网络教室使用管理制度

2022-08-17 版权声明 我要投稿

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《网络教室使用管理制度》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇:网络教室使用管理制度

如何使用计算机网络提高医院收费管理水平

摘要:随着科学技术的快速发展,计算机网络技术被广泛应用于生活中各个方面。医院的收费管理在应用计算机网络技术后,为医院快捷、高效、优质收费提供了一个新的平台,使医院的收费和整体管理服务效率有了很大的提高。然而由于医院收费业务的繁杂分散,对医院收费的实时管理难以达到更好的效果,所以医院对于计算机网络技术要及时制定和完善相应的收费制度,防止安全隐患,减少不必要的经济损失。

关键词:收费;计算机网络;医院管理

随着科学技术的发展,计算机技术已进入大规模的应用阶段,电子计算机已被广泛应用于医院会计核算和财务管理等各个方面,发挥着越来越大的作用。医院将计算机网络技术用于医院的收费管理,推动了医院信息数字化的进程,提升了医院的管理水平。计算机技术的进步也为医院的收费管理服务提供了更加先进的管理方式。因此,各个医院都开始重视计算机网络技术与收费管理业务的结合。加快医院网络技术建设可以保障医院收入的快速准确,实现医院信息资源的集成和共享,实现收费管理业务的规范,实现医院的现代化发展。医院利用计算机网络技术大大提高了医院的效益和管理水平,更好地实现了医院和患者的利益双赢。

一、计算机网络技术在医院收费管理中的特点

(一)先进性

计算机网络技术的成熟和发展,对医院计算机网络技术的信息化和数字资源化建设有很大的促进作用。医院采用计算机网络技术后,不仅节省人力和时间,还提高了工作人员的工作效率和积极性,使得医院的管理在计算机网络的服务下变得更加先进。

(二)安全性

网络技术广泛使用过程中存在着一些危险,但是各种防护措施也在不断改进,对于数据的安全性给予了更高的保障。医院的服务系统是日日夜夜不停运行的,因此对于数据的安全性要求更高,不能有稍微的偏差和丢失,所以现在计算机网络技术的发展为医院服务系统的正常运行提供了一定的保障。

(三)快速准确性

以前,医院的收费都是采用人工记账管理,总是会出现一定的纰漏,而且也增加了人工的服务时间和患者就医时间。现在,计算机网络技术的应用大大提高了账务收费和记录的准确性,而且节约了工作人员和患者的时间,也使得医院的一些不法贪污行为得到了遏制。因此,计算机网络技术使得医院的管理服务和工作效率大大提高,增加了医院收费的规范性、科学性和准确性。

(四)经济实用性

在医院收费管理上,计算机网络化的应用不仅节约了人力和物力资源,同时也满足了医院信息化发展的需求,不仅能够处理信息进而有效地查询数据等,还实现了信息交换的快速准确,优化了医院经济效益。

二、医院收费管理服务存在的问题

(一)医疗和药物价格不统一,导致收费混乱

政府在制定药品和医疗服务价格上存在的问题和不足不但影响着医院的医疗服务水平,还制约着医疗技术的发展。价格上的差异也成为了很多人获取不法利益的途径。同时,医院很多特殊药物和医疗物品的规格型号繁多,管理工作比较复杂和欠缺,导致了很多漏洞。

(二)轻视管理过程,容易出现收费漏洞

在医院采用计算机网络技术进行收费管理后,每个人所负责的只是一部分,缺少了部门间的联系,对于收费报表是否与现金一致,财务人员也不太重视,放松对收费的管理,导致了经济上产生漏洞。如果对于收费和发票的管理不严,很容易造成漏洞,很多不法人员更是与医务人员合作,一同从中捞取利益。因此,收费过程中的监管不严很容易导致经济安全隐患的增加。

(三)部门繁杂且分散,难以集中控制

传统的医院收费模式是由财务统一负责对门诊和住院费用收费的管理。但是随着计算机网络在医院的应用发展,各部门开始作为一个独立的收费主体存在,对于收费退费等各自独立负责,因此发生了很多制度以外的行为,若是出现了一定的不法行为,会给医院造成很大的损失。所以,科室人员若是出现个人舞弊行为,只关心个人利益故意错收和无效退款,会造成医院不可估量的损失。由于医院整体进出账信息较大,监管起来不可能都做到及时和准确,因此容易出现此类不法行为。

(四)人的管理淡化,盲目信赖软件

现在很多医院都实行各个部门独立收费管理,但是这种情况可能会发生收费人员与医务人员集体作假,导致手术费、治疗费、检查费等核算的错误,增加不法收入。同时,计算机软件对于医院管理的水平提高发挥了重要作用,也得到了医院的广泛认可。但是软件即使再好,也只能是一种辅助工具,如没有科学的管理,也只能是一种虚设,结果可能与期望的效果相反。过分依赖软件或者过高地估计了软件的作用,就会忽视一些隐患,导致一些人有可乘之机,获取不法利益,对医院可能造成严重的经济损失。

