安全的神圣使命，具有特殊的质量要求。常说“航空发动机是飞机的心脏”，航空发动机不仅有压气机、燃烧室、涡轮、加力燃烧室、尾喷管等主要部件，还需要一些其他的附件与工作系统来保证发动机的正常工作。作为典型的航空发动机附件制造企业，我公司在发动机控制系统、启动系统、滑油系统等多个工作系统中都承担有附件的研制、生产任务。自20世纪70年代第一台燃油泵调节器下线以来，一直致力于实施规范的质量管理，提升产品的质量。航空发动机附件由于其特殊的目标顾客，属于投入高、风险大、技术密集、系统复杂的特殊产品，在整个研制、生产过程中，不允许出现一丝一毫差错，也就是说质量必须做到零缺陷。质量管理作为保证产品质量的堤坝责任重大。

2 航空发动机附件制造企业质量管理存在的问题

由于航空发动机附件产品的特殊性和市场经济影响，以及质量管理涉及大量的理论、方法、技术和工具等，给我们在质量认识和质量管理过程中造成严重的认识偏差和管理混乱。例如，对基本质量管理方法认识使用有偏差，过于重视质量检验方法，没有深入研究和使用统计质量控制方法，对全面质量管理认识不够;引进了全面质量管理，有先进的技术和仪器，但岗位责任不明确，员工素质不高，使得空有技术而人浮于事;受到市场经济的冲击，质量管理观念有所淡薄;质量管理既要符合国家军用标准，又要试用其他质量管理体系;不同型号产品有不同的标准，多重标准共行造成了管理混乱等等。

与此同时，军队建设正在从数量规模型向质量效能型、由人力密集型向科技密集型转变。走质量建军之路，特别是空军部队机种换代以来，发动机主机换代带动了附件的换代，对附件产品质量提出了更新更高的要求，而我们的质量管理却跟不上时代的要求，其根源经分析我们认为有以下两个方面。

2.1 公司正向传递质量管理观有障碍

虽然高层管理者对质量管理也十分重视，形式上推行了公司层面的质量管理体系，但许多工人、检验人员、技术人员及基础管理人员对质量管理还是存有误解，认为“质量是质检部门的事”“质量是生产部门的事”“质量是制造出来的”“质量是检验出来的”。其实，这些都是认识上的一些误区。事实上，质量是设计出来的，质量是预防出来的，公司的质量部门不能保证公司的质量，它的合适角色是为公司实现质量目标的整体努力提供指导和支持，质量管理是全体人员的事，人人有责。仅靠高层管理者的重视是不能解决这个系统性问题的，唯有通过高层→中层→基层→管理者的正向传递，才能树立正确的质量管理观念，才有助于我们正确的分析和处理生产经营过程中发生的质量问题。

2.2 不少部门狭隘、孤立地开展质量管理

质量管理表面上从公司到部门实施着系统管理，但是基于历史、理解等原因，当质量管理到部门层面落地时则是独立的、孤立的、割裂的运行。

例如，文件化的质量管理体系是认证的一项基本要求，航空发动机附件制造企业为满足认证要求，都会编制、发布和实施质量手册、质量管理体系程序文件、相关管理制度等文件。这些文件的首要任务固然是具备认证功能，但同时它们也具有规范其他经营管理活动的指导功能，可是不少部门却片面对待、狭隘理解，文件控制只控制质量文件，记录控制只控制质量记录，培训只提质量培训。实际上，质量存在于企业经营管理的任何岗位、过程、活动中，且是市场竞争环境中决定企业命运的主要因素，“质量是企业的生命之源”“质量是赢得顾客的最好保证”等警句就是最好的诠释，任何部门没有任何理由割裂运行。

综合来看，许多企业在实际生产中往往存在“头痛医头、脚痛医脚”“重结果轻过程”的质量管理误区，航空发动机附件制造企业同样不能避免。隨着市场经济和对外开放大环境的变化，以及科研生产任务的转变，我们迫切需要增添新的思想和活力来总结、借鉴和发展适合自身特点的质量管理。

3 对策研讨

管理工作千变万变，但质量管理理念经戴明、朱兰、克劳斯比等质量管理大师们提炼，其真谛仍是“质量的责任应由管理者而非员工来承担，必须持续地、无休止地改进”。根据当前航空发动机附件制造企业的实际情况，结合先贤思想在此提出一些解决意见和看法，希望能与同行共勉，促进我们管理工作的提升。