三、应用计算机网络提高医院收费管理水平的方法

(一)完善药品和医疗价格管理,完善监督

价格管理是在计算机收费体系中规划收费管理的最重要环节,所以应该规划好各种新业务、新项目的价格,对于新的诊断项目给予明确的价格规定,以此控制胡乱收费。对于费用价格统一规划,需要专人监督和管理,防止收费过程中投机取巧的行为,对于出现问题的责任要明确到人,并给予追究处罚。对于各种新的医疗服务项目,要提前到物价部门登记,严格按国家的要求制定统一价格收费。医院对于各种可收费的一次性耗材和药物全部输入到计算机信息价目表统一管理,不能出现价格出差问题,集中控制医院价格表。

(二)强化和完善财务管理机制

医院应完善发票的发放制度,加强票据管理,防止空白发票的肆意乱发和流失。在财务科需要有专人负责票据的审核工作,看票据是否连号、跳号等问题。计算机网络技术的应用中,审查工作显得尤其重要。在认识到计算机网络技术的先进性的同时也要重视人为的管理。

(三)建立物价监督举报机制

随着一些医药物价问题的出新,医院开始通过电子屏幕公开医疗收费标准和药品物价,使得全体员工和患者都可以监督部门的收费情况。让大家共同监督,及时发现问题,并根据情况作出相应的改进措施,使医院计算机网络收费管理工作得到更好的发展。

(四)提高收费人员的职业道德和法律意识

现在医院均采用的是计算机网络收费管理体系,实现了人机一体的管理方式,所有操作都是通过相关人员来完成的。因此,对于收费人员的职业道德和法律意识的提高是必要的,对于他们应该要自觉完成好工作的职责,严格按照规章制度和操作流程办理业务,防止违法违规行为的出现。相对来说法律是一种更好的约束方式,在法律不断完善的社会中,我们也必须加强法制教育,对于财务和收费人员他们总会受到诱惑干扰,对于自身的法律修养更是必然,要学会知法,守法,规范自身的行为,不做违法乱纪的事情。同时,医院应制定相应的惩罚措施,对收费人员的违法行为作出一定的处理,严重者要提交到司法部门处理。

(五)加强医院内部审计工作

医院审计人员应对退费和出院人员手续是否齐全、合格还有费用使用是否合理,发票与费用金额是否一致,是否合乎规范性等环节,进行监管和审计。对于检查和医疗等费用管理应在联合医护等部门共同进行核对审计。审计部门应使用相应的软件,搭建一个网络审计平台,进行信息的查询和检查工作,为医院的审计工作提供更优化的支持。

三、结语

随着医疗改革体系的不断推进,医保网络信息服务也在广泛使用,计算机网络服务使城市农村相互联系,传统的收费模式渐渐被计算机网络收费模式所取代,但是由于医院业务繁多,部门之间联系很少,造成财务很难集中控制,从而使得收费环节变得复杂,同时监督管理机制也难以做到实时跟踪。计算机网络收费服务是一个新兴的业务,使得医院的收费体系更加高效,但是很多业务还处于初级阶段,还存在各种隐患问题,还需要改进和摸索。医院管理人员应该严格规范自身行为。对于一些隐患问题,医院各部分应积极协调配合,及时制定有效合理的管理方案,及时更好的改善医疗收费体系的弊端,确保医院的计算机网络收费工作合理有序高效的进行。

参考文献:

[1]王自力,刘仲祥,王薇.医院信息系统的安全管理[J].中国医院管理,2008(03).

[2]王卉卉,李晔,韦来平.加强医院门诊电脑收费管理的实践[J].江苏卫生事业管理,2009(02).

[3]胡克,杨蕾.计算机网络信息化在医院财务管理中的应用[J].科技情报开发与经济,2006(14).

(作者单位:内蒙古自治区人民医院)

作者:沈晨光

第2篇:浅谈高校多媒体教室的使用与管理

摘要:为适应现代化教学,各高校对多媒体教室建设的投入数目日渐增加,多媒体技术在高校中已经得到了广泛的应用,但多媒体教室的管理还存在一些问题,直接影响着多媒体教室的使用。应从多媒体设备管理,维护以及使用者的培训等方面加强管理。

关键词:多媒体教室;使用;管理

21世纪的社会已成为信息社会,其发展越来越呈现出高速度和高科技性的特点。随着现代化信息技术的发展,多媒体技术在高校教学中已得到越来越多的应用。多媒体教学离不开多媒体教室的建设。多媒体教室的建设对于人才的培养有重要的影响。随着多媒体教学规模不断扩大,多媒体教室建设数量的增加,一些管理和使用上的问题也逐渐暴露出来。本人结合工作中遇到的一些问题,谈谈高校多媒体教室应该如何更好,更合理地管理和使用。

一、多媒体教室的类型及建设的发展

多媒体教室分类的依据不同,分类的结果就不同,但是无论什么依据,多媒体教室大致可以分为:普通型,大屏幕投影机,多媒体语言教室和网络型多媒体教室。普通型多媒体教室应含有音频设备;大屏幕投影机型应包括多媒体计算机,投影等音视频设备,中控系统设备;多媒体语言教室则包括多媒体计算机,音视频设备;网络型多媒体教室包括多媒体计算机,投影等音视频设备,中控系统,网络教室服务器,学生计算机设备。

笔者认为多媒体教室的发展分为以下四个阶段:第一阶段,以幻灯机,录像机和电视机为主要设备的电教室阶段。第二阶段,以中央控制器,计算机,音视频播放机,话筒,扩音设备,实物投影仪,数字投影机多个设备组成的第二代多媒体教学系统。第三阶段,以计算机,中央控制系统为核心,集图、文、声、画、视频于一身,是具有成性好,交互性强,资源丰富的第三代教学系统。第四个阶段,将独立的中央控制器连入以太网,成为网络化的中央控制器,实现资源共享,音视频传输和相互监控,以及远程集中监控与管理的网络型多媒体教室。

二、多媒体教室使用存在的問题

1.多媒体教室卫生条件差

教室是一个人流量非常大的地方,在教学过程中产生大量的灰尘,都侵蚀着多媒体设备。大量的灰尘会影响仪器设备的散热,增加多媒体教室仪器设备的故障率。

2.教室数量的增加使得管理不到位

随着多媒体教学的普及,多媒体教室的数量与日俱增,许多高校从最初的几间扩展到了上百间。由旧教室改建的多媒体教室大多分布不集中,位置分散。多媒体教室封闭式管理不适应高校多媒体教室分布分散发展状况的要求。

3.设备型号参数不一,使用不便

目前国内对于多媒体教学没有统一的技术标准,多媒体教室建设不是一次性完成的。并且不同时期建设的多媒体教室设备型号不一,技术参数各异,控制界面也是多种多样,各设备之间的联接方式也不同。这对于非专业的任课教师而言,要想操作好不同设置的多媒体教室可能具有一定的困难。有些老师在使用多媒体教室时由于不懂如何操作,会发生设备误操作的状况,使设备发生损坏,增加了管理人员的工作量以及维护经费。

4.多媒体教室故障率高,维修人员工作量大

多媒体教室由于使用频率高,强度大,导致故障率也高。多媒体教室出现故障可以分为两类:一是计算机出现故障,二是计算机软件出现故障。由于教师使用不当等原因,多媒体教室还常出现计算机操作系统等软件的故障。多媒体教室故障频发,维修人员工作量大。

三、对如何管理维护多媒体教室的几点建议

1.加强多媒体教室的管理

多媒体教室设备升级换代比较快,因此在多媒体建设时期应该选好品牌,购买大品牌的产品,这样在后续建设新的多媒体教室的时候可以提高多媒体设备间的兼容性。同时,还要搞好多媒体教室仪器设备的卫生,应定期清洗进风口处的空气过滤网,保证进风口的畅通,避免因散热不良造成投影机机内温度升高而损坏液晶板。

2.提高多媒体教室管理人员的思想与业务素质

为教学服务是多媒体教室管理工作的核心,一方面,管理人员应该具有高度的责任意识。多媒体教室管理是一项技术性强、专业性很强的工作,这就需要管理人员必须掌握计算机和多媒体网络的相关知识,具有较高的业务水平和能力。另一方面,由于多媒体设备利用率高,容易出故障,这就要求管理人员具备对设备的维护能力。此外,对在职人员进行培训才能保证多媒体设备状态良好,高质量高水平的为教学服务。

3.提高教师多媒体应用水平

每年新进和使用多媒体的教师必须进行严格规范的技能培训。熟悉多媒体教室使用的规章制度,不同型号多媒体的操作规范,多媒体基础知识以及一些简单故障的排除。提高教师的责任心,让教师爱护多媒体教室的仪器设备,提高多媒体教室仪器设备的使用寿命。

4.改变传统排课模式,合理运用多媒体教室

高校教务部门应充分考虑多媒体教室作用的特殊性,兼顾多媒体设备的使用状况,对传统的排课进行改革,科学排课,提高设备和教室的利用率。

总之,多媒体教室的建设与管理是一项既复杂繁琐,又对技术有较高要求的工作。完善管理制度建立起强有效的管理模式,不断提高管理队伍的专业技术水平,加强教师队伍的技术技能培训,定期做好设备的维护、保养,改善管理手段,从而更有效,合理地建设和管理多媒体教室,最大限度发挥多媒体教室的功能。

参考文献

[1] 井志娟,高志军,多媒体教室规范化建设文献综述[J],电子世界,2013(01):161-162.

[2] 熊建华,高校多媒体教室使用现状的思考[J],学术论坛,2013:197.

[3] 卢晓杰,关于高校多媒体教室的建设与管理[J],中国教育技术装备,2013(01):40-41.

[4] 吴卫东,基于网络中控的多媒体教室建设与管理[J],消费电子,2012(12):52.