3.1 推行全员质量培训，培养高素质员工

员工的素质是质量管理的关键。设计质量、生产质量的实施都是靠员工完成的，员工素质的提高是质量保证的基础。航空发动机附件制造企业特别是三线企业的员工素质不能算高，故此需要持续开展全员的质量培训。全员质量培训是指对企业全体员工进行周期性的质量意识和质量技能培训，包括质量概念，质量管理理论及各种质量管理方法和技术的学习。通过培训，使全体员工对企业的质量目标和质量方针以及自身的质量责任等有深刻的理解和认识。将质量提升活动自觉贯彻在日常工作中。要使员工认识到照章办事是对每一位员工的基本要求，是实现规范化管理的基础。

3.2 基于部门梳理个人职责，做到明确无误

明确无误的个人职责是质量管理的基本前提，是一项十分重要但又复杂敏感的工作。公司层面职责划分往往细分不够，部门应在公司既定部门、人员职责基础上更进一步梳理细至个人的职责，在厘清责权后实施“业务谁主管、质量谁负责、责任谁承担”的统一奖惩机制，使他们在实现部门、公司质量目标时责无旁贷。此外，鉴于质量管理工作具有专业性，建议部门对具备质量管理知识技能的兼职质量员实行分权制，授予其部门范围内质量管理工作方面的自主权和行动权，并充分信赖和支持。

3.3 打破思想壁垒，持续完善规章制度

如前文所述，片面对待、狭隘理解质量管理使部门日常管理工作或多或少会有顾此失彼的毛病，在公司层面不做大的额外规定或调整的前提下，应从部门层面规章制度入手，在部门管理的各方面特别是像产品设计、采购验收、生产计划排程、制造装配、成品检测、服务保障等重点环节，注入质量管理思想，健全、完善规章制度，借助规章制度尽可能全面地明确应该做什么，达到引领工作开展的目的。邓小平同志曾精辟地指出：制度问题带有根本性、全局性、稳定性和长期性。因此，这需要我们持续地、系统地做好制度完善。

3.4 实现办事有流程，工作有方案

质量管理工作包括两类：一是程序性任务，有规章制度明确工作的顺序和步骤，如召开质量分析会;二是非程序性任务，属偶然发生的、没有规律性，需要探索什么是应该做的，什么是不应该做的，如开展某项专项质量整顿。在公司层面，这些工作由质量部门牵头，运用适当的质量管理工具一般都能得到妥当的实施，但这不能确保部门层面也能有效开展，成为质量管理工作的瓶颈。因此需要部门从自身实际出发，对于程序性任务订立可视化的固化的办事流程，便于相关工作人员使用;对于非程序性任务订立切实可行的工作方案确定合理的基本工作单元、恰当的工作顺序、高效的工作衔接、充分的资源调配等，突破工作瓶颈。

4 结 语

航空发动机附件产品技术含量不可谓不高，其研制、生产是一项系统工程，与此相适应，公司层面应从讲政治、讲大局的高度出发，正确处理质量与进度、质量与数量、质量与效益的矛盾，加强过程监控，从源头上抓好质量管理;部门层面应践行公司战略，推行人人有职责、事事有制度、办事有流程、工作有方案的长效管理机制，让生产过程处于可控状态，从终端上抓好质量管理。使企业质量管理工作，由“堵”向“疏”转变，实现由质量问题责任追究和结果考核，向原因分析、持续推行质量改进的转变。

作者：罗勇

第3篇：公文中附件的格式

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：1.×××××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

第4篇：公文中的附件和主送机关，您用对了吗？

关于附件

《党政机关公文处理工作条例》规定，附件是公文正文的说明、补充或者参考资料;正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

从上述规定可以看出，附件和正文有着严格的界限。实践中，我们需要重点把握以下几点：

一是分清正文和附件。印发、转发、批转公文时，需要使用通知文种。印发类通知主要用于印发本机关拟制的、不能单独行文的公文;转发类通知主要用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文;批转类通知主要用于上级机关批准、转发下级机关的公文。

由此可见，所印发、转发、批转件与印发、转发、批转通知共同组成一份公文，应该作为主件而不是附件。

在正文中已经写明报送、上报等内容的文件，且已在标题中说明，无需作附件标注。比如《×××厅关于报送2015年工作总结的报告》，不能将2015年工作总结作为附件。 二是规范标注附件说明。附件说明是公文附件的顺序号和名称。

在具体操作中，会出现不规范标注的情况。如某县党委发文时，在附件说明处标注“附件随后”“附件3份”“附件列后”等，还有的文件在公文正文中写有“(附件附后)”，这些都是不规范的。《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定，如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。