作者:唐力会 巴大伟 叶金岭

第3篇:医院计算机网络在抗菌药物使用管理中的应用

摘 要:自抗菌药物发明以来,便被大规模的使用,在用以挽救人类性命的同时,也导致了抗菌药物滥用现象的出现。医院计算机网络是利用先进的科学技术,将电子计算机与网络通信设施运用到医院各部门的运营中,对各部门产生的信息进行收集、整理、储存和传输,将整个医院的工作形成系统化的流程,实现资源、信息的共享,有效地提高了医院整体的工作效率和质量。在医院抗菌药物使用管理中,科学的应用计算机网络能使管理工作更加准确、高效、有序的进行,让临床医师在抗菌药物的使用上更加规范、合理。

关键词:计算机网络;医院信息科;抗菌药物;使用管理

抗菌药物是指具有杀菌或抑菌活性的药物,在一定浓度下对病原体有抑制和杀灭的作用。对抗菌药物的滥用,不仅使其丧失了原本预防和治疗感染的功能,还导致了耐药菌株的大量出现和菌群失调,严重情况会造成患者二重感染,大大的增加了患者经济负担。因此,加强抗菌药物的使用管理成为了医院管理工作中的重点方向和内容,如何提高抗菌药物使用的合理性也成为了全社会关注的重点[1]。在医院抗菌药物的使用管理中引入计算机网络是近年来新兴的抗菌药物使用管理方法,本院自应用计算机网络管理抗菌药物的使用以来,取得了良好的效果,现报告如下。

1 合理使用抗菌药物的含义及目的

根据疾病的种类、病原体的类型、患者的具体情况以及相关的药学理论,对用药的剂量、途径、频率以及时间进行严格控制,选择最合适的药物和制剂种类,从而制定出最优的用药方案,这就是合理使用抗菌药物的含义[2]。只有合理地使用抗菌药物,才能安全、有效的防治疾病,并使疾病的防治与治疗达到经济合理的目的。然而,目前抗菌药物的不合理使用普遍存在于世界各地,这直接造成了抗菌药物资源的浪费,耐药性的发生,对患者的生命安全构成了严重威胁,并加重了患者的经济负担。提高抗菌药物临床使用的管理水平,从而杜绝细菌耐药情况的发生,使患者的生命健康得以保障,是抗菌药物在临床应用管理中的目标。

2 计算机网络技术的引入

随着现代信息化技术的不断普及,医院传统的管理模式和经营理念也在不断发生变化,计算机网络技术也逐渐被引入到医院的经营管理中。数字化的管理模式成为了医疗机构的主流管理模式,医院信息系统建设推进了计算机网络在各个科室中的应用。由于抗菌药物具有多样性、广泛性、专业性的特点,而以往药物信息资源的分散性加上患者病情的复杂性与多样化使得临床用药不规范的现象普遍发生。只有加强对抗菌药物使用规范化的管理,才能减少耐药菌株的发生,提高疗效、降低患者不良反应发生率,达到有效控制医院感染、提高医院的整体治疗效果的目的[3]。计算机网络技术能建立抗菌药物使用数据库,将以往的使用案例、经验资料等相关信息收集并加以整理,存储于信息库内,构建抗菌药物使用的监控平台,为医护人员在对患者进行药物治疗时制定出更加合理、准确的临床用药方案,从而优化治疗方案。计算机网络技术在医院抗菌药物使用管理中的应用,不仅能提高抗菌药物使用的科学性、准确性与合理性,还能有效的提高医院工作的效率、质量和管理水平,減轻医护人员的工作压力。

3 临床合理用药信息技术的研发和应用

利用临床用药数据库,构建合理用药软件或药物参考软件的药物信息平台是临床辅助系统的一部分。我国至今已有许多相关的合理用药软件,例如四川美康公司的合理用药监测系统,不论是在简单单机中,还是复杂的网络中,此软件都能为临床诊治和临床用药提供及时、准确的信息。此外,还有各类医院用药安全监测与评价软件,例如PASS监测效果评价和临床用药观察指标评价体系,能对临床用药的安全状况进行实时在线监测,并有记录和评价功能,对临床用药的原因和相关因素的关联性进行分析,得出医院用药安全现状,使医院提高用药安全水平拥有全面的客观数据[4]。

抗生素合理应用监控系统,是对医院抗生素用量、细菌耐药性、联合用药、疗程、预防用药、用药途径以及医院在使用抗生素后发生的感染比例等项目进行监控。抗生素合理应用监控系统的应用,有效地提高了医院抗菌药物使用的管理水平。目前,国内许多医疗机构中应用较为普遍的为HIS系统,此系统主要是以费用、医疗物资信息为主,而且HIS系统具备统计功能,能为医院管理人员了解各项医疗工作的具体情况和各部门的工作进度提供信息依据,方便其更好地制定工作计划并科学地作出各项决策。

4 计算机决策支持系统的应用

计算机决策支持系统(简称CDSS)在医院抗菌药物使用管理中的应用主要是辅助医生进行合理用药,防止发生处方错误并制定出最佳用药方案。根据相关资料显示,一些重症监护室医生和传染科医生开出的抗菌药物处方的正确率极低,而在使用CDSS和微生物学报告的帮助下抗菌药物处方的正确率得到了明显提高,可见计算机决策支持系统能提高医生决策的科学性与合理性,改善抗菌药物处方质量[5]。此外,CDSS的另一表现形式是处方点评系统,借助多种技术开发和设计的处方点评系统能对医院电子处方和手工处方进行管理和维护,通过建立处方评价指标体系规则库,对抗菌药物的使用处方进行检索和评价,发现不合理处方及时预警并给出意见,最后对处方的评价结果按照科室、药品、疾病以及时间等要素进行分类,并形成统计报表的格式。处方点评系统在一定程度上提高了处方用药的准确性,提高了抗菌药物临床使用的管理水平和工作效率,对医院的医疗治疗有明显的改进作用,符合了新时代下医疗机构数字化、卫生信息化的要求,提升了医院的经济效益与社会效益,具有良好的发展前景。

5 讨论

抗菌药物在临床上具有应用范围广泛、品种繁多的特点。抗菌药物的使用不合理问题在全世界都有存在,然而我国是世界上滥用抗菌药物最严重的国家之一。因此,加强对抗菌药物使用的管理成为了医疗机构发展中的首要任务。随着信息化在各行各业的普及,医院信息化的发展推进了计算机软件和网络在医院各个方面中的全方位应用,实现了医院内部资源和信息的优化配置和共享。计算机软件和网络在医院抗菌药物使用管理中的应用,临床合理用药信息技术对抗菌药物的使用安全状况进行实时监测、计算机决策支持系统能辅助医生进行合理用药,这些都说明了计算机网络在抗菌药物管理中的有效性,提高了医院抗菌药物使用的管理水平。

随着医院信息系统的不断发展完善,计算机网络在医院抗菌药物使用的管理中将会发挥更多的作用,然而,许多用药监测系统与软件只是一个辅助工具,只有在结合患者具体情况与疾病类型,根据系统和软件提供的信息进行综合的参考和判断的基础上,才能真正实现合理、规范用药。因此,在使用计算机网络进行抗菌药物使用的管理时,也须加强人为管理,合理的用药监测系统辅以传统的监管方式,使抗菌药物的监管使用系统更加完善,并充分地发挥其功效,降低不合理用药的发生情况,促进抗菌药物的合理使用。相信未来计算机网络在医院抗菌药物的使用管理中将会更多的普及和推广,为不断提高医疗水平、保障患者用药安全提供发挥更多的效用。

参考文献

[1] 糜琛蓉,倪语星,孙木,等.医院计算机网络在抗菌药物使用管理中的应用[J].中国医院管理,2011,15(04):61-62.

[2] 李士玉.某医院住院抗菌药物信息化管理系统及其实施效果分析[D].复旦大学,2012.

[3] 安艳芳.医院信息系统在抗菌药物管理中的应用研究[D].苏州大学,2014.

[4] 王延鹏.医疗机构抗菌药物应用在线监测分析系统的开发与实践[D].山东大学,2012.

[5] 陈鸣宇.医院信息系统在合理用药管理中的应用研究[D].苏州大学,2012.

作者:张海东

第4篇:计算机网络教室管理使用制度

1、计算机网络教室要有专人负责管理。管理人员须具有基本的计算机操作水平和保养技能。非信息技术专业毕业的,要经上级主管部门培训并合格。

2、计算机网络教室要有必要的防火、防潮、防雷、防盗、防尘、防高温、防静电及遮光设施,配备必要的计算机维护、保养工具和软件。

3、要建立工作日志或周志,建立计算机档案,做到“一机一本”(自备),记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。

4、要做好系统的维护和设备保养工作,雨季和假期要定期开机;严控外来磁盘和光盘的使用,定期进行杀毒软件的升级、检测、杀毒;重要文件和软件要有可靠的备份。

5、按要求做好课前准备,学生入室前要采取必要的防尘措施;要督促学生保持室内安静和清洁卫生,要求学生按照操作规程操作。学生离室时要检查设备,在“一机一本”上填写使用记录。学生离室后,要做好设备和资料的归类整理工作。

6、严禁无关人员进入计算机网络教室,一般教师经学校同意后按要求使用设备,管理人员不得擅自拆卸计算机。下班时,要关好门窗,关闭电源、照明灯、窗帘,切实做好安全防范工作。

7、对于违反规定要求操作、管理而造成计算机及相关设备损坏的,要查明原因,追究责任。

8、按照《设备、资源管理制度》严格管理计算机网络教室内的各项设备和资源。

南阳市宛城区教育体育局

第5篇:网络使用管理制度

电脑网络使用规范

为加强公司网络的使用管理,防止发生违规和泄密事件,确保办公网络安全畅通,根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。

第一条公司内计算机软件统一由网络管理员报公司总经理核准授权后负责安装或更改,电脑使用者不得随

意改动、删除或安装与工作无关的软件。

第二条严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等,如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时

将信息反馈给网络管理员,以便及时解决问题。

第三条计算机管理责任到人:分配到个人或部门使用的计算机,使用者必须对设备的安全和完整负有责任。

若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。

第四条配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁,并经常进行磁盘碎片、文档归类整理等系统维护

工作。

第五条网络管理中心作为公司网络的规划、建设和管理维护部门,有权对公司网络运行情况进行监督和控

制,任何部门和个人不得私自更改网络结构。

第六条员工在使用网络时,必须使用网络管理员指定的网络IP地址,未经网管同意任何人不得擅自更改,

不得在自己工作位以外的位置乱接网线,否则以破坏公司网络环境处理。

第七条公司的所有计算机系统及相关的附属设备(如打印机、扫描仪、网络设备等)的采购、使用、报废

等必须经过网络管理员报行政办公室经总经理审核;若有未经审核的计算机设备的使用,没有义务为其提供任何类型的服务支持。负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换,所有计算机设备,未经授权同意,任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。