三是着力减少发文、转变文风。精简文件，不但要严格控制发文数量，也要严格控制文件篇幅。因此，在审核公文时，要注意文件篇幅过长、重复发文等现象，恪守把关之责，敢于提出审核意见。

为了精简文件，同时也便于收文单位更好地理解、贯彻文件，对已发文件，如有必要，可以在文件中适当引用强调，重申要求，不要再作为附件一印了之。 关于主送机关

《党政机关公文处理工作条例》规定，主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

向上级机关的行文，原则上主送一个机关。向下级机关的行文，主送需要贯彻执行、办理公文和应当知晓公文内容的机关。普发性公文的主送机关应保持相对稳定性，一般不能随意变动。 要准确把握和标注主送机关，需要注意以下几方面： 一是选准主送对象。主送机关的确定，离不开行文关系。区分领导关系、指导关系、管理关系、协作关系等之后，才能根据隶属关系和职权范围确定行文的方向，然后再定向什么机关、单位主送。

比如，党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文，也可以依据职权相互行文。前者是指导关系，可以向其发文部署工作任务，后者就是不相隶属关系，可以相互发布、传达要求周知或者执行的事项。 再如，受双重领导的机关向一个上级机关行文，只能主送一个，视情况可抄送另外一个，不能同时主送两个。 二是规范名称表述。主送机关常见的标注形式有： 全称。如“XX省人民政府”，就是全称。只要主送机关名称不是很长，一般采用全称。

规范化简称。比如，XX省工业和信息化委员会，规范简称是“XX省工业和信息化委”或“省工业和信息化委”，而不是“XX省工信委”或“省工信委”。

统称。即同级或者同类型机关概括性的总称，一般用于下行文。工作中，较常见的是主送给同一级的各单位，如，各省(自治区、直辖市)党委，中央各部委等。

主送机关的顺序一般按照重要程度排列。我们一般按照先外后内、党政军群的顺序排列，通常是同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间用逗号分隔。 办公室经党委授权向下级行文，建议改为“各县(市、区)党委，市委各部委，市直机关各单位党组，各人民团体党组”。 单位内部行文问题，主送机关可以规范为“机关各科室，各直属单位”，做到分类明晰、使用一致即可。

三是掌握特殊情况。有的无须标注主送机关。一些文种，比如，决议、命令(令)、公告、通告、公报、纪要，通常是不需要标注主送机关的，决定、意见可以标也可以不标(党的机关公文一般不标)。有些无主送机关的公文，一般要确定印发传达范围，比如，公开发布、发至县级等。 有的主送机关标注较灵活，比如，有的公文发至特定范围或部分单位，可以只标注需要受文的机关、单位。只主送一个或者几个单位的，应将单位名称一一列出。主送部分同类同级单位的，比如，市委有关部委、市直机关有关单位等，要在附件标出具体单位，或是提供受文单位名单。 有的主送机关较多。《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)规定，主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关的上一行，之间不加分割线。

第5篇：带附件的公文

附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。本文是小编为大家整理的，仅供参考。

带附件的公文范文篇一：

关于________通知

________:

___________________________________________。

附件：1.________

2.________

20__年_月_日

带附件的公文范文篇二：

关于_的请示报告意见

___：

___________________________

______________。

附件：1. _

附件：2. _

20__年_月_日

带附件的公文范文篇三：

关于____的通知

_______：

_________________________________

特此通知

附件：1._____________________

2._____________________

带附件的公文范文篇四：

关于__________的请示

集团领导：

根据

一、小标题

(一)

1._______________。

(1)____________________。

妥否，请批示。(特此报告)

附件：1.__________

2.__________

(单位公章)

年_月_日

主题词: ____ __ 请示

带附件的公文范文篇五：

中共___委办公室

关于______的请示(红色反线下空2行，居中

排印，用2号

小标宋体字)

____(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

______________??(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

_________

____________

______??。

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

_________

20__年_月_日

(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

带附件的公文范文篇六：

__呈〔2012〕_号(3号仿宋左空一字) 签发人：王__(3号楷体右空一字)

标题(2号宋体红线下两行)

国务院办公厅：(3号仿宋标题下一行)

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _

一、_

_ _(黑体)

(一)_

_ _(楷体)

1._ _ _

(1)_ _ _

附件：1._ _ _(正文下一行右空两字)