第八条 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司

保密文件不外漏。

第九条公司员工在被许可使用公司计算机时,本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本

制度有任何异议,请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。

第十条连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用,不得泄露给无关人员。

第十一条企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播,员工不得使用公司电子

邮箱在工作时间从事私人活动,如聊天,发送与工作无关的邮件。

第十二条工作时间禁止下载与工作无关的各类软件,禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。 第十三条电脑由公司统一配置,严禁未经同意使用非本职岗位的电脑,严禁让外人使用公司电脑。 第十四条必须遵守国家的有关法规和行政规章制度,不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站,防

止带来病毒侵害公司系统。

第十五条禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播计算机病毒。 第十六条禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。

第十七条 禁止利用公司电脑及网络处理个人事务。

第十八条 文件归档管理:

1、所有电脑左面不得放置任何文件,每日下班之前必须把所有文件归档存放整理放置在电脑F:盘下,F:盘名统一全部改成office并在左面建立office盘快捷方式放于桌面,在office盘下按类归档。

2、所有跟工作无关的零散文件,或是暂存文件放置在E:下,并更名为temple

3、所有程序安装包、软件包、执行文件全部放置在D:盘下,并更名为tools,更具软件的不同种类归类(如:工作软件、系统驱动等等)。

第十九条 在中午午餐时间或者外出、巡店等等,所有电脑最低要求要关闭显示器电源。

第二十条 熟悉计算机常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范;为全面提高自身素质,改进工作方法,提

高工作效率,办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识,努力学习计算机知识,掌握计算机的基本操作规程。

第二十一条 除了经理和财务的电脑、服务器,其他电脑禁止设置密码,每个电脑系统的administrator账户

只由公司电脑管理员专用。禁止随意更改系统和管理员密码,电脑主板BIOS密码只由公司电脑管理员设置。除非必要使用管理员权限,否则电脑统一改为超级用户。密码使用采取总经理――管理员――部门主管――使用者垂直管理。

第二十二条 电脑由公司统一配置并定位,严禁未经同意使用非本职岗位的计算机,严禁让外人使用公司计算

机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司网络者,必须由总经理审核批准,由管理员配置指定。

第二十三条 从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站,必须遵守国家的有关法规和行政规章制

度,不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站,防止带来病毒侵害公司系统。

第二十四条爱护电脑设备,防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近电脑主机,例如磁

铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材,使用的时候要倍加爱护,不能过度大力粗暴使用。例如:鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏,由当事人负责赔偿修理,找不出当事人的由部门共同承担。

第二十五条 计算机设备的损坏维修,须写申请给管理员,由管理员检查维护,填写原因,分清非正常损坏和

正常损坏原因,继而追查相关责任,在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的,写申请交由部门主管再程递总经理审核批准。须要使用新计算机的,先写工作需求,由管理员指定相关配置,经上层审批后由采购按指定购买。

第二十六条 电脑操作应按规定的程序进行。

1、电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,将追究使用者责任。

2、电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件,游戏,严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装,非常用办公软件须写申请由总经理审核批准,再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序,禁止擅自更改计算机系统配置的参数。

3、禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据,如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请,由管理员或者主管安排下班时间来下载。

4、禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

5、电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP

3、移动硬盘等移动存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测。

第二十七条 在停电频繁时和接到停电通知时,要及时关机,如果已经停电,须关闭电脑总电源,防止突然来

电损坏计算机硬件设施。

第二十八条 如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障,应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自

打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。

第二十九条 电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。下班长时间不使用时,离开计算机前

必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源,杜绝电气火灾隐患。

第三十条 根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文文件不要放在系统盘保存,养成每

天备份自己的工作文档,每月归类的良好习惯,在月末将归类文档传递部门主管刻录成盘或存储外接硬盘交给总经理存档(公司重要文件)。

第三十一条 综上所述,行为影响较轻者(因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定,而给工作带来影响但经

努力可以挽回的)将采取第一次批评教育,第二次警告,并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚,开除留察或开除,并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的,移交公安机关处理。 第三十二条 本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和

办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务和Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。

第三十三条 行政部信息中心作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,有权对公司网络运行情况进行监

督和控制。网络中心有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。

第三十四条各部门计算机以及计算机外设设备的购置需填写信息化设备(U盘、移动硬盘、打印机、刻录机

等)申请单,由行政部信息中心,统一规划、选型、购买。

第三十五条 除网络管理员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关的外设设备。

第三十六条 任何计算机不得安装与工作无关的软件(如游戏等),一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者,一律

罚款100元,再次发现者罚款200元,以此类推。

第三十六条 网络管理员负责每星期对公司计算机进行定期维护,定期升级(个别软件争得公司集体同意后)。 第三十七条

1、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息;

2、公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由行政部统一规划,任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务;

3、为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件;

4、严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器,严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏(网页游戏)、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将收到处分;

5、公司禁止任何个人私自订阅电子杂志,因工作需要的电子杂志,经审批后由公司研究所图书室集中订阅和管理。

第三十八条

1、对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退处理,并依法追究法律责任;

2、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人,或玩网络游戏的个人,一律罚款200元,再次发现者罚款400元,以此类推。

3、对各种工作用文件服务器的申请,需经系统主管审核,由行政部批准后放可设立,擅自申请者将处以降薪一级的处罚;

4、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人,

5、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,处以罚款、降薪、降职等处理;

6、对于私自更改网络结构,擅自设置DNS、WINS等服务的责任人,处以罚款、降薪等处罚;

7、任何员工发送与工作无关的电子邮件,有意接收与工作无关的邮件,一律罚款50元,再次发现者罚款100元,以此类推。

8、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为,一律罚款50元,再次发现者罚款100元,以此类推。

9、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。

注:做出以上规定的根本目的在于规范工作行为,提高正常工作效率,请大家理解并执行之。 参考资料:电子邮件管理要求

1、凡新入职人员需开通电子邮件时,需由员工本提出申请,报所在分公司总经办审批后提交人事文员处开通。

2、当员工离职时,应及时删除离职员工的电子邮件地址。

3、电子邮件的群发规定

4、电子邮件群发指邮件接收人为5人以上.

5、电子邮件发件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。凡群发范围全分公司范围内的分公司总经办统一转发.

6、下列情形邮件不得群发: (1)邮件发放内容属公司秘密的; (2)员工的离职信息; (3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的; (4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。

7、总经办在转发群发邮件时应按4.2.3.3条款情形进行审核后方可转发,如未经严格审核而转发的,其引起的不良后果由转发部门或转发人员负责。

制定本规范的目的

公司计算机以及计算机网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用计算机以及计算机网络的必须在自己家中进行。为规范公司计算机以及计算机网络的管理,确保计算机以及计算机网络资源高效安全地用于工作,特制订本规定。公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。本办法由行政办公室负责补充、解释、监督实施并于颁布之日起严格执行。

第6篇:录播教室使用制度

为规范我校录播教室使用,以便更好服务广大教师,特制定以下制度:

1、 预约:使用录播教室录课必须提前预约,预约时间:每周四(8:00——7:00)。 预约请到南楼206填写预约表,领取钥匙。特殊情况可接收短信预约。

2、 使用:上课前请务必填写使用记录。录课过程中请规范使用:近期病毒感染高发期请老师们务必将U盘格式化后只留课件,视频请统一转化为WMV格式。开关机请您按照提示步骤进行。

3、 课件拷取:录完后请在每周周五上午集中拷课件(8:30----10:00)。请准备格式化后的空U盘

4、 时间要求:不接受中午和晚上录课,周四全天为设备维修和卫生清洁时间,不接受录课。

5、 实验课:实验课用到腐蚀性较强的、气味较大的实验必须向领导申请后使用。结束后务必把教室清理干净。

备注:

1、录播教室采用谁使用谁负责制度,除录课以外所有活动必须向领导申请后方可使用。

2、使用完录播教室后请确认电源关闭、门窗关闭、桌椅摆放整齐、垃圾清理干净后再离开。

我校老师众多,录播教室使用频繁,请您遵守规定,谢谢配

合!

第7篇:美术教室使用制度

广外肇庆外校美术专用教室使用规定

美术专用教室是学生进行美术课堂学习、美术兴趣小组、书画社阵地活动的场所。使用本教室规章制度如下:

一、自觉遵守作息时间,不迟到,不早退。学生进入教室要有秩序,按固定的位置就座。

二、教室内要保持安静,严禁大声喧哗、追逐、吵闹。

三、进入教室后,不经允许不得随便乱动教具,例如石膏像、静物器皿等,爱护室内设备,因使用不当损坏的,照价赔偿。

四、教室定期打扫,室内不能乱涂乱画、乱丢杂物。课后要把残留物带出教室,扔入废物箱。

五、室内物品摆放整齐,排列有序,未经学校同意,不得外借。因正常原因破损的画板、石膏像等要及时修补。

六、离开教室前要关闭灯扇,每天上、下午最后一节课后要关好门窗,切断电源,做好安全防护工作。

七、原则上本教室只对美术课、美术兴趣小组开放。未经许可,师生不得随意借用和占用教室。兴趣小组活动须有教师在场辅导方可入室。

第8篇:美术教室使用制度

1、严格遵守教室使用规则,一切行动听任课教师指挥,进入美术教室时要保持良好秩序,不准喧哗、打闹。

2、进入教室后,不得随便乱动教具,例如石膏像、静物器皿,本室人员未经允许不得动用本室任何器材,不得将器材外借或带出室外。

3、全体师生要爱护本室器材,自觉遵守本室使用规则。

4、保持教室的清洁卫生,不得随地乱丢废纸、废物、定期组织学生打扫。

5、使用完毕,将器材、作品整理好方可离开。

6、离开时,关闭电源、门窗。

7、严禁学生在室内吃零食、扔垃圾行为,对违纪行为要及时制止,对未能处理的问题应及时向管理老师汇报。

8、违反规定者,视情节轻重,给予批评并赔偿损失。

图书借阅制度

为保障全校师生能阅读到自己喜欢的图书,经学校全体教师研究通过,制定本制度,望全体师生在借阅图书时严格遵守。

1、学校图书实行专人负责,全体师生共管的管理机制。

2、图书分类存放于图书室的图书柜中。图书管理员和各班图书借阅协管员要定期检查规范图书的存放,以便于寻找图书。

3、教师可以在课余时间(早上8:00-下午17:00之间,节假日除外),到图书管理员处登记后,借阅自己需要的图书,并在借书证上签名存档,到期自觉归还,如有损坏,按损坏程度确定赔偿金额。丢失的照价赔偿。