2._ _ _

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人：_ _ 电话:_ _ _)(附注，成文日期下一行)

抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)

印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)

20__年_月_日

第6篇：公文附件格式

公文附件格式范文3篇

附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。

公文附件格式范文一：

附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例："附件：1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如"附件：1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十

五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文二：

关于x的请示报告意见

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：1. xxxxx

附件：2. xxxxx

xx年x月x日

公文附件格式范文三：

公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定，公文由"文头"、"主体"、"文尾"三部分构成，各部分由有关项目构成：

文头部分：

公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分：

其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加"文件"二字组成，如"中华人民共和国国务院文件"或"国务院文件"。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。

其二，发文字号：简称"发文号"或"文号"，位于发文机关标识正下方，由"机关代字"、"年号"加"顺序号"三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如"国发„20xx‟1号"，其中的"国"是国务院的代字，"„20xx‟"是发文年份，"1号"是顺序号。意思是：由国务院于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整，"20xx"不要写成"02"。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即"1"不编为"001")，不加"第"字。

其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。

其四，份数序号：指一份文件在总印数中的顺序号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是"0000001"。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。

其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。

其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分"特急"、"急件"和"限时送达"。其位臵在密级的下方。

主体部分：

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由"发文机关"、"事由"、"文种"三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要"多头主送";下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的"(此页无正文)"标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。

其四，附件及附件说明：

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

"附件"两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在"落款"处。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。

其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，"零"写成"0"。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方。

其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定："此文件发至县团级"，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次："发至省军级"、"发至县团级"、"发至基层"。上行文不限定阅读范围。

文尾部分：

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。 其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别。

其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用"抄报"，对平级机关用"抄送"，对下级机关用"抄发"，现在统称为"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。

"抄送"标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号。

其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如"2008年10月28日印发"。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。

第7篇：公文格式标准(附件)

附件1(黑体 3号 第一行顶格)

启动核心安全价值观(标题用方正小标宋简体

2号居中)

一、启动核心安全价值观(黑体3号)

(一)启动核心安全价值观(楷体_GB23123号)

1.启动核心安全价值观(仿宋_GB23123号)

(1)启动核心安全价值观(仿宋_GB23123号)

二、启动核心安全价值观(黑体3号)

(二)启动核心安全价值观(楷体_GB23123号)

2.启动核心安全价值观(仿宋_GB23123号)

(2)启动核心安全价值观(仿宋_GB23123号)

第8篇：公文附件标注常见错误示例

在日常的公文写作处理中，却常常遇到公文附件标注不准的问题，应引起足够的重视。

一、错将主件当附件。因为有些公文的附件可以反映公文的主要内容的部分，而主件只起报送、转发或发布附件的作用，因此有些人便认为被报送、转发、发布的文件是主件，其实并非如此。如政府用命令颁布法规，虽然法规起着极其重要的作用，但政府发布的还是命令，还必须用命令格式，因此主件还应当是命令。

二、错将附件当附注。附注一般是对公文的发送、传达范围，使用时须注意的事项加以说明，如“此件发至县处级”、“此件可见报”等等，不是对公文内容作出解释。附注应用圆括号括入，不需写“附注”二字，标识于成文日期下一行，左空二字。由此可以看出，附件与附注是完全不同的，一是作用不同，二是标注位置不同。

三、附件位置不当。根据国务院《国家行政机关公文处理办法》规定，“公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称”。有些单位在办文的过程中常常出现附件顺序和名称位置不当的错误，将附件的顺序和名称错放在发文机关和成文日期之后。如《关于表彰2001年优秀共产党员的通报》，将附件“2001年度优秀共产党员名单”标注在落款之后，是不规范的，这可能是受附件与附注分不清楚的影响。

四、只有一件附件还要标明序号，而有多件却不注明序号。如有些公文只有一件附件，还要标注为：

附件1.××××××××

而有些公文附件较多，却错误地将附件标题连续标注于正文之后，不加序号标明顺序。如：

附件：××××××

××××××

××××××

五、标点符号使用不当。有的公文在“附件”二字后不标注冒号，而附件标题末尾却出现句号、分号等标点符号，这也是不规范的，如

附件1.××××××××;

2.××××××××;

3.××××××××。

根据公文处理细则的要求附件标题末尾一般不用标点符号。

六、序号与附件的装订顺序不符。有的公文当有多件附件时，在主件的附件说明部分虽已正确标明附件序号，但却在装订时没有按照序号的顺序去装订，造成文件的混乱，给阅读者带来不必要的麻烦。