4、学生可以在规定时间,先在各班图书借阅协管员处登记好姓名、书号、还书时间等,再由图书借阅协管员到图书室借阅图书。借阅时要先填写借书证,存档保存,并确保到期归还,如有损坏,按损坏程度确定赔偿金额。丢失的照价赔偿。故意损坏的要加倍赔偿。

5、爱书护书,保持书籍的整齐干净、完好无损是每一位师生的神圣职责,我们在阅读的同时要争做爱书模范。

6、书籍是人类进步的阶梯,大家在阅读的同时,要自觉摘抄其中的优美词句,记下自己的心得体会。学校会不定期检查评比,并择优推荐到各级各类报刊及网络博客上发表。

实验准备室管理制度

实验准备室是组织和实施实验教学、为实验教学提供物质准备和后勤保障的重要机关。为确保实验教学的顺利进行,制定本制度:

1、准备室仅供教师准备实验所用,未经教师允许,学生不得入内。

2、准备室的设施布局未经管理员同意不得随意变动。

3、准备室为每位教师配备一套常规实验用品,其它所缺器材须随时领取,不得随意挪用其它教师所备器材或分组实验用品。

4、所领取的实验器材,其使用保养由领用人负责。使用者要爱护仪器、节约材料,防止器材丢失、试剂泄漏、标签脱落。

5、制定实验教学具体方案并提供实施方案所需的详细方法和全套器材。

6、安排并组织相关学科的教师预试,根据预试情况调整实验准备方案。

7、每天检查准备室所属水电及消防设施情况。

8、离开准备室时应检查水电门窗的安全,及时锁门。

9、实验教学期间,实验准备室必须有人值班;协助带课教师调整实验仪器;及时为学生更换实验过程中损坏的实验器材;检查学生实验的进行情况,及时发现并清除事故隐患;如遇火灾情况,应及时报警并能组织扑救或引导学生疏散自救。

10、要保持室内整洁,所备实验用品须置于专用演示工具盒内,不得随便放置。实验废物要按常规收集于废物桶(废液缸),不可随地乱扔杂物。实验准备室的所有物品必须檫拭干净、摆放整齐。

11、为学生提供的实验器材必须完整、齐全、灵敏、有效;

12、实验课结束后,清理实验用品,及时维修实验器具和补充试剂损耗。

13、无课期间,定期检察消防器具;维护实验器材。

14、准备室的所有物品均需编号入帐。

15、准备实验结束,要整理干净实验台和地面,关好门窗及水电排风设备。

16、每学期实验教学结束后,会同实验室主任一起清点准备室物品,统计实验器材和试剂的消耗;提供每学期物质消耗清单,为制定下一学期实验物品申领计划提供依据。

实验器材设备管理制度

1、仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验),保证仪器设备性能安全可靠。

2、实验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容包括该机附带的各种资料(说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等)及设备技术卡片(验收报告、维修、校验记录等)。

3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定,认真填写仪器设备使用、维修记录,经常保持仪器设备的完好可用状态。

4、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时,应迅速查明原因,按蜀山区《小学科学实验室管理制度》进行处理。

5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡,做到帐、物、卡完全相符。

6、未经仪器设备管理人员的同意,任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。

7、大型、精密、贵重仪器设备的使用和管理,按照蜀山区《小学科学实验室管理制度》执行。

第9篇:舞蹈教室使用管理制度

为加强舞蹈室的管理,使其更好地服务于教学,特作如下规定:

一、舞蹈室是教学、学员训练和教工健身场所,非教学和训练原因不得随意进入。

二、进入舞蹈室,应穿软底鞋或舞蹈鞋,严禁穿硬底鞋入内。

三、舞蹈室内严禁吸烟,不得随地吐痰,不得乱丢果皮纸屑。

四、舞蹈室内不准打闹、追逐,运动时应注意他人所处位置,以免造成伤害事故。

五、爱护室内一切设施设备,如有损坏,按学校物资管理规定罚款,对蓄意损坏者,除赔偿罚款外,应严肃处理。

六、房室钥匙应由舞蹈室管理人员保管。舞蹈室使用必须做好登记,用后验收。

七、使用部门使用完后,将器材设备恢复原状,并清除垃圾。

八、离开时必须切断电源,关好门窗,如因缺乏一定的安全措施而造成室内设施设备损坏、遗失、被盗,则追究有关人员责任。

九、坚持卫生值日制度,每天打扫教室,保持室内一切设施的清洁卫生,由舞蹈室管理人员每天负责检查、落实。

以上条例由舞蹈室管理人员和使用该室的部门共同负责监督检查,并负责查清造成公物损坏的责任人,造成公物损坏的责任人须按学校物资管理规定及时缴纳赔偿金,逾期不交者将予以严肃处理。

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